卓越绩效标准所体现的核心价值观
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卓越绩效标准所体现的核心价值观
申报质量奖的组织应认真贯彻卓越绩效标准(评奖依据)所贯穿体现的11项核心价值观,市长质量奖评审员应充分熟悉此11项核心价值观,并据此衡量申奖组织实施卓越绩效管理的成熟度。
1、远见卓识的领导
a)建立方向:树立以顾客为中心的价值观,明确组织的使命和愿景,并平衡所有利益相关方的需求;
b)制定组织的发展战略、方针、目标、体系和方法,指导组织的各项活动,并引导组织的长远发展;
c)调动、激励全体员工的积极性,为实现组织目标做到全员参与、改进、学习和创新;
d)诚信自律,保护股东和其它利益相关方的权益;
e)以自己的道德行为和个人魅力起到典范作用,形成领导的权威和员工对组织的忠诚,带领全体员工克服困难,实现目标。
2、顾客驱动的卓越
a)组织的产品、服务质量是由顾客和市场来评价的;
b)为顾客创造价值,建立稳定的顾客关系,增进顾客满意和忠诚;
c)既要了解顾客今天的需求,也要预测顾客未来的需求;
d)尽可能做到零缺陷,对偶尔出现的失误要迅速、热情处理好,将顾客的不满意降到最低,并驱动改进和创新;
e)为顾客提供个性化和有特色的产品、服务;
f)对顾客需求变化和满意度保持敏感性,增强市场应变能力。
3、培育学习型组织和个人
a)组织和个人要不断学习新思想、新方法,以持续改进,适应新的发展变化;
b)培训是组织对员工成长的一种投资,而且是高回报的投资;
c)学习不应再作为额外的工作,而成为员工日常工作的一部分;
d)学习内容不仅限于技能和岗位培训,还应包括意识教育、研究开发、顾客需求研究、最佳工作方法和标杆学习;
e)开展互相学习和经验交流,在组织内部做到知识共享;
f)强调学习的有效性。
4、重视员工和合作伙伴
a)在内部,要提高员工满意度:对员工的承诺、保障及与工会的合作;创造公平竞争环境;对优秀员工的认可;为员工提供发展机会;在企业内做到知识共享,帮助员工实现目标;营造一个鼓励员工迎接挑战的环境;
b)在外部,与顾客、供货商、银行、社会团体等建立战略联盟与合作伙伴关系;
c)建立战略合作伙伴关系的原则是:实现互利和优势互补,增强双方实力和获利能力;
d)成功的内部和外部合作伙伴关系应建立长远的战略目标,从制度和渠道上保证做到互相沟通,共同认识取得成功的关键要求。
5、快速反应和灵活性
a)电子商务的出现缩短了贸易距离和时间;
b)为了实现快速反应,要缩短产品更新周期和产品、服务的生产周期,精简机构和简化工作程序,实施同步工程和业务流程再造(BPR);
c)为了满足全球市场、顾客多样化需求,不能满足于简单的“按规定办事”、“按标准生产”,还要有更多的灵活性;
d)培养掌握多种能力的员工更为重要,以便胜任工作岗位和任务变化的需要;
e)时间将成为非常重要的指针,时间的改进会推动组织质量、成本和效率方面的改进。
6、关注未来,追求持续稳定发展
a)持续增长和市场领先地位能给利益相关方以长期信心;
b)要制定组织的发展战略,分析和预测影响组织发展的各种因素;
c)根据组织确定的战略目标,制定中长期、短期计划,并配置所需的资源,保证战略目标的实现;
d)为了追求组织持续、稳定的发展,要重视与员工和供货商的同步发展(联盟与合作)。
7、促进创新的管理
a)创新是对产品、服务和过程的富有意义的变革,为组织带来新的绩效,为利益相关方创造新的价值;
b)创新不仅仅局限于研究开发部门的技术和产品创新,管理创新也很重要。管理创新包括:思想观念、组织机构、运行机制和业务流程等多方面的创新;
c)应使领导和管理创新融入到日常工作中,成为组织文化的一部分,促使全体员工积极地参与变革(危机意识),管理变革(风险管理),接受变革(能够容忍失败)。
8、基于事实的管理
a)组织依赖于绩效的测量和分析;
b)绩效测量指针应与组织的方向、战略保持一致(本身也要评价和改进),应反映顾客满意、运行过程和财务绩效情况并导致其改进;
c)绩效测量所依据的资料和信息必须真实、可靠,应包括顾客、产品和服务的绩效;运作、市场和竞争绩效的对比,供应商、员工、成本和财务绩效;
d)对数据、信息进行趋势、差距和因果分析,采取措施进行改进(PDCA);
e)分析支持多样性的用途:策划、绩效评审、运作改进、变革管理、与竞争对手或标杆的绩效对比。
9、社会责任
a)组织的领导应对社会负有责任,尽好公民义务;
b)公共责任要求组织遵守职业道德,保护公共健康、安全和环境,节约资源和预防污染;
c)应从产品设计开始就考虑到环境、资源和安全等方面的要求;
d)不能仅满足于法规要求,应注重持续改进、超越标准;
e)公民义务是指在资源许可条件下,积极从事公益事业,在社会活动中起到引导和支持作用(取之于民、用之于民)。
10、重视结果和创造价值
a)经营结果是评价组织绩效的重点;
b)要为利益相关方(顾客、股东、员工、供应商和社会)创造平衡的价值,处理好短期、长期目标的关系;
c)经营结果不限于销售额和利润,包括:以顾客为中心的结果、产品和服务结果、财务和市场结果、人力资源结果、组织有效性结果、组织自律和社会责任结果;
d)“结果”应是有“因”之果,是“方法-展开”的结果;“方法-展开”的成熟度如何要看“结果”;“方法-展开”的改进应以“结果”为导向。
11、系统的观点
a)卓越绩效模式:以系统的思维来管理整个组织,取得卓越绩效。
b)系统=综合、一致、整合:
——综合意味着把组织看成一个整体,建立于关键的经营要求,包括战略目标和行动计划(整体);
——一致意味着链接标准要求,确保计划、过程、测量和措施的一致性(纵向);
——整合意味着绩效管理体系中的各独立部分以充分相连的方法运作(横向)
c)系统的观点在质量奖标准的框架图中得到描述,包括:
——高层领导重视战略方向和顾客,基于经营结果来监视、因应和管理绩效;
——运用测量指针,将关键战略、关键过程相链接,并与资源配置一致,以改进整体绩效,使顾客满意。