学籍档案整理注意事项
学籍档案的管理制度
学籍档案的管理制度学籍档案的管理制度1一、学生学籍档由班主任负责填写，学籍栏目必须按要求填写，书写工整，无墨迹。
二、学校操行评语要全面、具体、明确，富有教育和鼓励性。
三、学生操行的评定由班主任在期末进行，用书面形式写出评语，报教务处审批后方可填入学籍档案。
四、学生操行评定要依照《中学生守则》、《中学生日常行为规范》，对学生的思想品德、学习、劳动、文体、社会等方面的表现概括地反映实际表现及特点，不可千篇一律没有特色。
五、评语要有利于发展学生的个性和创造精神，不得单纯以分数的`高低、听话的程度来论优劣，决不能在评价学生时掺杂个人的私念。
六、评定要中肯，宽严恰当，实事求是，以肯定成绩为主，缺点中指出主要的，并指出努力方向。
七、学籍档由教务处统一负责管理，如实填写，按时上交，不得拖拉。
学籍档案的管理制度2一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行甘肃省教育厅下发《关于学籍管理暂行办法》和学校的相关规定，认真做好学籍管理工作。
二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。
三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。
四、所有学籍管理文件、资料的'入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。
五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。
六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。
如有丢失，应及时报告，并补回。
七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
学籍档案的管理制度3一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
学籍档案归档与整理要求
学籍档案归档与整理要求
第1条归档材料的质量要求：
一、手工书写应用不褪色的黑色、蓝黑色墨水，不
得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写，字迹工整清晰。
二、去掉材料上的大头针、曲别针、订书针等金
属物。
三、学生休学、退学、复学、转学、辅修、转系、
出国、提前毕业等情况要在学籍表中注明。
四、学籍表中的照片要用原件。
五、毕业审查和学位评定的栏目中，要填写毕业
审查和学位评定结果并盖章。
六、电子档案与纸质档案双套保存，确保内容一
致。
第2条整理要求：
一、整理单位
学籍档案按班或专业为单位进行整理。
一个学校
应统一采用一种整理方法。
二、检查与编写页号
(一)立卷前检查：核准毕业生人数，审批手续是
否完备，归档材料是否齐全，排列顺序是否正确。
(二)编写页号：凡有文字的页面都需要编写页号。
正面写在右下脚距边20mm处，背面写在左下脚距边20mm处。
学籍卡片整理要求
*******学院学籍档案整理要求一、学籍档案的归档范围1.本专科生、继续教育学生：《学籍表》、《成绩表》（辅修二学位成绩入此）。
2.纸质文件材料与电子文档实行双轨制同时立卷、归档原则。
3．电子文档按《*****学院电子文件归档暂行管理办法》执行。
二、整理单位本专科学生、继续教育学生学籍按系别、专业、班级以“案卷”为单位立卷。
三、文件材料排列顺序本专科生、继续教育每卷中按照学号升序排列，每个学生的学籍表在前，成绩表在后。
四、立卷要求1.立卷前检查：核准毕业生人数，检查审批手续是否完备，归档材料是否齐全，排列顺序是否正确。
2.编写页号：无论单面或双面只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号均从1开始，最后一份学籍卡片需填写首尾两个页号，两个页号间用“-”隔开，如99-100；页号位置在非装订线一侧的上角，正面写在右上角距边20mm处，背面写在成绩表左上角距边20mm处，各卷之间不连续编页号，页号用打号机打在上面。
3.填写内容（1）学籍表：学生基本信息上的各项内容有：①学生学号、姓名、班级、专业等；②家庭情况；③本人简历；④奖励情况（填写省级以上奖励的、含省级，没有写“无”）；⑤异动情况（退学、休学、降级、复学、转学、转系、离校待考、出国等情况按要求填写清楚，没有写“无”）；⑥毕业情况：毕业证书号、学位证书号在成绩表上体现出来的无需填写，没体现的填写，毕业时间、所获学位（要填写学位评定结果并盖章）、毕业设计题目等。
（2）成绩表：课程成绩信息必须完整、准确，不得涂改，本单位盖章、系审核人的签字后粘贴学籍卡背面。
（3）学籍表上的照片应为２寸正面免冠照片。
4.退学、转学、出国学生学籍档案的学籍表和成绩表，与原班级学籍档案同时立卷归档；5.离校待考学生学籍档案放在学生毕业年度本专业本班级最后，专业取消的单独立卷归档；6.降级、复学、转系学生的学籍档案放在毕业年度就读专业、班级立卷归档。
