供应商开发管理程序
供应商开发管理规范
供应商开发管理规范一、引言供应商开发管理是指企业为了满足自身业务需求,通过对供应商进行筛选、评估、培育和管理,建立稳定、可靠的供应商体系,以确保供应链的顺畅运作。
本文旨在制定供应商开发管理规范,以提高供应商的质量和服务水平,降低采购成本,确保企业的竞争力和可持续发展。
二、供应商开发管理流程1. 供应商筛选- 制定供应商筛选标准:根据企业的业务需求和战略目标,制定供应商的基本要求,包括资质、信誉、质量管理体系等。
- 供应商信息收集:通过市场调研、参观考察、网络搜索等方式,收集潜在供应商的相关信息。
- 供应商初步评估:根据收集到的供应商信息,进行初步评估,筛选出符合要求的供应商。
- 供应商实地考察:对初步评估合格的供应商进行实地考察,了解其生产能力、质量管理体系、技术实力等。
- 供应商评审:根据考察结果和评估指标,对供应商进行综合评审,确定最终的供应商名单。
2. 供应商评估- 评估指标制定:根据企业的需求和供应商的特点,制定供应商评估的指标体系,包括质量、交货能力、价格、服务等方面。
- 评估方法选择:根据评估指标,选择适合的评估方法,如现场评估、样品测试、问卷调查等。
- 评估结果分析:对供应商的评估结果进行分析,评估其优劣势和风险。
- 供应商分类:根据评估结果,将供应商进行分类,如优秀供应商、合格供应商、待改进供应商等。
- 评估反馈:将评估结果及时反馈给供应商,指导其改进和提升。
3. 供应商培育- 培育计划制定:根据供应商评估结果,制定相应的培育计划,明确培育目标和培育措施。
- 培训和支持:为供应商提供必要的培训和支持,提升其质量管理能力、技术水平等。
- 持续改进:与供应商建立持续改进机制,定期进行评估和反馈,推动供应商的持续改进和提升。
4. 供应商管理- 合同管理:与供应商签订合同,并建立合同管理制度,明确双方的权责和约束。
- 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,评估其交货准时率、质量合格率、服务满意度等。
供应商管理开发新供应商的操作流程
供应商管理开发新供应商的操作流程1.识别需求:首先,企业需要明确自身的采购需求,包括市场需求、产品品质、价格要求等。
在产品和服务失效、供应商关系紧密度不高、新增采购等情况下,都可能需要开发新的供应商。
2.寻找潜在供应商:企业可以通过多种渠道寻找潜在供应商,如参加采购展览会、通过互联网平台、参考行业媒体等。
此过程中,企业也可以借鉴同行业的采购经验,寻找经过筛选的供应商名单。
3.供应商初步筛选:企业应根据自身的采购需求,对潜在供应商进行初步筛选。
评估供应商的基本信息,如企业规模、资质证书、生产能力、产品质量等。
还可以通过与供应商的初步接触,了解供应商的服务态度、交货时间、技术能力等。
4.发送供应商调查问卷:为了更全面地了解潜在供应商的能力和可靠性,企业可以向供应商发送调查问卷,包括供应商的基本信息、生产能力、质量管理体系、环境和社会责任等方面的内容。
通过分析调查问卷的回复,企业可以进一步评估供应商的综合实力和符合度。
5.实地评估:选取少数几家潜在供应商进行实地考察和评估。
实地评估时,可以考察供应商的生产设备和车间、质量管理体系、员工素质、企业文化等。
还可以与供应商进行面对面的沟通,进一步了解供应商的服务意识和合作意愿。
6.商务谈判:选定几家符合要求的供应商后,企业可以进行商务谈判,明确双方的合作意向和合作条款。
在谈判过程中,需要就合作方式、价格、交货期、售后服务等方面进行详细的商讨和协商。
7.供应商评估和选择:根据实地评估的结果、商务谈判的成果和内部决策,企业进行最终的供应商评估和选择。
评估的标准可以包括供应商的资质、技术能力、价格竞争力、稳定性、质量管理能力、售后服务等。
最终确定与供应商的合作意向。
8.合作协议签订:选择好供应商后,企业和供应商可以签订正式的合作协议,明确双方权责和合作细节。
合同中应包括供货量、质量要求、价格和支付方式、交货期等内容,以确保双方的权益。
