公司制度建设管理办法
公司制度体系建设管理办法
公司制度体系建设管理办法公司制度体系是指公司为规范内部管理、提高工作效率、维护公司正常运营所需要建立的一系列制度。
本文将从几个方面讨论公司制度体系建设管理办法。
一、制定制度的目的公司制度的制定是为了规范员工行为、明确工作职责、保障权益、提高工作效率等。
二、建设管理的原则1. 合法合规原则:制度建设必须符合国家法律法规以及公司内部规定。
2. 合理设定原则:制度应考虑公司的实际情况、行业特点和员工的意见,确保制度的可执行性和可操作性。
3. 审慎推行原则:新制度应进行充分的沟通和培训,确保员工理解并能够按照制度要求执行。
4. 定期修订原则:根据公司发展和管理需要,制度应定期进行评估和修订,确保制度的适用性和有效性。
三、建设和修订程序1. 需求调研:通过调研和与员工交流,了解各个部门和员工对制度需求的意见和建议。
2. 制度制定:基于需求调研的结果,相关部门起草制度内容,并广泛征求意见。
3. 内部审批:制度草案经过内部审批程序,包括上级主管部门的审批,确保制度的合法性和合规性。
4. 发布和培训:制度正式发布,并进行全员培训,确保员工理解并能够按照制度要求执行。
5. 监督和修订:通过监督检查和员工反馈,及时修订和完善制度内容,确保制度的适用性和有效性。
四、制度分类和主要内容公司制度可以分为人事管理制度、财务管理制度、生产/项目管理制度、安全管理制度等。
下面以人事管理制度为例,介绍其主要内容:1.人力资源规划与招聘制度:明确公司的人力资源需求,规范招聘程序及流程。
2.薪酬福利制度:确立员工薪酬体系和福利政策,包括工资发放、绩效考核、奖惩机制等。
3.绩效管理制度:明确员工绩效考核标准和流程,做到公正、客观、透明。
4.培训与发展制度:规定员工培训的制度和流程,鼓励持续学习和个人发展。
5.劳动合同与劳动关系管理制度:确保与员工签订合法有效的劳动合同,处理劳动关系纠纷。
6.职业健康与安全制度:规定公司的安全生产要求和员工的职业健康保护措施。
制度建设管理办法
制度建设管理办法第一章总则第一条为加强集团制度建设管理,规范制度制定程序,保证制度制定质量,提升制度管理水平,确保公司各项经营管理活动高效运行,结合本公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法所称的制度,是指为规范公司经营管理活动,以公司名义发布的具有普遍约束力,明确各部门、各岗位的责、权、利以及管理程序、管理规定的一系列文件的总称。
第三条制度是全体员工在经营管理活动中必须共同遵守的办事规程或行动准则,具有强制性和约束力。
第四条相关职责1、审计监察部是公司制度建设的管理部门,主要职责是:(1)负责制度体系建设及管理工作;(2)根据工作需要负责向各部门提出制度编写要求;(3)负责制度的初审管理工作;(4)负责制度起草部门编写制度的指导工作、培训情况检查、落实情况检查、执行效果评价;(5)负责制度汇编的编制与更新。
2、公司各专业部门为制度的编制及督导执行部门。
负责制度的制定(修订)、培训及督导执行。
3、行政管理部负责制度文件征求意见公示、审批、下发等。
第五条本制度适用于集团及下属公司各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等制度建设的管理。
第二章制度的分类与编写要求第六条根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,集团制度分为三级。
1、一级管理制度:是指对公司某一方面经营或管理职能制订的指导性文件,如“人力资源管理制度”、“财务管理制度”1、二级管理制度:是指对公司具体职能或业务分类制定的制度文件,如“招聘管理制度”“财务预算管理制度”“招标采购管理制度”;2、三级管理制度:是为保证某项一级管理制度的有效运行,提高工作的效率和质量,对某项具体业务环节或岗位进行的规范要求,建立的工作标准,内容一般不跨部门。
如“建筑设计防火规范”。
第七条制度效力由高到低依次为一级管理制度、二级管理制度、三级管理制度,下一级制度应从属上级管理制度,不得于上一级管理制度相抵触。
第八条制度的的文体可采用以下形式:1、制度:是企业管理系统的基本框架,是规范某一方面经营、管理活动行为准则的管理制度,含义较为广泛。
公司制度建设管理办法
V:1.0 管理制度精选整理公司制度建设管理办法2020-4-1公司制度建设管理办法(试行)第一章总则第一条目的为加强制度建设工作,建立和完善公司制度体系,规范制度的制定程序,根据公司建章立制的总体目标和要求,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止。
第三条定义公司制度是指依据国家(地方)有关法律法规,结合公司生产经营和管理实际情况制定的,明确公司各机构、各岗位的责任、权利、义务以及管理程序的一系列文件的总称, 是公司全体员工在生产经营活动中必须共同遵守的办事规程和行动准则。
其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作流程、管理表单等管理制度类文件。
第四条管理原则1. 制度编制和修订要抓住重点,把握关键,符合公司实际经营管理需要,解决现实问题,并能保证公司长远可持续发展。
2. 制度应合法合规,内容要客观公正,符合常规且在公司内达成共识。
3. 制度应科学合理,职责分工、权限范围、业务流程、工作标准和问题解决步骤措施明确,监督主体或仲裁机构清楚,奖惩措施能落实到位,可操作性强。
4. 制度应内部协调统一,各部门订立制度时,应研究公司现行有效的类似和关联制度,避免修订或新制定的制度与现行其它相关制度在条文上产生冲突。
5. 制度执行应严肃平等,任何组织成员都应严格遵守公司制度,违反公司制度后须按规定进行处罚。
第二章制度建设职责分工第五条工作职责1 •行政部是制度建设归口管理部门,履行下列职责:组织拟定公司制度修编计划;根据计划,组织起草、修改、废止和颁发公司内部制度,协助公司各部门、直属子公司实施制度的起草和修订工作;对公司各部门和直属子公司拟制定或修订的制度草案的合法性、规范性、适用性进行审查、会签;在公司内部对制度体系建设征求意见、建议,统筹制定制度优化方案,并逐项督导落实;负责公司管理制度的汇编工作;负责已定稿公司层面的管理制度的冠文、组织会签、编号印发及整理归档工作。
