监理部办公文员工作细则

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监理公司办公室管理制度范文

监理公司办公室管理制度范文监理公司办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范和提高监理公司办公室管理工作，保障办公室正常运转，提高工作效率，制定本制度。

第二条办公室是监理公司的核心部门，负责公司日常管理和协调工作，包括文件管理、人事管理、办公设备管理、会议管理等。

第三条办公室遵循“公平、公正、公开、高效”的原则进行工作，保证公司各部门的合法权益。

第四条办公室负责人应具备良好的组织能力、沟通能力和决策能力，并且要保持工作的积极性和责任心。

第五条办公室工作按照公司的发展需要进行调整和完善。

第六条办公室成员应严守保密义务，不得泄露公司的商业秘密和机密文件。

第七条办公室成员应维护公司形象，做到言行举止得体、谨慎文明。

第八条办公室成员应相互尊重，合作共事，共同努力为公司发展做出贡献。

第二章人事管理第九条办公室成员的任免、调整和考核由公司人力资源部负责，经办公室负责人提出相关意见后，报公司领导批准。

第十条办公室成员应遵守公司的人事制度，如迟到、早退、旷工等行为，按公司规定进行相应处罚。

第十一条办公室成员应定期参加公司组织的培训活动，提高自身能力和业务素质。

第十二条办公室成员在办公期间应严守纪律，不得擅自离岗，不得私自接待外部人员。

第十三条办公室成员应维护公司内外部的良好关系，处理好与公司合作伙伴、客户的沟通和协调工作。

第十四条办公室成员应互相帮助、尊重和支持，建立和谐的工作氛围。

第三章文件管理第十五条办公室成员应按照规定的程序和要求进行文件的起草、审批、归档和保管工作。

第十六条办公室成员应确保公司文件的机密性和完整性，不得擅自更改或泄露文件内容。

第十七条办公室成员应及时处理来自各部门的文件，并做好记录和汇总工作。

第十八条办公室成员应定期清理和整理文件，确保文件的有序和易于查阅。

第十九条办公室成员应根据需要制定和完善文件管理制度，提高工作效率。

第四章办公设备管理第二十条办公室成员应妥善保管和维护公司的办公设备，如电脑、打印机、传真机等。

监理部办公室规章制度范本

第一章总则第一条为加强监理部办公室的规范化管理，提高工作效率，确保监理工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理部全体员工。

第三条本制度遵循国家法律法规，结合监理部实际情况，旨在规范监理部办公室的工作秩序，提高员工素质，促进监理工作的健康发展。

第二章办公室工作职责第四条监理部办公室负责监理项目的日常行政管理、文件管理、档案管理、会议组织、办公用品采购等工作。

第五条监理部办公室负责对监理项目进行跟踪、协调、监督和检查，确保项目进度、质量、安全等目标的实现。

第六条监理部办公室负责组织监理人员开展业务培训、交流学习等活动，提高监理队伍的整体素质。

第三章办公室工作制度第七条办公室作息时间：1. 上班时间：上午8:30-12:00，下午13:00-17:30（夏季）；2. 上班时间：上午8:30-12:00，下午14:00-18:00（冬季）。

第八条办公室人员应遵守以下规定：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 严谨工作态度，认真负责，积极完成各项工作任务；3. 保守公司秘密，不得泄露项目信息；4. 遵守职业道德，诚实守信，公平公正；5. 服从领导，团结协作，互相尊重。

第九条文件管理：1. 文件归档：监理部办公室负责对监理项目文件进行分类、归档、保管；2. 文件借阅：需借阅文件者，应填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅；3. 文件销毁：对无保存价值的文件，经部门负责人批准后，方可销毁。

第十条档案管理：1. 档案分类：监理部办公室负责对监理项目档案进行分类、整理、归档；2. 档案借阅：需借阅档案者，应填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅；3. 档案保管：监理部办公室负责对档案进行定期检查、维护，确保档案完整、安全。

第十一条会议组织：1. 监理部办公室负责组织召开各类会议，包括项目例会、专题会议等；2. 会议通知：会议召开前，监理部办公室负责提前通知参会人员；3. 会议记录：监理部办公室负责做好会议记录，并及时整理、归档。

监理部文员岗位职责

监理部文员岗位职责监理部文员是监理部门中的一员，主要负责协助监理工程师及其他团队成员开展工作。

岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 文件整理与归档：监理部文员要负责监理项目文件的整理、归档以及保管。

