网络和电子邮件的正确使用

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小学生如何学会正确使用电子邮件

小学生如何学会正确使用电子邮件

小学生如何学会正确使用电子邮件
1. 引言
随着科技的不断发展,电子邮件已经成为了一种重要的沟通工具。

对于小学生
来说,学习如何正确使用电子邮件是非常重要的,能够帮助他们更好地与老师、同学和家人进行沟通。

本文将介绍小学生如何学会正确使用电子邮件,包括创建邮箱账号、发送邮件和接收邮件的基本技巧,以及注意事项和安全问题。

2. 创建邮箱账号
小学生可以在家长的指导下创建自己的邮箱账号。

选择一个可靠和安全的电子
邮件服务提供商,如Gmail、Outlook或QQ邮箱。

在创建账号时,应该选择一个
简单易记的用户名和强密码,并将这些信息妥善保管。

同时,还需要提供一些必要的个人信息,如姓名和年龄。

3. 发送邮件
3.1. 编写邮件
在发送邮件之前,小学生需要先考虑清楚邮件的目的和内容。

邮件的标题应该
简明扼要,能够准确表达出邮件的主题。

在正文中,要清晰地陈述自己的问题或意图,用简洁明了的语言。

同时,要注意礼貌和尊重,避免使用粗鲁或冒犯性的语言。

3.2. 添加附件
如果需要发送一些文件、图片或其他媒体,可以使用邮件客户端提供的。

9 电子邮件安全与应用

9  电子邮件安全与应用



4.Web信箱的漏洞 Web信箱是通过浏览器访问的,部分技术水平 不高的站点存在着严重的安全漏洞。比如用户 在公共场所(例如网吧)上网浏览自己的邮件 时,当关掉当前浏览页面离开后,别人即可利 用浏览器做简单操作后就可看到用户刚才浏览 过的邮件。如果用户在该机器上注册了新的信 箱,其个人资料就会很容易地泄密。
(3) 采用邮件规则过滤功能 在电子邮件中安装过滤器是一种最有效的防范 垃圾邮件的措施。优秀的垃圾邮件过滤器能够 区分合法邮件和垃圾邮件,并可以使用户的收 件箱免受垃圾邮件之苦。 在接收任何电子邮件之前预先检查发件人的资 料,如果觉得有可疑之处,可以将之删除,不 让它进入电子邮件系统,从而保证了邮箱安全 。但使用这种组件需要一定的技巧和正确操作 ,否则就有可能删除掉合法邮件,而保留一些 垃圾邮件。
(2) 不随意公开或有意隐藏自己的邮件地址



垃圾邮件制造者可使用专用的应用程序搜索 Internet上的E-mail地址,这样,就可搜索到用 户自己在不经意间留在Internet上的邮件地址。 垃圾邮件制造者的搜索目标可能是各个网址、 聊天室、网上讨论区、新闻组、公共讨论区以 及其它任何能够充实他们的邮件地址数据库的 地方。 因此用户避免收到过多垃圾邮件的方法之一就 是不随意公开自己的邮件地址。
8.缓存的危险 用IE浏览器在浏览网页时,会在硬盘上开一个 临时交换空间,这就是缓存。缓存可能成为攻 击者的目标,因为有些信箱使用cookie程序(浏 览器中一种用来记录访问者信息的文件)并以 明文形式保存密码,同时浏览过的所有网页都 在这个缓存内,如果缓存被拷贝,用户的私人 信息就不存在秘密了。
2.电子邮件炸弹


电子邮件炸弹是指发送者以来历不明的邮件地址,重复地 将电子邮件邮寄给同一个收信人。这种以重复的信息不断 地进行的电子邮件轰炸操作,可以消耗大量的网络资源。 用户如果在短时间内收到大量的电子邮件,总容量将超过 用户电子邮箱所能承受的负荷。用户的邮箱不仅不能再接 收其他人寄来的电子邮件,也会由于“超载”而导致用户 端的电子邮件系统功能瘫痪。 如果利用电子邮件的回复和转发功能还击,可将整个炸弹 “回复”给发送者。但如果对方将邮件的“from”和“to” 都改为用户的电子邮件地址,可想而知这种“回复”的后 果是所还击的“炸弹”都会“反弹”回来炸着了自己。

