贵重物品领用登记

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领用登记制度

领用登记制度

领用及登记管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。

第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;非特需部门耐用办公用品按区域分配。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领,自行解决。

二、低值易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共办公用品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门部长签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,按每周一次领用,每月四次发放完毕。

五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门部长审签后报行政人事部。

高效管理物品领用使用登记表模板规范流程

高效管理物品领用使用登记表模板规范流程

高效管理物品领用使用登记表模板规范流程登记表模板的目的是为了高效管理物品的领用和使用过程,确保流程规范,便于整理和查阅。

以下是一份高效管理物品领用使用登记表模板的规范流程。

1. 表头首先,在登记表的最顶部,填写表头信息,包括:- 标题:物品领用使用登记表- 日期:填写登记表填写日期- 编号:填写登记表编号- 部门:填写所属部门名称- 负责人:填写负责领用物品的负责人姓名2. 物品信息接下来,在表格的第一列,列出所有物品的相关信息,包括:- 物品名称:填写物品的名称- 规格:填写物品的规格或型号- 数量:填写领用或归还的物品数量- 单位:填写物品的计量单位,如个、件、套等3. 领用登记在表格的第二列,是物品的领用登记信息,包括以下内容:- 领用日期:填写领用物品的日期- 领用人:填写领用物品的人员姓名- 部门:填写领用人所属的部门名称- 用途:填写领用物品的具体用途或项目名称- 备注:可以填写一些额外的说明或备注信息4. 归还登记在表格的第三列,是物品的归还登记信息,包括以下内容:- 归还日期:填写归还物品的日期- 归还人:填写归还物品的人员姓名- 部门:填写归还人所属的部门名称- 备注:可以填写一些额外的说明或备注信息5. 计算统计在表格的最底部,可以添加一个小节或标题,用于计算和统计物品的领用和归还总量。

6. 签字确认在表格的最底部,留出一段空间用于负责人和领用/归还人的签字确认。

根据上述规范流程,整体排版如下:表头:物品领用使用登记表日期:xxxx年xx月xx日编号:xxxx部门:xx部门负责人:xxx——————————————————————————————物品名称 | 规格 | 数量 | 单位 | 领用登记 | 归还登记 |——————————————————————————————物品1 | 规格1 | 数量1 | 单位 | 领用日期 | 归还日期 |物品2 | 规格2 | 数量2 | 单位 | 领用人 | 归还人 || 部门 | 备注 |物品3 | 规格3 | 数量3 | 单位 | 用途 | 备注 |——————————————————————————————计算统计:总领用数:XXX 总归还数:XXX负责人签字:_____________领用人签字:_____________归还人签字:_____________以上是一份高效管理物品领用使用登记表模板的规范流程。

高效物品领用登记表的制作与使用提高办公效率规范物品管理

高效物品领用登记表的制作与使用提高办公效率规范物品管理

高效物品领用登记表的制作与使用提高办公效率规范物品管理在日常办公中,规范物品管理是提高工作效率的重要一环。

为了有效管理公司或组织内的物品,高效物品领用登记表成为必不可少的工具之一。

本文将介绍高效物品领用登记表的制作与使用,以提高办公效率和规范物品管理。

一、登记表的基本信息高效物品领用登记表应包含以下基本信息:物品名称、领用人、领用日期、归还日期、领用数量和领用用途。

这些信息有助于对物品的追踪和管理,确保物品的合理使用和归还,避免浪费和遗失。

二、制作登记表的步骤1.选择合适的电子表格软件登记表的制作可以使用常见的电子表格软件,如Microsoft Excel或Google Sheets。

这些软件提供了丰富的功能和模板,方便制作和管理登记表。

2.确定登记表的格式和布局根据实际需要,确定登记表的列名和布局。

可以根据物品名称、领用人、领用日期等内容设置不同的列,并将它们以清晰的方式排列在表格中,以便信息的查找和整理。

3.添加数据验证功能为了规范领用和归还流程,可以在登记表中添加数据验证功能。

例如,对于领用日期和归还日期,可以设置日期格式以确保输入正确;对于领用人和物品名称,可以设置下拉框来限定选择范围,避免输入错误。

4.设置保护和权限为了防止误操作或恶意篡改,登记表应设置保护和权限。

只有授权人员才能进行编辑和修改,其他人员只能查看或填写特定的信息。

这样可以保证登记表的数据的真实和安全。

三、使用登记表的注意事项1.每次领用都要填写完整信息每次有物品被领用时,领用人必须填写登记表中的所有信息,包括物品名称、领用日期、归还日期、领用数量和领用用途等。

