贵重物品的存放管理制度
酒店贵重寄存管理制度
第一章总则第一条为加强酒店贵重物品的管理,保障宾客的财产安全,提高酒店服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内所有宾客贵重物品的寄存、保管、取回等环节。
第三条酒店贵重物品寄存管理应遵循安全、便捷、诚信的原则。
第二章寄存规定第四条宾客寄存贵重物品时,须遵守以下规定:1. 寄存物品应限于现金、首饰、手表、相机、笔记本电脑、平板电脑、手机、身份证件、银行卡等贵重物品。
2. 寄存物品时,宾客应主动出示有效身份证件,填写《贵重物品寄存登记表》。
3. 寄存物品应确保完好无损,不得寄存易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险物品。
4. 寄存物品数量较多或价值较高时,酒店可要求宾客提供担保或缴纳押金。
第三章保管措施第五条酒店应设立专门的贵重物品寄存处,配备安全可靠的保管设施。
第六条寄存物品应分类存放,确保物品安全。
第七条寄存处工作人员应严格执行以下保管措施:1. 对寄存物品进行登记,详细记录物品名称、数量、价值、宾客姓名、联系方式等信息。
2. 寄存处工作人员应定期检查寄存物品,确保物品安全。
3. 寄存处工作人员应妥善保管寄存物品,不得擅自使用或调换。
4. 寄存处工作人员应保持寄存处环境整洁、卫生。
第四章取回手续第八条宾客取回寄存物品时,须出示有效身份证件和《贵重物品寄存登记表》。
第九条寄存处工作人员核对宾客身份及寄存物品信息无误后,方可办理取回手续。
第十条宾客取回寄存物品时,如发现物品有损坏、遗失等情况,应立即报告酒店管理人员。
第五章责任与赔偿第十一条酒店对宾客寄存的贵重物品承担保管责任,如因酒店原因造成物品损坏、遗失,应按以下规定进行赔偿:1. 物品损坏:根据损坏程度,按物品原价的一定比例赔偿。
2. 物品遗失:按物品原价赔偿。
第十二条宾客在寄存物品时,应如实填写《贵重物品寄存登记表》,如有隐瞒或伪造信息,造成物品损坏、遗失的,酒店不承担赔偿责任。
第六章附则第十三条本制度由酒店负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
酒店贵重物品寄存管理制度范本
第一章总则第一条为加强酒店贵重物品寄存管理,保障客人和酒店的利益,确保贵重物品的安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有客房、套房及公共区域的贵重物品寄存服务。
第三条本制度依据国家相关法律法规,结合酒店实际情况制定。
第二章寄存流程第四条寄存要求1. 寄存人需为入住本酒店的住店客人;2. 寄存物品需为合法物品,不得寄存易燃、易爆、腐蚀性、违禁品等;3. 寄存物品需为本人或本人授权他人代为寄存。
第五条寄存手续1. 寄存人需出示有效身份证件和住房卡;2. 寄存人需填写《贵重物品寄存登记表》,详细填写寄存物品的名称、数量、价值等信息;3. 寄存人需将贵重物品亲自放入保险箱,并确认无误;4. 寄存人需将《贵重物品寄存登记表》交给前台收银员,并领取保险箱钥匙。
第六条寄存费用1. 本酒店住店客人免费提供贵重物品寄存服务;2. 非住店客人需支付相应寄存费用。
第三章寄存管理第七条保险箱管理1. 保险箱由酒店统一采购,符合国家相关标准;2. 保险箱钥匙由前台收银员负责保管,不得外借;3. 保险箱钥匙使用后需及时归还,并做好登记。
第八条寄存物品管理1. 前台收银员负责对寄存物品进行登记、清点和保管;2. 寄存物品应分类存放,确保物品安全;3. 寄存物品不得随意移动、损坏或丢弃。
第四章寄存期限第九条贵重物品寄存期限为30天,如需延长,需提前办理续存手续。
第五章责任与赔偿第十条寄存物品发生丢失、损坏等情况,酒店按以下规定处理:1. 寄存物品在寄存期间发生丢失、损坏,酒店应负责赔偿;2. 寄存物品价值低于1000元人民币的,酒店赔偿金额不超过1000元;3. 寄存物品价值超过1000元人民币的,酒店赔偿金额不超过物品价值的50%;4. 寄存物品在寄存期间发生丢失、损坏,如能证明是由于酒店原因造成的,酒店应承担全部赔偿责任。
第十一条寄存人故意损坏、丢弃寄存物品,或因寄存物品本身存在缺陷导致的损坏,酒店不承担赔偿责任。
贵重物品的安全管理制度
一、目的为加强贵重物品的管理,确保公司财产安全,防止贵重物品丢失、损坏或被盗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有贵重物品,包括但不限于现金、有价证券、贵重金属、精密仪器、电脑设备、办公设备、珠宝首饰等。
三、管理职责1. 公司安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人对本部门所管辖的贵重物品安全负直接责任。
3. 各部门员工应积极配合贵重物品的安全管理工作。
四、管理制度1. 贵重物品存放(1)贵重物品应存放在指定的保险柜或安全可靠的场所,并配备专业的防盗设施。
(2)贵重物品存放场所应24小时监控,确保安全。
2. 贵重物品领用(1)领用贵重物品需填写《贵重物品领用单》,经部门负责人批准后方可领用。
(2)领用人员应妥善保管贵重物品,确保安全。
(3)领用结束后,及时归还并办理相关手续。
