IT信息系统管理制度-更新版
IT部门系统升级管理制度
IT部门系统升级管理制度一、背景随着信息技术的快速发展，IT系统在企业管理中的作用越来越重要。
为了确保IT系统的稳定运行和不断提升其效能，本公司制定了IT部门系统升级管理制度，以规范IT系统升级的流程和要求，保证升级过程的科学性和顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司内部的IT部门，以及与IT部门密切配合的其他部门。
所有涉及IT系统升级的相关工作都需要遵守本制度。
三、定义1. IT系统升级：指对现有的IT系统进行功能增强、安全加固或性能优化等操作。
2. IT系统升级计划：包括升级目的、升级内容、升级时间等详细计划的文件。
3. IT系统升级评估报告：对升级前后系统性能、稳定性的评估报告，用于判断升级是否成功和效果如何。
四、升级管理流程1. 需求收集：IT部门与相关部门合作，收集对系统升级的需求和期望。
2. 升级计划制定：根据需求收集结果，IT部门制定详细的升级计划，包括升级目标、内容、时间、风险预警等。
3. 升级方案编制：IT部门根据升级计划制定详细的升级方案，包括升级步骤、资源需求、备份策略等。
4. 系统备份：在进行升级操作前，IT部门需对系统进行完整备份，确保升级过程中的数据不丢失。
5. 升级操作：按照升级方案进行系统升级操作，确保每个步骤都按照计划进行。
6. 功能测试：升级完成后，进行系统功能测试，确保升级后系统的各项功能正常运行。
7. 性能评估：通过对升级后系统的性能、稳定性等指标进行评估，判断升级的效果是否符合预期。
8. 升级评估报告：IT部门编制升级评估报告，包括升级的结果、问题和改进建议等。
9. 系统恢复：若升级出现问题导致系统不稳定，IT部门需及时恢复系统，确保业务不受影响。
10. 相关记录归档：将升级计划、方案、评估报告等相关文档按规定归档保存，以备后续查阅和参考。
五、责任与义务1. IT部门负责制定和执行系统升级管理制度，并指导其他部门按照制度要求进行升级操作。
2. IT部门需要与其他部门密切合作，确保对系统升级的需求进行充分了解和收集。
IT部门信息系统管理制度
IT部门信息系统管理制度信息系统管理制度一、引言随着信息技术的迅速发展和广泛应用，IT部门在企业中的地位和作用日益重要。
为了保障信息系统的正常运行，提高工作效率，提升信息安全性，制定和实施信息系统管理制度至关重要。
本文将围绕IT部门信息系统管理制度展开论述，旨在为企业提供一个全面、规范的管理方案。
二、制定依据1. 国家有关法律法规和政策文件；2. 公司业务发展需要和运营实际。
三、信息系统管理框架1. 目标与原则（1）目标：确保信息系统稳定、高效运行，保障信息安全，提升业务支撑能力。
（2）原则：规范管理、风险控制、持续改进、用户导向。
2. 组织与职责（1）IT部门的职责包括但不限于：信息系统规划、需求分析、系统开发与维护、数据管理、网络安全等。
（2）明确IT部门的组织结构、岗位职责和权限，责任明确，层级分明。
3. 流程与规范（1）IT项目管理流程：包括需求分析、方案设计、系统开发、实施和测试、上线运行、维护与升级等环节。
（2）IT服务管理流程：包括问题管理、变更管理、配置管理、运维管理等环节。
（3）安全管理规范：包括网络安全、系统访问权限控制、敏感数据保护、备份与恢复等规范。
四、信息系统开发与维护1. 开发管理（1）需求分析：明确业务需求，编写详细的需求文档，确保开发目标清晰明确。
（2）方案设计：根据需求，制定详细的系统设计方案，包括系统架构、数据结构、功能模块等。
（3）开发与测试：按照设计方案进行系统开发，严格测试验证，确保系统可靠、稳定。
2. 变更管理（1）变更申请：IT部门根据业务需求或安全漏洞，提出变更申请。
（2）评估与批准：评估变更的风险和影响，经过相关审批流程，由管理层决定是否批准变更。
（3）实施与验证：变更计划提前沟通，确保变更的有效实施，并进行验证和测试。
3. 运维管理（1）监控与日志：建立健全的监控机制，及时发现和解决系统故障，记录运行日志和事件。
（2）故障处理：对于系统或服务中的故障，IT部门要及时响应，迅速排除故障，保证系统稳定运行。
计算机IT信息系统管理制度
建荃计算机信息系统管理制度第一章总则第一条为了加强公司计算机信息系统的领导和管理，促进公司信息系统的应用和发展，保障系统有序运行，制定本规则。
第二条本规则所称的计算机信息系统，是由计算机及其相关配套的设备、设施构成，按照系统应用的目标和规则对公司信息进行采集、加工、存储、传输、检索、决策等处理的人机系统。
第三条公司计算机信息系统是为了保障系统建设和应用，保障系统功能的正常发挥，保障运行环境和信息安全，满足各部门操作和维护的全部活动正常进行。
第四条本规则适用于全公司应用信息系统的所有部门和个人。
第二章计算机中心人员职责第五条计算机中心是公司信息化建设的骨干，是系统运行的保障者，负责信息系统规划、计划、方案的起草工作。
第六条负责全公司计算机信息系统的运行监测、及时维护、数据备份。
第七条负责公司信息中心和各部门系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。
第八条负责硬件设备及耗材购买、装配、检修和维护。
第九条负责经常性指导公司操作人员岗前培训和不定期的专门培训。
第十条负责本公司信息系统的新增功能模块的开发和应用。
第十一条负责提供对新的硬件、网络及软件升级换代选型的技术方面意见。
第三章计算机中心机房管理制度第十二条进入机房必须自觉维护机房内整洁，定期请专业清洁人员对机房进行清洁打扫。
第十三条非本计算机中心人员，未经批准不得进入机房。
第十四条只有相关许可人员公司才编配电脑、设定个人账户。
公司内所有计算机统一由机房管理人用户负责建立或删除。
第十五条个人账户按公司职位大小调整权限，个人密码应当不定时更换并提供给机房相关人员以便备份。
第十六条保证服务器24小时不间断正常工作，不得在服务器专用电路上加载其他用电设备，应在专门的市电线路上加载。
第十七条机房内严禁烟火第十八条内部服务器严禁接入因特网，并安装好杀毒软件，做好病毒防范，杜绝公司内病毒感染。
第十九条对服务器参数及配件进行调整或更换，应经部门经理批准，管理人员应严格填写工作日志。
IT与信息系统管理制度
IT与信息系统管理制度第一章总则第一条为了规范企业的IT与信息系统管理工作，提高信息系统的运行效率和安全性，确保信息资源的安全有效利用，订立本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业内部全部IT与信息系统的管理工作，包含硬件、软件及其配套设施的建设、运维、安全等方面。
