库存商品盘点制度
商品盘点表的规章制度
商品盘点表的规章制度第一章总则第一条为规范和统一公司商品盘点工作,提高商品盘点的效率和准确性,制定本规章。
第二章盘点范围和对象第二条公司商品盘点范围包括所有库存商品、辅助材料和其他与商品相关的资产。
第三条盘点对象为全体公司员工,盘点工作由公司财务部门统一组织和安排。
第三章盘点周期和频次第四条公司每年进行一次全面盘点,具体时间由财务部门提前确定并通知相关部门。
第五条除全面盘点外,公司还进行每月一次局部盘点,主要针对特定区域或特定品类商品进行。
第四章盘点程序和流程第六条盘点前,财务部门应做好相关准备工作,包括制定盘点计划、招募盘点人员、分配盘点区域等。
第七条盘点程序包括:登记盘点人员身份信息、分配盘点区域、核对盘点工具和记录表格、实际盘点、核对盘点结果等。
第八条盘点过程中,盘点人员应认真负责,按照规定的程序和要求进行盘点工作,确保准确无误。
第五章盘点结果处理第九条盘点结束后,财务部门应及时核对盘点结果,发现问题提出处理意见,编制盘点报告。
第十条盘点报告应包括盘点情况、问题整理、处理建议等内容,并提交公司领导和相关部门。
第六章盘点数据管理第十一条盘点数据属于公司资产,应进行合理管理和保护,禁止私自泄露或外传。
第十二条盘点数据应妥善保存并备份,确保数据的完整性和安全性。
第七章盘点责任和奖惩措施第十三条盘点过程中如发现盘点人员有违规行为或造成遗漏等情况,应按规定进行处理,并记录在案。
第十四条盘点工作中表现突出的员工,公司将给予奖励和表彰。
第八章附则第十五条本规章由公司财务部门负责解释和修订。
第十六条本规章自颁布之日起生效。
以上为商品盘点表的规章制度内容,如有需要请遵守执行。
仓库盘点管理的规章制度
仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。
第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。
第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。
第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。
第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。
第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。
第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。
第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。
第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。
第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。
第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。
第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。
第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。
第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。
第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。
仓库盘点制度【精选6篇】
仓库盘点制度【精选6篇】仓库盘点制度篇一第一条为了加强公司内部管理及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的`方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。
库存产品定期盘点制度范本
库存产品定期盘点制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是确保企业库存产品的准确性和可靠性,建立规范的盘点程序,提高库存管理效率。
适用于所有企业库存产品的定期盘点工作。
二、基本原则1. 准确性原则:确保盘点结果准确无误。
2. 全面性原则:涵盖所有库存产品,无遗漏。
3. 即时性原则:盘点结果应及时反馈并及时进行调整。
4. 安全性原则:盘点过程要确保库存产品的安全性,避免损失和丢失。
三、盘点周期及责任分工1. 盘点周期:每年进行一次全面盘点,根据实际情况可以进行半年或季度盘点。
2. 责任分工:- 盘点策划人员:负责制定和安排盘点计划,并落实到各部门。
- 盘点执行人员:负责具体的盘点工作,包括统计、核对和记录。
- 盘点审核人员:负责审核盘点结果的准确性和合理性。
四、盘点程序1. 盘点准备:- 提前通知各部门,准备盘点所需的清单、工具和设备。
- 确保库存产品的正常运作,并暂停出库和入库操作。
2. 盘点过程:- 按照盘点清单逐一核对库存产品的数量和状态。
- 盘点过程中,发现问题立即记录,并由相关责任人处理。
- 盘点工作结束后,确认盘点结果并进行统计汇总。
3. 盘点结果:- 盘点结果由盘点执行人员填写,并经盘点审核人员审核。