9.供应商准入和跟踪:签订合作协议后,企业将供应商列入供应商库中,并进行供应商准入审核,包括审核供应商的资质、合同履行能力等。
供应商开发管理流程
供应商开发管理流程供应商开发管理是指企业为了满足自身业务需求,针对潜在或现有供应商进行开发与管理的全过程。
供应商开发管理的目标是建立稳定可靠的供应链,提高供应商的质量、服务、交付能力,降低企业的采购成本,提高企业竞争力和市场份额。
以下是一般的供应商开发管理流程。
1.需求分析阶段:在供应商开发管理流程中,首先要分析和明确企业的供应商需求。
需求分析需要根据企业的业务战略和运营计划,确定所需的供应商类型、规模、能力、地域等条件。
2.供应商筛选阶段:该阶段主要通过市场调研、信息搜集、供应商评估等方式,筛选符合企业需求和要求的供应商。
关键指标包括供应商的资质、质量管理体系、技术能力、信用状况、价格和交货期等。
3.供应商评估阶段:在筛选出一批潜在供应商后,需要对其进行评估,以选择最佳的供应商。
评估可以通过现场考察、文件审查、样品测试等方式进行,评估的内容包括供应商的质量管理能力、技术能力、安全环保意识、服务水平等。
4.供应商谈判阶段:选定供应商后,需要进行谈判,确定双方的合作细节,包括合同条款、价格、交货期、技术支持、售后服务等。
谈判过程中应确保双方利益的平衡,并最大程度地降低风险。
5.供应商合作协议签订阶段:根据谈判结果,起草合作协议,并对其进行法律审核。
合作协议应当明确双方的权责、义务和互保的具体内容,保障双方合法权益,为后续的实际操作提供法律依据。
6.供应商培训和支持阶段:在供应商开发管理过程中,培训和支持是很重要的环节。
企业需要向供应商提供所需的技术培训、产品知识、质量标准要求等,确保供应商能够满足企业的需求。
7.供应商绩效评估阶段:为了确保供应商的稳定性和持续改进,企业需要对供应商的绩效进行评估。
评估内容包括产品质量、交货准时性、合作态度、问题处理能力等。
评估结果将有助于企业调整供应商战略和采取相关的改进措施。
8.供应商关系维护阶段:供应商关系维护是供应商开发管理流程中的一个持续性阶段,通过定期沟通、交流和考察,与供应商建立良好的合作关系,解决问题,提高合作效率。
物料供应商开发和管理程序
物料供应商开发和管理程序1.目的规范供应商选定、管理及资格取消办法操作流程,确保其供应物料在技术、品质、价格、交货期及服务等方面满足公司要求。
2.范围为本公司提供生产用物料、非生产用物料的供应商及服务供方。
3.职责3.1采购部: 负责供应商的开发与搜寻。
并负责召集评审小组成员对供应商的交期、服务的初期评审及之后的定期考3.2工程部:参与评审小组,负责材料初期评审及之后供应商技术层面的评审。
3.3 品管部:参与评审小组,负责供应商品质系统的评审及考核。
3.4 生产部:参与评审小组,负责对物料的交期的评审。
3.5总经理:负责批准《合格供应商名单》。
4.内容4.1 供应商开发及样品承认4.1.1工程单位为达到公司降低成本、改善制程、提升品质等目的而提出材料申请,填写《内部联络单》将样品的要求填写清楚,交采购统一办理。
4.1.2采购根据样品试用申请表的要求,a.可在现有的供应商中寻找;b.如客户有指定则按照客户指定的供应商进行;另通过多种渠道找寻相关厂商;c.经客户确认的供应商未经客户允许不能更改;d.满足要求的合格的供应商至少2家以上。
4.1.3采购取得供应商样品,交付工程部测试,由工程品管共同确认该材料是否可用并填写《样品试验报告》,试验周期为四天,如异常情况立即上报上级,共同协商解决。
4.1.4对于合格材料工程建立《物料承认书》同时需要品管签字确认,不合格的材料工程以《样品试验报告》的形式及时将信息反馈给采购,通知供应商整改。
4.2供应商评估4.2.2.1采购人员与其初步洽谈并了解其基本情况后要求填写《供应商调查表》提交采购部长。
4.2.2.2采购部长根据该供应商具体情况及提供的物料类别,确定是否须对其现场评估。