第三条本管理制度的订立、修改和解释权归企业管理负责人或其授权代表。
第二章基本原则第四条信息系统管理应遵从以下基本原则：1.合法合规原则：遵守国家法律法规、政策规定，确保信息系统的合法合规运行。
2.安全可信原则：建立完善的信息安全体系，确保信息系统的安全可信运行。
3.有效利用原则：优化资源配置，提高信息系统的效率和利用率。
4.统一管理原则：统一管理企业内部全部信息系统，避开信息孤岛和资源挥霍。
5.创新发展原则：促进信息技术的创新应用，推动企业的信息化发展。
6.人文关怀原则：关注员工的合法权益和工作环境，提高员工的工作满意度和幸福感。
第三章信息系统建设与运维管理第五条企业内部全部信息系统的建设和运维工作，必需符合以下管理要求：1.信息系统建设项目需提前进行必需的前期规划、需求分析和方案设计，并报经企业管理负责人批准后方可实施。
2.在信息系统建设过程中，需依照合理的技术选型、项目管理和验收标准，确保系统的稳定运行和可连续发展。
3.信息系统运维工作应建立健全的运维管理流程和制度，包含系统监控、故障处理、更改管理、备份恢复等方面的规定。
4.定期进行信息系统的检查和评估，发现问题及时修复，确保系统的稳定性和安全性。
5.信息系统建设和运维涉及的设备、软件等资源需统一进行管理，实现资源共享和节省的目的。
第四章信息安全管理第六条为保障信息系统的安全运行，企业应采取以下安全管理措施：1.订立信息安全管理制度，明确责任及权限，确保信息安全工作的落实。
2.信息系统应设立合适的访问掌控机制，包含身份验证、权限管理等，保证系统仅限授权人员访问。
3.加强对信息系统的安全防护，包含网络安全、物理安全、应用安全等，防止未授权访问和数据泄露。
it管理制度
it管理制度第一章总则第一条为规范和加强IT管理工作，提高信息化运作效率，促进信息化与企业战略和业务的紧密结合，制定本制度。
第二条本制度所称IT管理，是指对信息技术设施和资源进行管理，开展信息系统建设、运维和保障工作。
本制度适用于公司内所有涉及信息技术设施和资源的管理工作。
第三条公司内各级领导干部应重视IT管理工作，认真履行IT管理的职责和义务。
第四条公司应当设立专门的IT管理岗位，配备专业的IT管理人员，确保信息技术设施和资源的安全、稳定运行。
第五条公司应当建立健全IT管理制度，定期进行信息化安全培训，提高员工对信息技术设施和资源的保护意识和安全管理技能。
第六条公司应当充分利用信息技术手段，提高信息系统的运行效率和管理水平。
建立信息技术设施和资源的分类管理制度，确保信息系统的安全、稳定和高效运行。
第七条公司应当建立健全信息技术设施和资源的备份和恢复制度，确保重要数据和信息的备份和安全存储。
第八条公司应当建立健全异地备份和应急保障制度，确保信息技术设施和资源能够在紧急情况下保持高效运行。
第二章 IT基础设施管理第九条公司应当建立健全信息技术基础设施管理制度，明确信息技术基础设施的建设、维护和管理责任人，并确保信息技术基础设施的稳定运行。
第十条公司应当建立健全硬件设施管理制度，统一规范硬件设施的采购、使用和维护，确保硬件设施的正常运行。
第十一条公司应当建立健全网络设施管理制度，确保公司内部网络的安全、稳定和高效运行。
第十二条公司应当建立健全软件设施管理制度，统一规范软件资源的采购、使用和维护，确保软件设施的正常运行。
第十三条公司应当建立健全数据存储管理制度，确保数据的安全存储和备份。
第十四条公司应当建立健全服务器管理制度，确保服务器的安全、稳定和高效运行。
第十五条公司应当建立健全安全管理制度，确保公司内部信息系统的安全运行。
第十六条公司应当建立健全监控管理制度，确保信息技术设施和资源的运行状态能够实时监控。
公司IT系统管理制度
公司IT系统管理制度1. 背景和目的为了保障公司IT系统的正常运行，加强信息安全管理，提高员工工作效率，订立本制度，旨在规范公司IT系统的使用和管理。
本制度适用于全公司范围内的全部员工。
2. 定义•IT系统：指公司使用的包含硬件、软件、网络和数据库等构成的信息技术系统。
•系统管理员：指被授权管理IT系统安全和日常维护的人员。
3. IT系统使用规范3.1 员工必需严格依照工作职能使用IT系统，禁止进行非工作相关的操作和下载、安装未经授权的软件。
3.2 员工不得私自更改、删除、窜改他人账号、数据或系统文件，禁止进行网络攻击、滥用系统权限等违法行为。
3.3 员工禁止在公司IT系统中存储、传输、处理或发布违反国家法律法规、侵害他人权益的任何信息或内容。
3.4 员工在使用IT系统过程中，应保护好本身的账号、密码等信息，不得将其泄露给他人。
3.5 员工在公司内部发现IT系统漏洞或存在安全威逼的情况，应及时报告给系统管理员，禁止未经授权进行测试、攻击等操作。
3.6 员工在离开工作岗位前，应退出全部IT系统、关闭计算机或锁定屏幕，严禁将计算机处于未锁定状态。
4. IT系统管理责任4.1 公司将指定专人或部门负责IT系统的管理、维护和运营，具体人选由公司高层决议并授权。
4.2 系统管理员应负责IT系统的日常维护，包含但不限于软件安装、系统升级、补丁管理、数据备份、故障排出等工作。
4.3 系统管理员应定期对IT系统进行安全评估和风险分析，及时采取相应的安全措施，确保系统运行安全稳定。
4.4 系统管理员应监控IT系统的日志记录，及时发现异常行为、安全事件，并进行处理和报告。
4.5 系统管理员应将IT系统相关的管理规范和操作手册完整记录并存档。
5. 信息安全管理5.1 公司对紧要数据和信息进行分类和保护，并订立相应的权限管理策略，仅授权人员可访问相关数据和信息。
5.2 员工在处理、存储或传输紧要数据时，应采取适当的安全措施，包含但不限于加密、备份、权限掌控等。
IT补丁管理和系统更新制度
IT补丁管理和系统更新制度1. 背景和目的为了确保企业的信息技术系统安全稳定运行，提高系统的安全性和可靠性，减少系统故障和数据泄露的风险，订立本制度来规范企业的IT补丁管理和系统更新工作。
本制度的目的是确保及时安装和更新补丁，保护系统免受已知漏洞的攻击，并规范补丁管理流程和标准。
2. 适用范围本制度适用于企业全部涉及信息技术系统的部门和人员。
3. 管理标准3.1 IT补丁管理流程1.IT部门定期跟踪和了解厂商的最新补丁和系统更新信息。
2.依据补丁和系统更新的紧要性和紧急程度，IT部门订立补丁安装和系统更新计划。
3.IT部门提前通知相关部门并与其协调布置补丁安装和系统更新的时间，确保不影响业务运营。
4.系统管理员负责安装和测试补丁，同时确保备份关键数据。
