员工培训管理细则
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1 目的
为了满足中海油海西宁德工业区开发有限公司快速发展的需要,提高员工的素质,使员工的培训教育科学化、规范化、制度化、程序化,根据《中国海洋石油总公司职工培训工作暂行规定》,结合公司实际情况,特制定员工培训教育管理细则。
2 适用范围
本细则适用于公司机关单位全体员工。
3 编制依据
3.1 《中海油海西宁德工业区开发有限公司人力资源管理制度》,HR-01,2013,公司。
3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司培训管理办法》,HR-01-13,2013,公司。
4 释义
4.1 公司
指中海油海西宁德工业区开发有限公司。
4.2 总公司
中国海洋石油总公司统一简称为“总公司”。
4.3 所属单位
指中海油海西宁德工业区开发有限公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组。控股公司指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事
会(或类似管理机构)享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。
5 职责分工
5.1 公司领导
负责确定培训战略,并通过亲自参与培训活动来支持、发展培训理念,营造公司的学习氛围。
5.2 人力资源部
a) 依据公司人力资源规划和六支队伍建设的总体要求,宏观指导机关培
训工作;
b) 制订培训与绩效、员工成长等相关人力资源政策。
c) 制订公司机关培训政策、制度和流程;
d) 根据公司发展战略,从公司人力资源规划和人力资源开发战略出发,
结合机关员工绩效考核结果和员工个人发展意愿,分析员工培训需求,
制定公司机关培训规划和年度培训计划;
e) 负责组织和实施公司机关员工的综合类培训;
f)负责管理各专业部门的专业类培训,包括计划和预算审核、组织过程监督、培训费用控制等;
g) 管理和维护公司机关员工培训档案;
h)负责公司HR信息化系统培训模块、公司培训园地等培训信息系统的建设和管理。
5.4 公司各机关部门
a) 各机关部门作为机关员工的用人主体,对本部门员工的培训、发展负
责,督促本部门员工积极参与公司组织的各类培训;
b) 负责制定本部门专业类培训计划;
c) 负责组织开展本部门员工和公司所属单位相关专业从业人员的专业类
培训;
d) 各部门总经理(主任、负责人)是本部门专业类培训工作的责任人,
其部门专业类培训执行情况和其部门员工个人培训情况,将纳入其个
人年度业绩考核和其部门年度考核范围;
e) 各机关部门设立兼职培训联络人,负责与人力资源部联络,归口管理
本部门专业类培训和本部门员工培训工作。
5.5 员工
a) 培训是每一名员工的权利和义务,员工应对自身培训发展负责;
b) 员工依据岗位工作和个人发展需要,主动提出培训需求建议;
c) 遵守公司培训相关规定,积极参与公司组织的各类培训活动;
d) 岗位经理(或相当级别)及以上人员每年参加各类培训的时间一般应
不少于50小时,其他员工每年参加各类培训的时间一般应不少于40
小时。
6 工作内容与程序
6.1 培训内容和形式
6.1.1 培训内容
培训内容分为专业类培训和综合类培训两大类。
a) 专业类培训,一般指与员工所在工作岗位直接相关的专业技能培训,如
工程建设、金融财务、信息管理、人力资源等技能类培训;
b) 综合类培训,一般指管理管理类培训、软技能类培训、企业文化和价值
观培训、学历学位培训和新员工入职培训等。
6.1.2 培训形式
培训形式分为:离岗培训、在岗培训、电子学习和自我学习。
a) 离岗培训:指员工在一定时间内(长短不限)暂时离开工作岗位,参加
的一些如课堂学习、研讨、讲座等形式的培训。
b) 在岗培训:指通过工作本身培训和提高,它是成年人学习和提高最重要
的方式。一般包括上级指导、实际工作中的锻炼和提高、岗位交流、轮
换等;
c) 电子学习:一般指通过网络、多媒体等方式学习,它是传统的课堂学习
方式的有效补充;
d) 自我学习:一般指员工通过查阅图书资料、实践积累、个人进修等方式
学习。
依据培训主办方类别的不同,又可分为内部培训和外部培训。
a) 内部培训:公司内部组织的各类培训,由内部或外部讲师授课;
b) 外部培训:公司委派或者外部单位抽调员工参加的,由公司外部相关单
位组织的各类培训。
公司鼓励员工综合利用各种培训形式,参与各种培训活动,促进工作绩效和员工自身素质的提升。
6.2 培训计划编制、实施和评估
6.2.1 培训计划
培训计划是培训工作开展的依据和基础。公司机关培训计划编制工作具体步骤如下:
a)人力资源部定期制定公司机关培训规划;
b) 公司机关年度培训计划和预算的编制时间在每年第四季度;
c) 人力资源部发布年度培训计划编制说明,对具体内容和相关要求解释;
d) 人力资源部和各机关部门,分别负责编制年度机关综合类培训计划和年
度专业类培训计划草案;
e) 人力资源部对培训计划汇编整理,并依据各专业部门的工作需要、上年
度培训执行情况和公司培训总预算等因素对专业类培训计划初审,报主
管领导审批;
f) 培训计划经审批后,将培训计划下发各相关责任部门执行。
6.3 培训项目的实施
6.3.1 综合类培训项目
a) 人力资源部每年年初公布本年度综合类培训计划;
b) 培训开始前5个工作日,人力资源部通过公司OA主页(公开课)和电子
邮件(非公开课)发布具体培训通知,并与参训员工确认培训相关具体
事宜;
c) 对于非公开课,如员工在申请并收到培训确认函后因特殊原因不能参
加,应最少提前2个工作日通知人力资源部,以避免造成培训名额浪费。
对造成培训名额浪费、在培训过程中迟到早退,或缺课时间超过培训总
时间1/3的员工,将视作缺勤,按未完成此培训项目处理,同时人力资
源部将向员工所在部门负责人通报。