连锁药店的财务管理
药品连锁门店财务管理制度
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一、总则为加强药品连锁门店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障门店经营活动的顺利进行,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家法律法规,严格执行财务制度,确保财务活动合法合规。
2. 实行财务公开、透明,确保财务信息的真实、准确、完整。
3. 强化内部控制,防范财务风险,确保资金安全。
4. 优化资源配置,提高资金使用效率,促进门店经营发展。
三、财务管理组织架构1. 设立门店财务部,负责门店的财务管理工作。
2. 财务部设部长一名,负责财务工作的全面管理;下设会计、出纳等岗位。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)门店资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。
(2)门店日常经营所需资金,由总部根据实际情况授权使用。
(3)门店资金收支严格按照相关规定执行,确保资金安全。
2. 财务核算(1)建立健全财务核算制度,规范会计核算流程。
(2)严格执行会计制度,确保会计信息的真实、准确、完整。
(3)定期进行财务报表编制和分析,为门店经营决策提供依据。
3. 货品管理(1)严格执行药品采购、验收、入库、出库等管理制度。
(2)定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
(3)加强药品养护,确保药品质量。
4. 成本控制(1)加强成本核算,明确成本控制目标。
(2)优化成本结构,降低经营成本。
(3)加强成本分析,找出成本控制薄弱环节,持续改进。
5. 财务报告(1)定期编制财务报告,包括月度、季度、年度财务报表。
(2)及时向上级部门报送财务报告,确保信息畅通。
五、财务监督与考核1. 门店财务部对门店的财务活动进行监督,确保财务制度执行到位。
2. 建立财务考核制度,对财务人员的业绩进行考核,激励员工提高工作效率。
3. 定期对财务工作进行检查,发现问题及时整改。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由门店财务部负责解释。
3. 门店其他相关部门应积极配合财务部工作,共同维护门店财务秩序。
药店连锁零售财务管理制度
![药店连锁零售财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/db0761cc50e79b89680203d8ce2f0066f5336496.png)
第一章总则第一条为规范药店连锁零售企业的财务管理工作,提高财务管理水平,保障企业资产安全,促进企业健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本连锁药店所有分支机构及关联企业。
第三条本制度遵循国家有关法律法规,结合本连锁药店实际情况,确保财务管理的科学性、规范性和有效性。
第二章财务管理体制第四条药店连锁零售企业实行统一领导、分级管理、责任到人的财务管理体制。
第五条企业财务部门负责全盘财务管理,其他部门配合财务部门做好财务管理工作。
第六条各分支机构财务负责人对本单位财务工作全面负责,确保财务数据的真实、准确、完整。
第三章资金管理第七条资金管理应遵循“收支两条线”原则,确保资金安全。
第八条各分支机构应设立独立的银行账户,实行专户管理。
第九条资金收支严格按照国家有关规定和内部审批程序执行,严禁挪用、侵占、私分资金。
第十条资金结算采用电子支付方式,减少现金交易,降低风险。
第四章资产管理第十一条资产管理应遵循“账实相符、物账一致”的原则。
第十二条资产购置、报废、调拨等事项,应按规定程序办理审批手续。
第十三条资产清查工作每年至少进行一次,确保资产真实、完整。
第五章成本管理第十四条成本管理应遵循“合理、合法、节约”的原则。
第十五条各分支机构应建立健全成本核算制度,确保成本数据的准确性。
第十六条严格执行成本费用预算,控制成本支出。
第十七条定期开展成本分析,查找成本节约潜力,提高企业效益。
第六章利润管理第十八条利润管理应遵循“合法、合规、合理”的原则。
第十九条利润分配应按照国家有关规定和企业章程执行。
第二十条定期进行利润分析,查找利润增长点,提高企业盈利能力。
第七章税金管理第二十一条税金管理应遵循“依法纳税、诚信经营”的原则。
第二十二条各分支机构应按规定申报纳税,确保税金及时、足额入库。
第二十三条定期开展税务检查,确保企业税务合规。
第八章财务报告与披露第二十四条财务报告应真实、准确、完整地反映企业的财务状况和经营成果。
医药连锁药店财务管理制度
![医药连锁药店财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d1d3768dd05abe23482fb4daa58da0116c171ff9.png)
一、总则为了加强医药连锁药店的财务管理,确保财务工作的规范、合规、高效,保障药店经营活动的正常进行,特制定本制度。
二、财务管理制度1. 财务组织架构(1)设立财务部,负责全店财务管理工作。
(2)财务部设财务经理一名,负责财务部的全面工作。
(3)财务部下设会计、出纳、成本核算等岗位。
2. 资金管理(1)严格执行国家有关现金管理制度,加强现金管理,确保现金安全。
(2)建立健全银行账户管理制度,规范银行账户的使用。
(3)定期进行资金盘点,确保资金账实相符。
3. 会计核算(1)严格按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)建立健全财务报表体系,定期编制财务报表,及时反映药店经营状况。
(3)加强成本核算,严格控制成本费用,提高经济效益。
4. 资产管理(1)加强固定资产管理,建立健全固定资产台账,确保固定资产的完整、安全。
(2)规范无形资产管理,定期进行无形资产评估,确保无形资产价值的准确。
(3)加强低值易耗品管理,实行领用、报废制度,降低损耗。
5. 成本管理(1)建立健全成本核算体系,对各项成本进行细化核算。
(2)加强成本控制,降低成本费用,提高盈利能力。
(3)定期进行成本分析,找出成本控制中的问题,采取措施加以改进。
6. 利润管理(1)严格执行国家税收政策,确保药店合法纳税。
(2)加强利润分配管理,确保利润分配的合理性和合规性。
(3)定期进行利润分析,找出利润增长点,提高利润水平。
7. 财务监督(1)建立健全内部审计制度,加强对财务工作的监督。
(2)定期进行财务检查,发现问题及时整改。
(3)加强对财务人员的培训,提高财务人员的业务素质。
三、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由财务部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由药店管理层根据实际情况予以补充和完善。
连锁大药房财务管理制度
![连锁大药房财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/22e6c43d001ca300a6c30c22590102020640f27b.png)
第一章总则第一条为加强连锁大药房的财务管理工作,规范财务行为,确保资金安全,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合我连锁大药房实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于连锁大药房总部及下属各门店的财务管理工作。
第三条财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
(二)权责明确原则:明确各级财务人员的职责,确保权责分明。
(三)风险控制原则:加强风险意识,建立健全风险控制体系。
(四)信息真实原则:确保财务信息真实、准确、完整。
(五)成本效益原则:合理控制成本,提高经济效益。
第二章资金管理第四条资金管理应遵循以下规定:(一)资金收支两条线:确保资金收入与支出分开管理,严禁挪用、侵占、截留、拖欠资金。
(二)总部统一使用与授权使用相结合:总部负责资金的统筹安排,各门店在总部授权范围内使用资金。
(三)预算管理:制定年度资金预算,严格执行预算,控制资金支出。
(四)银行账户管理:合理设置银行账户,确保账户安全,定期进行账户核对。
第三章资产管理第五条资产管理应遵循以下规定:(一)固定资产管理:建立健全固定资产管理制度,确保固定资产的合理使用、维护和处置。
(二)存货管理:加强存货管理,定期盘点,确保存货安全,降低库存成本。
