EXCEL在人力资源管理中的应用(案例与技巧)
EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲
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01、函数解析
常用函数（三） 文本函数TEXT
方法： 在 目 标 单 元 格 中 输 入 公 式 ： =TEXT(E3,"aaaa") 、 =TEXT(E3,"aaa")。
解读： 代码“aaaa”代表长星期，“aaa”代表短星期。
01、函数解析
常用函数（四） 间隔函数 DATEDIF
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公式： DATEDIF（Start_Date,End_Date,Unit） Start_Date：为一个日期，它代表时间段内的第一 个日期或起始日期； End_Date：为一个日期，它代表时间段内的最后 一个日期或结束日期； Unit：为所需信息的返回类型。
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01、函数解析
常用函数（七） 横向查找函数 VLOOKUP
=vlookup （查找依据，查找范围，查找值在查找范围的 列数，精确匹配或模糊匹配）
01、函数解析
常用函数（八） 替代函数 REPLACE
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方法： （一）Replace函数 表达式：REPLACE(Old_Text, Start_Num, Num_Chars, New_Text) 中文表达式：Replace(源文本, 替换开始位置，替换 字符数，替换字符) （二）ReplaceB函数 表达式：REPLACEB(Old_Text, Start_Num, Num_Bytes, New_Text) 中文表达式：ReplaceB(源文本, 替换开始位置，替换 字节数，替换字符)
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2016 OFFICE
HR管理EXCEL常用函数公式大全（16个）
高效办公系列课程精讲讲义
主讲：宿学彬
时间：2020.03.28
excelwriter用法engine-概述说明以及解释
excelwriter用法engine-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以从以下几个方面进行描述：ExcelWriter是一个用于Python编程语言的库，它的主要功能是实现对Excel文件的读写操作。
它提供了一系列的API，可以方便地对Excel 文件进行创建、编辑和保存。
Excel作为一种常用的电子表格软件，被广泛应用于数据处理、报表生成和数据可视化等领域。
在日常工作中，我们经常需要使用Excel来进行数据的整理和分析。
然而，手动操作Excel文件不仅费时费力，还容易出现错误。
这时，ExcelWriter就可以派上用场了。
ExcelWriter的主要优点是它可以实现对Excel文件的自动化操作。
通过编程的方式，我们可以将繁琐的Excel操作自动化，提高工作效率。
ExcelWriter还具有强大的功能，如合并单元格、设置格式、添加图表等，可以帮助我们创建出更加美观、功能全面的Excel文件。
除了自动化操作外，ExcelWriter还支持多种数据格式的读写。
无论是CSV、JSON、SQL数据库还是Python中的pandas数据结构，ExcelWriter都可以方便地进行读写转换。
这使得ExcelWriter在数据处理和分析中具有广泛的适用性。
总之，ExcelWriter是一个功能强大的Python库，它提供了丰富的API和灵活的操作方式，使得我们能够更加便捷地进行Excel文件的读写和编辑，提高工作效率，应用范围广泛而且实用。
在接下来的文章中，我们将会详细介绍ExcelWriter的使用方法和相关注意事项。
文章结构部分的内容主要是介绍本文的整体结构和各个章节的主要内容，给读者一个清晰的导引。
在这篇文章中，我们将按照以下结构组织内容：1. 引言1.1 概述1.2 文章结构1.3 目的2. 正文2.1 ExcelWriter的基本介绍2.2 ExcelWriter的使用方法3. 结论3.1 ExcelWriter的优势和应用场景3.2 总结在引言部分，我们将首先概述本文的主题和目的，然后详细介绍文章的结构。
Excel数据分组与分级轻松管理大量数据
Excel数据分组与分级轻松管理大量数据一、引言在当今数字化时代，数据管理变得越来越重要。
无论是个人用户还是企业组织，都需要有效地管理和处理大量的数据。
在这个过程中，Excel作为一个功能强大且易于使用的工具，其数据分组与分级功能可以帮助我们轻松管理大量数据，提高工作效率。
本文将介绍Excel数据分组与分级的使用方法，并探讨其在数据管理中的实际应用。
二、数据分组功能Excel的数据分组功能可以将一组相关的数据进行合并，以实现数据的分类和汇总。
下面将介绍如何使用Excel的数据分组功能：1. 选择要分组的数据在Excel表格中，选择需要进行分组的数据范围。
可以是一列数据，也可以是多列数据。
2. 打开数据分组功能点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“分组”按钮，并点击打开分组对话框。
3. 设置分组方式在分组对话框中，选择需要进行分组的列（或行），然后设置分组的方式，如按照数值、日期、文本等进行分组。
4. 完成数据分组点击“确定”按钮，Excel会自动将选择的数据按照设置的方式进行分组，并在表格左边显示折叠/展开按钮，方便用户切换数据的可见性。
三、数据分级功能除了数据分组，Excel还提供了数据分级的功能，可以将数据按照不同的层级进行划分。
下面是使用Excel数据分级功能的步骤：1. 准备数据在Excel表格中，准备好要进行分级的数据，确保数据有一定的层次结构。
2. 选择要分级的数据在Excel表格中选择需要进行分级的数据范围。
3. 打开数据分级功能点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“分级”按钮，并点击打开分级对话框。
4. 设置分级方式在分级对话框中，选择需要进行分级的列（或行），然后设置分级的方式、层级数量等。
5. 完成数据分级点击“确定”按钮，Excel会根据设置的方式将数据按照不同的层级进行分级，并在表格左边显示折叠/展开按钮，方便用户切换数据的可见性。
