5、二次深化设计管理制度
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1总则
1.1制度目的
规范项目二次深化设计阶段的操作制度,加强对此阶段各环节的监控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。
1.2范围
1.2.1适用于项目一次设计中未设计或设计深度不够,不能满足招标、施工要求需进行二次深化设计的设计管理。详见《二次深化设计管理项目明细表》
1.2.2二次深化设计工作实施模型
1.2.2.1纳入施工图设计范畴,施工图设计合同含;(设计公司+配合公司)
1.2.2.2纳入施工单位服务范围,工程合同含;(尽量小规模)
1.2.2.3二次深化设计主要项目列表
1.3权责
1.3.1职责权限
1.1研发设计中心
1)负责二次深化设计管理;
2)组织二次深化实施单位进行设计,并监控设计工作质量及进度;
3)协助确定二次深化设计实施单位;
4)组织二次深化设计成果会审。
1.2招商采购中心
1)组织相关设计资源并建立二次深化设计资源库,按二次深化设计工作模型,确定二次深化设计单位。
2)招采根据研发提交的二次深化设计工作计划编制二次深化设计单位招采计划。
3)配合研发二次深化设计进程,对接供应商,并参加二次深化设计会审
1.3成本管理中心
1)提供二次深化设计成本控制目标;
2)参与二次深化设计成果会审。
1.4工程管理中心
1)参与二次深化设计成果会审;
2)组织图纸会审和技术交底。
1.5营销管理中心
1)参与二次深化设计成果会审。
1.6项目公司工程管理中心、营销管理中心
1)参与项目公司项目的二次深化设计成果评审;
2)组织项目公司项目图纸会审和技术交底。
2工作程序
2.1按照《二次深化设计管理流程》,相关各方应在此基础上有序配合展开工作。
研发根据需进行二次深化设计的范围和工程进度计划编制二次深化设计工作计划。
2.2成本合约部根据设计部提交的二次深化设计工作计划编制二次深化设计单位招采计划。
2.3成本合约部招采确定二次深化设计单位。
2.4技术部组织工程部、成本合约部等相关部门进行二次深化设计施工图评审,设计部汇总审查意见并填写《设计评审表》经总经理审批,技术部填写《设计交流信息记录表》发设计单位进行修改完善。
2.5设计单位根据《设计交流信息记录表》调整、修改完成的施工图设计,技术分管领导确定是否组织相关部门进行再次评审。修改后的设计成果报技术部,技术部预审后将设计成果提交总经理审批。
2.6各专业设计师根据《材料设备选型定板流程》完成材料样板封样。
2.7技术部保证施工图纸的准确性和完整性,配合成本合约部施工招标工作的进行。
2.8各专业设计师参加招标相关会议,回答有关技术问题,并以书面形式记录,作为招标补充文件发放,审核投标单位材料样板。
2.9图纸不全需要补充的时候,设计师联系相关设计单位补充图纸,并将设计成果交成本合约部。
2.1设计交底前,施工负责人应按设计图进行现场核对、熟悉施工图纸,了解设计的指导思想、设计意图、图纸和质量的要求。对图纸中的疑问、错漏、与现场不符等问题,在设计交底时间前三天以书面形式提出,并在交底时做好交底纪要。
2.11由技术部负责组织设计单位、工程部、成本合约部、施工单位、监理单位进行施工图
交底,技术管理人员负责对交底纪要进行解答和协调,保证在正式开工前完成全部设计补充,并填写《施工图交底记录》,参会单位共同确认交底记录,交底纪要作为以后的施工依据,与施工图具有相同的效应。
2.12工程施工必须按照施工图及有关文件进行施工,各专业设计师负责跟踪监督执行,对没有《设计变更申请审批单》而未按图施工的,及时向部门经理汇报。
2.13 施工单位进场后,应按要求填报《材料/设备报审计划》,各专业设计师对施工单位提供的材料小样进行审核,做好《材料/设备审批记录表》,并请相关设计单位协助选样确认。确定的样品按《材料封样作业指引》进行封样。
2.15违规处罚
研发中心及各相关部门应严格遵守本制度和《二次深化设计管理流程》相关规定进行设计罚条例变更事项,如有违规,具体处罚如下:
一级处罚:违背以上规定和《二次深化设计管理流程》相关规定,造成局部工作影响,经提醒后迅速改正,处口头警告并记录在案;
二级处罚:不按制度流程规定发起变更事项;对于规范操作的变更流程文件或会议要求不做专业且及时回应(回复时间按文、邮件或通知),造成局部工作影响,处二级处
罚100元;
三级处罚:在前两项基础上,经提醒后不能迅速改正,造成较大工作影响,或,连续违规,处三级级处罚1000元;
除名警告:违背以上规定和《设计变更管理流程》,严重影响工作,处除名警告,扣发当月绩效;
除名:除名警告后无改进,按权责和人事流程除名
3支持性文件
3.1《材料设备选型定板流程》
3.2《设计变更管理制度》
3.3《材料封样作业指引》
4各专业二次深化设计主控内容
4.1《门窗、百页、栏杆二次深化设计主控项目》
4.2《供电方案二次深化设计主控内容》
4.3《供水方案二次深化设计主控内容》
4.4《供气方案二次深化设计主控内容》
5各专业设计技术要求主控内容
5.1《入户门技术要求主控内容》
5.2《电梯技术要求主控内容》
附件:1.《设计评审表》
2.《设计交流信息记录表》
3.《施工图交底记录(一)》
4.《施工图交底记录(二)》
5.《深化设计管理项目明细表》
6.《门窗、百页、栏杆二次深化设计主控项目》