连锁药店巡店管理系统解决方案
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药店巡店管理系统解决方案
巡店是药店与总部之间相互沟通的一座桥梁,是医药行业提高公司与店铺整体运营能力的核心工作,药店巡店一方面是为了能够保证各项运营标准在门店的执行落地,另一方面是希望能够通过现场观察了解和满足门店的需求。
尽管巡店是药店一项核心工作,但我国目前绝大多数的连锁药店巡店是不规范的,普遍存在有标准不统一、巡店意志浅薄、趋于形式化、无法解决问题、成本高且效率低下的问题,这其中也有很大因素要追究于企业未能够制定一套适合本药店的巡店制度,巡店随意性比较大的原因。
因此,广州雅量软件开发有限公司认为巡店管理是连锁药店运营标准执行和改善的有效监督机制,医药行业应该重视建立一份高效巡店体系,为此雅量云巡店提供有一份高效的药店巡店管理系统解决方案。
1、一种巡店标准
总部制定统一的巡店内容和巡店标准,营运部将分散在各业务部门、总部、分部的巡店检查内容和执行标准整合和统一,集中发布,定期更新。
2、两种巡店模式
a.可视化视频巡店,支持远程视频巡视现场,百万高清像素,自由聚焦查看细节,360°无死角,巡店员随时随地通过手机巡店APP就可以完成巡店工作,节省传统巡店差旅费用,提高巡店工作效率。
b.可辅助现场巡店,到店巡店无需携带大量检项表,打开巡店软件根据巡店项目进行逐项检查,并拍照上传作为记录,发现问题可在雅量云巡店手机APP上进行涂鸦和文字编辑,最后打分提交总部,实现无纸化办公,且数据存储不易丢失,问题追溯可溯源。
3、三种巡店执行
a.督导巡店,由总部分配任务,督导对自己所管辖区域下的门店进行巡查,提交巡检报告和跟进问题整改。
b.店长自检,由店长根据总部制定的巡店计划和标准对自己所负责的进行检查,发现问题时进行整改并拍照上传和自评打分提交至总部。
c.自动巡店,由总部在巡店管理系统上配置自动巡店时间,机器自身执行时间段的拍照并存档,方便于督导人员对店铺24小时的巡店管理,同时发现问题也是够及时进行调整。
4、信息化管理
雅量云巡店是一款基于视频技术+云端服务+流程管理等技术的巡店系统,通过视频、音频、图片的形式将现场真实情况实时转向云端,督导可以随时随地通过电脑或者手机直击现场。
5、大数据分析
将督导巡店和店长自检数据汇总到巡店系统数据库,依据每期巡店数据自动计算输出数据报表,包括了门店整改数量、问题整改数量、整改率等为企业提供药店标准化管理实况;达标率高与低的项目等企业可直观了解门店管理缺陷;明星店铺与落后门店等激励店长严格执行标准,提升药店整体运营水平。
连锁药店是一个对于标准化管理不容分毫差错的行业,通过互联网化的巡店管理系统指定唯一的统一标准,杜绝传统巡店趋向个人主义的形式,通过统计分析巡店数据能够清楚地
发现药店管理出现了哪些问题,从而尽快采取措施解决问题。