贵重物品使用管理制度(正式)
公司个人贵重物品管理制度
一、总则为了加强公司贵重物品的管理,保障公司财产安全和员工个人权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及公司各部门,涉及公司所有个人贵重物品,包括但不限于手机、笔记本电脑、平板电脑、数码相机、金银首饰、名表等。
三、责任与权限1. 公司人力资源部门负责制定和修订本制度,并对制度的执行情况进行监督。
2. 各部门负责人负责对本部门员工贵重物品的管理进行监督,确保本制度在本部门得到有效执行。
3. 员工有义务遵守本制度,妥善保管个人贵重物品,如有遗失或损坏,应立即向部门负责人报告。
四、贵重物品的领取与保管1. 员工需在入职时填写《个人贵重物品登记表》,登记本人所拥有的贵重物品。
2. 员工领取公司提供的贵重物品时,需填写《贵重物品领取登记表》,经部门负责人签字批准后方可领取。
3. 员工领取贵重物品后,应妥善保管,不得擅自转借他人。
4. 员工离职或调离部门时,需将贵重物品归还公司,经部门负责人检查无误后,方可办理相关手续。
五、贵重物品的使用与维护1. 员工在使用贵重物品时,应遵守以下规定:(1)爱护贵重物品,不得随意损坏、丢弃或擅自修理。
(2)按照产品说明书正确使用贵重物品,避免因操作不当造成损坏。
(3)不得将贵重物品用于非法用途。
2. 员工应定期对贵重物品进行清洁、保养,确保其正常使用。
六、贵重物品的遗失与损坏处理1. 员工在发现贵重物品遗失或损坏时,应立即向部门负责人报告,并填写《贵重物品遗失/损坏报告表》。
2. 部门负责人接到报告后,应立即进行调查,并根据情况采取以下措施:(1)如属员工个人责任,要求员工承担相应赔偿责任。
(2)如属公司责任,由公司承担维修或更换费用。
(3)如属第三方责任,要求第三方承担赔偿责任。
3. 处理完毕后,部门负责人应将处理结果上报人力资源部门备案。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
贵重物品使用管理制度
贵重物品使用管理制度一、引言为了规范公司贵重物品的使用和管理,保证公司的财产安全和经济利益,特制定此制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有的贵重物品的使用和管理,包括但不限于计算机、手机、摄像设备、机密文件等。
三、制度内容1. 贵重物品的管理规定1.1. 贵重物品由指定的管理人员负责管理,并实行台账记录。
1.2. 使用贵重物品应提前报备,并严格按照报备内容和方式进行使用。
1.3. 在使用贵重物品时,应按照使用者本人的意愿使用,并做到视情况而定,小心使用。
1.4. 当发现出现贵重物品丢失时,应立即向管理员汇报,并启动丢失报告流程。
2. 贵重物品的保管规定2.1. 贵重物品应妥善保存,放在安全有保障的地方。
2.2. 贵重物品应当有专人保管,仅限于掌握专业操作技能的人员使用。
2.3. 营业时和下班前应当对贵重物品进行全面检查,确保所有贵重物品均在保存完好。
2.4. 贵重物品完好保存,应制定有专门使用人员的调配计划。
3. 贵重物品的维修保养规定3.1. 当贵重物品出现故障、损坏或者需要保养时,应由专人对贵重物品进行检查,确保相关标准能够得到完美得保证。
3.2. 维修保养期间,应注意保密,严格限制非专业人员伺候维修保养物品。
3.3. 贵重物品保养和维修完毕后,应加强严格放置规划,以免再次与璧失之。
4. 贵重物品的保险管理规定4.1. 全体员工均应参与公司统一购买贵重物品保险的评估方案。
4.2. 保险方案评估经验应区分对待不同级别的贵重物品。
不同的贵重物品有口红、摄像机、电脑等,应按照不同的价值和不同的风险进行分级处理。
4.3. 对于现场评估结果出现的差异,应先经过商议取消,严格审核以后再给予实施。
四、执法措施制度的执行应按照公司内部管理规定进行。
对执行不当的员工,应采取惩罚措施以及其他录用的方式进行奖励和警示。
本制度自发布之日起施行,如有需要,经向管理人员提请公司总经理审批并按程序实施。
贵重物品使用管理制度范本(2篇)
贵重物品使用管理制度范本一、总则为了保障贵重物品的安全使用和防止损失,制定本管理制度。
本制度适用于贵重物品的管理与使用,旨在确保贵重物品的充分利用,避免造成不必要的损失。
二、定义1. 贵重物品:指价值较高、易损坏或易遭盗窃的物品,包括但不限于现金、黄金、首饰、艺术品等。
2. 能源物品:指使用能源(如燃料、电力等)的物品,包括但不限于机械设备、电子设备等。
三、贵重物品的采购与登记1. 贵重物品的采购需经相关部门审批,并按照采购程序进行采购。
2. 贵重物品采购完成后,必须立即登记详细信息,包括名称、型号、数量、购买日期、价值等,并编制贵重物品清单。
贵重物品清单由专人负责管理,按时更新。
3. 贵重物品采购需要附上购买合同、发票等资料,存档备查。
四、贵重物品的存放与保管1. 贵重物品必须存放在专门的保险柜或保险箱中,保证贵重物品的安全。
保险柜或保险箱的密码应定期更换,并限定访问权限。