3. 贵重物品借用(1)借用贵重物品需填写《贵重物品借用单》,经部门负责人批准后方可借用。
(2)借用人员应妥善保管贵重物品,确保安全。
(3)借用结束后,及时归还并办理相关手续。
4. 贵重物品出入库(1)出入库需登记《贵重物品出入库登记表》,并由保管人员核对。
(2)出入库时,应确保贵重物品数量、品种与登记表一致。
5. 贵重物品盘点(1)每月至少进行一次贵重物品盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现贵重物品数量、品种与账目不符,应及时查明原因,并采取措施纠正。
6. 贵重物品保险(1)公司应购买贵重物品保险,确保在发生意外情况时,能够得到相应的赔偿。
(2)保险手续需由安全管理部门办理。
五、违规处理1. 对于违反本制度规定,导致贵重物品丢失、损坏或被盗的,将依法依规追究相关责任。
2. 对于玩忽职守、徇私舞弊、泄露贵重物品信息等行为,将依法依规追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司贵重物品管理制度(5篇)
公司贵重物品管理制度一、目的:为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。
二、职责:1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。
2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。
3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。
三、管理规定1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。
2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。
使用和保管者应保持设备的清洁。
如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。
4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。
5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。
6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。
7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。
8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。
9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。
10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。
11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。
12、贵重物品保管使用流程:管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。
13、若有违反将处予____分以上处罚直至开除。
如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。
四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。
公司贵重物品管理管理制度
公司贵重物品管理管理制度一、前言为了保证公司贵重物品的安全性和管理的规范性,制定本管理制度。
本制度适用于公司所有贵重物品的管理,包括但不限于:办公用品、设备、工具以及珍贵文献、艺术品等,负责人应当严格遵守本制度的规定。
二、贵重物品的定义贵重物品是指公司所有尤其需要注意保管、处理、使用等方面要求严格的物品,包括但不限于:重要文件、密钥、计算机、通讯设备、文献、珠宝、艺术品等。
三、贵重物品管理制度(一)贵重物品的登记公司所有贵重物品都应经过登记。
负责人应将登记表交交由财务部门保管,定期更新。
登记表应包括如下内容:•贵重物品名称;•贵重物品编号;•贵重物品的品牌、型号、产地、来源等;•贵重物品的保管位置和保管责任人员。
(二)贵重物品的保管1、贵重物品的保管位置所有贵重物品必须放置在安全措施较为完备、安全性较高且能防盗、防火、防水等灾害的地方。
2、贵重物品的保管人每个贵重物品必须有专人负责保管, 且要确保保管人员具有保密意识和责任感,保管人员的责任和义务如下:•负责领受、存放和保管贵重物品;•定期检查贵重物品的存放、保管情况;•严格执行进出记录和使用登记制度;•发现贵重物品异常坏损、遗失、丢失、盗窃等情况要立即报告;•积极参与贵重物品防盗、防范、开展防范科普教育等相关工作。
3、贵重物品的使用贵重物品使用时必须保持清晰、详细的使用记录,具体内容如下:•时间:包括领用、归还、使用时间;•用途:包括使用地点和使用人员姓名;•使用情况:包括当前贵重物品的状况和使用过程中出现的问题及处理方法;•分类:根据保密等级要求,对当前贵重物品进行分类。