属于下列情形之一的可以不考虑现场评估a) 供应商为国内知名企业时;b)供应商为独家供应或专利技术厂商时;c)供应商为客户指定时;d)供应商路途遥远,现场评估有困难时;供应商为贸易商、代理商没有评估必要时;e)一般物资,无考察必要时4.2.2.3以上a/b/c/d由供应商按《供应商评估表》进行自评,评估后由生产部,品管部,工程部,采购部根据供应商的供货情况进行评定,必要时可要求供应商提供相关资料(如ISO9000证书、质量体系文件、环保证书、ROHS、公司概况及相关的产品测试资料等)。
供应商开发管理规范
供应商开发管理规范一、引言供应商开发管理是企业采购管理的重要组成部分,对于确保企业采购的质量、成本和交货期具有重要意义。
本文将介绍供应商开发管理的基本原则、流程和要求,以帮助企业建立有效的供应商开发管理体系,提高采购管理的效率和质量。
二、基本原则1. 公正、公平、透明原则:企业在供应商选择和评估过程中,必须公正、公平、透明,不得偏袒任何一方。
2. 互利共赢原则:企业与供应商应建立长期合作关系,通过互利共赢的方式,共同发展和进步。
3. 风险控制原则:企业应对供应商进行风险评估,并采取相应措施降低风险。
4. 持续改进原则:企业应不断改进供应商开发管理流程,提高管理水平和效率。
三、供应商开发管理流程1. 供应商筛选:企业根据采购需求,制定供应商筛选标准,并通过市场调研、招标等方式,选择潜在的供应商。
2. 供应商评估:对于潜在供应商,企业应进行综合评估,包括供应商的质量管理体系、生产能力、技术实力、财务状况等方面的评估。
3. 供应商审核:企业应对评估合格的供应商进行现场审核,核实其实际情况和能力。
4. 供应商合同签订:企业与供应商达成合作意向后,应签订供应商合同,明确双方的权利和义务。
5. 供应商培训:企业应向供应商提供必要的培训和指导,确保其了解企业的要求和标准。
6. 供应商绩效评估:企业应定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括交货准时率、产品质量、售后服务等。
7. 供应商改进管理:对于绩效不达标的供应商,企业应与其进行沟通,并协助其改进管理,以提高供应商的能力和质量。
8. 供应商退出管理:对于长期表现不佳的供应商,企业应考虑终止合作关系,并寻找替代的供应商。
四、供应商开发管理要求1. 供应商信息管理:企业应建立供应商信息数据库,包括供应商的基本信息、评估结果、合同情况等,以便随时查询和管理。
2. 供应商风险管理:企业应对供应商进行风险评估,并采取相应措施降低风险,如多源采购、备份供应商等。
3. 供应商培训管理:企业应向供应商提供必要的培训和指导,确保其了解企业的要求和标准,并提供技术支持和协助。
供应商开发管理流程
供应商开发管理流程供应商管理流程与标准供应商发与管理流开程总经/财办部务采部购经理/计划物部经理控购采/员外协员.1开1发求1.需2供应资源商的收、联集系N N资料集收段阶技术/保品/产生供应商执行岗位购采员外/ 协员购采员/ 外协员制/记度录《供应开商需发求》表供应商《本基情调况查表生》许可产、营业执证照税、登务证记、组织机构代码、三第认证方书.132供.商基本应资料记登审核与14.组技术织、保品采购、门对供部商应厂资验质审评Y .1拟5样定试品制划计/步初价定核审需预付款无付款预13..提1供资料购采/外协员员/IO专员S 购采/员协员外保部品技部术采购理技经术经理采员/购外协员供应检商员验供应《评审报告》《供商应整改商报告产品意》向格价样试制品计划《款用请申单》样、检品报告《样验确品报认告《质量》整单》改N 批审Y付款程流.16送样16..1样品检测N Y17质.量整改N .19.审批2Y 样品试、制验证1.产品8价报Y19..1核1.审0小批1试计制划N .112批小测Y检批产报告Y 1.13列合入供应商格录名N应商供采购员/ 外协员报价明《细》单《小批制试划》计1.1小1送批货检员验原材《检料报验单告》购采/员外员采购部协品保部采员/外购协员购部采品保部术部技采购部购员采/ 外员协I/OS体系专员《合格应供商名》录.11签订供4应合/同量质议协/密协议保签合订同资、料存档.151式正购采行合执1.16同供应商的交期、质量服务的月、年度考/核业绩及评定117年度.