2. 贵重物品存放应按照分类、编号等原则,合理布局存放位置,防止相互干扰和损坏。
3. 贵重物品的保管人应定期检查贵重物品的数量和状况,并编制保管台账,记录每次检查的结果。
五、贵重物品的使用与申领1. 贵重物品的使用必须经过申请,填写相关表格并经过相关部门批准。
2. 使用贵重物品的人员必须经过培训和授权,了解贵重物品的使用方法和安全操作规程。
3. 贵重物品的使用人员必须按照规定的使用场景和方式使用,不得私自擅用或转借他人。
4. 贵重物品的申领和归还必须按照相关流程进行,申领人要填写申领单,并在归还时填写归还表。
六、贵重物品的维修与保养1. 贵重物品的维修必须由专业的维修人员进行,严禁私自拆卸、修理或调试。
2. 贵重物品的保养工作由保养人员按照规定周期进行,做好保养记录,并及时发现和处理问题。
3. 贵重物品出现故障或损坏时,必须立即上报,并按照相关流程进行处理。
七、贵重物品的报废与处置1. 贵重物品达到使用寿命或无法修复时,应按照报废程序进行报废申请。
公司贵重物品领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司贵重物品的管理,确保公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有贵重物品的领用、保管、使用和报废等环节。
第三条公司贵重物品包括但不限于:现金、金卡、贵重首饰、电子产品、高档办公用品、重要文件等。
第二章领用管理第四条领用申请1. 需要领用贵重物品的部门或个人,应填写《贵重物品领用申请单》,详细说明领用物品的名称、数量、用途、预计使用期限等。
2. 申请单需经部门负责人审批后,报公司财务部门备案。
第五条领用审批1. 财务部门收到申请单后,对申请事项进行审核,确保领用理由合理、手续完备。
2. 审核通过的,财务部门将《贵重物品领用申请单》送交公司领导审批。
3. 领导审批通过后,财务部门通知申请人办理领用手续。
第六条领用手续1. 申请人持《贵重物品领用申请单》和本人身份证件到财务部门办理领用手续。
2. 财务部门核实申请人身份后,办理领用手续,并将《贵重物品领用登记表》记录在案。
3. 财务部门将贵重物品交予申请人,并要求其签署《贵重物品领用确认书》。
第七条领用期限1. 贵重物品的领用期限由申请人根据实际需要提出,最长不超过三个月。
2. 领用期限到期后,申请人应将贵重物品归还公司。
第三章保管与使用第八条保管责任1. 贵重物品领用后,由申请人负责保管。
2. 申请人应确保贵重物品的安全,防止丢失、损坏或被盗。
第九条使用规定1. 贵重物品仅限于规定的用途使用,不得擅自挪作他用。
2. 使用过程中,申请人应确保贵重物品的使用安全,防止发生意外事故。
3. 使用完毕后,申请人应及时将贵重物品归位,确保物品整洁、完好。
第四章报废与报废处理第十条报废申请1. 贵重物品因损坏、过期或不再使用等原因需要报废时,申请人应填写《贵重物品报废申请单》。
2. 申请单需经部门负责人审批后,报公司领导审批。
第十一条报废审批1. 领导审批通过后,财务部门核实报废原因,确认报废物品。
2. 财务部门办理报废手续,并将报废物品交由相关部门处理。
贵重物品使用管理制度
贵重物品使用管理制度一、目的与意义二、适用范围本制度适用于所有单位内库存的贵重物品的使用和管理活动。
三、管理职责2.资产管理部门:负责贵重物品的开具、登记、归还等手续的办理,对物品进行安全保管。
3.使用人员:负责按照制度规定的要求正确使用贵重物品,并具有保管、防护贵重物品的责任。
四、贵重物品的管理措施1.贵重物品的购置:单位应根据需要,制定购置计划,经领导审批后,由资产管理部门统一采购。
2.贵重物品的验收:物品验收人员应仔细核对物品的数量、型号、规格等,并填写验收报告,未发现问题后方可入库。
3.贵重物品的标识:每个贵重物品都应进行标识,包括物品名称、型号、规格、计量单位、单位名称、编号、购置日期等信息。
4.贵重物品的使用:贵重物品应在使用前进行检查和试验,确保其正常运行和安全使用。
严禁擅自改变物品的用途。
5.贵重物品的保管:贵重物品由专人负责保管,定期进行清点和检查,确保其完好无损。
6.贵重物品的借用:员工如需要借用贵重物品,应提出书面申请并经过批准,同时需要签署《贵重物品借用协议》,并在规定的时间内归还。
7.贵重物品的保险:对于价值较高的贵重物品,单位应及时购买保险,保障其在发生意外时的赔偿。
8.贵重物品的报废:贵重物品经过鉴定后,如已不能正常使用或者维修费用较高,应及时报废,做好报废登记手续。
五、风险控制1.防范盗窃:贵重物品的仓库应设有防盗门、监控摄像头等设备,并配备专职人员负责监控和巡查。
2.防止遗失:贵重物品存放的仓库应专设通行证,任何人员进入都要进行登记,并配备防火设备,定期进行消防检查。
3.防止损坏:贵重物品在移动和使用过程中,应加强保护措施,如配备专业人员,使用专门的工具和设备。
六、违反制度的处罚1.对于盗窃、遗失、损坏等贵重物品使用管理不规范的行为,将依据公司管理制度的规定进行相应纪律处分,严重者将向有关部门追究法律责任。