五、归档材料的质量要求1.字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备；2.手工书写应用不褪色的黑色、兰黑色墨水，字迹要求工整清晰；3.长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘；六、档号标识与编制原则（一）档号标识：学籍档案档号=年度号+保管期限代码+学籍类目代号+案卷号模式如下：××××—Y—JX14D（C）—1～n①××××：年度号，学籍档案形成的最后年即学生毕业年度；②Y ：保管期限代码为永久；③JX14 D（C）：学籍类目代号，D为本专科生学籍分类代号、C为继续教育学生学籍分类代号；④1～n ：案卷号，按最下位类目流水。
期末毕业生档案整理注意事项通知
期末毕业生档案整理注意事项通知亲爱的同学们：随着期末的临近，毕业生档案整理工作也即将展开。
档案对于每一位毕业生来说都至关重要，它记录着大家在校期间的学习、生活和社会实践等重要信息，是大家未来升学、就业、考公等人生重要环节的重要依据。
为了确保档案整理工作的顺利进行，现将相关注意事项通知如下：一、档案材料的收集1、个人基本信息材料请同学们务必认真核对自己的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等，确保准确无误。
如有错误，应及时向学校相关部门提出更正申请。
2、学籍材料（1）入学登记表、学籍卡、成绩单等是反映大家在校学习情况的重要材料，请务必确保齐全。
（2）如有转学、休学、复学等情况，相关的审批材料也应一并收集。
3、奖惩材料在校期间获得的各类奖励证书、荣誉称号证明，以及受到的处分决定等材料都应归入档案。
4、党团材料（1）党员、团员的相关材料，如入党申请书、入党志愿书、转正申请书、团组织关系转接证明等，要确保完整。
（2）参加党校、团校培训的结业证书等也应一并收集。
5、社会实践材料参加社会实践、志愿服务、实习等活动的相关证明材料，如实习鉴定表、社会实践报告等。
6、其他材料（1）毕业生体检表。
（2）毕业生登记表。
二、档案材料的整理1、分类整理将收集到的档案材料按照上述类别进行分类，同一类别的材料按照时间先后顺序排列。
2、检查材料完整性在整理过程中，要仔细检查每一份材料是否完整，如有缺失，应及时补齐。
3、审核材料真实性对所有材料的内容进行审核，确保真实、准确，不得有虚假信息。
4、装订材料（1）使用统一的档案装订工具和材料，确保装订牢固、整齐。
（2）装订顺序应按照上述分类顺序进行。
三、档案的移交1、时间安排学校将统一安排档案移交的时间，请同学们密切关注相关通知，按时完成档案移交工作。
2、移交手续（1）在移交档案时，需填写档案移交清单，注明档案内的材料名称、份数等信息，并签字确认。
（2）移交清单一式两份，一份由本人留存，一份交学校档案管理部门。
学生档案整理注意事项
学生档案整理注意事项第一篇：学生档案整理注意事项学生档案整理注意事项此次学生档案整理工作共有两个目录需要填写，一个是《本科生档案材料目录》，放入学生的个人档案；另一个是《本科新生入学档案材料登记表》，一式两份，签字后作为移交目录，由各系和综合档案室各保存一份。
1、高中档案材料须按《本科生档案材料目录》中的顺序进行整理：①高中学籍材料、②团员材料、③高考材料（包括高考报名登记表，高考报名体检表，考生成绩与志愿表）。
2、学生档案中第③项高考材料中的“高考报名登记表”、“高考报名体检表”、“考生成绩与志愿表”三项材料，如有缺失，及时联系里仁学院招生工作办公室补充齐全。
3、正式党员材料在学生毕业年份的6月进行归档。
4、《本科生档案材料目录》中，归档时间就是档案的整理时间，辅导员在“整理人”处签字，并且需要碳素笔书写。
5、《本科新生入学档案材料登记表》中的项目信息需和《本科生档案材料目录》一致，标明有无，√代表有此项材料，×代表此项材料缺少。
6、文件目录都应须是用蓝黑墨水、碳素墨水、碳素签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写，一般不得用复印件代替原件存档。
7、《本科新生入学档案材料登记表》由各位辅导员老师自行打印填写。
《本科生档案材料目录》、档案袋由综合档案室统一打印发放给各位辅导员老师。
8、档案袋上“专业”一栏用铅笔（涉及到以后专业分流的专业用铅笔书写，不涉及以后专业分流的专业可用黑色签字笔）书写，其余信息都用黑色签字笔书写。
里仁学院综合档案室2013年10月9日第二篇：学生档案档案填报说明：《广东省普通高中学生档案（试用）》一本：封面市区县：珠海市香州区入学时间：2011年9月1日右上角学号：在文件中转站高三详细花名册中，10211XXXXX表一由学生本人填写表二由班主任划勾表三表四模版在文件中转站教务处，由年级商定统一的填写内容后再填写。
表五由体育老师填写表六：请各班去校医室领取学生体检卡，订在本页上即可。
学校学籍档案管理制度
一、总则为加强学校学籍管理，规范学籍档案工作，确保学籍档案的准确性和完整性，根据国家有关法律法规和教育行政部门的规章，结合我校实际情况，制定本制度。
二、学籍档案的管理原则1. 准确性原则：学籍档案应当真实、准确地反映学生的基本情况、学业成绩、奖惩情况等。
2. 完整性原则：学籍档案应当全面、系统地反映学生的成长过程，包括入学、转学、休学、复学、毕业等各个环节。
3. 保密性原则：学籍档案属于个人隐私，未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制或泄露。
4. 规范性原则：学籍档案的管理工作应当遵循规范的操作流程，确保档案的收集、整理、归档、保管、查询等环节的有序进行。