电子邮件的使用教案

电子邮件的使用教案

电子邮件的使用教案教案:电子邮件的使用一、教学目标:1.学会创建和发送电子邮件2.学会使用电子邮件发送附件和添加图片3.理解电子邮件的基本结构和功能4.培养良好的网络文化和网络安全意识二、教学重点:1.创建和发送电子邮件2.使用电子邮件发送附件和添加图片三、教学难点:1.理解电子邮件的基本结构和功能2.提高网络安全意识四、教学准备:1.电脑、网络连接2.创建电子邮件账户的步骤和要点3.电子邮件的基本知识和用法五、教学过程:步骤一:导入(5分钟)1.讲解电子邮件的概念、作用和日常应用场景。

2.提问学生是否使用过电子邮件,以及对电子邮件的了解程度。

步骤二:介绍电子邮件的结构和功能(10分钟)1.讲解电子邮件的基本结构,包括收件人、主题、正文和附件。

2.介绍电子邮件的常用功能,如转发、回复和删除等。

步骤三:创建电子邮件账户(15分钟)2.强调保密个人信息的重要性,提高网络安全意识。

步骤四:发送电子邮件(20分钟)1.演示创建电子邮件的过程,包括填写收件人、主题和正文等。

2.演示如何发送电子邮件,并解释发送成功的提示信息。

步骤五:发送附件和添加图片(20分钟)1.介绍发送附件的步骤和注意事项,如选择文件、压缩文件和设置密码等。

2.演示如何发送附件,并让学生尝试发送自己的附件邮件。

3.介绍在电子邮件中添加图片的方法,如直接插入或作为附件发送。

步骤六:总结和拓展(10分钟)1.总结电子邮件的基本用法和注意事项,强调合理使用和保护个人隐私。

2.拓展学生对电子邮件应用的思考和探索,如如何有效管理电子邮件和防止垃圾邮件等。

六、教学评价:1.教师观察学生学习的参与情况和对电子邮件的理解程度。

2.学生根据教师的要求创建和发送电子邮件,并提交附件和图片的作业。

3.教师对学生的作业进行评价和反馈,鼓励学生使用电子邮件与同学、老师和家长进行沟通。

七、教学延伸:1.组织学生进行电子邮件的实践活动,如与外国学校或同伴学生进行邮件交流。

学会正确使用互联网的注意事项

学会正确使用互联网的注意事项

学会正确使用互联网的注意事项随着互联网的普及和发展,我们越来越多地依赖于互联网获取信息、交流和娱乐。

然而,与此同时,我们也应该意识到互联网使用不当可能带来一些风险和问题。

为了更好地利用和保护自己在互联网上的权益,我们需要学会一些正确使用互联网的注意事项。

下面是一些步骤和详细内容来帮助我们正确使用互联网:一、保护个人信息安全1. 不要随意在互联网上泄露个人信息。

包括但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码等敏感信息。

2. 避免使用弱密码。

选择一个强密码,包含字母、数字和特殊字符的组合,并定期更改密码。

3. 谨慎对待不明来源的电子邮件、短信和链接。

避免点击可疑的链接或下载来历不明的附件。

4. 在使用互联网时,定期更新操作系统和安全软件,以及确保浏览器和应用程序的最新版本。

二、识别和抵制网络诈骗1. 提高警惕,警惕虚假宣传和购物欺诈。

在进行网购时,验证卖家的信誉度并选择正规的购物平台进行交易。

2. 不轻易相信来路不明的传言和谣言,避免参与网络传销和非法网络活动,以防上当受骗。

3. 谨防钓鱼网站。

在访问网页时,检查网址的合法性,不要轻易输入个人账户和密码等敏感信息。

4. 学会使用反诈骗工具。

在使用电子邮件时,设置垃圾邮件过滤器,并注意不要点击钓鱼邮件。

三、文明上网与网络道德1. 尊重别人的隐私和著作权。

切勿盗用他人头像、文章、图片等。

要遵守版权法并引导他人遵守。

2. 不要恶意攻击或诽谤他人。

在网络中传播假信息、谣言或人身攻击都会给别人带来伤害。

