“迎国检”内业资料整理注意事项
内业资料整理要求
内业资料整理要求一、分类整理内业资料一般包括文件、合同、报告、记录等各类文档。
在进行整理前，首先需要对这些资料进行分类，根据不同的属性和用途进行划分，以方便后续的整理和查找。
常见的分类方法有按部门、按项目、按时间等分类。
对于大量的资料，可以考虑采用数字化管理，将其转化为电子档案，利用电子文档管理系统进行分类整理。
二、归档管理分类整理之后，将资料进行归档管理是非常重要的。
归档管理包括确定合适的存储位置、编制归档目录、标识文件编号等工作。
对于纸质档案，可以采用文件夹、文件柜等工具进行存储；对于电子档案，可以建立合适的文件夹和子文件夹，设置明确的文件命名规则。
同时，还需要制定归档管理规范，明确归档的责任人和操作流程，确保归档工作的规范和持续性。
三、备份与保护内业资料的备份和保护是保障信息安全的重要环节。
定期对重要的资料进行备份，确保在发生意外情况时能够及时恢复。
可以采用不同媒介的备份方式，如云存储、硬盘备份等。
此外，还应设置不同级别的权限控制，限制不同人员对重要资料的访问和修改，确保资料的安全性和机密性。
四、符合法定要求随着信息化的发展，对企业内部资料的法定要求也越来越严格。
企业必须严格遵守相关的法律法规，如公司法、劳动法、税法等。
在内业资料整理过程中，要注意资料的真实性、准确性和完整性，确保资料的法定有效性。
并及时跟进相关法规的变化，对资料进行调整和更新。
综上所述，内业资料整理要求是一个综合性的工作，需要对资料进行分类整理、归档管理、备份保护，并符合法定要求。
只有做好这些工作，才能使企业的内部工作更加高效、准确，并提高对内部资料的管理水平和信息安全保障。
资料整理应注意的问题
资料整理应注意的问题1、工程资料整理前，应与甲方、监理单位沟通，根据甲方（合同要求）、监理所要的份数确定资料整理的份数；至少应整理二份资料。
甲方、四处各存档一份（原件）。
2、做好资料的重点“用心”。
首先要认真研究施工图，了解工程是什么样的基础，工程结构形式是什么样的，有几种配合比，用多大的钢筋，柱子、梁的钢筋连接方式是什么等等，做到工程大概情况心中有数。
然后，再根据施工步骤，检验批划分填写资料。
填制每一张表格前，应仔细看清表格内容，再根据工程的实际情况，去填写相应的项目。
资料员和技术员要勤沟通，有工程变更要及时告诉资料员，并在自资料员处至少存放一份变更原件，以便后期装订入资料中。
资料员不能只坐在屋里。
不能说天天到工地上去，至少也要2～3天到工地去看一遍，对工程的进度、形象做到心中有数。
3、检验批的划分：对建筑结构、装饰的验收，应以楼层、设计中设置的变形缝、施工班组、连续作业的施工段或区域为序划分。
检验批的划分应以能够最接近真实的去记录施工过程为原则。
4、资料中，开工报告、竣工报告、图纸会审、地基验收记录、单位工程质量竣工验收记录、质量等级认证申请书等几个表格，施工单位、监理单位、建设单位、设计单位均应加盖单位公章。
盖项目部、监理部、基建科、设计室等部门章是无效的。
装订原件那份资料中装订的图纸会审、设计变更应有红章、签字，不能是复印件，如设计变更为传真件的，应要求甲方管理部门盖章并予以签字说明。
或收集好传真变更资料在最后成套资料去设计院盖章时一并补办签字盖章。
5、资料整理中，每一页应内容齐全、施工与监理方验收结论齐全（监理只签名不写结论时，应注意补写）、验收日期填写清楚。
表格上有需要甲方签字的，就要全部找甲方签字，不要有的签，有的不签。
6、材料进场时，应注意收集合格证，收到的合格证上必须有厂家或供货单位的红章，为供货单位红章的合格证复印件，应注明原件存放处及抄件人。
收到合格证后，注意验收合格证与进场材料数量、型号、日期、产地是否一致（水泥为出厂检验报告的，还要注意收集28填补强单）。
迎国检教科室资料整理计划及方案
迎国检教科室资料整理计划及方案
一、迎国检教科室需整理资料：
1、实验室：由何模权负责
（1）有关制度上墙，
（2）器材上架，
（3）贴标签，
（4）2013.9—2014.6使用记录，
（5）室内卫生。
2、班班通教室：由付俊负责
（1）有关制度上墙，
（2）器材设备完整，
（3）2012、2013、2014上半年，与课表一致的使用记录，（4）室内卫生。
3、计算机室、多媒体室：由吴华负责
（1）有关制度上墙，
（2）设备完整，
（3）2012、2013、2014上半年，与课表一致的使用记录，（4）室内卫生。
4、光盘使用：由何模权负责
（1）登记造册，
（2）2012、2013、2014上半年，与课表一致的使用记录。
二、工作进度安排
