库存商品盘点管理制度
仓库货物盘点和库存管理制度
仓库货物盘点和库存管理制度【仓库货物盘点和库存管理制度】
一、盘点的重要性
货物盘点是仓库管理中非常重要的环节,它旨在确保货物数量与记
录一致,及时掌握库存状况,提高仓库管理效率。
二、盘点流程
1. 制定盘点计划
在每次盘点前,仓库应制定详细的盘点计划,确定盘点时间、人员
配备,以及盘点的区域和范围,确保盘点工作的有序进行。
2. 货物分类整理
盘点前,需要对仓库货物进行分类整理,清理过季产品和损坏商品,以确保盘点结果准确。
3. 实施盘点
根据盘点计划,仓库工作人员逐一清点货物数量,并与系统记录进
行比对,确保数量一致。同时,要注意记录货物的质量状况和保存条件,为后续库存管理提供参考。
4. 盘点结果核对与调整
盘点结束后,需要对盘点结果进行核对与调整。如发现库存与记录
不符,应及时调整系统数据,确保准确性。
三、库存管理制度
1. 采购管理
根据盘点结果和市场需求,制定合理的采购计划,确保货物的及时
供应和库存的合理控制。同时,建立供应商评估机制,选择合作伙伴,并与供应商建立长期稳定的合作关系。
2. 入库管理
对于新进货物,要进行检验和分类,标明入库时间和货物信息,并
及时录入系统中。入库时应遵循“先进先出”的原则,合理安排存放位置,以便于取货和管理。
3. 出库管理
根据订单需求和发货要求,及时出库并确保准确性。出库时按照货
物分类,严格执行配货流程,保证发货及时、准确,同时记录出库数
量和出库时间。
4. 货物移库管理
根据库存情况和仓库利用率,合理规划货物的存放位置。对于长时
间未销售的产品,可以考虑进行货物移库,以便于销售状况的及时监
仓库货物盘点管理制度
#### 第一章总则
第一条为了确保公司仓库货物管理的准确性,保障公司财产的安全与完整,提高库存管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的货物盘点工作。
#### 第二章盘点目的
第三条通过实施货物盘点,确保库存数据的准确性,为公司的生产、销售、财务等部门的决策提供依据。
第四条发现库存管理中的问题,及时纠正,降低库存成本,提高工作效率。
#### 第三章盘点范围
第五条盘点范围包括仓库内所有库存的货物,包括原材料、半成品、成品、辅助材料等。
第六条盘点范围不包括因维修、检验、试用等原因暂时离库的货物。
#### 第四章盘点时间
第七条仓库货物盘点分为定期盘点和不定期盘点。
第八条定期盘点:每月进行一次全面盘点,每个季度进行一次抽查盘点。
第九条不定期盘点:根据实际情况,由管理部门决定。
#### 第五章盘点职责
第十条仓库管理员负责日常货物的收、发、存工作,并负责货物盘点。
第十一条仓库管理员应定期对仓库进行自查,确保库存数据的准确性。
第十二条仓库管理员在盘点过程中,应保持客观、公正,不得擅自篡改数据。
第十三条财务部门负责监督盘点工作的实施,审核盘点结果。
#### 第六章盘点流程
第十四条盘点前准备:
1. 仓库管理员清点库存,确保货物摆放整齐,标签清晰。
2. 财务部门打印盘点表,并核对库存数据。
3. 仓库管理员根据盘点表准备盘点工具。
第十五条盘点实施:
1. 仓库管理员按照盘点表逐一核对货物,确保数量、规格、型号等信息准确无误。
2. 发现差异,及时记录并报告给财务部门。
3. 财务部门对差异进行核实,并提出处理意见。
仓库库存盘点管理制度
仓库库存盘点管理制度
一、目的和适用范围
本制度旨在规范企业仓库库存盘点工作,确保库存数据的准确性和可靠性,提高生产管理的效率和准确性。适用于企业全部仓库的库存盘点工作。
二、术语定义
1.仓库:指企业用于存放和管理货物的场合。
2.库存:指仓库中存放的全部货物的数量。
3.盘点:指对仓库中的库存进行清点和核对的工作。
三、盘点时间和频率
1.每年年终盘点:全面对仓库进行库存盘点,核对实际库存
数量与账面库存数量的差别。
2.定期盘点:每月对部分仓库进行库存盘点,以确保库存数
据的准确性。
3.不定期盘点:依据需要对特定仓库进行库存盘点,例如临
时调拨、偷窃等情况下进行盘点。
四、盘点组织和责任
1.仓库管理员:负责具体的盘点工作,包含清点库存和记录
盘点数据。
2.库存管理部门:负责协调和监督各个仓库的盘点工作,确
保盘点工作的进行。
五、盘点前的准备工作
1.盘点计划:库存管理部门依据盘点时间表订立盘点计划,
确定盘点的仓库和盘点的时间。
2.盘点通知:仓库管理员提前通知相关人员,包含仓库货物
管理员和财务部门等,确保盘点的顺利进行。
3.盘点工具和设备:仓库管理员准备好必需的盘点工具和设
备,包含计算器、计数器、扫描枪等。
4.盘点数据备份:在进行盘点前,仓库管理员应备份仓库的
库存数据,并做好相应的数据记录。
六、盘点流程
1.确认库存信息:在盘点开始前,仓库管理员通过系统或手
工记录确认当前库存信息,包含货物种类、数量和存放位置等。
2.实际清点库存:仓库管理员依据库存信息,逐一清点仓库
中的货物,确保实际库存与系统记录全都。
3.盘点数据记录:仓库管理员使用盘点工具和设备,记录实