2.未经批准私自借用或私自使用贵重物品的,要承担相应的法律责任,并赔偿相关损失。
学校贵重物品管理制度制度
为加强学校贵重物品的管理,确保贵重物品的安全和合理使用,提高管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校内所有贵重物品的管理,包括但不限于教学设备、实验仪器、办公设备、图书资料、珍贵艺术品等。
三、管理职责1. 学校成立贵重物品管理领导小组,负责制定贵重物品管理制度,监督、指导各部门和班级对贵重物品的管理工作。
2. 各部门负责人为本部门贵重物品管理的第一责任人,负责本部门贵重物品的日常管理工作。
3. 班主任负责本班级贵重物品的日常管理工作,确保贵重物品的安全使用。
四、贵重物品的购置、验收与登记1. 购置(1)购置贵重物品需经学校领导审批,并严格按照采购程序进行。
(2)购置贵重物品时,需明确购置目的、用途和数量,确保购置的贵重物品符合学校教育教学需求。
2. 验收(1)购置的贵重物品到货后,由相关部门组织验收,验收人员应具备相应的专业知识。
(2)验收合格后,填写《贵重物品验收单》,并由相关部门负责人签字确认。
3. 登记(1)验收合格的贵重物品,应及时办理登记手续,填写《贵重物品登记表》。
(2)登记内容包括:物品名称、规格、数量、购置日期、购置单价、购置总价、存放地点、保管人等。
五、贵重物品的保管与使用(1)贵重物品应存放在安全、干燥、通风的地方,避免受潮、受热、受腐蚀。
(2)贵重物品的保管人应具备相应的保管知识和技能,确保贵重物品的安全。
(3)贵重物品的保管人应定期检查贵重物品的保管情况,发现问题及时上报。
2. 使用(1)使用贵重物品应遵循“先申请、后使用”的原则,使用前需填写《贵重物品使用申请单》。
(2)使用贵重物品时,应严格遵守操作规程,确保贵重物品的安全使用。
(3)使用完毕后,应及时归还贵重物品,并填写《贵重物品归还单》。
六、贵重物品的报废与处置1. 报废(1)贵重物品因使用年限、技术落后、损坏等原因无法继续使用的,需办理报废手续。
(2)报废手续需经学校领导审批,并按照规定程序进行。
2. 处置(1)报废的贵重物品,应根据其价值、使用年限等因素,选择合适的处置方式。
贵重物品规章制度
贵重物品规章制度第一章总则第一条为加强贵重物品管理,保障单位及个人财产安全,提高工作效率,制定本规章。
第二条贵重物品是指价值较高、易受损坏或丢失而需要特别保管的物品,包括但不限于:贵金属、珠宝、文物、证件等。
第三条本规章适用于所有单位及个人的贵重物品管理。
第四条单位应当建立健全贵重物品管理制度,明确管理责任部门和人员,做好贵重物品的登记、保管、使用等工作。
第五条个人应当妥善保管自己的贵重物品,不得私自外借或转让,并定期进行查验。
第六条任何单位及个人不得以各种形式擅自挪用、私吞或侵占他人贵重物品。
第七条单位及个人发现贵重物品损坏或丢失应当立即报告有关部门或人员,并按规定程序处理。
第八条贵重物品的保管、使用应当遵守法律法规和单位制度,不得跨越规程、擅自使用。
第九条对违反本规章的单位及个人,将依法追究相应责任,并承担相应的法律责任。
第二章贵重物品的登记第十条单位应当建立贵重物品登记制度,对所有贵重物品进行登记,并定期进行核实和更新。
第十一条贵重物品的登记内容应当包括但不限于:名称、品种、数量、价值、规格、来源、领用单位等。
第十二条贵重物品的登记应当有专人负责,确保资料的真实性和完整性。
第十三条贵重物品登记表应当妥善保管,不得随意更改、涂改或遗失,避免造成丢失或遗漏。
第十四条个人持有的贵重物品应当在单位进行登记备案,确保资料真实、完整。
第十五条贵重物品的登记表应当定期进行审核,确保登记内容准确无误。
第十六条每次贵重物品的领用或归还,应当及时记录在登记表上,并由负责人签字确认。
第三章贵重物品的保管第十七条单位应当建立贵重物品保管制度,明确保管责任部门和人员,做好贵重物品的存放和保护工作。
第十八条贵重物品应当统一存放在专用的保险柜或库房内,确保安全可靠。
第十九条贵重物品库房应当定期进行安全检查,确保防盗、防火等设施完好。
第二十条贵重物品库房的钥匙应当由专人保管,不得私自外借、遗失或转让。
第二十一条对贵重物品库房的开锁、进出应当由专人负责,并有专门人员进行监控。
贵重物品使用管理制度
宝贵物品使用管理制度一、目的为确保企业宝贵物品的使用安全、合理、高效,规范管理宝贵物品,并加强对宝贵物品的监控和保管,订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全部企业员工,包含正式员工、临时员工、实习生等。
三、定义1.宝贵物品:指企业所拥有的具有较高价值或紧要意义的物品,包含但不限于计算机、笔记本电脑、移动电话、平板电脑、规范文件、合同等。
2.宝贵物品管理员:由企业指定的负责管理宝贵物品的员工。
3.宝贵物品借用人员:需要使用宝贵物品的员工。
四、责任和权限1.宝贵物品管理员的责任和权限:–负责编制并实施宝贵物品的使用管理制度。
–订立宝贵物品的借用流程和管理规范。