三、学籍档案的管理职责1. 学校设立学籍档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
2. 学籍档案管理部门应配备专职或兼职档案管理员，负责学籍档案的日常管理工作。
3. 各级班主任、辅导员、教务处、学生处等部门应积极配合学籍档案管理部门，做好学籍档案的收集、整理和归档工作。
四、学籍档案的管理内容1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 学籍变动情况：入学、转学、休学、复学、毕业等。
3. 学业成绩：各学期的课程成绩、综合素质评价、学业奖励等。
4. 奖惩情况：表彰、处分、违纪等。
5. 其他相关材料：学生证明、家长证明、学校证明等。
五、学籍档案的管理流程1. 收集：各相关部门按照职责分工，及时收集学生的相关材料。
2. 整理：学籍档案管理部门对收集到的材料进行分类、整理、归档。
3. 归档：将整理好的学籍档案按照规定的时间、顺序、编号进行归档。
4. 保管：学籍档案管理部门应采取有效措施，确保学籍档案的安全、完整。
5. 查询：学籍档案管理部门应按照规定程序，为有关部门和人员提供学籍档案查询服务。
六、学籍档案的保密与使用1. 学籍档案的保密：学籍档案属于个人隐私，未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制或泄露。
小学学校学籍档案管理制度
一、总则为规范小学学校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理职责1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责全校学籍档案的管理工作。
2. 学校设立学籍档案室，配备专（兼）职档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各级教师、班主任、教务处等部门应积极配合学籍档案管理工作，共同维护学籍档案的完整、准确。
三、学籍档案收集与整理1. 学籍档案收集范围：学生入学登记表、学生学籍登记表、学生成绩册、学生获奖情况、学生处分记录、学生休学、复学、退学等相关材料。
2. 学籍档案整理要求：（1）按学生学号顺序排列，每份档案包含封面、目录、材料正文、备考等部分。
（2）档案材料应清晰、完整，不得有涂改、撕毁、污损等现象。
（3）学籍档案的填写应规范、准确，不得使用不规范汉字、错别字。
四、学籍档案保管与利用1. 学籍档案的保管：（1）学籍档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
（2）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏。
（3）档案管理人员应定期对学籍档案进行检查，确保档案安全。
2. 学籍档案的利用：（1）学生本人及其法定监护人可查阅本人学籍档案。
（2）学校根据教育教学、招生、就业等工作需要，可查阅、复制学生学籍档案。
（3）查阅、复制学籍档案时，需经学校批准，并办理相关手续。
五、学籍档案归档与移交1. 学生毕业或退学后，学校应在3个月内将学籍档案整理完毕，归档保存。
2. 学生毕业满10年后，学籍档案及其电子备份文件由学校所属地区教育行政管理部门向所在区县档案馆移交。
六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校应定期对学籍档案管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 学校应加强对学籍档案管理人员的培训，提高其业务水平。
3. 学校应设立举报电话，接受社会监督，对违反学籍档案管理制度的行为予以严肃处理。
学籍档案管理制度
一、总则为了规范学校学籍档案管理工作，保障学籍档案的真实性、完整性、保密性和安全性，提高学籍档案管理效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案的收集与整理1. 新生入学后，学校应立即为其建立学籍档案，包括个人基本信息、入学登记表、体检表、成绩单、奖惩记录等。
2. 学籍档案的收集应确保真实、准确、完整，不得有虚假、遗漏、篡改等情况。
3. 学籍档案的整理应按照统一的标准和格式进行，确保档案的整洁、规范。
4. 学校应建立健全学籍档案管理制度，明确学籍档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等环节的职责和程序。
三、学籍档案的管理与使用1. 学籍档案由学校指定部门负责管理，配备专、兼职档案管理人员。
2. 学籍档案的保管应遵循保密原则，未经批准，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露学籍档案信息。
3. 学籍档案的借阅应严格履行审批手续，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过一周，借阅人需承担保密责任。
4. 学籍档案的销毁应按照国家有关规定和程序进行，销毁前需进行审核，确保档案的完整性和真实性。
四、学籍档案的查询与提供1. 学校应建立健全学籍档案查询制度，为师生提供便捷的查询服务。