仓库盘点制度(大全五篇)
仓库盘点制度(大全五篇)
第一篇:仓库盘点制度
营运部管理制度
仓库盘点制度
1.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。
2.0 范围
盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。
3.0 职责
仓储课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。
客服课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。
营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。
4.0 盘点管理流程
4.1 盘点方式
1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复
盘。
2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。
商品库存管理制度范本
商品库存管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强商品库存管理,提高库存商品的使用效率,降低库存成本,确保公司经营活动的正常进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库存商品的管理。
第三条库存商品管理应遵循以下原则:
(一)规范管理,确保库存商品的安全;
(二)准确及时,保证库存商品信息的真实性;
(三)优化库存,提高库存商品的周转率;
(四)节约成本,降低库存商品的储存费用。
第二章库存商品的验收与管理
第四条库存商品的验收
(一)验收人员应按照验收标准,对到货商品进行验收,确保商品的质量和数量符合合同要求。
(二)验收人员应及时填写验收单,并将验收结果通知相关部门。
第五条库存商品的保管
(一)库管员应按照商品的特性,合理选择储存方式,确保商品的安全。
(二)库管员应定期对库存商品进行检查,确保商品的完好无损。
(三)库管员应建立库存商品的台账,实时记录库存商品的进销存情况。
第六条库存商品的出库
(一)出库人员应根据销售订单或调拨单进行商品出库。
(二)出库人员应核对出库商品的名称、数量、规格等信息,确保与订单或调拨单一致。
(三)出库人员应及时填写出库单,并将出库商品交付给相关人员。
第三章库存商品的盘点与调整
第七条库存商品的盘点
(一)公司应定期进行库存商品的盘点,确保库存商品的数量与账面数量一致。
(二)盘点人员应全面、详细地检查库存商品,并将盘点结果填写在盘点表上。
(三)盘点人员应及时提交盘点报告,并将盘点结果通知相关部门。
第八条库存商品的调整
(一)根据盘点结果,库管员应调整库存商品的账面数量,确保库存商品信息的准确性。
库存盘点管理制度
库存盘点管理制度
一、背景与意义
库存是企业实际拥有的产品和原材料子的数量,对于企业经营和管
理特别紧要。为了确保库存数据的准确性和实时性,规范库存盘点流程,订立本制度。
二、适用范围
本制度适用于我司全部部门和岗位涉及到库存管理的工作人员。
三、盘点周期与责任
1.盘点周期
–进行全面盘点,包含全部仓库和物料的盘点,每年一次;
–进行季度盘点,对全部仓库和物料进行抽样盘点,每季度一次;
–进行月度盘点,对关键仓库和物料进行比例盘点,每月一次;
–进行临时盘点,对某些特定仓库和物料进行盘点,如发生异常情况或涉及紧要事件时。
2.盘点责任
–仓库负责人:负责整个仓库的盘点工作,并对盘点结果负责;
–盘点人员:由仓库负责人指定,必需具备肯定的业务知识,负责具体的盘点工作;
–盘点审核人员:由管理层指定,对盘点结果进行审核,确保数据的准确性。
四、盘点前的准备工作
1.联系相关部门在盘点前,仓库负责人需要提前联系相关部
门,了解是否有需要特殊处理的物料或货物,确保盘点的准确性。
2.资源准备仓库负责人需要提前调配充分的人力、设备和工
具,确保盘点工作的顺利进行。
3.盘点计划仓库负责人需要订立盘点计划,明确盘点的时间、地方、范围和目标,确保盘点工作的有序进行。
4.盘点数据备份在盘点前,仓库负责人需要备份库存数据,
并妥当保管,以防止数据丢失或损坏。
五、盘点流程
1.盘点前确认
–盘点人员需核对本次盘点的物料清单,确保清单的准确性;
–依据盘点计划,进行工具和设备的准备,确保盘点工作的顺利进行;
–盘点人员与仓库负责人进行沟通,明确盘点的注意事项和流程。
存货盘点管理制度(3篇)
存货盘点管理制度
存货盘点是企业日常管理中非常重要的一环,对于企业的盈利能力和健康发展起着至关重要的作用。本文将详细介绍存货盘点的概念、目的、流程、方法、注意事项以及存货盘点管理制度的重要性。
一、存货盘点的概念
存货盘点是指企业对其库存物资或商品进行实物清点、计算、统计、核对和登记的一项工作。通过存货盘点,企业能够了解实际库存与账面库存之间的差异,发现存货遗失、盗窃、超储、跟踪账务等问题,确保企业库存准确无误。
