学籍档案整理注意事项

学籍档案整理注意事项

1、一个班级的成绩册做为一个案卷。学籍成绩的顺序按照学生的学号顺序依次排列。

2、学籍成绩的首页为学生名单。标题格式为：“学校***部***班（编号）200*届学生名册”。内容格式为：学号、学生姓名、备注（用于注明学生退学、休学等学籍异动情况，原学籍表可放回原班级，不用抽出）。

3、学籍成绩册统一使用A4或A3纸（不可使用其它规格纸张），正面的学籍表记录学生基本情况，背面记录学生成绩（可打印，书写的只能使用碳黑墨水）。也可单独另外使用一张A4或A3纸记录学生成绩。学籍表上一定要贴上学生的相片，学籍表和成绩单可分二页，不可使用胶水粘在一起。成绩单除记载成绩外，应标明学生其他相关信息，如姓名、学号、班等。

4、已报名编了学号的学生，如中途退学未毕业的也要有学籍表、成绩单（考了几门课就录入几门课的成绩）。

纸质档案

1、学生登记表（根据电子档案留存情况决定）

2.每年级一本的套表〔学籍情况统计表、转入（复学）学生登记表、转出学生登记表、休学学生登记表、外出借读学生登记表、来校借读学生登记表〕（详见附表）

3控辍材料〔控辍责任书（校长与班主任签订）、劝返流生情况登记表、控流计划、控流领导小组名单、辍学情况报告（学校向地方政府报告复印件）、流生月报表、控辍小结等〕

4.毕业证书存根

5其它学籍材料与管理文件等