5.完成补丁安装和系统更新后，及时将安装记录和测试报告提交给IT部门。
6.IT部门负责跟踪补丁安装和系统更新的情况，并记录相关信息。
3.2 补丁管理标准1.IT部门应及时取得厂商发布的补丁和系统更新信息，并对其进行评估。
2.对于已知存在高危漏洞的补丁，应立刻布置安装。
3.对于其他补丁，依据其紧要性和紧急程度，订立补丁安装计划，确保在合理时间内安装。
4.补丁安装前，先进行相应的测试，确保补丁不会对系统造成不稳定或不兼容的影响。
5.未经许可，任何个人不得私自安装和卸载补丁，必需经过IT部门审批和操作。
6.针对不同的系统和应用软件，订立实在的补丁管理和安装标准。
3.3 系统更新管理标准1.依照厂商的系统更新计划，定期对企业信息技术系统进行更新。
2.在进行系统更新前，要对系统进行备份，并确保备份完整可靠。
3.系统更新时，应先在一个测试环境中进行验证，确保更新不会影响正常的业务运行。
4.系统更新完成后，进行功能和性能测试，保证系统的稳定性和可用性。
5.针对不同的系统，订立实在的系统更新管理标准和操作流程。
4. 考核标准4.1 补丁管理考核1.IT部门依照补丁安装计划的要求安装补丁，并记录补丁安装情况。
IT信息系统运行维护管理制度
IT信息系统运行维护管理制度第一章总则第一条为规范IT信息系统运行维护管理工作，提高信息系统的稳定性和可用性，保障系统的安全性和数据的完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于IT信息系统的运营和维护管理工作。
第三条运营和维护管理工作的目标是保证IT信息系统的正常运行、满足用户需求、提供优质服务。
第四条运营和维护管理工作应遵循科学规范的原则，保证按规定的程序和标准进行。
第五条对IT信息系统的运营和维护管理工作应建立跟踪和监控机制，及时发现和解决问题。
第二章运行管理第六条IT信息系统运行管理应按照预定的规程和标准执行。
第七条IT信息系统的运行工作应由专业人员负责，并建立健全的运行管理队伍。
第八条运行管理人员应定期与系统用户进行沟通，及时解决用户提出的问题。
第九条对IT信息系统的运行情况应进行实时监控，及时发现并消除运行故障。
第十条对IT信息系统的运行日志应进行及时记录和保存，以备后续分析和处理。
第三章维护管理第十一条IT信息系统维护管理应定期对系统进行检查和维护，确保其正常运行。
第十二条维护管理人员应具备相应的技术能力，能够快速诊断和修复系统故障。
第十三条对IT信息系统的维护应及时更新系统补丁和升级软件，以保证系统的稳定性和安全性。
第十四条对IT信息系统的硬件设备应进行定期检修，确保其正常工作。
第十五条对IT信息系统的数据进行备份和恢复操作，确保数据的完整性和安全性。
第十六条对IT信息系统的维护过程应进行记录和评估，不断完善维护管理工作。
第四章安全管理第十七条IT信息系统的安全管理应建立完善的权限管理体系，保护系统和数据的安全。
第十八条运行维护人员应定期进行系统安全检查，发现和解决安全隐患。
第十九条对IT信息系统进行不同层次的备份，以防止数据丢失。
第二十条系统安全事件的处理应及时响应和解决，并形成相关安全报告。
第二十一条系统安全事件的处罚应依法进行，保证系统运行的安全。
第五章附则第二十二条对违反本制度的行为将进行相应的追责和处罚。
IT系统管理制度
XXXX集团IT系统管理制度第一章总则第一条为了规范对计算机的管理和使用，确保系统的正常运行，特定本制度。
第二条本制度适应于XXXX集团各区域公司、各子公司、各项目部、各部门（以下简称集团公司）。
第三条本制度涉及集团公司所属的所有IT设备及相关电子器材（以下简称设备），联网设备和安装在集团公司各区域公司、各子公司下设的部门、项目部（以下在没有明确指定时称部门）或公共区域的计算机、打印机、数码摄像机、数码照像机、电子存储设备等电子办公设备。
第四条各部门负责人（或由部门负责人指定人员）为本部门计算机系统（以下简称系统）负责人，负责保证系统硬件安全、日常维护、软件系统的正常运行。
第五条集团公司信息中心负责集团公司所有设备的规范使用、操作指导，信息管理人员定期对所辖区域内设备进行保养及维护，定期对各部门的计算机负责人进行专业培训和学习。
第二章设备的采购、管理与维护第六条集团公司各区域公司信息管理部门或行使信息管理职能的人员必须针对所辖区域内IT设备建立台帐，分类管理，并按照各类设备的特性定期进行检查、保养。
第七条集团公司关键设备必须有相应的备用设备，确立应急预案，严格登记设备运行记录及故障记录等。
第八条重要的计算机设备应在必要的情况下配备不间断电源、稳压器，保证设备稳定运行。
第九条各部门的所有IT设备，均为该部门专用，不得挪为它用。
第十条IT设备使用人员必须加强计算机专业知识的学习，操作均应严格按照相关规范进行，遇到设备故障必须与本区域信息中心联系解决，不得私自违规操作。
第十一条各系统负责人必须经常检查所在部门设备的运行状况、及时发现问题并协调解决；第十二条使用人员在离开前应先退出系统并按照程序关闭相关设备，并切断电源。
第十三条任何人未经设备的系统负责人同意，不得动用设备，不得利用设备做与工作无关的事。
第十四条除信息中心工作人员实施维修和保养外，任何人不得随意拆卸设备。
第十五条各部门系统负责人必须根据本部门的特点建立相应的设备管理办法或采取必须的保护措施，确保所用或存放设备的安全，以及使设备始终处于整洁和良好的状态，协助信息中心人员实施对设备的保养责任。
IT信息化管理制度（大全5篇）
IT信息化管理制度（大全5篇）第一篇：IT信息化管理制度常州市*****有限公司IT 管理制度 / 10 目录一、总则 (3)二、管理原则和体制 (3)三、相关人员职责 (3)四、IT设备管理 (4)五、系统管理 (4)六、Internet（互联网）使用管理 (6)七、服务器和客户机使用管理 (6)八、IT相关设备维护 (7)九、计算机保密 (8)十、电脑病毒的防治 (8)十一、资料备份工作制度 (9)十二、处罚制度 (9)十三、附则...............................................................................................10 / 10一、总则为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境，使公司IT管理规范化、程序化、迅速快捷，由IT部制定本管理制度，并负责本管理制度的具体执行。
二、管理原则和体制2.1公司按集中与分散相结合原则，设立机房，各部门配备电脑、打印机等信息化设备。