完整填写信息能够准确记录物品的使用情况,方便后续的追踪和管理。

2.及时更新登记表的记录领用和归还物品时,必须及时更新登记表的记录。

特别是归还日期,要按时填写,以便于其他人员了解物品的可用数量和状态。

只有及时更新,才能保证登记表的准确性和可靠性。

3.定期核对登记表与实际情况为了确保登记表与实际情况一致,需要定期进行核对。

贵重登记管理制度

贵重登记管理制度

贵重登记管理制度一、总则为规范贵重物品登记和管理工作,保护贵重物品的安全,提升单位资产管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全体员工,所有贵重物品的登记、领用、归还和管理。

三、贵重物品的定义贵重物品包括但不限于金银珠宝、手机、电脑、相机、手表、钱包等易于丢失或被盗的物品。

四、贵重物品的登记1. 个人贵重物品登记员工携带自己的贵重物品进入单位工作场所时,需将贵重物品登记在指定的登记簿上,包括物品名称、规格型号、数量等。

2. 单位贵重物品登记单位购买或领用贵重物品时,需填写登记表格,包括物品名称、规格型号、采购时间、购置金额等信息,并在设备上张贴资产标签。

五、贵重物品的管理1. 存放要求(1)个人贵重物品应存放在指定的存放柜中,不得摆放在办公桌、椅子或其他工作场所;(2)单位贵重物品应存放在专门的存放室或保险柜中,定期检查并做好防盗防火措施。

2. 领用和归还(1)员工借用单位贵重物品时,需提前填写领用表格,并在用后及时归还;(2)贵重物品的领用和归还应有专人负责管理,做好登记和存档工作。

3. 监管(1)每月对单位贵重物品进行盘点,核对实际存货和登记簿的记录;(2)定期对存放贵重物品的环境进行检查,确保安全、整洁和无异常。

六、贵重物品的维护1. 个人贵重物品员工应自行维护个人贵重物品的安全,定期进行清洁和维修,避免损坏或丢失。

2. 单位贵重物品单位财产科应定期进行贵重物品的维护和保养工作,确保正常使用和延长使用寿命。

七、违规处罚员工不按规定登记贵重物品、擅自领用、未归还等行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分,同时要求赔偿损失。

八、责任制度1. 财产科(1)负责监管和管理单位贵重物品;(2)负责登记和盘点贵重物品的记录。

2. 其他部门各部门负责员工的贵重物品登记和管理,确保员工携带贵重物品进出单位场所的安全。

3. 员工(1)遵守贵重物品管理制度,认真填写登记表格;(2)妥善保管个人贵重物品,不得私自借用单位贵重物品。

办公室物品领用管理制度(4篇)

办公室物品领用管理制度(4篇)

办公室物品领用管理制度1. 目的:为了规范和管理办公室物品的领用和使用,确保办公室物品的合理利用和保障,制定本办公室物品领用管理制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。

3. 办公室物品的定义:办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。

4. 物品领用流程:4.1 领用申请:员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息。

4.2 审批流程:上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。

4.3 领用记录:办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中,包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。

4.4 领用发放:办公室主管根据领用登记记录,将领用物品发放给领用人,并要求领用人签名确认物品的领用。

4.5 归还管理:领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管,并填写归还登记表,确认物品归还完好无损。

5. 物品使用规定:5.1 合理使用:领用人在使用办公室物品时应合理利用,避免浪费。

5.2 自用原则:办公室物品仅限于本人使用,不得转借或私自给他人使用。

5.3 维护保养:领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品,如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。