(三)无形资产管理:合理使用无形资产,加强无形资产的管理和保护。
第四章成本管理第六条成本管理应遵循以下规定:(一)成本核算:建立健全成本核算制度,确保成本信息的真实、准确。
(二)成本控制:加强成本控制,降低成本,提高经济效益。
(三)成本分析:定期进行成本分析,找出成本控制的重点和改进方向。
第五章利润管理第七条利润管理应遵循以下规定:(一)利润分配:按照国家法律法规和公司制度,合理分配利润。
(二)利润指标:制定合理的利润指标,确保公司盈利能力。
(三)利润分析:定期进行利润分析,找出影响利润的因素,采取措施提高利润。
第六章税金核算及管理第八条税金核算及管理应遵循以下规定:(一)依法纳税:严格遵守国家税收法律法规,按时足额缴纳税款。
药店财务管理制度(精选5篇)
![药店财务管理制度(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/31060b3ec4da50e2524de518964bcf84b9d52d21.png)
药店财务管理制度(精选5篇)药店财务管理制度管理制度的目的和意义1、规章制度首先是应用于标准化管理制度可以规范员工的行为,规范企业管理,实现制度面前人人平等。
企业如果建立了全面、完善的规章制度,公司内部员工的工作积极性可以得到广泛调动,企业的各项工作就能够顺利开展,工作效率就会极大提高,企业的总体效益就会不断得到提高,企业的战略方针目标就能得到顺利实现。
2、完善的规章制度可以得到合作者和社会的广泛信任,更易赢得商业机会和发展机会。
3、企业规章制度具有法律的补充作用企业的规章制度不仅是公司规范化、制度化管理的基础和重要手段,同时也是预防和解决劳动争议和合作纠纷的重要依据。
由于国家法律法规对企业管理的有关事项一般缺乏十分详尽的规定,事实上企业依法制定的规章制度在管理中可以起到类似于法律的效力,可以作为人民法院审理有关争议案件的依据。
因而企业合法完善的规章制度起到了补充法律规定的作用,有利于保护企业的正常运行和发展。
4、规章制度还有一个很重要的作用就是政策应对企业在发展过程中接受政府有关部门法律法规的指导和管理,受到现行政策的约束和支持。
比如项目基金的申报,在发改委要求的项目基金的申报材料中,有一项就是公司政策及管理制度,必须有着非常完善的企业规章制度才可能申请到国家的项目基金支持。
同理,许多项目竞标也都需企业提供本公司的规章制度,并将其作为考核企业是否合格的标准之一。
药店财务管理制度(精选5篇)在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的药店财务管理制度(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
药店财务管理制度1一、机构设置、职责(一)财务办:负责人:毕海明职责:1、制定医院的财务管理制度并监督执行;2、上报、下传公司财务部有关报表、规定等;3、审核报销单据,合理使用资金,及时上报公司;4、核对当日收款及大病等收取数据,电子版报院长;5、组织每月一次药品清点工作,并把清点情况书面(或电子版)报院长;(二)药房:负责人:吕宾杰职责:1、负责管理药房正常工作;协调药房与公司的工作。
连锁药店的财务管理制度
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第一章总则第一条为加强连锁药店的财务管理,提高资金使用效益,确保财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合本连锁药店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本连锁药店所有门店及财务部门。
第三条本制度旨在规范财务行为,强化内部控制,确保连锁药店财务工作的合规性、规范性和有效性。
第二章财务组织架构与职责第四条财务部门是连锁药店的财务管理部门,负责制定和执行财务政策,组织实施本制度。
第五条财务部门的主要职责:1. 负责制定和实施连锁药店的财务管理制度,组织财务人员学习、宣传和执行;2. 负责连锁药店的会计核算、财务管理、成本控制、资金运作等工作;3. 负责编制和审核财务报表,及时、准确地向管理层报告财务状况;4. 负责建立健全内部控制制度,防范财务风险;5. 负责与税务机关、审计部门等外部机构进行沟通和协调;6. 负责处理连锁药店的各项财务事务。
第三章财务核算与报告第六条财务核算应遵循真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
第七条财务核算内容:1. 资产核算:包括货币资金、存货、固定资产、无形资产等;2. 负债核算:包括应付账款、应交税费、短期借款、长期借款等;3. 所有者权益核算:包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等;4. 收入核算:包括药品销售、服务收入、其他收入等;5. 成本核算:包括药品采购成本、运营成本、销售成本等;6. 利润核算:包括营业利润、利润总额、净利润等。
第八条财务报告应包括月度、季度、年度财务报表及附注。
第九条财务报表应真实、准确、完整地反映连锁药店的财务状况、经营成果和现金流量。
第四章资金管理第十条资金管理应遵循安全性、流动性和效益性的原则。
第十一条资金收支管理:1. 资金收支应严格按照审批程序执行,确保资金使用的合规性;2. 资金收支应实行集中管理,确保资金的安全;3. 资金收支应定期进行核对,确保资金的真实性和准确性。
连锁药店的财务管理
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药店的财务管理连锁药店其财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上,以总部为核心进行统一核算.每一个连锁药店都必须建立和健全现代企业财务管理制度,即本着责、权、利相结合的原则,简明账目环节,规范工作流程,充分采用计算机管理,严格内部考核制度,实行统一核算制度.通过动用财务手段对连锁企业的各个部门,企业经营的全过程,商品进、销、存的每一个结算环节进行监督、检查和控制.从而为决策层提供及时、准确、务实的财务分析,达到依法自主理财、约束企业经营行为、管理企业各项经济活动的目的.药店财务管理的主要内容:资金管理1.资金管理的原则1 统一使用与授权使用相结合的原则.药店资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用.店铺采用地产品、鲜活商品和其他保管期短的商品,经请示总部同意后或在总部授权的范围内可动用银行存款,否则不能动用银行存款;店铺存入银行的销货款,未经总部批准不得自动动用.2 总部统一控制费用的原则.连锁药店总部、店铺及其他部门的费用由总部统一核定、统一支付.部门、店铺的工资等日常费用的支出,由总部统一开支.店长有节约费用开支的责任,总部有审查费用使用情况的权力.3 统一登记注册、统一缴纳税款的原则.连锁药店应是享有独立法人资格的企业,总部和所属店铺在同一区域内的,有总部向税务及工商部门登记注册,统一缴纳增殖税、所得税及其他各种税赋,统一办理法人执照及营业执照,店铺只办理经营执照,国家对企业在税收上的优惠政策,也由税务部门直接对连锁总部.特殊情况下,总部和所属店铺不在同一区域内,店铺一般处于委托法人的地位,实行属地纳税.4 统一银行存款和贷款的原则.店铺在总部指定的银行办理户头、帐号,只存款不出款,店铺每日必须将销售货款全额存入指定银行,不得作支货款,同时,店铺应向总部报送销售日报具体体现,它的核心内容是发挥企业的规模效益,以低于社会的平均成本取得社会的平均利润.2.资金管理办法1 提高资金的运营效率和效益,积极采取措施盘活资金存量,加快资金周转.财务部门要同信息、配送等部门密切合作,通过销售时点管理系统对企业的进、销、存实行单品管理,要从调整商品结构入手,分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品,哪些是增殖库存和不良库存,加强财务对超市经营的指导、监督和制约作用.2 在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度,要加强投资决策和投资项目的经营管理,建立投资责任制,提高投资回报率.财务部门要同企划开发部门紧密合作,在确定建立店铺、配送中心、计算机系统的规模、投入等问题上要力求取得一致意见.使投资更加合理化、制度化、科学化.3 由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法,在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度,同时,完善企业内部审计制度,形成有效的监督机制.4 树立勤俭办企业的精神,开源节流,在店铺的装修、计算机设备的投入以及其他方面的投资上切忌相互攀比,华而不实,脱离实际.