酒店总经理办公室秘书岗位职责
酒店总经理助理岗位职责
xxxx大饭店职责与任职要求
职位名称:总经理助理
职位编号：GMO-004行源自级别：经理级直属上级:总经理
直接下属:
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岗位职责：
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责饭店具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
8、做好饭店内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
9、负责保管使用饭店相关资料。
10、负责饭店内外的公文办理，及时处理、汇报。
11、深入部门，检查工作情况，发现问题及时督办。
12、完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
一、知识要求：
大学专科毕业或以上学历。
较完整地掌握酒店经营管理理论和市场营销知识，财务管理知识，全面质量管理知识。
熟悉酒店接待业务和人事、消防安全等知识，懂得接待礼仪、礼节。
熟悉经济法、企业法、财税法及相关的旅游法规。
了解旅游心理学、行为科学、公共关系学以及酒店建筑布局、内部装饰等知识。
二、能力要求：
1、有指挥、控制和组织各部门开展经营管理活动的能力。
2、有较强的语言和文字表达能力。
3、会做思想工作，有激励和调动干部及员工积极性的能力。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解饭店经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、协助总经理对饭店运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
7、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
办公室秘书工作岗位职责说明范文（三篇）
办公室秘书工作岗位职责说明范文办公室秘书是企事业单位中非常重要的岗位之一，其职责包括协助管理层进行日常办公工作，维护办公室运营秩序，以及提供各种必要的行政支持。
下面是办公室秘书工作岗位职责说明的范本。
一、文件管理：1. 负责收发各类文件、资料和信函，按规定进行归档和管理。
2. 组织并策划文件整理和归档工作，确保文件的有效性和可查阅性。
3. 负责处理文件传递和分发，确保各级管理人员及时收到相关文件。
4. 负责整理和编辑各类会议纪要、决议和报告，确保文本清晰、准确。
二、日程安排：1. 协助管理人员进行日程安排和时间管理，确保各项工作的有序展开。
2. 及时提醒管理人员重要事件和会议，确保不会出现遗漏。
3. 负责安排会议室的预定和准备工作，包括会议材料的准备和会场的布置等。
4. 协助管理人员安排出差行程和机票、酒店预订等事宜，确保行程安排顺利。
三、来访接待：1. 负责接待来访客户和合作伙伴，提供必要的信息和协助。
2. 安排来访人员的会议行程，包括接待安排、会面时间和会场准备等。
3. 协助来访人员解决各类问题和困难，确保他们得到满意的服务。
4. 负责咨询电话和来访人员的登记和记录，提供必要的统计数据和报告。
四、办公设备管理：1. 管理和维护办公室设备的正常运行，包括打印机、复印机、传真机等。
2. 负责办公室文具的采购和库存管理，确保各类文具的充足和及时补充。
3. 协助员工解决办公设备问题和故障，保障办公效率的正常运行。
4. 负责办公室固定资产的折旧计算和报废处理，确保资产的安全和稳定。
五、会议组织：1. 协助管理人员安排会议日程和会议议程，确保会议的顺利进行。
2. 负责会议室的准备和布置工作，包括桌椅摆放、音视频设备调试等。
3. 协调与会人员的出席情况和时间安排，及时通知各方参会人员。
4. 负责会议纪要的整理和归档，递交给相关人员进行审核和存档。
六、行政支持：1. 协助管理人员处理日常行政事务，包括文件起草、报表填写等工作。
经理秘书岗位职责(5篇)
经理秘书岗位职责(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。
就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。
由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。
搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。
对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。
经理秘书岗位职责（2）经理秘书是负责协助和支持经理进行日常工作的人员，其职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织安排会议：负责经理的日程安排，预定会议室，发放会议通知，安排会议中所需的文件和资料，并协助经理记录会议内容和起草会议纪要。
2. 文件处理：负责处理来自内外部的文件、信函和邮件，根据经理的要求进行筛选、分类和分发，对重要文件和邮件进行及时处理和回复。
3. 行政事务管理：负责办公场所的日常管理和维护，包括订购办公用品、管理办公设备、处理办公室设施维修等。
4. 信息收集和整理：负责调研和搜集相关信息、新闻和行业动态，并根据经理的要求整理和归档，为经理的决策提供参考。
5. 差旅安排：根据经理的需要，负责安排经理的差旅事宜，包括预定机票、酒店、租车等，并提供行程安排和后续服务。
6. 协调与沟通：负责与其他部门和员工进行接洽和协调工作，保证信息流通畅通，并反映经理的意见和要求。
7. 保密工作：负责保护和管理公司和经理的机密信息，严格遵守保密制度，确保机密信息不被泄露。
8. 资料整理和报告撰写：根据经理的要求，负责整理和归档相关资料，并协助经理进行报告和文件的起草和撰写。
9. 其他临时性工作：根据经理的需求，承担其他临时性工作任务，如安排活动、接待客户等。
总经理秘书工作职责内容
总经理秘书工作职责内容
总经理秘书的工作职责内容包括但不限于以下几个方面：
1. 日程管理：协助总经理管理日程安排，包括安排会议、确认约会时间、处理日程冲突等。
2. 文件处理：负责总经理的文件管理和文件流转，包括整理和归档文件、备份重要文件、准备文件材料等。