合供格商应优化的11..15按送货计和技术/划质量标准送货《购合同采》《量质议》协《订》《单方业供评绩表》定评备定案.118持改进/ 存档备案《供续方绩评业定表》《供商应考核评级、报告》《消供取应资格》商序责号任门部作重点工采员/外购协根员战据略要需及供应的定商期交的期、格价、量质、务的服合考综核结果告,采报员/购协外员定期制编供应商开发《需表》求准备供应商开新发采购员/ 外协员定根据期购采产的品样、技术标图准/验规范要求检、应遵的法守规求要资等,料找符寻合的潜在供应新。
供应商开发与管理流程
供应商开发与管理流程一、供应商开发流程:1.采购需求确认:根据企业的运营计划和市场需求,确定采购所需的物料和服务,并制定采购计划。
3.供应商评估:对供应商进行全面的评估,包括供应商的质量管理体系、技术能力、运作能力、企业信用等方面进行综合考察,评估供应商的综合实力。
4.供应商审批:在供应商评估后,对符合要求的供应商进行进一步审批,包括商务合作协议的签署、法律合规性的审查等,确保供应商的合法性和可信度。
5.供应商培训:对新开发的供应商进行培训,包括企业的采购政策与流程、质量标准与要求、技术规范等进行培训,提高供应商的供货能力和配合度。
6.供应商准入:经过审批和培训后,对供应商进行准入管理,签署正式的供货合同,并确保供应商的日常运营符合相关法规与标准。
二、供应商管理流程:1.供应商绩效考核:定期对供应商的绩效进行考核,包括交付准时率、产品质量合格率、服务响应速度等指标,评估供应商的供应稳定性和质量水平。
2.供应商问题管理:及时处理供应商的问题与投诉,评估问题的严重性和影响,采取相应的措施进行处理,确保问题得到及时解决。
3.供应商改进要求:根据供应商的绩效和问题管理情况,对供应商进行反馈和改进要求,包括产品技术改进、质量管理改进等方面,提高供应商的技术能力和质量水平。
4.供应商沟通与协调:建立供应商与企业之间的良好沟通与协调机制,及时交流信息、解决问题,确保供应链的畅通和顺利运作。
5.供应商合同管理:对供应商的合同进行定期审查和更新,确保合同的有效性和合规性,防范合同纠纷的发生。
6.供应商退出与替换:根据供应商的绩效和合作情况,对不符合要求的供应商进行退出与替换,保持供应链的优化和灵活性。
以上是供应商开发与管理的流程,通过采取科学的供应商开发与管理流程,可以提高供应链的管理水平和效率,降低采购成本,保证产品质量和供货稳定性,为企业的持续发展提供有力的支撑。
供应商开发管理制度
供应商开发管理制度一、背景介绍在市场经济发展的背景下,企业为了获得竞争优势,通常需要依赖供应商提供的原材料和服务。
为了保证供应链的高效运作,有必要建立供应商开发管理制度,以确保供应商的可靠性、质量和持续合作。
二、开发流程1. 供应商筛选在供应商筛选过程中,主要考虑以下几个因素:供应商的信誉度、质量控制体系、交付能力、价格竞争力等。
利用数据分析、实地考察等方式,筛选出具备潜力和合作价值的供应商。
2. 供应商认证通过供应商认证,可以对供应商进行资质验证和能力评估。
认证的内容包括但不限于:企业资质、质量管理体系、环境管理体系、安全生产管理体系等。
认证的结果将是选择合作供应商的依据之一。
3. 合作协议签订在与供应商达成初步合作意向后,需要签订合作协议。
协议应明确双方的权责义务,包括供货标准、品质要求、交付期限、质量追溯等。
协议的签订有助于规范双方的合作,并有利于后续的供应商管理。
4. 供应商培训与沟通建立有效的供应商培训机制,对供应商进行技术、质量、管理等方面的培训。
同时加强与供应商的沟通,及时了解供应商的情况、需求和问题,并协调解决。
培训与沟通有助于提高供应商的专业技能和服务水平。
5. 供应商绩效评估通过建立供应商绩效评估体系,对供应商进行定期的绩效评估。
评估的指标可以包括交货准时率、不合格品率、客户投诉率、合作态度等。
评估结果将作为优化供应商关系、调整采购策略的重要依据。
6. 供应商发展与改进根据供应商的绩效评估结果,对供应商进行有针对性的发展与改进指导。
