电子邮件与网络使用规定

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公司网络使用规范通知

公司网络使用规范通知各位同事：大家好！随着公司业务的不断发展和信息化程度的日益提高，网络已经成为我们日常工作中不可或缺的重要工具。

为了保障公司网络的安全、稳定和高效运行，规范员工的网络使用行为，提高工作效率，特制定本公司网络使用规范。

希望大家认真阅读并严格遵守。

一、网络访问权限1、公司根据员工的工作需要，为其分配相应的网络访问权限。

员工不得擅自更改或扩大自己的网络访问权限。

2、严禁未经授权访问公司内部的敏感信息、机密文件或受限制的网络资源。

二、网络安全1、安装和使用公司指定的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，并保持其处于最新状态。

2、不得随意下载、安装或运行来源不明的软件、程序或文件，以免引入病毒、木马等恶意程序。

3、定期更改个人的网络登录密码，密码应具有一定的复杂性，包含字母、数字和特殊字符。

4、如发现网络安全漏洞或异常情况，应立即报告给公司的 IT 部门。

三、网络资源使用1、合理使用网络带宽，不得进行大量的非工作相关的下载、上传或流媒体播放等操作，以免影响其他同事的正常工作。

2、严禁利用公司网络资源进行网络游戏、在线炒股、网络赌博等与工作无关的活动。

3、不得在公司网络上传播非法、有害、淫秽、暴力等不良信息。

四、电子邮件使用1、仅使用公司分配的电子邮箱处理工作相关事务，不得使用个人邮箱发送公司内部文件和信息。

2、发送电子邮件时，应确保收件人地址准确无误，并注意邮件的格式和内容规范。

3、对于重要的邮件，应及时保存和备份，避免因误删除或系统故障导致数据丢失。

4、谨慎打开来自陌生发件人的邮件及其附件，防止遭受钓鱼邮件攻击。

五、移动设备接入1、员工携带的个人移动设备（如手机、平板电脑等）如需接入公司网络，应提前向 IT 部门申请，并遵守相关的接入规定。

2、接入公司网络的移动设备应安装公司要求的安全软件和配置。

六、社交媒体与网络交流1、在社交媒体上发布与公司相关的信息时，应遵守公司的保密规定和相关法律法规。

电子邮件安全使用规定垃圾邮件过滤与网络钓鱼防范措施

电子邮件安全使用规定垃圾邮件过滤与网络钓鱼防范措施随着互联网的快速发展和普及，电子邮件已成为人们日常工作和生活中不可或缺的通信工具。

然而，电子邮件的广泛应用也引发了一系列安全隐患，如垃圾邮件和网络钓鱼等问题。

为了保障个人和组织的信息安全，采取一系列规定和措施成为必然。

本文将针对电子邮件安全使用规定、垃圾邮件过滤和网络钓鱼防范措施进行探讨。

一、电子邮件安全使用规定1. 使用强密码为保障电子邮件账户的安全性，用户应使用符合复杂性要求的密码，包括数字、字母和特殊字符的组合，并避免使用与个人信息相关的密码。

2. 定期更换密码定期更换密码是避免密码破解和账户信息被盗用的重要措施。

建议用户定期更换电子邮件账户的密码，以减少被恶意攻击的风险。

3. 谨慎点击链接与附件在电子邮件中，有些链接和附件可能包含恶意软件或链接到钓鱼网站。

用户应该小心谨慎，在点击链接或打开附件之前对发送者的身份和内容进行核实。

4. 注意电子邮件传输安全电子邮件传输过程中可能被黑客截取、窃听或篡改。

采用加密协议，如SSL或TLS，可以对电子邮件进行加密，提高传输的安全性。

二、垃圾邮件过滤垃圾邮件是指未经用户同意或请求而发送的大量广告、欺诈或垃圾信息。

为了过滤垃圾邮件，可以采取以下措施：1. 设置过滤器电子邮件服务提供商通常提供垃圾邮件过滤功能，用户可以根据自己的需求设置邮件过滤器，将垃圾邮件自动放入垃圾箱。

2. 避免公开个人邮箱避免在公开场合或公开的网站上公开个人邮箱地址，以减少垃圾邮件发送者的获取机会。

3. 不随意回复垃圾邮件不要回复垃圾邮件，也不要点击其中的退订链接。

这些回复和点击行为可能会进一步验证您的邮箱有效性，并导致更多垃圾邮件被发送到您的邮箱。

三、网络钓鱼防范措施网络钓鱼是指攻击者冒充合法机构或个人发送伪装的电子邮件，诱骗用户泄露个人敏感信息。

以下是几项网络钓鱼防范措施：1. 提高警惕对于来自陌生发件人或与正常邮件不符的邮件，要保持警惕，注意识别和判定是否存在网络钓鱼的风险。

公司网络管理规定的介绍(3篇)