3. 信息处理：负责总经理收集、处理和传递信息，包括阅读和回复电子邮件、筛选和整理文件、整理会议记录等。
4. 会议组织：协助总经理组织各种会议，包括安排会议时间和地点、准备会议议程和材料、组织参会人员等。
5. 办公协调：负责总经理办公室的日常协调工作，包括接待来访客人、处理来访电话、安排会客等。
6. 出差安排：为总经理的出差提供协助，包括预订机票和酒店，准备出差行程和报销材料等。
7. 文件起草：协助总经理起草和撰写文件，包括会议纪要、工作报告、信函等。
8. 文件翻译：为总经理提供文件翻译服务，包括翻译和校对外文文件。
9. 机密文件保管：负责总经理办公室的机密文件的保管和管理，确保文件安全。
10. 其他工作：根据总经理的需要，完成其他工作任务，如行政支持、外联工作、商务接待等。
这些职责可能会根据公司的具体情况有所变化，总经理秘书需要具备优秀的组织和沟通能力，高度保密意识，以及快速学习和适应不同情况的能力。
2024年总经理秘书岗位职责(15篇)
2024年总经理秘书岗位职责(15篇)总经理秘书岗位职责11、负责总经理办公会议的准备及会议纪要的记录。
2、负责及时跟进项目的落实与反馈。
3、协助总经理处理日常工作和突发状况。
4、协助总经理处理各部门协调事宜。
5、完成总经理交办的其它工作。
总经理秘书岗位职责21、负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作;2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;3、负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记;4、负责来往信件的处理工作;5、负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;6、做好办公室来访人员的接待工作;7、负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通;8、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映;10、认真做好总经理交办的其它工作任务。
总经理秘书岗位职责31.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;3.负责公司各类发文的起草及发布;3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;4.负责总经理日常行政事务安排及处理;5.负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地等;6.负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT;7.完成领导安排的其他日常工作。
总经理秘书岗位职责41、负责总经理的工作日程安排以及预约工作；2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；5、完成上级领导交代的其他工作任务。
总经理秘书岗位职责51、协助总经理，负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要，并落实执行情况;4、根据公司发展战略，协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息，汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息，对各部门的管理流程、管理方法进行分析，查找矛盾点，提出有效的分析、建议，并协助相关部门拟定改进措施或方法;7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督，管理各责任人的工作报告;8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;9、领导安排的其他相关工作。
酒店总经理助理岗位职责样本(3篇)
酒店总经理助理岗位职责样本1、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
2、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
5、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
工作内容1、做好酒店/公寓市场研究,包括相关政策、市场环境、竞争对手及行业发展趋势等方面的研究。
2、做好酒店/公寓业态的产品线规划工作,制定并完善酒店/公寓自有品牌的选址标准、业态功能组合、品牌概念等。
酒店总经理助理岗位职责样本（2）酒店总经理助理是酒店管理团队中非常重要的一员，承担着协助总经理管理酒店日常运营事务的重要职责。
在酒店行业中，总经理助理的工作非常繁忙和多样化，需要具备出色的组织能力、领导能力和沟通能力。
1.执行总经理的指示和决策。
作为总经理的得力助手，总经理助理必须准确理解总经理的意图，并迅速有效地执行。
他们需要具备优秀的时间管理和协调能力，以确保各项任务按时完成。
2.监督酒店部门的运营状况。
总经理助理需要与各个部门的经理和主管保持密切联系，了解酒店的运营情况。
他们需要根据情况向总经理汇报，并提出建议和改进措施，以确保酒店的顺利运营。
3.负责酒店预算的制定和执行。
总经理助理需要参与制定酒店的预算，并负责监督其执行情况。
他们需要与财务部门合作，确保酒店的预算得到严格控制和正确执行。
酒店秘书岗位职责(14篇范文)
酒店秘书岗位职责（14篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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秘书职责是什么
秘书职责是什么秘书岗位职责篇一1、负责总经理日常事务工作的安排和跟进；2、负责总经理及各部门上传下达工作；3、总经理办文书写作、文书处理工作；4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护；5、负责总经理所参加的会议或日常工作有关事项的跟进、督办；6、协助总经理处理有关业务。