3. 注意网络语言规范。

在网络交流中要尊重别人的意见,不要使用脏话、谩骂或冒犯性言辞。

4. 不要成为网络暴力的参与者或目击者。

如果发现网上有人受到欺凌或侮辱,要及时采取行动并报告有关部门。

四、合理安排上网时间1. 避免过度依赖互联网。

合理安排上网时间,保持适当的上网和线下活动的平衡。

2. 不要沉迷于网络游戏、社交媒体和视频平台。

注意控制使用时间,避免对生活、学习和工作产生不良影响。

上网发邮件的正确顺序

上网发邮件的正确顺序

上网发邮件的正确顺序
《上网发邮件的正确顺序》
上网发邮件是我们日常生活中经常使用的一项技能,而正确的顺序对于发送邮件也是至关重要的。

首先,要连接到网络,可以使用宽带、WiFi或者移动网络等。

接下来,打开电子邮件客户端,通常是Outlook或者其他邮件客户端,然后输入账号和密码登录账号。

接着,点击“写信”按钮,输入收件人的邮件地址,填写邮件主题和正文,然后点击“发送”按钮,
即可发送邮件。

正确的上网发邮件顺序可以让我们更有效地发送邮件,避免出现问题。

因此,在上网发邮件时,应该严格按照以上顺序进行操作,以此来保证发送邮件的成功率。

电子邮件撰写方式及技巧

电子邮件撰写方式及技巧

商务电子邮件撰写礼仪在商务往来中,使用电子邮件进行联络时,应当遵守一定的礼仪规范,主要包括以下四个方面。

第一,在商务交往中,电子邮件也是一种商务文本,应当认真撰写。

向他人发送的电子邮件,一定要精心构思,认真撰写。

在撰写电子邮件时,尤其要注意下面三点。

1.邮件的主题要明确。

一个电子邮件,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明。

若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

2.邮件的语言要流畅。

电子邮件要便于阅读,就要以语言流畅为要。

尽量别写生僻字、异体字。

引用数据、资料时,则最好标明出处,以便收件人核对。

3.邮件的内容要简洁。

网上的时间极为宝贵,所以电子邮件的内容应当简明扼要,愈短愈好。

第二,电子邮件应当避免滥用,不发无意义的邮件。

在现代信息社会中,任何人的时间都是无比珍贵的。

对商界人士来讲,这一点就显得更加重要了。

所以有人才会说:“在商务交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。

”有鉴于此,若无必要,轻易不要向他人乱发电子邮件。

尤其是不要以之与他人谈天说地,或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出。

不过一般而言,收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的。

第三,电子邮件应当注意编码问题。

编码的问题是由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因,我国的内地、台湾省、港澳地区,以及世界上其他国家里的华人,目前使用着互不相同的中文编码系统。

因此,当一位商界人士使用中国内地的编码系统向生活在除中国内地之外的其他一切国家和地区里的中国人发出电子邮件时,由于双方所采用的中文编码系统有所不同,对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的天书。

因此,商界人士在使用中文向除了中国内地之外的其他国家和地区的华人发出电子邮件时,必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统,以保证对方可以收到自己的邮件。