公司网络管理规定的介绍公司网络管理规定是指公司为了保护网络安全、提高工作效率和维护公司利益而制定的一系列规定。

以下是常见的公司网络管理规定：1. 上网行为规定：规定员工上网的用途和限制，明确禁止访问非工作相关的网站，如游戏、社交媒体、色情网站等。

此外，也可以规定在工作时间内不能私自使用个人社交媒体账号。

2. 电子邮件使用规定：规定员工在使用电子邮件时要遵守的规则，如不得私自转发公司机密信息、不得发送垃圾邮件、不得使用不雅语言等。

3. 软件安装规定：规定员工不得私自安装未经授权的软件，以防止病毒、恶意软件等对公司网络造成威胁。

4. 网络安全规定：规定员工不得破解网络安全系统、不得传播病毒、不得盗取他人账号密码等，以保护公司网络安全和员工个人信息安全。

5. 私人设备使用规定：规定员工在公司网络上使用私人设备时的限制和安全要求，如使用独立的网络账号、不得连接不安全的无线网络等。

6. 数据备份规定：规定员工对重要资料进行定期备份，以防止数据丢失。

7. 违规行为处罚规定：规定对违反公司网络管理规定的员工将会受到何种处罚，如警告、罚款、纪律处分甚至可能解除劳动合同。

这些网络管理规定的目的是保护公司网络安全，防止数据泄露、病毒攻击等安全威胁，同时提高员工工作效率和专注度。

这些规定需要员工遵守，以确保公司网络系统的正常运作和公司信息的安全。

公司网络管理规定的介绍（2）为规范公司计算机与网络的管理，确保计算机与网络资源高效安全地用于工作，特制订本规定。

各部门员工应积极配合管理。

第一条.公司计算机与网络资源只能用于工作，上班时间禁止使用公司计算机与网络做私人事务。

第二条.本规定计算机与网络范围包括公司各部门办公地点的局域网、Internet以及网络上提供的各类服务和Internet电子邮件、所有计算机办公平台等。

第三条.计算机与网络包括计算机及外设设备。

二.采购第四条.按照使用计算机与网络的工作需要，各部门提出购置申请，填写申请单后，经总裁批准方可采购。

公司电子邮件使用管理规定

精心整理电子邮件使用管理规定第一条总则公司开通网络电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。

公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容。

第二条邮件服务器管理员第三条电子邮件使用规定1．要严格控制邮件容量，严格限定在1MB发送。

不得使用有花样、底色的信纸写邮件。

2件地址。

34(1)(2)(3)电子邮件发送前应认真仔细校对，做到内容、文字准确无误。

“收件人”为主要报告对象或具体承办对象，“抄送”对象为需要了解情况的部门和个人。

要合理发送电子邮件，防止滥发邮件或该抄送而没有抄送，不该抄送而随意、轻率抄送，造成对方收阅电子邮件时间的浪费甚至泄密。

重要的电子邮件要用电话通知收阅和回复确认。

“主题”要简要明确，不要漏写，忘写。

第五条电子邮件的使用建议员工发送公务用邮件时，必须包含以下内容：精心整理（1）收件人地址：为了防止将公司内部信息等误发给其他公司外部人员，一定要仔细检查收件人地址是否正确（2）称谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；（3）问候语：如“您好！”、“早上好”、“工作辛苦了”等；（4）主题：需告知事件的内容描述，描述应具体、明确、简洁；（5）结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6）员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。

个人签名，可按如下样板设定：上海**********化妆品有限公司Shanghai************.Co.,Ltd.xxxx部（部门名）xxx（姓名）Tel: 021-3369****E-mail:******@************系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保1下载软件，或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛。