- 盘点结果要与实际库存进行比对,确定库存产品的准确数量。
- 盘点结果应由负责人签字确认,并及时反馈给相关部门。
五、异常情况处理1. 盘点过程中发现库存产品损失或丢失的异常情况,应立即报告负责人。
2. 负责人要尽快组织调查,并制定相应的补救措施。
3. 相关责任人应承担相应的责任,并给予相应的处理。
4. 盘点异常情况的处理结果要及时通知相关部门,并做好相应的跟进工作。
六、培训与评估1. 新员工入职培训时要对盘点制度进行详细介绍。
2. 定期进行员工培训,确保员工掌握盘点程序和规范。
3. 对盘点执行人员进行绩效考核,评估其盘点工作的质量和效率。
4. 根据盘点结果和员工反馈,不断改进和完善盘点制度。
仓库盘点制度和流程步骤
仓库盘点制度和流程步骤仓库盘点管理制度,制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
小编给大家整理了关于仓库盘点制度和流程,希望你们喜欢! 仓库盘点制度和流程一、盘点目的为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度二、盘点方式定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与三、盘点准备盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下:1.确定盘点的程序与方法。
对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。
2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。
3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。
4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。
5.仓库的清理工作,账目的结清工作。
四、确定盘点日期一般物料每半年或一年盘点一次。
对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。
为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。
在淡旺季明显的季节里,盘点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少,盘点起来容易,二则停工所受损失较少,且调动人手比较容易方便。
盘点时间太多造成极大浪费,故盘点时间要尽可能缩短,通常利用连续假期,于二、三日内盘点完成较佳。
五、人员培训为了使盘点工作顺利进行,每当定期盘点时,必须定期抽调人手增援。
对于从各部门抽来的人员,必须加以组织分配,并进行短期培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。
对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。
存货的盘点管理制度
存货的盘点管理制度一、存货盘点制度的目的为了规范企业对存货进行盘点管理,保证存货的准确性和真实性,提高企业的盘点效率和质量,加强对存货的监管和维护,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有存货的盘点管理工作。
三、盘点对象盘点对象包括原材料、半成品、成品、库存商品以及其他形式的存货。
四、盘点周期1. 存货盘点周期分为年度盘点、季度盘点和月度盘点。
2. 公司根据实际情况可以灵活确定盘点周期,但年度盘点是必须进行的。
五、盘点程序1. 盘点前的准备工作(1)确定盘点时间和地点确定盘点时间,确保在生产、销售等工作不会受到太大影响的情况下进行盘点。
并确定盘点地点,保证盘点过程秩序井然。
(2)确定盘点人员根据盘点的范围和内容确定盘点人员,确保盘点人员具有一定的盘点经验和技能。
(3)准备盘点工具和材料准备必要的盘点工具和材料,包括盘点清单、笔、计算器、标签等。
(4)盘点前的检查对待盘点的存货进行预盘点检查,保证存货的完整性和准确性。
2. 盘点过程(1)进行盘点清单备查在盘点前,将要盘点的存货列入盘点清单,用于盘点人员进行对照和核对。
(2)实际盘点盘点人员按照盘点清单逐项进行盘点,实物与盘点清单进行比对,确保盘点的准确性和真实性。
(3)记录盘点结果盘点人员记录盘点结果,包括自然损耗、账面数量、实际数量等。
(4)异常处理如发现存货数量与盘点清单有差异,需要进行异常处理,包括找出差异原因、核实数据、及时调整。
3. 盘点后工作(1)编制盘点报告盘点结束后,将盘点结果整理成盘点报告。
(2)调整账目根据盘点结果对账目进行调整,确保账面存货与实际存货一致。
(3)盘点过程反馈对盘点过程进行总结,提出改进建议,并进行落实和反馈。
六、盘点记录与归档1. 盘点记录盘点人员需要对盘点过程进行详细记录,包括盘点时间、盘点地点、盘点人员、盘点清单内容、盘点结果、异常处理等。
2. 归档管理盘点记录需按照规定进行归档管理,确保存货盘点的数据完整性和可追溯性。
库存商品盘点管理制度
库存商品盘点管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业库存商品盘点管理工作,确保库存商品数量的准确性和规范性,为企业决策提供准确的数据支持。