资产管理连锁药店的资产应实行总部与店铺分级管理办法.1.流动资产的管理连锁企业的流动资产主要指存货部分即:由总部配送和店铺自采的商品和低值易耗品部分.流动资产的管理原则是:1 总部和店铺分级负责的原则.总部配送到个店铺的商品由总部设置总帐控制管理,在进入店铺以前,一切损失由总部负责;店铺自采的商品,由店铺自行管理,商品在店内被盗、短缺由店铺负责.2 合理设置库存的原则.对进入连锁企业配送中心的商品加强管理,加快对各店铺的配送,减少装卸损失,降低商品损耗率;对进入各店铺的商品加强管理,一要统一管理店堂和后场的商品,二要按照“二八”比例原则对商品结构进行调整,对骨干商品的经营要形成系列化保证不缺货.3 分类指导的原则.总部对各店铺的流动资产进行分类指导,如:总部要对各店铺的订货数量、品种进行监测审核;总部要定期督促各店铺及时根据销售情况调整商品结构;总部有责任督促各店铺对超过保值期的商品进行清理,并在规定的商品范围和期限内由总部负责退货处理.2.流动资产管理的具体内容1 存货占流动资产比重较大,一般约为40%~60%,而对于商业企业这个比例可高达8 0%,存货利用程度的好坏,对超市财务状况影响极大,因此加强存货的规划与控制,使存货保持在最优水平上,已成为财务管理的一项非常重要的内容.要想保持一定量的存货必定有一定的成本支出,而备存货的有关成本主要包括:采购成本:指从供应商那里获得商品而支出的成本.包括订货成本和购置成本.订货成本主要是信息收集,交流的成本,在先进的连锁企业EOS系统,大大降低了订货成本,提高了效率,当然还有一个与供应商谈判的成本.而购置成本则是购入商品本身的价值,同时要注重商品品质的保证.储存成本,指为对存货保存、加工等的成本,还包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损等.缺货成本,指由于存货供应中断而造成的损失,当不确定的因素发生后,供应链的某些环节出现问题,导致缺货造成拖欠发货商和丧失销售机会的损失还包括需要主观估计的商营损失.为了降低存货成本,必须根据超市实际做出最优的存货决策,存货的决策涉及四项内容:决定进货的项目、选择供应商、决定进货时间和进货批量,前二项内容是产品部的职责,而财务部门要做出决定进货时间和进货批量,按照存货管理的目的需要通过合理的进货批量和进货时间,使存货的总成本最低,这个批量叫做经济订货量.有了经济订货量,就可以很容易找出最适宜的进货时间.对保管期长、销售量大且长期稳定的商品由总部统一采购,统一配送到各店铺;对一部分保管期较短、鲜活商品和一部分产品由总部配送不经济时,可委托社会化配送中心或其他供应商供应,本企业的配送中心直接向各店铺配送并由总部统一进行结算.店铺也可以在总部授权的商品品种及数量金额范围内自采.无论是总部和店铺在结算是应严格根据结算规定,将购销合同、采购单、仓库验收单进行核对,相符合后结算付款. 各店铺要根据商品销售情况及时调整商品结构,对接近保质期的商品要积极开展促销,对超过保质期的商品要及时进行清理.2 加强商品销售管理.总部对配送中心及店铺的全部商品要设置商品管理台帐,对店铺自采的商品一般实行按商品大类管理,有条件的要逐步过渡到实行单品管理,并建立实物负责制,以保证帐实相符.各店铺要定期对商品进行盘店,由总部核定商品损耗率,超过部分由总部从店铺的工资总额中作相应扣除.3.固定资产管理固定资产由总部统一核算,折旧由总部统一提取,分店不分摊.分店设置固定资产实物卡,并承担固定资产的修理费用.固定资产的采购、添置、调拨、报废均由总部掌管,分店无权处置.分店在发生添置、调拨、报废等事项时须办手续,首先向总部提出申请,由总部批准后交职能部门.另外,各连锁分店对所拥有的固定资产须列名细实物卡.由专人登记,定期盘店,分店要保证物卡相符.在使用过程中发生的固定资产损坏及保养,其费用则由各使用分店承担.成本管理连锁药店的成本管理主要是通过商品毛利率、费用开支标准及范围、销售费用率三大指标进行控制.由总部统一进行成本核算、统一管理.成本管理的具体内容:1、总部要严格控制自身的费用开支,如宣传广告费、人工费以及其他费用开支等.2、总部统一整个企业的资产折旧,统一支付贷款利息.3、总部对各个店铺基本上采用先进先出法按商品大类计算毛利率.4、总部要建立毛利率预算计划管理,对店铺实行计划控制.总部对各个店铺的综合毛利率进行定期考核,对影响效益的骨干商品的毛利率进行重点考核.5、总部规定各个店铺的费用细目范围及开支标准,原则上不允许随意扩大和超标.6、总部对一些费用如水电费、包装费等要进行分解,尽量划细到各个店铺和商品大类.能直接认定到各个店铺和商品大类的,要直接认定;不能直接认定的,要参考各店铺占企业工资总额的比例、资产的比例或按各店铺的人数、经营面积分摊到店铺和商品大类.7、总部对各个店铺的费用通过下达销售费用率进行总体控制,要建立费用率预算计划管理.各店铺的直接费用如业务招待费、人工费等要通店长的利益直接挂钩.对达不到预算计划的店铺,总部通过督导制度,帮助其分析造成奋勇增长,费用率上升的原因,并提出调整改进措施.一般情况下,每个店铺在开张初期的销售费用率可能会高一些,应尽快通过加强管理使之降到企业平均、合理的水平.利润管理分店对外虽然不是核算单位,但其内部核算制度却是健全的.各分店对自身实现的销售,购进的商品成本都由核算机构按核算程式进行核算.总部则统一规定分店的有关费用细目、每月月末由各分店结算内部利润、每月上旬将结算的利润上交总部.总部将分店的利润汇总扣除总部本身的费用及不需分摊的属分店有关费用后,即为真正的利润总额.税金的核算及管理连锁店税金的核算及管理全部由总部统一核算、统一交纳.各分店仍实行售价核算办法.对消费者来说仍然是价内税.总部根据各分店的报表汇总出销售总额,计算销售税金.又根据各业务部及分店的采购发票的抵扣联进行汇总,计算出进项税金,然后根据销项税进项税再计算出应交增值税.总部设置应交税金总账、明细账,根据总账、明细账编制有关报表向财政申报交纳、清算.商品的折价折让管理.商品的折价折让是促销手段之一.总部对折价折让商品品种、范围、折价的时限和幅度,都有严格的规定.由总部统一策划,在各分店同期推行.凡经总部批准折价折让的部分,总部对其考核时,视同销售额完成.加强连锁药店财务管理的措施建立健全适合连锁药店发展的财务控制系统一实行全面预算管理.“全面预算”就是对企业的一切经营活动全部纳入预算管理范围.具体的做法是在每年的粘末对当年的财务预算执行情况作全面地分析,在此基础上,超市总总部会同有关部门和门店对下一年的企业目标进行研究,然后根据上报的业务预算和专门决策预算进行修正补充,便财务预算初稿,最后由经理室通过后下达.财务预算在执行过程中,要突出预算的刚性,管理的重点要落实过程控制.财务部门要及时掌握经济运行动态,发现情况,及时查找原因,提出解决问题的方法.对由于预算原因造成的偏差,要修正预算指标,使预算真正起到指导经济的作用.二积极参与投资决策参与投资项目的可行性研究分析,完善投资项目管理.投资项目决策的前提是可行性分析.由于业务和财务考虑问题的角度不同,财务从投资项目初期参与,共同进行研究分析,可以使投资方案更趋完善.三加强结算资金管理加强资金管理是财务管理的中心环节.大型连锁药店具有货币资金流量大、闲置时间短、流量沉淀多的特点.因此,财务应根据这些特点,科学合理调度和运用资金,为企业创造效益.四加强存货控制.加强库存管理有利于企业进一步降低运行成本.连锁药店商品具有周转快、流量大、品种多和规格齐的特点;在销售形式上,以敞开货架陈列和顾客自选为主.鉴于这些特点,企业要在进货环节、储存环节、退货环节加强对商品的管理.五健全内部控制制度主要在两个方面:一是岗位责任,即明确规定各个岗位的工作内容,职责范围、要求,以及部门与部门、人员与人员间的衔接关系.二是规范操作流程,无论是大的项目,还是小的费用开支,都要规定操作流程程序,明确审批权限.建立计算机分析和管理系统一实行会计电算化连网管理.目前的超市不再是孤立的、单一的卖场,而是一种以集约、连续、跨地域经营为特色的卖场.总部对各门店联网后,可以通过远程查询功能进行即时监控.二建立财务信息互换中心财务MIS系统.对财务内部而言,由于连锁药店店多、面散,总部经常有很多信息需要即时通知门店;反之,门店也有许多信息需要反馈总部,因此建立一个高速、便捷的双向信息交流平台即财务MIS系统,很必要.三建立财务资金电子审核系统.由于连锁药店门店地域的分散性和总部资金集中管理的特性,往往给门店用款的审核和支付造成不便,利用电子审核系统则可以避免以上矛盾.审批人无论在何时何地均可以登上系统进行审批,电子签名、审批通过后的“单证”流向财务部,财务部在根据“单证”上的期望付款日安排资金统一支付,这就增强了用款的时效性,便于财务的资金安排和资金的预算管理.四及时进行数据的分析.