6. 处理损坏或丢失:6.1 损坏处理:如办公室物品在使用过程中损坏,领用人应及时报告办公室主管。

办公室主管将视情况进行维修或更换。

6.2 丢失处理:如办公室物品在使用过程中丢失,领用人需立即报告办公室主管,并承担相应的赔偿责任。

7. 监督和检查:办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查,确保办公室物品的合理利用。

8. 处罚措施:对于违反物品领用管理制度的行为,依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。

9. 本制度的解释权归公司管理层所有,并可根据需要进行修订和调整。

制度已于(日期)发布,自(日期)起开始执行。

如有疑问或不清楚之处,请咨询办公室主管或相关负责人。

物品领用管理制度范本(3篇)

物品领用管理制度范本(3篇)

物品领用管理制度范本为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。

固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。

如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。

如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。

借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。

所借财产用毕及时归还。

物品领用管理制度范本(2)一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司内各类物品的领用、归还和管理流程,确保物品的合理使用和保管,防止损失和滥用。

该制度适用于公司员工、部门和其他相关人员。

二、定义和分类1. 物品:指公司所有的固定资产、办公用品、设备、工具、材料等。

2. 领用:指合法、合规的取得物品的行为。

公司物品领用管理规章制度范文(3篇)

公司物品领用管理规章制度范文(3篇)

公司物品领用管理规章制度范文一、适用范围该制度适用于本公司所有员工,在公司工作期间使用公司提供的各类物品的管理。

二、领用权限1. 员工只能领用与其工作职责相关的物品,未经上级同意,禁止私自领用公司物品。

2. 各部门负责人有权根据工作需要,向上级申请领用公司物品,并对领用情况进行监控和管理。

3. 领用公司重要、贵重物品的员工,须经上级审核同意并签署使用协议。

三、物品领用程序1. 员工向所属部门负责人提出物品领用申请,包括申请物品的种类、数量、用途等。

2. 部门负责人审核申请,并与上级核对申请物品的合理性和必要性。

3. 经上级批准后,部门负责人将申请记录,并指派专人负责领取物品并填写领用登记。

4. 领取物品的员工需认真填写领用登记,包括领用日期、领用人员、物品种类、数量等。

5. 使用完毕后,员工须按时归还物品,并填写归还登记,由专人进行核对。

四、物品使用与保管1. 领用物品的员工须爱护公司物品,妥善安放并正确使用,严禁私自借出、租赁或转交他人。

2. 物品使用期限届满或者无需继续使用时,员工应及时归还,并交由部门负责人进行清点和验收。

3. 物品在使用过程中发生损坏、丢失或退役的,员工须立即向部门负责人报告,并按照公司规定赔偿或处理。

4. 物品的保管责任在领用人员身上,对于因保管不善导致的损失,责任由领用人员承担。

5. 公司物品仅限于公司内部使用,未经上级批准,禁止将公司物品外借或携出公司。

五、违规处理对于违反公司物品领用管理规章制度的行为,公司将按照公司制度和相应条例进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停领用权利、给予纪律处分等。

六、附则1. 公司物品领用登记、归还登记、清点核对等相关记录应保存至少两年,以备审计和监督检查。

2. 针对特殊物品(如计算机、手机等)的领用与管理,公司将另行制定相应的规章制度。

公司物品领用管理规章制度范文(2)____中学物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

管理物品领用的重要性与登记表模板的应用

管理物品领用的重要性与登记表模板的应用

管理物品领用的重要性与登记表模板的应用在任何组织或机构中,管理物品领用都是非常重要的一项工作。

无论是公共机构、学校、企事业单位,还是社团组织,对于物品领用的管理都需要高度的重视。

本文将探讨管理物品领用的重要性,并介绍一种常用的登记表模板的应用。

一、管理物品领用的重要性1. 确保物品的合理使用管理物品领用的重要性在于确保物品得到合理使用。

通过对领用情况进行登记和追踪,可以更好地掌握物品的使用情况,避免浪费和闲置。

同时,可以及时了解物品的需求,以便合理安排采购和分配。

2. 确保物品的安全和保管物品的领用管理还可以确保物品的安全和保管。

通过登记表记录物品的归还情况和使用人员,可以追溯物品的流向和责任归属。

这对于防止物品丢失、损坏或滥用非常关键,有利于建立起严谨的管理体系。

3. 提高工作效率和便捷性合理管理物品领用还可以提高工作效率和便捷性。

当有人需要领用某项物品时,可以直接查看登记表,了解物品的存放位置和归还情况,避免了多次询问和寻找。

这样可以节省时间和精力,提高工作效率。

二、登记表模板的应用登记表是管理物品领用的重要工具之一。

下面是一种常用的登记表模板:物品名称:领用人员:领用日期:归还日期:备注:在使用登记表时,需要按照以下步骤进行操作:1. 填写物品名称在表格中的“物品名称”栏目中填写具体的物品名称,例如打印机、笔记本电脑、会议室钥匙等。