包括监理报告、资料、合同文件、工作计划等，确保文件的秩序和可追溯性。

同时，还需要建立健全的档案管理制度，并定期进行文件备份和档案归档。

2. 信息收集与汇总：监理部文员需要做好信息收集工作，及时获取有关建筑工程监理的相关法规、标准和规范，掌握实施细则和技术规范的变化情况，并及时更新文件资料。

此外，还需定期向项目组收集各类档案、资料和技术信息，为监理工程师提供必要的信息支持。

3. 协助编写监理报告：在监理工作过程中，监理部文员要协助监理工程师编写监理报告。

这包括收集、整理项目各个阶段的数据、文字材料、图表等，协助监理工程师进行文字表述和表格排版，确保监理报告的质量和准确性。

4. 监理资料管理：监理部文员要负责监理资料的管理工作，对施工图、技术文件和质量检测报告等资料进行整理、登记、备份和存档，确保资料的安全性和可查找性。

此外，还需将资料及时归档，为项目验收和结算提供必要的支持。

5. 会议记录与安排：监理部文员要协助监理工程师安排会议，并负责会议记录的编写和归档。

包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等相关信息的记录，并及时发送会议纪要给与会人员。

此外，还需及时跟进会议事项的整改和落实情况。

6. 项目协调与服务：监理部文员要跟踪监理项目的进展情况，与相关部门进行项目协调和沟通，及时反馈问题和解决方案。

同时，还需为项目组提供必要的服务支持，包括文件复印、发放、传递，会议室及设备的预定与安排等。

7. 辅助监理检查：监理部文员需要协助监理工程师进行工地巡查和质量检查等日常监理工作，如记录现场情况、整理检查表格等。

同时，还需参与工地安全检查，整理和归档有关安全事故的调查记录和处理意见。

8. 档案管理与保密：监理部文员负责监理资料的档案管理工作，确保档案的整齐、安全和保密。

监理工作的细则与规范要求

监理工作的细则与规范要求在建筑工程施工中，监理工作起到了至关重要的作用。

监理人员作为建设工作的第三方，负责全面监督、检查和协调，保障工程的质量和进度。

为了保证监理工作的准确性和有效性，有必要对监理工作进行细则与规范要求的总结和规范化管理。

一、保证监理的独立性监理工作必须保持独立性，不受其他利益方的干扰。

监理人员应当履行职责，没有利益关系和利益冲突，公正客观地开展监督工作。

在任命监理人员时，必须严格遵循程序和资质要求，确保其具备相应的专业知识、经验和能力。

二、确保监理的实时性监理工作应当及时跟进施工进展，随时了解工程的实际情况。

监理人员需要定期进行现场巡视，记录工程进度、质量和安全情况，并及时向相关方面汇报。

通过实时性的监控和反馈，能够及早发现问题并进行处理，以避免后续的风险和损失。

三、加强监理的专业性监理人员应当具备专业知识和技能，熟悉工程的施工流程和相关法规，能够准确判断工程质量和施工是否符合要求。

监理工作中，应当根据不同类型和规模的工程项目，有针对性地制定监理计划，确保监理的专业性和有效性。

四、严格执行监理的程序监理工作需要按照严格的程序进行，包括合同签订、施工前审查、监理计划的制定、施工监理、施工日志的记录等。

监理人员应当按照规定的程序和时限，履行相关的工作职责，确保监理工作的合法性和规范性。

五、强化监理的报告和通知监理人员应当及时向建设单位、建设单位代表和参建各方提交监理报告和通知。

监理报告应当包括工程进展、质量控制、安全问题、合同履约情况等方面的内容，以便及时解决问题和采取相应的措施。

监理通知则是监理人员对工作中重要事项的提醒和告知，确保建设方和施工方的知情权和决策权。

六、提升监理的信息化水平随着信息技术的不断发展，监理工作也应当适应信息化的要求。

建立监理工作的数据库，完善相关信息的记录和查询系统，提高监理的效率和准确性。

同时，监理人员应当熟练运用计算机软件和通信设备，及时处理和传递监理工作的信息。

监理办公室工作制度

监理办公室工作制度
为了加强工程质量管理，控制工程费用，提高投资效益及工程管理水平，促使监理办公室成员切实履行自己的职责，按期、保质完成工程任务，特制定本工作制度。