6月30日：
制定计划方案。
7月1日：
（1）检查各功能室制度，
（2）制作相关表格，
（3）实验室、计算机室报废装备登记。
7月2日—7日：
（1）物品上架、贴标签，
（2）整理及处理报废物品，
（3）填写相关记录表。
7月8日—10日：
（1）自查、完善，
（2）打扫卫生。
梁园中学多媒体教室（班班通）
登
记
表。
迎国检学校需提供材料及注意事项
迎国检学校需提供材料及注意事项
1.学校简介，单页，准备15份，届时提供给检查组成员。
2.学校要备好反映学校办学条件、师资、管理状况的原始材料，即十项指标值的佐证材料，集中存放在一个地方备查。
3.受检学校需注意事项：
⑴学校要制定接待预案（大门口迎接，专用教室、宿舍等门口侯查，引导解说员等）。
⑵校长和有关人员准备好向检查组人员的介绍。
⑶不打乱正常教学秩序。
⑷确保校园内外环境整洁，并注重推进义务教育均衡发展氛围的营造。
在显著位置悬挂“欢迎领导莅临指导”和营造推进义务教育均衡发展氛围的2-3个条幅（可百度下载）。
内业资料整理相关要求
内业资料整理相关要求内业资料整理的相关要求一、总体要求1、在文件柜外的每层左侧贴“目录”卡片，“编号”为备查资料档案盒的统一编号，“档案名称”为档案盒上的名称。
2、文件柜中档案盒要按编号顺序进行摆放，应摆放在明柜一层，其它放在暗柜中，文件柜中不能放置其它杂物。
3、建立部门资料档案总台帐。
4、规范、标准及其它参考书籍应分类分层摆放，每层可左右分开摆放，并在文件柜外每层相应位置贴“目录”卡片。
5、每个档案盒里有一张资料“目录”清单，首先在每份资料首页右上角用铅笔按时间先后顺序进行编号。
6、各部门的资料封面按分部的统一格式进行。
资料内容不得犯低级错误，如：打印、排版及与我分部情况完全不适内容等错误。
7、各部门以局指《规章制度汇编》为依据进行分部的《汇编》编制时，要将分部不适用的部分进行修改和删除，在今后的其他资料编制时，要与《汇编》内容相适应。
8、各部门在编写资料时，要以现场施工实际情况进行，并加强各部门之间的沟通，防止各部门资料间的资料不吻合。
9、资料中的证件、图片尽量采用扫描件彩色打印出来，证件、图片的排版要整齐合理。
二、工程部1、施工日志严格按照局指下发《关于施工日志填写要求的通知》中的要求及“填写规范”进行填写。
2、将局指、分部及工区的技术交底分别放入一、二、三级技术交底档案盒中，各工区、架子队应对二、三级技术交底分别存档。
所有交底资料签字要完善，包括交底会议签到表等。
3、完善国家、铁路工法目录，以及部、局级施工工艺目录。
4、完善I、II、III级专项方案清单。
5、技术培训要有计划、教案、学习影像资料、试卷、成绩单。
6、尽快收集前期临建工程的影像资料，由各工区及架子队分类整理成册，每张图片下面要有详细的说明，如：工程名称、时间、地点、开竣工日期、规模、技术特点、事由及特点。
调度负责存档，并做好图片、影像资料台帐。
7、图纸审核记录台帐。
8、拌合站、钢筋厂施工进行专项的二级交底。
三、安质部（一）安全1、安全责任①职业健康安全保证体系：组织机构、体系框图、施工安全保证措施等。
内业资料检查要点
内业资料检查要点1.前言内业资料检查是测绘工作中至关重要的一部分，其目的是核实测绘产品的质量和准确性。
在整个测绘过程中，内业资料的准确性和完整性对产品的质量有直接的影响，因此必须对其进行认真、细致的检查。
本篇文档将介绍内业资料检查的要点与方法，旨在帮助测绘工作者避免常见问题，确保测绘产品的质量和准确性。
2.内业资料检查的基本要求内业资料检查是一个极其重要的环节，检查人员必须确保检查过程中严格按照要求进行。
在进行内业资料检查时，必须遵守以下基本要求：2.1 理解测绘任务的具体要求内业资料检查人员必须具备一定的地理信息系统和地图学知识，同时要熟知测绘任务的具体要求，以确保检查过程中能够准确地判断数据和信息的完整性、精度、逻辑性等。
2.2 重视细节内业资料检查人员必须能够从很多细节中察觉出问题。
例如，要对测绘产品的精度和完整性进行检查时，应注意查找数据的来源、人员的职责和责任、数据的属性、数据的格式等等。
2.3 采用有效的检查方法和技术内业资料检查人员应当采用恰当的检查方法和技术。
例如，可以使用扫描仪、图像处理软件等工具，来检查数字地图中的错误、重叠和数据丢失等。
3.内业资料检查的详细要点3.1 数字地图的检查数字地图是目前最为常用的测绘产品，内业资料检查人员应该对其进行全面的检查。
数字地图的检查包括以下几个方面：3.1.1 数据完整性的检查内业资料检查人员应当在数字地图中检查是否有数据丢失、缺失、重叠、重复、错位等情况。
