2018年路桥公司组织架构和部门职能

2018年路桥公司组织架构和部门职能
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二、人员编制图
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在企业形成金字塔式的组织机构，不断的权威，标准化任务，各种活动的协调和参谋作用，做明晰的描述和反复强调，并辅之以正式的组织框架图、岗位章程和组织手册。

一、董事会职能
1、执行总公司决议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审定公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理和董事会秘书。

并根据总经理的提名决定聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理。

二、交通运输部的职责
1、车辆的修理，对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督；以及车辆定期保养实施确认、监管。

车辆定期维护项目的内容：车辆每半年一次维护（强制保养）、每两月
的机油更换，每月的黄油润滑。

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2、车辆的检查，定期、不定期的对如下项目进行检查：车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌，以及随车的安全备品。

检查车辆的适载性能。

车辆检查工作的落实：有问题马上处理。

问题严重、处理不了时，请示公司领导或停车处理，直至问题解决，符合出车条件为止。

并且，在全公司内通报批评责任人，追究相关责任人的责任。

建立车辆维修、保养档案。

3、车辆的急救及事故处理，当车辆在运输工作中发生故障时，必须第一时间了解情况（严重的向上级通报、请示），组织车辆救援。

车辆救援的过程中，必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。

发生一般交通事故，通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理，并随时向公司领导汇报处理结果。

4、配合其他部门的工作配合内勤开展各项工作，做好车辆年审前的车辆修理工作，协调调度与司机间关系。

协助调度派单，保障车辆合理、正常运行。

5、每月的各项报表
每月5日前将上月修理费用报表，及时上报直接领导及财务部。

每月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料，制表入档。

每月5日前核算车辆油耗，做好司机上月的工资报表。

6、制订车队内部管理方案，掌握司机、修理、及各供应商的情况，
拟定并签定相关合同，以及为了运输任务的需要，依据节约、控制运输成本（油、路桥费的控制）、有利于公司的原则。

不断地修正管理方法，制订新的管理规定。

做柜行车路线的划定、行车监控（GPS）4
及公里数的核定。

严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。

车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。

7、接受并完成公司领导临时安排的其它工作。

三、财务部职责
1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3、搜集公司经营活动情况，资金动态，营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议，定期向总经理报告。

4、组织给部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

5、严格财务管理；加强财务监督；督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。

7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

四、投资发展部
1、向总经理负责。

2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购建设工程计划及资金需求计划。

3、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理5
使用财力、物力，发挥经济效益。

4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。

5、进行施工阶段的进度控制、审查施工组织设计、监督进度计划的实施，完成工期目标。

6、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。

7、做好材料、设备人员的管理工作。

8、整理有关资料、图纸，做好归档工作。

9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。

五、人事行政部职能
1、向总经理负责。

2、编写制定公司人事行政管理制度。

3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

4、组织统筹并管理，监督公司行政管理工作。

5、协调并支持配合公司各部对人力计划，行政开支的管理工作。

6、协调配合各部对人事、行政方面工作的支持。

7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

8、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。

9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作，月、季、年报表给公司决策参考。

10、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。

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11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

12、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。

13、公司的各项规章制度的落实和执行。

14、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式。

15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

16、负责日常的接待工作。

六、销售部职能
1、向总经理负责。

2、负责公司的业务，
3、协同策划部掌握市场行情，制定并执行相应的业务计划。

4、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。

5、与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在用油过程中的问题。

6、负责办理业务中的各项手续，做好售后服务工作。

7、配合其他部门做好客户服务工作。

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