可以共同制定改进措施,并根据实际情况进行跟踪督促。
通过持续发展与改进,提升供应商的能力和服务水平。
三、管理要求1. 信息管理建立供应商信息管理系统,包括供应商档案、合同和评估记录等,以便随时查询和评估供应商情况。
同时加强信息共享和沟通,确保各部门对供应商的信息掌握一致。
2. 风险管理识别和评估供应商风险,建立应急预案,有效应对供应链中可能出现的问题。
供应商开发和管理程序
供应商开发和管理程序
一、目的
通过对供应商的选择、开发、评价、再评价进行控制,确保供应商交付产品的质量和准时交付,为生产制造准时提供满足质量要求的原辅料、包装物料等。
二、适用范围
适用于本公司所有原辅料、包装物料的供应商选择、开发、评价、再评价的控制。
三、职责权限
1、采购部负责组织对原辅料、包装物料供应商的选择、开发、调查、评价以及年度再评价的全过程管理;
2、技术部负责对新供应商提供的样品进行检测并参与供应商的选择、评价;
3、制造部负责对新供应商提供的样品进行试用并并参与供应商的选择、评价;
4、总经理负责合格供应商的批准。
四、供应商的分级定义
采购部根据去年各供应商供货业绩进行分级:优级:评分≥88分,良级:评分87-78分,合格级:评分77-60分,取消资格<60分。
五、流程(见下页)
六、相关文件
无
七、形成的记录
1、合格供方名录
2、供应商信息表
3、供方评定表
4、月度供应商综合业绩监控表
5、供应商年度再评价记录
6、供应商质量管理体系开发计划表。
供应商开发管理流程
南京桂花鸭(公司)有限公司供给商开发管理程序1.目的为了规范供给商的选择、开发过程,使之有章可循,联合公司的实质状况,特制定本程序。
2.范围合用于公司物质供给商与委外产品供给商的开发;3.定义供给商分为物质供给商和委外产品供给商;物质供给商包含原料、包装资料、生产辅料等物质供给商;委外产品供给商是指与公司定牌生产、长久合作的供给商。
4.职责采买部是物质供给商的归口管理部门。
负责供给商资料的采集和初步评估、选定;组织、招集供给商开发评审小组对供给商的现场评审,初步总结认证结果,保存评审记录,成立《合格供给商档案》、保护《合格供给商名录》、签署《采买合同》等工作推动与实行;生产管理部是委外产品供给商的归口管理部门。
负责供给商资料的采集和初步评估、选定;组织、招集供给商开发评审小组对供给商的现场评审,初步总结认证结果,保存评审记录,成立《合格供给商档案》、保护《合格供给商名录》、签署《定牌生产合同》等工作的推动实行。
5.工作程序供给商选摘要求确立环绕公司发展和生产经营需求,为公司选择适合的合作伙伴。
保证采买物质和产品的技术标准、质量指标、采买价钱、交货周期等方面切合公司生产经营需求。
找寻新供给商经过互联网媒体、展销会、行业协会、公然搜集等方式获得新供给商资料,依照确立的供给商选摘要求,对相对般配的供给商的各方面进行初步挑选,预留两家以上供给商进一步接触。
成立供给商开发评审小组供给商开发评审小组一般由归口部门、质量部、技术标准研发部以及有关方构成;开发评审小组组长由归口部门的分管领导担当或分管领导拟订人员担当。
新供给商检查与挑选归口部门向供给商发出《供给商检查表》,由供给商填写后回收进行剖析;归口部门在收到供给商供给的资料后,组织开发评审小组对其进行初步筛选、评估;初步挑选主要内容是:供给商有关的资质证照能否齐备;供给商的主营业务能否与所需采买的物质与产品相般配;质量水平能否知足公司质量要求;供给商的生产能力、规模、财务水平、管理水同等;开发评审小组进行挑选后的潜伏供给商,由开发评审小组组长与对方进行意愿性交流,并拟订《供给商开发评审工作推动表》展开下一步工作。
供应商开发管理程序
供应商开发管理程序1 目的通过对供应商的资质、能力进行评价,以及对不同类型供应商的管理,以保证采购的物料满足产品质量、成本、交期、安全的要求。
2 适用范围本管理规范适用于公司所需物料及相关供应商开发和管理的全过程。