(三)贵重物品的盘点公司应定期进行贵重物品清点。
具体要求如下:•每年至少一次全面盘点,记录盘点结果;•随时开展临时盘点,弥补因各种原因可能产生的漏盘;•对发现的问题及时报告,采取措施纠正;•盘点工作由专人负责,盘点记录应保存至少三年。
(四)贵重物品的采购及报废1、贵重物品的采购公司进行贵重物品采购时应按照公司规定和流程进行。
贵重物品存放仓库管理制度
第一章总则第一条为加强贵重物品存放仓库的管理,确保贵重物品的安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有贵重物品存放仓库,包括但不限于办公室、会议室、档案室等。
第三条贵重物品存放仓库的管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,责任到人;3. 管理规范,服务至上。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责贵重物品存放仓库的日常管理工作,其主要职责如下:1. 负责贵重物品的接收、保管、发放、归还等工作;2. 建立健全贵重物品台账,做到账实相符;3. 定期对贵重物品进行检查,确保物品安全;4. 负责仓库的安全防范,确保仓库设施设备完好;5. 负责仓库环境卫生,保持仓库整洁;6. 参与仓库的盘点工作,确保盘点数据的准确性。
第五条仓库管理员需具备以下条件:1. 具有良好的职业道德,责任心强;2. 熟悉贵重物品存放仓库的管理流程;3. 具备一定的消防安全知识;4. 通过公司组织的仓库管理培训。
第三章仓库管理流程第六条贵重物品入库1. 贵重物品入库前,需进行登记,包括物品名称、规格型号、数量、单价、总价等;2. 仓库管理员核对入库单据,确认物品无误后,进行入库操作;3. 入库物品需放置在指定的位置,并做好标识。
第七条贵重物品出库1. 贵重物品出库需经有权审批的人员批准;2. 仓库管理员根据出库单据,核对出库物品;3. 出库物品需做好登记,包括物品名称、规格型号、数量、单价、总价等;4. 出库物品需经领用人签字确认。
第八条贵重物品盘点1. 定期对贵重物品进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,发现差异应及时查明原因,并上报领导;3. 盘点结果需进行记录,并妥善保管。
第四章安全管理第九条仓库管理员需定期对仓库进行安全检查,确保仓库设施设备完好,消防设施齐全。
第十条仓库管理员需做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保贵重物品安全。
第十一条仓库管理员需严格遵守国家有关法律法规,严禁将贵重物品带出仓库。
公司贵重物品管理制度(3篇)
公司贵重物品管理制度是指公司对贵重物品的存储、使用、保管和归还等环节进行规范管理的制度。
一、定义1. 贵重物品:公司认定的具有较高价值的物品,包括但不限于珠宝、贵金属、艺术品、高档办公设备等。
二、责任与权限1. 财务部门负责编制公司贵重物品清单,并按照规定进行存储和保管。
2. 使用贵重物品的部门负责制定使用计划,并向财务部门报备。
3. 贵重物品的使用、保管和维修必须由专人负责,确保安全性和完好性。
4. 贵重物品的租借、借用和调拨必须经过相关部门批准,且有相应的借用、调拨记录。
三、存储与保管1. 贵重物品必须放置在专门的保险柜或保管室,保证安全性。
2. 库存管理人员必须定期对存储的贵重物品进行清点和盘点,确保物品的准确性和完整性。
3. 贵重物品必须进行标识和编号,并做好相应的登记记录,以便追踪和管理。
四、使用与归还1. 使用贵重物品的部门必须提前向财务部门报备使用计划,并按照计划进行使用。
2. 贵重物品的使用人员必须按照规定的要求进行使用,不得私自擅自移动、拆卸或改动。
3. 使用完毕后,使用人员必须将贵重物品按时归还到指定的位置,并经过财务部门确认。
如有损坏或遗失,需承担相应责任。
五、维护与保养1. 贵重物品的保养和维护必须按照规定进行,定期进行清洁和检查。
2. 如发现贵重物品有损坏或磨损情况,必须及时报告,并进行修复或更换。
六、违规处理1. 对于违反公司贵重物品管理制度的人员,将按照公司规定进行相应的纪律处分。
2. 如造成损失或经济亏损的,必须承担相应的赔偿责任。
以上就是公司贵重物品管理制度的基本要点,根据公司的实际情况和需求可以进行相应的调整和完善。
公司贵重物品管理制度(2)是指为了保护公司的贵重物品,防止丢失、损坏或被盗的制度和规定。
以下是一些公司贵重物品管理制度的常见内容:1. 贵重物品登记:公司应建立完整的贵重物品登记册,记录所有贵重物品的名称、编号、规格、数量以及存放位置等信息。
同时,每当有新的贵重物品进入或离开公司,都需要及时记录更新。
公司仓库贵重物品储存管理制度
第一章总则第一条为加强公司贵重物品的管理,确保贵重物品的安全,防止丢失、损坏,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有贵重物品的储存、保管、领用、归还等各个环节。
第三条公司各部门应高度重视贵重物品的管理工作,严格执行本制度,确保贵重物品的安全。
第二章储存管理第四条贵重物品的储存应选择安全、通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防虫、防盗的仓库。