2. 填写领用人员信息在表格中的“领用人员”栏目中填写领用该物品的人员姓名,以确保能够追溯到具体的使用者。

3. 填写领用日期在表格中的“领用日期”栏目中填写领用该物品的日期,记录下物品领用的具体时间。

4. 填写归还日期在表格中的“归还日期”栏目中填写物品归还的日期,记录下物品归还的具体时间。

5. 填写备注在表格中的“备注”栏目中填写需要额外说明的信息,例如物品的使用目的、使用地点等补充信息。

通过使用登记表模板,可以方便地记录和管理物品的领用情况,并且更加直观地呈现整个物品的流通情况,方便组织和管理人员进行查阅和操作。

礼品礼金上交登记及处置暂行规定

礼品礼金上交登记及处置暂行规定

礼品礼金上交登记及处置暂行规定第一章总则第一条为进一步规范对上交礼品礼金的登记、保管和处置工作,促进纪检监察部门依纪依法执纪,根据中央纪委、监察部有关规定,结合企业实际,制定本规定。

第二条本规定所称礼品礼金,是指企业各级管理人员和员工在公务活动中、或与公务活动有关联的其他场合中,因各种原因未能拒收及有可能影响公正执行公务的礼品礼金,主要包括现金、银行卡、存折、购物卡、消费卡、商品提货单、礼券等各种支付凭证、有价证券及物品等。

第三条上交礼品礼金的登记、保管和处置实行分级管理。

纪检监察部门是本单位上交礼品礼金的登记、保管和共同处置部门,综合、财务、工会、采购等部门应予以配合。

第四条上交礼品礼金的登记、保管和处置必须坚持依纪依法,做到登记准确、保管妥善、处置得当、手续完备。

第五条本办法适用于中国电信集团公司各级纪检监察部门。

第二章上交礼品礼金的登记、保管和处置第六条各级管理人员和员工因各种原因未能拒收的礼品礼金,应自收到之日起一个月内主动上交到单位纪检监察部门。

- 2 -纪检监察部门收到上交的礼品礼金,应填写《上交礼品礼金登记表》(见附件 1)一式两份,经上交人(转交人)和接收人分别签字,并经纪检监察部门盖章后,一份由上交人留存,一份由纪检监察部门保存。

纪检监察部门收到上交的礼品礼金,应填写《上交礼品礼金登记表》(见附件 1)一式两份,经上交人(转交人)和接收人分别签字,并经纪检监察部门盖章后,一份由上交人留存,一份由纪检监察部门保存。

第七条上交的礼品礼金在处置前应由纪检监察部门集中统一保管,指定专人负责,防止损毁和灭失。

其中,现金应及时移交单位财务部门,鲜活易腐等物品应及时妥善处置,贵重、大宗等特殊物品应进行封存保管。

纪检监察部门应及时编制上交礼品礼金汇总表,交财务部门进行相应账务处理,汇总表中应包括各项礼品礼金的价值信息。

第八条上交礼品礼金的处置应坚持集中处置与个别处置相结合,由纪检监察部门或专门的礼品礼金处置小组集体研究决定,并视情况与综合、财务、工会、采购等相关部门沟通,任何个人不得擅自处置。

酒店贵重物品登记与保管制度

酒店贵重物品登记与保管制度

酒店贵重物品登记与保管制度酒店贵重物品登记与保管制度是酒店管理中非常重要的一项制度,它关系到客人的财产安全和酒店的声誉。

本文将介绍酒店贵重物品登记与保管制度的重要性、实施流程以及注意事项。

下面是本店铺为大家精心编写的5篇《酒店贵重物品登记与保管制度》,供大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