制度建设管理办法
制度建设管理办法目录第一章总则 (1)第二章制度分类及部室职责 (1)第三章制度的编制、修订和废止 (3)第四章制度的督导执行 (4)第五章制度的评审 (5)第六章制度的存档管理 (6)第七章附则 (6)附件一:制度管理流程 (8)附件二:公司制度需求识别与征求意见单 (9)附件三:制度重要程度的判定 (10)附件四:制度编写格式规定 (11)附件五:制度执行情况检查计划及制度培训计划表 (15)附件六:制度履历表 (16)附件七:制度审核单 (17)附件八:制度检查(制度评审)报告单 (18)第一章总则第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。
第二章制度分类及部室职责第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。
其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。
制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度):绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。
制度建设管理办法
制度建设管理办法第一章总则第一条为了加强企业制度建设,规范企业管理制度,提高企业经济效益,根据《中华人民共和国企业所得税法》和《企业财务会计报告条例》等有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称制度建设,是指企业为规范经营管理活动,依照法律法规、行业标准和内部规定,制定、实施、监督、检查和改进企业内部管理制度的过程。
第三条企业制度建设应当遵循合法性、合规性、完整性、科学性、实用性和持续性原则。
第四条企业制度建设的主要内容包括:财务管理、人力资源管理、生产管理、市场营销、质量管理、环境保护、安全生产、信息化建设等方面。
第五条企业应当根据自身规模、行业特点和发展阶段,制定制度建设规划,明确制度建设的目标、任务、重点和时间表。
第六条企业应当建立健全制度建设组织体系,明确各级管理人员和相关部门的职责,形成分工明确、协同配合的工作机制。
第七条企业应当加强制度建设的信息化建设,提高制度建设的效率和效果。
第二章制度建设的制定和实施第八条企业制度建设应当以法律法规、行业标准和内部规定为依据,结合企业实际,制定具有针对性和可操作性的管理制度。
第九条企业管理制度应当包括:总则、分则、罚则和附则等部分,明确管理范围、管理内容、管理程序、管理责任、管理要求、管理效果等。
第十条企业在制定管理制度时,应当充分听取员工的意见和建议,确保管理制度的科学性和实用性。
第十一条企业管理制度应当经过董事会或者股东大会审议通过,并由企业法定代表人签发。
第十二条企业应当对管理制度进行编号、发布和宣传,确保全体员工了解和掌握管理制度。
第十三条企业应当建立健全管理制度实施监督机制,对管理制度执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。
第十四条企业应当根据法律法规、行业标准和企业内部情况的变化,及时修订和完善管理制度。
第三章制度建设的监督和检查第十五条企业应当建立健全制度建设监督机制,对制度建设的过程和结果进行监督和检查。
第十六条企业应当定期组织制度建设专项检查,对制度建设的合规性、完整性和实用性进行检查。
规章制度建设管理办法
规章制度建设管理办法第一章总则第一条为了加强公司的规范化管理,确保公司各项工作的顺利进行,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称规章制度,是指公司为规范员工行为、保障公司权益、提高工作效率而制定的具有普遍约束力的规范性文件。
第三条规章制度建设应遵循合法性、合规性、实用性、可操作性原则,确保规章制度与国家法律法规相一致,符合公司发展需要。
第四条公司全体员工应严格遵守规章制度,对违反规章制度的行为,公司将依法予以处理。
第二章规章制度体系第五条公司规章制度体系分为三个层次:(一)公司基本制度:包括公司章程、股东会决议、董事会决议等,是公司最高层次的规章制度。
(二)公司通用制度:包括人力资源、财务管理、市场营销、生产运营等方面的综合性规章制度。
(三)部门及岗位制度:包括各部门和岗位的专项规章制度,具体明确各部门和岗位的职责、权限、工作流程等。
第六条公司规章制度应根据公司发展需要及时进行修订、废止,确保规章制度体系的完整性和时效性。
第三章规章制度制定与审批第七条规章制度的制定应遵循以下程序:(一)调研:对现有规章制度进行梳理,分析存在的问题,确定需制定的规章制度或需修订的规章制度。
(二)起草:由相关部门或专人负责起草规章制度,确保规章制度内容合法、合规、实用、可操作。
(三)审核:规章制度草案应提交公司法务部门进行合法性审核,确保规章制度符合国家法律法规。
(四)审批:规章制度草案应提交公司管理层或股东会审批,审批通过后予以发布。
第八条规章制度发布后,应通过内部培训、宣传等方式,确保全体员工了解和掌握规章制度内容。
第四章规章制度实施与监督第九条公司各部门应负责本部门职责范围内的规章制度实施工作,确保规章制度在本部门得到有效执行。
第十条公司设立规章制度监督机构,负责对公司规章制度的实施情况进行监督检查,对违反规章制度的行为进行处理。
第十一条公司定期对规章制度进行评估,针对实施过程中出现的问题,及时进行修订和完善。
公司制度体系建设管理办法
公司制度体系建设管理办法第一章总则第一条目的为加强公司制度体系建设,规范公司各项制度的制定、修订和废止,确保公司管理制度与公司发展战略、经营理念及外部环境相适应,根据《公司法》及公司章程的规定,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止工作。
第三条定义本办法所称公司制度,是指公司为规范和指导公司内部管理及员工行为而制定的,具有普遍约束力和执行力的文件。
公司制度包括基本制度、单项制度和临时性制度。