2. 查询学籍档案应出示有效证件，并填写查询申请表。
3. 查询学籍档案时，档案管理人员应认真核对查询人身份，确保查询信息的真实性。
4. 学校应按照查询人的需求，提供学籍档案的复制或证明材料。
五、学籍档案的信息化建设1. 学校应积极推动学籍档案信息化建设，采用电子档案管理系统，提高档案管理效率。
2. 电子档案管理系统应具备数据备份、恢复、查询、统计等功能，确保档案信息的安全性和完整性。
3. 学校应定期对电子档案管理系统进行维护和升级，确保系统正常运行。
六、责任与监督1. 学校领导对本单位的学籍档案管理工作负总责，各相关部门负责人对本部门的学籍档案管理工作负直接责任。
2. 学校应建立健全学籍档案管理监督机制，定期对学籍档案管理工作进行检查和评估。
开学学生学籍档案整理安排
开学学生学籍档案整理安排随着新学年的开始，对学生学籍档案的整理和安排变得尤为重要。
学籍档案是学校管理学生信息的重要工具，对于学生及学校来说都具有不可忽视的价值。
本文将结合实际情况，从多个角度探讨如何开展学生学籍档案的整理工作，并提出一些合理的安排建议。
一、学籍档案的现状学籍档案是学校管理学生的一项重要工作，包括学生的个人信息、学业成绩、奖惩记录等内容。
然而，在一些学校中，学籍档案的整理和管理仍存在一些问题。
例如，档案管理不规范、信息更新不及时、档案保管不安全等。
这些问题的存在给学校管理带来了困扰，也影响了学生个人信息和学业发展的记录和传递。
二、整理学籍档案的重要性1.维护学生权益：学生学籍档案是学生的重要证明材料，包括学校录取、奖助学金评定、出国交流等方面都需要对档案的真实性和完整性有所保障。
2.提高学校管理效率：学籍档案的规范整理和准确记录可以为学校管理提供参考，及时掌握学生信息，帮助学校更好地进行资源分配和学生管理工作。
3.促进学科建设：学籍档案是学生成长的重要记录，通过对学籍档案的整理和分析，可以为学科建设提供数据支持，促进学科的优化和发展。
三、学籍档案整理的基本步骤1.收集学生信息：学校应在学生入学时要求其提供相关的个人信息，并建立学生信息数据库。
包括个人身份信息、家庭背景、学业成绩等。
2.建立学籍档案：学校应为每个学生建立相应学籍档案，包括个人信息表、家庭信息表、成绩单等。
3.档案整理与归档：根据学生的个人信息和学业情况，将相关材料整理归档，确保档案的完整性和准确性。
档案室应进行分类整理，建立方便检索的档案管理系统。
四、学籍档案整理的时间安排学籍档案的整理工作一般在开学前后进行，具体安排如下：1.在新学期开始前，学校应组织相关人员对学生档案进行初步整理和归档。
遵循先入学、后毕业的原则，按照年级、班级的顺序进行，确保学生档案的及时建立和数据录入。
2.在学期进行期间，学校应建立完善的档案管理制度，确保每位学生的信息能够及时更新和存档。
学生档案管理流程
学生档案管理流程学生档案管理是学校教务工作中非常重要的一环，它不仅是学生学习、成长的重要资料载体，也是学校对学生管理的有效手段。
为了规范学生档案管理流程，保障学生档案的完整性和安全性，以下将详细介绍学生档案管理的流程。
一、学生档案管理流程概述学生档案管理包括学籍管理、档案登记、档案归档、档案借阅、档案移交等环节。
整个流程需要学校各个部门之间密切合作，确保学生档案信息的及时准确更新和共享。
二、学生档案管理流程详解1. 学籍管理学籍管理是学生档案管理的起始环节，包括学生的入学登记、调档与转学、休学与退学等。
学生入学时需向学校提交个人基本信息、家庭信息、征兵登记信息等，学校对这些信息进行登记并建立学生档案。
对于学生的调档、转学、休学、退学等情况也需要及时更新学籍信息，并对学生档案进行相应处理。
2. 档案登记档案登记是学生档案管理中的重要环节，通过对学生档案的详细登记，确保档案信息的真实性和完整性。
这一环节需要对学生的个人信息、成绩单、家庭背景等进行详细登记，并进行编号和归档，以便后续管理和使用。
3. 档案归档档案归档是学生档案管理中的核心环节，包括对学生档案的整理、分类、编号、盖章、存储等工作。
学校需要建立完善的档案管理制度和归档标准，确保学生档案的安全保存和方便查阅。
4. 档案借阅档案借阅是学生档案管理流程中的必要环节，需要建立健全的借阅制度和审批流程。
学生、老师或相关部门需要借阅学生档案时，需提出书面借阅申请，并经过审批才能进行档案借阅。
借阅后的档案需要做好记录管理，确保档案的安全和及时归还。
5. 档案移交档案移交是学生档案管理中的重要环节之一，当学生毕业或离校时，学校需要将学生的档案进行移交。
移交的档案需要按照规定的标准进行整理和打包，确保档案的完整性和安全性。
学生毕业后的档案还需要建立档案管理系统，进行长期保存和管理。
三、学生档案管理流程的注意事项1. 保护学生隐私在学生档案管理的整个流程中，学校需要严格保护学生的隐私信息，确保学生个人信息的安全和保密。
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度第一条为了规范学校学籍档案管理工作，保障学生学籍档案的完整性和安全性，制定本规章。
第二条学校学籍档案包括学生个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、毕业证书等相关材料。
第三条学校学籍档案由学校学籍管理部门负责管理，保管人员必须严格遵守学校学籍档案管理规定，确保学籍档案的安全。
第四条学生个人学籍档案必须真实、完整、准确，不得篡改、删除或造假。