四、数据分组与分级在实际应用中的案例Excel的数据分组与分级功能在不同领域具有广泛的应用。
EXCEL在人力资源管理中的应用(案例与技巧)
Excel案例01第1部分 Excel基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。
名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。
名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。
第2步：在左上角名称框输入命名后回车。
删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。
名称命名的优点：1)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿中通用，引用方便2.常用引用函数row: 返回指定单元格的行号column: 返回指定单元格的列标match: 返回查找值在查找范围中的序号=match(查找值，查找范围，0)其第三个参数为0，表示查找精确值address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式=address(行号，列标)=address(1,1) 此公式返回A1indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称=indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10index: 在某区域内查找某个位置的值=index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号)offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用单个单元格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列)区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域包括的行数，区域包括的列数)向上和向左移动时，位移量为负值。
=offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值3.动态引用动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。
它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。
常用的动态引用的实现方法有：引用函数嵌套。
Excel中的数据可视化技巧有哪些应用案例
Excel中的数据可视化技巧有哪些应用案例在当今数据驱动的时代，Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，不仅具备强大的数据处理能力，还拥有丰富的数据可视化功能。
通过巧妙运用这些功能，我们可以将复杂的数据转化为直观、易懂的图表，从而更有效地分析和传达信息。
接下来，让我们一起探讨一些 Excel 中数据可视化技巧的应用案例。
一、销售数据分析假设我们有一家公司的年度销售数据，包括不同产品在各个地区的销售额。
通过使用 Excel 的数据可视化技巧，我们可以清晰地呈现销售业绩的情况。
首先，我们可以创建一个柱状图来比较不同产品的销售额。
在Excel 中，选择数据范围，然后在“插入”选项卡中选择“柱状图”。
这样，不同产品的销售额以柱子的高度直观地展示出来，一眼就能看出哪些产品是销售的主力军。
其次，我们可以制作一个饼图来展示不同地区销售额的占比。
同样在“插入”选项卡中选择“饼图”，就能清晰地看到各个地区对总销售额的贡献比例。
另外，还可以创建一个折线图来展示销售额随时间的变化趋势。
通过观察折线的走向，我们可以分析销售业绩是在增长、稳定还是下降，从而为制定销售策略提供依据。
二、人力资源数据管理对于人力资源部门来说，Excel 的数据可视化也能发挥重要作用。
例如，在员工绩效评估方面，我们可以将员工的各项绩效指标得分以雷达图的形式展示。
雷达图能够全面地反映员工在不同维度上的表现，让管理者对员工的优势和不足一目了然。
在员工年龄和工作年限的分布分析中，我们可以使用直方图。
这样可以直观地看到员工年龄和工作年限的集中区间，有助于制定针对性的培训和发展计划。
三、项目进度跟踪在项目管理中，及时了解项目的进度至关重要。
通过创建甘特图，我们可以清晰地展示项目中各个任务的开始时间、结束时间以及持续时间。
在 Excel 中，虽然没有直接生成甘特图的功能，但我们可以通过一些技巧来实现。
首先，根据项目任务、开始时间和持续时间创建数据表格。
excel用simulation的案例
一、引言在当今信息化时代，Excel作为一款功能强大的数据处理和分析工具，被广泛应用在各行各业。
其中，simulation（模拟）作为Excel的一项重要功能，可以通过模拟不同情况下的结果，帮助用户做出更准确的决策。
本文将探讨Excel用simulation的案例，深入剖析其应用场景和优势，为读者提供全面的指导和认识。
二、Excel用simulation的案例1. 金融投资在金融领域，投资决策是一个关键的环节。
通过Excel的simulation功能，可以对不同投资方案进行模拟和比较。
以股票投资为例，我们可以设定不同的股价波动模式，利用随机数生成器模拟不同时间段内的股票价格变化，并基于这些模拟结果来评估投资方案的风险和收益。
这种基于模拟的投资决策方法，能够帮助投资者更好地掌握市场走势，减少投资风险。
2. 生产计划在生产管理中，合理的生产计划对企业的效益至关重要。
利用Excel的simulation功能，可以对不同的生产计划进行模拟，评估生产效率和成本。
在生产调度中，可以通过模拟不同的设备故障率、员工效率等因素，来评估每个生产计划的可行性和稳定性。
通过模拟分析，企业可以制定更科学、更有效的生产计划，提高生产效率和降低成本。
3. 人力资源管理在人力资源管理中，员工的离职率、招聘周期等因素对企业的运营和发展具有重要影响。
利用Excel的simulation功能，可以模拟不同的人力资源管理方案，评估员工流动情况和招聘效率。
通过模拟分析，企业可以更好地了解员工流动的规律和趋势，制定合理的人才引进和留用策略，提高员工绩效和减少人力成本。
三、模拟分析的优势1. 高效性利用Excel的simulation功能，可以在短时间内生成大量数据并进行综合分析，大大提高决策的效率。
