工程部会议管理制度

工程部会议管理制度

1■目的

便于工程部例会程序化，提高会议效率。

2■范围

对广西诚兴投资集团有限公司工程部内部工作会议的安排作出要求。

3■责任

工程部定期组织内部工作会议，公司的有关职能部门，如设计部、成本部、开发部和采购部，根据项目需要参加项目协调会议。

4■内容

4.1.工程内部工作

4.1.1召开时间，定在每周二上午9：00，特殊情况工程部经理临时确定。

4.1.2召开地点，公司大会议室内。

4.1.3参加人员为工程部全体成员。

4.1.4会议由工程部经理主持，议程如下：

4.1.4.1工程部经理通报目前公司和工程项目进程状况。

4.1.4.2工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。

4.1.4.3工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。

4.1.4.4传达公司有关指示。

4.1.4.5员工内部业务及思想交流、探讨。

4.1.4.6工程部资料员记录和整理会议内容，并按统一模板形成周例会纪要，与会人员签字确认后，于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案（签字扫描版、电子版各一份）。

4.2 .公司的部门工作协调会议

4.2.1召开时间，根据现实需要确定时间。

4.2.2召开地点，公司大会议室。

423参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。

4.3.会议主要内容：

4.3.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况；

4.3.2提出前次协调会上尚未解决的问题；

4.3.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。

4.3.4由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。与会人员签字确认后，于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案（签字扫描版、电子版各一份）。

附：周例会会议纪要样式

周例会会议纪要

时间：2014年月日星期( : - : )

地点：南宁项目公司

会议主持：

参会人员：

会议记录：

会议主题：集团南宁项目公司本周重点工作及下步工作布置。

2014年月日，xxx主持集团南宁项目公司在大会议室召开周工作会议，xxx听取了各工作人员对上周的工作情况作汇报，并对接下来一周的工作进行计划安排。会议形成纪要如下：

注明:

责任人:

1、提交计划时间为每周一中午12点之前，所列内容必须为重点工作内容（按示例填写），并和月计划相符合

2、将周计划列入绩效考核，未按时、按要求填写提交计划，将会相应扣分