2.2信息化系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
2.3信息化系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性适用性，选择最优技术经济方案。
三、相关人员职责3.1公司IT是公司信息化管理系统建设的领导者，负责系统的远景规划和决策。
3.2系统管理人员是公司信息化管理系统建设的主要执行者，负责系统的设备保障、运行监测、及时维护、数据备份以及信息系统规划、计划、方案的起草与落实工作；同时，负责公司信息化管理系统和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。
3.3IT部门负责IT软硬件设备及耗材购买保管，并登记造册。
3.4系统管理人员及各部门经理负责经常性组织指导信息化软硬件使用者岗前培训和不定期的专门培训。
3.5各部门经理负责监督本单位内信息化软硬件的作业情况，回馈公司信息化管理系统的BUG、修改建议及需求。
IT部门信息系统维护与更新管理制度
IT部门信息系统维护与更新管理制度信息系统在现代企业中起着至关重要的作用，而维护和管理信息系统的任务则由专门的IT部门负责。
为了确保信息系统的正常运行和及时更新，制定一套科学的管理制度是必要的。
本文将从三个方面，即维护管理、更新管理以及安全管理，探讨IT部门信息系统维护与更新的管理制度。
一、维护管理信息系统的维护是确保系统稳定运行的重要环节。
为此，IT部门需要做到以下几点：1. 定期检查和维护硬件设备：IT部门应定期检查服务器、网络设备以及终端设备的健康状态，及时更换故障或老化的设备；并保证设备处于良好的工作环境，避免过高温度、湿度等不利因素对设备的损害。
2. 实施网络和系统性能监控：通过网络监控软件，IT部门可以实时监控网络的性能和系统的运行状态，及时发现异常情况并进行处理，确保信息系统的稳定性和高效性。
3. 做好数据备份和恢复工作：IT部门应定期备份信息系统中的数据，并建立恢复机制，以防止意外数据丢失或损坏时能够迅速恢复。
4. 及时处理用户问题：IT部门要设立相应的用户支持渠道，及时解决用户在使用过程中遇到的问题，提供良好的用户体验。
二、更新管理信息技术日新月异，信息系统的更新要求也随之不断增加。
为了确保信息系统具备最新的功能和安全性，IT部门需要制定相应的更新管理制度：1. 跟踪技术发展趋势：IT部门应密切关注新技术的发展趋势，了解新技术对企业信息系统的影响，并及时进行评估。
2. 制定详细的更新计划：IT部门需要根据技术发展和系统需求，制定详细的更新计划，明确更新的内容、时间和责任人等关键要素。
3. 安排更新测试：在实施更新之前，IT部门应进行充分的测试，以验证更新的稳定性和兼容性，确保更新过程不会对信息系统的正常运行造成负面影响。
4. 合理安排更新时间：IT部门应根据业务需求和用户使用情况，合理安排更新的时间，尽量避免对正常运营造成不便。
三、安全管理信息系统安全是一个重要的管理方面，IT部门需要采取一系列措施保护信息系统的安全：1. 制定严格的安全策略：IT部门应制定并执行严格的安全策略，包括身份验证、密码策略、访问权限管理等，确保信息系统仅可被授权人员使用。
it信息管理制度
it信息管理制度一、总则为规范和加强公司的信息技术(IT)管理，确保信息系统的稳定、安全与高效运行，制定本《IT信息管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部的所有IT设备、网络设备、软件系统以及与信息技术相关的各项服务，涉及公司内外部信息系统使用以及信息资源的保护。
三、信息系统资源管理1. IT设备管理(1) 所有的IT设备包括但不限于计算机、打印机、扫描仪等，均需配备统一的设备编号，并由专门的管理人员进行登记和管理。
(2) 对于IT设备的采购、更新、报废等工作，需进行审批和统一管理，未经审批的设备不能接入公司的IT网络。
(3) 所有IT设备需要进行定期检查和维护，确保设备的正常运行和安全性。
2. 网络设备管理(1) 公司的网络设备需统一规划、布局和管理，包括路由器、交换机、防火墙等。
(2) 网络设备需进行严格的权限控制，确保网络的稳定性和安全性。
(3) 网络设备的运行状态需进行定期监控和维护，发现异常情况及时处理。
3. 软件系统管理(1) 公司所有的软件系统需进行授权获取和合法使用，禁止使用盗版软件。
(2) 定期对软件系统进行更新和升级，确保系统的稳定性和安全性。
(3) 对于公司自主开发的软件系统，需进行研发管理和版本控制，确保系统的质量和稳定性。
4. 信息系统服务管理(1) 所有的信息系统服务包括但不限于数据中心、云服务、SAAS服务等，需进行统一的管理和规划。
(2) 信息系统服务需要进行定期的性能监控和容量规划，确保服务的高效运行和稳定性。
(3) 信息系统服务的安全管理工作需进行规范和强化，确保服务的安全性和可靠性。
四、信息安全管理1. 数据安全管理(1) 公司的所有数据包括但不限于客户数据、财务数据、员工数据等，需进行分级分类和权限管理，确保数据的安全和隐私性。
(2) 对于重要数据的备份和恢复工作，需进行定期的测试和验证，确保数据的完整性和可用性。
(3) 对于数据的传输和存储需进行加密和访问控制，防止数据的泄露和篡改。
IT信息系统管理制度更新版精品资料.doc
IT信息系统管理制度-更新版精品资料1 综合管理部IT信息系统管理制度更新版目录一、目的(3)二、适用范围(3)三、职责(3)四、名词定义(1)五、安全管理(1)六、账号和邮箱管理(1)七、Internet管理(1)八、文件服务器(1)九、硬件管理(1)十、软件管理(1)十一、公司网站维护管理(4)十二、(1)IT信息系统管理制度一、目的为了保护公司计算机信息系统安全，规范信息系统管理，合理利用系统资源，保障公司各信息系统的正常运行，充分发挥信息系统在企业管理中的作用，更好地为公司生产经营服务，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司范围内：所有计算机、计算机用户及计算机相关设备、网络设备、服务器和计算机上安装的所有软件。
三、职责3.1 综合管理部（网管）：负责对公司内所有计算机及相关设备、软硬件的维护和信息系统资源的管理，为各部门提供信息技术相关的支持服务。
3.2部门：负责本部门计算机的保管、使用，使用过程中可要求综合管理部(网管)协助、支援。
在工作过程当中不可以多次询问同一问题，以免给综合管理部人员带来不必要的工作负担。
四、名词定义4.1 Internet：由使用公用语言互相通信的计算机连接而成的全球网络。