第二章制度体系建设第四条制度体系建设原则(一)合法性原则:公司制度应符合国家法律法规、政策规定及公司章程的要求。
(二)完整性原则:公司制度应涵盖公司经营管理的各个方面,确保公司内部管理有序、有效。
(三)实用性原则:公司制度应紧密围绕公司实际,注重操作性,便于执行和监督。
(四)前瞻性原则:公司制度应根据公司发展战略和外部环境变化,及时进行调整和优化。
第五条制度体系建设内容(一)基本制度:公司基本制度是公司制度体系的核心,应包括公司组织结构、决策程序、财务管理、人力资源、市场营销等方面的重要制度。
(二)单项制度:单项制度是针对公司某一具体业务或管理活动制定的制度,如采购管理制度、销售管理制度等。
(三)临时性制度:临时性制度是指为应对特定事项或阶段性工作而制定的制度,如项目管理制度、突发事件应急预案等。
第三章制度制定与修订第六条制度制定与修订程序(一)提出建议:各部门根据公司发展需要和实际情况,提出制度制定或修订的建议。
(二)初步制定:相关部门根据建议,起草制度初稿。
(三)征求意见:将制度初稿征求相关部门和员工的意见。
(四)审核审批:制度草案经公司领导审核,提交董事会或股东大会审批。
(五)发布实施:制度经审批通过后,由公司正式发布并组织实施。
第七条制度制定与修订要求(一)制度内容应明确、具体,具有可操作性。
(二)制度制定与修订应充分考虑公司内部和外部环境的变化,保持动态调整。
(三)制度制定与修订应注重与其他相关制度的协调一致,避免冲突。
制度建设管理办法完整版
制度建设管理办法完整版一、总则(一)目的为了加强公司的制度建设工作,规范制度的制定、修订、废止、执行和监督等环节,提高制度的科学性、合理性和有效性,保障公司的正常运转和发展,特制定本办法。
(二)适用范围本办法适用于公司内部各项制度的建设管理工作。
(三)原则1、合法性原则:制度的制定和修订必须符合国家法律法规和相关政策的要求。
2、科学性原则:制度应符合公司的实际情况和发展需要,具有合理性和可操作性。
3、稳定性原则:制度应保持相对稳定,避免频繁变动。
4、有效性原则:制度应能够有效规范公司的各项管理活动,提高工作效率和质量。
二、制度的分类与编号(一)分类公司的制度分为以下几类:1、综合管理制度:涵盖公司的整体管理框架、组织架构、职责分工等方面。
2、业务管理制度:针对公司的各项业务活动,如市场营销、生产管理、财务管理等制定的制度。
3、职能管理制度:涉及公司的人力资源管理、行政管理、风险管理等职能领域的制度。
(二)编号制度采用统一的编号方式,编号规则如下:制度类别代码部门代码年份序号三、制度的制定与修订(一)制定与修订的时机1、国家法律法规和政策发生变化,需要相应调整公司制度。
2、公司的战略规划、业务范围、组织架构等发生重大调整。
3、现有制度在执行过程中发现存在漏洞或不合理之处,影响工作效率和质量。
(二)制定与修订的流程1、需求提出:由相关部门或人员提出制度制定或修订的需求,并填写《制度制定/修订申请表》。
2、起草:由需求提出部门负责起草制度草案,必要时可组织相关部门进行讨论。
3、审核:制度草案完成后,依次提交相关部门负责人、分管领导进行审核。
4、审批:审核通过的制度草案提交公司总经理或董事会审批。
5、发布:经审批通过的制度由公司行政部门统一发布,并明确生效日期。
四、制度的废止(一)废止的条件1、制度所依据的法律法规和政策发生重大变化,导致制度不再适用。
2、公司的业务范围、组织架构等发生重大调整,制度已无法满足管理需要。
制度建设管理办法
第一章总则第一条目的为了建立规范、高效的制度管理体系,促进管理的流程化、标准化,特制定本办法。
第二条适用范围制度的编制、修订及废止,除国家法规及《公司章程》另有规定外,均依本办法规定办理。
第三条职责分工(一)人事行政部1.人事行政部是公司制度建设的归口管理部门。
2.负责组织对公司制度体系进行策划,拟定制度建设计划并组织实施。
3.负责组织对公司制度的审核、会审及发文。
4.根据制度出台情况,将制度培训纳入公司培训计划,协助制度主办部门开展培训。
5.定期组织对公司制度的执行情况及制度的适用性进行评估。
(二)技术管理部负责组织与ISO9000体系有关规章制度的建设与持续改进。
(三)业务管理部门负责与本部门相关业务规章制度的拟定、修订、废止、培训、执行等工作,是各项制度的主办部门。
(四)各部门各部门行政领导是制度的第一责任人,对制度执行性和执行效果负全责。
第二章制度的分类第四条制度的分类公司规章制度按层级分为三类:基本管理制度、业务管理制度、部门管理制度。
第五条基本管理制度(一)定义涉及到公司经营及管理的重大政策,为基本管理制度。
(二)基本制度范围1.公司组织规程、组织权责划分;2.公司发展规划;3.公司预决算编审有关的制度;4.公司有关薪酬奖金、考核激励、退休、抚恤、辞退、离职、保险、出差旅费及与标准有关的制度;5.经营、财务、审计、投资有关的方针、基本原则和管理政策;6.其它重大经营和管理的制度。
(三)基本管理制度命名规则基本管理制度可命名为制度、办法、程序等名称。
第六条业务管理制度(一)定义指基本管理制度外,各专业领域内有关具体业务管理事项,需要用制度进行规范的,均属于业务管理制度。
(二)业务管理制度范围业务管理制度按其专业性质,划分为:生产、技术、经营、财务、人事行政综合、工程、党群等七类,具体如下:1.生产管理制度:包括产品制造、设备、能源、安装工程、仓储、厂内运输、安全、消防、环保、信息化等;2.技术管理制度:包括设计、开发、技术、质量、标准化等;3.经营管理制度:包括采购、销售、售后服务等;4.财务管理制度:会计、成本、资金、法务等;5.人事行政管理制度:人事、企划、行政、总务、保卫等;6.工程管理制度:基建、工程管理等;7.党群管理制度:党、工会、团等相关制度。
规章制度建设管理办法范文(4篇)
规章制度建设管理办法范文第一章总则第一条为规范企业内部管理,维护企业的稳定和有序运行,根据相关法律法规和企业的实际情况,制定本办法。
第二条企业规章制度是指为行使管理职能,统一、规范企业内部各项工作和员工行为而制定的一系列具有规范性的制度。
第三条企业规章制度必须遵循法律法规、公平公正、科学合理、简明易懂的原则,并经过适当程序的讨论、审批、公示后才能生效。