第五条学生毕业或离校时，必须办理学籍档案的移交手续，由学校学籍管理部门确认后方可离校。
第六条学校学籍档案管理部门负责学生学籍档案的归档工作，归档后的学籍档案必须妥善保管，不得随意移动或外借。
第七条学校学籍档案管理部门应定期对学籍档案进行检查和整理，确保学籍档案的准确性和完整性。
第八条学校学籍档案管理部门应建立健全学籍档案管理制度，明确学籍档案的管理流程和责任人。
第九条学校学籍档案管理部门应定期进行学籍档案的备份工作，确保学籍档案的安全。
第十条学校学籍档案管理部门应加强学籍档案管理人员的培训，提高学籍档案管理水平。
第十一条学校学籍档案管理部门应积极配合有关部门对学籍档案的审查和监督。
第十二条学校学籍档案管理部门应建立学生学籍档案的查询制度，确保学生和家长对学籍档案的查询权利。
第十三条学校学籍档案管理部门应定期向学生和家长宣传学籍档案管理制度，提高学生和家长对学籍档案管理的重视和合作意识。
第十四条学校学籍档案管理部门应建立学籍档案管理的奖惩制度，对于学籍档案管理工作中的优秀个人和单位给予奖励，对于违反学籍档案管理规定的个人和单位给予相应的惩罚。
第十五条本规章自颁布之日起生效，学校学籍档案管理部门应当严格按照本规章的要求进行学籍档案管理工作。
对于违反本规章的行为，学校将给予相应的处理。
学员学籍档案管理制度
第一章总则第一条为加强学员学籍管理，确保教学秩序，维护学员合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条学员学籍档案是记录学员在校期间学习、生活、奖惩等情况的重要资料，是学校教育管理的基础性工作。
第三条学员学籍档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。
第四条本制度适用于本单位所有在籍学员的学籍档案管理。
第二章档案管理职责第五条学员学籍档案管理实行校、院（系）、班级三级管理。
第六条校级管理部门负责学籍档案的总体规划和监督检查，具体职责如下：（一）制定学籍档案管理制度，明确各级管理部门的职责和权限；（二）组织对学籍档案管理人员进行培训；（三）对学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查；（四）建立健全学籍档案查询、借阅、归还等制度；（五）对学籍档案进行数字化处理，实现信息化管理。
第七条院（系）级管理部门负责学籍档案的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照学校规定收集、整理学员学籍档案；（二）对学员学籍档案进行分类、编号、归档；（三）建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度；（四）对学员学籍档案进行定期检查、清理、更新；（五）协助校级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。
第八条班级管理部门负责学员学籍档案的日常管理，具体职责如下：（一）按照学校规定收集、整理学员学籍档案；（二）对学员学籍档案进行分类、编号、归档；（三）建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度；（四）协助院（系）级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。
第三章档案收集与整理第九条学籍档案的收集应包括以下内容：（一）入学登记表、录取通知书、身份证复印件；（二）学生证、准考证、体检表；（三）学籍变动材料（如转学、休学、复学、退学等）；（四）课程成绩单、毕业论文（设计）答辩记录；（五）奖学金、荣誉称号、违纪处分等材料；（六）其他需要归档的材料。
第十条学籍档案的整理应遵循以下原则：（一）按照时间顺序排列；（二）同一类别材料按照重要程度排序；（三）同一份材料按照原件、复印件顺序排列。
学校学籍类档案建档及管理要求
学校学籍类档案建档及管理要求一、背景与意义学校学籍类档案是指包含学生的入学、学习、考试、评价和毕业等全过程的档案资料。
学校学籍档案的建档与管理是学校信息化建设和学生成绩、素质的全面评价的前提，对于提高学校管理水平、保证学生权益、提升教育教学质量具有重要意义。
二、建档要求1.档案种类：学校学籍档案应包括学生基本信息、学业信息、行为记录等，并根据需求可分为本科生档案、研究生档案、留学生档案等。
2.档案收集：学校应根据学生的个人情况和相关政策要求，及时、完整地收集学生档案资料。
涉及人身隐私的个人档案应注意保密，并得到学生及家长的知情同意。
3.档案保存：学校应建立专门的档案室或库房，采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全性和完整性。
针对电子档案，应采取合理的备份措施，防止数据丢失或损坏。
4.档案归档：学校应根据不同阶段的学生情况，对档案进行归档整理。
包括按学期、年级、专业等进行分类归档，并制定相应的档案归档规定，确保档案的准确性和易查阅性。
5.档案更新：学校应及时更新学生档案，包括学生的学籍变动、奖惩情况、成绩变化等，并记录档案更新的时间和人员，以便后续查询和使用。
三、管理要求1.权责明确：学校应明确学生档案管理的权责分工，确定档案管理责任单位和责任人，并建立相应的管理制度和工作流程，明确各个环节的职责和权限。