要做好数据分析,应建立计算机数据分析模块,分析模块必须讲究科学实用,能满足企业管理的需要,能解决管理中可能碰到的问题.对商品进行分析时,不但要有大类分析数据,更要注重单品的分析,分析指标可以根据管理需要设定.分析指标主要有;商品周转率、毛利率、保本点、相关指标对总体指标的影响程度等.通过指标分析,可以完善库存结构,加快商品周转,进一步提高企业获利能力.加速资金周转加速资金的周转,不单是资金筹还要扎实地管理日常资金收支,按照实际正确预测什么时候需要多少资金.有计划的筹措使用资金,是维护连锁店信用和形象的保证.为使资金有计划地周转,必须做好以下工作:1.确实管理好现金和银行存款,连锁店就编制每一期间现金剩余与不足的情况,编制现金预算,规划未来的现金流入量和流出量.2.协调好信贷关系,保证商品流转资金的取得.3.控制合理库存,扩大销售,增加资金周转次数.4.保持收支平衡,研究筹措资金、延长支票和赊购支付物期限的对策.抓紧高级财务人员的培养和管理1.从本连锁店物色、培养专门人才,从基层选拔.1 对于那些好学上进的年轻有为的骨干送往对口的大专院校培养他们掌握专业知识;2 对于那些有贡献、有实绩的“能人”应该送往国外学习、考察、培训,回归后组织各种讲习班,传授有关知识、经验为连锁店出谋划策.2.有关院校招收职员.这部分职员有较扎实的专业功底和理论基础,进连锁店对整体规划、形象设计,财务软件设计、电脑安装、调试等均有很大作用.这部分人员的引入,对连锁店的总体素质的提高和整体形象的优化,很有帮助.3.聘用从国外考察、学习连锁管理回来的学者或国外有关专家指导连锁店的经营管理目前我公司已聘用从国外回来的两位专家.另外,对人才管理的更重要的一方面是一定要拉开分配档次.对那些关键岗位,挑大梁的人员,给予高报酬,重奖励,真正实行按劳分配,多劳多得的分配原则,使其安心于本公司工作,热爱本公司.。
药房连锁公司财务管理制度
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第一章总则第一条为加强药房连锁公司的财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规和公司章程的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有药房连锁门店、总部及各部门。
第三条公司财务管理应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家法律法规和财务制度;2. 安全稳健原则:确保公司财务安全,防范财务风险;3. 效益最大化原则:合理使用资金,提高资金使用效率;4. 统一管理原则:实行统一核算制度,确保财务信息的准确性和完整性。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务管理部门,负责公司财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定公司财务管理制度,并组织实施;2. 负责公司财务预算、计划、核算、分析和考核;3. 负责公司资金筹措、使用和管理;4. 负责公司财务报告编制和信息披露;5. 负责公司财务审计和内部控制。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则:1. 集中管理原则:公司资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用;2. 分级授权原则:根据不同业务需要,对资金使用进行分级授权;3. 流程控制原则:建立完善的资金使用流程,确保资金使用合规、高效。
第七条资金管理的主要内容包括:1. 资金筹集:通过银行贷款、股东投资等方式筹集资金;2. 资金运用:根据公司经营计划,合理分配和使用资金;3. 资金结算:按照国家有关规定,及时、准确地办理资金结算;4. 资金监督:加强对资金使用情况的监督,防范财务风险。
第四章财务核算与报告第八条公司财务核算遵循权责发生制原则,采用借贷记账法。
第九条财务核算的主要内容包括:1. 会计凭证的审核、编制和记账;2. 财务报表的编制和分析;3. 财务成本核算;4. 财务税务处理。
第十条公司应按期编制各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时向股东、监管部门等披露。
第五章内部控制与审计第十一条公司应建立健全内部控制制度,确保财务管理的规范性和有效性。
连锁药店 财务制度
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连锁药店财务制度一、财务管理的目标连锁药店的财务管理的目标是实现经营效益最大化,确保资金安全、健康的经济增长,并通过规范的财务制度,保障财务运作的合法合规性和规范性。
二、财务管理的基本原则1、合规原则:财务管理应遵守国家相关法律法规,严守财务纪律,不得违规操作。
2、监督原则:连锁药店的财务管理应进行有效监督,确保各项财务工作符合公司规章制度和职责分工规范。
3、保密原则:严格保护公司的财务资料和商业秘密,不得泄露给外部人员。
4、效率原则:高效地开展财务管理工作,提高公司盈利和现金流动性。
三、财务管理的职责1、财务部门:负责公司日常财务管理,包括会计核算、资金监管、银行存取款、财务报表的编制等。
2、经营部门:负责公司经营计划的制定,实施和监督,确保公司经营活动的合法性和合规性。
四、财务管理的制度1、会计核算制度:公司应建立完善的会计核算制度,规定会计处理的流程、方法、原则和程序,确保会计核算的准确性和真实性。
2、资金监管制度:公司要根据实际经营需求,建立健全的资金监管制度,包括资金调拨、收付款管理、现金流管理等。
3、财务报表制度:公司应定期编制并公布财务报表,真实反映公司的经营状况和财务状况。
4、内部控制制度:公司应建立内部控制制度,防止财务风险,确保财务稳定。
5、审计监督制度:公司应定期进行内部审计,监督公司各项财务业务的合法性和规范性。
五、财务管理的流程1、收支管理流程:公司要建立完整的收支管理流程,包括资金收入和支出的审批、结算、登记等环节。
2、会计核算流程:公司应建立健全的会计核算流程,包括日常会计处理、财务报表的编制和审核等环节。
3、资金监管流程:公司要建立资金监管流程,包括资金预算、资金流动、资金使用等环节。
六、财务管理的监督1、公司领导:应加强对财务管理工作的领导和指导,定期召开财务会议,听取财务报告,检查财务工作。
2、内部审计部门:应加强对财务管理工作的内部审计,及时发现并解决财务管理中存在的问题。
连锁药店 财务制度
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连锁药店财务制度第一章总则为规范连锁药店财务管理,加强资金监管,提高财务运作效率,保障连锁药店的经济效益和安全稳定,特制定此财务制度。
第二章资金管理1. 连锁药店应建立健全资金管理制度,确保资金的安全和合理利用。
2. 每个连锁药店应设立专门的财务人员,负责资金管理工作,做到专人专责。
3. 每日开店前,负责财务的人员应进行现金清点和登记,确保账目与实际金额一致。
4. 资金的存款应及时到账,不得长时间存留在店内或私人账户。
5. 资金的使用应严格按照预算计划进行,不得私自挪用。
第三章财务报表1. 连锁药店应建立完善的财务报表制度,按月进行财务报表的汇总和分析。
2. 每月底,各连锁药店财务人员应将财务报表报送总部财务部门,进行审核和监督。
3. 财务报表应真实、准确地反映连锁药店的经营状况,不得隐瞒或篡改数据。
4. 在财务报表中,应明确列示收入、支出和利润情况,并分析利润的构成和变动原因。
第四章审计制度1. 连锁药店应建立独立的审计制度,每年进行内部和外部审计。
2. 内部审计由独立的审计人员进行,对财务管理、资金使用和报表真实性等方面进行审核。
3. 外部审计由专业的审计机构进行,对连锁药店的经营状况和财务状况进行全面检查。
4. 审计报告应及时提交给总部和相关部门,作为财务管理的参考依据。
第五章风险管理1. 连锁药店应建立完善的风险管理制度,对可能影响经营活动的各种风险进行评估和防范。
2. 风险管理应包括市场风险、财务风险、经营风险等方面,做到事前预防、事中控制和事后处理。
3. 连锁药店应购买适当的风险保险,降低各种风险带来的经济损失。
4. 各连锁药店应定期开展风险评估和应急演练,提高应对突发事件的能力和效率。
第六章财务培训1. 连锁药店应定期进行财务培训,提高员工的财务管理水平和意识。
2. 财务培训内容包括基础财务知识、财务制度和规章制度等方面,做到理论与实践相结合。
3. 财务培训应注重各级员工的培训需求,根据实际情况进行分类和分层培训。
连锁药店的财务管理制度