4.2 防火墙：协助确保信息安全的设备，会依照特定的规则，允许或是限制传输的数据通过。
防火墙可以是一台专属的硬件也可以是架设在一般硬件上的一套软件。
4.3 VPN：即虚拟专用网，它是通过Internet建立的一个临时的、安全的连接。
4.4 文件服务器：基于中央服务器的文件共享，文件夹及文件的权限可基于部门及用户进行集中的管理，同时集中的每个工作日的数据备份机制，可以确保用户防范文件丢失或损坏带来的业务上的风险；4.5 网站服务器：存放网站文件和资料，包括文字、文档、数据库、网站的页面、图片等文件的服务器。
4.6 备份服务器：用于备份服务器文件信息数据。
4.7 FTP：让用户连接上一个远程计算机（这些计算机上运行着FTP服务器程序）察看远程计算机有哪些文件，然后把文件从远程计算机上拷到本地计算机，或把本地计算机的文件送到远程计算机去4.8 局域网：由一个局限的电子设备组成的网络。
it系统管理制度
it系统管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司的IT系统管理工作，保证IT系统的安全和稳定运行，提高信息化运营效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有IT系统管理工作。
第三条公司IT系统管理工作应遵循科学、规范、严谨的原则，保证IT系统的安全、稳定和高效运行。
第四条公司IT系统管理应以信息化管理为主线，突出业务需求，综合应用先进的技术和管理方法，提高公司信息化应用水平。
第五条公司IT系统管理工作应根据公司发展战略和业务特点，制定相应的IT系统管理政策，并及时调整和完善。
第六条公司IT系统管理工作应强调信息资源共享、协作和安全保障，促进公司内部信息的畅通和共享。
第七条公司应建立完善的IT系统管理组织架构，并明确各级管理人员的职责和权利。
第八条公司IT系统管理工作应注重人才培养和技术创新，不断提高管理人员和技术人员的综合素质和业务水平。
第九条公司IT系统管理工作应遵循国家法律法规和行业标准，严格保护公司信息资源的安全性和保密性。
第二章 IT系统管理第十条公司应建立健全IT系统管理规章制度，明确IT系统的管理责任和权限，并及时向管理人员和用户公布。
第十一条公司IT系统管理工作应重视IT系统的规划、建设和运维管理，确保IT系统的正常运行和服务。
第十二条公司应建立健全的IT系统运维和安全保障机制，提供高效、稳定、安全的IT系统服务。
第十三条公司IT系统管理工作应着力提高IT系统的管理水平和服务质量，满足用户需求。
第十四条公司IT系统管理工作应注重IT系统的更新和维护，确保IT系统的稳定性和安全性。
第十五条公司应建立健全的数据安全管理机制，确保IT系统中的数据得到保护和备份。
第十六条公司IT系统管理工作应注重IT系统运行效率和性能的优化，提高系统运行的稳定性和可用性。
第三章 IT系统管理责任第十七条公司领导应加强对IT系统管理工作的领导和支持，确保IT系统的安全和稳定运行。
第十八条公司IT系统管理相关部门负责IT系统的规划、建设、运维和安全保障等工作。
IT信息管理制度
IT信息管理制度第一章总则第一条为规范和有效管理企业的IT信息，确保信息安全和合规运营，订立本制度。
第二条本制度适用于公司内部全部与IT信息管理相关的部门及人员。
第三条企业全部IT信息及相关资源应当得到妥当保护和管理，严禁泄露、窜改、滥用和非法使用。
第四条企业全部IT信息管理人员应当具备相应的专业知识和技能，而且严格遵守本制度所规定的各项要求。
第二章信息资产管理第五条企业对全部的IT信息资产进行划分和分类管理，建立清楚的责任制，并订立相应的安全策略。
第六条企业应建立健全的信息资产登记和归档制度，包含但不限于硬件设备登记、软件授权登记、数据备份和恢复等。
第七条企业应对全部信息资产进行定期的风险评估和漏洞扫描，及时发现和解决安全风险。
第八条企业应建立信息资产使用审批制度，明确各类信息资产的使用权限和使用规范，并严格限制未经授权的信息访问和传输。
第三章网络安全管理第九条企业应建立和维护网络安全应急响应机制，对网络攻击和安全事件进行及时处理和处理。
第十条企业应订立网络安全策略，并采取相应的安全措施，包含但不限于防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等。
第十一条企业应建立网络访问掌控制度，限制员工的网络访问权限，规范网络使用行为。
第十二条企业应定期对网络设备和系统进行安全检查和评估，及时更新系统补丁，并加强对敏感信息的保护。
第四章数据安全管理第十三条企业应建立完善的数据备份和恢复机制，保证数据的完整性和可用性。
第十四条企业应对全部数据进行分类存储，并设置相应的权限，确保数据的安全性和保密性。
第十五条企业应建立数据权限管理制度，明确不同职务人员对数据的访问权限和使用规范。
第十六条企业应对关键数据和敏感信息进行加密保护，确保数据在存储和传输过程中的安全。
第五章电子邮件管理第十七条企业应建立电子邮件管理制度，并对邮件系统进行监控和审计，防止信息泄露和滥用。
第十八条企业员工在使用企业邮件时应遵守相关规定，禁止发送违法、淫秽、羞辱他人等不良信息。
IT系统规范管理制度
IT系统规范管理制度第一章总则第一条目的为规范企业内部IT系统的使用和管理，保障信息安全，提高工作效率，确保企业信息化建设的顺利进行，订立本《IT系统规范管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部IT系统的使用和管理，包含但不限于网络设备、服务器、数据库、软件应用等。
第三条定义1.IT系统：指企业内部使用的全部信息技术相关设备和软件。
2.管理人员：指被授权管理IT系统的人员。
3.用户：指企业员工、合作伙伴以及外部访问企业IT系统的人员。
第二章 IT系统使用管理第四条使用权限1.用户需依据工作职责和需要，向IT部门申请相应的IT系统使用权限。
2.管理人员需依照权限等级和安全要求，对用户进行系统权限的调配和管理。
第五条系统账号1.用户在使用IT系统前，需向IT部门申请对应的系统账号和密码。
2.用户不得将本身的系统账号和密码泄露给他人或以任何方式转让。
第六条系统日志1.IT系统应开启日志记录功能，记录用户的操作行为、系统状态等相关信息。
2.管理人员有权限查阅和使用系统日志，以进行系统性能分析、故障排查等工作。
第七条系统备份1.IT部门应定期对系统的数据和配置进行备份，并备份数据存储在相应的安全设备中。
2.管理人员应能够恢复系统备份数据，并验证数据的完整性和可用性。