2．严禁转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件。

3．严禁在公司内部使用非公司电子邮件地址。

电子邮件使用制度细则

电子邮件使用制度细则电子邮件作为信息传输的重要方式，在现代社会中起着至关重要的作用。

为了更好地管理电子邮件的使用，提高工作效率，维护企业形象和网络安全，制定一套电子邮件使用制度细则是非常必要的。

一、电子邮件的基本原则1.保密原则：员工在使用电子邮件时应保持机密，不得将邮件内容外泄。

涉及涉密信息的邮件应按规定进行加密与传递。

2.真实原则：员工在发邮件时，应提供准确和真实的信息。

不得散布虚假信息或伪造发件人身份。

3.礼貌原则：员工在发送邮件时应遵循礼貌和尊重他人的沟通方式。

不得采用冒犯、威胁或辱骂性的言辞。

4.合法原则：员工在使用电子邮件时应遵循法律法规，不得传播含有违法、淫秽、诽谤或侵犯他人知识产权等内容的邮件。

二、电子邮件的使用范围1.工作邮件：电子邮件主要用于工作沟通和交流，包括内部工作事务、项目讨论、工作报告等。

凡是与工作相关的内容都可以通过邮件传递。

2.商务邮件：电子邮件也可以用于商务往来，如合作洽谈、客户订单、商务邀约等。

但在商务邮件中，需要格外注意信息的准确性和商业机密的保护。

3.个人邮件：员工允许在工作时间使用个人邮件，但需要注意合理分配使用时间，不得影响正常的工作进程。

同时，个人邮件中不得包含与工作无关的内容。

三、电子邮件的格式和规范1.主题：邮件主题应简洁明确，能够准确概括邮件内容。

主题中不得出现与邮件内容无关的词语，也不得使用夸张或误导性的词汇。

2.收件人：应当确保邮件发送给正确的收件人，避免误发或错发邮件。

在邮件发送前，应进行确认，避免对错邮件产生不必要的麻烦。

3.抄送和密送：对于需要抄送或密送的邮件，应在邮件中明确说明抄送和密送的人员与目的。

对于普通的工作性质的邮件，抄送和密送应尽量避免。

4.附件：如有需要，可以在邮件中添加相关附件。

但是，要注意附件的大小和格式，以保证能够顺利传递和接收。

5.邮件内容：邮件内容应简洁明了，不得出现过长或过于啰嗦的文本。

如需说明复杂事宜，可以在邮件正文中提供简要概述，在附件中提供详细信息。

微信和电子邮件使用管理制度

微信和电子邮件使用管理制度一、背景和目的微信和电子邮件作为现代企业常用的沟通工具，对提高工作效率和信息传递起到了紧要作用。

为了规范微信和电子邮件的使用，加强信息安全保障，提升企业的管理水平，特订立本规章制度。

本制度的目的是确立微信和电子邮件的合理使用范围和注意事项，明确相关人员的责任和义务，规范微信和电子邮件的管理，有效保护企业的利益和机密信息。

二、适用范围本制度适用于本企业内的全部员工，包含全职员工、兼职员工、实习生等。

三、微信使用管理规定1. 合规使用1.1 全部员工使用微信需遵守国家相关法律法规和企业规章制度。

1.2 不得借用或盗用他人微信账号，不得冒充他人身份发送信息或进行欠妥行为。

1.3 不得在微信平台散布、传播违法、淫秽、暴力、恶意诋毁等内容。

1.4 不得利用微信传输和接收商业机密信息，不得泄露企业的内部信息和客户隐私。

2. 保护信息安全2.1 不得通过微信传播企业内部紧要信息，包含但不限于合同、商业计划、财务数据等。

2.2 不得通过微信与外部合作伙伴共享涉及企业机密的文件和数据。

2.3 不得在微信中发送和接收包含病毒或恶意程序的文件，不得打开和下载未知来源的文件。

3. 网络礼仪3.1 不得在微信上发布不端言论，不得辱骂、羞辱他人，不得进行诽谤、恶意攻击等行为。

3.2 回复微信信息应尽量及时，避开拖延回复导致他人等待。

3.3 私人事务不应过多占用工作时间，在工作期间尽量避开频繁使用微信。

3.4 不得利用微信发布或参加不良、有害信息，不得参加网络诈骗、传销等活动。

4. 合理使用4.1 在工作时间内，不得长时间使用微信进行个人闲谈、游戏、购物等与工作无关的行为。

4.2 不得在微信上泄露企业和同事的负面信息，不得散播谣言和造谣。

4.3 不得在微信上接受和发起不良头衔、红包、礼品等利益输送行为。

四、电子邮件使用管理规定1. 合规使用1.1 全部员工使用电子邮件需遵守国家相关法律法规和企业规章制度。

电子邮件使用规定

6.2.1每位员工都有一个电子邮件账号，账号口令符合公司口令要求；
6.2.2用电子邮件经过外部网络发送机密信息时，在客户要求的情况下必须经过加密；
6.2.3发送电子邮件必须有清楚的主题；
6.2.4电子邮件的处理和存储必须符合《信息密级划分、标注及处理控制程序》；
6.2.5电子邮件的备份符合《重要信息备份管理程序》的要求。
6.1.3发送或者转发宣扬个人政治倾向或者宗教信仰；
6.1.4发送或者转发垃圾信息；
6.1.5发送或者转发能够引超连锁发送的恐吓、祝贺等信息；
6.1.6发送或者转发可能有计算机病毒的信息；
6.1.7电子邮件的附件大小不超过2M的限制；
6.1.8发送口令、密钥、信用卡等的敏感信息；
6.1.9用个信息处理设备收发公司内部电子邮件；
6.1.10用公司外部账号发送、转发、收取公司敏感信息；
6.1.11在非授权情况下以公司的名义发表个人意见；
6.1.12使用非授权的电子邮件收发软件；
6.1.13使用公司邮件地址注册论坛、电子报等非业务目的的应用；
6.1.14电子邮件附件的加密及加密方法应该获得公司的批准，密码需要在我司备案。
6.2策略所要求的行为
XXXX有限公司
作业文件
《电子邮件使用规定》
编制部门：
编制：
审核：Байду номын сангаас
批准：
文件编号：XXX-31-WI-ISMS-
版本号：K0
受控状态：受控（加印章）
修改记录
日期
版本号
更改号
更改内容摘要
编制
审核
批准
1.0目的
1.1为了建立公司的电子邮件的使用规则，保证电子邮件的合理发送、收取和存储特制定本规则。