同时，还要检查数据的格式、比例尺、坐标系和投影等是否正确。
3.1.2 数据精度的检查在数字地图中，内业资料检查人员应当检查地图的精度和地理位置的准确性。
例如，应该检查道路和建筑物等建筑物的坐标是否准确，地物的几何形状是否正确等等。
3.1.3 数据的逻辑性检查内业资料检查人员应当从逻辑和时间序列的角度出发，检查地图上各种数据之间的联系。
例如，应检查道路和建筑物之间的位置关系是否正确、河流的方向是否正确等等。
市州局规范化管理迎检内业资料整编说明
市州公路管理局规范化管理迎检养护内业资料要求及说明根据部检方案规范化检查400分要求，规范化检查方式有三种：一是以查看省局、市州局、养护站内业资料（分值占50%左右）；二是察看沿线路况、路容路貌、标志标线、沿线安保设施、养护效果等方面；三是抽查沿线养护作业现场、典型路段、桥梁和养护站。
因此市州公路管理局和养护站的资料整理汇编要对应400分评分细则要做到对应、规范、完善、统一。
市（州）局提供的资料要求：一是提供一本文件汇编和路况评定资料（内容涵盖以下1至6项），要求美观大方；二是按部检方案规范化管理检查评分细则要求整理全套迎检内业资料，以供查阅。
一、准备资料1、市（州）公路养护线路示意图；2010年10月份公路养护质量检查记录表和汇总表（国省支干线、支线、综合分别汇总表），以及1-10月份路况统计汇总表。
2、本年度和2006-2010年养护总结材料（含养护运行机制、养护机械化及机务管理工作）。
3、2010年度各市州包干内计划安排及2010年度省计划安排的大中修专项工程、桥梁维修加固、安保工程的完成情况，包括历程里程桩号、结构、质量、投资等。
4、市（州）局应急储备计划；各县局养护机械清单。
5、市（州）局养护管理人员、养护管理工具设备情况；市（州）县两级桥梁养护工程师名单和“三个一”责任人名单。
6、现行的养护行业管理规定、制度、管理办法、技术指南等文件资料。
7、迎国检所需的全套内业资料二、全套内业资料整编要求1、资料整编原则：层次分明、项目齐全、内容完善、应有尽有。
要对照部检评分细则要求按9个大项、46个细目、122个小节针对性准备齐全。
编辑一本迎检内业资料目录。
项目节编码和和封面排版示范见附件。
资料整编分四个层次：第一个层次：9个大项。
内业资料具体内容按部检评分细则分综合评价、服务保畅、日常养护、大中修工程、桥隧养护、基础管理和养护技术、路政管理、收费管理、其它共9个大项。
第二个层次：9个大项里包含的46个细目，譬如“四、大中修工程”包含了“管理制度、大中修工程比例、路网结构改造工程、示范工程建设”4个细目；第三个层次：9个大项46个细目里包含的122个小节。
内业资料整理说明
内业资料整理内容说明前言内业资料是工程建设项目不可分割的重要组成部分，它是集项目开工、试验检测、工序报验、计量支付、交竣工验收等于一体的重要环节，它是反映工程质量、安全、进度、费用的主要内容，目前只注重外业施工进度，而轻视业内资料整理，与工程进度不同步、不协调。
内业资料的整理是一项繁琐、枯燥、单调的工作，但它又是一项相对复杂、系统的工作，因此，要求内业资料整理人员业务性强、知识面广，对各种规范、评定标准及设计图纸比较熟悉，在内业资料整理工作中能够认真负责，具有一定细心、耐心和责任心。
一、资料存在的共性问题1、内业资料不完整(如缺少路基填前碾压资料、砼抗压强度试验记录表、砂浆抗压强度试验记录表、平面置位偏位检测记录表、高程检测记录表等)。
2、内内业资料签字及填写不全（如专业监理工程师、监理评语、意见、日期、分项工程质量检验评定表合计权值及得分、填土路基原始记录表中填土来源地、碾压遍数、后视读数、后视高程、实测坍落度、盖梁弯起钢筋位置等）。
3、内内业资料填写不规范（如分项工程名称、所属分部工程未按《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)单位、分部、分项工程划分要求进行填写等）。