一、监理人员必须忠于职守，认真执行“严格监理、热情服务、秉公办事、一丝不苟”的监理原则；
二、监理办公室在实施工程监理的过程中，应经常组织监理人员有针对性地学习监理业务知识，以指导自己的监理工作。

三、监理人员应认真履行职责，不得以权谋私；不得接受承包人的钱和物；不准接受承包人的宴请和由承包人支付的卡拉OK、舞厅等娱乐消费活动。

四、监理人员必须实行考勤和请假制度。

监理人员上班时间每月不少于22天，如确有事须请假后才能离开工地，请假1-2天须驻地监理负责人同意，请假2天以上经驻地监理负责人签署意见报请监理办主任批准。

同一标段驻地监理负责人和监理员不能同时请假并保证工地至少1名监理人员在场。

五、监理人员必须持胸卡上岗，并在关键部位实行旁站，以监督工程质量的落实。

六、监理办公室要对监理人员进行工作分工，各负其责。

七、监理办公室要对自己的工作，向社会公开承诺，以接受群众的监督；
八、监理办公室要对监理人员实行考核，正确评价监理人员的工作。

监理员岗位工作细则

监理员岗位工作细则
一、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作。

二、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录。

三、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。

四、按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。

五、担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。

六、按公司范例填写监理日记和旁站记录。

七、积极配合项目监理机构的工作，搞好工作关系，主动为项目监理机构分担相应工作。

八、因监理工作失职造成重大质量、安全事故的承担相应责任，当月工资及考核奖金取消。

九、根据项目监理机构岗位职责安排，在分管业务范围内，检查施工现场安全状况，发现问题及时报告专业工程师或安全监理人员；
十、做好安全检查记录。

十一、服从公司及总监的统一安排，对所负责的项目应按监理合同约定履行岗位职（细）责直至监理工作结束，在监理项目服务过程中不得自行提出调换岗位及离职。

十二、违反第十一条，属严重违反企业规章制度，自当月起取消1-6个月的考核奖金，情节严重者当月工资及考核奖金取消，扣发全部考核工资，并视具体情况直至解除劳动合同。

监理部人员工作、休假及考勤管理

监理部人员工作、休假及考勤管理第一篇：监理部人员工作、休假及考勤管理监理部工作及考勤制度1、工作制度：监理部根据监理公司规定及行业的特点，实行集中休息集中工作制度。

(1)工作时间：基本工作时间实行8小时工作制，上午为8：00～12：00，下午为13：30～17：30，监理人员应按时上下班。

(2)休息休假：根据监理工作的实际，聘用人员原则上每月休假4天，由所在部门统一安排。

家住外地(项目监理部所在地之外)的聘用人员，距离在500公里以内的原则上每月安排一次集中休假，路途为1天；距离在500公里以上的原则上每季安排一次集中休假，路途为2天，并报销往返乘坐火车硬席票或长途汽车票。

2.休假制度：按国家规定，法定节假日原则上安排休假。

(1)法定节假日休假：法定节假日原则上安排休假，与休息日一同集中休假。

工作确需加班不能休假的，按国家规定支付加班费。

(2)年休假：根据《职工带薪年休假条例》规定，结合公司实际，聘用人员实行年休假制度。

聘期已满一年且续聘一年以上的聘用人员，自第二年开始享受年休假。

连续聘用期已满一年不满10年的，年休假为5天；已满10年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假15天。

聘期中断的，自新聘用时起计算聘用期限。

年休假在一个年度内可以集中安排，也可分段安排，由所在部门或项目监理部根据工作实际，视具体情况统一安排。

年休假一般不跨年度安排，当年假期当年休完。

(3)其它休假：聘用人员聘期已满一年且续聘一年以上的，享受婚假、产假、丧假，假期按国家规定执行。

3、考勤及工作安排：(1)考勤制度。

各监理组的考勤由各组长负责，每月应严格记录考勤并如实填报考勤表，对所记录的考勤负责，考勤表经过组长和副总监签字后于月末上报监理部，监理部汇总后作出工资表，经总监审核后上报公司综合部。

(2)工作安排。

假日值班由各监理组组长安排；节日值班由各监理组提议，监理部统一安排；夜间值班由各监理组统一安排，并按规定安排调休。

监理单位办公室岗位责任制及工作制度

监理单位办公室岗位责任制及工作制度第一篇：监理单位办公室岗位责任制及工作制度办公室岗位责任制及工作制度办公室主要职责和任务办公室是公司的综合业务职能部门，围绕公司中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保公司日常工作的正常运转。