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一、总则为加强连锁药店的财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,确保企业健康发展,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 坚持依法治企,严格执行国家有关财务法规和政策。
2. 坚持实事求是,确保财务信息的真实、准确、完整。
3. 坚持权责分明,明确各部门、各岗位的财务管理职责。
4. 坚持节约高效,优化资源配置,提高资金使用效益。
三、财务管理组织架构1. 成立财务管理部门,负责全连锁药店的财务管理工作。
2. 各连锁药店设立财务岗位,负责本店财务工作。
3. 财务管理部门对连锁药店财务工作进行指导和监督。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)严格遵守国家现金管理制度,合理使用现金。
(2)加强银行账户管理,确保资金安全。
(3)实行预算管理,合理编制和执行预算。
2. 资产管理(1)建立健全固定资产管理制度,明确固定资产的购置、使用、维修、报废等环节的管理要求。
(2)加强存货管理,确保存货质量,降低库存成本。
3. 成本管理(1)建立健全成本核算制度,确保成本信息的真实、准确。
(2)加强成本控制,降低成本,提高企业盈利能力。
4. 利润管理(1)加强利润分析,找出影响利润的因素,制定改进措施。
(2)合理分配利润,确保企业可持续发展。
5. 税金核算及管理(1)依法纳税,确保企业税负合理。
(2)加强税金核算,确保税金准确缴纳。
6. 商品折价折让管理(1)严格按照国家规定执行商品折价折让政策。
(2)加强折价折让管理,防止违规操作。
五、财务管理措施1. 建立健全财务管理制度,明确财务管理职责。
2. 加强财务人员培训,提高财务管理水平。
3. 采用计算机管理,提高财务管理效率。
4. 严格内部考核制度,确保财务管理措施落实到位。
5. 定期开展财务审计,及时发现和纠正财务问题。
六、附则1. 本制度由财务管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
连锁药店财务制度
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连锁药店财务制度一、总则为规范连锁药店的财务管理,确保资金安全和合规经营,特制定此财务制度。
二、财务管理组织架构1. 财务总监负责整个连锁药店集团的财务管理工作,直接向总经理汇报。
2. 财务部门负责具体的财务工作,主要包括总账、往来款、税务、成本等方面的管理和报表制作。
3. 每个连锁药店分店设立会计职位,负责该店的日常财务工作。
三、资金管理1. 每个连锁药店分店的资金由店长负责管理,必须每天进行现金清点,确保安全。
2. 每个分店必须按时向总部汇报财务情况,不得私自挪用资金。
3. 总部对每个分店的资金流向进行监控,确保准确无误。
四、收支管理1. 按照财务部门制定的报销规定,员工可以报销相关费用,但必须经过审批。
2. 每个分店必须按照规定的程序向总部上报每月的收入和支出情况。
3. 财务部门定期对各分店的收支情况进行分析和汇总,及时发现问题并提出解决方案。
五、成本管理1. 每个连锁药店分店必须对商品的进货成本和销售价格进行清晰的核算,确保盈利。
2. 财务部门负责对各店的成本进行比对,发现异常情况及时处理。
3. 财务部门负责定期对所有分店的盈利情况进行分析,提出改进建议。
六、税务管理1. 每个分店必须按照国家税法规定及时缴纳各项税费,不得违法逃税。
2. 财务部门负责定期对各分店的税务情况进行检查,确保合规。
3. 在税务审计或抽查时,财务部门协助分店配合相关部门进行核实。
七、信息系统1. 连锁药店财务系统必须与总部的财务系统实现无缝连接,确保信息共享和准确性。
2. 财务部门负责对系统数据进行备份和安全存储,防止数据丢失或泄露。
3. 财务部门负责对系统进行定时维护和更新,确保系统稳定运行。
八、违规处理1. 对于发现违反财务制度的员工,财务部门有权采取相应的纠正措施并向公司领导汇报。
2. 对严重违规行为,公司有权采取法律手段追究责任。
3. 财务部门定期对财务制度执行情况进行检查和总结,提出完善措施。
以上即为连锁药店财务制度的主要内容,希望各分店和员工认真遵守,确保公司财务安全和合规经营。
药店连锁门店财务管理制度
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第一章总则第一条为加强药店连锁门店的财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,保障企业健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于药店连锁门店的所有财务活动,包括资金管理、资产管理、成本管理、利润管理、税金核算及管理等。
第三条药店连锁门店财务管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格执行国家有关法律法规,确保财务活动合法合规;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得伪造、篡改;(三)安全性原则:加强资金和资产安全管理,确保资金和资产安全;(四)效益性原则:合理运用资金,提高资金使用效益。
第二章资金管理第四条药店连锁门店应建立健全资金管理制度,确保资金合理使用。
第五条资金收入管理:(一)门店应设立专门的收款员,负责收银工作,确保资金收入的安全;(二)每日收款后,收款员应将现金存入银行,并做好现金日记账;(三)银行存款账户的收支情况应及时向总部财务部门汇报。
第六条资金支出管理:(一)门店支出应严格按照预算执行,不得超支;(二)门店支出应使用正规发票,严禁使用白条;(三)门店支出需经门店负责人审批后,方可报销。
第三章资产管理第七条药店连锁门店应建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整。
第八条资产购置管理:(一)门店购置资产应经门店负责人审批,并报总部财务部门备案;(二)购置的资产应办理资产登记手续,明确资产权属。
第九条资产使用管理:(一)门店资产使用应遵循“合理、节约、高效”的原则;(二)门店应定期对资产进行盘点,确保资产账实相符。
第四章成本管理第十条药店连锁门店应建立健全成本管理制度,严格控制成本。
第十一条成本核算管理:(一)门店应按月编制成本核算报表,确保成本核算的准确性;(二)成本核算报表应经门店负责人审批后,报总部财务部门审核。
第五章利润管理第十二条药店连锁门店应建立健全利润管理制度,确保利润分配合理。
第十三条利润分配管理:(一)门店利润分配应遵循国家有关法律法规,确保分配的合法性;(二)门店利润分配应优先考虑员工的利益,确保员工福利待遇;(三)门店利润分配后的剩余部分,应按总部规定进行使用。
连锁药店财务管理制度
![连锁药店财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9bc257940408763231126edb6f1aff00bed5709e.png)
第一章总则第一条为加强连锁药店的财务管理,提高财务管理水平,确保资金安全,促进连锁药店健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于连锁药店的所有财务活动,包括但不限于资金管理、会计核算、成本控制、预算管理、税务管理等方面。
第三条连锁药店财务管理应遵循以下原则:1. 遵纪守法原则:严格遵守国家法律法规,执行国家财务制度;2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映连锁药店的财务状况和经营成果;3. 效率原则:提高财务管理效率,降低成本;4. 安全原则:确保资金安全,防范财务风险。
第二章资金管理第四条连锁药店应设立专门的资金管理部门,负责资金的收付、结算、监督等工作。
第五条资金收支实行集中管理,各部门不得自行设立账户,所有收支必须通过总部统一核算。
第六条连锁药店应建立健全资金审批制度,明确审批权限和流程,确保资金使用的合规性。
第七条连锁药店应定期进行资金盘点,确保资金账实相符。
第三章会计核算第八条连锁药店应建立健全会计核算制度,严格按照国家会计制度进行核算。
第九条会计凭证应真实、完整、规范,不得伪造、变造。
第十条会计账簿应准确、及时地反映连锁药店的财务状况和经营成果。
第十一条连锁药店应定期进行财务报表编制,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第四章成本控制第十二条连锁药店应建立健全成本控制制度,明确成本控制目标,加强成本核算。
第十三条连锁药店应加强对药品采购、库存管理、人员管理等环节的成本控制。