第四,电子邮件应当慎选花哨功能。

现在市场上所提供的先进的电子邮件软件,可有多种字体备用,甚至还有各种信纸可供使用者选择。

七个技巧保护你的电子邮件安全3篇

七个技巧保护你的电子邮件安全3篇

七个技巧保护你的电子邮件安全1.使用强密码保护你的电子邮件安全最重要的一点是使用强密码。

强密码包括使用大小写字母、数字和特殊字符的组合。

你的密码应该至少包含8个字符,如果可能的话,可以使用更多的字符。

更重要的是,不要使用常见的密码,例如生日或者"123456"等常见的组合。

不要使用相同的密码,在不同的应用或网络上,使用不同的密码。

2.使用多因素认证多因素认证是一种强化安全措施,它要求在输入密码之外,使用另一种身份验证方式。

除了密码,多因素认证还需要识别用户,例如生物特征或令牌等等。

许多电子邮件服务提供商都提供多因素认证选项,使账户更难被黑客攻击。

3.警惕钓鱼邮件钓鱼邮件是指冒充合法机构或服务提供商发出的欺骗邮件。

它们常常骗取你的个人信息和账户信息,然后诈骗你的钱财。

警惕含有链接、附件或非正常邮件格式、语言的邮件,不要点击任何链接或下载附件。

如果有疑问,请与所涉机构或服务提供商联系以验证邮件的真实性。

4.避免公共网络尽量避免在公共网络上使用电子邮件。

例如,在咖啡厅、机场和酒店等场所使用公共Wi-Fi时,恶意人士可以监视你的网上活动并盗取你的账户信息。

如果必须在公共网络上使用电子邮件,请确保使用通过HTTPS协议的电子邮件Web界面,它提供更好的安全性和隐私保护。

5.更新防病毒软件和操作系统定期更新防病毒软件和操作系统非常重要。

这可以确保你的计算机不会遭受黑客和病毒的攻击。

运行防病毒软件的扫描程序,将病毒和恶意软件及时删除,升级操作系统并更新软件补丁,以强化网络安全。

6.不要共享隐私信息不要在电子邮件中共享隐私信息,比如社会保障号码或信用卡号码。

如果你需要在电子邮件中共享敏感信息,请使用安全的电子邮件应用程序,通过端对端加密和其他安全功能,以确保信息不会被第三方窃取和嗅探。

7.删除不必要的电子邮件将大量无用的电子邮件从邮箱中删除,不仅可以保持邮箱的整洁,还可以减少垃圾邮件的数量。

安全的电子邮件使用与防范技巧

安全的电子邮件使用与防范技巧

安全的电子邮件使用与防范技巧网络安全是当今信息时代一个重要的议题,尤其是在电子邮件使用方面。

随着电子邮件的普及和广泛应用,我们必须意识到电子邮件的安全问题,并采取一些防范措施来保护我们的个人和机密信息。

本文将介绍一些安全的电子邮件使用技巧和防范措施,帮助读者更好地保护自己的隐私。

1. 使用强密码强密码是保护电子邮件安全的基础。

一个强密码应该包含字母、数字和特殊字符,并且长度不少于8位。

避免使用容易猜测的密码,如生日、姓名或简单的数字序列。

同时,定期更改密码也是一种好习惯,以防止密码被破解。

2. 谨慎点击附件和链接恶意软件和网络钓鱼是电子邮件安全的常见威胁。

在接收到来自陌生发件人的邮件时,要谨慎点击附件和链接,特别是那些看起来不寻常或可疑的邮件。

在点击之前,最好先进行反病毒扫描,确保文件或链接是安全的。

3. 注意邮件的发送者电子邮件的发送者可以被伪装,所以要特别留意邮件的发送者是否是你认识的人或机构。

如果你收到一个看似来自银行或其他机构的电子邮件,要仔细检查邮件的内容和附件,确保它们是真实可信的。

如果怀疑邮件的真实性,最好直接联系机构核实。

4. 使用加密技术加密是保护电子邮件隐私的重要手段。

通过使用加密技术,可以确保邮件内容只能被发送和接收方阅读,而其他人无法窃取或篡改邮件。

有许多加密工具和软件可供选择,如PGP(Pretty Good Privacy)和S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)。