第四条企业规章制度必须向全体员工公示、告知,员工要逐条了解,严格遵守。
第五条企业规章制度的修改必须经过适当的程序,经相关职能部门审查,并报相关领导批准后方可修改。
第六条违反企业规章制度的行为,将被视为违纪行为,将被依法追究相应的责任。
第二章规章制度的制定第一条企业规章制度的制定应当根据企业的实际情况,从企业管理的需要出发,针对不同的管理问题制定相应的制度。
第二条企业规章制度的制定应当根据国家法律、法规和政策规定,符合社会主义市场经济体制的要求,做到科学规范,切实可行。
第三条企业规章制度的制定程序如下:1. 由相关部门负责起草,并邀请相关部门协助起草;2. 起草部门将起草好的制度稿件提交给法律顾问进行法律审查;3. 起草部门将法律审查通过的稿件提交给企业领导审查;4. 企业领导审查通过后,将稿件提交给企业内部相关部门和员工代表进行讨论;5. 根据讨论结果,对稿件进行修改完善,并再次提交给企业领导审批;6. 企业领导审批通过后,制定的规章制度将向全体员工进行公示和告知。
第三章规章制度的实施第一条企业规章制度的实施应当重视宣传教育和培训,确保员工能够正确理解、认同和遵守规章制度。
第二条企业应当通过多种形式进行规章制度的宣传,包括但不限于组织会议、发放通知、张贴公告等。
第三条企业应当定期组织员工培训,提高员工对规章制度的了解和理解。
第四条企业要建立健全制度规范考核机制,对违反规章制度的行为进行严肃处理,并及时报告有关部门。
第四章规章制度的执法与监督第一条企业要建立健全规章制度的执法机构,确保规章制度的实施和执行。
制度建设管理办法完整版
制度建设管理办法完整版一、总则(一)目的为了加强公司的制度建设工作,建立健全公司的各项规章制度,规范公司的管理行为,提高公司的管理水平和工作效率,保障公司的合法权益,促进公司的持续发展,特制定本办法。
(二)适用范围本办法适用于公司内部各项制度的建设、修订、废止、审查、发布、执行、监督和评估等管理活动。
(三)基本原则1、合法性原则:制度建设应符合国家法律法规和政策的要求,不得与法律法规相抵触。
2、科学性原则:制度应具有科学性、合理性和可操作性,能够适应公司的发展战略和管理需求。
3、系统性原则:制度应涵盖公司管理的各个方面,形成一个完整的体系,相互协调、相互支持。
4、稳定性原则:制度应保持相对稳定,不得随意变更。
确需变更的,应按照规定的程序进行。
5、民主性原则:制度建设应广泛征求员工的意见和建议,充分体现员工的意愿和利益。
二、制度建设的组织管理(一)制度建设的领导机构成立公司制度建设领导小组,负责公司制度建设的领导、决策和协调工作。
领导小组组长由公司总经理担任,副组长由公司副总经理担任,成员由各部门负责人组成。
(二)制度建设的工作机构公司制度建设领导小组下设制度建设工作办公室,负责公司制度建设的日常管理工作。
工作办公室设在公司综合管理部,主任由综合管理部负责人担任。
(三)各部门的职责1、综合管理部(1)负责制定公司制度建设的总体规划和年度计划,并组织实施。
(2)负责组织起草公司的基本管理制度和重要规章制度。
(3)负责对公司各部门起草的规章制度进行审查、汇总、编号、发布和存档。
(4)负责对公司的各项规章制度进行监督、检查和评估,提出修订和完善的建议。
(5)负责组织公司制度建设的培训和宣传工作。
2、各部门(1)负责根据公司的发展战略和管理需求,提出本部门制度建设的需求和计划。
(2)负责起草本部门的业务管理制度和工作流程,并按照规定的程序报综合管理部审查。
(3)负责组织本部门员工学习和执行公司的各项规章制度,并对执行情况进行监督和检查。
公司制度体系建设管理办法
公司制度体系建设管理办法一、背景介绍随着社会的发展和公司规模的扩大,一个健全的公司制度体系对于公司的正常运作和长期发展至关重要。
公司制度体系的建设需要一套科学的管理办法来指导和监督,以确保制度的有效性和操作性。
二、目标和原则1. 目标:建设一个符合公司实际、规范公司运作的制度体系,提高公司管理水平,保障公司利益和员工权益。
2. 原则:(1)因材施教,因地制宜。
根据公司的特点和需求,制定适合的制度,并根据实际情况进行适当调整。
(2)科学合理,操作简便。
确保制度规定明确,操作简单明了,易于执行。
(3)公平公正,依法依规。
坚持公平公正原则,严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
三、建设内容及要求1. 建设内容(1)公司基本制度:包括公司章程、公司规章制度等,明确公司的组织架构、权力分配和管理流程。
(2)岗位职责制度:明确各岗位的职责和权限,确保各个岗位之间的职能互补和运作协调。
(3)激励机制:包括薪酬制度、绩效评估制度等,激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作效率。
(4)培训发展制度:包括岗前培训、在职培训、晋升培训等,提升员工的技能和能力,为公司的长期发展提供人才支持。
(5)考核管理制度:建立绩效考核机制和奖惩制度,激励员工努力工作,同时规范员工的行为和工作质量。
(6)沟通协作制度:建立健全的内部沟通机制,促进部门之间的协作和信息共享,提高工作效率和团队凝聚力。
2. 要求(1)制度规范性。
制度规定要明确具体,涵盖各个方面,避免模糊和歧义。
(2)操作简便。
制度操作和执行要简单明了,方便员工理解和遵守。
(3)科学可行。
制度要符合实际运作需求,具备可操作性和可实施性。
(4)持续改进。
公司制度需要根据实际情况进行动态调整和改进,及时修订和完善。
四、建设流程1. 确定需求:根据公司的实际情况和规划目标,明确制度体系的建设需求和重点方向。
2. 制定计划:制定公司制度体系建设的详细计划和时间表,明确具体工作内容、责任人和落地时间。
制度体系建设管理办法
制度体系建设管理办法第一章总则第一条为加强和规范组织内部管理,推进科学决策与有效执行,营造良好的工作环境和规范的业务流程,根据公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部各级组织。
第三条制度体系是组织的治理和运营的基础,包括各项规章制度、流程文档、操作指南等。
第四条制度体系应建立科学、合理、完备、可操作的管理制度,为组织内部的各项活动提供明确的规范和指导。