–负责检查并记录全部宝贵物品的数量、状态和借用情况。
–对宝贵物品进行定期盘点和验收,确保物品完好无损。
–帮助上级领导对宝贵物品进行调配和调配。
–保证宝贵物品的安全储存和使用。
2.宝贵物品借用人员的责任和权限:–严格遵守宝贵物品使用管理制度,妥当使用宝贵物品。
–提出合理的物品借用申请,获得宝贵物品管理员的批准后方可借用。
–将宝贵物品用于公务使用,不得私自转借或擅自转变物品用途。
–如有物品损坏或遗失,应及时报告宝贵物品管理员,并按规定进行赔偿。
五、宝贵物品使用流程1.宝贵物品借用申请:–宝贵物品借用人员填写《宝贵物品借用申请单》,包含借用物品名称、数量、借用期限等信息,并在申请单上签名确认。
–宝贵物品管理员依据申请单的内容进行审批,审核通过后方可借用。
2.宝贵物品借用管理:–宝贵物品借用人员在借用前应到宝贵物品管理员处领取借用物品,并填写《宝贵物品借用登记表》。
–宝贵物品借用人员在使用宝贵物品期间应妥当保管,不得随便擅自更改物品配置、软件设置等。
–宝贵物品借用人员在借用期满后,应及时归还物品,未经批准不得擅自延期。
3.宝贵物品归还管理:–宝贵物品借用人员在归还时应与宝贵物品管理员验收,并填写《宝贵物品归还登记表》。
–宝贵物品管理员应对归还的物品进行检查,如发现物品有损坏、遗失等情况,应立刻记录并通知相关责任人。
仓库贵重物品管理制度及流程
一、目的为加强公司仓库贵重物品的管理,确保贵重物品的安全,防止丢失、损坏或被盗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库中存放的贵重物品,包括但不限于金银珠宝、电子产品、药品、重要文件等。
三、职责1. 仓库管理部门:负责贵重物品的接收、保管、发放和盘点工作。
2. 安全保卫部门:负责贵重物品的安全保卫工作,确保仓库安全。
3. 使用部门:负责贵重物品的使用、归还和保养工作。
四、管理制度1. 贵重物品入库(1)接收贵重物品时,应仔细核对物品的名称、规格、数量等信息,确认无误后办理入库手续。
(2)入库的贵重物品应按照分类、规格、性能等进行存放,并做好标识。
(3)入库的贵重物品需填写《贵重物品入库登记表》,并由仓库管理人员、安全保卫部门和使用部门相关人员共同签字确认。
2. 贵重物品保管(1)仓库管理部门应指定专人负责贵重物品的保管工作,定期检查物品的存放环境,确保物品不受损坏。
(2)贵重物品存放区域应设置明显的警示标志,禁止无关人员进入。
(3)贵重物品应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。
3. 贵重物品发放(1)使用部门需提前填写《贵重物品领用申请单》,经部门主管批准后,方可领用。
(2)领用贵重物品时,需由领用人、仓库管理人员和安全保卫部门人员共同在场,核对物品信息无误后,办理领用手续。
(3)领用贵重物品后,领用人需妥善保管,不得擅自转借他人。
4. 贵重物品归还(1)使用部门在使用完毕后,需将贵重物品及时归还。
(2)归还贵重物品时,需由领用人、仓库管理人员和安全保卫部门人员共同在场,核对物品信息无误后,办理归还手续。
(3)归还的贵重物品应完好无损,如有损坏,需按相关规定进行处理。
5. 贵重物品盘点(1)仓库管理部门应定期对贵重物品进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现贵重物品数量或质量异常,应立即报告相关部门,查明原因。
五、流程1. 贵重物品入库流程(1)接收贵重物品。
(2)填写《贵重物品入库登记表》。
贵重物品安全管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位的贵重物品管理,确保贵重物品的安全,防止盗窃、丢失和损坏,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有贵重物品,包括但不限于现金、有价证券、贵重金属、珠宝首饰、电子产品、精密仪器等。
第三条本制度遵循“预防为主、防治结合、责任到人、奖罚分明”的原则。
第二章责任与分工第四条单位负责人对本单位贵重物品的安全负总责,分管领导负责具体管理工作。
第五条设立贵重物品管理部门,负责贵重物品的日常管理、安全防范和监督检查工作。
第六条各部门负责人对本部门贵重物品的安全负直接责任,部门员工对所使用的贵重物品负有保管责任。
第三章安全措施第七条贵重物品存放地点应具备以下条件:1. 门窗、锁具安全可靠,防止外部侵入;2. 有专门的保险柜或保险箱,符合国家相关安全标准;3. 存放环境通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘。
第八条贵重物品的出入库管理:1. 贵重物品出入库必须进行登记,详细记录物品名称、数量、价值、出入库时间等信息;2. 出入库时,必须由专人负责,确保物品安全;3. 贵重物品出入库必须实行双人核对制度,确保账实相符。