秘书工作职责篇二一、岗位职责1.接待客人的来访，回答有关问题，处理各种电话、传真、复印。
2.负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部总监的各种指示。
3.收发各种文件、报表等文字资料，处理及将文件分类归档。
4.负责餐饮部外聘员工考勤，并做记录，向财务部及人事部汇报。
5.负责各餐厅菜单的更换及各种宴会菜单的制作。
6.负责所有餐厅领货单、采购单、转货单的签发。
7.完成餐饮部总监布置的其它各项工作。
二、任职条件1.能熟练运用办公自动化软件。
2.能熟练操作各种办公设备，了解餐饮部工作的基本程序和运作情况。
3.具有中专以上文化程度，有一年以上的工作经验。
4.待客热情有礼，端庄大方，具有良好的交际能力。
5.能很好的协调各个部门的人际关系。
餐饮部与其他部门的相互关系餐饮部与采购部(1)厨师长应提前根据菜单的内容向采购部开出货源申购单。
(2)写清申购货源的品种、数量、规格和到货时间。
(3)货到厨房，厨师长要检查数量和质量，对不合格食品应及时退货。
(4)工作中如发生矛盾，应请餐饮部经理出面协调。
2、餐饮部与总经理办公室(1)有重大接待任务通知内容，写清宴请时间、地点、人数、标准、菜单、宴请单位等。
(2)有重要领导人出席，应写清姓名、职务、到、离店的具体时间，提醒店领导迎送准备。
(3)写清宴请或重大活动所需要的舞台布置、会标、标示牌等要求和具体完成时间，请审阅。
(4)由餐饮部经理撰拟的以酒店名义行文的文稿，应送总经理办公室审核后报酒店领导签发。
(5)部门与办公室秘书沟通办好内部文件与档案工作并接受指导性意见。
3、餐饮部与客房部(1)沟通协作好宴请重要宾客的红地毯布置。
总经理办公室秘书岗位职责
总经理办公室秘书岗位职责总经办秘书岗位职责岗位职责:1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。
2、负责来文的收发登记、传阅和归档。
3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。
4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。
5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。
6、负责接待和安排总经理约见的客人。
7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。
负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。
8、9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。
10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。
11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。
12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。
13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
16、认真做好上级交办的其它工作。
总经理办公室文印、档案管理岗位职责职位:总经理办公室文印、档案员部门:总经理室直属领导:办公室主任工作概述:负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。
职责描述:1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。
2、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。
3、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。
4、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
5、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
6、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
总经理秘书岗位职责[通用]
![总经理秘书岗位职责[通用]](https://img.taocdn.com/s3/m/6282fc4853d380eb6294dd88d0d233d4b04e3f12.png)
总经理秘书岗位职责[通用]总经理秘书岗位职责11、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档，以及会议资料的发放和收集。
2、协助总经理处理各类信件信函，起草报告、文件等各类综合性文件。
3、总经理日常商务活动接洽、协调与服务，合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序。
4、负责总经理的'差旅安排，包括：机票酒店的预定、日程安排。
5、关注公司内外各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令。
6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。
7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任总经理秘书岗位职责2一、岗位工作标识：岗位名称：总经理秘书直接上级；总经理二、岗位职责描述1）协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；2）协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。
3）安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。
4）协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。