其主要职责和任务：1、办公室是公司办公、财务、后勤、人事工资管理的归口部门，在经理的领导下开展工作。

2、在经理的授意下起草公司规划、总结、规章制度和各部门工作职责。

3、认真贯彻国家有关财政、财经法规，做好相关财务工作。

4、负责公司印章、介绍信的使用保管。

5、负责公司的文秘工作，做好公司及外来文件的收发管理，资料的收发、登记、复印、打字工作以及计算机等办公设备的管理工作。

6、负责收集、整理公司各类行政公文的立卷、归档及各项目部技术资料的保管、借阅工作。

7、负责国内外工程建设监理有关规范和信息动态的收集，并提供给有关部门参考。

8、负责公司合同及有关文件的文秘工作和归档管理工作。

9、审核各部门考勤、复核工资、加班费的计算。

10、做好办公用品、低值易耗品、劳保用品、小型工具的采购计划与实施，以及员工后勤福利的安排与服务，做好来宾接待工作。

11、负责经办人事调配、员工考核、人员培训的实施工作。

12、负责公司日常车辆的调度、维修管理。

13、配合有关部门做好公司治保、卫生等工作。

14、完成公司领导交办的其他工作。

办公室各类人员工作职责办事员A岗位责任制1、负责招投标事宜；2、协助经理抓好市场开发及合同管理；3、负责职工培训，落实培训计划及抓好相关考试培训的组织工作；4、做好办公用品、低值易耗品、劳保用品、小型工具的采购；5.、负责来人接待；6、负责办公环境及卫生管理；7、完成领导临时交办的其他工作办事员B岗位责任制1、负责相关工程办证事宜；2、负责公司各项费用等经济往来的审核报销工作，加强经济核算，节约成本开支；3、负责公司各种证件的管理和公司印章的管理；4、负责监理资料的归集及管理工作；5、负责来人接待；6、负责办公环境及卫生管理；7、完成领导临时交办的其他工作第二篇：办公室岗位责任制及工作制度办公室岗位责任制及工作制度一、办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。