第八条命名规范1.文件、文件夹、数据库表名、变量名等命名应符合统一的命名规范。
2.禁止使用隐含或不合理的命名方式，应采用具有肯定描述性的命名方式。
第九条软件安装与升级1.未经IT部门批准，严禁私自安装或卸载任何软件。
2.对已经安装的软件，应及时更新升级，确保软件的功能和安全性能得到最新的保障。
第三章信息安全管理第十条用户密码安全1.用户在设置密码时，应遵从密码强度要求，包含长度不少于8位，包含大小写字母、数字和特殊字符。
2.用户应定期更改密码，且禁止使用过于简单和容易被猜测的密码。
3.丢失或泄露密码应立刻向IT部门报告，取消相应的系统账号并重新设置密码。
IT补丁管理和系统更新流程制度
IT补丁管理和系统更新流程制度一、引言为确保企业信息系统的安全性和稳定性，提高信息系统的可靠性和可用性，规范并加强企业IT补丁管理和系统更新流程，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，涉及企业信息系统的补丁管理和系统更新流程。
三、管理标准3.1 补丁管理1.全部重要操作系统、应用程序和网络设备，应及时安装最新的补丁程序。
IT部门负责收集、筛选和发布相关补丁信息。
2.针对发现的系统漏洞和已知安全威逼，IT部门应及时发布相应补丁，并通知相关部门和员工进行安装。
3.IT部门应建立补丁库存，对已发布的补丁进行备份和记录，并定期检查其有效性。
4.IT部门应在每次更新补丁前，先在测试环境中进行验证，确保补丁不影响系统的正常运行。
5.部门负责人应监督和落实补丁安装情况，并对未及时安装补丁的员工进行提示和督促。
3.2 系统更新1.IT部门应依据信息系统的实际情况和需求，订立系统更新计划。
2.对操作系统、数据库等核心系统，应定期进行版本升级和系统优化，提高系统的性能和安全性。
3.对应用程序和网络设备，及时更新其版本和软件补丁，确保系统功能的正常运行。
4.更新过程中，IT部门应先在测试环境中进行验证，确保更新不会对生产环境产生不利影响。
5.更新完成后，IT部门应及时进行备份，并监测更新效果，及时解决更新引起的问题和Bug。
四、考核标准4.1 补丁管理考核1.定期对IT部门进行补丁管理工作的考核，包含补丁信息收集、发布及通知的及时性、准确性和完整性。
2.对各部门补丁安装情况进行统计和评估，及时发现未安装补丁的情况，并定时进行提示和督促。
3.对IT部门在补丁验证和备份记录等方面工作的认真程度、准确性和有效性进行考核。
4.2 系统更新考核1.每次系统更新后，对更新情况进行评估，包含更新的及时性、质量和稳定性。
2.统计并评估更新过程中显现的问题和Bug，并评估IT部门在解决问题和Bug方面的本领和响应速度。
it信息管理制度
it信息管理制度一、总则1. 目的：建立和完善企业IT信息管理体系，确保信息系统的安全、稳定运行，保障企业信息资产的安全与完整。
2. 范围：本制度适用于企业内所有信息技术系统的使用、维护、管理和信息安全。
3. 责任：明确各级管理人员和员工在IT信息管理中的职责和义务。
二、组织架构与职责1. 成立IT信息管理部门，负责全面的IT信息管理工作。
2. IT信息管理部门的主要职责包括：制定和更新IT信息管理制度，管理IT资源，监控信息系统安全，处理信息安全事件等。
3. 各部门负责人需配合IT信息管理部门的工作，确保制度的执行和监督。
三、资产管理1. 对所有IT资产进行编号和登记，建立详细的资产台账。
2. 定期对IT资产进行盘点，确保资产的准确性和完整性。
3. 对于关键IT资产，如服务器、数据库等，需制定特别的维护和监控计划。
四、访问控制1. 制定严格的用户账号管理政策，包括账号的创建、修改、禁用和删除。
2. 根据工作需要，为用户分配最小必要的权限，实行权限分级管理。
3. 定期审查用户权限，确保权限的合理性和安全性。
五、系统维护与更新1. 定期对IT系统进行维护和检查，确保系统的稳定运行。
2. 及时更新系统和应用软件，修补安全漏洞。
3. 对于重要的系统更新和维护，需提前通知相关人员，并做好数据备份。
六、信息安全1. 制定和实施防病毒、防黑客攻击等信息安全措施。
2. 定期进行信息安全培训，提高员工的安全意识和技能。
3. 建立应急响应机制，对于信息安全事件能够迅速反应和处理。
七、数据备份与恢复1. 制定数据备份计划，确保重要数据的定期备份。
2. 测试数据恢复流程，确保在紧急情况下能够迅速恢复数据。
八、法律法规遵守1. 遵守国家关于信息安全的法律、法规和标准。
2. 对于涉及个人隐私的信息，严格按照相关法律法规进行处理。
九、监督与审计1. IT信息管理部门应定期对IT信息管理工作进行审计，确保制度的有效执行。
2. 对于违反管理制度的行为，应进行记录并采取相应的纠正措施。
it信息系统运行维护管理制度
IT信息系统运行维护管理制度
第一章总则
第一条.为规范信息系统的运行维护管理工作，确保信息系统的
安全可靠运行，切实提高生产效率和服务质量，使信息系统更好地服务于
生产运营和管理，特制订本管理办法。
第二条.本管理办法适用于及其分支机构的信息系统，各分支机
构和各部室可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条.信息系统的维护内容在生产操作层面又分为机房环境维护、计算机硬件平台维护、配套网络维护、基础软件维护、应用软件维护
五部分：
１、计算机硬件平台指计算机主机硬件及存储设备；
２、配套网络指保证信息系统相互通信和正常运行的网络组织，包括联网所需的交换机、路由器、防火墙等网络设备和局域
网内连接网络设备的网线、传输、光纤线路等。
３、基础软件指运行于计算机主机之上的操作系统、数据库软件、中间件等公共软件；
４、应用软件指运行于计算机系统之上，直接提供服务或业务的专用软件；
５、机房环境指保证计算机系统正常稳定运行的基础设施，包含机房建筑、电力供应、空气调节、灰尘过滤、静电防护、消
防设施、网络布线、维护工具等子系统。
第四条.运行维护管理的基本任务：
１、进行信息系统的日常运行和维护管理，实时监控系统运行状
态，保证系统各类运行指标符合相关规定；
２、迅速而准确地定位和排除各类故障，保证信息系统正常运行，确保所承载的各类应用和业务正常；
３、进行系统安全管理，保证信息系统的运行安全和信息的完整、准确；
４、在保证系统运行质量的情况下，提高维护效率，降低维护成本。
第五条.本办法的解释和修改权属于。
IT信息系统管理制度-更新版