电子邮件使用管理规定

电子邮件使用管理规定一、前言在当今互联网高速发展的时代，电子邮件已成为现代通信的重要组成部分，大大提高了人们的沟通效率和便捷性。

然而，随着电子邮件使用的日益普及，也暴露出一些使用不当的问题。

为了更好的管理电子邮件的使用，制定本规定，以促进企业与个人间更加高效、安全的沟通，减少不必要的麻烦和影响。

二、适用范围本规定适用于所有使用公司电子邮件服务的员工，除非另有说明。

三、使用规定1.对电子邮件的保密性、完整性和可用性负责。

禁止在电子邮件中包含违反相关法律法规、国家政策的内容。

2.未经允许不得发送营销广告、传销、网络诈骗或其他类似的电子邮件。

3.不得在电子邮件中发表严重侮辱、污言秽语、人身攻击、诽谤等违反公序良俗的内容。

4.禁止将病毒、木马等恶意代码混入邮件中，或发送大量无用信息占用服务器资源。

5.不得在电子邮件中泄露企业机密、个人隐私或其他敏感信息。

6.保证企业工作内容和行为表述与企业价值观和道德风险保持一致。

7.在收到和发送电子邮件时要仔细核对收件人和抄送人信息，确保邮件发送到正确的人员，并避免浪费公司和个人的时间和精力。

8.实行“两次确认”，在发送重要、紧急、安全与公司高管关系较大等邮件时，需确保邮件内容准确无误，再三确认后再发送。

9.在使用电子邮件时，保证合法合规，其行为和言论符合企业价值观和文明使用的基本道德规范。

四、制度要求1.企业应当及时修复电子邮件系统中的漏洞，确保邮件的安全性。

2.企业应当建立健全邮件使用数据统计、分析及应用监测体系，对邮件数据进行分类管理和安全保护。

3.企业应当建立完善的邮件审查机制，并建立完善的邮件使用监控机制和处罚机制，确保电子邮件的安全和正当使用。

4.企业应当对电子邮件的压缩、加密、备份、归档等技术进行合理应用，并确保相应的技术保密性和安全性。

五、处罚规定对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的处罚：1.轻微违规，口头警告或书面警告。

2.一般违规，扣减期望得分或罚款。

附小电子邮件使用管理制度范文(4篇)

附小电子邮件使用管理制度范文尊敬的员工：为了更好地管理和使用公司的电子邮件系统，确保邮件的安全、高效、准确传达信息，提高工作效率，特制定了《公司电子邮件使用管理制度》。

请各位员工严格遵守以下规定：第一条适用范围本管理制度适用于全体公司员工，在使用公司电子邮件系统时必须遵守。

第二条电子邮件使用原则1. 电子邮件是公司内部沟通的重要工具，应当充分利用其快捷、便利的特点及时传达信息。

2. 电子邮件禁止用于个人事务、非工作相关内容和违法、违规行为。

3. 电子邮件应当文明、礼貌，避免使用粗言秽语、歧视性语言等不当言辞。

4. 电子邮件不得传播虚假信息、涉密信息及侵犯他人隐私的内容。

5. 电子邮件不得干扰公司正常运营，包括但不限于传播病毒、广告、垃圾信息等。

第三条电子邮件账号管理1. 公司为每位员工分配唯一的电子邮件账号，员工应当妥善保管自己的账号和密码，不得将其泄露给他人。

2. 员工应当及时更新电子邮件账号中的个人信息，确保信息的准确性。

3. 员工离职或调动时，应当及时通知人力资源部门注销或转移其电子邮件账号，避免信息泄露。

第四条电子邮件安全管理1. 员工在使用电子邮件时，应当注意保护自己的电子邮件账号及其密码安全，避免被他人盗用。

2. 员工不得以他人名义发送电子邮件，不得冒用上级领导或其他员工的身份发送邮件。

3. 员工不得在电子邮件中透露个人敏感信息，如银行账号、身份证号码等。

4. 员工不得将电子邮件转发给未经授权的人员，不得将邮件内容外泄。

5. 员工不得随意下载附件，应当小心验证其安全性，并使用杀毒软件扫描。

第五条电子邮件管理1. 员工应当妥善保存和归档重要的电子邮件，避免误删或遗失。

2. 员工应当注意电子邮件的及时回复和处理，确保信息的流转畅通。

3. 员工应当合理使用邮件主题和附件，避免给收件人带来困扰和麻烦。

4. 员工应当遵守公司关于邮件格式、签名等的规定，确保邮件的规范统一。

第六条违规处理1. 对于违反《公司电子邮件使用管理制度》的行为，公司将依据公司相关规定进行相应处理，包括但不限于通报批评、警告、罚款、停职、终止劳动合同等。

电子邮件和互联网使用规定

e)所有Web站点上的内容都必须符合信息资源使用策略及保密管理规定；
f)不能通过Web站点访问攻击性、骚扰性的资料；
g)私人的商业广告不能通过公司Web站点发布；
h)互联网资源不可以用于个人私利；
i)在不能确保资料只被授权的人员或组织使用时，数据不能通过Web站点获取；
j)通过外部网络传送的所有敏感资料都必须经过加密；
k)电子文件必须服从适用其文件类型的保存规则，必须依照记录保存方案进行保存；
l)文档和文件的发送或接受必须以不引起法律责任或阻碍的方式进行；
m)私人文档和文件在信息资源中存储必须清楚命名；
n)所有文档和文件——包括私人文档和文件，必须符合记录公开要求，并且可以依照本策略访问到。
5.3.1新员工办理入职手续后，由使用部门文员在OA中填写“IT账号和权限申请流程”中《邮箱账户申请》，通知集团IT部网络组为其开通公司电子邮箱帐号；集团IT部网络组应于接到使用部门开通邮箱帐号通知后的壹个工作日内，为该职员工开设电子邮箱帐号。
公司电子邮箱是公司信息发布与交流的重要手段。公司在职员工均由公司统一开设邮箱帐号，供其进行工作信息交流。公司相关制度规定也将通过此种形式向全体员工发布。以单位或部门名义发送的邮件与公司纸面文件具有同等效力。公司邮件发送一个工作日后，即视公司全体员工已查收并知晓邮件内容。公司邮件发送者须对邮件的真实性负责。公司员工或部门工作中以电子邮件对外联系时必须使用公司提供的、以公司域名为后缀的邮件服务。公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。
j)不得转发接收病毒邮件和其它一切与工作无关的垃圾电子邮件，不得制造和传播电子邮件病毒。若用户的行为违反有关规定，集团IT部将做出独立判断，并有权立即取消该用户的邮箱帐号。情况严重的，公司方面将依法追究其民事或刑事责任。