二、资料存在的个性问题：一）路基工程1、路基填筑资料：⑴、填前碾压资料（0层）只有《填前地表处理原始记录表》，部分内容填写不全，缺少中线（平面置位）偏位检测记录表、路基宽度、纵断高程检测记录表、压实度试验记录表资料；⑵、填土路基原始记录表中内容填写不全（如填土来源地、碾压遍数、路基横坡等均未填写）；⑶、路基纵断高程、横坡度检查记录表中无后视读数、后视高程，(不知视线高是如何计算的)，横坡度计算只有（一个点）左2或右2，而没有左1或右1，(不知横坡度是如何计算的)；⑷、高程测量须检测路基断面左1、左2、中、右1、右2，这样既能计算横坡度，又能显示纵断高程；⑸、路基平整度检查记录表中平整度检测只有3个测点，检测频率不足，规范要求每处检测必须10尺（测点）；⑹、路基宽度、中线偏位检查记录表中抽检频率不足，只有左幅宽度，无右幅宽度，或只有右幅宽度，无左幅宽度,无中线偏位数值；⑺、路基边坡只有单侧边坡，应检查（左、右）双侧边坡，且检查频率不足；⑻、路基土石方填筑监理抽检只要每三层资料,路基压实度或沉降值自检和抽检应每层必检，其他检查项目监理每三层一检（自检每层必检）：⑼、94区上路堤为厚度为70cm（80～150 cm），填筑资料按4层出，与试验段碾压压实厚度(25cm左右)不符（土石混填），如按4层填筑，该压实层总厚度将超出70cm，进入96区下路床；⑽、96区路床填料最大粒径资料填写为15cm，不符合规范要求，路基施工技术规范要求为10cm，⑾、部分路基资料缺少平面置位偏位检测记录表、高程检测记录表。
内业资料整理要求
内业资料整理一、前期审批手续及技术资料1、前期审批手续资料主要有：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地中请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。
各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。
2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。
各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放（证书复卬件需加盖相应单位公章）。
若质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建设单位批准后方可进行变更，资料中人员签名应按照变更时间进行更改。
质保体系资料的日期填写时需注意询期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。
3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放，岗位证书必须在有效期范围内。
监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书，并在质监站、实验室进行备案。
4、勘察和设计文件如：地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变更、技术核定单等文件按楼号进行存放。
二、施工资料1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。
施工组织设计（方案）封皮必须有编制、审核、批准人员的签名。
编制人为项U技术负责人、审核人为项U经理、批准人为公司技术部门负责人。
施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项LI章，施工组织设计（方案）需加盖齐缝章。
2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人签字。
3、施工日记的填写要求：施工日记由资料员根据施工员填写的施工日记为参考，结合资料情况进行重新编写。
施工日记中需包含内容有：①气象；②形象进度；③当日施工的各施工小组、人数、施工内容及部位、完成任务情况、质量验收情况、施工负责人（班组长）；④进场材料名称、规格、数量，自检验收情况等。
“迎国检”内业资料整理注意事项
“迎国检”内业资料整理注意事项一、法律文书整理注意事项1、法律文书的封面填写详见《公路路政内业资料规范化管理标准》P12，第一栏应填“榆林公路管理局路政支队”，第二栏路政大队应填写“路政执法赔（补）偿案卷（一般程序）或（简易程序）”，超限站应当填写“路政执法处罚案卷（一般程序）或（简易程序）”。
重大事案的封皮填写，路政大队应填写成“路政执法赔（补）偿案卷（重大事案）”；超限的应填写“路政执法处罚案卷（重大事案）”。
许可案件的封皮填写，路政大队应填写“路政执法许可案卷”，超限站应填写“超限运输车辆许可案卷”。
立卷人和立卷日期应当手签，立卷单位为“XXX路政大队”或“XXX治超检测站”；赔补偿案件的保管期限为“5年”（阿拉伯数字），许可文书的保管期限为“永久”。
2、法律文书的案由，超限站统一填写为“违法超限运输案”，路政统一填写“违法行为性质案”，如“损坏路产案”，一定要加案字。