IT信息系统管理制度-更新版IT信息系统治理制度更新版名目一、目的3二、适用范畴3三、职责3四、名词定义1五、安全治理1六、账号和邮箱治理1七、Internet治理1八、文件服务器1九、硬件治理1十、软件治理1十一、公司网站爱护治理4十二、1IT信息系统治理制度一、目的为了爱护公司运算机信息系统安全，规范信息系统治理，合理利用系统资源，保证公司各信息系统的正常运行，充分发挥信息系统在企业治理中的作用，更好地为公司生产经营服务，特制定本制度。
二、适用范畴本制度适用于公司范畴内：所有运算机、运算机用户及运算机有关设备、网络设备、服务器和运算机上安装的所有软件。
三、职责3.1 综合治理部（网管）：负责对公司内所有运算机及有关设备、软硬件的爱护和信息系统资源的治理，为各部门提供信息技术有关的支持服务。
3.2部门：负责本部门运算机的保管、使用，使用过程中可要求综合治理部(网管)协助、支援。
在工作过程当中不能够多次询咨询同一咨询题，以免给综合治理部人员带来不必要的工作负担。
四、名词定义4.1 Internet：由使用公用语言互相通信的运算机连接而成的全球网络。
4.2 防火墙：协助确保信息安全的设备，会按照特定的规则，承诺或是限制传输的数据通过。
防火墙能够是一台专属的硬件也能够是架设在一样硬件上的一套软件。
4.3 VPN：即虚拟专用网，它是通过Internet建立的一个临时的、安全的连接。
4.4 文件服务器：基于中央服务器的文件共享，文件夹及文件的权限可基于部门及用户进行集中的治理，同时集中的每个工作日的数据备份机制，能够确保用户防范文件丢失或损坏带来的业务上的风险；4.5 网站服务器：存放网站文件和资料，包括文字、文档、数据库、网站的页面、图片等文件的服务器。
4.6 备份服务器：用于备份服务器文件信息数据。
4.7 FTP：让用户连接上一个远程运算机（这些运算机上运行着FTP服务器程序）观看远程运算机有哪些文件，然后把文件从远程运算机上拷到本地运算机，或把本地运算机的文件送到远程运算机去4.8 局域网：由一个局限的电子设备组成的网络。
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综合管理部IT信息系统管理制度更新版目录一、目的 (3)二、适用范围 (3)三、职责 (3)四、名词定义 (1)五、安全管理 (1)六、账号和邮箱管理 (1)七、Internet管理 (1)八、文件服务器 (1)九、硬件管理 (1)十、软件管理 (1)十一、公司网站维护管理 (4)十二、 (1)IT信息系统管理制度一、目的为了保护公司计算机信息系统安全，规范信息系统管理，合理利用系统资源，保障公司各信息系统的正常运行，充分发挥信息系统在企业管理中的作用，更好地为公司生产经营服务，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司范围内：所有计算机、计算机用户及计算机相关设备、网络设备、服务器和计算机上安装的所有软件。
三、职责3.1 综合管理部（网管）：负责对公司内所有计算机及相关设备、软硬件的维护和信息系统资源的管理，为各部门提供信息技术相关的支持服务。
3.2部门：负责本部门计算机的保管、使用，使用过程中可要求综合管理部(网管)协助、支援。
在工作过程当中不可以多次询问同一问题，以免给综合管理部人员带来不必要的工作负担。
四、名词定义4.1 Internet：由使用公用语言互相通信的计算机连接而成的全球网络。
4.2 防火墙：协助确保信息安全的设备，会依照特定的规则，允许或是限制传输的数据通过。
防火墙可以是一台专属的硬件也可以是架设在一般硬件上的一套软件。
4.3 VPN：即虚拟专用网，它是通过Internet建立的一个临时的、安全的连接。
4.4 文件服务器：基于中央服务器的文件共享，文件夹及文件的权限可基于部门及用户进行集中的管理，同时集中的每个工作日的数据备份机制，可以确保用户防范文件丢失或损坏带来的业务上的风险；4.5 网站服务器：存放网站文件和资料，包括文字、文档、数据库、网站的页面、图片等文件的服务器。
4.6 备份服务器：用于备份服务器文件信息数据。
4.7 FTP：让用户连接上一个远程计算机（这些计算机上运行着FTP服务器程序）察看远程计算机有哪些文件，然后把文件从远程计算机上拷到本地计算机，或把本地计算机的文件送到远程计算机去4.8 局域网：由一个局限的电子设备组成的网络。
4.9 广域网：实现不同地区的局域网或城域网的互连，可提供不同地区、城市和国家之间的计算机通信的远程计算机网。
五、安全管理安全管理指在加强公司内计算机信息安全，尽可能的预防事故发生。
各部门须严格遵守本章内容，综合管理部每年对各部门信息技术安全进行检查，检查的范围包括：•局域网架构是否存在隐患。
•信息技术设备及用户密码设定是否符合规定。
•用户电脑软件安装是否合法。
•用户权限是否合适。
•局域网是否安全合理。
5.1 密码安全5.1.1 为完善及规范密码机制，降低安全风险，综合管理部(网管)将员工账号分为域管理账号和域普通账号。
管理账号以外所有员工均为普通账号，管理账号包括：•域控管理员、本地管理员、各种设备及系统的管理员；•数据库管理员；•各部门经理；5.1.2 密码要求5.1.2.1 所有账号密码的长度最低为8位。
5.1.2.2 密码复杂性要求为字母、数字、标点符号组合密码，请勿适用简单密码。
5.1.2.3 普通账号的密码至少每180一次，管理账号的密码最好每45天更改一次。
5.1.2.4 记录3个密码历史，即员工更改的密码不可与前三个密码相同。
5.1.3 密码重置如员工遗失密码，可由本人或本部门助理为其申请密码重置。
5.2 网络和系统安全5.2.1 网络和系统安全是一项涉及企业安全和利益的重要管理内容。
每个员工都应该充分重视安全问题，树立安全意识。
5.2.2 综合管理部(网管)负责计算机网络和机房设备的系统安全管理，并有权对公司范围内的网络和软件系统进行监管，消除安全隐患。
5.2.3 综合管理部(网管)负责公司软\硬件防火墙系统的定期安全检查和维护，确保公司Internet网络安全。
5.2.4 员工登录内部网络、邮箱和浏览内部网站时，仅限使用本人账号，严禁盗用他人账号登录。
密码由使用者本人设定，并负责管理。
5.2.5 员工离开计算机时，应锁定计算机或启动带口令保护的屏幕保护程序。
注：快捷键（Win+L）。
5.3 数据备份安全5.3.1 综合管理部(网管)负责公司级应用系统的数据和系统及公司网站备份，主要包括：文件服务器、公司网站、各应用系统等。
详细见附录1。
5.3.2 综合管理部(网管)建议将工作相关的文件存放在文件服务器中，由综合管理部(网管)负责集中备份和数据恢复。
5.3.3 员工个人电脑内的数据，由本人完成相应的备份工作。
