海尔地产合同管理制度
合同管理制度(房地产公司)
合同管理制度(房地产公司)为了规范公司内部的合同管理,确保公司各项经济活动的合法性和合规性,以及保障公司的利益不受侵犯,特制定本合同管理制度:一、适用范围本合同管理制度适用于房地产公司内部所有合同签订、执行以及变更、终止的管理工作。
二、合同的签订1.合同的签订必须经过法务部门审核,确保符合我国法律法规、公司规章制度、行业标准等相关规定的要求。
2.在签订合同之前,必须对相关合同事宜进行充分的沟通、协商,明确各方权利义务,解决潜在矛盾,保证合同的全面、准确、合法。
3.签订合同必须保障信息安全,不得将除涉及合同主体的信息外的其他信息泄露给第三方。
4.合同的签订必须经过公司财务部门审批,确保相关合同的费用、款项合理、准确,避免损失和风险。
5.签订合同后,相关方必须在规定时间内履行自己的义务,确保合同的有效执行。
6.所有合同必须加盖公司专用章,并进行归档管理。
三、合同的执行1.公司各部门必须认真执行合同,履行各自的义务。
2.合同执行中出现的问题和争议,必须及时向法务部门报告。
经过协商、调解后,尽快妥善解决。
3.对于违反合同条款的行为,公司必须依据合同约定和相关法律法规采取有效措施,保障公司的权益。
4.合同期满后,必须按照合同规定及时进行结算清理。
5.所有合同必须进行台账管理,确保合同执行过程的记录和管理。
四、合同变更、终止1.发生必要的变更或者终止合同,必须经过法务部门审批。
2.变更或者终止合同的申请必须由相应部门提出,并说明变更或者终止的理由、时间、方式等重要信息;经过公司领导层审核批准并及时通知,责任部门必须严格按照领导决定处理。
3.如需变更合同内容,必须由相关部门重新制定合同补充协议,并进行相关部门审核,确保符合法律法规和公司规章制度等相关要求。
4.终止合同必须及时通知相关方,并按照合同规定及时进行结算、清理等工作。
5.所有合同变更、终止记录必须进行归档管理。
五、合同追溯1.公司必须定期进行合同追溯工作,核对合同的有效期、履行情况等。
地产合同管理制度(精选)
地产合同管理制度(精选)一、概述地产合同管理制度是地产企业为规范合同管理、提高合同质量、防范合同风险、保障企业合法权益而制定的一系列规章制度。
本制度主要包括合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理、合同解除管理、合同纠纷处理等内容。
二、合同签订管理1.合同签订原则(1)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、政策规定,不得违反社会公德。
(2)平等自愿原则:合同双方在签订合同时应平等自愿,不得强迫、欺诈。
(3)公平原则:合同双方在签订合同时应公平合理,不得损害国家、社会、第三人利益。
(4)诚信原则:合同双方在签订合同时应遵循诚实信用原则,履行合同义务。
2.合同签订程序(1)合同立项:业务部门根据项目需求,提出合同签订申请,填写《合同立项审批表》,经审批同意后,方可进行合同谈判。
(2)合同谈判:合同承办人与合同相对方进行谈判,明确合同条款,达成初步共识。
(3)合同文本拟定:合同承办人根据谈判结果,拟定合同文本,报业务部门负责人审核。
(4)合同审核:业务部门负责人对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规、合理。
(5)合同审批:合同文本经业务部门负责人审核后,报公司领导审批。
(6)合同签订:合同文本经公司领导审批同意后,合同承办人与合同相对方正式签订合同。
(7)合同备案:合同签订后,合同承办人应在规定时间内将合同文本及相关资料报公司合同管理部门备案。
三、合同履行管理1.合同履行原则(1)全面履行原则:合同双方应按照合同约定,全面履行合同义务。
(2)协作履行原则:合同双方在履行合同过程中应相互协作,共同完成合同目标。
(3)诚实信用原则:合同双方在履行合同过程中应遵循诚实信用原则,遵守合同约定。
2.合同履行程序(1)合同履行计划:合同承办人应根据合同约定,制定合同履行计划,明确履行期限、履行方式等。
(2)合同履行监控:合同承办人应加强对合同履行过程的监控,确保合同按计划履行。
(3)合同履行报告:合同承办人应定期向业务部门负责人报告合同履行情况,及时解决履行过程中出现的问题。
地产集团合同管理制度
地产集团合同管理制度一、目的本制度旨在规范地产集团合同管理流程,明确合同签订、履行、变更和终止等环节的操作要求,降低合同风险,保障公司合法权益。
二、适用范围本制度适用于地产集团及其下属子公司、分公司所涉及的各类合同管理工作。
三、职责分工1. 集团法务部:负责制定和完善合同管理制度,监督执行情况,提供法律咨询和支持。
2. 合同归口管理部门:负责合同的起草、审核、签订、履行、变更和终止等日常管理工作。
3. 其他相关部门:参与合同谈判,提供专业意见,履行合同义务,配合归口管理部门完成合同管理工作。
四、合同管理流程1. 合同立项与谈判(1)业务部门根据业务需求提出合同立项申请,报请上级领导审批。
(2)业务部门与对方进行合同谈判,形成谈判纪要,明确双方权益和义务。
(3)谈判完成后,业务部门将谈判结果报请法务部审核。
2. 合同起草与审核(1)合同归口管理部门根据谈判结果起草合同文本。
(2)法务部对合同文本进行法律审核,提出修改意见。
(3)业务部门根据法务部意见对合同文本进行修改和完善。
3. 合同审批与签署(1)合同文本完成后,需提交至相关领导审批。
(2)审批通过后,由双方代表签署正式合同。
4. 合同履行与监控(1)合同归口管理部门负责监督合同的履行情况,确保各方按约定履行义务。
(2)如出现合同变更或终止情形,应及时报请领导审批,并进行相应处理。
5. 合同归档与总结(1)合同履行完毕后,归口管理部门负责将合同档案整理归档。