二、适用范围本制度适用于公司所有的库存商品盘点管理工作。
三、制度内容3.1 盘点周期的确定1.按季度对库存商品进行盘点,每个季度的最后一个月进行盘点。
2.针对某些特殊情况(如年底等),可能需要额外安排盘点工作。
由公司领导决定。
3.2 盘点人员的安排1.盘点工作由仓库管理员和财务人员共同完成。
2.仓库管理员是盘点工作的组织者和具体负责人,财务人员对盘点结果进行核对。
3.3 盘点前的准备工作1.仓库管理员应提前做好盘点工作的准备工作,包括准备物资、审核库存台账、审核存货账、确定库存区域、统计应开具盘存单的物品。
2.财务人员应准备好现金和支票等付款工具,以便在盘点过程中支付应付款项。
3.4 盘点过程1.盘点前,仓库管理员应向所有参与盘点的人员进行培训,确保盘点工作的顺利进行。
2.在盘点过程中,仓库管理员应对库存商品进行逐个核查,统计每项商品的数量、品种和规格。
同时,应记录库存商品的实物盘点结果和台账盘点结果。
3.财务人员应对盘点结果进行核对,以确保其准确性。
若有差异,则应及时进行调整。
3.5 盘点结束后的工作1.盘点结束后,仓库管理员和财务人员应对盘点结果进行汇总,并填写盘点表单。
2.盘点表单要加盖公司公章并由核对人员签字确认。
3.盘点结果应及时汇报到公司领导。
3.6 盘点工作的监督公司领导可以随时对盘点工作进行检查和监督,确保其规范性和准确性。
四、制度执行1.所有参与盘点工作的人员必须严格按照制度执行,确保盘点工作的规范性和准确性。
2.凡是发现问题应立即报告上级领导并进行整改。
五、制度评估和修改公司领导应定期对盘点制度进行评估,发现问题及时进行修改和完善,以确保其适应公司发展和实际需要。
六、制度责任公司领导对盘点管理制度的制定和实施负有最终责任,各级领导要加强对该制度的监督和执行。
仓库盘点制度(通用5篇)
仓库盘点制度(通用5篇)仓库盘点制度篇1一、总则:为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。
二、盘点周期:1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品;3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;三、盘点方式:1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对;2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对;3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止;四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因;2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、调整:在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。
六、账务处理规定:报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益; 报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;七、滞销商品处理规定:在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;八、盘点规则:1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;九、盘点奖罚制度:经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差; 由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%十、盘点安排表:总监督:芳姐1、月度盘点时间为每月月底25日至30日2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
仓库库存盘点管理制度
仓库库存盘点管理制度仓库库存盘点管理制度(通用7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的仓库库存盘点管理制度(通用7篇),欢迎大家分享。
仓库库存盘点管理制度1第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
存货盘点制度
存货盘点制度存货盘点制度是指企业为了确保存货的准确性和完整性,制定的一套规范和程序。
它是企业内部控制的重要环节,对于企业的资产管理和财务报告具有重要影响。
下面将详细介绍存货盘点制度的标准格式。
一、制度目的存货盘点制度的目的是确保企业存货的准确性和完整性,防止存货损失和滞销现象的发生,保障企业的资产安全,提高财务报告的可靠性。
二、适用范围本制度适用于企业所有的存货,包括原材料、在产品、产成品以及库存商品等。
三、制度内容1. 盘点频率根据企业的实际情况,制定存货盘点的频率。
一般建议每年至少进行一次全面盘点,同时可以根据需要进行定期或不定期的抽样盘点。
2. 盘点程序(1)确定盘点时间:提前通知相关部门和人员,确保盘点工作的顺利进行。
(2)编制盘点清单:由财务部门或库存管理部门编制盘点清单,包括存货名称、数量、单位、金额等信息。