监理上班规章制度

第一条、总则为了规范监理岗位人员的行为，提高监理工作质量，保障建筑工程施工质量与安全，特制定本规章制度。

第二条、适用范围本规章制度适用于公司所有监理岗位人员，包括监理工程师、助理监理工程师等相关人员。

第三条、职责1.监理人员应遵守国家相关法律法规，执行项目监理的职责，保障工程建设的顺利进行。

2.监理人员应按照合同约定，独立、客观、公正地履行监理职责。

3.监理人员应确保监理文件的准确、完整、及时，做好记录和备份工作。

4.监理人员应勤勉尽责，认真履行工作职责，维护公司形象和声誉。

第四条、工作时间1.监理人员应严格遵守工作时间，按时上班、下班，不得迟到早退。

2.如需加班，应提前向领导请假，并报备工作内容和时长。

第五条、着装规范1.监理人员应着装得体，穿着工作服装上班，不得着便装或不得体衣着。

2.工作服装应整洁干净，不得有任何破损或污渍。

第六条、纪律要求1.监理人员应遵守公司纪律，不得擅自离岗或私自调休。

2.不得在工作时间内做与工作无关的事情，不得在岗位上看手机、玩游戏等影响工作效率的行为。

3.不得有情绪化、暴躁、冷漠等不良工作态度。

第七条、监督检查1.公司将对监理人员的工作进行定期检查和督导，确保工作质量和进度。

2.对于监理人员发现的施工质量问题，应及时上报，并配合解决。

1.对于违反本规章制度的监理人员，将按照公司规定进行相应处罚。

2.对于严重违纪情况，公司有权解除劳动合同或开除相关人员。

第九条、附则1.本规章制度自颁布之日起生效。

2.公司对本规章制度拥有最终解释权。

以上便是本公司监理岗位人员上班规章制度，希望全体监理人员严格遵守，共同维护良好的工作秩序和公司形象。

工程监理部门工作制度

工程监理部门工作制度第一章总则第一条为规范工程监理工作，提高工程监理质量，根据有关法律法规和国家标准，制定本工程监理部门工作制度。

第二条本工程监理部门工作制度适用于本工程监理部门的全体工作人员，具有条例性和指导性。

第三条本工程监理部门工作制度由本部门主管领导负责执行，并不断完善和更新。

第四条本工程监理部门工作制度内容包括监理工作的范围、目的、原则、组织实施、监督检查以及奖惩措施等。

第五条工程监理部门的工作宗旨是按照相关标准、规范以及法律法规的要求，全程监督和检查工程施工过程，确保工程质量和安全。

第六条工程监理部门的工作原则是公正、公平、严格、高效。

要坚持问题导向，依法履职、廉洁从业，规范管理和监督工程建设。

第七条工程监理部门要求全体工作人员遵守本工程监理部门的工作制度，服从领导，认真履职，勤勉尽责，维护部门声誉。

第八条本工程监理部门工作制度经本部门负责人签署后，正式实施。

第二章监理工作的范围第九条工程监理部门应当对建设工程进行全过程监理，包括施工图设计、招标投标、施工过程、竣工验收等阶段的监督和检查。

第十条工程监理部门应当对建设工程的合规性、规范性、质量和安全做出评估，并向业主提供监理报告和建议。

第十一条工程监理部门应当根据相关规定，对建设工程的质量、进度、成本等进行监督和评估。

第十二条工程监理部门应当在施工过程中，及时发现和处理施工中的违规行为和质量问题。

第十三条工程监理部门应当根据施工现场情况，提出相关的技术指导和建议，协助解决施工中的技术问题。

第十四条工程监理部门应当对施工单位采取的技术措施、安全措施等进行检查和评估。

第十五条工程监理部门应当对施工单位的施工进度、质量、安全等情况进行定期报告，及时向业主汇报。

第三章监理工作的目的第十六条工程监理部门的监理工作目的是评估和监督建设工程的设计、施工、验收等环节，促进工程项目的质量和安全。

第十七条工程监理部门的监理工作目的是保障工程建设合规、规范进行，确保工程质量，维护工程安全。

项目监理机构办公管理制度正式版

项目监理机构办公管理制度正式版一、总则1.为规范项目监理机构办公行为，提高工作效率，确保项目监理工作的顺利进行，制定本办公管理制度。

2.本办公管理制度适用于项目监理机构全体工作人员。

二、办公时间1.项目监理机构的办公时间为每周一至周五，上午8：30至12：00，下午13：30至17：30，其中周五下午不设例会。

2.工作人员应按时到岗，不得迟到早退。

三、考勤制度1.工作人员应按规定时间打卡上下班。

2.迟到早退和未经请假缺勤的，每次扣除当日工资的1%。

3.累计3次迟到早退或者缺勤，每次扣除相应考勤记录的2%。

4.调休制度：工作人员因公事需要在周末加班的，可按加班时间调休。

5.调休时间应于一个月内休完，逾期不得累积，未休部分按加班工资计算。

四、会议制度1.项目监理机构每周五下午进行例会，会议通知应提前一天发布。

2.例会主要内容包括工作总结、问题解决、下周工作安排等。

3.会议由监理主管主持，并由会议纪要员记录会议要点。

4.其他非例会的重要会议应提前至少三天通知参会人员，并明确会议议题和地点。

五、文件管理1.项目监理机构所有文件应按照工作内容进行分类归档，并在档案上标注文件名称和日期。

2.档案应保存至少两年，过期文件可移入档案库进行保存。

3.办公室内使用的文件应按照使用频率进行整理，并确保整洁。

4.文件的外传需经主管批准，并由主管记录借用人、文件名称和借用日期。

六、办公设备使用和维护1.工作人员应妥善使用和保管办公设备，严禁私自携带设备外出。

2.使用设备出现故障或者需要维修的，应及时向主管报告，并由专业人员进行处理。

3.设备报废或者更换时，由专门负责设备管理的人员进行处理。

七、保密制度1.工作人员在从事项目监理工作期间，应严格遵守保密规定，不得泄露与工作相关的任何信息。

2.签署保密协议的工作人员应加强自身保密意识，并妥善保管与工作有关的文件和资料。

3.任何疑似泄密行为，应及时向主管报告，由主管进行调查和处理。

监理办公室规章制度

监理办公室规章制度
为了规范监理办公室工作秩序，提高监理工作效率，在职工有序地开展工作，特制定以下
规章制度，希望每位员工自觉遵守。

第一章总则
第一条为加强对监理工作的管理，建立一支训练有素、责任心强的监理队伍，根据《监理规章制度》，制定监理程序，规范办公室工作。

第二章岗位责任
第二条监理办公室分设办公室主任、监理人员等岗位，各岗位义务及职责如下：
1. 办公室主任负责办公室日常管理，协调各项工作，保证监理工作的顺利开展；
2. 监理人员主要负责监理现场勘察、检查等具体工作，确保工程质量，维护监理单位利益。