医院电子邮箱管理使用规定

医院电子邮箱管理使用规定一、前言随着科技的不断发展，电子邮件在医院工作中的作用愈加重要。

为了规范医院电子邮箱的使用，保障信息的安全和工作的高效进行，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于医院所有工作人员在工作过程中使用医院提供的电子邮箱。

三、邮箱注册与访问1. 员工入职后，应向信息科技部门申请个人电子邮箱账号。

2. 个人账号应保密，不得轻易泄露给他人。

3. 离职、调岗或其他变动情况，员工应及时告知信息科技部门进行账号管理。

4. 员工应妥善保管个人邮箱密码，不得使用弱密码或与个人身份相关的密码。

四、邮箱使用规定1. 电子邮箱应主要用于工作沟通和信息交流，禁止用于个人事务、非法活动或传播虚假信息。

2. 使用邮箱发送邮件时，应注意邮件的主题、内容和格式，减少不必要的附件和抄送。

3. 不得发送带有不文明、侮辱性、歧视性或攻击性语言的邮件。

4. 未经许可，禁止将电子邮箱用于商业目的或发送垃圾邮件。

5. 禁止滥用电子邮箱服务，如大量群发邮件、频繁更改个人签名等行为。

6. 禁止利用电子邮箱进行网络诈骗、传播病毒或进行其他恶意攻击行为。

7. 使用医院电子邮箱应遵守相关法律法规和医院内部信息安全政策。

五、信息安全和保密1. 使用医院电子邮箱传输涉及患者隐私和医疗机密的信息时，应采取确保信息安全的措施。

2. 禁止将敏感信息通过电子邮件发送给未经授权的人员。

3. 任何有关医院运营、财务等机密信息的邮件，应加密发送。

4. 未经许可，不得将接收到的涉及患者隐私的信息转发或提供给他人。

5. 禁止将个人信息通过电子邮件发送给非关联的第三方机构或个人。

六、监督和违规处理1. 医院将定期对员工的电子邮箱进行检查，以确保遵守规定和保护信息安全。

2. 如发现违反本规定的行为，将采取相应措施进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、降低评级、解除合同等。

七、附则1. 本规定自发布之日起生效，医院将组织培训，确保员工充分了解和遵守规定。

2. 医院保留对本规定的最终解释权和修改权。

网络电子邮件使用管理制度

网络电子邮件使用管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范和管理企业员工在工作中使用网络电子邮件的行为，保障信息安全和工作效率的同时，提倡高效沟通和良好工作习惯。