第九条贵重物品的保管:1. 贵重物品必须由专人保管,保管人员应具备一定的责任心和业务素质;2. 保管人员离岗时,必须将贵重物品存放在保险柜或保险箱内,并上锁;3. 保管人员应定期检查贵重物品的完好状况,发现问题及时上报。
第十条贵重物品的借用:1. 贵重物品的借用必须经过单位负责人或分管领导的批准;2. 借用人必须具备一定的责任心和业务素质,并在借用单上签字;3. 借用人归还贵重物品时,必须由保管人员验收,确保物品完好无损。
第四章监督检查第十一条定期对贵重物品的安全管理进行检查,发现问题及时整改;第十二条对违反本制度的行为,一经查实,将严肃处理,追究相关责任人的责任。
第五章附则第十三条本制度自发布之日起施行,由贵重物品管理部门负责解释。
第十四条本制度如与本单位其他相关规定不一致,以本制度为准。
学校贵重物品使用管理制度范文(三篇)
学校贵重物品使用管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校贵重物品的使用,加强物资管理,保护学校财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有贵重物品的使用及管理。
第三条学校贵重物品包括但不限于:计算机设备、实验仪器、音视频设备、文献资料等。
第四条学校贵重物品的使用原则是按照科学、公正、合理、经济的原则使用,保证物品的正常、高效、安全使用。
第二章责任与权限第五条学校贵重物品使用人员为学校教职工和学生。
第六条学校教职工使用学校贵重物品的权力和义务:(一)合理使用学校贵重物品,保护好物品的完好性和安全性;(二)按照规定使用贵重物品,在使用过程中及时进行维护和保养;(三)严禁私自将贵重物品带离学校或私自借给他人使用;(四)发现贵重物品有损坏、故障等情况,应及时上报并报修;(五)遵守学校有关贵重物品的使用管理制度。
第七条学校学生使用学校贵重物品的权力和义务:(一)接受学校的指导,在教师的指导下正确使用贵重物品;(二)保管好所使用的贵重物品,避免物品丢失或损坏;(三)积极反馈贵重物品使用过程中的改进建议和问题;(四)遵守学校有关贵重物品的使用管理制度。
第三章财产管理第八条学校贵重物品应进行统一管理,确定专人负责该物品的保管与维护工作。
第九条学校贵重物品列表应建立,包括物品名称、数量、使用地点、使用人员等信息,并定期进行更新和盘点。
第十条学校贵重物品的存放地点应当是专门的仓库或设备室,严格控制出入口,确保物品的安全。
第十一条学校贵重物品应进行定期维护保养工作,确保其性能正常。
第十二条学校贵重物品的借用需经过相关负责人的审批,并签署借用协议,明确使用日期、出借物品和使用责任等。
第四章使用流程第十三条学校贵重物品的使用流程应按照以下步骤进行:(一)申请:使用人员需提前向相关单位提出申请,明确使用时间和目的。
(二)审批:相关单位对申请进行审批,根据情况决定是否批准。
(三)领用:经过审批通过后,使用人员向相关单位领取贵重物品,并签署领用确认单。
学校贵重物品使用管理制度
学校贵重物品使用管理制度
是为了保障学校贵重物品的安全使用,提高资产利用效率而制定的管理规定。
以下是一个典型的学校贵重物品使用管理制度的内容:
1. 贵重物品定义:学校贵重物品包括但不限于教学设备、实验器材、图书资料、电子设备等,具有较高的价值和重要性。
2. 责任主体:学校设立专门的管理机构或委派相关人员负责贵重物品的保管、维修和使用。
3. 借用申请:学校工作人员需要使用贵重物品时,需提前向管理机构或相关人员提交书面借用申请,并说明借用的目的、时间和地点。
4. 使用登记:对于借用的贵重物品,要做好详细的登记记录,包括物品名称、编号、借用人、归还日期等信息,并由借用人签字确认。
5. 使用期限:对于长时间借用的贵重物品,需提前和管理机构或相关人员进行协商,确定使用期限并签订协议。
6. 安全保管:借用人应对贵重物品负有保管责任,必须妥善保管,防止损坏、遗失或被盗。
在使用过程中,应注意安全操作,遵守使用规定。
7. 维修与保养:贵重物品如出现故障或损坏,借用人应及时向管理机构或相关人员报告,由相关人员进行维修或保养。
8. 归还返还:借用期限届满或借用目的实现后,借用人应按时归还贵重物品,并经管理机构或相关人员检查确认。
9. 违规处罚:如有违反管理制度的行为,管理机构或相关人员有权采取相关措施,如停止借用资格、追究责任等。
10. 监督和检查:学校管理机构或相关人员会定期对贵重物品的使用情况进行监督和检查,确保制度的落实和执行。
以上是一个简要的学校贵重物品使用管理制度的内容,可以根据实际情况进行具体的修改和补充。
学校贵重物品使用管理制度(4篇)
学校贵重物品使用管理制度一、总则为了保护学校贵重物品的安全,合理利用学校资源,制定本管理制度。
本制度适用于学校所有贵重物品的领用、使用、保管和归还。
二、物品管理责任1. 校长负责对学校贵重物品的管理进行监督和指导,提供必要的经费和设备。
2. 学校领导班子成员负责对学校贵重物品的管理和监督。
3. 各部门负责人要对本部门的贵重物品管理负责,并指定专人进行日常管理。
4. 专人负责对贵重物品进行定期检查和维护,并及时报告异常情况。