第三章工作制度
第三条监理办公室实行每周例会制度，办公室主任主持会议，每位员工进行工作汇报，安排下一周工作。

第四条监理办公室对工程所涉及到的文件、资料必须认真归档，确保信息的完整性和保密性。

第五章工作纪律
第五条监理办公室全体员工必须遵守国家法律法规，维护监理单位形象，严格遵循工作纪律。

第六条监理办公室员工在工作中必须做到遵纪守法，严格按照监理程序进行工作，不得擅自行使职权。

第七章奖惩制度
第七条监理办公室对员工工作表现进行奖惩，对于表现良好的员工予以表彰奖励，对于违纪行为严重的员工予以相应处罚。

第八条监理办公室设立奖金制度，在员工工作取得显著成绩时给予适当奖励。

第九章附则
第九条本规章制度于颁布后生效，若有违反规定者，将依规予以处理。

第十条本规章制度最终解释权归监理办公室所有。

以上为《监理办公室规章制度》，希望全体员工自觉遵守，共同营造和谐的工作氛围，提升监理水平，保障工程质量。

监理行业文员的岗位职责及主要工作内容

监理行业文员的岗位职责及主要工作内容监理行业文员的岗位职责与主要工作内容监理行业文员是在建筑工程监理单位中负责文书管理和资料处理的岗位。

该职位要求具备较强的文字功底、材料整理能力和协调能力。

一、岗位职责：1.收集资料：搜集建筑工程项目各阶段的资料，包括合同、开工报告、预算、施工图纸、质量验收资料等，建立完备的资料库。

2.文书定型：根据工作需要，规划文书格式，制定规范，保证文书的质量和效率，例如开工文件、验收文件、服务文件等，以及向相关机构和部门递交的各种证明和申请材料。

3.配合监督：和监理单位的其他部门和岗位进行配合，如实验室、安全办、质量管理等工程部门，以确保工程按照要求进行并达到预期的效果。

4.承接通报：承接涉及到建筑工程质量、工程进度、交底知识等的通报，向项目经理直接汇报并及时跟进相关工作。

5.任务协调：安排并协调各项工作任务，如安排例会、草拟工作计划、指导工作人员等。

二、主要工作内容：1.施工图纸管理：通过对施工图纸资料的维护，提高建筑工程施工质量和效率。

2.施工日志管理：记录施工过程中的各项信息，如工作内容、施工效率、员工劳保等，以便质量和时间管理方面进行监督。

3.工程变更确认管理：确认工程变更，并制定相应的方案，并根据规定程序及时提交给总监理单位审核。

4.工程材料管理：保证工程材料的质量，减少间接费用，防止由于工程材料问题导致建筑工程质量问题。

5.商家考核管理：制定商家考核标准及流程，并依据考核成绩，提升企业行为自控能力。

监理行业文员作为建筑工程监理单位的重要职位之一，其岗位职责与主要工作内容能够较好地规范工作流程，提高监理工作的质量和效率，对于建筑工程的质量和工程验收等方面都具有不可替代的重要作用。

监理行业文员的岗位职责及主要工作内容

监理行业文员的岗位职责及主要工作内容一、岗位职责1. 协助监理工作•提供监理工作所需的行政和文书工作支持；•协助监理人员处理现场问题和纠纷；•组织和协调监理工作的各项事务。

2. 文档管理•负责监理合同的起草、修改、归档等工作；•维护并管理监理文件、档案，确保其完整、准确、规范；•跟踪并协助监理工作过程中的工作进度、合同变更等事项。

3. 报告撰写•负责监理工作的报告编写，包括进度报告、问题报告等；•汇总和整理各类报告，确保其质量和准确性；•提供报告的汇报、介绍和解释工作。

4. 信息收集和整理•收集、整理、归档监理工作相关的信息和文件；•对收集到的信息进行分类、归纳、总结和分析；•提供有关信息的查询、传递和存档工作。

5. 日常协调和沟通•协调监理人员之间的工作，统筹安排和调整工作计划；•与业主、设计单位、施工单位进行沟通，解决工作中出现的问题；•参与会议并提供会议纪要，保证各方之间的顺畅沟通。