2.信息化建设：学校应建立学生档案管理信息系统，实现档案的电子化管理，方便学校相关人员的查询和使用。
并确保信息系统的数据安全和可靠性。
3.教育培训：学校应定期开展档案管理知识和技能的培训，提高档案管理人员的专业素质和操作能力。
并定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
4.查询服务：学校应提供学生档案的查询服务，确保有关部门和个人能够方便地查阅档案。
同时应注意保护学生档案的隐私权，确保档案信息的安全和保密。
5.处理流程：学校应建立学生档案的处理流程，包括档案接收、审核、整理、归档等各个环节的具体步骤和要求。
学籍档案管理制度（4篇）
学籍档案管理制度一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。
二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。
三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。
四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。
五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。
六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。
七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。
八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。
九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。
学籍档案管理制度（2）是指对学生学籍档案进行规范管理和保存的一套制度。
学籍档案是学生的重要信息资源，对于学校和学生本人都具有重要的价值。
学籍档案管理制度的建立和落实，可以保证学生学籍信息的完整、准确和安全，为学校的教育教学工作提供重要的依据和支持。
一、学籍档案的意义：学籍档案是学生个人学习和发展的记录，不仅包含了学生的基本信息，还包括了学生在校期间的学习成绩、评价、奖惩等重要信息。
学籍档案对于学校和学生具有重要的意义：1. 对学校的意义：学籍档案是学校的重要资产之一。
通过学籍档案可以了解学生的学习情况、发展状况，为学校提供科学决策和管理提供依据。
学校可以通过学籍档案了解学生的学习兴趣、特长和潜力，为学生提供有针对性的教育与培养。
档案整理流程以及注意事项
档案整理流程以及注意事项档案整理是指对各种类型的文件和资料进行分类、整理、归档和保存的过程。
它是信息管理的重要环节，对于保护文件的完整性、提高工作效率以及便于查阅和利用具有重要意义。
下面将介绍档案整理的流程以及需要注意的事项。
一、档案整理流程1. 确定整理目标：首先明确整理的目的和范围，确定整理的文件种类和数量，并制定整理的时间计划。
2. 收集档案材料：根据整理目标，收集需要整理的文件和资料，并进行初步分类，分为已归档和未归档的文件。
3. 分类归档：将收集到的文件按照一定的分类标准进行整理，可以根据文件的内容、形式、用途等进行分类，然后为每个分类建立相应的文件夹或档案盒，并标注清楚文件的名称、编号和存放位置。
4. 整理文件顺序：按照文件的编号或时间顺序，将文件逐一整理放入相应的文件夹或档案盒中，确保文件的有序排列。
5. 标识和装订：为每个文件夹或档案盒进行标识，标明文件的名称、编号和存放位置，以便于查找和利用。
对于重要文件，可以采用装订的方式进行保存，确保文件的安全性和完整性。
6. 建立档案目录：根据整理后的文件，建立相应的档案目录，记录文件的名称、编号、日期和内容等信息，便于查阅和管理。
7. 存放档案：将整理好的档案按照一定的分类标准进行存放，可以根据文件的重要性和使用频率进行划分，然后选择适当的存放地点，如文件柜、档案室等。
8. 档案管理和维护：建立档案管理制度，制定档案的保管期限和销毁规定，定期检查和维护档案，确保档案的安全性和可用性。
二、注意事项1. 确定整理目标时要明确具体的目的和要求，不能模糊或主观。
2. 在收集档案材料时要仔细核对文件的完整性和准确性，确保没有遗漏或错误。
3. 分类归档时要根据文件的特点进行科学合理的分类，避免过于复杂或混乱。
4. 整理文件顺序时要按照一定的规则进行，不要随意更改文件的顺序。
5. 标识和装订时要使用清晰、持久的标识方式，确保标识不易脱落或模糊。
6. 建立档案目录时要准确记录文件的相关信息，不要遗漏或错误。
档案管理注意事项
档案管理注意事项
1. 哎呀，档案可不能随便放啊！就好比你把宝贝乱扔，回头找可就难啦！比如你把重要合同随手一丢，等要用的时候找不到，那不就傻眼了！所以分类整理很重要哦，把不同类型的档案放在不同的地方，这样找起来就方便多啦。
2. 千万别忘了给档案做个标记呀！这就像给人起名字一样，一下子就能知道是谁。
比如说你的获奖证书，标上奖项名称和时间，那不就清清楚楚的嘛，多省事呀！
3. 档案一定要保护好呀！就跟保护你最爱的东西一样。
要是被弄坏了或者丢失了，那可真的悲剧了。
就像你小时候最心爱的玩具被弄坏了，得多心疼啊！所以要放在安全的地方。