第五条制度体系应与组织的发展目标相契合,根据组织的具体情况进行及时调整和优化。
第六条制度体系的构建和管理应遵循透明、公平、公正、公开的原则。
第二章制度的建立第七条制度的建立应由相应的岗位或部门负责,并经过相关决策程序和程序审批程序。
第八条制度的建立应充分考虑上下级关系、业务流程、职责分工等因素,确保制度的合理性和可行性。
第九条制度的建立应充分听取相关岗位和部门的意见,确保制度的可操作性和适应性。
第十条制度的建立应以法律法规为依据,保证制度的合法性和合规性。
第三章制度的修订和废止第十一条制度的修订应根据实际情况和发展需要,经过相关岗位或部门的申报,并经过程序审批过程。
第十二条制度的修订应保持一定的连续性和稳定性,避免频繁调整和改动。
第十三条制度的修订应充分考虑上下级关系和业务流程的变化,确保修订后的制度能够更好地适应组织的发展需要。
第十四条制度的废止应根据实际情况和发展需要,经过相关岗位或部门的申报,并经过程序审批。
第四章制度的执行第十五条制度的执行是组织内部运营和管理的重要环节,应保证制度的得到全面贯彻。
第十六条制度的执行要求各级组织、各个岗位和员工严格按照制度要求履行职责和义务。
第十七条制度的执行要求上级组织和领导对下级组织和员工的监督和检查。
第五章制度的监督和评估第十八条制度的监督和评估应由专门机构或部门负责,确保制度的落实情况和效果。
第十九条制度的监督和评估应充分考虑实际情况,采取多种方式进行,包括现场检查、文件审查、座谈会等。
第二十条制度的监督和评估结果应及时汇报给相关岗位或部门,并提出改进建议和措施。
制度建设管理办法完整版
制度建设管理办法完整版一、总则1、目的为了加强公司制度建设工作,规范制度的制定、修订、废止、发布、执行、监督等管理流程,提高制度的科学性、合理性、有效性和可操作性,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本办法。
2、适用范围本办法适用于公司内部各项规章制度的建设管理工作。
3、原则制度建设应遵循以下原则:(1)合法性原则:制度必须符合国家法律法规和政策的要求。
(2)科学性原则:制度应符合公司实际情况,具有合理性和前瞻性。
(3)系统性原则:制度应相互衔接、协调一致,形成完整的体系。
(4)稳定性原则:制度应保持相对稳定,避免频繁变动。
(5)可操作性原则:制度应明确具体、流程清晰,便于执行和监督。
二、制度的分类1、按照制度的性质,可分为基本制度、管理制度和工作制度。
(1)基本制度:是公司的根本性制度,如公司章程、股东大会议事规则等。
(2)管理制度:是对公司各项管理工作的规范和要求,如财务管理制度、人力资源管理制度等。
(3)工作制度:是对公司各项具体业务工作的规范和流程,如销售工作制度、采购工作制度等。
2、按照制度的层次,可分为公司级制度、部门级制度和岗位级制度。
(1)公司级制度:是对公司整体工作的规范和要求,由公司统一制定和发布。
(2)部门级制度:是对部门工作的规范和要求,由部门制定,经公司审批后发布。
(3)岗位级制度:是对岗位工作的规范和要求,由岗位所在部门制定,经公司审批后发布。
三、制度的制定1、需求提出(1)公司各部门根据工作需要,提出制度制定的需求。
(2)需求应明确制度的名称、目的、适用范围、主要内容和制定依据等。
2、立项审批(1)制度制定需求经部门负责人审核后,报公司分管领导审批。
(2)分管领导根据公司的战略规划和工作重点,对制度制定需求进行审批,确定是否立项。
3、起草编写(1)立项通过后,由需求提出部门负责组织起草制度草案。
(2)起草人员应深入调研,广泛征求意见,确保制度草案的科学性、合理性和可操作性。
制度建设管理办法
制度建设管理办法一、概述制度建设是一种企业管理的基础性工作,对于保障企业的良性运转具有重要的作用。
制度建设管理办法,即为企业管理者制定的一项制度。
本文将主要探讨制度建设管理办法的相关内容。
二、制度建设的定义制度建设是指在企业管理中,按照规范化的流程、标准和模式,把企业活动掌握在初步阶段,统筹整体运作以及提高企业质量效益的重要管理行为。
制度建设是企业管理工作中的重要环节。
制度建设的过程中,应该重视机制建设、流程优化、标准化管理、法律法规的遵守等方面。
1. 制度建设的目标制度建设的主要目标是规范企业管理行为,使企业管理达到规范化、透明化和科学化的程度,保证企业能够稳定健康发展。
2. 制度建设的内容制度建设的内容包括以下几个方面:1.管理流程:制定管理流程,规范企业管理体制和流程,如人事管理、财务管理、工作程序、实施流程等。
2.标准化管理:确立标准化管理制度,通过制度文件、规章制度等形式加强对企业的管理,以此提高企业管理水平。
3.信息化管理:建立信息化系统,加强对全面业务流程的管理。
4.风险管理:考虑到企业的各种风险,制定相应的管理方法和应对策略。
三、制度建设管理办法的意义制度建设管理办法,是企业制定的关于管理制度的具体实施办法。
推行制度建设管理办法,可以带来以下好处:1.加强企业管理水平:制度建设管理办法涉及范围广泛、内容繁多,可以充分加强企业的管理水平,提高企业的执行力,从而更好地达到实施管理的目标。
2.减少管理方面的矛盾:针对管理中的问题,制度建设管理办法可以为员工提供具体的操作指引,减少人员之间的矛盾,防止出现矛盾。
3.提高工作效率:制度建设管理办法可以规范企业的运作流程和标准化管理,消除不必要的资源浪费,提高工作效率。
4.保证企业的正常运转:制度建设管理办法可以为企业的正常运转提供保障,使企业内部管理更加有序和稳定。
四、制度建设管理办法的制定制度建设管理办法的制定过程需要注意以下几点:1.确定制度建设的范围:应该明确制度的制定范围和实施对象,确保相关人员清楚制度建设的相关内容。
公司规章制度管理办法(5篇)
公司规章制度管理办法第一章总则第一条为加强对____公司规章制度的管理,使各项规章制度的制订、分类、审批、废除规范化、标准化、程序化,维护规章制度的严肃性,特制定本办法。
第二条本办法所指的规章制度,是指____公司管辖范围内要求员工和部门共同遵守、执行的各项制度、规定、章程、办法、禁令、守则等的总称。
第三条____公司以下各部门,应根据____公司规章制度和本部门的具体情况,制订、修订本部门各项规章制度,内容要与____公司规章制度的总体原则和要求相一致。