第五条贵重物品的存放位置应明显标示,便于识别和管理。
第六条贵重物品应分类存放,按照物品的种类、规格、性能等要求,合理堆放,确保不挤压、不倾斜。
第七条易燃易爆、剧毒物品应专库存放,并采取必要的安全措施,防止火灾、爆炸、中毒等事故发生。
第八条贵重物品的储存仓库应配备防火、防盗、报警等安全设施,确保设施完好、有效。
第九条贵重物品的储存仓库应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第三章保管管理第十条贵重物品的保管责任人应明确,责任到人,确保保管责任落实到位。
第十一条保管责任人应熟悉贵重物品的性能、特点、保管要求,严格按照规定进行保管。
第十二条保管责任人应定期检查贵重物品的储存环境,确保储存条件符合要求。
第十三条保管责任人应做好贵重物品的出入库登记,做到账物相符。
第十四条保管责任人应妥善保管贵重物品的钥匙、密码等,防止他人非法使用。
第四章领用与归还管理第十五条贵重物品的领用需填写《贵重物品领用单》,经相关部门负责人批准后方可领用。
第十六条领用贵重物品时,应仔细核对物品的数量、规格、性能等,确认无误后签字确认。
第十七条领用贵重物品后,应及时使用,使用完毕后应及时归还。
第十八条归还贵重物品时,应按照《贵重物品领用单》的要求,经相关部门负责人验收合格后方可办理归还手续。
第五章监督与考核第十九条公司应设立专门的监督检查机构,负责对贵重物品的储存、保管、领用、归还等环节进行监督检查。
第二十条公司对贵重物品的管理情况进行定期考核,考核结果与部门负责人及保管责任人的绩效挂钩。
第六章违规处理第二十一条凡违反本制度,造成贵重物品丢失、损坏的,按照公司相关规定追究相关责任人的责任。
贵重物品储存和运输管理制度
贵重物品储存和运输管理制度1. 引言贵重物品的储存和运输是一项重要的管理工作,旨在保障贵重物品的安全和完整性。
为了确保贵重物品的储存和运输过程规范、高效、安全,制定和实施贵重物品储存和运输管理制度至关重要。
2. 管理目标本制度的管理目标如下:- 确保贵重物品在储存和运输过程中的安全性;- 保护贵重物品的完整性和价值;- 提高贵重物品储存和运输的效率;- 降低贵重物品储存和运输过程中的风险。
3. 贵重物品储存管理3.1 储存设施- 设立专门的贵重物品储存设施或保险库,确保其具备足够的安全性;- 储存设施应配备安全措施,如安全门禁系统、闭路监控系统等。
3.2 储存流程- 制定贵重物品的储存手续和流程,包括登记、分类、标识、存储位置等;- 对贵重物品进行定期盘点和核对,确保存储的准确性和完整性。
3.3 储存记录- 建立贵重物品储存记录,包括物品名称、数量、存储时间、责任人等信息;- 储存记录应进行备份并妥善保存,以备查阅和追溯。
4. 贵重物品运输管理4.1 运输准备- 在进行贵重物品运输前,应进行充分准备工作,包括核实物品清单、确认运输方式和安排运输人员等;- 对于特殊贵重物品,应制定专门的运输方案,确保其安全运输。
4.2 运输工具和设备- 确保运输工具和设备符合安全要求,如车辆应具备防盗装置、运输箱应具备防震和防水功能等;- 定期检查和维护运输工具和设备,确保其正常使用和安全性。
4.3 运输过程监控- 对贵重物品的运输过程进行监控,确保运输途中的安全性;- 使用GPS定位系统、视频监控等手段对运输过程进行实时监控和记录。
5. 贵重物品储存和运输人员管理5.1 岗位责任- 设定贵重物品储存和运输相关岗位,并明确各岗位的责任和权限;- 岗位责任应与贵重物品的安全和完整性直接相关。
5.2 培训和筛选- 对贵重物品储存和运输人员进行培训,提高其安全意识和专业技能;- 对人员进行筛选和背景调查,确保其具备良好的信誉和品行。
贵重物品的存放管理制度
贵重物品的存放管理制度一、引言随着社会的不断发展,对于贵重物品的存放与管理显得愈发重要。
为了保护贵重物品的安全和完整,提高工作效率,制定贵重物品的存放管理制度势在必行。
本文将从制度的目的、适用范围、基本原则、具体流程等方面进行详细介绍。
二、目的1.保障贵重物品的安全和完整性。
2.防止贵重物品的盗窃或损坏。
3.提高工作效率,减少时间成本。
4.规范贵重物品的流转和使用程序。
三、适用范围本制度适用于公司/机构/学校等各类单位的贵重物品存放与管理。
四、基本原则1.安全原则:确保贵重物品的安全,并防止遗失、盗窃或损坏。
2.维护原则:对于贵重物品的损坏、丢失等情况,要及时进行维修或赔偿。
3.稽核原则:建立完善的稽核机制,对于贵重物品的存放和使用情况进行定期检查和清点。
4.保密原则:对于涉及商业机密或个人隐私的贵重物品,要加强保密措施。
5.制度原则:本制度作为一项重要制度,必须得到全体员工的共识和遵守,并及时进行审查和更新。
五、具体流程1.新增贵重物品(1)贵重物品所有人向相关部门提出申请。
(2)相关部门将收到的申请进行审核,并给予批准或否决。
(3)申请通过后,贵重物品所有人将物品交由相关部门统一存放,并签订存放协议。
2.贵重物品存放(1)贵重物品由相关部门负责存放,将物品交由专人保管,并建立详细的贵重物品存放台账。
(2)对于贵重物品的每次存放和取用,需填写相应单据,包括物品名称、规格、数量、存放时间、领用人员等信息,并由相关人员签字确认。