5. 定期备份邮件定期备份电子邮件是一种防范措施,以防止数据丢失或受到勒索软件的攻击。

通过备份邮件,即使你的电子邮件账户被入侵或损坏,你仍然可以恢复你的重要信息。

可以使用外部存储设备或云存储来备份邮件。

6. 更新和保护电子邮件客户端电子邮件客户端的安全漏洞可能被黑客利用,入侵你的电子邮件账户。

因此,要确保你的电子邮件客户端是最新版本,并及时安装安全补丁。

如何处理电子邮件附件的安全问题

如何处理电子邮件附件的安全问题

如何处理电子邮件附件的安全问题电子邮件是我们日常生活中不可或缺的通信工具,而电子邮件附件则是我们在邮件中常常使用的附加文件。

然而,随着网络安全问题的日益严重,我们需要更加关注电子邮件附件的安全性。

本文将探讨如何处理电子邮件附件的安全问题,以保护个人和机构的信息安全。

一、了解电子邮件附件的风险电子邮件附件的风险主要包括病毒感染、恶意软件和数据泄露。

病毒感染是最常见的问题,通过打开附件,病毒可以感染计算机系统并对数据进行破坏。

恶意软件则可能通过附件传播,例如间谍软件、勒索软件等。

此外,如果附件包含敏感信息,一旦被黑客获取,将导致数据泄露和隐私泄露。

二、保持电子邮件附件的安全1. 验证发件人身份:在打开任何附件之前,首先要确保邮件的发件人是可信的。

不要相信来自陌生人的邮件,尤其是附带附件的邮件。

2. 使用安全的电子邮件服务提供商:选择使用有良好安全记录的电子邮件服务提供商,他们会对附件进行扫描和检测,以确保不会传播恶意软件。

3. 更新和使用安全软件:定期更新操作系统和安全软件,以确保系统能够及时识别和阻止病毒和恶意软件。

4. 小心打开附件:在打开附件之前,一定要先进行必要的检查。

可以使用安全软件对附件进行扫描,确保其没有恶意代码。

此外,如果附件来自不可信的发件人或包含可疑内容,最好不要打开。

5. 使用加密技术:对于包含敏感信息的附件,可以使用加密技术进行保护。

加密可以有效防止黑客窃取数据。

6. 定期备份数据:定期备份重要数据,以防止数据丢失或被加密勒索。

三、教育员工和用户除了个人措施外,机构和企业也应该加强员工和用户的安全意识教育。

提供培训和指导,教育员工和用户如何判断可信的邮件和附件,以及如何正确处理附件。

员工和用户应该知道不要随意下载和打开附件,以及如何报告可疑的电子邮件。

结论电子邮件附件的安全问题是一个不容忽视的问题。

通过了解附件的风险,采取相应的安全措施,以及加强员工和用户的安全意识教育,我们可以更好地保护个人和机构的信息安全。

附小电子邮件使用管理制度

附小电子邮件使用管理制度

附小电子邮件使用管理制度
尊敬的员工,
为了更有效地管理电子邮件的使用,确保您在工作中合理、高效地利用电子邮件的功能,我们制定了以下的电子邮件使用管理制度:
1. 电子邮件的使用目的:电子邮件是一种便捷、高效的沟通工具,应主要用于工作相关的信息交流和沟通。

2. 形式和语言:电子邮件应使用正式、专业的语言,避免使用口头语言、俚语或不礼貌的表达。

3. 主题和标题:请在每封电子邮件中使用清晰、具体的主题和标题,以便接收者快速了解邮件内容。

4. 收件人和抄送:请仔细选择收件人和抄送人,确保信息传递到每个相关的人员。

5. 回复和转发:请及时回复和转发邮件,避免长时间的未回复或未处理的情况。

6. 邮件附件:如果有必要,您可以将文件以附件的形式发送,确保附件大小合理,避免占用过多的存储空间。

7. 保密和安全:请确保您收到的机密或敏感信息不会被未经授权的人访问或泄露,请妥善保管您的密码和账户信息。

8. 私人使用限制:电子邮件系统主要应用于工作目的,因此,请避免将个人事务发送给他人。

9. 邮件的保留和备份:为了遵守相关政策和法律规定,请妥善保留和备份重要的工作邮件。

10. 不良行为:请避免发送或接受包含诽谤、歧视、辱骂、虚假或其他不合适内容的电子邮件。

11. 监控:请了解我们的电子邮件系统可能会进行一定程度的监控,以确保合规和安全。

我们希望通过这些管理制度,使电子邮件在工作中发挥更大的作用,并促进我们的沟通效率和工作效率。

谢谢您的合作!
最诚挚的问候,
[公司名称]。

电子邮件安全使用指南

电子邮件安全使用指南
避免常见密码
避免使用容易猜到的或与个人信息相关的密码,例如 生日、名字等。
定期更换密码
定期(如每3个月)更换密码,减少密码被猜测或破 解的风险。
启用双重身份验证
双重身份验证的原理
双重身份验证是一种额外的安全层,要求您除了输入密码 外,还需提供其他验证方式(如手机验证码、指纹识别等 ),以增加账户的安全性。
使用VPN或加密连接
如果需要在公共无线网络上发送敏感邮件,建议使用虚拟专用网络(VPN)或加密连接来保护数据传 输的安全。这些技术可以加密网络流量,防止数据泄露和窃听。
定期清理邮件,避免信息泄露
删除不必要的邮件
定期清理收件箱、发件箱和草稿箱中的 不必要邮件,以减少信息泄露的风险。 特别是包含敏感信息的邮件,一旦处理 完毕,应立即删除。
使用S/MIME或PGP加密
这些加密技术可以对邮件内容和附件进行加密,确保只有收件人能够解密和阅读邮件。同时,它们还可以提供数 字签名功能,以验证邮件的完整性和发件人的身份。
避免使用公共无线网络发送敏感邮件
公共无线网络存在安全风险
公共无线网络可能不安全,因为它们可能受到攻击或监控。在公共无线网络上发送敏感邮件可能会泄 露个人信息或敏感数据。
谢谢聆听
不要在邮件中透露敏感信息
避免在邮件正文中直接写入敏感信息
如密码、信用卡号、社会安全号码等。这些信息一旦泄露,可能导致身份盗窃或其他严 重后果。
使用安全的附件传输方式
如果需要发送敏感文件,建议使用加密的附件或者通过安全的文件传输服务进行传输。
使用加密技术保护邮件内容
使用端到端加密
确保邮件在传输过程中被加密,以防止中间人攻击或数据泄露。一些电子邮件服务提供商提供端到端加密功能, 可以保护邮件内容在传输过程中的安全。