三、贵重物品领用1. 必须凭借正当理由和相关手续,经批准后方可领用学校贵重物品。
2. 领用人应当填写领用申请单,注明物品名称、数量以及使用地点、时间等相关信息,并由主管部门负责人签字。
3. 领用人应当按照相关规定使用物品,并按时归还。
4. 领用人不得私自转让或借用物品,不得擅自改变物品用途。
四、贵重物品使用1. 使用贵重物品的人员应具备相应的专业知识和技能,确保正确操作和使用。
2. 在使用物品前,必须进行充分的检查和测试,确保正常运行。
3. 使用期间,应注意物品的保护和安全,禁止任何损坏和破坏行为。
4. 使用完毕后,应及时关闭设备、归还物品,并检查确认无遗漏、损坏等情况。
5. 对于长时间不用的物品,应采取适当的措施予以保护和防盗。
五、贵重物品保管1. 学校应指定专门的存放场所,进行安全保管贵重物品。
2. 贵重物品应统一编号、分类存放,制定相应的登记簿和清单,明确物品的名称、数量、来源、规格等重要信息。
3. 贵重物品应进行定期清点、登记和备案,确保数量准确无误。
4. 存放场所应保持干燥、通风良好,防止阳光直晒和潮湿。
六、贵重物品归还和交接1. 领用人应按时归还贵重物品,不得超过领用期限。
如需延长使用时间,应提前向主管部门负责人提出申请。
2. 领用人应在归还时,填写归还单,注明物品的名称和数量,并由主管部门负责人签字确认。
3. 在交接贵重物品时,应进行详细的检查和清点,确保物品完好无损。
贵重物品安全管理制度及流程
一、总则为了确保公司贵重物品的安全,预防盗窃、火灾等事故的发生,保障公司财产和员工的生命安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有涉及贵重物品的部门及人员。
二、贵重物品的定义本制度所指的贵重物品包括但不限于以下几类:1. 有价证券:现金、支票、汇票等。
2. 仪器设备:计算机、打印机、扫描仪、照相机等。
3. 珠宝首饰:金、银、钻石等饰品。
4. 高档办公用品:笔记本电脑、手机、平板电脑等。
5. 其他贵重物品:艺术品、收藏品等。
三、安全管理制度1. 保管责任制度:贵重物品应指定专人负责保管,建立个人责任档案,明确责任范围。
2. 入库、出库管理制度:贵重物品入库时,需进行登记、编号、拍照,并填写入库单;出库时,需进行核对、签字确认,并填写出库单。
3. 监控录像制度:贵重物品存放区域应安装监控录像设备,确保24小时监控无死角。
4. 消防设施制度:贵重物品存放区域应配备充足的消防器材,并定期进行检查和维护。
5. 防盗设施制度:贵重物品存放区域应安装防盗门、防盗窗、报警系统等,确保安全。
四、安全流程1. 入库流程:a. 负责人将贵重物品送至仓库,并告知保管员。
b. 保管员核对贵重物品数量、型号等信息,无误后进行登记、编号、拍照。
c. 保管员填写入库单,并与负责人核对签字。
2. 出库流程:a. 需要使用贵重物品的部门填写出库单,注明物品名称、数量、用途等信息。
b. 保管员核对出库单,确认无误后,将贵重物品交给申请人。
c. 申请人签字确认后,保管员填写出库单,并与申请人核对签字。
3. 盘点流程:a. 定期进行贵重物品盘点,确保账实相符。
b. 盘点过程中,如有发现贵重物品缺失或损坏,立即报告负责人。
c. 负责人组织调查,查明原因,并采取相应措施。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,确保贵重物品安全的人员给予奖励。
2. 对违反本制度,造成贵重物品丢失、损坏的人员,依法依规进行处罚。
六、附则本制度由公司安全管理部门负责解释和修订。
学校贵重物品使用管理制度范文(3篇)
学校贵重物品使用管理制度范文第一条设立目的为了确保学校贵重物品的使用安全和有效管理,保护学校财产和师生权益,制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于学校所有贵重物品的使用、保管、领用和归还等事项。
第三条贵重物品定义贵重物品是指在学校具有较高价值的物品,包括但不限于计算机、实验器材、教学设备等。
第四条贵重物品登记学校应对所有贵重物品进行登记,包括物品的名称、品牌、型号、数量、价值等详细信息,并开展定期盘点,确保登记信息的准确性。
第五条贵重物品使用1. 学校贵重物品的使用必须遵循学校相关规定和程序,严禁私自携出校外或借给他人使用。
2. 使用贵重物品必须经过相应的培训和授权,确保操作的正确性和安全性。
3. 在使用过程中,应当注意保护贵重物品,防止因疏忽或故意造成损坏或丢失。
4. 使用人员应按时归还贵重物品,如需延期使用或转交他人使用,必须提前向相关部门申请并获得批准。
第六条贵重物品保管1. 学校应建立贵重物品的专门保管区域或仓库,保证仓库的安全和防火设施的完善。
2. 贵重物品仓库应由专人负责,并进行24小时的监控和巡查。
3. 保管贵重物品的人员必须具备相应的专业知识和操作技能,保证物品的安全和完好。
第七条贵重物品领用和归还1. 领用贵重物品必须填写领用申请,经过相关部门审核后方可领取。