(3)组织盘点人员:由财务部门或库存管理部门组织盘点人员,确保盘点工作的准确性和公正性。
(4)实施盘点:盘点人员按照盘点清单逐项核对存货数量,并记录在盘点表中。
(5)复核和调整:盘点结束后,由财务部门或库存管理部门对盘点结果进行复核,并进行必要的调整和纠正。
(6)编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括存货的实际数量、金额差异及原因分析等内容。
3. 盘点责任(1)财务部门:负责编制盘点清单、盘点报告的编制和核对工作。
(2)库存管理部门:负责组织盘点人员进行实际盘点,并进行盘点结果的复核和调整工作。
(3)其他相关部门:按照要求配合盘点工作,提供必要的支持和协助。
4. 盘点记录和档案管理(1)盘点记录:盘点表、盘点报告等盘点相关的记录和报表,应按照规定进行填写和保存。
(2)档案管理:盘点相关的文件和资料应按照规定进行归档和保管,确保存货盘点的可追溯性和完整性。
5. 异常情况处理在存货盘点过程中,可能会出现存货数量与账面数量不符的情况,涉及到存货差异的处理。
对于存货差异的原因,应及时进行调查和分析,并采取相应的措施进行核对和调整。
公司存货盘点管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理,确保存货的安全、完整和准确性,及时、真实地反映存货的结存及利用状况,提高公司存货管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货,包括原材料、半成品、产成品、库存商品等。
第二章盘点目的第三条加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性。
第四条及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,为公司的生产经营、成本核算和财务报告提供准确依据。
第五条规范化、制度化存货盘点工作,提高工作效率。
第三章盘点原则第六条全面盘点原则:对公司所有存货进行盘点,确保盘点范围无遗漏。
第七条定期盘点原则:根据公司实际情况,制定存货盘点周期,定期进行盘点。
第八条严格责任原则:明确各部门、各岗位在盘点工作中的职责,确保盘点工作顺利进行。
第四章盘点组织与实施第九条盘点组织:1. 财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。
2. 仓库负责仓库物料盘点工作。
3. 相关部门负责本部门盘点及盘点协助工作。
4. 统计部负责盘点的具体实施、确认、统计、上报工作。
第十条盘点实施:1. 制定盘点计划,明确盘点时间、地点、范围、方法等。
2. 编制盘点清单,确保盘点清单与实物相符。
3. 组织盘点人员,进行盘点培训。
4. 实施盘点,包括账目核对、实物清点、盘点差异处理等。
第十一条盘点上报:1. 盘点完成后,统计部负责汇总盘点结果,形成盘点报告。
2. 财务部负责审核盘点报告,对盘点盈亏进行核算。
3. 盘点报告经总经理审批后,报公司领导。
第五章盘点结果处理第十二条对盘点中出现的问题,要及时分析原因,制定改进措施。
第十三条对盘点盈亏,要按照财务制度进行账务处理。
第十四条对盘点中发现的违规违纪行为,要严肃处理。
第六章附则第十五条本制度由财务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度内容仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
盘点管理制度(精选17篇)
盘点管理制度盘点管理制度篇11.目的:为保证公司商品数量准确,做到账、货一致,特制定此制度。
2.范围:本制度所称盘点范围包含公司库存商品。
3.方式:3.1每半年进行全面盘点;不定期进行动态盘点,动态盘点品种不低于门店库存数五分之一。
3.2动态盘点重点在于贵重商品及特殊管理药品盘点。
4.人员以及职责:4.1公司盘点工作由仓储物流部负责组织、实施;财务部负责监督盘点及审核盈亏。
4.2公司仓储物流部为资产管理第一责任人。
4.3财务部有权对库存商品进行定期或不定期抽盘。
5.盘点计划5.1固定盘点前由仓储部发出盘点通知,拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。
5.2不定期盘点可随时进行,不需预先通知。
6.盘点前准备工作6.1盘点前各参与盘点人员应对自己须盘商品存放地点、商品规格,批号效期等数据查询熟练掌握。
6.2盘点期间停止开票及收发货物,系统预留相关信息必须及时处理,保证商品账目清晰,实物保持静止状态。
7.盘点工作7.1盘点时由两人一组,依据分发的盘点表清点实物并登记。
7.2盘点人员注意掌握盘点技巧,避免误盘、漏盘与重复盘。
7.3实际盘点时应认真核对数量,清点数量后应将商品整齐摆放。
盘点人员必须核对库存实物与盘点表记录,按实填写。
8.盘点数据8.1盘点完毕,负责人将所有盘点表回收,对照库存表领取情况,保证库存表完整无缺后交由录入人员录入电脑系统。
8.2录入员发现差异应交由复盘人员进行复盘。
8.3盘点差异应注明原因,区分责任人,无原因视同责任人完全过失。
8.4复盘人员将复盘结果交由录入人员录入电脑系统。
9.盘点报告9.1盘点结束后,仓储物流部及时与财务部核对差异,核算差异金额。