电子邮件使用技巧

电子邮件使用技巧
理清建议或意见 若要表达对某一事情的看法,可先简要地描述事情缘起,再陈述自己的意见; 若是想引发行动,则应针对事情可能的发展提出看法与建议。有时因信息太过 简短或标明不够清楚,收信对象可能会不清楚发信者陈述的到底是建议或是ห้องสมุดไป่ตู้ 见,因而造成不必要的误解或行动。
电子邮件使用技巧 11
注意撰写信件内容四
❖ 写邮件比起通电话,显得更从容坦然,表达得更充分。可以
掩饰语言交流上的弱点,给对方好的第一印象;
❖ 因为人们常常选择一个较为轻松的时间接收邮件,所以较少
地受到其他事务的干扰,对你的交流可能产生更大的兴趣;
❖ 电子邮件不如电话和会面更直接,另外有的人并不习惯于及
时接收邮件,有时可能会误事。
电子邮件使用技巧
掌握"群发"清单
“群发”功能是电子邮件系统最具威力的功能之一。使用者只须将其通知信息 、问题或意见传送至特定群体,不稍几分钟,即可获得许多人的回复。然而问 题在于:一个人的通知信息、问题或建议是否会成为另一个人的垃圾邮件,甚 或无心地触怒他人?因此,当使用者有“群发”需求时,务必在传送出信件前 小心地检查其群发的清单。
电子邮件使用技巧 18
三思回复内容二
情绪高涨时避免立即回复讯息 人们习惯于面对面的口语传播,脸部表情与身体语言都会辅助沟通的效益。 然而,使用电子邮件沟通却缺乏这些看得到或听得到的辅助,极易造成误解 。有很多的字句在日常口语沟通时并不会冒犯他人,例如有人以「三字经」 作为见面时打招呼的口头禅,但若将其写入邮件传送给不明究理的人,恐怕 将引起不可预期的纷争。当来信引发个人情绪高涨时,此时应等心情平静后 再看一遍,恢复正常理智时,解读信件内容的方式或许全然不同。
自己的电子邮件,但本人可能并不喜欢使用电子邮件。

电子邮件的礼仪

电子邮件的礼仪

电子邮件的礼仪电子邮件是利用互联网向交往对方发出的一种电子信函。

在使用电子邮件时,需要注意以下几个方面:一、发送电子邮件必须遵守纸质书信的一般规范,要有称呼、问候、致谢、署名等。

在收到他人的重要电子邮件时,应立即告知对方。

二、电子信件“标题”要明确且具描述性。

电子邮件一定要注明标题,因为有许多网络使用者是以标题来决定是否继续详读信件的内容的。

此外,邮件标题应尽量写得具有描述性,或是与内容相关的主旨大意,让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。