二、主要工作内容1. 监理工作的准备阶段在项目开始前，文员需要做好以下准备工作：•准备监理合同和相关文件，确保其规范和完善；•整理项目信息，如设计文件、施工图纸等，为监理工作提供依据；•协助监理人员对施工单位进行资质审核和资格评估。

2. 监理工作的进行阶段在项目进行过程中，文员需要承担以下任务：•协助监理人员进行现场巡视和检查，记录施工过程中的问题和进展；•跟踪项目进度，及时发现并解决施工延误的问题；•记录工程变更和索赔事件，协助监理人员进行处理；•撰写监理工作报告，定期向业主和相关部门提供工作进展情况；•组织和协调监理人员与设计、施工单位之间的沟通和协作。

3. 监理工作的收尾阶段在项目接近尾声时，文员需要完成以下工作：•整理监理文件和档案，保证其完整、可查询；•协助监理人员进行工程竣工验收，整理并归档相关文件；•汇总项目数据和经验，为今后类似项目提供参考。

4. 附加任务除了上述主要工作内容外，文员还需完成以下附加任务：•协助监理人员进行招投标工作，如编写招标文件、评标报告等；•为监理人员提供行政和后勤支持，如会议组织、出差安排等；•参与监理工作相关的培训和学习，提升专业知识和技能。

监理办公管理制度

监理办公管理制度第一章总则第一条为了规范监理办公行为，提高效率，保障监理工作的顺利进行，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有监理人员，在其办公管理中必须严格遵守。

第三条监理办公管理制度是公司内部管理规定的一部分，具有法律效力。

第四条监理办公管理制度应当与国家法律法规和公司相关规章制度相衔接，具有适用性和可执行性。

第五条监理办公管理制度的内容包括：监理办公室的组织架构、办公管理流程、工作职责、工作纪律、工作安全等方面。

第二章组织架构第六条监理办公室设有正副主管，分别负责监理工作的统筹安排和具体执行。

第七条监理办公室设有监理专员，负责具体监理工作的指导和协调。

第八条辅助监理办公工作的人员应当按照第六条规定的职责分工，各司其职，积极配合主管工作。

第三章办公管理流程第九条监理办公室的工作时间为每周一至周五，上午8:00至下午17:00，中午12:00至13:30为午休时间。

第十条监理办公室应当建立健全的考勤制度，所有监理人员应当按时按量完成工作，不得迟到早退。

第十一条监理办公室应当建立健全的工作报告制度，每日应当有工作总结和计划，每周有工作汇报和总结，每月有工作总结和计划。

第十二条监理办公室应当建立健全的会议制度，每周至少召开一次工作会议，重大事件应当及时召开临时会议。

第四章工作职责第十三条监理人员应当依法依规行使监理权利，认真履行监理义务，维护监理工作的公正、公平、公开。

第十四条监理人员应当积极协助承建单位和设计单位做好施工工作的准备工作，对施工现场进行监督检查，确保施工质量。

第十五条监理人员应当按照相关规定，及时对施工单位提出质量、安全和文明施工方面的意见和建议，对施工单位严格把关，确保工程质量。

第十六条监理人员应当及时办理相关手续，确保监理工作的顺利进行，如监理合同的签订、监理费用的支付、监理工作报告的提交等。

第五章工作纪律第十七条监理人员应当遵守各项公司规章制度，不得违反职业道德和工作纪律。

监理文员工作内容

监理文员工作内容监理文员工作内容为加强对部门办公文员和项目部文员的管理，维护公司良好形象，明确工作范围，分清工作职责，特制定本细则（项目部文员按相适应的条款执行）。

一、对办公文员的一般要求1、仪态仪表：仪表整洁、穿着大方得体，用语规范，语气温和，微笑服务；2、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，应做好接听记录，及时转达；3、办公秩序：工作时间内不应无故离岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；4、环境卫生：应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；5、办公文员应带头遵守公司的各项规章制度（特别是资料对外保密、保守公司商业机密）。