第二章____公司规章制度的制定第四条____公司规章制度,由____公司各部门根据相应职责范围进行制订,并经公司管理层讨论通过后执行。
第五条规章制度的结构模式统一规定如下:1、规章制度按内容分篇命题下设章、条、款。
2、分章以汉字书写“第一章总则”,“第二章____”……(禁令、守则、规定等无法按章撰写,可用一、二、三……次序编写)。
3、章内设条,以汉字“第一条、第二条……”表示-4、条内设款,用阿拉伯数字“1、2、3……”排列。
5、款内设目,在内容较多的情况下,款内细目以“⑴、⑵、⑶……”排列。
6、规章制度各章、条、款、目应按次序连续排列,各条中的款序只在条内连续。
7、规章制度的第一章应为总则,主要阐述本制度制定的依据、目的、适用范围等;以后各章为本制度内的具体内容;最后一章为附则,说明本制度解释权的归属,制度开始执行日期及其它有关事项。
第六条规章制度制定的基本要求:1、管理制度要贯彻国家颁布的有关政策、法令和法规,并与____公司实际情况相结合。
2、文字表达应严谨、简明、准确、通俗,标点使用应准确,量词要求精确,避免含义不清、模棱两可的情况发生。
3、各种术语、符号、代号应统一,有统一国标的应符合国标。
4、规章制度起草、修订一律用a4纸打印,并提供原稿件,起草部门负责人要签字,以示负责。
5、字号及字体要求。
规章制度的篇名应使用二号黑体加粗、制度名称使用三号黑体加粗、制度编号使用小四号宋体、章节使用小四号宋体加粗,正文一律使用小四号宋体。
制度建设管理办法完整版
制度建设管理办法完整版一、总则为了加强公司的制度建设工作,建立和完善公司的制度体系,提高公司的管理水平和运营效率,特制定本管理办法。
本办法适用于公司内部各项制度的制定、修订、废止、审核、发布、执行、监督和评估等活动。
二、制度建设的原则(一)合法性原则制度的制定必须符合国家法律法规和相关政策的要求,不得与之相抵触。
(二)系统性原则制度应涵盖公司经营管理的各个方面,形成一个相互关联、相互支持的有机整体。
(三)科学性原则制度的内容应科学合理,符合公司的实际情况和发展需要,具有可操作性和有效性。
(四)稳定性原则制度一旦制定,应在一定时期内保持相对稳定,不得随意变更。
(五)前瞻性原则制度的制定应具有一定的前瞻性,能够适应公司未来发展的变化和需求。
三、制度建设的组织与职责(一)制度建设领导小组成立由公司高层领导组成的制度建设领导小组,负责统筹规划公司的制度建设工作,制定制度建设的总体目标和工作计划,协调解决制度建设中的重大问题。
(二)制度建设工作小组由各部门负责人和相关业务骨干组成制度建设工作小组,负责具体的制度制定、修订、废止等工作。
工作小组应根据制度建设领导小组的要求,按时完成制度建设任务,并对制度的科学性、合理性和有效性负责。
(三)各部门职责1、提出本部门制度建设的需求和建议。
2、负责本部门相关制度的起草、修订和废止工作。
3、对其他部门起草的涉及本部门业务的制度进行审核,并提出修改意见。
4、负责本部门制度的执行、监督和评估工作,及时发现和解决制度执行过程中出现的问题。
四、制度的制定与修订(一)制度制定与修订的流程1、需求提出各部门根据工作需要,提出制度制定或修订的需求,并填写《制度制定(修订)申请表》,报制度建设工作小组。
2、立项审批制度建设工作小组对各部门提出的需求进行汇总和审核,报制度建设领导小组审批立项。
3、起草初稿经批准立项的制度,由相关部门负责起草初稿。
起草过程中应广泛征求意见,充分调研和论证。
公司制度体系建设管理办法
公司制度体系建设管理办法一、背景和目的随着企业的发展壮大,管理团队越来越重视公司制度的建设和管理。
规范的制度体系可以为企业提供稳定的运行环境,促进员工的工作效率和团队的协作能力。
本文旨在制定公司制度体系建设的管理办法,确保制度的有效执行和不断完善,提升企业的竞争力。
二、制度建设管理的原则1. 充分沟通和参与:制度建设过程中,要充分听取各方意见和建议,包括员工、部门负责人和高层管理人员。
确保制度的可行性和代表性。
2. 制度的科学性:制定制度应当基于科学的理论和实践经验。
要确保制度的目标明确、具体可行,能够解决实际问题和提供有效的指导。
3. 制度的灵活性:制度应当具有一定的灵活性,能够适应不同情况下的需求变化。
同时,要定期评估和修订制度,以保持其有效性。
三、制度建设管理的步骤1. 制定计划:确定需要制定或修订的制度,并制定详细的工作计划。
计划包括时间安排、人员分工和预期成果。
2. 调研和分析:进行相关制度的调研和分析,了解市场上的最佳实践和同行业的先进经验。
并根据企业的特点和需求进行针对性的调整。
3. 征求意见:针对制定或修订的制度,征求各方的意见和建议。
可以通过会议、问卷调查、座谈会等方式收集意见。
4. 制定草案:基于调研和意见征集结果,制定初步的制度草案。
草案要包括制度的目标、内容、执行部门、责任人等详细信息。
5. 内部审批:将制度草案提交给内部相关部门和高层管理人员进行审批。
审批过程中要注重各方的协调和沟通,解决存在的问题和争议。
6. 公示和演示:对通过审批的制度草案进行公示和演示。
可以通过公司内部网站、会议、培训等方式,让员工了解和掌握制度的内容和要求。
7. 正式发布和执行:制度经过公示和演示后,经高层管理人员批准正式发布,并通知相关部门和员工。
制度的执行应当有明确的时间要求和责任人。
8. 监督和评估:建立健全的监督和评估机制,对制度的执行进行监督,并定期进行评估和修订。
监督和评估可以通过检查、考核、反馈等方式实施。
规章制度建设管理办法范文(3篇)
规章制度建设管理办法范文一、总则本规章制度建设管理办法旨在规范企业的行为准则,明确责任分工,提高管理效率,促进企业健康有序发展。
二、目标与任务1. 目标:建立健全的企业规章制度体系,确保企业各项活动按规定进行。
2. 任务:编制规章制度,合理分工,明晰责任。
三、编制流程1. 确定编制需求:由企业主管部门提出要求,并明确编制工作的范围和重点。
2. 组织编制工作组:由企业主管部门组织专业人员组成编制工作组,明确工作任务和责任。
3. 调研与分析:工作组开展市场调研和内外部环境分析,为规章制度的编制提供参考依据。
4. 草案编制:工作组根据调研和分析结果,制定规章制度的初稿。