二、存货盘点的目的
1.确保库存准确无误:通过存货盘点,可以及时发现存货遗失、盗窃、超储等问题,确保账面库存与实际库存相符,保证企业财务数据的准确性。
2.控制成本并提高效率:通过存货盘点,可以及时发现过多积压的库存,及时处理滞销产品,优化库存结构,降低库存成本,并提高资金使用效率。
3.防止盗窃问题:存货盘点可以发现潜在的风险和漏洞,从而加强对存货的保管和防盗措施,提高库存安全性。
三、存货盘点的流程
1.准备工作:确定存货盘点时间、地点和盘点人员,并建立盘点小组。
2.数据准备:收集与存货相关的数据,包括存货名称、规格、数量、单位、进货日期、库存价值等信息。
3.仓库清点:根据存货分类,按照仓库的不同区域逐一清查库存,并填写盘点表格。
4.核对账面库存:将实际清点的库存与账面库存进行核对,记录差异。
5.处理差异:根据盘点结果,分析并处理差异,找出差异产生的原因,并采取相应的措施加以解决。
6.录入数据:将盘点结果整理录入系统,更新账面库存数据。
7.审核和报告:对盘点结果进行审核,生成盘点报告,以供管理层进行参考和决策。
仓库货物盘点管理制度
仓库货物盘点管理制度
一、总则
为规范仓库货物盘点工作,确保货物的准确性和完整性,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库的货物盘点管理工作。
三、盘点组织及职责
1. 公司设立统一的仓库货物盘点组织机构,主要由仓库管理员、财务人员和相关部门工作人员组成。
2. 仓库管理员是货物盘点工作的负责人,负责统筹协调整个盘点工作的进行,安排盘点人员,监督盘点进度。
3. 财务人员负责核对盘点工作的结果,进行财务记账和数据录入,确保数据准确无误。
4. 相关部门工作人员协助仓库管理员进行货物盘点工作,提供必要支持和配合。
四、盘点周期
1. 仓库货物盘点应按照公司规定的盘点周期进行,一般为每月一次,年底为一次全盘点。
2. 在货物入库和出库后,应及时进行盘点核对,确保货物数据的准确性。
五、盘点方式
1. 仓库货物盘点可以采用人工盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择合适的方式。
2. 人工盘点时,盘点员需逐一核对货物清单,确保数量和品质与记录一致。
3. 电子盘点时,可以通过仓库管理系统进行自动识别和核对,提高盘点效率和准确性。
六、盘点流程
1. 提前准备工作:确定盘点日期、时间和相关人员,准备盘点工具和资料。
2. 盘点前准备:对盘点区域进行清理和整理,保证货物的可视性和易查性。
3. 盘点过程:严格按照盘点清单逐一核对货物数量和品质,记录盘点结果。
4. 盘点后处理:对盘点结果进行核对和汇总,及时进行数据录入和处理,确保数据的准确性。
七、盘点记录
1. 仓库货物盘点应做好盘点记录,包括盘点清单、盘点报告、盘点统计表等。
仓库盘点管理制度(4篇)
仓库盘点管理制度
1.目的
为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围
盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式
3.1定期盘点
1)日盘点
仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点
仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;
3)年末盘点
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;
3.不定期盘点
不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法
仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作
盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;
6.盘点工作奖惩
在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
库存货品定期盘点管理制度
库存货品定期盘点管理制度库存货品是企业重要的资产之一,为了确保库存的准确性和有效管理,制定一套完善的库存货品定期盘点管理制度是十分必要的。本文将介绍库存货品定期盘点管理制度的内容和要点。
一、概述
库存货品定期盘点管理制度是企业对库存货品进行定期盘点和管理的规定,旨在确保库存准确无误,提高库存管理的精细化水平,避免库存风险和损失。
二、盘点周期
1. 盘点周期的设定应根据企业的规模和业务特点进行合理确定,一般建议以月为单位进行盘点。
2. 对于特殊行业或重要物资的库存,盘点周期可以缩短至周、日等更短。
三、盘点人员
1. 盘点小组应由相关部门负责人指派,一般包括仓库管理员、财务人员和销售人员等。