二、考勤（人力资源）管理1、应及时将新入职员工资料准确填写至《监理部花名册》，并做好员工寸照及电子版寸照归档工作；2、员工离职时应协助办理离职手续，部分款项确认签字，对有特殊原因离职的员工应及时通知综合部（财务部）；3、了解本部门、项目部员工动态（工作去向），及时为部门、公司领导提供工地人员名单，及时更新的名单贴上墙；4、每日填写本部员工考勤表；5、员工下工地时，文员把出勤卡收回；6、在每月最后一天下班后，把本部出勤卡收回，并根据目前本部在公司员工情况填好下月出勤卡（姓名）；7、把本部员工考勤表、出勤卡、各项目部考勤汇总，三者有出入时要查明原因，出勤卡上有部门经理漏签处找经理签字；8、每月3日左右向综合部提供一份真实准确经部门领导确认的上月考勤表（各项目部每月3日提供电子版）；9、向新员工介绍本部各种制度；10、监督本部门考勤制度的执行情况，及时向主管领导汇报。

三、物料、设备、办公用品及后勤管理1、办公室设备、设施（包括电话、传真机、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时查明原因、责任人，并立即向综合办报修，避免影响部门办公；2、办公桌椅、资料柜应统一编号，员工的资料柜应合理分配，并保证部门或项目部拥有完整的一套钥匙；3、项目部文员于每月3日上午将项目部所需物料以《月份采购物品申请单》提交部门，部门文员统计汇总后于每月5日上午将《月份采购物品申请单》提交公司综合办，物料领取后应妥善保管，并做好员工物料领取的登记工作；4、每月向综合办提交一份本部办公室及各项目部固定资产使用明细表，表明办公设备目前运行状况及上月使用维修情况；5、租房统计表：由项目部文员负责统计所在地区的租房及费用清缴情况，次月五日上午发回部门，由部门文员审核后存档并提交给公司财务室一份；6、协助综合办处理好本部新员工和回公司开会员工食宿问题。

项目监理部办公管理制度

项目监理部办公管理制度一、项目监理部人员、机构：1、监理计划批准后十天内，总监理工程师制定详细的机构人员分工；2、批准后的监理机构设置及相应的通讯录送业主、承包商；3、监理部成员岗位调整及人员调整须报公司备案；三、办公设备：1、监理部组建后七天内须配置办公设备；2、监理部配置计算机、打印机、有线电话、网络、传真机、文件柜、数码相机等必要的办公设备。

3、监理部成员每人一套桌椅，每台计算机一套桌椅；四、现场办公室形象：a、办公室面积一般按以下要求；（1）通风、照明良好，并设有防暑、降温、取暖设备。

（2）满足项目信息化管理要求，配备必要的信息化硬件设施，满足施工信息收集、整理、传送及工程进度、质量、安全、计量、变更等信息化管理的要求。

2）会议室（1）通风、照明良好，并设有防暑、降温、取暖设备。

（2）配备必要的会议桌、椅子、写字板、多媒体等常用会议设施。

3）档案室（1）通风、照明良好，并设有防潮、防火、防盗、防尘、防有害生物（虫、霉、鼠等）、防高温设施。

（2）所有档案资料由专人负责管理，建立借阅登记制度，宜保存在专用档案柜或档案架，应分门别类，做好标识，归档的档案盒样式统一。

b、办公室布置力求醒目、整洁，监理部成员每日组织清扫办公室，保持干净、卫生；办公桌、椅、资料柜等摆放整齐；图纸、安全帽摆放整齐；办公桌上物品摆放整齐，文件分类、放置有序；办公室门口挂标识牌，办公室墙上要张贴/挂：公司的质量方针、质量目标；项目监理部人员分工和总监/高级驻地、监理工程师、监理员的岗位职责；本项目部的质量目标、项目监理部工作制度、监理程序；办公室的另一面墙上要张贴/挂：工程总布置图/简图；主要工程量图表；工程形象进度图表；工程进度控制图等。

c、上墙图表：总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、旁站监理制度、工程例会制度、原材料取样送检制度、监理工作流程图等；各参建单位联系电话一览表。

d、办公室内禁止张贴与工程无关图画、吊挂衣物等。

办公室文员职责及岗位细则范本(4篇)

办公室文员职责及岗位细则范本1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作；7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责(2)1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好____。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工行政助理的具体工作内容1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的____与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司____活动____与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政专员(助理)的工作内容职责行政专员的职责协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。