9.2盘点结果以盘点报告形式出具,全面叙述盘点过程以及发现问题、改进办法。
9.3经总经理批准后盘点差异允许调整。
10.盘点纪律10.1盘点数据以实际为主,严禁弄虚作假、隐藏、涂改,一经发现,严肃处理。
10.2盘点人员无条件服从组织人指挥,任何扰乱盘点秩序者,严肃处理。
仓库盘点管理制度范文汇总 仓库盘点制度及流程(精彩7篇)
仓库盘点管理制度范文汇总仓库盘点制度及流程(精彩7篇)在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢?这里作者为大家分享了7篇仓库盘点管理制度范文汇总仓库盘点制度及流程,希望在盘点制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
盘点管理制度篇一为了规范店铺财务运作,确保公司财产物资安全、规避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程规范如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。
(2)定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求进行的是全面盘点。
2、盘点前的准备工作:(1)清点所有货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进行分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参加盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售高峰期(周末、双休日,节假日)。
3、盘点操作流程:(1)由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)根据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。
(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量如实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。
4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立刻找出差异原因并分析。
仓库货物盘点管理制度,盘点计划与盘点过程具体实施程序
仓库货物盘点管理制度一、盘点范围仓库所有库存货物二、原则总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。
盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点。
三、职责仓库部:实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结财务部:负责组织,监督、审核、核实盘点数据,以反馈其正确性四、盘点计划开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
五、时间安排1、确定初步的盘点结果数据,初盘时间计划在1-2天。
2、查核和复盘时间,一般可以一起进行,验证初盘结果数据的准确性,查核一般由财务负责,复盘由仓库内部人员完成。
一般计划在1天。
3、数据录入由指定人员在完成结果数据后进行,录入完成后要核对。
保证数据的准确性。
4、稽核:可以在盘点过程中及结束后进行,要发现问题、指正错误六、注意事项盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等七、各部门配合1、采购部尽量要求供应商提前交货或推后交货2、财务部处理好帐务,盘点监督及数据整理3、销售部跟客户沟通,做好备货,盘点期间不出货4、仓储部做好盘前整理,注意物货归类,摆放整齐八、盘点过程的具体实施(―)盘点前:1、准备A4夹板、笔、透明胶、盘点表、标记卡等。
2、注意截止时间,未审未转的单据全部删除并记录,等盘点完成后作业。
3、己打出的出库单还未来得及出货的,按照单上把货物放在出货区4、明确区域的划分,所负区域一定要全部盘点完毕,以防漏盘、重盘。
(二)初盘1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量,一定要看过标签2、盘点采用两人一组,盘点员和记录员要相互配合,还要进行亚核3、盘点过程中注意保管好“盘点表”,记录要清晰,明确4、盘点过程中用标记卡注明,标记卡应注明货物、数量、日期等。
库存商品盘点管理制度
库存商品盘点管理制度库存商品盘点管理制度是指企业组织对库存商品进行定期盘点、核对和管理的一套规章制度。
它是保证公司资产保值和风险控制的重要手段,也是实现企业高效管理和准确决策的基础。
下面将从盘点的目的、盘点周期、盘点程序、盘点责任等几个方面进行详细阐述。
一、盘点的目的1.核实库存商品数量和帐面数量是否一致,发现并纠正差异,保证财务数据的准确性;2.发现并清理陈旧、过期、变质等问题商品,减少损失;3.检查库存状态,确保库存安全,防止盗窃、故意破损等情况的发生;4.掌握商品的存货周期和周转情况,合理安排订货和补货工作,提高库存周转率;5.为公司的财务报表提供准确的数据支持。