2. 盘点人员应接受相关培训,了解盘点流程和规范,确保盘点的准确性和高效性。
四、盘点流程
1. 盘点前的准备工作
a. 按照库存分类,制定详细的货品清单,并将其与实际库存核对。
b. 检查库存记录,确保之前的入库和出库记录准确无误。
c. 准备盘点工具,例如计数器、称重器等。
2. 盘点过程
a. 将库房或库区进行标记和编号,便于盘点时逐个检查。
b. 按照货品清单的顺序,逐一检查库存,并记录实际数量。
c. 盘点过程中发现问题,如有破损、变质等情况应及时记录并报
告相关责任人。
3. 盘点后的处理
a. 将实际盘点结果与记录进行核对,确保准确无误。
b. 根据盘点结果,进行库存的调整和异动处理。
c. 将盘点结果及时通知相关部门,以便进行后续的销售和采购计划。
五、异常情况的处理
1. 在盘点过程中,如发现库存异常情况(如短缺、溢出、盗窃等),应立即报告上级主管部门,并进行相应调查和处理。
库存商品盘点管理制度
库存商品盘点管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范企业库存商品盘点管理工作,确保库存商品数量的准确性和规范性,为企业决策提供准确的数据支持。
二、适用范围
本制度适用于公司所有的库存商品盘点管理工作。
三、制度内容
3.1 盘点周期的确定
1.按季度对库存商品进行盘点,每个季度的最后一个
月进行盘点。
2.针对某些特殊情况(如年底等),可能需要额外安
排盘点工作。由公司领导决定。
3.2 盘点人员的安排
1.盘点工作由仓库管理员和财务人员共同完成。
2.仓库管理员是盘点工作的组织者和具体负责人,财
务人员对盘点结果进行核对。
3.3 盘点前的准备工作
1.仓库管理员应提前做好盘点工作的准备工作,包括
准备物资、审核库存台账、审核存货账、确定库存区域、统计应开具盘存单的物品。
2.财务人员应准备好现金和支票等付款工具,以便在
盘点过程中支付应付款项。
3.4 盘点过程
1.盘点前,仓库管理员应向所有参与盘点的人员进行
培训,确保盘点工作的顺利进行。
2.在盘点过程中,仓库管理员应对库存商品进行逐个
核查,统计每项商品的数量、品种和规格。同时,应记录
库存商品的实物盘点结果和台账盘点结果。
3.财务人员应对盘点结果进行核对,以确保其准确性。
若有差异,则应及时进行调整。
3.5 盘点结束后的工作
1.盘点结束后,仓库管理员和财务人员应对盘点结果
进行汇总,并填写盘点表单。
2.盘点表单要加盖公司公章并由核对人员签字确认。
3.盘点结果应及时汇报到公司领导。
3.6 盘点工作的监督
公司领导可以随时对盘点工作进行检查和监督,确保其规
范性和准确性。
四、制度执行
商贸公司仓库盘点管理制度
商贸公司仓库盘点管理制度
一、目的和原则
制定仓库盘点管理制度的目的在于确保库存数量的准确性,防止资产损失,提高库存周转率,优化存货水平,以及为财务报告提供可靠的数据支持。在执行盘点工作时,应遵循公正、客观、系统和定期的原则。
二、盘点周期
根据不同类型商品的特性和企业的具体情况,盘点周期可分为日盘、周盘、月盘和年度大盘。日盘适用于高价值或易损耗的商品;周盘适合流通速度快的商品;月盘适用于一般商品;年度大盘则是对所有库存商品进行全面盘点。
三、盘点流程
1. 盘点前准备:包括制定盘点计划、培训盘点人员、准备盘点工具和资料等。
2. 盘点实施:按照计划进行实物盘点,记录实际库存数量,并与账面数据进行核对。
3. 盘点结果处理:对于盘点中发现的差异进行分析,找出原因,并及时调整库存记录,处
理盘盈盘亏。
4. 盘点报告:编制盘点报告,总结盘点情况,提出改进措施。
四、责任分配
明确仓库管理人员、财务人员和盘点人员的职责。仓库管理人员负责日常库存管理和维护,财务人员负责监督盘点过程和审核盘点结果,盘点人员负责具体的盘点操作。
五、异常处理
对于盘点过程中发现的库存异常,应及时调查原因,区分正常损耗和非正常损耗。对于非
正常损耗,应追究相关人员的责任,并采取措施防止类似事件再次发生。
六、盘点工具和技术
随着信息技术的发展,利用条形码、RFID等技术可以提高盘点的效率和准确性。同时,
使用专业的仓库管理系统(WMS)可以实现实时库存监控和自动化盘点。
七、持续改进
仓库盘点管理制度是一个动态的过程,需要根据实际运营情况进行不断的评估和改进。通
仓库存货盘点管理制度
仓库存货盘点管理制度
仓库存货盘点管理制度
仓库存货盘点管理制度1
为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的职责,如实反映月末退料。在盘点过程中,以数量计量的商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。对盘盈.盘亏.过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下
一、盘点方式:
月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。
