实施民航企业安全管理体系的十大关键环节简易版
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In Order To Simplify The Management Process And Improve The Management Efficiency, It Is Necessary To Make Effective Use Of Production Resources And Carry Out Production Activities.
编订:XXXXXXXX
20XX年XX月XX日
实施民航企业安全管理体系的十大关键环节简易版
实施民航企业安全管理体系的十大
关键环节简易版
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中国民用航空局虽然提出了建立民航安全
管理体系(SMS)的基本要求和相关要素,但并没
给出具体的操作指南、实施规范和审核标准,
目前国内也无一成功的民航企业案例可供参照
和借鉴。成功实施SMS的关键在于正确的认
识、良好的方法和积极的行动。在开展SMS建
设时,应根据SMS基本理念,结合中国民航与
本企业的实际,在安全管理机制上进行大胆探
索与实践,不断地创新安全管理方法与手段,
扎实推进,持续改进,最终建立起一套适合民
航企业自身特点和需要的SMS。笔者根据前期推
行SMS的实践经验和反思,总结出了实施民航企业SMS的十大关键环节和基本解决思路。
一、学习领悟SMS,科学策划实施方案
深刻理解SMS精髓所在,是科学策划和推行SMS的前提条件。作为企业最高管理层和推行人员要具体学习领悟:1.ICAO公约附件6《航空器运行》第30次修订要求和加拿大等航空企业推行SMS的做法。2.民航局发布的建立SMS的指导意见、指南和咨询通告,比对要素差异(三者各有优势),选择最合适的内容(建议在专家指导下进行)。3.建立和实施SMS的目的、意义、重要性、方法和手段。4.现代航空安全管理的特点、方法、手段、核心和相关法规。
5.健全安全责任制,构建安全管理长效机制,加强安全文化建设的现实意义。
SMS总体实施方案是指导和实施SMS工作的纲领性文件,PDCA循环管理为建立、实施、改进SMS提供了结构化和系统化的指导思想,方案就是其关键的环节——P环节。方案做得正确,就会事半功倍,反之就会事倍功半,甚至南辕北辙。
负责推行SMS项目的人员在制定SMS总体实施方案时:1.开展一次安全管理现状诊断工作,系统评价企业的安全现状,找出与局方实施SMS要求有较大差距的需要改进或完善的系统性问题、关键环节和控制重点,确定安全基线。2.结合民航企业本身安全管理的特点与基础,按照输入、活动、输出三个环节。向输出定标准,包括体系要做到什么程度(基本框架、初级模式、梯级基准线等)、要达到什么目的、
实现什么目标;向输入定条件,从人机料法环(即4M+1E)来考虑,包括体系设计的总体要求、涵盖范围、与其他管理体系整合要求(文件整合、流程再造、职责变化、SMS要素融合等)、各阶段专题培训内容、项目总体计划和推行步骤、项目推行组织与权限、咨询顾问或机构(按需)选择、项目费用预算(咨询服务、培训、局方认可、新文件、办公差旅、设施设备、会务研讨等费用)。3.组织企业管理层进行充分研讨,包括讨论推行工作中可能遇到的困难和阻力,由总经理予以协调解决和批准实施。4.制定实施方案的支持性文件即推行SMS各阶段总体工作计划,内容包括前期准备工作、体系策划、文件编制、试运行、体系运行及内审、认可准备及认可、体系维持与改进等阶段。计划
要明确各阶段工作内容、要求、责任人、时间段。5.在每个阶段实施前、实施中、实施后,按照总体工作计划,编写和发布指导意见、工作要求、任务分配、实施方法和改进方向等,指导企业SMS的推行工作。这项工作也可在SMS 整体工作实施前进行,但可能对实际工作的指导作用有限。如有条件,可在企业内网建立推行安全管理体系的专栏,宣传和促进项目的推行。
二、发挥领导作用,落实各级部门与人员的推行责任
体系的推行或摆花架子,或半途而废,或隔靴搔痒,或文实不符,其关键原因还是在领导。国际质量八项管理原则中把“领导作用”作为关键,强调最高管理者要确立企业统一的
宗旨及方向,创造并保持使员工能充分参与实现企业目标的内部环境,是体系推行的指向标和推进器,是体系成败的关键。《安全生产法》也规定了企业负责人的责任:建立健全安全生产责任制;组织制定安全生产规章制度和操作规程;保证安全生产投入;督促检查安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;组织制定并实施生产安全事故应急救援预案;及时报告并如实反映生产安全事故。这些规定在SMS设计时都要统筹考虑。千难万难,一把手负责就不难。只要企业最高管理者亲自组织与参与,“自上而下”的推行SMS,体系推行就不会难,成功的可能性就大。同时,在体系推行中,要减少那种买马不配鞍的现象,毕竟关键资源控制在最高管理者手中,一定的投入是必要也是
必须的,安全效益“金字塔法则”告诉我们:设计、建设与运行三者间的效益关系为1:10:1000。
在SMS正式启动时,为从根本上加强推行SMS的组织保障力度,确保有组织、分步骤、定时间、保质量的进行:1.企业最高管理者要与各副职、相关部门(建议还要考虑人力资源、规划、财务、综合保障等部门)签定推行SMS的责任书,明确其所要承担的推行任务和相应责任。2.制定配套的奖惩制度,落实监督机构,建立项目质量通报制度,并由项目推行部门在每月的安委会上做专题汇报,通报SMS项目工作进展情况与需要解决的问题。3.为避免水平推行所造成的组织性弱、关键接口衔接差、文件质量低、推诿扯皮多的现象,最好引入PMP
项目管理方法。4.建立项目推行的四级责任层级:成立以企业总经理为组长、其他副职和相关部门负责人为组员的SMS项目领导小组(临时),建立定期和不定期研究制度,指导和监督项目推行工作;抽调业务骨干(建议全脱产)组建企业SMS项目办公室(临时),负责项目策划、组织、实施、协调和监督,建立内部工作制度;成立相关部门推行小组(临时),负责组织配合与实施部门项目推行工作;落实责任到各管理层级、各责任岗位,以达到全员参与的状态。
三、重视SMS培训,开展全员宣贯活动
SMS是一种新的管理理念与方法,要想让大家接受,首先要提高对它的认识,只有认识到位,才能打好推行工作的基础。因此,开展全员培训是推动体系建立的首要任务。体系建立