3、法律文书的简易程序要按季度打孔装订，上黑色竖夹，150页为一卷，超出部分另装一卷。
法律文书的一般程序、重大事案、合理审批一案为一卷，装订统一用不锈钢订书订，靠文书左侧按标准订2个书钉，封面和目录粘盖订书针，在成册的文书后边粘一张空白纸粘盖订书针头，一个档案盒内统一放20卷案件为宜。
法律文书装订顺序（见内业资料管理标准P149--P206），但是特别注意的是，处罚法律文书从8月1日起，装订顺序调整为将《处罚决定书》提在《勘验笔录》前面，其它文书顺序不变。
4、《立案审批表》中“受案机构意见”填写“建议立案”，“负责人审批意见”填写“同意立案”或“不同意立案”等明确意见。
“受案机构意见”由大队长或班股长等填写，“审批机关意见”由段长或站长填写。
5、不管是赔（补偿）还是处罚案卷，每卷除了当事人在签名上按手印外，还需要在大小写金额上按手印，而且小写金额前必须加“￥”字。
二、人员管理注意事项执法人员汇总资料见（附件5、6、7）P32-34，各单位应尽快完善各种签字手续和印章的加盖手续，不得有空项。
迎国检质量要求
国家质量检查注意事项1、现场应配备工程所需要的规范标准图集等，认真查阅学习工程所需要的规范标准，理出所需要的检查及记录，查找本工程是否遗漏应有的检查或记录。
如监理旁站、巡视记录。
2、所有施工技术资料要分类档案盒有序存放，档案盒侧应有编号及资料名称标识。
应有施工技术资料总目录，注明每个档案盒中存放的资料名称，一种技术资料多个档案盒存放的，要在总目录中加以区分。
每个档案盒要有存放资料的目录，对于一个档案盒中资料比较多，不易查找的，可以用财务用的口区纸上下错开贴在资料上，以能在最短时间内查找出专家所需的资料。
3、钢筋加工场每种规格钢筋都要有标识牌，注明生产厂家、规格型号、炉批号、进场日期、检验状态标识（待检、报检、已检）及检验结果（合格、不合格），检验完后填写复试报告单编号，教育好工人只用标识为已检且检验结果为合格的钢筋。
4、建立原材检验试验电子台帐，钢筋注明炉批号与检验报告编号及日期等内容。
5、钢筋调直机不应有延伸功能，加工后对肋有损伤的，要调松。
6、检查当天要有作业面，建议留在绑扎墙筋已完成，但还未合模，钢筋验收时务必仔细对照图纸检查，要特别注意单肢箍及连梁的水平钢筋，钢筋连接接头百分比、位置，第一道墙水平钢筋及箍筋距楼面5cm，墙水平筋搭接位置及搭接做法要严格执行11G101图集，箍筋直径6mm的弯钩平直段长度不小于75mm。
7、钢筋机械连接人员应有经销套丝机的厂家对操作工人培训合格后发放的上岗证，应有工艺检验报告，应进行丝头加工记录及检查记录，同规和直规检查记录，力矩检查记录等资料。
8、每个炉批的钢筋进场后都应在监理见证下取样送检，不得漏检。
质量证明书上应注明采购日期、采购数量、经销商盖章及经手人签字，一张材质单上有多个炉批的，应在采购的炉批处打钩。
要特别注意，实际采购数量一定小于该炉批载明的数量。
9、模板支撑要严格执行施工方案，立杆下面要加设垫板，扫地杆、横杆等设置要符合施工方案要求。
10、框架结构长度超过55m、剪力墙结构45m的要设后浇带，后浇带模板支撑体系应单独支设，不能先拆后顶。
内业资料整理制度
内业资料整理制度
1、认真做好检测全过程的记录，内容齐全完整，字迹清楚，签名齐全。
2、对于检测过程中的各种原始记录，任何人不准随意更改。
如需更改，作废数据应划两条水平线将正确数据填写在上方。
3、检测结果计算应采用误差分析原理，正确处理检测数据，不得擅自取舍，不准利用未经批准的计算公式推断检测结果。
4、建立各种试验检测台帐，数据应真实可靠，不得随意更改，资料及时归档，如其他人员要求查阅试验结果时，须经试验室主任同意，否则按违规处理。
5、资料员应熟悉资料的归档情况，随时迎接上级领导的检查，并且做好检查记录以便整改。
6、完成试验室主任和上级领导交办的其他工作和任务。
内业资料管理的注意事项
内业资料管理的注意事项1.规范命名和编号：对于每个文件或文档，都应有清晰的命名和编号规则。
这样可以方便查找和识别，并确保文件的有序存储和归档。
命名和编号应该简洁明了，能够准确反映文件的内容和分类。
2.建立分类体系：建立一个科学合理的分类体系是内业资料管理的基础。
可以根据文件的类型、产生部门、使用部门、时间等因素来进行分类。
分类体系应该易于理解和操作，并能够满足不同部门和个人的需求。
3.统一格式和标准：内业资料应采用统一的格式和标准，包括文件标题、文本字体和大小、表格设计等。
这样可以提高文件的可读性和统一性，并降低误读和误解的可能性。
5.定期备份和归档：定期备份和归档是确保内业资料安全的重要手段。