《酒店贵重物品登记与保管制度》篇1一、重要性酒店贵重物品登记与保管制度是酒店管理中必不可少的一项制度。

酒店作为客人的临时住所,客人往往会将一些贵重物品带入酒店,如珠宝、手表、现金等。

如果这些贵重物品在酒店内被盗或者丢失,将会给客人带来严重的经济损失,也会对酒店的声誉造成不良影响。

因此,建立完善的酒店贵重物品登记与保管制度,既可以保护客人的财产安全,也可以维护酒店的形象和信誉。

二、实施流程酒店贵重物品登记与保管制度的实施流程一般包括以下步骤:1. 客人入住时,前台工作人员会提醒客人将贵重物品进行登记。

登记时,客人需要填写贵重物品登记表,包括贵重物品名称、数量、价值等信息。

2. 前台工作人员将贵重物品登记表交给客房部门。

客房部门会对客人的贵重物品进行妥善保管,一般会将贵重物品放在客房内的保险箱中。

3. 客人离店时,客房部门会核对贵重物品的数量和状况,并将贵重物品交还给客人。

客人需要在贵重物品登记表上签字确认。

4. 酒店应当建立贵重物品保管台账,对客人的贵重物品进行记录,并交由专人保管。

三、注意事项1. 酒店应当制定明确的贵重物品登记与保管规定,并将其公示在前台和客房等地方,提醒客人注意。

2. 客人在登记贵重物品时,应当如实填写信息,并认真核对贵重物品的数量和状况。

3. 酒店工作人员在保管贵重物品时,应当尽职尽责,防止贵重物品被盗或者丢失。

4. 如发生贵重物品被盗或者丢失的情况,酒店应当立即向客人汇报,并积极配合客人进行处理。

综上所述,酒店贵重物品登记与保管制度对于保护客人的财产安全和维护酒店的形象和信誉都具有重要意义。

学校贵重物品使用管理制度范文(4篇)

学校贵重物品使用管理制度范文(4篇)

学校贵重物品使用管理制度范文主要是为了保障学校贵重物品的安全和合理使用。

下面是一个可能的学校贵重物品使用管理制度的内容:1. 贵重物品的定义:学校贵重物品是指价值较高、需要特殊保管和管理的物品,包括但不限于电脑设备、实验仪器、校史文物等。

2. 贵重物品登记:所有贵重物品应当进行登记,并按照统一编号进行标识。

负责登记的部门应当建立相应的登记系统和档案,记录贵重物品的名称、规格、数量、存放地点、责任人等信息。

3. 存放与保管:贵重物品应当专门指定存放地点,存放地点应具备相应的安全设施和保密措施。

对于不同种类的贵重物品,可以使用不同的存储方式,如保险箱、锁柜等。

4. 使用审批:对于需要使用贵重物品的部门或个人,应当提交使用申请并经过相应的审批程序。

审批程序可以包括责任人审批、上级部门审批等。

审批通过后,方可使用贵重物品。

5. 使用记录:使用贵重物品的部门或个人应当做好使用记录,包括使用时间、地点、人员等。

使用记录应当按照规定的程序和方式进行报备,相关记录应当及时归档和保存。

6. 维护与保养:贵重物品的维护与保养应当由专门人员进行,并建立相应的维修保养制度。

定期对贵重物品进行检查和维护,确保其正常运转和使用寿命。

7. 报废与处置:贵重物品因各种原因需要报废或处置时,应当经过相应的程序和审批。

报废和处置时应注意保护数据安全和环境保护,采取合适的处理方式,如捐赠、拍卖等。

8. 违规处理:对于违反贵重物品使用管理制度的行为,学校将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、罚款、停职、调离等。

以上仅为一个学校贵重物品使用管理制度的参考,具体制度内容应根据学校实际情况进行制定。

同时,各个学校也可以根据自身需要加入其他相应的条例和规定。

学校贵重物品使用管理制度范文(2)第一条设立目的为了确保学校贵重物品的使用安全和有效管理,保护学校财产和师生权益,制定本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于学校所有贵重物品的使用、保管、领用和归还等事项。

办公室物品领用管理制度(3篇)

办公室物品领用管理制度(3篇)