3.取用和归还(1)贵重物品所有人在需要使用贵重物品时,向相关部门提出申请。
(2)相关部门根据申请审核情况,核准贵重物品的使用,并安排取用时间和方式。
(3)取用时,必须出示有效证件,并在相应单据上填写取用时间、物品名称、用途等信息,并由相关人员签字确认。
(4)使用完毕后,贵重物品所有人需在规定的时间内将物品归还到相关部门,并办理相应手续。
4.监督检查(1)相关部门定期对存放的贵重物品进行巡查和清点,确保存放情况的准确性和完整性。
贵重物品保管制度(四篇)
贵重物品保管制度一、贵重物品、器材是指学校购置的公用物资(投影机、摄像机、传真机、复印机、打印机、计算机、电视机、照相机等)价值____元以上的财物。
二、贵重物品应配备必要的防范设备,由专人负责、专人保管、保养,要达到规定的防范要求。
三、凡有贵重物品的办公室及存放点都要严格落实防范措施,建立安全防范制度。
四、贵重物品上应有统一编号,登记造册。
五、使用、管理人员要落实登记制度,部门之间借用必须办理借用手续,及时归还,不准在其他部门或没有防范设施的办公室、会议室存放过夜,私人不得借用。
六、凡有贵重家电物品的部门,治安责任人应在每天下班时进行安全检查、检查门、窗是否关好,电源是否切断,发现隐患及时整改。
七、财务室对本校贵重物品进行不定期抽查。
贵重物品保管制度(二)是指组织或机构为了防止贵重物品被盗、丢失或损坏而制定的一系列措施和规定。
这种制度的目的是确保贵重物品的安全性和完整性,保护相关的利益。
贵重物品保管制度通常包括以下要点:1. 贵重物品清单:明确列出所有的贵重物品的详细信息,如名称、规格、数量、价值等。
2. 贵重物品存放位置:确定贵重物品的存放位置,并设置相应的防护设施,如保险柜、安全门、监控摄像等。
3. 贵重物品的登记和领取:对贵重物品的进出进行登记和控制,确保只有授权人员才能够领取或存放贵重物品。
4. 贵重物品的保险:为贵重物品购买适当的保险,以防止在遭受损失或失窃时造成较大的财务损失。
5. 贵重物品的定期检查:定期对贵重物品进行检查,并记录其状态和完整性。
6. 贵重物品的责任追究:对于贵重物品的丢失、损坏或盗窃事件,要追究责任,并采取相应的处罚措施。
贵重物品保管制度的建立和执行需要各方的共同努力和严格遵守,以保障贵重物品的安全并维护相关利益的权益。
贵重物品保管制度(三)是指为了保护和管理机构或个人所拥有的贵重物品,明确相关的保管措施和责任分工的制度。
通过制定和实施贵重物品保管制度,可以有效地保障贵重物品的安全和完整性,提升机构或个人的管理水平和信誉度。
仓库贵重物品管理制度
一、总则为加强公司贵重物品的管理,确保贵重物品的安全,防止丢失、损坏和被盗,特制定本制度。
本制度适用于公司所有贵重物品的存放、使用、保管和处置。
二、管理职责1. 仓库管理部门负责贵重物品的入库、出库、保管和日常管理工作。
2. 人力资源部门负责贵重物品的采购、领用和处置。
3. 各部门负责贵重物品的使用和保管,确保物品的安全。
三、贵重物品的分类1. 一类贵重物品:包括黄金、白银、珠宝、名表、名包等价值较高的物品。
2. 二类贵重物品:包括计算机、摄像机、照相机、手机等价值较高的电子设备。
3. 三类贵重物品:包括现金、存折、信用卡、有价证券等。
四、贵重物品的管理要求1. 贵重物品入库(1)采购部门将贵重物品送至仓库,仓库管理人员应认真核对物品的名称、规格、数量、质量等信息。
(2)入库时,应进行登记、编号、贴标签,建立贵重物品台账。
(3)入库物品应放置在指定的贵重物品存放区,并有专人看管。
2. 贵重物品出库(1)使用部门需填写《贵重物品领用单》,经部门负责人审批后,方可领用。
(2)仓库管理人员根据《贵重物品领用单》发放贵重物品,并做好出库登记。
(3)出库物品应进行安全检查,确保物品完好无损。
3. 贵重物品保管(1)仓库应配备防火、防盗、防潮、防尘等设施,确保贵重物品的安全。
(2)仓库管理人员应定期检查贵重物品的存放环境,发现问题及时整改。
(3)贵重物品应按照类别存放,不得与其他物品混放。
(4)仓库管理人员应加强责任心,严格保管贵重物品,防止丢失、损坏和被盗。
4. 贵重物品处置(1)贵重物品因损坏、报废等原因需要处置时,需经部门负责人审批。
(2)处置过程中,应确保贵重物品的安全,防止丢失和被盗。
(3)处置后的贵重物品,应由人力资源部门进行核实,并办理相关手续。
五、监督检查1. 公司定期对贵重物品的管理情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,将依照公司相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
公司仓库贵重物品储存管理制度
第一章总则第一条为加强公司仓库贵重物品的管理,确保贵重物品的安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库内贵重物品的储存、保管、使用、调拨等环节。
第三条本制度遵循“安全第一、责任到人、规范操作、严格管理”的原则。
第二章储存环境第四条贵重物品储存区域应具备以下条件:1. 安全设施齐全,如消防设施、报警系统等;2. 温湿度适宜,符合贵重物品储存要求;3. 防尘、防潮、防虫、防盗设施完善;4. 储存空间宽敞,便于物品存放和操作。