本制度依据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，以及公司内部管理制度为依据。

第二条适用范围本制度适用于全部公司员工，在使用公司供应的网络电子邮件时必需遵守。

第二章账号和密码管理第三条邮箱申请和权限设置1.每位员工在入职后，可向人力资源部门申请调配一个邮箱账号，并依据工作需要设置相应的权限。

2.邮箱权限设置应与职务级别相匹配，员工应确保不向他人泄露本身的账号和密码。

第四条密码安全要求1.员工在设置密码时应遵从公司规定的密码要求，包含长度不少于8位，包含大小写字母、数字、特殊符号等。

2.员工应定期更换邮箱密码，避开使用弱密码或多个系统使用相同密码。

第五条账号使用规范1.员工应对本身的邮箱账号和密码承当保密责任，不得将其供应给他人使用。

2.员工使用邮箱时应保证涉密信息不被泄露，严禁将邮箱账号和密码通过非安全渠道传递、共享或记录在纸质文件中。

第三章邮件发送和接收第六条发送邮件规范1.邮件标题应简洁明确，内容应清楚明白，避开使用无关或误导性的标题。

2.邮件正文内容应真实准确，避开有意夸大、虚假宣传等违反公司价值观的行为。

第七条收件人选择1.员工在发送邮件时应认真选择收件人，避开将无关人员加入抄送列表。

2.邮件涉及到敏感信息或紧要事务时，应确认收件人的身份和权限。

第八条附件使用规范1.发送邮件时如涉及附件，应确保附件内容与邮件正文相符，避开发送恶意软件或病毒。

2.邮件附件的大小应掌控在合理范围内，避开占用过多网络带宽和存储空间。

第九条邮件抄送和回复1.员工应遵从邮件抄送的原则，仅将必需的相关人员加入抄送列表。

2.邮件回复应及时、简洁明白，避开无意义的回复和无关讨论。

第十条邮件保存和归档1.邮箱中的紧要邮件应定期进行备份，避开意外数据丢失。

电子邮件使用规定

电子邮件使用规定背景：随着信息技术的发展，电子邮件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

为了规范电子邮件的使用，提高工作效率和信息安全性，公司特制定了以下电子邮件使用规定。

一、电子邮件的基本原则：1. 电子邮件的主要用途是传递工作相关信息和沟通工作事宜，不得用于非工作目的。

2. 电子邮件使用应遵循保密原则，不得泄露公司机密或他人隐私。

3. 电子邮件使用应遵守法律法规，不得传播违法信息或侵犯他人权益。

二、电子邮件的发送和接收：1. 发送电子邮件时，应填写清晰准确的主题，使收件人能够迅速了解邮件主要内容。

2. 邮件正文应简明扼要地表达要点，避免废话冗长。

如有需要，可以附加文档进行补充。

3. 邮件中应使用得当的称呼和礼貌用语，文明用语，尊重他人。

4. 电子邮件中的附件如果较大，应提前告知收件人，并使用压缩工具进行压缩以减少传输时间和网络带宽的消耗。

三、电子邮件的管理和存档：1. 电子邮件的管理应分类存储，方便查找和回顾。

2. 不再需要的邮件应及时删除或者归档，避免占用过多的存储空间。

3. 对于重要的邮件，应予以永久存档，以备日后需要查阅和证据保留之用。

4. 在关键时刻，如发生重要事件或纠纷时，可以根据相关规定对邮件进行备份。

四、电子邮件的安全性：1. 在使用公共场所、外出时或使用他人电脑发送电子邮件时，应注意账号和密码的保密，避免账户被盗或信息泄露。

2. 对于涉及重要信息的邮件，可以使用加密技术确保信息传输过程的安全性。

3. 接收到可疑邮件时，应留意发送人的身份和邮件内容，避免点击其中的链接或下载附件，以防遭受电脑病毒的侵害。

4. 对于收到的垃圾邮件，应及时将其标记为垃圾并删除，以免影响正常工作。

五、电子邮件的监控和追责：1. 公司有权对员工的电子邮件进行监控，以确保员工遵守规定和保护公司利益。

2. 员工应遵守相关规定，不得删除、篡改或销毁邮件记录，如有违反将承担相应的法律责任。

3. 对于违反规定的行为，公司将依法采取相应的纪律处分措施。

电子邮件使用和管理规定

电子邮件使用和管理规定尊敬的各位员工：为了更好地管理和规范公司内部通信，提高工作效率与安全性，特制定了电子邮件使用和管理规定。

请各位员工严格遵守以下规定：一、电子邮件的使用范围和目的1. 电子邮件是为了公司内部之间的沟通和工作目的而设立，不得用于个人娱乐、宣传或其他非工作相关的目的。

2. 电子邮件可用于解决业务性问题、交流信息、协调工作、传达决策等，提高工作效率。

二、电子邮件的态度和礼仪1. 发送电子邮件应表达真诚、礼貌和尊重的态度，避免使用冷漠或挑衅的语言。

2. 邮件内容应简洁明了，重点突出，避免过度冗长或使用不规范的语法和拼写错误。

三、电子邮件的保密和安全1. 电子邮件内容应谨慎处理，确保公司机密和敏感信息的安全。

2. 不得将机密信息传递给未经授权或无关的人员，确保正确选择收件人和抄送人。

四、电子邮件的管理和存档1. 电子邮件应进行分类、整理和存档，方便管理和查找相关信息。

2. 长期存储的邮件应备份，确保数据安全和完整性。

五、电子邮件的回复和跟进1. 尽快回复重要邮件，确保工作的连贯性和高效性。

2. 对于需要进一步跟进的邮件，应设立提醒和追踪系统，及时处理相关事宜。

六、电子邮件的附件和链接1. 发送附件时，请确保文件格式正确且与邮件内容相关。

2. 不得发送或点击可疑或未经验证的链接，以免陷入网络安全威胁。