二、盘点方法及注意事项:
1、盘点采用实盘实点方式
2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的'或合理的顺序。
三、盘点前准备:
由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。
四、厨房原材料盘点:
厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。
五、酒超盘点:
酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。经领导批准后做相关账务处理。
六、仓库物品盘点:
仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,
并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清日结,帐实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到帐实相符,于次日将盘点结果
库存盘点管理制度(通用5篇)
库存盘点管理制度(通用5篇)
库存盘点管理制度篇1
第一条为了加强公司内部管理
及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容
(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法
(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的'全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备
(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工
(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求
(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(完整版)库存盘点管理制度
(完整版)库存盘点管理制度
1. 目的和范围
本库存盘点管理制度旨在规范和优化库存盘点工作流程,确保库存数据的准确性和及时性。适用于所有涉及库存的部门和员工。
2. 责任和授权
- 库存管理员负责组织和执行库存盘点工作,确保盘点操作符合制度要求。
- 部门主管负责监督和审查盘点结果,并对发现的问题提出解决方案。
- 公司领导团队对制度的制定和执行负有最终责任,并提供必要的资源和支持。
3. 盘点周期
根据实际情况,每年至少进行一次全面盘点,并根据需要进行定期或临时盘点。
4. 盘点准备
4.1 制定盘点计划,确定盘点时间、地点和目标。
4.2 审查库存管理记录,确保库存信息准确、完整。
4.3 准备必要的盘点工具、设备和人员,包括盘点清单、计算机系统、扫描设备等。
5. 盘点流程
5.1 开始盘点前,确保所有正常业务活动暂停,并通知所有相关人员。
5.2 根据盘点计划,对所有库存进行逐一盘点。
5.3 确保盘点操作符合规定的标准和流程,如扫描条形码、重量测量等。
5.4 盘点完成后,及时更新库存管理系统,记录盘点结果,标记异常情况。
5.5 盘点结束后,对盘点结果进行核对和审查,及时发现和纠正错误和异常。
5.6 编制盘点报告,包括盘点时间、地点、目标、结果和问题分析,并提交给相关部门负责人。
6. 异常处理
6.1 发现库存数据异常或盘点错误时,应立即通知上级主管并进行记录。
6.2 针对盘点错误和异常,及时采取纠正措施,确保库存数据的准确性。
6.3 存在无法解决的问题时,应及时向上级报告,并寻求解决方案。
7. 盘点结果分析
仓库盘点制度
仓库盘点制度
仓库盘点制度1
一、目的
为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以实现有效管理仓库存货的目的,特订立仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式
1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责
1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担负,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组布置财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参加盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项