(2)对合同执行情况进行总结分析,不断优化合同管理流程。
五、其他要求合同管理应遵循合法、合规、公平、公正原则,保障公司利益。
六、合同风险防范1. 合同签订前应对对方进行资信调查,了解其经营状况、涉诉情况等信息,以降低合同履行风险。
2. 对合同条款进行仔细审查,确保合同内容明确、合法,防止因条款不清导致争议或风险。
3. 在合同履行过程中,定期对合同履行情况进行检查,及时发现和解决潜在风险。
4. 加强合同履行过程中的证据收集和保存,以便在争议解决中维护公司合法权益。
海尔地产合同管理制度
1.目的为适应海尔地产(集团)有限公司(以下简称“集团“)的发展需要,规范集团在经营过程中的合同行为,防范法律风险,保障集团权益,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,以及集团章程的规定,特制定本办法。
2.适用范围.本办法原则上适用于集团、集团各职能部门及所有的下属公司。
即集团的所有下属公司的合同管理均参照本办法执行,合同审核的职能除经集团授权的外均由集团部门行使。
(针对下属公司有关合同审核的规定参见本办法下属公司的合同管理)3.术语和定义.合同:指集团在经营、管理以及拓展业务的过程中,与其他法人、非法人组织或自然人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
.采购合同:指项目工程实施过程中,签订的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的合同,包括但不限于有关设计、造价咨询、监理、装饰、电梯及空调等设备材料采购、建筑安装施工等方面的合同。
.非采购合同:指上述采购合同以外的各类合同,包括但不限于合资、合作、并购等投资类合同;融资和担保合同;房地产开发和交易合同等合同。
.标准合同:包括格式合同和示范文本。
格式合同是指国家有关部门就某一类业务预先拟订标准格式并经常反复填写使用的合同。
示范文本是指集团针对签订合同中经常发生的问题,根据法律、法规的规定,结合业务实际情况,将某一类业务签订合同时的必备条款列出来,形成合同文书格式,供合同主办人员在与对方签约时使用的合同范本。
对于合同对方当事人在经济活动中的特殊要求,当事人可以提出符合自己特殊要求的条款,经协商达成一致。
.集中采购:由集团成本管理中心统一组织、管理的采购。
.台帐:指集团或下属公司对其签署的合同进行备案,划分类别进行编号、登记,并监督和记录履行结果的表格。
.重大合同:指合同标的达到或超过100 万元或以上的,或者虽然低于该标准但法律关系复杂,且对集团利益有重要影响的合同。
该重大合同的额度标准仅适用于集团,下属公司将根据其不同的业务性质在企业内部管理的文件中分别另行规定。
地产公司合同保管管理制度
地产公司合同保管管理制度一、制度目的本合同保管管理制度旨在确保公司所有合同的安全、完整和可追溯性,防范合同丢失、泄露等风险,同时便于公司内部对合同执行情况的有效监控和管理。
二、适用范围本制度适用于地产公司所有部门及员工,涉及包括但不限于土地购置、项目建设、销售、采购、外包服务等各类合同文件。
三、管理职责1. 设立专门的合同管理部门,负责统一管理和归档公司所有合同。
2. 财务部门应配合合同管理部门,确保合同款项的支付与合同条款相符合。
3. 法务部门负责审查合同的合法性,并提供法律支持。
4. 各业务部门负责按照合同约定执行合同内容,并及时反馈执行情况。
四、合同归档1. 所有合同必须使用统一的编码系统进行编号,并在签订后五个工作日内提交合同管理部门归档。
2. 合同原件应存放在专用的保险柜中,由合同管理部门负责人保管钥匙。
3. 合同复印件可供相关部门查阅,但不得带出公司指定区域。
五、合同借阅1. 借阅合同需填写借阅申请表,并由部门负责人审批。
2. 借阅期限一般不超过三个工作日,如需延长,须重新申请。
3. 借阅期间,借阅人应对合同的安全性负责,不得泄露合同信息。
六、合同变更与解除1. 任何合同的变更或解除都必须经过法务部门的审核,并按照法律规定办理。
2. 变更或解除后的合同应重新归档,并注明变更或解除的日期和原因。
七、合同跟踪与执行1. 合同管理部门应建立合同执行跟踪机制,定期检查合同执行情况。
2. 如发现合同执行存在问题,应及时协调相关部门解决,并记录在案。
八、信息化管理1. 公司应逐步实现合同管理的信息化,利用专业的合同管理系统进行电子化管理。
2. 电子合同与纸质合同具有同等法律效力,但需符合电子签名法等相关法律规定。
九、违规处理违反本制度规定的个人或部门,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
十、附则本制度自发布之日起实施,由公司总经理办公室负责解释。
如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
海尔地产组织管理手册
组织管理手册第一章:组织管理手册说明_________________________________________________________ 3一、手册发布 (3)二、手册的调整和修订 (3)第二章:海尔地产组织架构与通用职能________________________________________________ 4一、海尔地产总部组织架构图 (4)二、部门通用职能 (4)第三章:海尔地产总部职能___________________________________________________________ 6一、投资发展部职能 (6)二、财务管理部职能 (8)三、成本管理部职能 (10)四、审计法务部职能 (12)五、营销管理部职能 (13)六、研发设计部职能 (15)七、招标采购部职能 (17)八、运营管理部职能 (18)九、人力资源部职能 (20)十、行政事务部职能 (22)第四章:海尔地产项目公司的组织架构与职能定位___________________________________ 24一、项目公司组织架构图 (24)二、项目公司各部门职能 (25)1.项目公司综合部职能 (25)2.项目公司成本部职能 (27)3.项目公司采购部职能 (28)4.项目公司财务部职能 (29)5.项目公司工程部职能 (31)6.项目公司设计部职能 (33)7.项目公司营销部职能 (35)第一章:组织管理手册说明本手册用以说明海尔地产公司(以下简称公司)的组织关系、权责结构和部门职责,是公司组织管理的基本文件。