3 职责3.1 开发采购工程师:3.1.1 新供应商的开发3.1.2 供应商资质调查及评价3.1.3 供应商商务洽谈、交付评价3.1.4 组织项目关键物料的识别与风险等级划分3.1.5 供应商框架协议的签署3.2SQE:3.2.1.供应商质量体系审核3.2.2.评审问题点跟踪改善、供应商辅导;3.3.3 供应商物料认证3.2.4 供应商变更管理3.2.5 参与项目关键物料的识别与风险等级划分3.3 审核小组成员3.3.1参与供应商审核规划3.3.2执行供应商现场审核3.3.3评价现场审核的结果4 供应商的开发及导入4.1 供应商的识别开发采购工程师依据研发提供的《关键物料清单》,识别关键物料供应商与非关键物料供应商。
4.2供应商收集、信息调查开发采购工程师在日常工作中,定期或不定期的通过电话、网络等方式随时收集与本公司产品相关的供应商的资料信息, 凡欲与本公司建立合作关系的供应商,开发采购向其提供“SRM 供应商门户”网址,供应商进入门户网站注册,完成基本信息的填写。
注册完成后进入供应链资源池。
4.3供应商准入资格评审4.3.1开发采购在供应商资源池中寻找需求的目标供应商,将《供应商资质调查表》发给对方,进行初步的资质审查。
4.3.2供应商准入资质评审4.3.2.1依照《关键物料清单》划分供应商,准入标准:(注意:对于不满足基线项的供应商,即使其他项目的总评分满足最低要求,也是不合格的)4.3.2.2 其他供应商准入标准:a.代理厂商:需出具原厂家直接签署的代理资质证明及企业营业执照。
b.现货市场:需有营业执照4.3.3准入结果处理开发采购根据供应商填写或提交的资料,初步确定供应商填写内容的真实性,并将《供应商资质调查表》上传至SRM系统中。
供应商开发管理程序
1 目的为使供应商开发管理得到有效控制,确保采购物料符合规定要求。
2 适用范围适用于原材料和零部件采购供应商开发和控制。
3 职责3.1 生产部全面负责组织供应商开发工作,对采购产品价格、供应商生产服务作出评估。
3.2工程部负责组织对供应商生产技术作出评估。
3.3 质量部负责对供应商产品质量保证作出评估。
3.5 总经理对供应商进行合格审批。
开始供应商资讯收集供应商调查N评审Y确定临时供应商供应商报价A5 补充说明5.1 对急需采购的物料,由各相关部门经理批准确定采购。
对于需要向同一家厂商重复采购物料时,在重复采购前由生产部组织对该供应商进行调查确认。
5.2 生产部确定临时供应商后,与供应商签订保密协议,并登入临时供应商名录。
5.3 供应商报价5.3.1 供应商图纸领用,依据采购科开出技术文件申领单后,到工程部领用。
5.3.2 供应商报价按《报价程序》。
5.4 样品检验质检科对非模具样品(除PURE FIAHING 零件外)进行检验并封样,工程部对模具产品进行检验并封样。
淘汰 检验评估结束A供应商试样样品检小批供货YYY列入合格供应商名录审批 N N N N5.5 6个月内未能成为合格供应商,停止合作新项目,一年内未达到管理要求逐步取消合作项目。
对由其它因素未能按期进行评审的公司,采购科须重新安排评审计划,定期进行评审,最长不能超过6个月,后续需采购的零件,采购科须对质量、交期进行跟踪,每月做好统计,发放至该公司,有问题及时提出,要求其改正,并做好跟踪记录。
5.6 列入合格供应商名录计划采购科与被列为合格供应商的供应商签订《供应商供货协议》、《供应商质量控制协议》。
7相关文件无。
编制/日期:审核/日期:批准/日期:。
供应商开发管理制度
供应商开发管理制度一、引言供应商开发是现代企业采购管理重要的一环。
为了确保供应商能够满足企业的需求,并与之保持良好的合作关系,制定一套有效的供应商开发管理制度是必要的。
二、目的本制度旨在确保供应商开发工作有序进行,提高供应商的质量和服务水平,以满足企业的采购和生产需要。
通过规范供应商开发流程和管理要求,促进供应商关系的长久稳定发展。
三、适用范围本制度适用于所有与企业有供应关系的供应商,包括原材料、零部件、设备、服务等供应商。
四、供应商开发管理流程1. 供应商筛选与评估a. 按照企业的采购需求,明确供应商的基本要求。
