基金管理制度
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基金管理制度(草案)
一、基金发放目的
为提高员工工作积极性及工作满意度,本基金制度通过公平、公正、合理的分配原则,确保全体员工效益目标的共同实现。
二、基金发放范围
1.各部门全体员工
2.为公司经营管理、项目建设等作出重要贡献的其他人员(不设岗位系数,由公司在年度激励基金使
用额度内确定奖励数额)。
三、基金的来源及分配方式(3种分配方式)
1.总分配额度:
2.原基金制度/奖励基金来源
1)人事行政部提供的各部门月考评综合分值:
A级1000元/月、B级500元/月、C级无
2).如各部门每月按公司规定目标超过净利润
,超出部分按以下方式进行基金提取
1.职能部门没有利润产生,此项从何处来?
3).财务部提供的每月各部门费用预算比例中,参考《费用预算表》
备注:(预算费用-实际费用)X 30%=基金提取部分
讨论:1.职能部门没有利润产生,此项从何处来?
2.福利基金分配项目:
A.节日的员工福利:如加餐
B.礼金:员工生日、员工结婚礼包
C.部门娱乐活动
D.年度旅游:具体参加条件及费用待定
E.公益事业的来源:捐款
四、岗位分配比例
五. 基金的发放时间及发放资格
1..月分配额度
1)发放时间
每月10日前各部门负责人将本部门基金中计算后,将发放表格OA人事行政部进行审批核算, 25号进行发放。
2)发放资格:
2.1新员工从入职起第二个月进行计算
1)每月16日前入职员工,从次月1日开始
2)每月16日后入职员工,从次次月1日开始
如:3月1 —16入职,4月1日起开始;3月16—31入职,5月1日开始
2.2当月事、病假不超过4天,病假必须有正规医院证明。
2.3工伤假不超过10天,有正规医院证明
2.4当月有书面罚款一次,不参加当月分配2.5当月迟到累计达30分钟,不参加当月分配
2.6离职员工不进行上月基金分配如:该员工4月办理离职手续,不予计算3月基金
3)计算方法:
当月基金额度/当月总天数x计薪天数(出勤+休息+ 法定)
4)发放表格
2•年分配额度:
1发放时间:每年1月30日之前各部门将本部门的年分配额度进行核算,次年3月进行发
放
2)发放资格:
2.1所有转正后的员工
2.2全年事假不超过31天,病假不超过11天
3)计算方法:
(年度分配总额x 12个月/年度发放比例总和x发放比例)/365天x全年实际出勤天数
3•福利基金
1)福利项目的审批报告,每月10日前将上月审批报告以0A形式发送至人事行政部进行打印审批,递交营运拓展部批准签字后进行福利使用。
审 批 部 门
人事行政部经理 (签名)
营运拓展部经理 (签名)
审 批 意 见
□同意发放
□不同意发放,意见如下: □同意发放
□不同意发放,意见如下:
讨论:此处签名部门是否合理?因为员工福利也与营运有一定的关系。 是否需要总经理核准?
(权限问题) 六. 基金的发放流程
七. 基金的管理
1、 各部门由专人进行基金费用登记造表,要求内容完整,数字准确,摘要清楚,公司随 时有权对
登记表进行查看
2. 每月30号前,各部门负责人将上月各项费用汇总, 以0A 形式发至财务部进行审核后, 进行公开
张贴
3用于福利基金的原始凭证,必须由本部门 2以上人员签名方可生效
八•附则
1. 本草案最终修改权及解释权归人事行政部
2. 本方法仅限于公司福利制度使用
各部门 人事行政部
财务部
总(副)经理
进行审批
进行回复
进行汇报 ____ 核准