一、手册发布本手册经公司总部审议通过,董事长・CEO批准后发布实施。
二、手册的调整和修订1.本手册是公司组织管理的基本文件,是公司组织结构建设必须遵循的依据,也是公司组织发展的重要保障之一。
2.公司运营管理部应根据公司战略发展规划和组织内外部环境变化的要求,每年组织对公司组织结构的适宜性、有效性和保障作用做出评价,并根据运行评估结论适时提出调整修订方案。
地产合同管理制度
地产合同管理制度一、总则为规范地产合同管理行为,保护双方合法权益,加强地产企业和客户之间的合同管理工作,提高合同管理效率,提升服务质量,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于地产企业与客户之间签订的各类合同管理活动。
三、合同管理的基本原则1.合法合规:合同必须符合国家法律法规及行业规定的相关规定,合同的签订、履行和变更等都应当遵循合法合规的原则。
2.真实诚信:双方签订合同应当遵循诚实信用的原则,确保合同内容的真实性,不得虚假宣传或隐瞒重要事实。
3.权责平衡:合同双方权利与义务应当平衡,任何一方不得在合同中损害对方的合法权益。
4.保证合同履约:双方应当保证合同的履约,如有违约行为应当承担相应的法律责任。
5.保护客户利益:地产企业要保护客户的合法权益,在合同签订、履行和变更过程中要重视客户的利益。
四、合同管理的具体要求1.合同签订地产企业与客户之间的合同签订应当经过双方书面确认,合同内容应当明确而具体,包括合同双方的基本信息、合同标的、价格及支付方式、履行地点和期限、合同解决争议的方式等内容。
2.合同备档地产企业应当对签订的合同进行备案,并建立相应的合同管理系统,确保合同的存档和管理工作。
3.履行合同地产企业应当按照合同约定履行合同,确保在合同期限内按时又质量完成合同约定的工作。
4.变更与撤销在合同履行过程中,如双方需要变更合同内容或者解除合同,应当经过双方协商一致,并办理相应的手续。
5.合同终结合同履行结束后,地产企业应当做好合同的归档工作,确保合同材料的安全性和完整性。
6.客户服务地产企业在合同履行的过程中应当注重客户服务,提供及时、贴心的服务,解决客户在合同履行过程中遇到的问题。
五、合同管理的责任分工1.地产企业地产企业应当建立健全合同管理制度,明确责任分工,保障合同的合法合规性和履行效果。
2.业务部门业务部门应当负责合同的签订、履行和变更等工作,确保合同内容的真实性和合法性。
3.财务部门财务部门应当负责合同款的支付及收款等工作,确保款项的安全和及时性。
地产公司合同管理制度
地产公司合同管理制度1.管理目标加强公司的合约管理,防范与控制合同风险,维护公司的合法权益。
2.适用范围适用于以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
管理内容包括合同的审核审批与签订、合同的执行与监督、合同的变更与解除、合同的归档等全过程。
不包括与公司员工签订的劳动合同,以及对外销售房屋的商品房买卖合同。
3.管理职责3.1合同主管部门(招采合约部主管与工程建设相关的所有合同,包括投资、设计、工程、成本、材料设备和营销类合同,人力行政部主管人力行政类合同,财务管理部主管财务类合同)1) 负责组织并推动公司的合同标准化工作,监督指导公司项目类格式条款合同、以及部分非格式条款合同的起草制定。
2) 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
3) 组织职责范围内的合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
4) 负责组织经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。
5) 协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。
6) 负责合同台账的建立与动态管理。
3.2 审计监察委员会负责公司合同的法务审查,及其纠纷处理资料的汇总归档。
3.3人力行政部负责分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
3.4合同承办部门:1)配合合同主管部门做好标准合同文本的制定、审查和修订。
2)协助本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判,协助审查合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力。
3)参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
4)负责本部门合同台账管理、合同文本管理。
3.5合同审查部门:就本专业系统内的合同审查要求对合同进行审查。
3.6相关领导:按本制度正文中的相应权限审查或审批合同。
4.合同分类与管理部门5.标准合同文本研究5.1合同主管部门负责组织讨论确定所主管类别的标准化合同管理框架,并组织编制标准化合同文本。
房地产开发公司标准《合同管理制度》(带)