相比传统的手工计算和推演，模拟分析具有更高的速度和精度。
2. 风险评估模拟分析可以模拟各种不同情况下的结果，帮助用户全面了解决策方案可能面临的风险和挑战，减少不确定性对决策的影响。
Excel与Access在人力资源信息化管理中的实例与应用
如 Ｆ ｏ ｘ ｔ ａ ｂ ｌ ｅ 、 Ｍｉ ｃ ｒ ｏ ｓ ｏ ｆ ｔ Ｏｆ ｆ ｉ ｃ ｅ Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ （ 下 文简称 Ｅ × 一 工 计 算薪 资 的难 题 ， 此后第 一代 网状 、 层 次 的 数据 库 系 统 件 ， ｃ ｅ Ｉ ） 、 Ｗ Ｐ Ｓ表 格、 Ｌ ｏ ｔ ｕ ｓ 、 水 晶易 表等。 近年来新 一代 的Ｍｉ — 逐 渐成 型。 上 世纪 ８ ０年代 初 ， 计 算机程 序语言 的飞速发 展 ｒ ｏ ｓ ｏ ｆ ｔ Ｏｆ ｆ ｉ ｃ ｅ ２ ０ １ ０系列 中 ， Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 的 数 据 分 析 和 处 理 能 迎来 了关 系型数据 库 的春 天 ， 非财务 信 息具有 了分析 对 比 ｃ 力 都有 了显著 提升 ，辅 以 Ｐ ｏ ｗｅ ｒ Ｐ ｉ ｖ ｏ ｔ 插 件 也能轻 松应 对 的意 义 ， 让“ 人” 成 为 动态 的“ 资源” ， 可 以 为企 业 管理 提 供
一 些过 早 的数 据 库 版 本 （ 如 ｄ Ｂ ａ ｓ ｅ ３） 也 资产成 为了商业竞 争的焦 点 ，这迫使 企业 主密切 关注人 的 数据 转换 和 交 流 ， 可通 过其 它格 式 的数据库 作 为媒 介进行 数据 交互 ， 非常 适 选、 用、 育、 留， 充分扩展 了人 力资 源管理 的工作 内容。 信 息化 的发展使人力 资源管理部 门得 以从大 量被动 的 合复 杂环境 下 的人 力 资源动 态数据 收集 整理和 呈报 。 但也 正是 由于 使用 广泛 ， 我们 常 常会 浅尝辄 止 而 陷入 事务性工作 中解放 出来 ， 关注并参 与企业 管理 的各个环节 ， 我 们 必须 认 清数 据 管理 的本质 ， 改 变 不 未 来人 力 资 源管 理者 将 逐 渐成 为 企业 的全面 战 略支 持伙 数据 管 理 的误 区 ， 良的数据 管理 习惯 ， 才 能使 事务 管理 工作 可持 续、 可 追溯， 伴。目前信息技术 已逐步走 进大数据 的“ 云计 算时代 ” ， 各大
Excel在人力资源中应用(精华篇)
Excel在人力资源中的应用课程介绍及课程大纲（1-2天）专注于企业办公效率提升Excel在人力资源中的应用1、课前准备本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。
2、课程目标人力资源部门在管理员工信息时，如果缺乏有效的EXCEL操作技巧，往往会造成效率低下、档案管理不规范等问题。
本课程为您分享如何利用EXCEL高效管理员工信息，手把手教会您高效便捷的操作手法，本课程按照excel内在逻辑，从数据的准备、处理、输出呈现结合人力资源岗位的实际应用，通过案例进行剖析，案例操作，助你提升办公技能，倍增工作效率。
轻松工作、快乐生活。
3、课程内容Part 1:数据的准备：规范、高效的数据输入让你的效率飞起来1数据高效录入技巧两种高效录入工号的做法如何输入15位以上长数字如何快速输入日期数据有效性实现性别和部门的下拉框选择录入数据有效性巧做二级联动下拉选项框用高级筛选来提取不重复值2数据规范性：规范的数据是excel高效的基石数据有效性提醒和强制入职时间规范录入数据有效性创造二级下拉菜单对应部门对应岗位规范身份证号码输入，保证18位且不能重复数据分列分开连体数据、修正非法日期替换功能快速处理不规范日期格式替换功能快速处理不规范的函数输入3条件格式实现快速格式标识Part2:数据查询：让你快速调用已有数据，实现智能抓取数据1直接引用数据2Vlookup精确查找引用HR案例剖析：根据工号精确查找员工所有某一信息HR案例剖析：根据工号精确查找员工所有所有信息（vlookup+match）Vlookup函数出错情况分析Vlookup函数错误处理技巧3Vlookup模糊查找引用HR案例剖析：根据培训成绩快速进行成绩分级4邮件合并：Word与Excel协同办公HR案例剖析：Word邮件合并提取Excel数据批量制作并发送面试通知Part3:数据处理：使用函数实现数据计算，获得你想要的数据EXCEL与员工关系案例：员工关系里边的台账主要是存储一个员工的相关信息以及劳动合同。
Excel中的HR数据分析：操作指南
Excel中的HR数据分析：操作指南Microsoft Excel在人力资源和其他业务功能方面都是数据分析的市场领导者。
虽然它不能替代人力资源信息系统，也不提供最先进的人员分析功能，但它是快速分析和数据可视化的最爱。
Excel为人力资源专业人员提供了一个动态的、相对易于使用的分析工具。
本文展示了一些鲜为人知的Excel工具和函数，它们将帮助你增强HR数据分析功能，同时介绍了任何人力资源数据分析项目中的4个常见步骤：清理数据、分析你的数据、故事、仪表板。
第一步：数据清理每个人力资源数据分析项目都始于数据，有时你会从同事或客户那里收到数据。
在其他时候，你自己查询数据库。
如果幸运的话，数据可以立即准备好进行分析，但通常情况下，你的数据可能会受到污染，包含重复、不一致或其他错误。
因此，在开始分析之前，你始终希望检查人力资源数据的质量和准确性。
数据清理（也称为数据清理或数据清理）通常是人力资源数据分析项目中最费力的阶段。
1、Excel表格你可能想从打开Excel的那一刻起就开始处理数据，这可能意味着错过利用Excel内置表格提供的强大功能。
Excel表格是数据的方便容器，它们确保行中的值保持在一起，从而防止你在排序和筛选列时意外打乱数据。
要制作表格，请单击任何单元格，然后转到插入表格>并选择范围，或者使用CTRL+T作为快捷方式。
Excel为其表格添加了开箱即用的格式设置，以及高级筛选和切片功能。
当你使用Excel表格进行分析时，你的工作将变得更加有条理。
2、删除重复项有时，你的数据表可能包含重复的信息。
也许由于管理错误，特定员工在你的数据库中出现两次。
或者，员工有双重合同，因此存在两条记录。
如果你正在使用Excel表格，则“表格设计”选项卡包含一个“删除重复项”按钮，它会删除所选列上包含重复值的任何行。
幸运的是，我们的数据集中没有重复的行。
如果仅选择“部门”列，Excel将删除所有重复项（如“研究和开发”），并仅保留在其中找到唯一值的第一行。
EXCEL VBA行政与人力资源管理应用案例详解 第9章