七、电子邮件的发送和接收限制1. 不得发送或接收包含有宣传、淫秽、暴力或其他非法内容的邮件。

2. 不得在邮件中发送过大或与工作无关的附件，以免影响系统运行和效率。

八、电子邮件的违规处理1. 违反电子邮件使用和管理规定的，将会受到相应的纪律处分。

2. 如有发现违规现象，应及时向上级汇报，以便采取相应的措施。

以上即为公司电子邮件使用和管理规定，请各位员工严格遵守。

希望通过规范的使用和管理，能够提高工作效率和信息安全，谢谢各位的配合！公司管理部日期：xxxx年xx月xx日。

电子邮件和互联网使用制度

电子邮件和互联网使用制度一、总则为规范企业内部员工使用电子邮件和互联网的行为，提高工作效率，确保信息安全，特订立本制度。

本制度适用于企业内部全部员工和相关人员。

二、电子邮件使用规定1.电子邮件的使用目的应当是与工作相关，包含但不限于工作沟通、项目协调、信息传递等。

2.员工使用企业电子邮件必需遵守国家相关法律法规，严禁传播违法、淫秽、恶意软件等非法内容。

3.电子邮件的编辑和发送应当尽量简明扼要，语言文明得体，不得使用欠妥言辞，避开引起不必需的纷争。

4.员工在电子邮件中应当注意个人隐私和保密事项，不得随便透露他人个人信息和企业机密。

5.员工接收到与工作无关或垃圾邮件时，应立刻删除，避开挥霍存储空间和影响工作效率。

三、互联网使用规定1.员工使用互联网应当坚守职业道德和法律法规，严禁浏览、传播、下载违法、色情、暴力等有害信息。

2.员工在互联网上发布评论、留言等内容时，应保持礼貌和友善，不得使用羞辱诋毁、谩骂攻击等欠妥言辞。

3.员工在互联网上发布与企业有关的内容时，应当事先征得企业相关负责人的同意，并注意保护企业的商业机密和声誉。

4.员工在使用互联网时，应当重视网络安全，不得点击、下载来自不明或者不行信来源的文件和链接，避开病毒感染和信息泄露。

四、数据安全和保密规定1.员工处理和保管电子邮件和互联网数据时，应当遵从数据分类规定，依照不同级别进行存储和传输，并妥当管理数据备份。

2.对于涉及商业机密或个人隐私的数据，员工应严格遵守保密规定，不得私自泄露或外传，确保信息安全和业务稳定。

3.员工离职后，应立刻交还或删除所持有的与企业相关的电子邮件和互联网数据，并没有任何拷贝或备份。

五、违规处理1.对于违反本制度的员工，依据情节轻重，将采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。

2.对于涉及违法行为的员工，将依法追究其法律责任，包含支出罚款、承当刑事责任等。

六、其他事项1.企业将对员工的电子邮件和互联网使用行为进行监控和审查，以确保遵守本制度。

电子邮件使用及保密制度

电子邮件使用及保密制度一、背景和目的为了规范企业员工对电子邮件的使用和保密性的要求，确保企业信息的安全和保密，特订立本制度。

本制度适用于公司全部员工，包含正式员工、临时员工以及外部合作伙伴等。

二、定义1.电子邮件：教唆用电子设备和网络传输的文本信息，包含正式电子邮件、内部通知、通讯录等。

2.电子邮件系统：指公司规定的用于发送、接收和存储电子邮件的软件和硬件设备。

3.邮件保密：指对电子邮件内容、附件以及邮件中涉及的公司机密和个人隐私信息的保护和保密措施。

三、邮件发送准则1.全部的电子邮件必需遵从企业的邮件沟通标准，使用规范的语言和格式，而且自查、校对后再发送。

2.在发送邮件时，请认真选择收件人并确保邮件的正确性。

避开将邮件发送给无需知晓或与邮件内容无关的人员。

3.避开发送无关紧要的信息和大量附件，以减少邮箱容量的占用。

4.不得发送含有违法、淫秽、羞辱、诽谤他人的内容的电子邮件。

5.合理使用抄送、密送功能，确保相关人员及时获得邮件内容，减少不必需的信息泄露风险。

四、邮件保密措施1.全部员工在使用邮件系统时必需遵守公司的保密规定，并对邮件中的机密信息负有保密责任。

2.未经授权，严禁将涉及公司机密的电子邮件内容、附件以及其他相关资料转发给任何人员。

3.对于包含机密信息的电子邮件，必需加密发送，并设置密码访问权限。

4.不得擅自更改邮件的内容、主题或发送人等信息。

如有需要更改邮件内容或发送人，请事先征得相关人员的同意并进行记录。

5.使用公司电子邮件账号发送个人商业信息、广告、政治宣传等非职务相关的内容是不允许的。

6.对于离职或调动的员工，必需立刻取消其对企业电子邮件系统的访问权限，并负责删除其相关邮件及附件。

五、违规处理1.针对员工违反本制度的行为，依据公司的人事制度和纪律处分规定进行相应处理，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。

2.对于泄露机密信息或有意传播虚假信息的行为，公司将依法追责，并可能予以刑事或民事惩罚。

网络与电子邮件使用制度

网络与电子邮件使用制度1.前言为了规范和保护企业网络及电子邮件资源的正常运作，促使员工合理使用网络和电子邮件，提高工作效率和信息安全性，特订立本《网络与电子邮件使用制度》。

2.适用范围本制度适用于本企业全部员工和合作伙伴，使用企业网络和电子邮件系统的行为。

3.网络使用准则3.1 合法使用1.员工在使用企业网络时，必需遵守国家法律法规，不得进行任何违法行为，包含但不限于颠覆国家政权、泄露国家机密、传播淫秽色情信息等。

