电子邮件与网络使用规定

电子邮件与网络使用规定

尊敬的员工：

为了确保我们的工作环境安全和保障企业的信息资产，制定了以下电子邮件与网络使用规定。请您认真阅读并遵守以下规定。

一、电子邮件使用规定

1. 合法合规性

1.1 在使用公司电子邮件时，请遵守法律、规章和公司政策。

1.2 不得发送或存储任何非法、淫秽、恐怖、歧视性或其他不良信息。

1.3 所发送的信息必须与工作相关，具有真实性和准确性。

2. 保密性与责任

2.1 请保证电子邮件内容的保密性，不得将敏感信息转发给非授权的人员。

2.2 不得篡改、伪造、误传、删除或截留电子邮件。

2.3 您对发送的肯定性陈述、承诺和保证具有法律责任。

3. 适度使用

3.1 请合理使用电子邮件，不要发送大量垃圾邮件或无关紧要

的信息。

3.2 请避免频繁发送大附件以避免网络拥堵。

4. 安全性

4.1 请保障账户的安全，不得共享、泄露账户信息。

4.2 如果发现任何帐户异常或有威胁安全的行为，请立即报告。

二、网络使用规定

1. 合法合规性

1.1 使用网络资源时，请遵守法律、规章和公司政策。

1.2 不得浏览、传播、下载、存储任何非法或侵权的资料或信息。

1.3 不得访问、传播或使用任何恶意软件、病毒、木马等危害计算机网络安全的行为。

2. 违规行为

2.1 禁止滥用网络资源进行个人商业活动、触犯道德规范或干扰他人工作的行为。

2.2 禁止通过网络进行不当言论、谩骂、恶搞他人等伤害性行为。

2.3 禁止未经授权擅自更改、删除、截留或窃取网络数据。

3. 安全性和隐私

3.1 要保护个人隐私，请避免泄露个人信息和敏感数据。

3.2 禁止未经授权进入其他员工或非企业网络资源。

三、后果和违规处理

1. 违反规定可能导致以下后果：

1.1 受到纪律处分，包括停职、降职和解雇等。

1.2 承担法律责任，包括民事和刑事责任。

1.3 对公司声誉和利益造成损害。

2. 违规处理措施：

2.1 根据严重性和情况，采取适当的纪律措施，包括口头警告、书面警告和罚款等。

2.2 受到追究法律责任的违规行为，将必须承担相应的法律后果。

2.3 公开曝光严重违规行为。

四、附则

1. 监控措施：

为保障网络和信息安全，本公司将对网络和电子邮件系统进

行监控，以检测违规行为和安全威胁。

2. 员工培训与知情权：

本公司将定期组织网络和信息安全培训，以提高员工对电子

邮件和网络使用规定的认知，并保障员工的知情权和法律权益。

请您务必遵守以上规定，并承诺合法、合规地使用公司电子邮件和网络资源。

谢谢您的合作！

此致，

公司管理层