C H A P T E R保险基金管理模块的设计9-1 保险基金管理模块的总体设计9-2 职工保险基金管理窗体结构设计9-3 职工保险基金管理窗体程序代码设计9-4 职工保险基金管理子模块应用示例9-5 为保险基金管理自定义菜单命令和自定义命令按钮指定宏行政与人力资源管理应用案例详解职工保险基金管理是指对职工的各种社会保险和住房公积金的账号、费用进行基本管理。
本章将详细介绍保险基金管理模块的制作方法和步骤。
9-1 保险基金管理模块的总体设计本章介绍的保险基金管理模块包括一个子模块，即“职工保险基金管理”。
在这个模块中，将职工的各种社会保险和住房公积金的账号和费用进行统一管理。
因此，保险基金管理模块或“职工保险基金管理”子模块是以一个名为“职工保险基金信息”的数据表为基础的。
“职工保险基金信息”数据表所包含的字段信息如表9-1所示。
表9-1 “职工保险基金信息”数据表字段字段名称字段类型字段大小是否允许为空说明职工编号文本 5 否来源于“职工基本信息”数据表姓名文本10 否来源于“职工基本信息”数据表性别文本 1 否来源于“职工基本信息”数据表所属部门文本10 否来源于“职工基本信息”数据表养老保险号文本30 否养老保险费数字单精度型否失业保险号文本30 否失业保险费数字单精度型否医疗保险号文本30 否医疗保险费数字单精度型否工伤保险号文本30 否工伤保险费数字单精度型否生育保险号文本30 否生育保险费数字单精度型否住房公积金号文本30 否住房公积金费数字单精度型否备注文本50 是“职工保险基金信息”数据表由系统自动创建，具体程序代码可参阅第2章的有关内容。
“职工保险基金管理”子模块由一个“职工保险基金管理”主窗体、一个“按钮查询”子窗体和一个“职工信息输入”子窗体组成，其中“按钮查询”子窗体和“职工信息输入”子窗体在前面的章节中已经作了介绍，下面主要介绍“职工保险基金管理”主窗体的设计。
9-2 职工保险基金管理窗体结构设计26“职工保险基金管理”窗体的结构如图9-1所示，它与第8章介绍的“职工合同管理”窗体的结构大同小异。
excel表格模板文件
excel表格模板文件：一份优秀商业成果的灵魂Excel 表格作为 Microsoft Office 套装软件的核心之一，它的使用范围不仅仅限于管理者、办公人员、行政等职业领域，它对于各行各业的职业人士，学生以及个人使用者都有着广泛的适用性。
尤其是 Excel 表格模板文件，在各自的领域中，成为各个行业优秀商业成果的灵魂，使各个行业的管理者可以轻松处理和分析数据以获取信息，使每个投资者都能够从中总结经验教训和厘清方向。
本文将从 Excel 表格模板的概念入手，并结合实例深入探究它的应用原理、优势和未来趋势。
一、 Excel 表格模板：定义与通识Excel 表格模板主要是一种预先设置（Format）好的 Excel 工作簿，它通常包含有一些基础的工作表、公式、样式、宏、自定义格式以及实用功能等元素，以方便用户日后直接使用。
可以说Excel 表格模板是通过将用户手动制作 Excel 表格、模板或者预先创建基于 Excel 表格模板的基础套件实现的。
二、 Excel 表格模板文件：应用案例在业务或者日常生活中，我们经常使用各种类型的 Excel 表格模板文件。
我们通过以下五个方面的案例来展示不同类型的 Excel 表格模板文件的应用。
1. 财务报表 Excel 表格模板这是一个公司财务报表模板。
通过 Excel 表格模板，您可以根据公司的财务报表进行筛选，导出 Excel 表格，在之后对公司的财务工作进行专业分析。
然后，您就可以对公司的业务进行有效的重置和调整。
2. 销售管理 Excel 表格模板Excel 表格模板是丰富商业成果的重要基础，它可以管理所有的销售活动。
从销售计划、策略与渠道、销售数据分析、销售人员管理到售后服务等方面，都广泛运用 Excel 表格模板。
它为销售团队提供了精确的销售预测、知晓财务成果、掌握客户信息的基础支持，为企业带来越来越高的销售额。
3. 人力资源管理 Excel 表格模板在人力资源管理方面的 Excel 表格模板，可以涵盖包括招聘、员工培训、员工考核等方面。
office高级应用案例教程
office高级应用案例教程一、Excel高级应用案例教程1. 利用Excel制作销售报表在这个案例中，我们可以使用Excel的各种高级功能，如数据透视表、条件格式、图表等，来制作一个销售报表。
我们可以将销售数据按照不同的维度进行分析，比如按照产品类别、销售地区等进行汇总和统计，然后利用条件格式来对数据进行可视化展示，最后通过图表来更直观地展示销售情况。
2. 利用Excel进行数据清洗和处理在这个案例中，我们可以利用Excel的高级函数和筛选功能，对大量数据进行清洗和处理。
比如，我们可以使用VLOOKUP函数来进行数据匹配和关联，使用IF函数来进行条件判断和筛选，使用SUMIFS函数来进行多条件求和等。
通过这些高级函数的组合使用，我们可以更高效地清洗和处理数据。
3. 利用Excel进行财务分析在这个案例中，我们可以利用Excel的高级函数和工具，对财务数据进行分析和计算。
比如，我们可以使用NPV函数来计算净现值，使用IRR函数来计算内部收益率，使用PMT函数来计算贷款的月供等。
通过这些高级函数的应用，我们可以更准确地进行财务分析和决策。
4. 利用Excel进行项目管理在这个案例中，我们可以利用Excel的高级功能，如甘特图、资源分配等，来进行项目管理。
我们可以使用甘特图来展示项目的进度和关键路径，使用资源分配来进行人力和物力的调配，使用条件格式来对项目进度进行可视化展示等。
通过这些高级功能的应用，我们可以更好地进行项目管理和控制。
5. 利用Excel进行数据可视化在这个案例中，我们可以利用Excel的高级图表功能，对数据进行可视化展示。
比如，我们可以使用柱状图来展示销售额的变化趋势，使用折线图来展示市场份额的变化趋势，使用饼图来展示产品销售占比等。
通过这些高级图表的应用，我们可以更直观地展示数据，帮助我们更好地理解和分析数据。
6. 利用Excel进行数据分析在这个案例中，我们可以利用Excel的高级数据分析工具，对大量数据进行深入分析。
使用Excel制作人力资源需求计划表的步骤和技巧
使用Excel制作人力资源需求计划表的步骤和技巧人力资源需求计划是组织管理中至关重要的一个环节。
它涉及到对组织未来的人力资源需求进行合理预测和规划，以确保组织能够在适当的时间、地点和适当的职位上拥有合适的员工。
在这个过程中，Excel的使用可以大大提高计划的准确性和效率。
本文将介绍使用Excel制作人力资源需求计划表的步骤和技巧。
一、准备数据在制作人力资源需求计划表之前，首先需要准备相关的数据。