第十四条连锁药店应定期进行成本分析,查找成本控制漏洞,提高成本效益。
第五章预算管理第十五条连锁药店应建立健全预算管理制度,明确预算编制、审批、执行、监督等流程。
第十六条连锁药店应按照国家相关政策和市场情况,合理编制年度预算。
第十七条连锁药店应定期对预算执行情况进行检查,确保预算目标的实现。
第六章税务管理第十八条连锁药店应建立健全税务管理制度,确保依法纳税。
第十九条连锁药店应按照国家税法规定,及时、准确地进行税务申报和缴纳。
连锁药房财务管理制度范本
![连锁药房财务管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/c6285bbc846a561252d380eb6294dd88d0d23d34.png)
第一章总则第一条为加强连锁药房财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,保障企业财务安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合本连锁药房实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本连锁药房所有门店及相关部门。
第三条本制度遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务政策;2. 诚信为本,合法经营,确保财务数据的真实、准确、完整;3. 科学管理,提高资金使用效率,降低经营成本;4. 强化内部控制,防范财务风险。
第二章资金管理第四条资金管理实行收支两条线,确保资金安全。
第五条门店收入必须全部纳入总部统一管理,严禁截留、挪用。
第六条门店支出按照总部审批权限和规定程序执行,严禁擅自开支。
第七条资金结算实行银行转账,禁止使用现金支付。
第三章会计核算第八条会计核算遵循权责发生制原则,真实、准确、完整地反映企业经营成果。
第九条会计凭证必须符合以下要求:1. 填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额齐全;2. 附件完整,手续完备;3. 会计凭证经审核无误后,由负责人签字确认。
第十条会计账簿必须按照国家规定设置,并保持连续、完整。
第十一条会计报表必须按照国家规定编制,真实、准确、完整地反映企业经营状况。
第四章内部控制第十二条建立健全内部控制制度,明确各部门、岗位的职责和权限。
第十三条加强对关键岗位人员的监督和管理,确保其廉洁自律。
第十四条定期进行财务审计,发现违规违纪行为及时处理。
第五章奖惩第十五条对严格执行本制度,在财务管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度,造成经济损失或不良影响的单位和个人,依法予以处罚。
第六章附则第十七条本制度由连锁药房财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
连锁药店财务管理制度文件
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第一章总则第一条为加强连锁药店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保企业财务安全,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合我连锁药店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我连锁药店各门店、部门及全体员工。
第三条财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;(二)真实性原则:财务数据真实准确,不得虚报、瞒报;(三)完整性原则:财务资料完整无缺,便于查阅;(四)及时性原则:及时处理财务业务,确保财务信息准确;(五)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本,增加企业效益。
第二章财务组织架构与职责第四条财务部门负责全连锁药店的财务管理,具体职责如下:(一)制定和执行财务管理制度;(二)编制和审核财务报表;(三)管理企业资金,确保资金安全;(四)进行成本核算和控制;(五)进行内部审计和风险控制;(六)协助其他部门完成财务相关工作。
第五条各门店财务人员应负责本门店的财务管理工作,具体职责如下:(一)执行财务管理制度;(二)编制和审核门店财务报表;(三)管理门店资金,确保资金安全;(四)进行成本核算和控制;(五)负责门店日常报销和结算工作;(六)配合财务部门完成审计和风险控制工作。
第三章资金管理第六条资金管理应遵循以下规定:(一)资金收支必须以现金管理为原则,严格执行收支两条线;(二)资金收支必须经过授权审批,不得擅自挪用、侵占;(三)设立专用账户,分别用于经营性资金和非经营性资金;(四)定期核对资金收支情况,确保资金安全;(五)加强资金风险管理,防范资金风险。
第七条门店日常报销及结算:(一)报销单据必须真实、合法、完整;(二)报销单据需经门店负责人审核签字后,报送财务部门;(三)财务部门对报销单据进行审核,符合规定的予以报销,不符合规定的予以退回;(四)报销款项应及时发放给员工。
第四章成本管理第八条成本管理应遵循以下规定:(一)制定合理的成本预算,明确成本控制目标;(二)加强成本核算,定期分析成本变动原因;(三)优化采购流程,降低采购成本;(四)加强库存管理,减少库存损耗;(五)提高员工成本意识,共同降低企业成本。
连锁药店财务管理制度
![连锁药店财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b2e7e978ec630b1c59eef8c75fbfc77da2699733.png)
第一章总则第一条为加强连锁药店财务管理,提高资金使用效率,规范财务行为,保障药店正常运营,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本药店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本连锁药店的所有门店和相关部门。
第三条本制度遵循以下原则:1. 遵纪守法,依法经营;2. 规范管理,提高效率;3. 坚持开源节流,合理使用资金;4. 保障药店正常运营,促进企业发展。
第二章财务机构及职责第四条财务部门是本连锁药店的财务管理部门,负责制定、执行和监督本制度。
第五条财务部门的主要职责:1. 负责制定本连锁药店的财务管理制度;2. 负责财务报表的编制、审核和报送;3. 负责资金的管理和调度;4. 负责成本核算和费用控制;5. 负责税收筹划和合规;6. 负责内部控制和风险管理;7. 负责与相关部门的沟通和协调。
第三章资金管理第六条资金管理遵循以下原则:1. 合理规划,确保资金需求;2. 优化结构,提高资金使用效率;3. 加强监控,防范风险。
第七条资金来源包括:1. 销售收入;2. 资金投入;3. 其他合法途径。
第八条资金支出包括:1. 药品采购;2. 门店运营;3. 人员工资;4. 费用报销;5. 其他合法支出。
第四章成本管理第九条成本管理遵循以下原则:1. 合理控制,降低成本;2. 优化流程,提高效率;3. 责任明确,奖惩分明。
第十条成本主要包括:1. 药品采购成本;2. 门店运营成本;3. 人员工资及福利;4. 费用报销;5. 其他成本。
第五章内部控制与风险管理第十一条内部控制与风险管理遵循以下原则:1. 预防为主,综合治理;2. 权责分明,相互制约;3. 适时监控,及时调整。
第十二条内部控制主要包括:1. 财务审批制度;2. 资金审批制度;3. 成本控制制度;4. 风险评估制度;5. 信息披露制度。
第十三条风险管理主要包括:1. 风险识别;2. 风险评估;3. 风险控制;4. 风险预警;5. 风险应对。
第六章附则第十四条本制度由财务部门负责解释。
连锁药店财务管理制度范本
![连锁药店财务管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/b6c4fca39f3143323968011ca300a6c30d22f15a.png)
第一章总则第一条为规范连锁药店财务管理工作,加强内部控制,提高财务管理水平,保障企业资产的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合我连锁药店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我连锁药店所有门店及分支机构。
第三条本制度遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和政策;2. 坚持权责分明、分工合理、管理科学;3. 保障资产安全、完整和有效利用;4. 严格内部控制,防范财务风险。