房地产开发公司标准《合同管理制度》第一章总则第一条为了加强房地产开发公司的合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于房地产开发公司及其所属各部门、子公司、控股公司等(以下统称“公司”)。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,严格执行合同法律法规和公司内部管理制度。
第四条合同管理应当实行统一领导、分级管理、分工负责、协同配合的原则,确保合同管理工作的顺利进行。
第二章合同管理的组织机构与职责第五条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的日常工作。
合同管理部门的职责(一)制定和修订公司合同管理制度;(二)指导和监督公司各部门、子公司、控股公司等合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为;(三)负责公司合同档案的建立、保管和归档工作;(四)处理公司合同纠纷,提供法律支持;(五)其他与合同管理相关的工作。
第六条公司各部门、子公司、控股公司等应当设立合同管理岗位,负责本部门、子公司、控股公司等的合同管理工作。
第七条合同管理人员应当具备以下条件:(一)熟悉合同法律法规和公司内部管理制度;(二)具备一定的法律知识和业务能力;(三)具有良好的职业道德和保密意识。
第三章合同的签订第八条合同签订应当遵循以下程序:(一)合同承办部门或者个人(以下统称“合同承办人”)与合同相对方进行商务洽谈,达成初步意向;(二)合同承办人根据洽谈结果,起草合同文本,并提交合同管理部门审核;(三)合同管理部门对合同文本进行审核,提出修改意见,并报公司领导审批;(四)合同承办人根据公司领导审批意见,与合同相对方进行协商,达成一致;(五)合同承办人与合同相对方签订合同,并报合同管理部门备案。
第九条合同签订应当符合以下要求:(一)合同内容应当明确、具体,权利义务对等;(二)合同文本应当使用公司规定的格式和范本;(三)合同签订应当采用书面形式,并由合同承办人签字或者盖章;(四)合同签订应当经过合同管理部门审核和公司领导审批。
工程合同成本管理办法
1.目的为加强海尔地产集团房地产项目的工程合同的成本管理,规范工作流程,保护集团权益,制定本管理办法。
2.适用范围本管理办法适用于海尔地产集团下属各项目公司。
3.职责3.1 海尔地产集团审计法务中心与成本管理中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 海尔地产集团下属各公司负责签订、履行工程合同的人员(包含经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。
4.工作要求4.1 通常规定4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
4.1.2海尔地产集团房地产项目的工程合同管理务必遵循下列原则:4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理务必全面符合有关法律法规及行业规定,使得集团的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2 合同书原则:工程施工务必正式签署合同书以明确双方的权利、义务与责任,但金额在3万元下列且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清晰归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包含下列两方面含义:◆使用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已通过集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于工程招标管理制度规定的适用情形,经全面填写集团《考察结果审批表》,并按规定经集团有关负责人会签批准后,方可使用考察对比的方法确定合作方。
◆合同随附招标文件。
拟签合同正文及其补充协议(包含设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。
4.1.2.5 利益明晰原则:合同应清晰地界定、描述各方的权利与义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中特别应有明确的、能够界定清晰的合同价款、结算办法及付款方式;假如合同价款可能调整,则应明确调整根据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
地产集团合同管理制度
地产集团合同管理制度地产集团合同管理制度一、前言为了规范地产集团内部合同管理制度,保障公司各项业务的有效开展和经营管理的规范化和制度化,特制定此地产集团合同管理制度。
二、范围本制度适用于地产集团内部所有合同签订、执行、变更和解除等活动的管理。
三、合同的分类根据合同的不同属性和内容,可以分为以下几类:1. 投资合同:指地产集团与投资者之间签订的合同,主要内容包括基金规模、投资方式、投资期限、投资收益等。
2. 融资合同:指地产集团与金融机构或个人之间签订的融资协议,主要内容包括借款金额、利率、还款期限、担保方式等。
3. 建设合同:指地产集团与建筑公司或其他工程施工单位之间签订的建设项目合同,主要内容包括工程款项、工程进度、质量标准等。
4. 销售合同:指地产集团销售开发的物业和商品房签订的销售合同,主要内容包括房屋售价、交付日期、售后服务等。
5. 租赁合同:指地产集团与租户签订的房屋租赁协议,主要内容包括租金、租赁期限等。
四、合同的管理流程1. 合同的签订(1)由业务主管部门向法务部门申请合同样本,并填写合同申请表。