5. 内部审议与修改:初稿经由企业内部相关部门审议,根据意见和建议进行修改。
6. 颁布与实施:经企业主管部门批准后,将最终版规章制度正式颁布,并进行实施。
7. 监督与评估:企业主管部门定期对规章制度实施情况进行监督和评估,根据评估结果适时进行修订和完善。
四、规章制度的要求1. 法律合规性:规章制度应符合国家相关法律法规,并遵循道德伦理准则。
2. 简明易懂:规章制度应用简明的文字,清晰明了的表达,减少歧义和误解的可能。
3. 权责明晰:规章制度应明确各项权利和责任的具体内容和分工,避免模糊和扯皮现象。
4. 灵活性与可操作性:规章制度要灵活适应企业内部变革和外部环境变化,并具备可操作性。
5. 相关性与完整性:规章制度应与企业的其他制度相配套,保证体系的完整性和相关性。
6. 公开透明:规章制度应公开透明,便于员工了解和遵守,确保制度的公正执行。
五、规章制度的分类根据企业的特点和业务需求,规章制度可以分为以下几类:1. 生产管理类:包括生产计划、质量管理、安全生产等制度。
2. 人事管理类:包括招聘、录用、晋升、考核、福利等制度。
3. 财务管理类:包括预算、审计、报表填报等制度。
4. 行政管理类:包括会议管理、文件管理、办公用品管理等制度。
5. 培训管理类:包括员工培训、职业发展等制度。
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公司制度建设管理办法(试行)第一章总则第一条目的为加强制度建设工作,建立和完善公司制度体系,规范制度的制定程序,根据公司建章立制的总体目标和要求,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止。
第三条定义公司制度是指依据国家(地方)有关法律法规,结合公司生产经营和管理实际情况制定的,明确公司各机构、各岗位的责任、权利、义务以及管理程序的一系列文件的总称,是公司全体员工在生产经营活动中必须共同遵守的办事规程和行动准则。
其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作流程、管理表单等管理制度类文件。
第四条管理原则1. 制度编制和修订要抓住重点,把握关键,符合公司实际经营管理需要,解决现实问题,并能保证公司长远可持续发展。
2. 制度应合法合规,内容要客观公正,符合常规且在公司内达成共识。
3. 制度应科学合理,职责分工、权限范围、业务流程、工作标准和问题解决步骤措施明确,监督主体或仲裁机构清楚,奖惩措施能落实到位,可操作性强。
4. 制度应内部协调统一,各部门订立制度时,应研究公司现行有效的类似和关联制度,避免修订或新制定的制度与现行其它相关制度在条文上产生冲突。
5. 制度执行应严肃平等,任何组织成员都应严格遵守公司制度,违反公司制度后须按规定进行处罚。
第二章制度建设职责分工第五条工作职责1.行政部是制度建设归口管理部门,履行下列职责:1.1 组织拟定公司制度修编计划;1.2 根据计划,组织起草、修改、废止和颁发公司内部制度,协助公司各部门、直属子公司实施制度的起草和修订工作;1.3 对公司各部门和直属子公司拟制定或修订的制度草案的合法性、规范性、适用性进行审查、会签;1.4 在公司内部对制度体系建设征求意见、建议,统筹制定制度优化方案,并逐项督导落实;1.5 负责公司管理制度的汇编工作;1.6 负责已定稿公司层面的管理制度的冠文、组织会签、编号印发及整理归档工作。
2. 公司各部门是本部门职能范围内相关规章制度的具体执行部门,在制度建设方面履行下列职责:2.1 负责组织实施本部门制度修编计划;2.2 负责草拟、修改和培训属于本部门管理职责范围的规章制度;2.3 负责会审、会签与本部门职能相关的规章制度;2.4 部署、督促所属部门完成规章制度的建设、修订和完善,监督所属部门规章制度的贯彻执行情况。
2.5 完成本办法规定的其它工作。
3. 公司内控部为公司制度的检查监督和执行效果评价部门,负责对制度的贯彻落实情况进行检查,执行效果进行评价。
第三章制度文体和编号规则第六条制度的文体根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为“制度”、“规定”、“办法”、“规程”、“守则”和“规范”等。
1. “制度”是规范某一方面经营管理活动行为准则的文件,含义较为广泛。
制度具有指导性、约束性、规范性和程序性的特点。
2. “规定”是对特定的事项、工作和活动所做出的关于原则、方式、方法等的要求及相应的措施,是公司依据实际情况制定的行政法规性文件。
3. “办法”顾名思义是指“处理或解决问题的方法”,办法不能抽象笼统。
办法是对某一方面工作所做的具体措施进行梳理和列明,使有关人员在办理具体工作时有章可循。
4. “规程”,简单说就是“规则+流程”。
所谓流程即为实现特定目标而采取的一系列前后相继的行动组合,也即多个活动组成的工作程序。
规则是工作的要求、规定、标准和制度等。
因此规程可以定义为:将工作程序贯穿一定的标准、要求和规定。
“规程”主要用于具体生产运营过程中的操作性指导文件。
5. “守则”:是确定员工行为规范方面的向公司员工发布要求自觉遵守的约束性公文。
具有概括性、针对性、准确性、可行性、通俗性。
守则的篇幅一般比较短小,多采用通篇分条式写法。
制度的编号规划如下:华中大社内字[2016]06号,对应年份随时间做好调整,顺序号由行政部排序提供。
第四章制度的编制、修订和废止第七条制度编制流程公司层面的重要管理制度。
有关部门起草初稿→部门内部会审并根据会审意见修改初稿→部门根据制度的重要程度组织相关部门会审或会签并根据意见修改取得一致意见→行政部填写《文件审批单》→相关部门负责人及公司管理层会签→行政部收集反馈意见→文件起草部门根据反馈意见进行修改→行政部再次填写《文件审批单》→公司管理层会签→总经理批准→行政部规范格式,加文件编号,正式发布。
(如果对文件内容争议较大,需反复征求意见并修改)公司管理制度在组织相关部门会审或会签时均应征询内控部意见。
第八条制度编制计划的确定各部门应按照业务和职能分工,全面分析制度编制的需求,了解国家及监管机构相关规定以及公司目前相关制度执行情况,找准制度执行中存在的问题,根据公司规章制度基本框架拟定本部门年度制度建设计划,报行政部备案(该项工作应列入该部门年度目标责任方案)。