二、盘点周期和频次1.盘点周期根据企业的规模、库存商品的种类和数量来确定,一般建议每月盘点一次;2.重要商品、高价值商品或者易于变质的商品可以考虑每周盘点一次,以提高对这些商品的管理和控制;3.定期盘点之外,还应定期进行随机盘点,增加查漏补缺的机会,提高盘点的全面性和准确性。
三、盘点程序1.盘点筹备:制定盘点计划、制定盘点清单、分配盘点人员、准备盘点工具等;2.盘点操作:按照盘点清单逐项核对库存商品数量、条件、质量等,并记录在盘点表上;3.差异处理:将实际盘点数量与帐面数量进行对比,记录差异项并查明原因,如发现差异过大的情况,需进一步调查和核实;4.差异调整:根据盘点结果,调整帐面数量,及时更新库存账簿或系统;5.差异解决:对于差异项的原因进行分析,并采取相应的措施予以解决,如调整零售价等;6.盘点报告:编制盘点报告,包括盘点结果、差异分析、原因分析和改进措施等,并提交给上级领导和相关部门;7.盘点总结与改进:根据盘点结果进行总结,找出不足之处,优化和完善盘点制度和流程。
四、盘点责任1.财务部门负责制定盘点计划、准备盘点工具和盘点清单,协助其他部门完成盘点工作;2.仓库管理人员负责实际盘点操作和记录,核对库存商品数量和质量;3.业务部门负责协助核对销售订单、退货订单和库存调拨单等,确保数据的准确性;4.财务部门负责核对盘点结果,调整帐面数量;5.高级管理人员负责审批盘点报告,提出改进意见和决策。
库存商品盘点制度
库存商品盘点制度篇1:库存商品盘点制度库存商品盘点制度一、总则为加强库存商品的管理,明确相关人员的保管责任,避开公司的资产受到损失,保证库存商品的真实、精准、有效,确保帐实相符,特订立本制度。
二、盘点对象及范围盘点对象为公司连锁范围内物流配送中心、门店仓库、门店营业厅存放商品;范围包含主机、配件、附件、残次机、赠品、样机、未配送商品。
三、盘点责任主体公司财务管理中心是全部商品数据的最后确认者,负责对整个公司商品盘点数据进行最后核定,还可以按需要对库存商品不定期组织抽盘;物流管理中心是全部商品实物保管的最后责任主体,负责组织与引导库存商品的定期盘点工作。
对库存商品的丢失、毁损,分公司总经理是分公司的第一责任人并负直接管理责任,物流管理中心负职能管理责任,连锁地区物流部门负直接责任;门店经理是门店商品管理和盘点的第一责任人;门店营业厅存放商品由门店柜组长代为保管,对商品的丢失、毁损负直接责任。
四、盘点周期1.例行盘点每月25日为固定盘点日,例行盘点不仅是商品管理的需要,同时也是仓管、台帐开展自检自查的过程。
25日营业结帐结束后开始盘点,逢法定节假日另行通知,原则上为每月最后一周的周一或周二盘点。
2.其他事项盘点1)供应商撤柜或由于销售方式的更改等,需按品牌、品类对应盘点。
2)物流经理、门店经理、物流主任、物流主管、仓库主管、仓管员、柜长、台帐等与物流相关人员离职或工作调动时应组织盘点,并建议人力资源部的人事调动在月例行盘点后进行。
3)按需要对仓库或门店的抽盘五、盘点人员分工参加人员1)物流配送中心:仓储科科长(或物流主任)、仓库主管、仓库保管员、台帐(或系统操作员)、库工2)门店:门店经理(副经理)、营业厅经理、财务人员(台帐、财务主管)、柜组长、物流主管、仓库保管员、营业员、库工人员职责及分工1)领导小组:总部领导小组由财务总监、物流总监、审计监察委员会主任构成;分公司由分公司总经理、物流部经理、财务部经理构成,并负责向公司领导小组汇报工作。
存货盘点管理制度
存货盘点管理制度存货盘点管理制度「篇一」第一条、目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条、盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条、盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条、人员的指派与职责(一)总盘人:由经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报经理裁决。
(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。
(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
(四)监盘人:由经理派人担任。
(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。
(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条、盘点前的准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。
库存商品盘点管理制度
库存商品盘点管理制度一、编制目的完成库存商品盘点,了解实际库存数量,保证账面与实际库存的一致性。
二、适用范围公司所有涉及到库存商品的生产、销售、库存等部门和人员。
三、盘点周期按季度进行一次盘点,每年四次。
特殊情况可以临时安排。
四、盘点时间在营业结束后的次日开始进行盘点,尽量选择时间较为闲暇的错峰时段,确保盘点工作的顺畅进行。
全部完成后,相关部门需要在一个工作日内上报盘点结果。
五、盘点内容1、库存商品(含半成品、原料、消耗品、辅助材料等)数量;2、单价及总值;3、各类库存商品的保质期、失效日期等相关信息;4、其它应盘点事项。