办公室物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。

固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。

如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。

如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。

办公室物品领用管理制度(2)是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。

以下是一个简要的办公室物品领用管理制度的范例:1. 适用范围:本制度适用于公司办公室内的所有物品的领用和归还。

2. 定义:2.1 办公室物品:指公司为员工提供的各种办公设备、文具、家具等。

2.2 物品领用人员:指公司职员在工作中需要领取办公室物品的员工。

3. 领用流程:3.1 领用申请:物品领用人员需填写领用申请表,注明物品名称和领用数量。

物品领用登记表模板简化办公室物品管理提高工作效率

物品领用登记表模板简化办公室物品管理提高工作效率

物品领用登记表模板简化办公室物品管理提高工作效率姓名:________________________ 部门:________________________ 领用日期:________________________序号物品名称规格型号领用数量归还日期经手人备注【标题】物品领用登记表【正文】办公室物品管理对于提高工作效率和准确性至关重要。

为了更好地管理和控制办公物品的使用情况,以及减少物品的丢失和损坏,在办公室中使用物品领用登记表是一种非常有效的措施。

本篇文章将为您展示一种简化版的办公室物品领用登记表模板,帮助提高工作效率和管理物品的准确性。

【物品领用登记表模板】姓名:________________________ 部门:________________________ 领用日期:________________________序号物品名称规格型号领用数量归还日期经手人备注通过以上物品领用登记表模板,可以准确记录每位员工领用办公物品的情况。

下面将解释表格中各个字段的作用:1. 姓名:填写领用物品的员工姓名,确保物品被正确归属。

2. 部门:填写领用物品的员工所在部门,便于物品的分类和统计。

3. 领用日期:填写领用物品的具体日期,记录物品领用的时间。

4. 序号:标记物品领用的先后顺序,便于查询和管理。

5. 物品名称:填写领用物品的具体名称,确保物品被正确标识。

6. 规格型号:填写领用物品的具体规格和型号,便于查询和统计。

7. 领用数量:填写领用物品的数量,确保物品的使用和归还是准确的。

8. 归还日期:填写领用物品的归还日期,记录物品使用的时间周期。

9. 经手人:填写领用物品的经手人,确保物品的领用和归还流程清晰明了。

10. 备注:用于填写一些特殊情况或其他需要记录的信息。

通过使用物品领用登记表模板,办公室管理员可以更加简单地进行物品管理和统计,便于掌握办公室物品的使用情况,以及避免物品的丢失和损坏。

学校贵重物品使用管理制度(4篇)

学校贵重物品使用管理制度(4篇)

学校贵重物品使用管理制度一、总则为了保护学校贵重物品的安全,合理利用学校资源,制定本管理制度。

本制度适用于学校所有贵重物品的领用、使用、保管和归还。

二、物品管理责任1. 校长负责对学校贵重物品的管理进行监督和指导,提供必要的经费和设备。

2. 学校领导班子成员负责对学校贵重物品的管理和监督。

3. 各部门负责人要对本部门的贵重物品管理负责,并指定专人进行日常管理。

4. 专人负责对贵重物品进行定期检查和维护,并及时报告异常情况。

三、贵重物品领用1. 必须凭借正当理由和相关手续,经批准后方可领用学校贵重物品。

2. 领用人应当填写领用申请单,注明物品名称、数量以及使用地点、时间等相关信息,并由主管部门负责人签字。

3. 领用人应当按照相关规定使用物品,并按时归还。

4. 领用人不得私自转让或借用物品,不得擅自改变物品用途。

四、贵重物品使用1. 使用贵重物品的人员应具备相应的专业知识和技能,确保正确操作和使用。

2. 在使用物品前,必须进行充分的检查和测试,确保正常运行。

3. 使用期间,应注意物品的保护和安全,禁止任何损坏和破坏行为。

4. 使用完毕后,应及时关闭设备、归还物品,并检查确认无遗漏、损坏等情况。

5. 对于长时间不用的物品,应采取适当的措施予以保护和防盗。

五、贵重物品保管1. 学校应指定专门的存放场所,进行安全保管贵重物品。

2. 贵重物品应统一编号、分类存放,制定相应的登记簿和清单,明确物品的名称、数量、来源、规格等重要信息。

3. 贵重物品应进行定期清点、登记和备案,确保数量准确无误。

4. 存放场所应保持干燥、通风良好,防止阳光直晒和潮湿。

六、贵重物品归还和交接1. 领用人应按时归还贵重物品,不得超过领用期限。

如需延长使用时间,应提前向主管部门负责人提出申请。

2. 领用人应在归还时,填写归还单,注明物品的名称和数量,并由主管部门负责人签字确认。

3. 在交接贵重物品时,应进行详细的检查和清点,确保物品完好无损。

旅馆物品登记管理制度

旅馆物品登记管理制度

旅馆物品登记管理制度第一章总则为做好旅馆物品登记管理工作,规范旅馆物品登记流程,保障旅客个人物品安全,提高服务水平,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于旅馆物品登记管理工作。