备份文件位置应该是公共信息区域/个人文件/自己姓名下。
5.3.4 当员工发现系统被侵袭或重要数据文件丢失等问题时，应及时与综合管理部(网管)联系，以便迅速查明原因，尽可能恢复数据，弥补损失。
5.4 病毒防治安全5.4.1 综合管理部(网管)负责公司各服务器以及用户端电脑的防病毒软件的安装和定期的病毒库升级。
5.4.2 每台服务器和电脑终端必须启用杀毒软件的自动防护功能，并禁止员工私自卸载或停用防护功能。
5.4.3 员工不得随意拷贝和使用来历不明的光盘或U盘内的数据信息。
如需使用外部文件或软件时，应进行查杀病毒处理；对于违反此规定导致电脑中毒的员工，综合管理部(网管)将停用其电脑上的USB接口或光驱，如需开通需填写申请。
5.4.4 接收到来历不明的电子邮件后，不得擅自打开附件，应立即删除。
5.4.5 禁止在互联网上下载任何带有病毒的文件。
5.4.6 综合管理部(网管)每月统计病毒感染情况，对于感染病毒数量排名前三位的员工，综合管理部(网管)将单独对其PC机进行病毒处理，并向员工本人及其上级主管发出“病毒感染警告”的邮件。
（应用与防火墙杀毒才可以统计并拦截下）5.5 机房管理安全5.5.1 机房进出：机房重地，严禁随意出入。
5.5.2 机房定期检查：网管每天应检查各类关键服务器、网络设备及数据专线的运行状态，若发现异常应及时联系相关人员处理并做好相应的记录。
5.5.3 网络及机房设备备份：机房管理员应定期手工备份、应用系统及交换机等的重要数据和配置，以便系统灾难性故障发生时能把损失减小到最少程度。
5.5.4 网络及机房设备配置更改：为了确保公司网络及服务器系统的安全、稳定运行，系统配置更改须遵循规定执行。
六、账号和邮箱管理公司为每位入职员工默认开通内部账号和公司邮箱，邮箱默认容量为3G。
6.1 账号和邮箱申请各部门如工作需要另行开通内部账号、内部邮箱的，需向综合管理部经理申请，并由网管执行。
6.2 邮箱使用6.2.1 员工应对使用电子邮箱中的所有操作承担全部责任。
6.2.2 员工个人电子邮箱仅限于本人使用，公共电子邮箱的使用仅限于申请邮箱时指定的业务工作，负责人为该邮箱的申请人。
6.2.3 禁止利用公司电子邮件系统传输任何非法的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂恐吓、淫秽、教唆他人犯罪等信息资料。
6.2.4 禁止恶意的发送垃圾邮件干扰公司的邮件系统和网络服务。
6.2.5 员工不得使用可执行文件（如：.exe）当作邮件附件；员工在接收邮件时应特别注意陌生发件人以及带有“.exe、.vbs”等附件的邮件，需确认后再阅读邮件内容，以防止一些通过电子邮件附件携带的黑客和病毒程序进入计算机，攻击网络和窃取资料，危害用户计算机及公司网络的安全。
6.2.6 公司电子邮件系统拒绝发送和接收容量超过50M的电子邮件（含电子邮件附件），以避免造成电子邮件系统堵塞。
6.3 账号和邮箱关闭6.3.1 员工离职时，综合管理部(网管)将即时关闭其内部账号和邮箱，邮箱保留一个月后删除。
6.3.2 公共邮箱如需关闭或删除，需公共邮箱负责人填写《IT资源申请表》6.4 我们的办公室及多数场合下都具备连接互联网的条件,大家要养成上班查收公司邮件的习惯，以便及时处理公司通知。
七、 Internet管理公司提供的Internet浏览服务仅作为工作需要使用，禁止员工利用Internet从事与工作无关事宜。
7.1 Internet上网7.1.1工作需浏览Internet的员工，请插上办公桌上的网线上网，如果新入职的员工，请先登记MAC地址，由网管协助配置上网。
7.1.2 综合管理部(网管)在公司内设置公用电脑，以满足无Internet权限员工及公司访客临时上网需求。
7.2 Internet使用7.2.1 根据国家有关法律和法规，具有Internet浏览权限的员工不得制作、复制、发布、传播含有下列内容的信息：•反对宪法所确定的基本原则的；•危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；•损害国家荣誉和利益的；•煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；•破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；•散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；•散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；•侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；7.2.2 若员工使用不当而违反法律、政策及地方法规，由其户本人承担一切法律责任。
7.2.3 公司内部禁止使用非工作用途的即时通讯工具。
7.2.4 严禁浏览非法和与工作无关的站点（如：聊天室、娱乐、色情、股票查询等）。
7.2.5 严禁玩网络游戏。
7.2.6 严禁使用P2P软件下载。
（如 BT下载、电骡下载VeryCD等）7.3 Internet关闭7.3.1 综合管理部(网管)有权关闭违反Internet使用规定的员工的Internet浏览权限，员工如需恢复权限，需像领导申请。
7.3.2 当具有Internet浏览权限的员工发生部门调动时，该员工Internet浏览权限自动关闭，如调动后的工作仍需Internet浏览，则需在调动后部门重新申请。
八、文件服务器管理为提高公司文件的管理效率和安全性，综合管理部(网管)对公司文件以文件服务器形式进行管理。
建议各部门将工作相关文件存放于文件服务器之内统一管理。
由综合管理部(网管)进行统一备份，备份将保留三年。
同时保留三个月内的文件访问审计记录，以确保数据的安全。
综合管理部(网管)不建议在公共信息区域上存放机密文件如员工薪资等。
综合管理部(网管)将文件服务器分为以下三类权限进行管理：•只读权限：对文件只能读取，修改后不能直接存盘，但可以另存到其它有读写权限的目录下。
•读写权限：员工可以读取、修改并直接存盘，在有读写权限的文件夹下员工还可以创建、修改、删除子文件夹。
•管理员权限：除拥有读写权限外，还可创建、删除、修改新文件夹，并可对所有文件夹下的子文件夹进行授权。
•列出权限：对文件夹只有列出列表，不能进行读取和写入。
8.1 共享文件夹建立8.1.1 综合管理部(网管)已为各部门建立了部门级传递文件夹用于传递部门日常工作需要的文档，员工如需建立共享文件夹，需向综合管理部提交申请。