b. 广泛寻找供应商,并通过资质审查、现场考察等方式进行初步筛选。
c. 对初步筛选合格的供应商进行评估,包括质量管理能力、交付能力、价格竞争力等方面。
d. 将评估结果与采购部门共享,并根据实际情况决定是否进入下一步合作。
2. 供应商合作协议签订a. 与合作供应商签订正式的采购合作协议,明确双方的权益和责任。
b. 协议内容包括价格、交付期限、质量标准、售后服务等方面的约定。
c. 采购部门和质量部门密切合作,确保合同条款的准确性和合理性。
3. 供应商培训与认证a. 根据供应商的特殊需求,提供相关培训和技术支持,以提升其质量管理水平。
b. 对供应商进行质量管理体系的认证,确保其符合国际标准和企业的要求。
c. 定期进行供应商培训和评估,及时纠正不足,并持续改进。
4. 供应商绩效评估a. 建立供应商的绩效评估体系,包括质量、交付、服务等方面的评价指标。
b. 定期对供应商进行评估,记录其表现并进行排名。
c. 根据评估结果,对优秀的供应商给予激励,并对表现不佳的供应商进行沟通和改进。
5. 供应商关系管理a. 建立定期沟通机制,与供应商保持密切的合作关系,解决实际问题。
b. 阶段性召开供应商大会,分享企业发展战略和业务需求,增进合作伙伴关系。
c. 处理供应商间的纠纷和投诉,确保公正和公平。
六、制度执行与监督1. 由采购部门负责制度的执行,将相关要求传达给供应商。
供应商开发引入管理流程
供应商开发引入管理流程供应商开发引入管理流程是指企业在选定一些供应商提供产品或服务之后,对该供应商进行开发和引入的管理过程。
该过程涵盖了供应商的筛选、考察、协议签订以及后续的供应商关系管理。
供应商开发引入管理流程的设计合理与否,将直接影响到企业的采购效益,因此,建立科学、规范的供应商开发引入管理流程是非常重要的。
一、供应商筛选与甄选阶段1.明确供应商需求:企业首先需要明确自身的需求,包括产品或服务的要求、量级、交货期等。
2.供应商搜集:企业可以通过多种渠道搜集潜在供应商的信息,如互联网、行业协会、展会等。
3.供应商初步筛选:企业根据自身需求,对搜集到的供应商进行初步筛选,排除不符合企业要求的供应商。
5.供应商能力评估:对通过资质审核的供应商进行能力评估,包括技术能力、制造能力、研发能力等。
6.供应商参访与交流:企业可以派员到供应商现场实地考察,与供应商进行面对面的沟通交流。
7.供应商甄选:根据供应商的综合评估,选定合适的供应商,并进行详细的商务洽谈。
二、供应商合作协议签订阶段1.商务谈判:企业与选定的供应商进行商务谈判,包括价格、交货期、售后服务等方面的讨论与协商。
2.合同起草:企业起草合同草案,并与供应商协商,确保合同内容准确清晰。
3.法务审查:将合同草案提交给企业的法务部门进行审查,确保合同合法有效,风险可控。
4.合同签订:企业与供应商双方签署正式合同,并加盖公章,确保双方权益。
5.合同执行:合同生效后,双方按照合同约定履行各自的义务。
三、供应商关系管理阶段1.供应商考核评价:企业根据合同约定的指标,对供应商进行考核评价,包括交货质量、交货期、售后服务等方面。
3.供应商发展计划:根据供应商的现状和发展潜力,制定供应商发展计划,帮助供应商提升能力。
4.供应商激励与奖惩:根据供应商绩效的优劣,进行相应的激励或奖惩措施,推动供应商持续改进。
5.供应商关系维护:企业与供应商建立良好的合作关系,通过定期的交流与沟通,解决合作中的问题,增强合作信任。
供应商开发管理规范
供应商开发管理规范一、背景介绍供应商是企业采购和生产过程中重要的合作伙伴,对于企业的发展起到关键作用。
为了确保供应链的高效运作和产品质量的稳定性,制定供应商开发管理规范是必要的。
二、目的本文旨在规范企业供应商开发管理的流程和要求,确保供应商的选择和管理符合企业的需求,并提供一套可操作的管理方法。
三、供应商开发管理流程1. 供应商筛选根据企业的需求和战略,制定供应商筛选的标准和流程。
包括但不限于以下内容:- 供应商的注册资质和信誉度- 供应商的生产能力和技术实力- 供应商的质量管理体系和认证情况- 供应商的交货能力和服务水平2. 供应商评估对通过筛选的供应商进行评估,以确定其是否符合企业的要求。