(2)法务部门对合同进行审核并提出修改意见,由业务主管部门进行修改并重新提交。
(3)经过双方协商后签订合同,并存入公司合同文本库。
(4)拟定合同签署流程,由业务主管部门负责协调各部门的工作。
2. 合同的执行和变更(1)执行合同前,业务主管部门需要与合同相关执行部门进行沟通并确定相关执行方案。
(2)如果需要变更合同内容,业务主管部门需要向法务部门递交变更申请,并填写变更申请表,由法务部门审核并提出修改意见,由业务主管部门进行修改并重新提交。
3. 合同的终止和解除(1)合同的终止和解除需要经过法务部门审核,并征得业务主管部门的同意。
(2)需要开展相关程序并支付相关费用。
五、合同管理的责任1. 业务主管部门(1)负责合同的签订、执行、变更和解除等活动的组织和协调工作。
(2)负责与其他部门的联络和沟通工作,确保合同的执行顺利进行。
地产公司合同管理制度范本
第一章总则第一条为加强本公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有以公司名义签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条本制度旨在明确合同管理的组织架构、职责分工、流程规范、监督检查等内容,确保合同管理的合法、合规、高效。
第二章组织架构与职责第四条本公司合同管理部门为合同管理办公室,负责合同管理的日常工作。
第五条合同管理办公室的主要职责:1. 负责制定、修订和完善合同管理制度;2. 负责合同的起草、审核、签订、备案、归档等工作;3. 负责合同的履行监督和风险控制;4. 负责合同纠纷的协调和处理;5. 负责合同信息的统计和分析。
第六条各部门应指定专人负责本部门合同管理工作,其主要职责:1. 负责本部门合同的起草、签订、履行等工作;2. 及时向合同管理办公室报告合同履行情况;3. 配合合同管理办公室进行合同审查和风险控制;4. 协助处理合同纠纷。
第三章合同签订第七条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的合理性和合法性。
第八条合同签订应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和行业规范;2. 公平性原则:合同双方的权利义务应公平合理;3. 完整性原则:合同条款应完整、明确、具体;4. 稳定性原则:合同条款应具有可操作性,避免产生争议。
第九条合同签订程序:1. 起草合同;2. 审核合同;3. 签订合同;4. 备案合同。
第四章合同履行第十条合同履行过程中,各部门应按照合同约定履行各自的义务。
第十一条合同履行应遵循以下原则:1. 诚信原则:履行合同应诚实守信,不得有欺诈行为;2. 守约原则:履行合同应严格遵守约定,不得擅自变更或解除;3. 合理原则:履行合同应合理使用资源,避免浪费。
第十二条合同履行过程中,如发生争议,应及时协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
房地产开发有限公司合同管理制度
房地产开发有限公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司合同管理,规范合同行为,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与其他单位、个人之间签订的各类合同。
第三条公司合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司合同管理的基本任务是:确保合同的合法性、合规性、合理性,防范合同风险,保障公司合法权益。
第二章合同的签订第五条公司对外签订合同,必须明确合同签订人的授权范围。
未经授权,任何人不得以公司名义签订合同。
第六条签订合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。
第七条合同内容应包括:合同当事人名称、地址、联系方式;合同标的;数量、质量、价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法等。
第八条合同签订人应按照公司规定,提交合同草案、合同审批表、合同当事人身份证明等相关材料,经审批后签订合同。
第九条合同签订人应妥善保管合同及相关文件,确保其完整性、保密性。
第三章合同的履行第十条合同履行过程中,签订人应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
第十一条合同履行过程中,如发生变更、解除、终止等情况,签订人应及时报告公司并按照公司规定办理相关手续。
第十二条合同履行过程中,签订人应密切关注合同履行情况,发现对方违约行为,应及时采取措施予以制止,并报告公司。
第十三条合同履行过程中,签订人应妥善处理合同纠纷,避免纠纷扩大。
如发生纠纷,应及时报告公司,并按照公司规定处理。
第四章合同的监督与检查第十四条公司设立合同管理委员会,负责对公司合同进行统一管理。
第十五条合同管理委员会定期对合同进行审查、监督和检查,确保合同的合法性、合规性、合理性。
第十六条合同管理委员会对合同履行情况进行跟踪管理,对违约行为进行查处。
第十七条合同管理委员会对合同纠纷进行协调、处理,保障公司合法权益。
第五章合同管理的法律责任第十八条签订人违反本制度的,公司有权解除其劳动合同,并追究其法律责任。
地产公司合同管理制度
地产公司合同管理制度在地产公司的运营中,合同管理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到公司的经济利益,还影响着公司的声誉和发展。
为了规范合同管理流程,提高合同管理的效率和质量,保障公司的合法权益,特制定本合同管理制度。