六、盘点方式1、首先由库存管理人员核对当日货物进出存档、发货清单记录及未结清的订单,确定需要盘点的商品种类、数量,制定盘点计划;2、然后指定专人对库房进行盘点,一项项清点,确保每一件商品都经过盘点;3、盘点完成后,将盘点数据填入库存管理系统。
七、盘点责任1、盘点计划由库存管理人员制定,货品盘点由专人负责,库存管理人员对盘点结果负责;2、盘点当天不得安排其他任务;3、盘点结束后,必须进行资料核对和复盘,确保数据准确无误。
八、盘点结果处理1、盘点结束后,将盘点结果进行整理分类,对照现有库存管理系统,完善未记录的库存数据、确定账面数和实际库存数之间的差异;2、针对盘点结果中出现的问题,需及时采取整改措施,以避免再次出现差异;3、审核盘点结果,处理其它重大差错,编制盘点报告,报公司领导审批。
九、盘点报告1、盘点报告由库存管理人员编制,包括盘点计划、盘点过程中发现的问题、盘点差异分析、整改措施等;2、盘点报告需要及时上报给公司领导,并且需要归档保存备查。
十、盘点考核1、实施盘点考核制度,对盘点结果及时作出评价;2、根据盘点结果,及时发现存在的问题,对盘点结果不良的进行问责处理。
十一、制度宣传通过内部宣传、张贴公告等形式加强制度的宣传,确保全员了解库存商品盘点管理制度。
对培训后仍未掌握盘点方法的,禁止参加盘点工作。
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库存商品盘点制度
一、盘点操作制度
一、总则
为加强库存商品的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存商品的真实、准确、有效,确保帐实相符,特制订本制度。
二、盘点对象及范围
盘点对象为公司连锁范围内物流配送中心、门店仓库、门店营业厅存放商品;范围包括主机、配件、附件、残次机、赠品、样机、未配送商品。
三、盘点责任主体
公司财务管理中心是所有商品数据的最终确认者,负责对整个公司商品盘点数据进行最终核定,还可以按需要对库存商品不定期组织抽盘;物流管理中心是所有商品实物保管的最终责任主体,负责组织与指导库存商品的定期盘点工作。
对库存商品的丢失、毁损,分公司总经理是分公司的第一责任人并负直接管理责任,物流管理中心负职能管理责任,连锁地区物流部门负直接责任;门店经理是门店商品管理和盘点的第一责任人;门店营业厅存放商品由门店柜组长代为保管,对商品的丢失、毁损负直接责任。
四、盘点周期
1. 例行盘点
每月25 日为固定盘点日,例行盘点不仅是商品管理的需要,同时也是仓管、台帐开展自检自查的过程。
25日营业结帐结束后开始盘点,逢法定节假日另行通知,原则上为每月最后一周的周一或周二盘点。
2 . 其他事项盘点
1)供应商撤柜或由于销售方式的改变等,需按品牌、品类对应盘点。
2)物流经理、门店经理、物流主任、物流主管、仓库主管、仓管员、柜长、台帐等与物流相关人员离职或工作调动时应组织盘点,并建议人力资源部的人事调动在月例行盘点后进行。
3)按需要对仓库或门店的抽盘
五、盘点人员分工
1 参加人员
1)物流配送中心:仓储科科长(或物流主任)、仓库主管、仓库保管员、台帐(或系统操作员)、库工
2)门店:门店经理(副经理)、营业厅经理、财务人员(台帐、财务主管)、柜组长、物流主管、仓库保管员、营业员、库工
2 人员职责及分工
1) 领导小组:总部领导小组由财务总监、物流总监、审计监察委员会主任组成;分公司由分公司总经理、物流部经理、财务部经理组成,并负责向公司领导小组汇报工作。
2) 各盘点单位管理人员
A、督查员:由物流管理中心或分公司派出至某盘点单位检查盘点工作,不是固定的成员
B、总盘人:负责盘点工作的指挥、协调、督导及异常事项向分公司领导小组的通报
物流配送中心由仓储科科长(或物流主任)担任,门店由门店经理(副经理)
3)各具体盘点实施小组(必须由三人组成一个盘点小组):
A、盘点人:负责有顺序的唱报商品型号,由仓库保管员担任
B、记录人:负责盘点人唱报商品型号的记录工作,由仓库主管或柜组长担任
C、监盘人:负责复核、监督盘点人唱报型号与记录型号的一致
物流配送中心由台帐(或系统操作员)担任,门店由门店台帐担任。
六、盘点前准备工作
1. 各仓库保管员将商品按品类、品牌、型号整齐摆放;
2. 台帐(或系统操作员)将所有出入库单据录入电脑,财务部人员对数据进行确认;
3. 代管、残次商品(残次商品的电脑、手工保管帐必须建立)均单独堆放,与正常库存商品分开;
4. 盘点开始后停止所有商品的进出库动作;
5. 总盘人安排好人员协助盘点、搬运工作;
6. 仓管员将手工帐上交财务人员。
七、盘点流程
(一)ERP系统
1. 盘点按品类进行组织盘点;
2. 盘点小组的记录人将盘点的数据按品牌分别填写在不同的纸片上,以便于将盘点数据腾写在数据空白《盘点表》上;
3. 台帐(或系统操作员)必须将所有的单据处理完毕后再打印出实物《盘点表》(格式附后),只显示货品ID及型号,不得显示数量;
4. 盘点结束后,三人盘点小组人员将数据腾写在数据空白《盘点表》上,所有参加盘点三人必须在相关的《盘点表》上签字确认,如果有数据是腾写在其他小组的《盘点表》上必须同样签字确认;
5. 台帐(或系统操作员)将实际盘存数录入电脑,打印出有数据和盘点数的《盘点表》;
6. 台帐(或系统操作员)与仓库保管员共同进行帐实核对工作,对帐实不符的商品进行复盘;
7. 复盘结束后,台帐(系统操作员)将复盘确认的实物数量与帐上数量有差异的原因详细记录,并打印出《盘点差异表》作为整个盘点表的封面;