评估内容包括但不限于以下方面:- 供应商的财务状况和稳定性- 供应商的管理体系和组织架构- 供应商的技术能力和创新能力- 供应商的合规性和社会责任3. 供应商选择根据供应商评估的结果,选择符合要求的供应商。
在选择过程中,应充分考虑供应商的稳定性、价格竞争力、交货能力和售后服务等因素。
4. 供应商合同签订与选定的供应商签订合同,明确双方的权责和合作细节。
合同内容应包括但不限于以下要素:- 产品/服务的规格和质量要求- 交货时间和方式- 价格和支付方式- 合作期限和终止条件- 违约责任和解决争议的方式5. 供应商绩效评估建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估。
评估内容包括但不限于以下方面:- 交货准时率和交货质量- 产品/服务的质量稳定性- 售后服务的响应速度和解决能力- 供应商的合作态度和沟通效果6. 供应商发展计划根据供应商的绩效评估结果,制定供应商发展计划。
包括但不限于以下内容:- 对绩效良好的供应商给予奖励和激励措施- 对绩效不佳的供应商进行改进指导和培训- 对持续不达标的供应商进行替换或终止合作四、供应商开发管理的要求1. 透明公正供应商开发管理过程应公开透明,遵循公正的原则,确保供应商的选择和评估不受人为因素影响。
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5Байду номын сангаас1客户原始合同/订单或意向
6.0输出
6.1合格供应商资料
6.2附件表单
7.0工作流程图
机箱厂
文件编号
版本
页次
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程序文件
供应商开发管理程序
生效日期
8.0工作程序
8.2物料开发信息
8.2.1工程部根据《客户订单》制定《物料清单》。
8.3供应商资格评估
8.3.1采购人员根据《物料清单》中的内容,通过各种渠道了解相关行业企业状况,在众多企业中过滤出基本条件合乎公司要求的供应商,选择三家供应商填制《供应商开发评估表》。
8.5.1合格供应商资料进入使用环节,由采购部门存档管理。
9.0附件表格和记录
9.1附件一:《供应商开发评估表》
10.0参考文件及资料
无
8.3.4根据供应商开发评估表的要求,品质部有关人员必须亲自到相关企业实地了解对方质量管理体系和相关认证的实际状况,并填写《供应商开发评估表》中“品质部意见部分”。
8.4供应商资格批准
8.4.1完成各个环节评审的供应商资料统一提交总经理批复,获得批准的企业成为公司正式的供应商。
8.5合格供应商资料使用
8.3.2供应商开发人员必须亲自到相关企业进行实地了解并填写《供应商开发评估表》中供应商“基本资料”部分和“初审资料”部分。并根据成品状况要求打样,以便工程品质等相关部门初步了解企业的状况。
8.3.3根据供应商开发评估表的要求,工程部有关人员必须亲自到相关企业实地了解对方工艺技术实际状况,并填写《供应商开发评估表》中“工程部意见部分”。
3.2供应商评估:公司按照供应商开发评估表确定合格供应商的过程。
3.3新物料:第一次使用的没有价格认证的物料。
4.0职责
4.1总经理:负责批准合格供应商。
4.2采购部:负责提供供应商基本资料,供应商开发及管理。
4.3工程部:负责提供物料清单和供应商技术能力评估。
4.4品质部:负责对供应商质量体系进行评估。
机箱厂
文件编号
版本
页次
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程序文件
供应商开发管理程序
生效日期
1.0目的
1.1公司能够根据公司成品定位选择适合公司的供应商。
1.2公司在接到新订单时能满足客户对产品及服务质量、规格、数量及交期等要求。
2.0适用范围
2.1适用于公司所有供应商开发管理。
3.0定义
3.1供应商:因为生产经营活动需要而开发的给公司提供物料或加工的相关厂商。