5）负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；6）协助总经理进行公司各部门的.日常工作关系和事务处理7）公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；8）协助总经理为员工办理离职手续；总经理秘书岗位职责31、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;3、参加各业务板块和重要合作伙伴的`洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;4、负责总经理的日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
总经理秘书岗位职责41、协助上级执行任务;2、直接为经理提供秘书服务;3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;4、与其他部门的'经理进行沟通;5、确定并安排会议时间;6、负责会议材料的整理、存档工作;7、有独立洽谈业务能力及较好的文笔功底;8、完成上级交给的其它事务性工作。
酒店总经理办公室岗位职责
酒店总经理办公室岗位职责（一）总经理1、向上级主管部门负责，定期向上级主管部门报告工作。
2、负责制订酒店的经营管理目标、年度工作计划与预算管理计划，并组织实施。
3、全面负责酒店人、财、物的管理，并重点负责市场营销、人力资源和计划财物管理工作。
4、根据市场变化和发展纪律，制订市场营销工作的方针、政策和策略，并组织实施和有效控制。
5、建立和健全酒店组织系统，合理调配与控制人力资源，决定部门管理人员的任免事宜，并定期组织考核。
6、负责酒店年度预算与决算的编制，严格控制酒店的经营成本和各种费用开支，抓好开源节流工作，确保酒店资产保值增值。
7、抓好酒店员工队伍建设和人才培养、开发工作，全面提高酒店员工的素质。
8、主持制订和完善酒店的各项规章制度，全面负责推行酒店管理模式，督导下属履行职责，坚持服务宗旨和质量管理，确保酒店的高服务水准。
9、全面负责酒店的安全管理，抓好安全生产、食品卫生和消防、治安安全工作，确保宾客和酒店的人身、财产安全。
10、保持与社会各界的广泛联系，抓好重要客人的接待工作，塑造酒店良好的内、外部形象。
11、抓好酒店民主管理工作，关心员工思想和生活，不断改善员工的工作条件。
12、完成上级主管部门以及政府有关部门交办的其他工作。
（二）副总经理[管理层级关系]直接上级：总经理[岗位职责]1、协助总经理完成酒店的经营指标、年度工作计划与预算管理计划，并保证总经理的工作指令与各项决议的贯彻落实。
2、重点负责酒店营运部、客房部、餐饮部、康乐中心的日常经营管理及内部协调工作，督促下属努力实现年度经营计划指标，提高酒店的经济效益和社会效益。
3、在总经理的领导下，具体负责金海湾酒店管理模式的实施、检查和落实工作，确保酒店服务质量。
4、每日查阅酒店经营业务报表，发现问题及时采取积极有效措施予以解决，并报告总经理。
5、每天巡视客人活动区域，检查并督导各经营管理部门的工作，认真、妥善地指导下属部门处理客人投诉，不断改进和提高服务质量。
总经理办公室秘书工作安排
总经理办公室秘书工作安排
作为总经理办公室秘书，您的工作安排将包括但不限于以下内容：
1.日常办公事务管理：负责总经理办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听、转发和记录电话、处理信件和邮件等。
2.会议组织和安排：负责组织和安排总经理办公室的会议，包括预订会议室、发送会
议通知、准备会议材料和记录会议纪要等。
3.文件和资料管理：负责总经理办公室的文件和资料管理，包括归档、整理和维护办
公室文件和资料，并确保其机密性和保密性。
4.行程安排和差旅管理：负责总经理的行程安排和差旅管理，包括预订机票和酒店、
安排交通和餐饮、制定行程表等。
5.信息收集和汇总：负责收集和汇总与总经理工作相关的信息，包括市场动态、竞争
情报、行业新闻等，并及时向总经理汇报。
6.协助总经理工作：根据总经理的需求，协助处理日常工作中的紧急事务和特殊项目，提供支持和协助。
7.保密管理：负责总经理办公室的保密工作，包括保护公司和总经理的机密信息和文件，并确保保密协议的执行。
8.其他行政管理工作：根据需要，执行其他与总经理办公室相关的行政管理工作，如
办公设备采购、维修、供应品购买等。
酒店办公室岗位职责(3篇)
酒店办公室岗位职责主要包括以下几个方面：1. 文档管理：负责管理和归档酒店各类文件和文件记录，包括合同文件、行政文件、员工档案等，保证文件信息的完整性和准确性。
2. 行政支持：协助酒店管理层完成各类行政工作，包括文件准备、会议安排、行程安排、电话接听、邮件处理等，为酒店高层提供秘书工作及相关行政支持服务。
3. 办公设备维护：负责酒店内办公设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机、电话系统等设备的保养、维修和定期检查。
4. 会议组织：负责酒店内部的会议组织和协调工作，包括会议室预定、会议设备准备、会议记录、会议资料归档等工作，确保会议的顺利进行。
5. 材料采购：负责办公室相关材料的采购工作，包括办公用品、文具、耗材等物品的定期采购和库存管理，确保办公室正常运转。
6. 数据整理与分析：协助酒店管理层进行数据整理与分析工作，包括收集、整理和分析酒店的各类数据，提供数据分析报告和建议，为酒店决策提供参考依据。
7. 助理工作：协助酒店管理层完成各类工作，包括会议记录、文件翻译、信息收集、资料整理等，提供高效的协助和支持。
总的来说，酒店办公室岗位职责是为酒店管理层提供行政和办公支持服务，确保酒店办公室的正常运转和高效工作。
酒店办公室岗位职责（2）1、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。
2、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。
3、做好与各部门之间的协调平衡工作，保证酒店政令畅通。
4、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
5、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
6、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。