这些数据包括招聘需求、员工离职率、人力资源预算等。
可以通过与相关部门的沟通，了解到这些数据，并将它们整理到Excel表格中。
二、创建基本表格在Excel中，可以创建一个基本的表格，用于记录人力资源需求计划。
在表格中，可以创建一行作为表头，包括职位、部门、招聘人数、预计到岗日期等列。
然后，可以在接下来的行中逐个记录各个职位的招聘需求。
三、添加公式为了计算人力资源需求的总数和总预算，可以在表格中添加一些公式。
例如，可以使用SUM函数计算每个部门的招聘人数之和，并使用COUNT函数计算需要招聘的职位数量。
此外，还可以根据所需职位数量和每个职位的招聘成本，使用乘法公式计算总预算。
四、细化计划为了更加准确地预测人力资源需求，可以将计划细化为不同的时间段。
例如，可以按季度或半年度划分计划，以便更好地满足组织的发展需求。
在Excel中，可以使用筛选功能，对表格中的数据进行筛选，只显示所选时间段内的需求计划。
五、数据可视化为了更好地呈现人力资源需求计划，可以使用Excel中的图表功能对数据进行可视化。
可以选择适合的图表类型，如柱状图、折线图等，以便更直观地展示招聘需求的变化趋势和预算分配情况。
六、定期更新人力资源需求是一个动态的过程，需要根据组织的发展情况进行定期更新。
在Excel中，可以设定相应的更新周期，并在更新时进行相应的调整。
这样可以保证人力资源需求计划与组织实际情况相匹配，确保组织的人力资源配置更加合理。
七、注意事项在使用Excel制作人力资源需求计划表时，还需要注意一些事项。
人力资源管理excel版（实训习题及答案）
*1、人力资源管理：就是指企业为了实现组织的战略目标管理而进行的人力资源的获取、使用、保持、开发、评价与激励等一系列活动。
2、绩效管理：是指管理者与员工在相互理解的基础上确定绩效目标管理与达成绩效目标所需的知识、技能的和能力，并通过人员管理和人员开发使组织、团队和员工取得更好的工作成果的管理过程。
*3、人力资源规划：是企业为实施发展战略和适应内外环境的变化，运用科学的方法对人力资源的需求和供给进行预测，并制订出适宜的计划和方案，从而使人力资源需求和供给达到平衡的过程。
*4、工作分析：亦称职务分析，是指对工作性质、内容、职责、权限、程序、方法、执行标准、任职资格等工作相关信息，进行全面收集、系统研究、科学描述以及示范记录的过程。
*5、工作设计：是指确定所要完成的具体任务及其完成方法、并且该工作在组织中如何与其它工作相联系的过程。
6、激励：即通过高水平的努力实现组织的意愿,这种努力以能够满足个体的某些需要为条件。
7、劳动合同：是用人单位与劳动者确立劳动关系、明确双方权利义务的协议。
一、人力资源管理活动内容1工作分析；2.人力资源规划；3.员工招聘；4、员工培训；5、员工绩效管理；6、员工薪酬管理；7、员工劳动关系管理；8、员工职业生涯规划；*二、旅游企业劳动合同管理方面存在的问题1.劳动合同签订率低；2.签订无效劳动合同；3.企业单方面解除劳动合同；4.不给予劳动者任何经济补偿；5.劳动合同“走形式”；*三、简要回答旅游企业人力资源管理存在的问题（1）旅游企业人力资源市场需求缺口较大，特别是高级管理人才缺乏（2）旅游业的人力资源结构失衡，最缺乏的人才包括总经理、人力资源管理者、营销人才、行政总厨、复合型的工程管理人才、会展旅游管理人才、度假村管理人才等（3）旅游业的人才流动过于频繁（4）旅游企业对人力资源开发的重视程度不够（5）旅游企业的激励、考核、薪酬机制不健全*四、工作分析的基本方法观察法、面谈法、问卷调查法、工作实践法、典型事件法、工作日志法五、人力资源规划的作用1.确保企业对人力资源的需求,促进企业总体战略目标的实现2.指导人力资源管理的具体活动,调整人力资源管理的政策和措施3.有利于较好地控制人力资源成本4.有利于提高人力资源利用率,促进人力资源合理有效流动5.有利于更有效地激励员工,提高工作效率六、员工招聘程序：制定招聘计划、确定招募途径、应聘者填写求职申请书、检查应聘者个人资料、初次面谈、测试、任用面谈、体格检查、审查批准、录用报到、对未被录用者表示感谢七、员工培训的内容及方法职工道德的培训，职业道德认识、情感、意志，职业道德行为与习惯，知识的培训，能力的培训，操作技能方面的培训员工培训的方法包括1.直接传授法：讲授法、研讨法、专题讲座2.实践方法：工作指导、工作轮换、特别任务、个别指导3.参与法：自学、案例研究、头脑风暴、模拟训练、敏感性训练、管理者训练4.心理法：角色扮演、行为模仿、拓展训练八、员工培训计划的内容员工培训的目的和意义、员工培训需求分析、员工培训内容、员工培训方法、员工培训安排、员工培训财务预算、员工培训效果的反馈九、培训需求分析的7项内容1.组织层次分析：企业文化、制度；2.工作岗位层次分析：人力资源需求、效率、文化3.员工个人层次分析：知识、技能和态度、能力、素质、技能、绩效4.新员工培训需求分析：任务分析法；5.在职员工培训需求分析：绩效分析法；6.目前培训需求分析：调研法；7.未来培训需求分析：前瞻性分析法十、绩效考评的内容德：政治思想素质、道德素质和心理素质能：体能、学识、智能和技能等。
Excel数据分析与建模的应用案例有哪些
Excel数据分析与建模的应用案例有哪些在当今数字化的时代，数据已经成为企业和个人决策的重要依据。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，不仅具备强大的数据处理功能，还能够进行数据分析与建模，为我们提供有价值的见解和决策支持。
下面将为您介绍一些 Excel 数据分析与建模的应用案例。
一、销售数据分析对于销售部门来说，分析销售数据是至关重要的。
通过 Excel，可以轻松整合和分析各类销售数据，例如销售额、销售量、销售渠道、客户地域分布等。
以一家电子产品公司为例，他们使用 Excel 来分析不同产品在不同地区的销售情况。
首先，将销售数据按照产品类别和地区进行分类汇总。
然后，利用数据透视表功能，快速计算出每个地区每种产品的销售额和销售量占比。
通过这种分析，他们发现某些地区对特定产品的需求较高，而某些地区则对其他产品更感兴趣。
基于这些发现，公司可以调整市场策略，优化产品投放和促销活动，提高销售业绩。
二、财务预算与预测财务部门经常需要进行预算编制和财务预测。
Excel 可以帮助他们建立模型，预测收入、成本和利润。
例如，一家制造企业使用 Excel 来预测下一年度的成本。
他们收集了过去几年的原材料价格、劳动力成本、能源费用等数据，并在 Excel 中建立了回归分析模型。
通过这个模型，他们能够根据市场趋势和企业自身的生产计划，预测未来的成本变化。
这有助于企业制定合理的预算，控制成本，提高资金使用效率。