第五条仓库内不得存放与贵重物品无关的物品,以确保贵重物品的安全。
第三章储存管理第六条贵重物品入库时,应进行以下操作:1. 核对物品名称、规格、数量、质量等信息;2. 对入库物品进行包装检查,确保包装完好;3. 对入库物品进行登记,填写《贵重物品入库登记表》;4. 将物品存放于指定区域,并做好标识。
第七条贵重物品出库时,应进行以下操作:1. 核对出库物品名称、规格、数量、质量等信息;2. 对出库物品进行包装检查,确保包装完好;3. 对出库物品进行登记,填写《贵重物品出库登记表》;4. 将物品交付给相关人员,并做好标识。
第八条贵重物品的储存、搬运、装卸等操作,应由具备相应技能和责任心的人员负责。
第九条贵重物品的储存期限,应根据物品的性质、用途等因素确定。
第四章责任与奖惩第十条仓库管理人员应严格执行本制度,确保贵重物品的安全。
第十一条仓库管理人员违反本制度,造成贵重物品损失的,应根据损失程度,追究其相应责任。
第十二条对严格执行本制度、确保贵重物品安全的仓库管理人员,给予表彰和奖励。
第五章附则第十三条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司可以确保仓库贵重物品的安全,提高工作效率,降低损失风险。
同时,也明确了仓库管理人员的工作职责和奖惩措施,为贵重物品的管理提供了有力保障。
仓库贵重物品管理制度
仓库贵重物品管理制度仓库贵重物品管理制度「篇一」1、物资仓库和贵重物品存放部位,门窗必须牢固,并有铁档,门锁安全可靠,有专人管理。
2、严格执行各类物资的收、发、领、退、核制度,做到分类登记、帐目相符、日清月结、定期检查。
3、严禁携带火种入库,定期检查仓库供电线路,预防电器起火,保持通道畅通。
4、管理人员要严守工作岗位,离库时关窗锁门、切断电源、关闭水源。
5、物资仓库和存放贵重仪器的部位要专人负责看护,严格领用、借用、交接手续,无关人员不得进入仓库,防止失窃和破坏。
6、发生被盗、火灾等事故,管理人员必须保护现场,立即报告.如因管理不善或失职,要视情节追究当事人和职能部门领导的责任。
仓库贵重物品管理制度「篇二」第一章总则第一条为保障公司正常生产经营,维护公司财物的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物料占用资金,提高资金利用率,特制定本办法。
第二条本办法规范仓库的物料管理,所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料及半成品、成品。
第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
第二章职责与职务第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。
对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。
第五条做好材料价格的保护工作。
禁止私自将公司的材料底价和材料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。
仓库作业及数据受财务部的指导与监督。
第七条仓库管理员的职责如下:1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。
2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好材料验收工作。
3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分原材料仓、成品仓,要合理利用仓库空间。
第三章物料收发及单据流转第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检,《送检通知单》一式两联,一联交如品质部门,一联存根,不能当时确认的,仓管应在送货单上签“数量已核,品质未确认。
仓库贵重物品管理制度及流程
一、目的为加强公司仓库贵重物品的管理,确保贵重物品的安全,防止丢失、损坏或被盗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库中存放的贵重物品,包括但不限于金银珠宝、电子产品、药品、重要文件等。
三、职责1. 仓库管理部门:负责贵重物品的接收、保管、发放和盘点工作。
2. 安全保卫部门:负责贵重物品的安全保卫工作,确保仓库安全。
3. 使用部门:负责贵重物品的使用、归还和保养工作。
四、管理制度1. 贵重物品入库(1)接收贵重物品时,应仔细核对物品的名称、规格、数量等信息,确认无误后办理入库手续。
(2)入库的贵重物品应按照分类、规格、性能等进行存放,并做好标识。
(3)入库的贵重物品需填写《贵重物品入库登记表》,并由仓库管理人员、安全保卫部门和使用部门相关人员共同签字确认。
2. 贵重物品保管(1)仓库管理部门应指定专人负责贵重物品的保管工作,定期检查物品的存放环境,确保物品不受损坏。
(2)贵重物品存放区域应设置明显的警示标志,禁止无关人员进入。
(3)贵重物品应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。
