常见应用文写作知识ppt课件

（四）应用文的种类
应用文的种类有许多，为了方便大家学习 和把握应用文的文种及其特征，可将应用文 分为公务应用文和私务应用文两大类： 公务应用文。即：党政机关、团体和企事 业单位用来处理公务的文书。 私务应用文。即：个人用来处理私事的文 书。

公务应用文主要有以下两大类： 1、法定性公务文书。这是以党和国家机 关、社会团体、企事业单位的名义发出的文 件类应用文。 如：布告、通告、命令、决定、请示、报 告、批复、通知、通报、会议纪要、函等。 这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场 合。

应用文是国家机关、社会团体、企 事业单位和个人在处理公私事务、交流 信息、表述意愿时所使用的具有实用价 值和某种惯用体式的文体。
（二）应用文的主要用途

1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证
（三）应用文的特点
1.
2. 3.语言得体，文字简约 4. 5.格式固定，书写规范

三、如何写作法定性公文？
什么叫法定性公文？

在我国，法定性公文是指党和国家机关 以法规确立、为处理机关公务、具有特定的 格式和处理程序的、用以表达意志、传递策 令、沟通信息的文书。我们日常简称为公文。
法定公文的文种有哪些？
1、《中国共产党机关公文处理条例》规定的党 的各级领导机关公文的主要种类有14种：决议、决 定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、 批复、条例、规定、函、会议纪要； 2、《国家行政机关公文处理办法》规定的国家行 政机关公文的主要种类有13种：命令、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意 见、函、会议纪要。 党和国家行政机关公文的种类有9个是一样的。
1、有的人能说，但一提到动笔，不知如 何下笔，要么没章法，要么没条理。 没章法，说明不懂应用文写作的格式和规 范； 没条理，想到哪儿写到哪儿，重点不突出， 层次不清楚，前后重复，啰啰嗦嗦。说明虽 能说会道但不等于说得全面系统、条理清晰。 如果能说得有条有理，那么就有写好公务文 书的基础。 2、有的人会写，有写作能力，但是，写 的并不一定合乎应用文的文体规范。





因此，无论是会写文章的还是不会写文章 的，要写好应用文，都要认真学习应用文的 写作知识： ——了解应用文写作的规范化要求； ——把握应用文写作的内在特点和规律； ——加强应用文写作的实践锻炼。 这样才能有效地提高应用文写作的能力和 水平。
二、应用文的概念、用途、特点及种类
（一）什么是应用文？
常见应用文写 作知识
一、学会应用文写作的重要性

人们在现实社会中，无论从事何种工 作，都离不开应用文，上至中央党政机
关，下至基层单位，应用文的使用范围
几乎涉及社会生活的各个方面。
——就工作领域而言：
一般工作人员要写计划、总结、汇报、求 职信、申请书等； 行政管理工作人员要写请示、报告、决定、 通知、调查报告、简报、倡议书、经济合同、 产品说明等。
2、事务性应用文。事务性应用文一般包 括工作计划、工作总结、简报、调查报告、 述职报告、大事记、规章制度等，这是在处 理日常事务时所使用的一种应用文。 事务性应用文可分为以下几类：日常事务 类（计划、总结等）；会议类（开幕词、闭 幕词、领导讲话稿、工作报告等）；规章制 度类（条例、章程、规定、办法等）；社交 礼仪类（欢迎词、祝贺词、贺信等）；新闻 宣传类（新闻、消息等）；常用书信类（感 谢信、慰问信、申请书等）。
3、执行的权威性。公文权威性，表现在 对受文单位有强制性的影响，要求在规定的 时间、范围之内，强制阅读，强制执行。 4、文本的规范化。有一套约定俗成的格 式和程式，文本有统一规定的种类、格式和 行文规则等。例如，每一种公文，只适用于 一定的范围，表达一定的内容，使用一定的 格式，不能任意混用。一般来说，正式公文 都有文件版头、公文管理标记、发文字号、 公文标题、主送机关、正文、发文机关、机 关印章、发文日期、主题词、抄送机关、印 发说明等。

法定性公文的特点：

1、内容的政策性。《国家行政机 关公文处理办法》规定公文的性质是： 传达贯彻党和国家的方针、政策，发布 行政法规和规章，施行行政措施，请示 和答复问题，指导、布置和商洽工作， 报告情况，交流经验的主要工具。


2、作者的法定性。行政公文不是谁都可 以任意制发的，只能由法定的社会组织（依 法处理的机关、团体企事业单位）及其法人 代表发布的。这是同别的应用文的一个显著 区别。即行政公文只能以机关的名义或其法 人代表的名义制发。公文的起草者，如秘书， 只能称为起草人，不是法律意义上的作者， 不能视为公文法定作者。

在当今职场，写作成为工薪雇员获得聘 任与提升职务的“敲门砖”。
从近几年国家公务员录用考试情况来看：
三个必考科目：《公务员常识》、《申论》、
《行政职业能力倾向测试》各占100分，而 其中公务文书写作知识又占据相当的比重。
在《行政职业能力倾向测试》中，涉及公务
文书写作的内容约占20%至30%；而《申论》 又主要是对公务员写作能力的测试。
——就日常生活而言：

个人要写书信、电报、请柬、启示等等。
由此可见，应用文的使用范围十分广泛： ——是党政机关公务活动协调运转不可缺少
的书面文字工具。 ——是各种社会组织机构沟通、联络整个社 会公务活动的桥梁和纽带。 ——是一切工作人员都必须重视并掌握的基 本技能。

应用文不仅是从事公务活动的必须，甚至 与我们每一位从事公务活动的个人的进步与 发展也密切相关。 例如：美国大学董事会全国写作委员会曾 经写了一份调查《写作：通向工作的门票》， 调查了120家美国大公司，得出的结论是：
由此可见，应用文写作能力不仅是录用
国家公务员所必考的内容，而且更是我 们在职国家公务员以及企事业单位机关 工作人员必须具备的诸多能力中非常重 要的一项。 学习应用文写作知识，掌握其特点和规 律，是提高国家公务员以及企事业单位 机关工作人员写作能力和工作水平的重种现象：