第九条起草初稿和内部会审制度拟稿人应依据制度建设计划完成制度初稿的草拟,草拟初稿时要注意跟国家法律法规、行业规范及监管机构相关要求保持一致,并注意保持与公司内部其它相关制度的协调一致。
制度在初稿编制完成后,须在本部门范围内征求内部意见,制度拟稿人应根据形成的统一意见对制度初稿进行修改和完善,完善后的初稿提交部门负责人确认。
第十条相关部门会签/会审制度初稿经部门负责人确认后,可组织相关管理部门进行制度会签或会审。
原则上,对于涉及重大经营管理事项的制度均应组织现场研讨会,进行制度会审,对于制度会审形成的一致意见以会议纪要的形式进行确认。
各相关部门在会审或会签时,应重点审查该项制度:1. 是否符合现行国家法规、政策的要求;2. 是否符合行业惯例、规范和标准;3. 是否符合监管机构要求;4. 是否符合公司实际情况;5. 所涉及部门是否有不同意见;6. 对其预见性效果的不同意见;7. 是否切实可行。
针对制度会签意见或会审一致意见拟稿人进行修改后提交部门负责人和主管领导进行审核确认。
第十一条行政部审核及制度批准下发1. 行政部审核的内容包括:制度是否符合公司战略和经营管理理念的要求、制度反馈意见采纳情况、与其它专业制度的衔接情况、制度编写格式是否规范、有无相应的流程与表单等。
2. 制度审核完成后,由行政部冠以文件编号随同制度文本及《文件审批单》一起提交公司管理层会签审定,总经理批准下发。
3.未征求相关部门意见及未经过行政部审核的制度,不得提交公司领导审定或会签。
第十二条制度审查民主程序在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及员工切身利益的规章制度或者重大事项时须经过民主程序、公示程序,广泛征求意见。
“民主程序”通常采取听取工会或者职工代表意见的形式,听取意见可以采取公示、传阅、座谈会、论证会、征询意见表等多种形式。
第十三条制度的修订流程编制制度的部门提出制度修订的书面申请或建议→行政部审核→提交主管领导或总经理审定→执行制度编制流程。
第十四条制度的废止流程1.对制度进行修订后,原制度同时废止。
2.对不能适应现实状况要求的制度进行废止,按如下流程进行:制度编制部门提出制度废止的书面申请→行政部审核→提交主管领导或总经理审定→决定是否废止。
第十五条制度的存档公司发布的规章制度以年度为节点,将制度最终稿及相关文件送至档案室归档。
相关文件包括制度初稿、经过会议研究讨论的会议纪要(若进行会签的,复印会签页)、红头文件(电子版/纸版/扫描版)、修订及废止记录等。
第五章制度的督导执行及评审第十六条制度的学习及培训制度下发前,制度拟稿人要编写制度培训计划,填写制度培训计划提交到行政部;在制度下发的 15 天内,各相关部门要会同行政部组织相关人员进行学习贯彻,并填写培训签到表和培训记录单。
第十七条制度的执行及特殊情况处理公司制度必须严格执行。
制度执行过程中,如果认为制度脱离实际难以落实时,要及时与制度起草部门或行政部书面沟通,如无异议就要对制度在部门的落实负责。
制度执行过程中,如果发现重大情况确实不能按制度执行的,制度的执行部门或相关部门必须履行请示报告程序,经分管领导(公司层面的重要制度需经过总经理或总经理办公会议)同意后方可灵活处理。
第十八制度的评审行政部应定期或不定期组织各部门对公司制度进行评审,并协助各部门制定制度建设计划。
1. 定期评审:每年十月初,行政部组织公司各部门对公司的制度进行一次评审,并协助各部门制定下一年度的制度建设计划。
2. 不定期评审:发生下列情况时,行政部应适时组织公司制度体系或有关制度的评审活动。
2.1 国家宏观经济政策调整、重要法律法规实施、竞争对手的竞争态势发生变化等影响公司经营环境改变时。
2.2 资源配置、经营方向和领域、组织机构等发生重大变化时。
2.3 公司的经营、管理策略进行重大调整时。
2.4 其它改变公司外部或内部经营条件的事项发生时。
第七章制度的编写规则及格式要求第十九条管理制度的内容划分及起草要求管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、附则、其它附件等部分组成。
1.名称名称是必备要素,它应置于管理制度的正文首页。
名称力求简练,并应明确表示出管理制度的主题,使之与其他管理制度相区分。
名称不应涉及不必要的细节。
2.目的目的为必备要素,主要描述编写文件的目的或意图。
它应置于每项管理制度正文的起始位置。
编写目的陈述应使用“为了……,特制订本制度(或本办法、本规定)”。
4.适用范围适用范围为必备要素。
它应置于“目的”之后,适用范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等。
5.定义定义为可选要素。
定义,即关键词语解释,主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。
当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用,或有可能影响管理制度的理解时,宜对这些词语加以解释说明。
6.工作职责职责为可选要素。
主要简述执行制度的职责和权限分工。
当管理制度中的管理事项需要两个以上部门参与完成,且需要界定他们的职责时,应明确加以说明。
必要时,即使管理制度中的事项只需一个部门完成,也可明确其职责。
7.内容主要描述相关人员所进行的工作,描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何地以何种方式执行什么工作。
管理内容和方式是管理制度的主体内容,可用一章或若干章予以表述。
8.附则附则为必备要素。
它应作为每项管理制度正文的最后一章,在这一章中应明确表明该管理制度的解释部门。
当与现行管理制度相冲突时,应表明处理原则。
处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项:——XX 制度自本制度实施之日起即行废止。
——现行制度与本制度有抵触的,以本制度之规定为准。
——现行制度中与本制度之规定不相符的,应参照本制度予以修改。
9.附件附件为可选要素。