4. 别把档案搞得乱七八糟的呀！你想想，那场面像不像一团乱麻。
比如那些文件都叠在一起，怎么分得清呢？一定要整理得井井有条哦。
5. 要定期检查一下档案呀！这就好像给身体做体检一样重要。
说不定有什么小问题，早发现早解决嘛。
像一些过期的资料，该清理就清理啦。
6. 跟别人交接档案的时候可不能马虎！这就跟接力赛交棒一样，得稳稳地交到对方手里。
要是没交接清楚，后面出了问题算谁的呀！
7. 档案管理可别嫌麻烦呀！这是为了以后更省心呢。
想想看，如果现在随便弄，以后麻烦事一堆，那得多后悔呀！所以呀，从一开始就认真对待吧。
总之，档案管理真的很重要呀，大家一定要认真对待，不然以后有得头疼呢！。
学生处学籍档案管理制度
一、总则为加强学生学籍管理，确保学生学籍信息的真实、准确、完整，提高学生管理工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
二、学籍档案的收集与整理1. 学生处负责收集和整理学生学籍档案，包括新生入学登记表、学生证、户口本、身份证、成绩单、奖惩记录、休学复学证明、毕业证书等。
2. 学生处建立健全学籍档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时更新。
3. 学生处对学籍档案进行分类存放，妥善保管，防止丢失、损坏。
三、学籍档案的查阅与使用1. 学生本人、家长或监护人、学校相关部门因工作需要查阅学籍档案时，应向学生处提出书面申请。
2. 学生处对查阅申请进行审核，确认申请理由合法、正当后，方可提供查阅。
3. 查阅学籍档案时，查阅人应遵守以下规定：（1）不得泄露学生隐私；（2）不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容；（3）查阅完毕后，应及时归还档案。
四、学籍档案的归档与保管1. 学生毕业、休学、复学、退学等情况发生时，学生处应及时归档相关学籍档案。
2. 学生处定期对学籍档案进行清理、归档，确保档案的完整性和连续性。
3. 学生处建立健全学籍档案保管制度，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
五、学籍档案的保密与保护1. 学生处对学籍档案实行保密制度，未经批准，不得向任何单位或个人提供档案内容。
2. 学生处加强对学籍档案的保密宣传教育，提高全体教职工的保密意识。
3. 学生处定期对学籍档案进行保密检查，发现问题及时整改。
六、学籍档案的销毁与注销1. 学生毕业、休学、复学、退学等情况发生时，学生处对学籍档案进行注销。
2. 注销学籍档案前，学生处应征求学生本人、家长或监护人的意见。
3. 学籍档案销毁前，学生处应进行严格审查，确保销毁档案符合法律法规要求。
七、附则1. 本制度由学生处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学生处学籍档案管理制度
一、总则为加强学生处学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，维护学生的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案的收集与整理1. 学籍档案的收集（1）新生入学时，由学生处负责收集学生档案材料，包括身份证、户口簿、准考证、体检报告、学籍登记表等。
（2）学生转学、复学、休学、退学等，由学生处收集相关手续和证明材料。
（3）学生参加各类竞赛、活动等，由学生处收集相关证书、证明等材料。
2. 学籍档案的整理（1）学生处对收集到的学籍档案进行分类、编号、归档。
（2）学籍档案的整理应按照时间顺序排列，确保档案的连续性。
（3）学籍档案的整理应保持整洁、规范，便于查阅。
三、学籍档案的保管与使用1. 学籍档案的保管（1）学生处设立专门的学籍档案室，配备专职档案管理人员。
（2）学籍档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
（3）学籍档案室应配备必要的消防设施，确保档案安全。
2. 学籍档案的使用（1）学生本人及其法定代理人、学校有关部门因工作需要查阅学籍档案时，应办理查阅手续。
（2）查阅学籍档案时，应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息。
（3）未经许可，任何人不得擅自复制、摘抄、外借学籍档案。
四、学籍档案的归档与销毁1. 学籍档案的归档（1）学生毕业、结业、肄业后，学籍档案由学生处统一归档。
（2）学生处对归档的学籍档案进行分类、编号、归档。
2. 学籍档案的销毁（1）学籍档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》和学校相关规定执行。
（2）销毁学籍档案前，应进行严格审查，确保无遗漏、无错误。
五、学籍档案的管理责任1. 学生处负责学籍档案的收集、整理、保管、使用、归档和销毁等工作。
2. 学生处应定期对学籍档案进行清理、检查，确保档案的完整、准确、安全。
3. 学生处应加强对学籍档案管理人员的培训，提高其业务素质和责任感。
学籍档案管理制度范本（3篇）
学籍档案管理制度范本学籍档案管理制度是学校管理教育事务的重要组成部分，为了保证学生的学籍档案能够得到有效的管理和维护，制定了以下的学籍档案管理制度。