2. 领用人员应在规定的时间内归还贵重物品,并经过验收确认贵重物品的完好与否。
3. 出现贵重物品损坏或丢失的情况,应及时上报,配合相关部门进行调查处理。
第八条外部使用和借用1. 对于校外单位或个人的贵重物品使用需求,应进行严格审核,必须经过批准方可借出。
2. 校外单位或个人借用贵重物品,应签订借用协议,并提供相应的抵押品或保证金,保障学校的权益。
第九条处罚和追责对于违反本管理制度的行为,学校将依据相关规定和法律法规进行处罚和追责,如造成严重损失,还将承担相应的赔偿责任。
第十条监督和检查学校将定期进行贵重物品的使用、保管情况的检查和评估,并对发现的问题及时进行整改和处理。
公司贵重物品管理制度模版(三篇)
公司贵重物品管理制度模版一、第一章: 总则(一)为了保护公司的贵重物品,提高贵重物品的安全管理水平,制定本制度。
(二)本制度适用于公司的所有贵重物品的管理和使用。
(三)贵重物品包括但不限于公司的资金、重要信息、设备、原材料、产品、文献资料、技术资料等。
(四)公司贵重物品的使用、管理人员应遵循本制度的要求,确保贵重物品的安全。
二、第二章:贵重物品管理的目标和原则(一)目标:建立完善的贵重物品管理制度,保障公司贵重物品的安全和合理利用。
(二)原则:1. 防范为主:采取有效的措施预防贵重物品的丢失、失窃、损坏等事件;2. 公开透明:贵重物品的使用和管理制度要公开透明,员工应充分了解制度并遵守;3. 依法合规:遵守国家法律、法规和公司相关规定;4. 严格审查:对于申请使用贵重物品的合理性和必要性要进行严格审查;5.责任明确:规定贵重物品的管理责任和使用权限,并有明确的责任追究制度。
三、第三章:贵重物品的分类和管理(一)贵重物品分为不同的类别,并按照其特性和价值采取相应的管理措施。
(二)公司应综合考虑贵重物品的安全性、可用性、保密性等要素,对其进行分级管理。
(三)公司应制定相应的贵重物品管理制度和相应的流程,确保贵重物品的正常使用和安全管理。
四、第四章:贵重物品的使用管理(一)对于需要使用贵重物品的部门和人员,必须提前向上级部门申请,并认真填写相应的申请表。
(二)上级部门应对申请进行审查,并根据实际情况决定是否批准申请,并给予相应的权限。
(三)使用贵重物品的部门和人员应按照规定的流程和权限进行使用,不能超出批准的范围和用途。
(四)贵重物品的使用人员须认真妥善保管和使用,不得私自转借、转让、转移贵重物品。
五、第五章:贵重物品的保管和交接(一)贵重物品的保管必须建立健全的保管制度,明确保管人员的责任和权限。
(二)贵重物品的保管人员必须认真履行保管职责,做好相应的记录和登记,并组织定期盘点。
(三)对于转交贵重物品的人员,必须按照指定的流程和程序进行交接,由接收人签字确认。
贵重物品使用管理制度
宝贵物品使用管理制度宝贵物品管理制度是一个机构、企业等单位内部建立的一套规范管理宝贵物品使用、保管、维护等方面的制度。
宝贵物品管理制度是保护宝贵物品的安全,防止受到损失和保证使用的合理,有效、规范,并且可以防备本身或员工因不当使用宝贵物品而造成的安全隐患。
一、适用范围本制度适用于机构、企业等单位内部全部的宝贵物品的使用、保管、维护等方面。
二、宝贵物品定义(一)宝贵物品:本制度所称之宝贵物品是指由机构、企业等单位购置用于工作、生产、办公、讨论、文化、体育、留宿、娱乐等活动中,具有较高社会价值,且需要特别管理保护的物品,其价值超过人民币(3,000)三千元。
(二)宝贵物品的种类:1、金融、股票等投资类物品2、包括各种高档家具、电器、音响、电视、投影仪、电脑、服务器、打印机、复印机、传真机等等。
3、珠宝、名表、文创产品等奢侈品类物品。
4、枪支、射击使用的器材。
5、各种证件、紧要文件、印章、钥匙、保险柜等物品。
三、宝贵物品保管(一)宝贵物品专门保管:1、机构、企业等单位要设立专人负责宝贵物品的保管工作,负责办理宝贵物品的验收、设定保管位置、订立保管制度和实施保管等工作。
2、宝贵物品必需放置在专门的柜子、保险柜、保险箱中,物品上必需有明确的标识,防止混淆。
3、宝贵物品专门保管人员必需认真守信,切实维护单位财产安全,遇事适时报告,坚决防止事故发生。
(二)保管人员的职责:1、定时清点(按日、月、季、年)宝贵物品,确保宝贵物品数量、品种均无误差。
2、每天必需检查宝贵物品放置位置,情况不妥者适时整改。
3、每件宝贵物品必需标有相关标识,防止混淆和错放。
4、保管宝贵物品的柜子、保险箱等,必需保持乾净、干燥、通风。
(三)出入证、钥匙的管理:1、出入证由员工本人保管,不能出借、转借给他人使用;2、对于保险柜、保险箱等,将钥匙由经办人保管,分别分放,并规定使用范围。
四、宝贵物品领用(一)申领宝贵物品:1、必需有申领宝贵物品的审批手续,经负责人批准后方可使用。
学校贵重物品使用管理制度
学校贵重物品使用管理制度一、概述学校拥有大量的贵重物品,如实验仪器、电脑设备、图书馆藏书等,这些贵重物品是学校教学科研及管理工作的重要基础设施。
为了合理利用和保护这些贵重物品,制定本管理制度,规范学校贵重物品的使用和管理。
二、贵重物品的定义三、使用权限1.教职员工:校内全职教职员工可享有贵重物品的使用权限,但必须在使用前办理相应手续。