8. 监查员、总盘人、盘点人、记录人、监盘人分别在《盘点差异表》上签字确认;
9. 财务部人员对《盘点差异表》进行确认;
10. 按照审批程序执行报损、报溢流程,作帐务调整。
(二)协力商霸系统
1. 盘点按品类进行组织盘点;
2. 盘点小组的记录人将盘点的数据按品牌分别填写在不同的纸片上,以便于将盘点数据腾写在数据空白《盘点表》上;
3. 台帐必须将所有的单据处理完毕后再打印出实物《盘点表》(格式附后),只显示货品ID及型号,不得显示数量;
4. 盘点结束后,三人盘点小组人员将数据腾写在数据空白《盘点表》上,所有参加盘点三人必须在相关的《盘点表》上签字确认,如果有数据腾写在其他小组的《盘点表》上必须同样签字确认;
5. 台帐将实际盘存数与帐面数逐一进行核对,将出现差异的商品汇总后,编制并打印《盘点差异表》;
6. 台帐与仓库保管员共同进行帐实核对工作,对帐实不符的商品进行复盘;
7. 复盘结束后,台帐将复盘确认的实物数量与帐上数量有差异的原因详细记录;
8. 督查员、总盘人、盘点人、记录人、监盘人分别在《盘点差异表》上签字确认;
9. 财务人员对《盘点差异表》进行确认;
10. 按照审批程序执行报损、报溢流程,作帐务调整。
八、盘点要求
1. 盘点时按照商品实物地理位置逐一清点,按顺序见货盘点,不准跳跃式盘点,严禁故意少盘、有意漏盘、抄盘、有物不盘,减少人为的盘点差错;
2. 所有数据均以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就以帐面数代替商品的实存数;
3. 盘点表格内信息项不得修改,若确有需要必须经所有盘点人员签字确认,方能生效,否则将追究相关人员责任;
4. 盘点结束后,参加盘点人员必须经总盘人批准后方可离开岗位;
5. 参加盘点的人员在盘点当日一律停止休假,并依时间提前达到指定工作地点,如有特殊情况,应事先请示核准,否则以矿工论处;
6. 发生盘盈、盘亏情况后,台帐(或系统操作员)应协助仓库保管员查明原因,并在盘点表中注明,否则将追究其责任。
九、盘点资料保存与确认
1. 盘点资料的保存:盘点的现场记录表与盘点表经盘点人、记录人、监盘人、总盘人、督查员签字确认后保存在财务。
2. 每月盘点资料,包括盘点纸片、《盘点表》、《盘点差异表》(经由财务人员确认的),台帐将其相应整理后留存原件,将《盘点差异表》的封面复印件经总盘人签字认可后直接报到分公司财务部、物流部,由他们签字
确认后,报分公司总经理审核,由物流部和财务部分别抄报到总部财务管理中心和物流管理中心备案;经过财务管理中心总监和物流管理中心总监签字确认后,抄报到审计监察委员会。
十、对盘点过程的不定期检查
1. 财务管理中心和物流管理中心视实际情况,随时指派人员对商品盘点情况进行抽查,对各地分公司财务部门和物流部门的抽查、抽点情况及财务管理中心和物流管理中心的复查情况进行检查。
2. 各地分公司物流部门视实际情况,随时指派人员对库存商品实物进行抽点,与手工台帐进行核对;财务部门视实际情况,不定期进行抽查,对库存商品实物与电脑帐账面数进行核对并确认;
3. 各地分公司物流部门应检查单据交接签收制度的执行情况,进行抽查,仓库保管员与电脑台帐之间单据交接必须有交接手续,以明确相关责任。
4. 各地分公司物流部门应检查卫生情况、消防安全情况、商品养护情况、安全执行情况(尽力执行二人二把钥匙的仓库管理制度)。
二、盘点结果及差异处理程序
本项目内容已作废,更新后的内容见本章第四节《库存商品盘点差异管理制度》
三、盘点工作的处罚规定
为了保证公司盘点工作的规范,确保盘点工作的严肃性,特对盘点中的违规行为制定如下处罚规定:
一本盘点工作的处罚规定适用于全公司门店、仓库(物流部门配送中心和其他部门的仓库)。
二处罚规定
1. 盘点前没有对相关人员进行组织落实的,门店经理或物流主任处以5 00元罚款;
2. 没有按照盘点要求进行归类的,处以仓管员50—200元罚款;
3. 没有及时进行移库操作,造成盘点失实的,仓管员罚款50—100元;
4. 对未按规定检查并落实商品归类工作的物流主任、门店经理,均处罚200元;
5. 对按有数据的盘点表进行盘点和没有按规定对商品逐个进行盘点的,对盘点三人小组处罚600元;物流主任、门店经理各处罚50元;
6. 台帐私自出具数据盘点表,处罚300元,直至开除;财务主管知情未制止的,处罚500元,直至开除;仓库主管未制止的处罚200元,仓管员未拒绝执行的处罚100元;物流主任或门店经理负管理责任,处罚100元;
7. 未向仓管员收齐帐册的,处罚台帐50元,财务主管50元,门店经理或物流主任50元;不交帐册的仓管员处罚50~100元;
8. 未在规定的时间内确认上报盘点差异数的财务主管、台帐、门店经理和物流主任,各处罚100元;
9. 未在规定的一周时间内提供差异处理建议的财务主管、门店经理、物流主任,各处罚100元;
10. 相关人员调出没有盘点的,处罚仓库主管和门店经理(或物流主任)各200元,并由仓库主管和店经理(或物流主任)负责赔偿实际短缺的损失;如果由于门店经理(或物流主任)不支持配合仓库盘点的处罚门店经理(或物流主任)500元并负责赔偿全部实际短缺的损失,行政上重惩直至开除;
11. 盘点前必须清理完毕所有单据,对因单据不齐产生盘点帐务不符的,处以相关责任人50—200元罚款;
12. 各分公司总仓,由物流主任担负门店经理的相应责任。
望严格执行
本制度自二O一八年八月二十二日起执行,原相关制度自行中止。