员工饭卡管理办法

员工饭卡管理办法 为了更好的规范公司饭堂的就餐问题，需要对员工饭卡做还一系列的管理!，下面爱汇网 就和大家分享员工饭卡管理的相关资料，希望对大家有帮助!员工饭卡管理办法(一)一、目的 规范饭卡发放、使用及用餐管理二、适用范围 公司全体员工三、职责：行政人力资源部：负 责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。 财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。 各部门指定人员：负责本部门饭卡的定期充值工作。 四、管理办法：(一)饭卡的办理及回收 1、由行政人力资源部负责首次办卡;2、员工离职 时需将饭卡交还至行政人力资源部，否则不退还卡内余额。 (二)饭卡充值 1、在职员工充值：人力资源专员每月根据员工上月实际出勤，统计充值清 单(详见**月份员工饭卡充值明细)，经行政人力资源部、财务部经理审核，总经理审批，后勤 专员凭清单于每月 12—14 日随同工资将补助直接充至员工饭卡中，如遇节假日顺延。 2、新职工开卡充值：新职工报到时，由人力资源专员出具新员工餐费缴纳明细，新员工 到财务部进行缴纳，后持财务部开具的餐费收据至后勤专员处办理饭卡并缴费。 3、其他充值：根据实际工作情况，每月 25—26 日增加一次饭卡充值工作，如遇节假日顺 延。 以部门为单位，持充值明细表，到财务部出纳处缴纳，后持财务部开具的饭卡充值收据至 后勤专员处充值，同时确认卡内金额。 4、外来人员就餐，由负责接待的部门填写《外来人员就餐申请》，一直三联，并由相关 负责人签字确认，一份交给后勤专员，一份交给餐厅，一份存根。 5、单次充值，每次不得少于 20 元。 (三)饭卡挂失与补办 1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。 2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至行政人力资源部挂失，并补办新卡;3、饭卡丢失后 补办按工本费 10 元/张收取。 4、因个人原因导致饭卡消磁无法使用，本人携带原饭卡至行政人力资源部后勤专员处补 办，同时承担补卡费用 10 元/张。 5、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。 (四)退款办理 1、离职员工持签批手续，在办理其他离职手续时一并办理饭卡退款，并将 卡返还行政人力资源部，否则不予退款。 2、行政人力资源部将于每季度末月 25-26 日办理饭卡退款业务，退款人须本人持卡至行 政人力资源部办理退款相关手续，退款金额要求是整数并以 50 元为基数，否则不予退款。 本制度由行政人力资源部、 财务部共同制定， 即日起开始执行， 并在试行过程中不断完善。 员工饭卡管理办法(二)为规范食堂管理，加强食品卫生安全工作，公司对“食堂就餐问题 进行了全面的更新改造。 从 2012 年 3 月 1 日开始，公司食堂全面实行系统刷卡制就餐，，能使有效的规范的使用

现将相关规定通知如下：一、管理办法 1、饭卡办理及回收 1.1 由行政人事部负责首次办卡; 并将在厂就餐人员饭卡发到各部门，并由部门负责人安排分发至各人员手中。 1.2 饭卡如有损毁，可由部门出具证明经证实后，本人带原饭卡到食堂负责人处更换。 1.3 员工离职时需将饭卡交还行政人事部，否则将按足月扣除卡内余额。 二、饭卡使用 1、初次使用饭卡时需仔细阅读饭卡注意事项：1.1 卡只需轻碰感应区，听 到滴的一声画卡成功(固定餐在刷卡机上直接刷卡即可取餐;风味餐窗口待工作人员输完消费 金额后在刷卡机上刷卡即可取餐)。 1.2 现金充值： 持卡人到人资部开取充值联络单并注明充值金额， 交由食堂充值即可使用， 现金充值可在风味窗口消费，月度最高现金充值 500 元，当月充值余额在月底自动转为下月可 用余额。 2、饭卡挂失与补办 2.1 饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效厂牌或行政人事部门证明 及时到办卡处挂失补办。 2.2 对于拾到他人饭卡并主动将卡上交行政人事部或员工本人。 2.3 饭卡损坏、丢失补办时按工本费 10 元和损失费 100 元/张收取。 三、其他要求 3.1 行政人事部将员工充值的模拟现金与充值名单上交财务部。 3.2 行政人事部回收消费数据，回收前与食堂方确认消费金额的一致性。 3.3 财务部负责每月与食堂进行费用结算，如遇节假日结算推后至正常工作日。 结算前，行政人事部应将员工用餐金额统计好与各食堂负责人核对金额，核对无误后食堂 负责人在统计表上签字确认有效。 食堂负责人凭签字后的统计表到食堂进行费用结算。 上述未尽事项由行政人事部与相关部门协商解决。 员工饭卡管理办法(三)为维护就餐秩序， 保护用餐师生的利益， 根据学校的有关文件精神， 对饮食中心饭卡的使用与管理作如下规定：1、 饭卡为内置芯片非接触式，由河大饮食中心出 售，成本 20 元，在饮食中心所属食堂(餐厅)通用。 2、 饭卡是持卡人帐户(设立于计算机售饭系统中)的钥匙，需预先到饮食中心机房存入餐 费方能使用。 存钱数额不限。 3、 注册新卡时,必须持本人证件,每人限办一张。 学生凭学生证，教职工凭工作证,其它人员凭本人身份证和在北大的证件(如听课证、做工 证等)。 4、 每张饭卡均设有密码,一餐额超过 10 元时,需输入密码。 密码可以有效的保护您的经济利益。 所以查询密码必须持本人证件。 另外，持卡人还可要求对饭卡设置偷餐报警功能。 5、 持卡人要注意保持饭卡的孔眼清洁(可用清水冲洗),以延长饭卡的寿命。 6、 饭卡丢失后要立即挂失，以减少损失，从早 7:00 到晚 22:00 均可到餐饮中心售饭卡 处办理挂失和补卡事宜。 7、 饭卡注册、加钱、挂失、解挂、换新、密码查询均在餐饮中心办公小楼一层售饭卡处。

售饭卡处对外服务的时间是：周一至周五上午 9:30--13:00，下午 3:30--5:30。 周六上午 9：30--13：00 半天。 8、 为了维护持卡人的利益，餐饮中心严格执行验证制度，并为所有的用户保守秘密。 凡是办理注册、注销、补卡、换卡等事宜必须持本人证件方可办理。 9、请大家注意保护自己的饭卡，任何有意仿制、伪造饭卡及证件者，都属于非法行为， 一经发现将移交保卫部门，从严处理 。 10、有期限的饭卡不办理退款。 猜你感兴趣：1.食堂员工制度范文 2.饭堂管理规定 3.单位食堂收费管理规定范文 4.食堂 就餐刷卡管理规定范文 3 篇 5.公司食堂管理规定范文