备份应该存储在不同的地点，以防止意外事故造成的损失。
归档应根据文件的重要性和使用频率来确定，及时清理和整理不再使用的文件和文档。
6.使用信息化工具：借助信息化工具可以简化内业资料管理的流程和操作。
可以采用电子文档管理系统、知识管理系统等工具，提高文件的存储、检索和共享效率。
同时，也能够减少纸质文件的使用，节约资源和环保。
7.培训和意识宣传：对内业资料管理的重要性进行宣传和培训，提高员工的意识和能力。
可以通过内部会议、培训课程、经验交流等方式，分享资料管理的经验和案例，使员工能够正确理解和操作资料管理的流程和规范。
8.定期审查和改进：定期对内业资料管理的流程和制度进行审查和改进。
根据实际情况和反馈意见，适时调整分类体系、命名规则、权限设置等，提高资料管理的可行性和效率。
内业资料管理是企业管理的重要环节，关系到企业的运作效率和信息安全。
通过规范的资料管理流程和操作，可以提高员工的工作效率，减少错误和遗漏，保障企业信息的安全和可靠性。
因此，企业应重视内业资料管理，在实际工作中注重细节，不断完善和创新管理机制，提升企业的整体竞争力。
迎国检专家32条迎检经验做法
迎国检专家32条迎检经验做法为迎接“国家保障农民工工资支付2020年度考核工作”现场核查，集团各公司应参照32条做法做好迎检准备。
一、施工项目现场秩序1.迎检当天施工项目实行全封闭管理，所有人员必须走实名制通道进入，其他进出口不得开放。
2.除参加迎检人员及参加现场访谈施工人员外（有条件的统一服装和安全帽），项目现场不得有其他无关人员，特别是宿舍、食堂等重点区域不得有闲杂人员。
特别提醒：参加现场访谈的施工人员必须是签订了劳动合同（工资发放要与劳动合同约定的一致），实名制系统有录入，施工考勤有数据（如果劳动合同按天计算工资的，工资表和考勤要一致），工资按月足额发放有记录，劳动合同、工资发放表由本人签字的人员（花名册、劳动合同、考勤表、工资发放表、专户银行流水必须一致，要按月分班组成册）。
二、现场布置3.维权公示牌按主管部门对样式及内容要求设置在闸机通道醒目合理位置，要张贴最近一个月的考勤表和工资发放表。
特别提醒：如国检时间为2021年6月初，张贴2021年5月份的考勤表和工资发放表，考勤表和工资表的人数要一一对应），最低工资标准、工资发放时间要按要求填写，工资发放时间要与劳动合同约定的工资发放时间一致。
项目经理、劳资专管员信息要与任命书的信息一致（项目经理、劳资专管员准备一份劳动合同备查。
4.项目现场室外不设欢迎国检字样的横幅及标语。
可在会议室内设置相关欢迎条幅。
5.项目现场或项目部要悬挂《保障农民工工资支付条例》宣传条幅不少于十条，悬挂在项目部办公室及项目主体显眼的位置，制作有展板的应将展板在项目部前整齐有序摆放。
6.项目部应设置专门的检查组车辆停放区域（能停放中巴车），其余先到项目车辆应停放整齐（其余车辆仅限于参加迎检人员车辆）。
7.项目部按文明工地标准保持卫生整洁（特别要保持卫生间的卫生整洁，放抽纸和洗手液、免洗消毒液；项目部民工宿舍要注意外部卫生整洁，不得晾晒衣裤），施工材料指定区域摆放整齐，安全通道标识明显。
迎国检内业资料规范化整理工作开展情况
迎国检内业资料规范化整理工作开展情况三、迎国检内业资料规范化整理工作开展情况（一）、做到“三个到位”，扎实推进迎检各项工作1、迎检的领导到位是基础。
2010年年初，池州市人民政府为迎国检工作专题发文，成立了以市政府分管交通的副市长为领导小组组长，市直相关部门主要负责人为成员的高规格领导小组。
在市政府、市交通运输局的领导下，市公路局也相应成立了迎国检工作领导小组，负责迎检各项工作的具体落实，单位一把手作为第一责任人，亲自抓、主动抓，在具体工作策划、布置督查，协调问题等方面亲力亲为，做到责任到位、工作到位，迎检工作领导小组办公室加强对迎检工作的组织协调，不断完善计划。
实施方案和监督考核机制，针对工作中存在的问题，加大协调力度，研究解决办法，提高工作效率。
2、迎检的组织到位是保障。
市局及各分局均建立了迎检机构，抽调得力人员组成精干班子，按照迎检方案制定科学、合理的工作计划。
加强组织领导，无论是在人力、物力、财力，还是在精力和时间投向上都能得到重点保障、重点倾斜，坚决防止出现认为工作千头万绪，时间紧、任务重、困难多、标准高，工作难以落实的畏难情绪，以及不一定能检查到我们单位和迎检时间推迟而发生的麻痹松懈情绪，对迎检工作各个环节坚决做到明确责任，落实专人，分工负责，全力以赴抓好各项迎检工作。
3、迎检的措施到位是关键：采取得力有效措施，确保迎检计划的落实，为此，我们做到五个明确：明确主抓领导、明确具体责任人、明确工作任务、明确工作标准、明确完成时限。