第三章旅馆物品登记管理流程1. 旅客入住时,前台工作人员应主动询问旅客是否有贵重物品需登记。

2. 若旅客有贵重物品需要登记,前台工作人员应填写登记表格,包括旅客姓名、入住日期、房间号码、贵重物品名称、数量等内容。

3. 前台工作人员应将登记表格与旅客签字确认,并将副本交由旅客保管。

4. 贵重物品应存放在旅馆保险箱或专门保管处,确保安全。

5. 旅客退房时,前台工作人员应核对贵重物品与登记表格,如有差错应及时调整。

6. 旅客取回贵重物品时,前台工作人员应核对贵重物品与登记表格,如无误即可交还。

第四章物品责任管理1. 旅馆应设立专门的保管员,全面负责旅馆贵重物品的保管。

2. 保管员应定期检查保险箱和专门保管处的物品,并填写检查记录。

3. 保管员如有过失造成贵重物品损失或遗失,应承担相应责任。

4. 如旅客的贵重物品在保管过程中损失或遗失,旅馆应协助旅客寻找并赔偿损失。

第五章保密原则1. 旅馆工作人员应对旅客的贵重物品信息保密,不得泄露给他人。

2. 旅客的贵重物品信息仅用于办理登记手续和核对,不得用于其他用途。

3. 如旅客要求保密登记贵重物品信息,旅馆应予以尊重并办理相关手续。

第六章异常情况处理1. 如发现旅客登记贵重物品与实际不符,前台工作人员应及时联系旅客核实。

2. 如发现贵重物品遗失或损坏,旅馆应第一时间通知保管员和旅客,并展开调查处理。

3. 如因旅馆过失造成贵重物品遗失或损失,旅馆应承担相应责任并赔偿损失。

第七章违规处理1. 若旅客故意提供虚假贵重物品信息或不当使用保险箱,视情节轻重给予警告、罚款或禁止入住等处理。

2. 如旅馆工作人员泄露旅客贵重物品信息或有其他违规行为,给予相应处罚。

第八章附则1. 本制度由旅馆管理部门负责解释和监督执行。

办公室物品领用制度(2篇)

办公室物品领用制度(2篇)

办公室物品领用制度____中学物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。

固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。

如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。

如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。

办公室物品领用制度(2)是指规范办公室人员使用办公室物品的一套制度。

该制度旨在管理和确保办公室物品的合理分配和使用,以提高办公室资源的利用效率,保护办公室物品并降低浪费。

以下是一个办公室物品领用制度的示例:1. 领用范围:所有办公室人员,包括全职员工和兼职员工。

2. 领用物品:包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

3. 领用流程:a. 员工需要填写物品领用申请表,申请表中需要注明领用物品的种类、数量、用途和预计使用时间等信息。

物品领用管理制度范本(2篇)

物品领用管理制度范本(2篇)

物品领用管理制度范本为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。

固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。

如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。

如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。

借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。

所借财产用毕及时归还。

物品领用管理制度范本(2)第一章总则为了规范物品领用管理,合理利用和保管单位的公物,提高物品的使用效率和安全性,依据《中华人民共和国物质资产管理法》和相关法律法规,制定本制度。

第二章领用范围1.本制度适用于本单位所有单位的物品领用管理。

2.物品包括但不限于办公设备、办公用品、文具、通讯设备、车辆、公共设施等。

办公室物品领用管理制度(2篇)

办公室物品领用管理制度(2篇)

办公室物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。

固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。

如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。

如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。

办公室物品领用管理制度(2)一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用,提高办公室物品的管理效率和经济效益,制定本制度。

本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准,结合本单位的实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用,包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。

三、领用程序1. 根据实际需要,领用人员填写《办公物品领用申请表》,并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。

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