3. 贵重物品发放(1)使用部门需提前填写《贵重物品领用申请单》,经部门主管批准后,方可领用。
(2)领用贵重物品时,需由领用人、仓库管理人员和安全保卫部门人员共同在场,核对物品信息无误后,办理领用手续。
(3)领用贵重物品后,领用人需妥善保管,不得擅自转借他人。
4. 贵重物品归还(1)使用部门在使用完毕后,需将贵重物品及时归还。
(2)归还贵重物品时,需由领用人、仓库管理人员和安全保卫部门人员共同在场,核对物品信息无误后,办理归还手续。
(3)归还的贵重物品应完好无损,如有损坏,需按相关规定进行处理。
5. 贵重物品盘点(1)仓库管理部门应定期对贵重物品进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现贵重物品数量或质量异常,应立即报告相关部门,查明原因。
五、流程1. 贵重物品入库流程(1)接收贵重物品。
(2)填写《贵重物品入库登记表》。
公司贵重物品存放管理制度
一、总则为了确保公司贵重物品的安全,防止贵重物品的丢失、损坏或被盗,保障公司财产不受损失,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有贵重物品的存放、管理及使用。
三、贵重物品的定义贵重物品包括但不限于以下物品:1. 金银首饰、珠宝玉器;2. 高档电子产品、通讯设备;3. 名表、高档工艺品;4. 高价值文件、图纸、资料;5. 其他公司认为需要特别保护的物品。
四、存放场所1. 贵重物品应存放在公司指定的贵重物品存放室或保险柜内。
2. 存放室应具备防盗、防火、防潮、防尘等安全措施。
3. 保险柜应符合国家相关安全标准,并由专人负责保管。
五、存放管理1. 贵重物品存放室或保险柜的钥匙由专人保管,不得随意借出。
2. 存放室或保险柜的钥匙应进行登记备案,确保责任到人。
3. 存放贵重物品时,应按照物品的类别、价值进行分类存放,并做好标识。
4. 存放室或保险柜的内部环境应保持整洁,定期进行清洁消毒。
5. 存放室或保险柜的监控设备应正常运行,确保实时监控。
六、出入管理1. 贵重物品的出入必须经过公司授权的部门或人员审批。
2. 出入贵重物品时,应做好登记,详细记录物品名称、数量、出入时间、经手人等信息。
3. 出入贵重物品的人员应佩戴身份识别卡,确保责任可追溯。
七、使用管理1. 贵重物品的使用必须经过公司授权的部门或人员审批。
2. 使用贵重物品时,应严格按照使用说明进行操作,确保物品安全。
3. 使用完毕后,应及时归还,并做好归还登记。
八、安全检查1. 公司应定期对贵重物品存放室或保险柜进行安全检查,确保安全措施落实到位。
2. 安全检查应包括但不限于:防盗设施、防火设施、防潮设施、防尘设施等。
3. 发现安全隐患,应及时整改,确保贵重物品的安全。
九、奖惩1. 对严格遵守本制度,确保贵重物品安全的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成贵重物品丢失、损坏或被盗的人员,将依法追究责任。
十、附则本制度由公司行政部门负责解释,自发布之日起施行。
仓库的贵重物品管理制度
第一章总则第一条为加强本仓库贵重物品的管理,确保贵重物品的安全,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本仓库所有贵重物品的管理工作,包括但不限于金银首饰、电子产品、医疗器械、珍贵药材等。
第二章责任制度第三条仓库管理部门负责贵重物品的日常管理工作,包括入库、保管、出库、盘点等环节。
第四条仓库管理人员应具备较高的责任心和业务能力,严格遵守本制度及相关法律法规。
第五条仓库管理人员应定期接受贵重物品管理培训,提高管理水平和应急处理能力。
第三章入库管理第六条贵重物品入库前,应进行严格验收,确保物品完好无损,并详细登记物品名称、规格、数量、品牌、产地等信息。
第七条入库的贵重物品应按照规定分类存放,易燃易爆、有毒有害物品应专库存放,并采取相应的安全措施。
第八条入库的贵重物品应进行编号,并建立电子档案,实现信息化管理。
第四章保管管理第九条贵重物品的保管工作由专人负责,保管人员应定期检查物品状态,确保物品完好无损。
第十条保管人员应定期清理库房,保持库房清洁、整齐、通风,防止虫蛀、霉变等现象。
第十一条贵重物品的保管区域应设置明显的警示标志,防止无关人员进入。
第十二条保管人员离岗时,应确保库房门窗关闭,切断电源,确保贵重物品安全。
第五章出库管理第十三条贵重物品出库需经相关领导审批,并填写出库单。
第十四条出库的贵重物品应与出库单核对,确保数量、品种、规格等相符。
第十五条出库的贵重物品应使用专用包装,确保物品在运输过程中安全无损。
第六章盘点管理第十六条仓库应定期对贵重物品进行盘点,确保账实相符。
第十七条盘点过程中,如发现贵重物品短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。
第十八条盘点结束后,应将盘点结果上报相关领导,并做好记录。
第七章处罚第十九条违反本制度,造成贵重物品损失的,将根据损失程度追究相关人员的责任。
第二十条仓库管理人员玩忽职守,导致贵重物品丢失、损坏的,将依法给予行政处分,并承担相应的经济赔偿责任。
贵重物品安全管理制度及流程