7、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作(食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责)。
8、完成总经理交办的其他工作。
总办人力资源主管职责:具体分管并督导落实酒店的人力资源与质检培训工作，协助总办主任做好总办各项管理工作。
总经理秘书岗位职责（精选4篇）
总经理秘书岗位职责（精选4篇）总经理秘书篇11、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、、备忘录、等;2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);10、完成总经理临时交给的其它工作。
总经理秘书岗位职责篇三1.负责起草公司报告及总经理。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
总经理秘书岗位职责篇21.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
总经理秘书岗位职责篇31、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
总经理秘书岗位职责(通用18篇)
总经理秘书岗位职责（通用18篇）总经理秘书岗位职责篇11、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排；2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作；4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的`接待与安排；5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜；总经理秘书岗位职责篇21、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒2、负责董事长文件的.归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理3、负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活动4、负责及时传达董事长各项指示安排，对接各项目时间节点与项目进展情况5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调，完成会议纪要并监督落实相关会议精神。
总经理秘书岗位职责篇31、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的起草，PPT的制作;3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;总经理秘书岗位职责篇41、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;2、负责公司级公文、制度的控制、发布;3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的`撰写工作;4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。
6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作;7、负责董事长、总经办领导交办的其他事务。
总经理秘书岗位职责篇51、负责合理安排董事长日程，适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
总经理秘书工作职责具体要求范文(2篇)
总经理秘书工作职责具体要求范文
1、协助总经理拟写公文，各类会议发言报告。
2、组织安排追踪落实公司级管理会议，并做好相应的签到记录。
3、协助有关部门做好来宾的接待工作。
4、妥善安排总经理重要客人的接待工作。
5、监督公司年度费用预算，修改完善有关部门成本核算等各项规章制度落实。
6、代表公司参加政府领导有关会议和外部展会商务谈判等活动。
7、协助公司各类专项基金和科技项目申报、协调和验收工作。
8、协助总经理安排日程，必要时陪同出差。
9、协助总经理处理各类商务项目信息，做到合理过滤、分类汇总（纸质及电子版）供有关部门参考。
总经理秘书工作职责具体要求范文（二）
1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判，撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;
2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定，相关数据的汇总、统计及分析;
3、配合总经理处理外部公共关系，安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;
4、商务出差：拜访客户、经销商等，售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;
5、总经理交办的临时工作和任务。
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酒店总经理办公室秘书岗位职责
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
3、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。
4、负责撰写酒店综合性的业务报告，总结、计划等公文函件，负责审核由各部门起草的对外文函。
5、负责组织安排总经理办公会和行政例会，做好会议记录，撰写会议纪要。
6、负责来往文件及书报、信件的收发工作，处理有关来电、来信等信息，分类整理，做好记录及时上传下达。
7、负责送阅总经理阅批的文件，派发总经理签发、批示的文件、通知等。
8、严格执行保密制度，及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。
9、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信，对需要用印的文件、材料和报表，经主管领导签字并登记后用印。
10、完成总经理交办的日常行政事务工作。