市局迎检办公室加大对全市迎检工作的检查监督，并且不定期抽查各分局及相关科室的迎检工作情况。
（二）、抓住“三条主线”，内业资料规范化工作有条不紊1、小修及日常养护、桥梁巡查及日常维护工作，我们都是以管理制度为主线，使这些工作步入了常态化、制度化、规范化的轨道。
根据省局的相关制度及规定，结合我市的实际情况，制定相应的措施和实施方案，并严格执行，对照每个制度查找内业资料的缺失并进行完善，做到拾遗补漏，使内业资料与制度要求相统一。
内业资料应注意问题
内业资料应注意问题
一、施工组织设计及各项方案审批所有签名人员字迹前后应一致，所有资料的签
名前后必须相同。
二、开工报告时间应在施工组织设计审批之后，且应晚于施工许可证签发时间。
三、审批之后的施工组织设计必须向施工管理人员进行交底，并留有交底记录。
四、各班组的技术交底必须经所有班组人员签名。
五、材料送货单上收货单位应与项目名称或工程施工单位相同，不可出现人名。
六、规范要求备案的材料，应先备案后使用，材料交易证及备案证上规格型号必
须与图纸及工程现场使用相同。
七、原材料、成品、半成品的生产厂家及供应单位资质有效期如过期，应提前要
其提供有效的资质证明。
八、施工现场的仪器设备校准检测报告应注意有效期。
九、施工人员的岗位证书到期之前应及时培训，取得有效的岗位证书。
十、制作合格的混凝土及砂浆试块，做好各类台账。
十一、各类检测报告应及时取出，检测单位应出具检测情况的确认证明。
十二、现场资料做好收发登记，并登记好施工图纸，借阅资料应留有记录。
十三、对施工现场的工程照片应做好台账，注明拍摄时间、拍摄人员、拍摄部位等。
十四、各项施工验收记录应与外场同步。
十五、建立设计变更台账，重新出图的应补盖审图章。
十六、按规范要求，及时做好各分部分项的质量检验与验收工作，并收集好各项测试报告及验收记录。
内业资料归档注意事项
关于工程文件归档的有关规定
（2012年修）
司属各单位：
为加强公司工程文件的归档整理工作，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特规定如下：
1、工程文件实行A、B、C分类管理。
A类为与市场经营、法务活动有关的资料，如中标通知、工程合同、工程验收证书、工程结算书以和各种获奖证书，还包括项目往来信函和收发文记录；B类为需长期保存的工程技术文件；C类为短期保存的工程技术文件。
2、群体工程公共部分资料集中在一栋楼（如有创优的楼号）保存，不要相互复印，但需在目录中注明该部分资料的存放位置。
具体详见建筑工程文件归档目录（附后）
建筑工程文件归档目录（A类）
工程名称：第页
建筑工程文件归档目录（B类）工程名称：第页
建筑工程文件归档目录（B类）工程名称：第页
工程名称：第页
工程名称：第页
工程名称：第页
建筑工程文件归档目录（C类）工程名称：第页。
准备迎检资料的工作要点
2、编制目录时应考虑与参评项目的类型及相应标准的要求相一致
3、根据物业类型不同，为了能与考评标准相对应，建议将小区迎检资料的总目录进行分册
3
广泛收集资料
创优资料不仅涉及物业管理的方方面面，而且涉及物业规划设计、建设施工、交竣工验收阶段形成的资料等，范围广、数量大、完整收集难度大。因此，要充分发动相关部门和相关人员、积极配合，大力协作，从而力争把资料收集完整齐全
一、
序号
工作要点
工作要求
1
资料整理人员的选择和培训
1、要在参评项目管理人员中选择文化程度高、文字工作能力强的员工专门负责迎检资料的编制工作
2、为了取得经验、提高效率、少走弯路，可将选定的人员派到已完成创建达标的单位现场取经，或聘请专家进行培训和指导
2
编制迎检资料总目录
1、迎检资料总目录相当于整个资料的提纲，通过编制总目录，理出资料编制的线条，再根据目录逐项进行资料的收集、整理
4、正确识别考评标准中的硬件与软件检查范围，目录应与检查标准对应，突出检查的重点，覆盖所有检查点
5、分项目录应细分列项，，可利用明显标志加以隔离，如彩色隔页纸或标签等
6、资料的打印复印，要注意格式规范、清晰美观，不应有破损
7、在日常填写记录时，按表格设计要求及时、准确、全面、清楚填写
8、整理、装订时，要使用统一的资料夹，每一册封面都要有标志，册内的资料装订要整齐、统一、美观
4
细心整理资料
1、电脑或软盘存储的创优资料应指定专人妥善保管，非指定人员不得随意拷贝和删除
2、应考虑人员变动因素，将创优工作向“格式”化转变，形成一套完整的资料保管系统，在人员发生变动的情况下扔能继续进行迎检资料的准备、更新工作