第二章组织机构与职责第四条财务部为连锁药店的财务管理部门,负责全连锁药店的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:1. 负责编制和执行连锁药店的财务预算;2. 负责制定和实施连锁药店的财务管理制度;3. 负责连锁药店的财务核算、报表编制和财务分析;4. 负责连锁药店的资金管理、成本管理和税务管理;5. 负责连锁药店的内部控制和风险防范;6. 负责连锁药店的财务培训和指导。
第三章资金管理第六条资金管理应遵循以下原则:1. 资金收支两条线,确保资金安全;2. 严格执行现金管理制度,严禁公款私存;3. 加强银行账户管理,确保账户安全;4. 优化资金使用结构,提高资金使用效率。
第七条资金管理的主要内容:1. 资金预算编制与执行;2. 资金结算管理;3. 资金支付审批;4. 资金回收管理;5. 资金成本控制。
第四章成本管理第八条成本管理应遵循以下原则:1. 严格执行成本核算制度,确保成本真实、准确;2. 优化成本结构,降低成本费用;3. 加强成本控制,提高经济效益。
第九条成本管理的主要内容:1. 成本核算;2. 成本分析;3. 成本控制;4. 成本考核。
第五章财务核算与报表第十条财务核算应遵循以下原则:1. 严格执行企业会计准则;2. 确保财务报表的真实、准确、完整;3. 及时编制财务报表。
第十一条财务核算的主要内容:1. 资产核算;2. 负债核算;3. 所有者权益核算;4. 收入、费用核算。
连锁药房财务管理制度
![连锁药房财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5fdc606442323968011ca300a6c30c225901f0d1.png)
第一章总则第一条为加强连锁药房的财务管理工作,规范财务行为,确保资金安全,提高经济效益,根据国家有关财务法规和本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有连锁药房及其相关财务活动。
第三条连锁药房财务管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务会计制度;2. 坚持勤俭节约,提高资金使用效率;3. 严格内部控制,确保资金安全;4. 实施全面预算管理,强化成本核算;5. 加强财务监督,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章资金管理第四条连锁药房资金管理实行总部集中管理、分店使用原则。
第五条连锁药房资金来源包括:1. 上级拨付的资金;2. 药房经营收入;3. 其他合法收入。
第六条连锁药房资金使用范围:1. 药房正常经营所需的各项支出;2. 药房设备购置、维修、更新;3. 药房人员工资、福利;4. 财务规定允许的其他支出。
第七条连锁药房资金支出审批程序:1. 药房负责人根据实际情况提出资金使用申请;2. 财务部门对资金使用申请进行审核;3. 总部审批;4. 财务部门办理资金拨付手续。
第三章资产管理第八条连锁药房资产管理包括固定资产、流动资产和无形资产。
第九条连锁药房固定资产管理:1. 购置固定资产应经过严格审批程序;2. 固定资产购置后,及时办理入账手续;3. 定期对固定资产进行盘点,确保账实相符;4. 固定资产报废、处置应按规定程序进行。
第十条连锁药房流动资产管理:1. 严格执行库存管理制度,定期盘点库存,确保库存准确;2. 优化库存结构,降低库存成本;3. 严格成本核算,提高资金使用效率。
第十一条连锁药房无形资产管理:1. 依法保护企业无形资产,防止侵权;2. 定期评估无形资产价值,合理摊销;3. 加强无形资产使用管理,提高资产使用效益。
第四章成本管理第十二条连锁药房成本管理应遵循以下原则:1. 严格执行成本核算制度,确保成本真实、准确;2. 优化成本结构,降低成本费用;3. 加强成本控制,提高经济效益。
药店连锁企业财务管理制度
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第一章总则第一条为规范药店连锁企业的财务管理,加强资金管理,提高资金使用效率,保障企业健康稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于药店连锁企业的所有财务活动,包括但不限于资金筹集、资金运用、资金核算、资金监督等。
第三条药店连锁企业财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和财务会计制度;2. 严格执行企业内部财务管理制度;3. 保障资金安全,提高资金使用效率;4. 公平、公正、公开,维护企业合法权益。
第二章资金筹集第四条药店连锁企业应按照国家法律法规和财务会计制度,合理筹集资金,确保资金来源合法、合规。
第五条资金筹集方式包括但不限于以下几种:1. 自有资金;2. 银行贷款;3. 发行债券;4. 吸收投资等。
第六条药店连锁企业在筹集资金时,应充分考虑资金成本、期限、风险等因素,确保资金筹集合理、有效。
第三章资金运用第七条药店连锁企业应合理运用资金,确保资金投入产出效益最大化。
第八条资金运用主要包括以下方面:1. 采购药品、医疗器械等物资;2. 支付员工工资、福利等费用;3. 投资于门店建设、设备购置等;4. 扩大市场份额、提高品牌知名度等。
第九条药店连锁企业在资金运用过程中,应遵循以下原则:1. 优化资源配置,提高资金使用效率;2. 风险控制,确保资金安全;3. 合理规划,确保资金链稳定。
第四章资金核算第十条药店连锁企业应建立健全财务核算制度,确保财务核算真实、准确、完整。
第十一条财务核算主要包括以下内容:1. 会计核算:按照国家会计制度,对企业的各项经济业务进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整;2. 财务报表编制:按照国家财务报表编制要求,编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表;3. 财务分析:对企业的财务状况、经营成果和现金流量进行分析,为决策提供依据。
第五章资金监督第十二条药店连锁企业应建立健全资金监督机制,确保资金安全、合规使用。
第十三条资金监督主要包括以下内容:1. 内部审计:定期进行内部审计,对财务活动进行监督,发现并纠正违规行为;2. 外部审计:接受外部审计机构的审计,确保财务信息的真实、准确、完整;3. 监事会监督:监事会对董事会、高级管理人员及财务活动进行监督,确保企业合法合规经营。
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连锁药店的财务管理连锁药店其财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上,以总部为核心进行统一核算。
每一个连锁药店都必须建立和健全现代企业财务管理制度,即本着责、权、利相结合的原则,简明账目环节,规范工作流程,充分采用计算机管理,严格内部考核制度,实行统一核算制度。
通过动用财务手段对连锁企业的各个部门,企业经营的全过程,商品进、销、存的每一个结算环节进行监督、检查和控制,充分动用销售时点管理系统和管理信息系统对企业的经济效益进行分析,判断出哪些是企业的长期效益和稳定效益,哪些是企业的短期效益和虚假效益,哪些是降低成本、减少费用的因素,哪些是增加利润、提高效率和效益的手段。
从而为决策层提供及时、准确、务实的财务分析,达到依法自主理财、约束企业经营行为、管理企业各项经济活动的目的。
不同类型的连锁企业财务管理的内容是不一样的。
连锁药店财务管理的主要内容:资金管理1.资金管理的原则(1)总部统一使用与授权使用相结合的原则。
连锁药店资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。
店铺采用地产品、鲜活商品和其他保管期短的商品,经请示总部同意后或在总部授权的范围内可动用银行存款,否则不能动用银行存款;店铺存入银行的销货款,未经总部批准不得自动动用。
(2)总部统一控制费用的原则。
连锁药店总部、店铺及其他部门的费用由总部统一核定、统一支付。
部门、店铺的工资等日常费用的支出,由总部统一开支。
店长有节约费用开支的责任,总部有审查费用使用情况的权力。
(3)统一登记注册、统一缴纳税款的原则。
连锁药店应是享有独立法人资格的企业,总部和所属店铺在同一区域内的,有总部向税务及工商部门登记注册,统一缴纳增殖税、所得税及其他各种税赋,统一办理法人执照及营业执照,店铺只办理经营执照,国家对企业在税收上的优惠政策,也由税务部门直接对连锁总部。
特殊情况下,总部和所属店铺不在同一区域内,店铺一般处于委托法人的地位,实行属地纳税。
(4)统一银行存款和贷款的原则。