一、合同管理的目标和原则(一)目标通过有效的合同管理,确保公司在各类业务活动中签订的合同合法、有效、可执行,防范合同风险,保障公司的经济利益和商业声誉。
(二)原则1、合法性原则:合同的签订和管理必须符合国家法律法规和政策的规定。
2、平等自愿原则:合同双方应在平等、自愿的基础上协商签订合同,不得有强迫、欺诈等行为。
3、公平公正原则:合同条款应公平合理,兼顾双方的利益,不得显失公平。
4、诚实信用原则:合同双方应诚实守信,严格履行合同约定的义务。
二、合同管理的组织架构和职责分工(一)组织架构成立合同管理领导小组,由公司总经理担任组长,分管副总经理担任副组长,各部门负责人为成员。
领导小组负责统筹协调公司的合同管理工作。
(二)职责分工1、合同管理部门(1)负责制定和完善公司的合同管理制度,并监督执行。
(2)负责合同的编号、归档、保管和查询工作。
(3)对合同进行法律审查,提出法律意见和建议。
(4)参与重大合同的谈判和签订工作。
(5)定期对合同管理工作进行总结和分析,提出改进措施。
2、业务部门(1)负责本部门合同的起草、谈判和签订工作。
(2)对合同对方的资质、信誉进行审查。
(3)按照合同约定履行本部门的义务。
(4)及时向合同管理部门反馈合同履行过程中出现的问题。
3、财务部门(1)负责合同的财务审查,对合同中的财务条款进行审核。
(2)按照合同约定办理款项收付手续。
(3)对合同履行过程中的财务风险进行监控。
4、审计部门(1)定期对合同管理工作进行审计,检查合同的签订、履行和管理情况。
(2)对发现的问题提出审计意见和建议,督促整改落实。
三、合同的签订流程(一)合同的起草业务部门根据业务需要,起草合同文本。
海尔地产管理制度控制规范
1.目的规范海尔地产(集团)有限公司(以下简称集团)各项管理制度,确保各项管理制度使用的充分、适宜和有效性。
2.适用范围适用于集团管理制度的编制、标识、审核、批准、执行、修订、变更、发放、回收、销毁及归档。
3.术语和定义3.1.管理制度:集团在经营管理过程中为加强管理、规范运作和增强组织纪律而制定的,要求部门、下属公司和所有员工共同遵守的规范性公文;包括(但不限于)各种程序文件、作业指引、技术文件、记录等。
3.2.管理制度分类:管理制度按照工作途径涉及的部门范围分为程序文件和作业指引两类。
划分标准:☐活动或过程是否具有明显工作途径☐活动或过程涉及的部门配合是否较多,环节复杂☐是否需要绘制流程图3.3.管理制度手册:集团管理制度实行分类管理,按照管理对象分为集团综合管理手册、营销策划管理手册、项目运营管理手册、项目公司操作手册。
集团综合管理手册包括行政管理、财务管理、投资管理等企业综合管理内容。
营销策划管理手册主要是房地产开发前期策划的管理内容,包括项目寻找、概念策划、规划设计、市场销售等内容。
项目运营管理手册主要是房地产开发实施过程管理的内容,包括工程管理、成本管理和采购合约管理等内容。
项目公司操作手册是下属公司在项目开发中的具体操作指南和制度规范,涵盖设计、施工、采购、成本等方面内容。
3.4.程序文件(Operation Procedure):是指为进行某项活动或过程所规定的途径而形成的文件。
具有如下特点:☐该项活动或过程涉及多个部门☐流程复杂,环节较多,经过多个部门的配合方能完成☐具有明显的工作途径,需要流程图示进行说明3.5.作业指引(Work Instruction):组织为确保其过程有效策划、运作和控制所需的文件,包括各种细则、规范、条例、流程、规定。
具有如下特点:☐多为条例式内容的陈述。
☐该项活动或过程多在部门内部,不需要多个部门的配合。
☐不具有明显的工作流程,不需要流程图示进行说明3.6.记录(Work Record):阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
地产公司合同管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,提高合同管理效率,根据国家有关法律法规及行业规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
第三条本制度旨在加强合同管理,确保合同的合法性、合规性,保障公司权益,提高经济效益。
第二章合同管理部门及职责第四条本公司合同管理实行归口管理原则,设立合同管理部门,负责合同管理工作。
第五条合同管理部门的主要职责包括:1. 组织制定和修订合同管理制度;2. 负责合同的审核、审批、签订、变更、解除等工作;3. 监督合同履行,确保合同条款得到有效执行;4. 组织合同纠纷的调解和处理;5. 建立合同档案,进行动态管理;6. 定期对合同管理工作进行总结和评估。
第三章合同签订与审核第六条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容符合公司利益。
第七条合同签订前,应由合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规、完整。
第八条合同审核内容包括:1. 合同主体资格的合法性;2. 合同内容的合法性、合规性;3. 合同条款的完整性、准确性;4. 合同签订程序的合法性。
第四章合同履行与监督第九条合同签订后,相关部门应按照合同约定履行合同义务。
第十条合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到有效执行。
第十一条在合同履行过程中,如发现合同条款与实际情况不符或存在争议,应及时报告合同管理部门,由其组织调解或处理。
第五章合同变更与解除第十二条合同履行过程中,如因客观原因需要变更或解除合同,应按照合同约定办理。
第十三条合同变更或解除前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保变更或解除符合公司利益。
第十四条合同变更或解除后,合同管理部门应及时更新合同档案。