三、库存管理库存管理对于企业的运营效率和成本控制有着重要影响。
Excel 可以用于分析库存水平、库存周转率和缺货情况。
假设一家服装零售商，他们在 Excel 中记录了每款服装的进货量、销售量和库存余量。
通过计算库存周转率，他们可以发现哪些款式的服装库存周转较快，哪些款式存在积压。
同时，利用条件格式功能，突出显示库存低于安全库存水平的商品，及时补货，避免缺货导致的销售损失。
四、人力资源数据分析在人力资源管理中，Excel 也能发挥重要作用。
excel高级公式技巧
excel高级公式技巧一、公式基础与重要性1. 咱得知道啊，Excel的高级公式就像是魔法咒语一样。
比如说，VLOOKUP这个公式，它就像是一个超级侦探，能在一大堆数据里快速找到你想要的信息。
这就好比你在一个大仓库里找一个小零件，要是没有这个“侦探”，你得费多大劲儿啊。
你想啊，要是你有一份长长的客户名单，里面有客户的名字、地址、购买记录啥的，你想找某个特定客户的购买记录，VLOOKUP一下子就能给你揪出来。
2. 再说说SUMIF这个公式，这就像是一个聪明的小管家。
它可以根据你设定的条件来进行求和计算。
比如说，你有一个销售数据表，里面有不同产品的销售额，你想知道某一类产品的总销售额，SUMIF就能帮你轻松搞定。
它会按照你指定的产品类型，把对应的销售额加起来，就像小管家把同类型的东西都整理到一起然后计算总数一样。
二、常用高级公式技巧1. 嵌套公式。
这可是个很厉害的玩法。
比如说，你可以把IF 公式嵌套在SUM公式里面。
打个比方，你有一组学生的考试成绩，你想给成绩大于等于60分的学生计算总分，那就可以用SUM(IF(成绩>=60,成绩,0))这样的嵌套公式。
这就像是给不同的学生设置了一个小门槛，符合条件的才能被计算到总分里。
2. INDEX和MATCH组合。
这就像是一对好搭档。
MATCH可以找到你要找的数据在某个范围里的位置，然后INDEX就根据这个位置把对应的数据取出来。
就好比你要在一个装满宝藏的箱子里找一个特定的宝石，MATCH先找到宝石在箱子里的哪个格子，然后INDEX 就把这个格子里的宝石拿出来给你。
三、公式的实际应用案例1. 在财务工作中的应用。
想象一下，财务人员每个月要处理大量的收支数据。
如果用普通的方法计算各种费用总和、利润等，那得花多少时间啊。
但是有了高级公式就不一样了。
比如要计算某个项目的成本，根据不同的费用类别和对应的金额，用SUMIF公式按照类别求和，一下子就能得到准确的成本数据。
如何使用Excel进行人力资源管理和组织效能分析
如何使用Excel进行人力资源管理和组织效能分析第一章：Excel在人力资源管理中的应用Excel是一种功能强大的办公软件，能够广泛应用于各个领域，包括人力资源管理。
人力资源管理是一个复杂的过程，涉及到招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等多个方面。
通过合理运用Excel，可以提高人力资源管理的效率和准确性。
1.1 人员信息管理人员信息是人力资源管理的基础，通过Excel可以方便地建立人员信息数据库。
在Excel中创建一个工作簿，每一行代表一个员工，每一列代表员工的不同信息，如姓名、性别、年龄、学历、工作经验等。
可以利用Excel的筛选和排序功能，迅速找到所需的人员信息。
1.2 招聘管理在招聘过程中，Excel可以帮助管理人员快速筛选、比较和评估候选人的简历。
可以按照要求在Excel中创建一个表格，包括候选人的基本信息、教育背景、工作经验、技能等，并使用Excel的排序和筛选功能根据是否符合要求进行初步筛选。
同时，可以使用Excel的图表功能对候选人的综合评估结果进行直观展示和比较。
1.3 培训管理Excel可以用于制定培训计划和记录培训过程。
可以在Excel 中创建一个表格，列出培训的主题、时间、地点、讲师等信息，并使用条件格式和提醒功能，提醒相关人员参加培训。
在培训结束后，可以使用Excel的反馈功能，记录员工的培训反馈和评估结果，以便后续改进培训计划。
第二章：Excel在组织效能分析中的应用组织效能分析是评估和改进组织运作效率和效果的过程。
通过合理利用Excel，可以进行数据收集、数据分析和决策支持。
2.1 数据收集在组织效能分析中，数据是非常重要的资源。
通过Excel的表格功能，可以方便地设计和管理数据收集表。
可以创建一个表格，列出需要收集的数据项，如员工的工作时间、工作量、绩效评估等。
可以使用表格的数据验证功能，确保数据的准确性和一致性。
2.2 数据分析Excel提供了丰富的数据分析功能，可以帮助分析师对组织效能进行深入研究。
用Excel建立人事管理系统
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
Excel表格做erp系统制作教程
补货策略制定 根据预警信息，制定相应的补货策略。例如，当某种产品 的库存量低于安全阈值时，自动生成采购订单或提醒相关 人员进行补货操作。
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总结与展望
相较于购买昂贵的ERP软件，使用Excel表 格制作ERP系统可以大大降低成本。
Excel表格具有高度的可定制性，可以根据 企业的实际需求进行灵活调整和优化。
教程内容概述
Excel表格基础知识
ERP系统概念及原理
介绍Excel表格的基本功能和操作技巧，为后 续制作ERP系统打下基础。
阐述ERP系统的基本概念、原理和作用，帮 助读者了解ERP系统的核心思想。
工具栏
提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、 “重做”等。
工作区
显示表格内容，由行号、列标、单元格组成。
菜单栏
包含Excel的所有功能命令，如“文件”、“编辑”、 “视图”等。
编辑栏
用于输入和编辑单元格内容，显示当前单元格的地址和 内容。
状态栏
显示当前操作状态及相关信息，如“就绪”、“计算” 等。
探索Excel表格做ERP系统 与人工智能技术的结合，利 用AI技术提高数据处理和分
析的自动化程度。
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THANKS
数据输入与格式设置
数据输入
格式设置
在单元格中输入数据，包括文本、数字、 日期等。
设置单元格格式，如字体、颜色、对齐 方式、边框等。
数据类型
根据数据特点选择合适的数据类型，如 常规、数值、货币、日期等。
excel 数据透视表 经典案例
随着信息化时代的到来，数据分析已成为各行各业必不可少的技能之一。