店铺在总部指定的银行办理户头、帐号,只存款不出款,店铺每日必须将销售货款全额存入指定银行,不得作支货款,同时,店铺应向总部报送销售日报具体体现,它的核心内容是发挥企业的规模效益,以低于社会的平均成本取得社会的平均利润。
2.资金管理办法(1)提高资金的运营效率和效益,积极采取措施盘活资金存量,加快资金周转。
财务部门要同信息、配送等部门密切合作,通过销售时点管理系统对企业的进、销、存实行单品管理,要从调整商品结构入手,分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品,哪些是增殖库存和不良库存,加强财务对超市经营的指导、监督和制约作用。
(2)在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度,要加强投资决策和投资项目的经营管理,建立投资责任制,提高投资回报率。
财务部门要同企划开发部门紧密合作,在确定建立店铺、配送中心、计算机系统的规模、投入等问题上要力求取得一致意见。
使投资更加合理化、制度化、科学化。
(3)由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法,在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度,同时,完善企业内部审计制度,形成有效的监督机制。
(4)树立勤俭办企业的精神,开源节流,在店铺的装修、计算机设备的投入以及其他方面的投资上切忌相互攀比,华而不实,脱离实际。
资产管理连锁药店的资产应实行总部与店铺分级管理办法。
1.流动资产的管理连锁企业的流动资产主要指存货部分(即:由总部配送和店铺自采的商品)和低值易耗品部分。
流动资产的管理原则是:(1)总部和店铺分级负责的原则。
总部配送到个店铺的商品由总部设置总帐控制管理,在进入店铺以前,一切损失由总部负责;店铺自采的商品,由店铺自行管理,商品在店内被盗、短缺由店铺负责。
(2)合理设置库存的原则。
对进入连锁企业配送中心的商品加强管理,加快对各店铺的配送,减少装卸损失,降低商品损耗率;对进入各店铺的商品加强管理,一要统一管理店堂和后场的商品,二要按照“二八”比例原则对商品结构进行调整,对骨干商品的经营要形成系列化保证不缺货。
(3)分类指导的原则。
总部对各店铺的流动资产进行分类指导,如:总部要对各店铺的订货数量、品种进行监测审核;总部要定期督促各店铺及时根据销售情况调整商品结构;总部有责任督促各店铺对超过保值期的商品进行清理,并在规定的商品范围和期限内由总部负责退货处理。
2.流动资产管理的具体内容(1)存货占流动资产比重较大,一般约为40%~60%,而对于商业企业这个比例可高达80%,存货利用程度的好坏,对超市财务状况影响极大,因此加强存货的规划与控制,使存货保持在最优水平上,已成为财务管理的一项非常重要的内容。
要想保持一定量的存货必定有一定的成本支出,而备存货的有关成本主要包括:采购成本:指从供应商那里获得商品而支出的成本。
包括订货成本和购置成本。
订货成本主要是信息收集,交流的成本,在先进的连锁企业EOS系统,大大降低了订货成本,提高了效率,当然还有一个与供应商谈判的成本。
而购置成本则是购入商品本身的价值,同时要注重商品品质的保证。
储存成本,指为对存货保存、加工等的成本,还包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损等。
缺货成本,指由于存货供应中断而造成的损失,当不确定的因素发生后,供应链的某些环节出现问题,导致缺货造成拖欠发货商和丧失销售机会的损失(还包括需要主观估计的商营损失)。
为了降低存货成本,必须根据超市实际做出最优的存货决策,存货的决策涉及四项内容:决定进货的项目、选择供应商、决定进货时间和进货批量,前二项内容是产品部的职责,而财务部门要做出决定进货时间和进货批量,按照存货管理的目的需要通过合理的进货批量和进货时间,使存货的总成本最低,这个批量叫做经济订货量。
有了经济订货量,就可以很容易找出最适宜的进货时间。
对保管期长、销售量大且长期稳定的商品由总部统一采购,统一配送到各店铺;对一部分保管期较短、鲜活商品和一部分产品由总部配送不经济时,可委托社会化配送中心或其他供应商供应,本企业的配送中心直接向各店铺配送并由总部统一进行结算。
店铺也可以在总部授权的商品品种及数量金额范围内自采。
无论是总部和店铺在结算是应严格根据结算规定,将购销合同、采购单、仓库验收单进行核对,相符合后结算付款。
各店铺要根据商品销售情况及时调整商品结构,对接近保质期的商品要积极开展促销,对超过保质期的商品要及时进行清理。
(2)加强商品销售管理。
总部对配送中心及店铺的全部商品要设置商品管理台帐,对店铺自采的商品一般实行按商品大类管理,有条件的要逐步过渡到实行单品管理,并建立实物负责制,以保证帐实相符。
各店铺要定期对商品进行盘店,由总部核定商品损耗率,超过部分由总部从店铺的工资总额中作相应扣除。
3.固定资产管理固定资产由总部统一核算,折旧由总部统一提取,分店不分摊。
分店设置固定资产实物卡,并承担固定资产的修理费用。
固定资产的采购、添置、调拨、报废均由总部掌管,分店无权处置。
分店在发生添置、调拨、报废等事项时须办手续,首先向总部提出申请,由总部批准后交职能部门。
另外,各连锁分店对所拥有的固定资产须列名细实物卡。
由专人登记,定期盘店,分店要保证物卡相符。
在使用过程中发生的固定资产损坏及保养,其费用则由各使用分店承担。
成本管理连锁药店的成本管理主要是通过商品毛利率、费用开支标准及范围、销售费用率三大指标进行控制。
由总部统一进行成本核算、统一管理。
成本管理的具体内容:1、总部要严格控制自身的费用开支,(如宣传广告费、人工费以及其他费用开支等)。
2、总部统一整个企业的资产折旧,统一支付贷款利息。
3、总部对各个店铺基本上采用先进先出法按商品大类计算毛利率。
4、总部要建立毛利率预算计划管理,对店铺实行计划控制。
总部对各个店铺的综合毛利率进行定期考核,对影响效益的骨干商品的毛利率进行重点考核。
5、总部规定各个店铺的费用细目范围及开支标准,原则上不允许随意扩大和超标。
6、总部对一些费用(如水电费、包装费等)要进行分解,尽量划细到各个店铺和商品大类。
能直接认定到各个店铺和商品大类的,要直接认定;不能直接认定的,要参考各店铺占企业工资总额的比例、资产的比例或按各店铺的人数、经营面积分摊到店铺和商品大类。
7、总部对各个店铺的费用通过下达销售费用率进行总体控制,要建立费用率预算计划管理。
各店铺的直接费用(如业务招待费、人工费等)要通店长的利益直接挂钩。
对达不到预算计划的店铺,总部通过督导制度,帮助其分析造成奋勇增长,费用率上升的原因,并提出调整改进措施。
一般情况下,每个店铺在开张初期的销售费用率可能会高一些,应尽快通过加强管理使之降到企业平均、合理的水平。
利润管理分店对外虽然不是核算单位,但其内部核算制度却是健全的。
各分店对自身实现的销售,购进的商品成本都由核算机构按核算程式进行核算。
总部则统一规定分店的有关费用细目、每月月末由各分店结算内部利润、每月上旬将结算的利润上交总部。
总部将分店的利润汇总扣除总部本身的费用及不需分摊的属分店有关费用后,即为真正的利润总额。
税金的核算及管理连锁店税金的核算及管理全部由总部统一核算、统一交纳。
各分店仍实行售价核算办法。
对消费者来说仍然是价内税。
总部根据各分店的报表汇总出销售总额,计算销售税金。
又根据各业务部及分店的采购发票的抵扣联进行汇总,计算出进项税金,然后根据销项税进项税再计算出应交增值税。
总部设置应交税金总账、明细账,根据总账、明细账编制有关报表向财政申报交纳、清算。
商品的折价折让管理。
商品的折价折让是促销手段之一。
总部对折价折让商品品种、范围、折价的时限和幅度,都有严格的规定。
由总部统一策划,在各分店同期推行。
凡经总部批准折价折让的部分,总部对其考核时,视同销售额完成。
加强连锁药店财务管理的措施建立健全适合连锁药店发展的财务控制系统(一)实行全面预算管理。
“全面预算”就是对企业的一切经营活动全部纳入预算管理范围。
具体的做法是在每年的粘末对当年的财务预算执行情况作全面地分析,在此基础上,超市总总部会同有关部门和门店对下一年的企业目标进行研究,然后根据上报的业务预算和专门决策预算进行修正补充,便财务预算初稿,最后由经理室通过后下达。
财务预算在执行过程中,要突出预算的刚性,管理的重点要落实过程控制。
财务部门要及时掌握经济运行动态,发现情况,及时查找原因,提出解决问题的方法。
对由于预算原因造成的偏差,要修正预算指标,使预算真正起到指导经济的作用。
(二)积极参与投资决策参与投资项目的可行性研究分析,完善投资项目管理。
投资项目决策的前提是可行性分析。
由于业务和财务考虑问题的角度不同,财务从投资项目初期参与,共同进行研究分析,可以使投资方案更趋完善。
(三)加强结算资金管理加强资金管理是财务管理的中心环节。