第六章合同档案管理第十五条合同管理部门应建立合同档案,对合同签订、履行、变更、解除等全过程进行记录。
地产公司合同管理制度(2024两篇)
地产公司合同管理制度(二)地产公司合同管理制度(二)一、引言地产公司作为一个专业化的房地产运营企业,为了规范公司内部的合同活动,加强合同管理,提高业务运营效率,保护公司的利益,制定了本合同管理制度。
本制度是在地产公司合同管理制度(一)的基础上进行进一步完善和补充的,并将更加详细地规范合同的签订、执行及归档等工作。
本制度适用于公司内部所有的合同管理,包括与供应商、承包商、租户和客户等各方签订的合同。
二、合同管理的原则1. 法律合规原则:公司在合同管理中必须遵循相关法律法规,合同内容必须符合法律的规定,不得违反国家法律法规的规定。
2. 透明公正原则:公司在合同管理过程中要保持透明公正,对合同相关的事项要及时向相关方进行沟通和协商,并及时向相关方提供必要的信息。
3. 保护公司利益原则:公司在签订合同时,要注重保护公司的利益,确保合同条款明确、合理。
4. 风险控制原则:公司在合同管理中应加强风险控制,对合同涉及的风险进行评估和规避,确保公司能够及时解决合同履行中出现的问题。
三、合同管理的流程步骤1. 合同的立项合同的立项是合同管理的第一步,该流程通常由项目部门发起。
项目部门需要提供项目背景、合同需求及合同相关的风险评估等信息,并填写合同立项审批表。
合同立项审批表需经相关部门负责人审核并得到批准后,方可进入下一步。
2. 合同的起草和谈判合同起草由合同起草人根据合同立项审批表中的信息进行,确保合同条款明确、合理,并符合法律法规的规定。
起草人完成合同草稿后,需要与合同对方进行谈判,商讨合同条款和细节事宜。
谈判结果要经过双方确认,并在签订合同前编写谈判纪要,作为合同签订的参考。
3. 合同的审批和签订合同的审批由公司相关职能部门负责。
审批部门需对合同内容进行审核,确认合同条款的合法性和合理性。
审核通过后,合同签订人才能对合同进行签字并加盖公司公章。
签订后,需将合同副本及签订记录归档备查。
4. 合同的履行和管理合同的履行和管理是合同管理的关键步骤。
海尔地产经营计划管理制度
1. 目的为保证集团经营目标的实现,提高集团的管理效率和效果,特制定本管理制度。
在经营计划管理过程中,实施动态管理,逐级检查、考核,奖优罚劣,确保集团经营目标的实现。
2. 适用范围适用于集团经营计划管理工作。
3. 术语和定义3.1 总裁办公会:总裁办公室会议是集团最高行政会议,研究并决策集团董事会授权范围内的各项工作。
总裁办公会议内容主要有:集团公司重大经营决策,经营方针的制定,及可行性研究方案(报告)审查;集团公司组织机构变动、人员配备变动、高层及重要岗位的人事变动;集团公司各项规章制度、管理办法及财务收支计划,整体发展计划的审定;检查、落实和部署阶段性工作。
4. 组织4.1 总裁办公会是经营计划管理的领导机构,负责指导集团经营计划的编制,对经营计划进行综合平衡,监督、评估考核集团总部各部门、区域公司、项目公司经营计划的执行。
4.2 集团企业管理中心是经营计划管理的执行机构,负责建立集团计划管理体系;组织和协调集团各部门、区域公司、项目公司的经营计划编制工作,并监督实施;检查、督促集团各部门、区域公司、项目公司日常工作计划(主要包括月度、季度计划)的完成。
4.3 企业管理中心以季度(或半年度)为单位考察各单位的经营计划完成情况,并提出改进控制措施。
规划设计部职责5. 工作内容5.1 经营计划的制定5.1.2 集团董事会根据集团中长期发展战略,确定全集团的长期经营目标和短期经营目标。
长期经营目标指1年以上,通常为3-5年的经营目标,偏重于未来的发展方向和投资原则等。
短期经营目标指年度计划。
5.1.3集团总裁办公会按照集团长期经营目标和短期经营目标制定集团的长期经营计划和短期经营计划,上报集团董事会,经批准后作为集团具体工作开展和考核的依据。
5.1.4 集团总裁办公会负责于每年年底之前分解经营计划目标到各部门、区域公司、项目公司,并与各相关负责人签订经营计划目标责任书。
5.1.5 集团总部各部门、区域公司、项目公司应按照责任书中的经营计划管理目标,制定本单位的年度、季度、月度工作计划。
海尔地产集管理制度 第八部分、采购管理制度
第八部分、采购管理制度一、采购信息管理作业指引 (399)二、工程项目采购方式作业指 (403)三、工程项目采购管理程序 (422)四、工程项目采购合同管理程序 (432)五、工程项目采购合同交底作业指引 (441)六、工程项目采购合同履约情况检查作业指引 (448)七、工程项目分层采购作业指引 (454)八、工程项目供方管理程序 (458)九、工程项目供方评估作业指引 (466)十、工程项目供方资质预审作业指引 (488)十一、设备材料管理作业指引 (497)1、目的加强采购信息管理,明确采购信息的保密级别、内容、范围等管理要求,以更好地执行集团信息保密制度,进而维护公司的商业利益。
2、适用范围集团及下属公司。
3、术语和定义3.1采购信息:在采购过程中产生的所有信息,包括通过任何方式储存和传播的信息,包括但不限于:电子信息、书面信息、通过口头传播的信息等。
3.2采购系统公开信息:已对外公开披露或已经相关授权人员确定可对外公布披露的信息称为采购系统公开信息,首次披露须由公司组织进行。
3.3采购系统保密信息:除公开信息外,采购系统内所有信息都称为保密信息。
4、职责4.1集团成本管理中心负责《采购信息管理规定》的制定、修订、解释。
4.2集团总裁办公室是采购信息保密工作的IT技术实现部门,负责对采购信息保密工作提供技术支持。
4.3集团审计法务中心负责《采购信息管理规定》执行情况的监控、检查。
5、工作内容5.1 保密信息的级别、内容及范围保密信息根据其保密程度从低到高分为三个级别:内部公开、机密、绝密。