在数据分析领域中，Excel 数据透视表作为一种强大的工具，可以帮助用户快速分析大量数据，并从中获得有益的信息。
下面我们将通过几个经典案例来展示 Excel 数据透视表的强大功能。
1. 案例一：销售数据分析我们假设某公司的销售数据包括销售日期、销售地点、销售额等信息。
通过使用 Excel 数据透视表，可以轻松地对销售数据进行分析。
在Excel 中插入数据透视表，然后将销售日期放入行标签区域，销售地点放入列标签区域，销售额放入数值区域。
通过数据透视表，我们可以快速得出不同日期和地点的销售额，并以直观的图表形式呈现出来，帮助管理者更好地了解销售情况，为制定营销策略提供有力数据支持。
2. 案例二：物流配送效率分析某物流公司需要分析各个配送站点的配送效率，以便及时调整人力资源和车辆安排。
通过使用 Excel 数据透视表，可以轻松地对配送数据进行分析。
在 Excel 中插入数据透视表，然后将配送站点放入行标签区域，配送时间放入列标签区域，配送数量放入数值区域。
通过数据透视表，我们可以快速得出不同配送站点在不同时间段的配送数量，进而评估配送效率，并做出相应的调整。
3. 案例三：财务数据分析某企业需要对财务数据进行分析，比如收入来源、支出项目、利润情况等。
通过使用Excel 数据透视表，可以快速地对财务数据进行分析。
在 Excel 中插入数据透视表，然后将收入来源和支出项目放入行标签区域，利润放入数值区域。
通过数据透视表，我们可以清晰地看到不同收入来源和支出项目对企业利润的影响程度，进而为企业财务决策提供重要参考。
通过以上几个经典案例，我们可以看到 Excel 数据透视表在数据分析领域的强大功能。
无论是销售数据、物流数据还是财务数据，都可以通过数据透视表快速、准确地得出有益的信息，为企业决策提供重要支持。
掌握 Excel 数据透视表的基本用法，对于数据分析工作者来说是非常重要的。
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Excel案例01第1部分 Excel基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。
名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。
名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。
第2步：在左上角名称框输入命名后回车。
删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。
名称命名的优点：1)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿用，引用方便2.常用引用函数row: 返回指定单元格的行号column: 返回指定单元格的列标match: 返回查找值在查找围中的序号=match(查找值，查找围，0)其第三个参数为0，表示查找精确值address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式=address(行号，列标)=address(1,1) 此公式返回A1indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称=indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10index: 在某区域查找某个位置的值=index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号)offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用单个单元格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列)区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域包括的行数，区域包括的列数)向上和向左移动时，位移量为负值。
=offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值3.动态引用动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。
它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。
常用的动态引用的实现方法有：引用函数嵌套。
比如offset和row,column嵌套；index和match，indirect,address嵌套等；引用函数与控件结合使用，此类控件包括组合框，滚动条。
动态引用的作用：实现对于单元格的动态引用；进行动态分析；制作动态报表。
4.运算类型数值运算：1 + 1 = 2逻辑运算：1 > 0 = TRUE在逻辑运算中，TRUE=1，FALSE=0我们利用逻辑运算进行条件判断在Excel中常用的一些逻辑函数：if,and,or,not,iserror等and: 只有当所有条件全部满足，才会返回true的逻辑值语法：and(条件1，条件2，…)or: 满足其中任何一个条件，都会返回true的逻辑值语法：or(条件1，条件2，条件3,…)5.函数调用的语法＝函数名称（参数1，参数2，…）6.绝对引用和相对引用：绝对引用：所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。
相对引用：所引用的单元格随着公式的复制而移动的引用方式。
改变引用方式的方法：1)在公式栏中选中需要改变引用方式的单元格，按F4键2)给需要引用的单元格定义名称，然后在公式中引用该名称7.数组公式对单元格区域进行多重计算的计算方式。
与普通计算公式的区别是录入公式结束后，需要同时按下 ctrl + shift + enter ，其特征是在公式两端会出现一对大括号。
如上图例，使用一个公式计算出所有产品的金额合计，引用的是所有的单价和所有的数量，执行的是多重计算。
8.错误提示Excel中存在错误的类型，比如1/0=#DIV/0!, todas()=#NAMES!iserror是一个逻辑函数，用以判断某个单元格的值是否是一个错误，是错误则返回TRUE,不是错误则返回FALSE.iserror有时可以和if函数嵌套进行一些较为复杂的判断。
9.有取值区间的随机数=最小值＋（最大值－最小值）*rand()10.循环引用是单元格引用其自身的引用方式。
可以设置Excel允许进行循环引用：工具-选项-重新计算：将迭代计算选项打钩选中。