1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月15号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的票据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办好入库货品的入库手续。
五、盘点报告
1、财务部依据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差别原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理看法。
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库存商品盘点管理制度(试行)
目的:保证公司库存商品的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
范围:本制度适用于物流中心和门店库存商品盘点管理。
职责:财务部负责公司所有库存商品盘点的监督管理,不定期进行库存商品抽查、负责盘点工作安排、负责库存修订、负责库存盘点工作总结。
物流中心负责人及门店店长负责责任范围内的库存商品盘点管理;不定期进行库存商品抽查。
监盘人员主要是指由财务部安排的公司总部各部门人员、负责监督物流中心和门店的盘点组织工作、负责效期商品的核对、清理、销毁。
1 盘点原则
真实原则:盘点所有资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
准确原则:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、盘点的数量等都必须准确。
完整原则:所有盘点过程的流程,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
清楚原则:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
团队原则:盘点是公司全体人员都参加的核查商品的过程,为缩短盘点时间,公司各个部门都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。
2 盘点时间和方式
2.1 盘点时间
每月25日为公司盘点日,物流中心和门店组织所有人员进行库存商品全盘,财务部组织总部人员监盘。
2.2 盘点方式
动态盘点(即营业)与静态盘点(即不营业)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。
3盘点流程和要求
4库存盘点奖罚
4.1库存损耗指标的核定
物流中心损耗率应控制在实销金额的0.025%以内(包括物流损失);门店损耗率应控制在零售实收金额的0. 3%以内[中药饮片单品盘亏售价金额在5元以下(含5元)可以剔除,不做损耗处理,有实行中药贵细试点方案的门店依据签批方案执行]。
4.2库存损耗的计算方法
当月门店应承担亏损总金额=“盘点盈亏报表”中单品盘亏售价总金额 - 5元以下(含5元)中药饮片盘亏售价总金额 - 当月本门店的零售实收总金额*0. 3% - 合理原因可调整的亏损。
当月配送中心应承担亏损总金额=“盘点盈亏报表”中单品盘亏售价总金额 - 当月实销总金额*0. 025% - 合理原因可调整的亏损。
每次盘点后由财务部库存会计在次月第二个工作日前根据《盘点盈亏分析表》核算库存损耗,确定部门和门店的奖罚,由部门和门店按责任大小分配到相关责任人。
4.3库存损耗及盘点奖罚
4.3.1库存损耗节约奖励
按“超标全扣,节约奖励(库存损耗未超过限额的,节约部分的20%可进行奖励返还。返还部分计入门店当月净利润。)”的办法执行。
4.3.2 库存盘点罚则
(1)在盘点过程中,盘点人员全员应参予,对玩忽职守、隐瞒事实、不遵从盘点程序、表现恶劣者予以相应的行政和经济处罚。
(2)盘点采取见货盘货形式,门店店长、物流中心负责人及所有员工对责任范围内的未转单商品、配送差异商品应当在盘点日前处理完毕,修订库存之后,因未转单、配送差异原因等造成的商品信息不符,财务不予以调账(盘点日到货差异除外)。
(3)盘点人员本着真实性原则对责任范围内的商品予以全部盘点,并且真实填列盘点表内容,初盘完毕,盘点表必须有初盘人员签字确认,《盘点表》如有涂改,盘点人须在涂改处签名。修订库存之后,因为漏盘、多盘、错盘、虚盘等原因造成的库存差异,考核责任人员10元/单品。
(4)盘点录入人员根据《盘点表》中相关数据,进行盘点录入工作。录入完毕必须在盘点表上标记已录入,并签名确认。修订库之后,因为错输、漏输、多输、少输等原因造成的库存差异,考核责任人(盘点录入人员)10元/单品。
(5)盘点后,总部各部门在巡店中发现商品丢失未盘亏、盈余商品未按实盘盈
者,除在下次盘点时按实盘亏或者盘盈外,另按正常销售价格双倍罚款并通报批评。
(6)效期商品。近效期一个月内的商品必须下柜存放,总部人员于当月统一销毁并盘亏处理完毕。
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