一、总则为了确保公司贵重物品的安全,预防盗窃、火灾等事故的发生,保障公司财产和员工的生命安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有涉及贵重物品的部门及人员。
二、贵重物品的定义本制度所指的贵重物品包括但不限于以下几类:1. 有价证券:现金、支票、汇票等。
2. 仪器设备:计算机、打印机、扫描仪、照相机等。
3. 珠宝首饰:金、银、钻石等饰品。
4. 高档办公用品:笔记本电脑、手机、平板电脑等。
5. 其他贵重物品:艺术品、收藏品等。
三、安全管理制度1. 保管责任制度:贵重物品应指定专人负责保管,建立个人责任档案,明确责任范围。
2. 入库、出库管理制度:贵重物品入库时,需进行登记、编号、拍照,并填写入库单;出库时,需进行核对、签字确认,并填写出库单。
3. 监控录像制度:贵重物品存放区域应安装监控录像设备,确保24小时监控无死角。
4. 消防设施制度:贵重物品存放区域应配备充足的消防器材,并定期进行检查和维护。
5. 防盗设施制度:贵重物品存放区域应安装防盗门、防盗窗、报警系统等,确保安全。
四、安全流程1. 入库流程:a. 负责人将贵重物品送至仓库,并告知保管员。
b. 保管员核对贵重物品数量、型号等信息,无误后进行登记、编号、拍照。
c. 保管员填写入库单,并与负责人核对签字。
2. 出库流程:a. 需要使用贵重物品的部门填写出库单,注明物品名称、数量、用途等信息。
b. 保管员核对出库单,确认无误后,将贵重物品交给申请人。
c. 申请人签字确认后,保管员填写出库单,并与申请人核对签字。
3. 盘点流程:a. 定期进行贵重物品盘点,确保账实相符。
b. 盘点过程中,如有发现贵重物品缺失或损坏,立即报告负责人。
c. 负责人组织调查,查明原因,并采取相应措施。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,确保贵重物品安全的人员给予奖励。
2. 对违反本制度,造成贵重物品丢失、损坏的人员,依法依规进行处罚。
六、附则本制度由公司安全管理部门负责解释和修订。
贵重物品盘存制度范本
贵重物品盘存制度范本一、总则为了加强公司贵重物品的管理,确保贵重物品的安全与完整,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,特制定本盘存制度。
本制度适用于公司所有贵重物品的盘点与核对工作。
二、贵重物品的定义本制度所称贵重物品,是指公司固定资产中价值在一定金额以上的物品,包括但不限于:珠宝首饰、高档手表、名贵字画、古董收藏品、高档家具、电子设备、精密仪器等。
三、贵重物品的管理职责1. 财务部门负责公司贵重物品的盘点、核对、统计工作,确保贵重物品账务清晰、准确。
2. 资产管理部门负责公司贵重物品的采购、保管、维修、报废等工作,确保贵重物品的安全与完整。
3. 各部门负责人对本部门使用的贵重物品负责,确保贵重物品的使用、保管符合公司制度要求。
四、贵重物品的盘点制度1. 盘点周期:公司贵重物品实行定期盘点制度,盘点周期为每季度一次。
特殊情况需要进行临时盘点的,由财务部门提出并组织实施。
2. 盘点程序:(1)财务部门制定盘点计划,通知各部门配合进行盘点。
(2)各部门按照盘点计划,对所属贵重物品进行自查,确保物品的保管、使用符合公司制度要求。
(3)财务部门组织相关人员对贵重物品进行现场盘点,核对实物与账务是否一致。
(4)盘点结束后,财务部门整理盘点资料,形成盘点报告,报公司领导审批。
五、贵重物品的核对制度1. 核对周期:公司贵重物品实行定期核对制度,核对周期为每月一次。
特殊情况需要进行临时核对的,由财务部门提出并组织实施。
2. 核对程序:(1)财务部门制定核对计划,通知各部门配合进行核对。
(2)各部门按照核对计划,对所属贵重物品进行自查,确保物品的保管、使用符合公司制度要求。
(3)财务部门组织相关人员对贵重物品进行现场核对,核对实物与账务是否一致。
(4)核对结束后,财务部门整理核对资料,形成核对报告,报公司领导审批。
六、贵重物品的盘盈盘亏处理1. 盘盈处理:盘盈的贵重物品,财务部门应查明原因,报公司领导审批后,按照相关规定进行处理。
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贵重物品寄存制度
1、酒店设有客用贵重物品保险箱,为客人提供贵重物品寄存服务,只为本酒店的住店客人免费提供。
2、不得存放国家明令禁止的违禁、易燃易爆及腐蚀性物品。
3、正确填写客人有效信息及贵重物品寄存单,必须实行“三对号、一签收”制度。
4、登记贵重物品寄存信息,妥善保管好保险箱钥匙,做好交接记录。
5、领取物品时,必须核对确保客人身份、有效信息及签名一致。
6、保险箱之内箱独立配备钥匙发给客人,提醒客人妥善保管钥匙,对于保险箱内任何物品损坏或遗失,本酒店概不负责。
7、若遗失保险箱钥匙,客人须偿付本酒店开锁及换锁费用。
8、客人离开酒店而未取走保险箱物品,本酒店可应客人要求将保险箱内所存物品寄给客人,但需要客人有效签字,开启保险箱所耗一切费用由客人承担。
保险箱内物品存放如有任何损坏,本酒店概不负责。
9、客人离开酒店3个月未向酒店请求取回存放于保险箱内物品,该物品将被移至贵重物品遗留物管理并及时上报,客人若需要重新取回物品,由此产生的费用由客人自行支付。