行列互换（函数方式）：利用transpose函数+数组公式实现。
首先选中行列数和原区域相反的一个区域；然后输入transpose函数最后按下组合键ctrl+shift+enter第2部分 Excel设置1显示当前文件的完整路径菜单区域－右键菜单－Web2显示菜单项全部菜单视图－工具栏－自定义－选项－始终显示整个菜单3鼠标移动方向工具－选项－编辑－按Enter键后移动方向4隐藏界面要素工具－选项－视图包括：网格线，滚动条，工作表标签，行号列标等。
5以显示值为准工具－选项－重新计算－以显示精度为准行的合计与列的合计有时出现不相等的情况。
可以采用以下方法解决。
选择“工具”－“选项”－“重新计算”－“以显示精度为准”，选中该选项。
6自定义序列工具－选项－自定义序列7改变文件保存位置工具－选项－常规－默认文件位置8改变文件用户名工具－选项－用户名9单元格自动换行格式－单元格－对齐－自动换行第3部分 Excel基础操作1.快速选中数据表的整行或者整列ctrl + shift + 下箭头/右箭头2.快速选中区域ctrl + shift + 83.行列互换复制需要进行行列互换的区域后，将光标放置在数据表外面位置，选择性粘贴－选中“转置”选项4.一个单元格容输入为多行alt + 回车键5.显示公式ctrl + ~6.冻结窗口选择需要进行冻结的单元格位置，选择窗口－冻结窗格7.自定义格式语法：[大于条件值]格式；[小于条件值]格式；[等于条件值]格式；文本格式8.缩放数值0.00，，按百万缩放0“.”0，按万缩放0.00, 按千缩放9.不复制隐藏的行或列a首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；b 然后点击“编辑”-“定位”-“定位条件”，在其中选择“可见单元格”；c 复制表格区域，粘贴即可。
案例02一文本的处理1.等长文本的分割从字符串的左边取字符：=Left (字符串，文本长度)从字符串的右边取字符：=Right (字符串，文本长度)从字符串的中间取字符：=Mid (字符串，文本起始位置，文本长度)2.不等长文本的分割第1步：选中要进行分割的字符串区域。
第2步：点击“数据”－“分列”，在文本分列向导中选择适合的分隔符。
第3步：设置需要导入的列以及放置该列的位置。
3.文本的合并=Concatenate(文本1，文本2，…)使用连接符&：动态表头：="ABC公司"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月报表"4.有效性选中需要设置有效性的区域，点击“数据”－“有效性”，在有效性条件中选择“序列”，在来源中录入或选取列表。
输入信息：事前提醒。
出错警告：事后提示。
如果待选列表不在当前工作表中，需要首先为该列表定义名称，然后在有效性来源框中输入：“=该列表的名称”5.有效性的其他用法不允许录入重复数据的有效性设定：countif(e:e,e12)=1输入的容中必须包括某字符：=not(iserror(find("中国",g30)))二级选项：首先将一级选项的每个项目定义一个名称，该名称容包括相应的二级项目；制作一级项目的有效性；制作二级项目的有效性：容为：=INDIRECT(g6)，其中g6为设定了有效性的一级选项所在的单元格。
6.圈示无效数据。
选择“工具”－“公式审核”－“显示公式审核工具栏”，点击“圈示无效数据”按钮。
该工具可以将所有不符合有效性设定的容圈示出来。
二日期的处理1.Datedif 函数：用于计算两个日期之间的年数，月数，天数。
=Datedif(开始日期，结束日期，“y”)第三个参数：“y”：表示年数“m”：表示月数“d”：表示天数2.生日提醒=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(G2),DAY(G2)),"d")3.某日期的星期=weekday(A2,2) 返回的值是3，则表示该日期是星期三。
4.两个日期间的工作日天数=networkdays(开始日期，结束日期，节假日列表)需要首先加载“分析工具库”才能使用此工具案例03 数据查询1.VLOOKUP（）VLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
VLOOKUP 中的 V 代表垂直。
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_ index_num, range_lookup)Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
也可以理解为：两表共有的索引字段。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。
可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。
必须使得共有字段位于该围的第一列。
col_ index_num 为需要调转的数据位于第二个参数中定义的围的第几列。
必须为单纯数值。
range_lookup 定义大致匹配或精确匹配。
False或0:精确匹配；true或忽略或1：如果无法找到精确匹配的值，那么就查找并匹配比查找值小的最近似的值。
2.HLOOKUP()Hlookup中的H是水平的意思，在横向排列的表格中查询数据用Hlookup，垂直排列的表格查询用Vlookup 函数。
其参数含义与VLOOKUP近似。
案例04 查询表信息查询表利用有效性和VLOOKUP函数实现。
利用有效性实现索引字段的切换。
利用VLOOKUP函数查询与索引字段相关的信息。
案例05数据筛选1.自动筛选（略）2.高级筛选由于自动筛选只能筛选出简单条件的数据，因此如要在复杂条件下进行筛选就需要采用高级筛选的方式。
在需要进行筛选的数据表外设定筛选条件。
在对话框中设定：列表区域为数据表区域；条件区域为刚才在数据表外部设定的条件区域，要包括字段名称和条件所在的单元格区域。
3.条件格式条件格式可以使得符合特定条件的记录按照某种设定的格式显示。
1)选中要进行条件格式设定的单元格围2)执行【格式】【条件格式】3)在条件格式设置界面进行条件的设定：4.统计Frequency(需要进行统计的数据区域，分段点)对数据进行区间统计。
此函数需要和数组公式一起使用。
此函数是根据数值的大小划分区间进行统计的。
列出需要分析的工资区间，选中需要计算统计结果的单元格区域，输入函数：按下组合键：ctrl + shift + enter5.排名次=rank(需排名数值，排名数据围，排序方式)排序方式：0或忽略降序，否则为升序。
案例06 窗体控件的使用1.下拉菜单的制作。