一、学籍档案管理的范围学籍档案管理的范围包括全体学生的档案管理，包括入学登记、学生个人信息的收集与整理、学籍变动的管理、成绩管理、奖助学金管理等。
二、学籍档案管理的原则1.权威性原则：学校学籍档案管理部门负责对学生学籍档案进行管理，保证学籍档案的真实性、准确性和完整性。
2.保密性原则：学校学籍档案部门严格保护学生的个人隐私，不得将学生的个人信息泄露给外部机构或个人。
3.便捷性原则：学校学籍档案管理部门应为学生提供便捷的学籍查询服务，方便学生随时查询个人学籍信息。
4.规范性原则：学校学籍档案管理部门应依据相关法律法规和学校规章制度进行学籍档案管理工作。
三、学籍档案管理的流程1.入学登记：学校学籍档案管理部门要求学生在入学时填写学籍登记表，并提交相关证明材料，如身份证复印件、户口本复印件等。
学籍档案管理部门需要对学生的个人信息进行核实，并将登记表归档。
2.学籍变动管理：学校学籍档案管理部门要求学生在学业变动时提交书面申请，并提供相关证明材料，如休学申请书、转学证明等。
学籍档案管理部门要及时处理学生的学籍变动，并将相关材料归档。
3.成绩管理：学校学籍档案管理部门负责学生的成绩管理工作。
每学期结束后，学籍档案管理部门要求任课教师提交学生成绩，并按照学校规定的流程进行录入和归档。
4.奖助学金管理：学校学籍档案管理部门负责对学生的奖助学金进行管理。
学籍档案管理部门要求学生在申请奖助学金时提交相关材料，并进行核实和审核。
学籍档案管理部门要及时处理学生的奖助学金申请，并将相关材料归档。
四、学籍档案管理的责任1.学校学籍档案管理部门负责整体学籍档案管理工作，包括学籍信息的收集、整理和维护。
2.任课教师负责学生的成绩管理工作，将学生的考试成绩及时提交给学籍档案管理部门。
学籍管理部门学生档案整理报告
学籍管理部门学生档案整理报告一、引言学籍管理是高校教育管理的重要环节，学生档案作为学籍管理的核心内容，对确保学生信息准确完整、为学生提供优质服务起着重要作用。
为了深入了解学生档案管理的现状，并提出改进措施，本文通过对学籍管理部门进行学生档案整理报告的撰写，以期进一步提升学籍管理水平。
二、学生档案整理概述学生档案整理是指对学生档案资料进行梳理、分类、归档、建档等一系列工作。
学生档案是学籍管理部门长期负责管理的学生个人信息的载体，包括个人基本信息、学习成绩、奖惩记录等内容。
在学生档案整理的过程中，我们遵循以下原则：1.准确性原则：确保档案内容的真实准确，杜绝错误信息或遗漏现象。
2.完整性原则：保证学生档案内容的完整性和全面性，包含全部必要信息。
3.保密性原则：严格遵守保密法规和规定，保护学生个人隐私。
三、学生档案整理工作流程1.收集与整理学籍管理部门收集学生档案材料，包括入学申请表、毕业证书、学生证、学习成绩单等。
在整理过程中，根据学生个人情况，应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的条理清晰。
2.归档与存储归档是学生档案整理工作的重要环节，将整理好的档案资料按照一定的顺序进行分类归档，建立合理的档案存储体系。
归档工作应注重档案编号的规范，以便于查找和管理。
3.建档与更新对于新录取的学生，学籍管理部门需要进行档案建档工作。
建档时，应按照学生个人信息建立相应档案，包括个人基本信息、健康状况、学习成绩等。
同时，学籍管理部门需及时更新学生档案，确保档案内容的准确性和时效性。
四、报告结果分析通过对学生档案整理工作的梳理和分析，我们发现存在以下问题：1.信息不准确：部分学生个人信息填写不规范或有误，导致档案信息与实际情况不符。
2.归档不规范：部分档案归档时编号混乱，分类不清晰，增加了后续查找和管理工作的难度。
3.档案安全性不高：个别档案存储环境较差，未能提供良好的防潮、防火措施，存在档案损坏或丢失的风险。
针对以上问题，我们提出以下改进措施：1.加强信息采集质量控制，对学生个人信息进行仔细核对，确保准确无误。
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学籍档案整理注意事项
1、一个班级的成绩册做为一个案卷。
学籍成绩的顺序按照学生的学号顺序依次排列。
2、学籍成绩的首页为学生名单。
标题格式为：“学校***部***班（编号）200*届学生名册”。
内容格式为：学号、学生姓名、备注（用于注明学生退学、休学等学籍异动情况，原学籍表可放回原班级，不用抽出）。
3、学籍成绩册统一使用A4或A3纸（不可使用其它规格纸张），正面的学籍表记录学生基本情况，背面记录学生成绩（可打印，书写的只能使用碳黑墨水）。
也可单独另外使用一张A4或A3纸记录学生成绩。
学籍表上一定要贴上学生的相片，学籍表和成绩单可分二页，不可使用胶水粘在一起。
成绩单除记载成绩外，应标明学生其他相关信息，如姓名、学号、班等。
4、已报名编了学号的学生，如中途退学未毕业的也要有学籍表、成绩单（考了几门课就录入几门课的成绩）。
纸质档案
1、学生登记表（根据电子档案留存情况决定）
2.每年级一本的套表〔学籍情况统计表、转入（复学）学生登记表、转出学生登记表、休学学生登记表、外出借读学生登记表、来校借读学生登记表〕（详见附表）
3控辍材料〔控辍责任书（校长与班主任签订）、劝返流生情况登记表、控流计划、控流领导小组名单、辍学情况报告（学校向地方政府报告复印件）、流生月报表、控辍小结等〕
4.毕业证书存根
5其它学籍材料与管理文件等。