2.禁止利用企业网络进行未经授权的端口扫描、黑客入侵、网络攻击等行为，不得进行任何有损企业利益和声誉的行为。

3.2 信息安全1.员工在使用企业网络时，应对本身的账号和密码进行保管，不得将账号和密码泄露给他人。

2.员工不得利用企业网络传输和存储含有病毒、恶意代码和非法软件的文件，不得非法取得他人的敏感信息。

3.员工不得删除、更改或窜改他人的文件和信息，不得非法侵入他人的电子邮件账户，不得滥用权限和资源。

3.3 合理使用1.员工在使用企业网络时，应合理布置工作和娱乐时间，不得长时间浏览非工作相关的网站、不得下载非工作相关的文件和软件。

2.员工应合理使用带宽资源，不得利用企业网络进行大流量下载、上传，影响其他员工的正常使用。

3.员工不得通过企业网络发布或传播与企业业务无关的信息，不得损害他人的声誉和隐私。

4.电子邮件使用准则4.1 专业用途1.员工应合理使用企业供应的电子邮件系统，将其用于处理工作事务、进行业务沟通和知识共享。

2.员工不得将企业电子邮件系统用于发送垃圾邮件、网络诈骗信息等非法、有害、骚扰性的邮件。

4.2 信息保密1.员工不得在未经授权的情况下，将企业机密信息通过电子邮件发送给外部人员，不得将电子邮件中的机密信息转发给未经授权的人员。

2.员工在发送电子邮件时，应注意选择合适的收件人，确保信息仅被有关人员阅读。

3.员工不得在电子邮件中泄露企业内部的商业秘密、客户隐私等敏感信息。

4.3 文明用语1.员工在撰写电子邮件时，应遵从社会公德，使用文明、正规的语言表达。

互联网电子邮件服务管理办法

互联网电子邮件服务管理办法(总6页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--互联网电子邮件服务管理办法颁布单位：信息产业部中华人民共和国信息产业部令第38号《互联网电子邮件服务管理办法》已经2005年11月7日中华人民共和国信息产业部第十五次部务会议审议通过，现予公布，自2006年3月30日起施行。

部长：王旭东二零零六年二月二十日互联网电子邮件服务管理办法第一条为了规范互联网电子邮件服务，保障互联网电子邮件服务使用者的合法权利，根据《中华人民共和国电信条例》和《互联网信息服务管理办法》等法律、行政法规的规定，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内提供互联网电子邮件服务以及为互联网电子邮件服务提供接入服务和发送互联网电子邮件，适用本办法。

本办法所称互联网电子邮件服务，是指设置互联网电子邮件服务器，为互联网用户发送、接收互联网电子邮件提供条件的行为。

第三条公民使用互联网电子邮件服务的通信秘密受法律保护。

除因国家安全或者追查刑事犯罪的需要，由公安机关或者检察机关依照法律规定的程序对通信内容进行检查外，任何组织或者个人不得以任何理由侵犯公民的通信秘密。

第四条提供互联网电子邮件服务，应当事先取得增值电信业务经营许可或者依法履行非经营性互联网信息服务备案手续。

未取得增值电信业务经营许可或者未履行非经营性互联网信息服务备案手续，任何组织或者个人不得在中华人民共和国境内开展互联网电子邮件服务。

第五条互联网接入服务提供者等电信业务提供者，不得为未取得增值电信业务经营许可或者未履行非经营性互联网信息服务备案手续的组织或者个人开展互联网电子邮件服务提供接入服务。

第六条国家对互联网电子邮件服务提供者的电子邮件服务器IP地址实行登记管理。

互联网电子邮件服务提供者应当在电子邮件服务器开通前二十日将互联网电子邮件服务器所使用的IP地址向中华人民共和国信息产业部（以下简称“信息产业部”）或者省、自治区、直辖市通信管理局（以下简称“通信管理局”）登记。

公司网络使用规定

公司网络使用规定公司网络使用规定尊敬的员工，为了确保公司网络的安全和高效使用，我们制定了以下网络使用规定。

请您遵守这些规定，以保护公司的信息资产和网络系统。

1. 访问权限- 每位员工将获得一个个人账号和密码，仅限个人使用。

- 不得共享账号和密码给其他员工或第三方。

- 不得尝试获取未经授权的访问权限。

2. 网络安全- 不得下载、安装或传播未经授权的软件、病毒或恶意程序。

- 不得访问、传输或存储非法、淫秽、诽谤、威胁或侵犯他人权利的内容。

- 不得通过网络传输机密、敏感或受版权保护的信息，除非获得相关授权。

- 不得通过网络进行未经授权的端口扫描、入侵或攻击行为。

3. 电子邮件使用- 仅限使用公司提供的电子邮件账号发送和接收工作相关的邮件。

- 不得发送垃圾邮件、非法广告或其他未经请求的信息。

- 不得伪造电子邮件头部信息或冒充他人发送电子邮件。

- 不得传输包含病毒、恶意链接或不安全附件的电子邮件。

4. 网络资源管理- 不得占用过多网络带宽，影响其他员工的正常使用。

- 不得滥用公司提供的网络资源进行个人娱乐或非工作相关活动。

- 不得使用公司网络资源从事非法活动或违反公司政策的行为。

5. 监控和违规行为处理- 公司将对网络流量进行监控，以确保网络安全和合规性。

- 如发现违反网络使用规定的行为，公司将采取相应的纪律措施，包括但不限于警告、暂停访问权限、甚至解雇。

请您理解，这些规定是为了保护公司和员工的利益，确保网络的安全和正常运行。

如果您对任何规定有疑问或需要帮助，请随时向人力资源部门咨询。

感谢您的合作！人力资源行政专家。