5.1.1内部公开5.1.1.1内部公开信息是指采购系统内的一般信息,是可在集团范围内公开颁布、阅知的信息。
5.1.1.2内部公开信息包括:以公司名义发出有关合约采购的制度要求、通知通报、人事任免、采购人员名录、涉及采购内容的综合会议纪要等信息。
5.1.1.3内部公开信息阅知范围:集团全体。
5.1.2机密5.1.2.1机密信息是指需要明确限定其阅知范围,且这一范围根据职能线条、地域、职员层级等通用标准划分的保密信息。
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1.目的
为适应海尔地产(集团)有限公司(以下简称“集团“)的发展需要,规范集团在经营过程中的合同行为,防范法律风险,保障集团权益,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,以及集团章程的规定,特制定本办法。
2.适用范围
2.1.本办法原则上适用于集团、集团各职能部门及所有的下属公司。
即集团的所有下属公司的合同管理均参照本办法执行,合同审核的职能除经集团授权的外均由集团部门行使。
(针对下属公司有关合同审核的规定参见本办法5.6下属公司的合同管理)
3.术语和定义
3.1.合同:指集团在经营、管理以及拓展业务的过程中,与其他法人、非法人组织或自然人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.2.采购合同:指项目工程实施过程中,签订的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的合同,包括但不限于有关设计、造价咨询、监理、装饰、电梯及空调等设备材料采购、建筑安装施工等方面的合同。
3.3.非采购合同:指上述采购合同以外的各类合同,包括但不限于合资、合作、并购等投资类合同;融资和担保合同;房地产开发和交易合同等合同。
3.4.标准合同:包括格式合同和示范文本。
格式合同是指国家有关部门就某一类业务预先拟订标准格式并经常反复填写使用的合同。
示范文本是指集团针对签订合同中经常发生的问题,根据法律、法规的规定,结合业务实际情况,将某一类业务签订合同时的必备条款列出来,形成合同文书格式,供合同主办人员在与对方签约时使用的合同范本。
对于合同对方当事人在经济活动中的特殊要求,当事人可以提出符合自己特殊要求的条款,经协商达成一致。
3.5.集中采购:由集团成本管理中心统一组织、管理的采购。
3.6.台帐:指集团或下属公司对其签署的合同进行备案,划分类别进行编号、登记,并监督和记录履行结果的表格。
3.7.重大合同:指合同标的达到或超过100万元或以上的,或者虽然低于该标准但法律关系复杂,且对集团利益有重要影响的合同。
该重大合同的额度标准仅适用于集团,下属公司将根据其不同的业务性质在企业内部管理的文件中分别另行规定。
3.8.主办部门:指在业务范围内,直接参与和对方当事人谈判,起草相关合同,并经集团审核、批准后实际履行的部门(包括集团部门和下属公司)。
3.9.合同经办人:指经集团或下属公司委派,就某一项目进行洽谈和订立合同的人员。
4.职责
4.1.合同主办部门职责:合同主办部门负责办理合同的签订、变更、转让、解除、终止等有关事宜,主要职责为:
4.1.1.组织、参与合同的洽谈,就合同的各项条款与对方当事人达成一致;
4.1.2.草拟合同;
4.1.3.依照本办法
5.4规定的流程,报集团审核其经办的合同,真实、准确、完整地回答相关部门提出的疑异,并及时根据审核部门提出的意见与对方协商补充和修改合同;
4.1.4.对其所经手的合同负有认真履行的责任,随时跟踪、监督和检查对方履行合同的情况;
4.1.
5.及时报告在合同履行过程中发生的问题,并参与相关合同纠纷的协商、调解、诉讼;
4.1.6.将正式签署的合同原件分别送交审计法务中心和财务管理中心备案,采购合同还须送成本管理中心备案。
4.1.7.完整保存合同履行过程中的所有往来信函、传真、协议书、正式的合同文件等资料,并在合同履行完毕后按档案管理要求归档;
4.2.审计法务中心职责:集团审计法务中心是集团的合同管理部门,负责对集团所有合同进行法律审核。
审计法务中心在合同管理方面的主要职责为:
4.2.1.对集团合同事务进行统筹管理,负责合同管理规章制度的起草和修订;4.2.2.参与集团及下属公司重大合同的谈判,提供法律意见,负责集团重大合同的起草和修订;
4.2.3.审核集团及下属公司的所有合同文本(经集团授权签订合同的除外);4.2.4.汇总分析下属公司报送的非采购合同报表,建立合同台帐;
4.2.
5.规范集团内部的授权行为,制作集团领导签署的授权委托书;
4.2.6.跟踪、监督合同主办部门履行合同的情况,并及时提供法律意见;
4.2.7.参与合同纠纷的协商、调解,负责处理合同履行过程中发生的诉讼、仲裁案件;
4.3.成本管理中心职责:成本管理中心是集团采购合同管理部门,在采购合同管理方面的主要职责为:
4.3.1.负责集团采购合同方面规章制度、操作流程的起草和修订;
4.3.2.制定集团采购合同示范文本;
4.3.3.组织集中采购合同的谈判,负责集中采购合同的签订、变更、转让、解除、终止等有关事宜;
4.3.4.审核下属公司的采购合同(已单独授予合同审核自主权的除外);
4.3.
5.汇总分析下属公司上报的采购合同报表,建立采购合同台帐;
4.3.6.参与解决采购合同履行过程中发生的纠纷;
4.3.7.定期组织检查、分析采购合同签署和履行情况,并上报集团。
4.4.财务管理中心职责:财务管理中心在合同管理方面的主要职责为:
4.4.1.评估合同是否满足集团对利润率的最低要求,集团是否具有完成该合同的财务能力;
4.4.2.审核确定我方签约主体;
4.4.3.审查合同付款是否符合集团年度预算;
4.4.4.审核合同的价格、支付方式、期限等条款或按要求履行收款、付款等的权。