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“迎国检”内业资料整理注意事项
一、法律文书整理注意事项
1、法律文书的封面填写详见《公路路政内业资料规范化管理标准》P12，第一栏应填“榆林公路管理局路政支队”，第二栏路政大队应填写“路政执法赔（补）偿案卷（一般程序）或（简易程序）”，超限站应当填写“路政执法处罚案卷（一般程序）或（简易程序）”。
重大事案的封皮填写，路政大队应填写成“路政执法赔（补）偿案卷（重大事案）”；超限的应填写“路政执法处罚案卷（重大事案）”。
许可案件的封皮填写，路政大队应填写“路政执法许可案卷”，超限站应填写“超限运输车辆许可案卷”。
立卷人和立卷日期应当手签，立卷单位为“XXX路政大队”或“XXX治超检测站”；赔补偿案件的保管期限为“5年”（阿拉伯数字），许可文书的保管期限为“永久”。
2、法律文书的案由，超限站统一填写为“违法超限运输案”，路政统一填写“违法行为性质案”，如“损坏路产案”，一定要加案字。
3、法律文书的简易程序要按季度打孔装订，上黑色竖夹，150页为一卷，超出部分另装一卷。
法律文书的一般程序、重大事案、合理审批一案为一卷，装订统一用不锈钢订书订，靠文书左侧按标准订2个书钉，封面和目录粘盖订书针，在成册的文书后边粘一张空白纸粘
盖订书针头，一个档案盒内统一放20卷案件为宜。
法律文书装订顺序（见内业资料管理标准P149--P206），但是特别注意的是，处罚法律文书从8月1日起，装订顺序调整为将《处罚决定书》提在《勘验笔录》前面，其它文书顺序不变。
4、《立案审批表》中“受案机构意见”填写“建议立案”，“负责人审批意见”填写“同意立案”或“不同意立案”等明确意见。
“受案机构意见”由大队长或班股长等填写，“审批机关意见”由段长或站长填写。
5、不管是赔（补偿）还是处罚案卷，每卷除了当事人在签名上按手印外，还需要在大小写金额上按手印，而且小写金额前必须加“￥”字。
二、人员管理注意事项
执法人员汇总资料见（附件5、6、7）P32-34，各单位应尽快完善各种签字手续和印章的加盖手续，不得有空项。
个人资料以人为单位装订成册，凡是涉及到本人的资料都要进入档案，包括身份证复印件，学历证书、调动文件，任免通知、表彰奖励、业务考试考核等。
三、队伍建设
1、监督检查：主要包括投诉、违法违纪处理、执法稽查和清理整顿。
具体内容要如实填写（见附件1
2、13内业资料规范化管理P39-40）。
属于个人违法违纪的要进入个人
档案。
2、业务学习：装订成册后装盒。
3、人员考核：按人单独成册装盒。
4、培训考试：要有安排、议程、通知、签到册、过程资料（照片、培训资料等）、培训考试专项总结、成绩汇总、试卷等。
培训考试装订的顺序为：安排、议程、通知、签到册、过程资料（照片等）、培训考试专项总结、成绩汇总、试卷。
5、评优评先：部分单位没有评优评先资料，评优评先资料包括先进个人、先进集体、荣誉证书等，收集齐装订加封皮、目录就行了。
四、器材管理注意事项
器材管理包括专用器材和车辆管理两部分，财产暂时不要放在迎检资料里边，作为备查内容单独存放。
《检查车辆登记表》以最新喷涂车辆按新的表格样式填写，并将电子版的传路政科。
六、其它注意事项
1、目录的填写，不管是法律文书目录、宣传资料目录或者其它资料目录的格式，序号都要以1、
2、
3、4…自然顺序编写，而不能编写为“01、02、03…”。
资料名称尽量简单明了。
页码一栏，统一按文件首页页码数填写，案件编号、发文编号或收文编号必须填写。
2、安排总结里边要有局里的工作安排。
3、培训安排按年度分期培训，标题要有说明培训期次的文字。
4、资料没有打码、装订的单位尽快完善整理此项工作。
5、打印页码不能打在封面和目录上，所有档案合内装两卷或两卷以上文件（案卷）都要有盒内目录。
6、个别单位没有安全保畅资料、应急资料、人员变动资料以及路政专项中没有调查摸底通知的，应尽快补齐、完善。
各超限站内业资料整理目录
规章制度（一级目录）：
治超管理制度（二级目录）
基础设施
建站资料设施登记
综合资料：
安排总结日常管理上级来文本级发文
执法宣传：
治超宣传
人员管理：
执法人员汇总资料、个人资料、服装
队伍建设：
监督检查培训考试业务学习人员考核评优评先器材管理：
专用器材车辆管理
检测管理资料
检测管理××卸货点流动检测车检测记录收费治超联动
法律文书：
简易程序一般程序重大事案超限运输车辆许可统计报表：
治超工作统计报表
重大专项：
专项活动应急处置
其他资料：
（根据本单位的需要制作二级目录）
文件目录
宣传资料目录。