公司活动基金管理制度

上海成俊橡塑有限公司广州分公司

“活动基金”管理制度

一、目的

为改变员工的不良习惯和工作中的失误，提高员工的工作效率及团队的凝聚力、执行力，丰富员工的业余活动，创造良好的企业文化，特制定本制度。

二、适用范围

适用于公司全体员工。

三、定义与原则

1.活动基金是指公司为了丰富员工的业余文化活动，将员工日常违纪的经济罚款作为公司员工日常各项文体活动基金。

2.本着“公平、公正、公开”的原则，本活动基金来源于员工，并用之于员工。

四、使用方向：

1. 员工日常文体活动设施的购买、活动经费等；

2. 各项检查优秀的表彰等。

五、费用使用审批流程

1.凡属规定使用范围内的，均可以使用本活动基金费用。

2.各使用部门提前填写好《支付证明》，经财务部核准、总经理批准后（如总经理不在办公室，由副总经理代签），到财务部领取活动基金。

3. 财务部负责建立本活动基金账目，且每季度第一个月的月初

对公司活动

基金账目以及使用情况进行公布。

4. 公司各部门负责人有权到财务部查询活动基金账目情况。

六、基金收入来源

1.日常各部门以及各项检查依据员工管理条例，对员工违纪进行处理，到行政人事部领取并开具《乐捐单》，部门经理签字，当事人签字确认。

2．《乐捐单》一式两联，行政人事部、财务部各执一份。

3. 财务部依据《乐捐单》每月从员工工资中扣减，并建立活动基金账目。

七、活动基金的日常管理

1.由财务部负责本活动基金的管理，做到入帐、出帐帐目笔笔清楚，手续完备，注明日期、金额、用途和经手人的签名；

2.财务每季度第一个月10号前在公告栏公布上季度活动基金的接收、使用和余额情况，接受全体员工的监督。

八、附则

1.本制度的制定、解释及修改权归行政人事部所有；

2.本制度从2012年11月1日起执行。

. . .