2.学生:学生可根据学校规定的学习和科研需要使用贵重物品,但必须在指导教师或相关负责人的监管下使用。
四、使用申请1.教职员工:教职员工需要使用贵重物品时,必须向所在部门或相关负责人提出申请,并提供详细的使用计划和理由。
2.学生:学生需要使用贵重物品时,必须向指导教师或相关负责人提出申请,并提供详细的使用计划和理由。
五、审批程序1.教职员工:所在部门或相关负责人审核申请后,需要向学校相关部门提出申请,经过审批后方可使用。
2.学生:指导教师或相关负责人审核申请后,需要向学校相关部门提出申请,经过审批后方可使用。
六、使用期限1.教职员工:贵重物品的使用期限由所在部门或相关负责人根据具体情况进行确定,使用完毕后必须及时归还。
2.学生:贵重物品的使用期限由指导教师或相关负责人根据学习和科研需要进行确定,使用完毕后必须及时归还。
七、保养和维修1.教职员工:贵重物品的保养和维修由所在部门或相关负责人负责,使用完毕后必须及时报修。
2.学生:贵重物品的保养和维修由指导教师或相关负责人负责,使用完毕后必须及时报修。
八、遗失和损坏处理1.教职员工:如因使用不当导致贵重物品遗失或损坏,教职员工应按照学校相关规定进行赔偿。
2.学生:如因使用不当导致贵重物品遗失或损坏,学生应按照学校相关规定进行赔偿。
九、监管责任1.学校行政部门负责对贵重物品的统一管理和监管,定期对贵重物品进行盘点和检查。
2.部门负责人和指导教师负责对所属贵重物品进行日常管理和使用监督。
十、纪律处分对于故意损坏或丢失贵重物品的行为,学校将依法依规进行处理,对责任人给予相应的纪律处分。
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贵重物品使用管理制度
(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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文件编号:KG-AO-1704-21 贵重物品使用管理制度(正式)
使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。
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一、目的:
为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。
二、职责:
1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。
2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。
3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。
三、管理规定
1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。
2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。
使用和保管者应保持设备的清洁。
如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。
4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。
5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。
6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。
7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。
8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。
9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。
10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。
11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。
12、贵重物品保管使用流程:
管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。
13、若有违反将处予50分以上处罚直至开除。
如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。
四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。
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