三、在发出信件之前,必须采用杀毒软件扫描文件,以免将病毒传给他人。

如果没有把握,不妨将要发出的内容粘贴到邮件正文中,尽量不使用附件发送的方式。

四、在内容上,主题要明确,语言要流畅,篇幅要简洁。

作为公务往来,不要轻易地向他人乱发邮件,谈一些无关之事,浪费他人邮箱空间。

五、小心幽默的使用。

在缺乏声调的抑扬顿挫、脸部表情与肢体语言的电子邮件中,应特别注意幽默的被误解与扭曲。

若想展现幽默或特定情绪,发信者必须写明或使用“情绪符号”。

无论所开的玩笑是多么明显,最好加注以提醒收信者真正的意思。

六、中国内地与港、澳、台地区以及国外一些国家的中文编码不尽相同,通信时乱码现象时有发生。

因此,当你向港、澳、台地区以及国外发出中文电子邮件时,要用英文注明自己使用的中文编码系统,以保证对方顺利收到电子邮件。

七、传送电子信息之前,须确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰。

若要将信函复本同时转送相关人员以供参考时,要认真检查,删除不必要的“垃圾”。

八、于特定邮件中加上密码。

有些特定的邮件内容会触犯他人,为免不必要的纷争,可考虑在这些邮件上加密。

密码学是一个极为专门的学问,在一般的电子邮件中是不会被应用的。

想要知道更多跟密码有关的信息,许多网络系统均设计有特殊加密和解密的功能,只要询问网络管理者即可获知。

九、不要重复传送同一信息。

不要勿一再传送相同的信息给相同的对象,这不仅会使网络超载而降低传输速率,同时还占用他人的信箱容积。

电子邮件安全使用规定

电子邮件安全使用规定

电子邮件安全使用规定概述:本规定旨在确保电子邮件的安全使用,减少信息泄露和网络安全风险。

所有员工在使用电子邮件时必须严格遵守以下规定。

1. 保密性要求1.1 禁止在电子邮件中泄露公司机密信息、客户敏感信息或其他受保护信息。

1.2 在发送含有敏感信息的邮件前,应先确认邮件接收人的身份和权限,并通过加密或其他安全手段确保邮件内容的保密性。

1.3 禁止将公司内部的私人邮件或信息转发至外部邮件,除非有上级批准或确实必要。

2. 邮件内容2.1 请确保邮件内容简洁明了,尽量避免使用不明确或模棱两可的措辞。

2.2 邮件中禁止包含有攻击性、挑衅性、侮辱性、歧视性或其他不当言论的内容。

2.3 禁止在电子邮件中传播虚假信息、诽谤、诈骗、色情、广告等内容。

3. 邮件附件3.1 在发送大型或多个附件的邮件前,应事先与接收人确认其接收容量和文件类型限制。

3.2 如果发送机密或敏感文件的附件,应使用加密方式确保文件的安全性。

3.3 接收邮件时,应谨慎打开附件,确保其来源可信,以防附件包含病毒或恶意软件。

4. 邮件发送与接收4.1 在撰写邮件时,请仔细核对邮件收件人、抄送人和密送人的地址,确保发送给正确的人员。

4.2 禁止恶意发送垃圾邮件、垃圾广告或钓鱼邮件。

4.3 对于收到的不明邮件或可疑邮件,请及时汇报给网络安全部门,不要点击其中的链接或下载附件。

5. 邮件账户安全5.1 保密个人电子邮件账户和密码,不得向他人透露。

5.2 定期更换密码,并确保密码的复杂性,包含字母、数字和特殊字符。

5.3 在公共场所或他人电脑上使用电子邮件时,务必注意防止密码泄露或被盗取。

6. 邮件审查和监管6.1 公司保留对所有发出或接收的电子邮件进行审查和监管的权利。

6.2 请确保邮件内容合法合规,不涉及商业秘密、侵犯他人权益、违反法律法规等。

结论:电子邮件作为一种重要的商业沟通工具,在使用中必须遵守安全使用规定以确保信息安全和数据保护。

所有员工都有责任遵守以上规定,积极提高信息安全意识,共同建立良好的电子邮件使用环境。

重要提醒公司网络使用规范

重要提醒公司网络使用规范

重要提醒公司网络使用规范随着信息技术的飞速发展,网络已经成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。

在公司内部,员工们每天都需要使用网络进行工作沟通、信息查询、数据传输等各种操作。

然而,公司网络使用规范的重要性也变得愈发突出。

本文将就公司网络使用规范进行详细探讨,希望能够引起大家足够的重视。

1. 网络使用范围首先,公司网络是为了服务工作需要而设立的,员工在使用公司网络时应当明确自己的身份和权限。

不同岗位的员工可能拥有不同的网络权限,需要合理利用公司网络资源,不得超越自己权限范围进行操作。

同时,在使用公司网络时,应当注意遵守相关法律法规,不得利用公司网络从事非法活动。

2. 保护个人隐私在使用公司网络过程中,员工应当注意保护个人隐私信息。

不得随意泄露自己或他人的个人信息,包括但不限于身份证号码、银行账号、手机号码等敏感信息。

同时,在处理公司机密信息时,也应当做好信息保密工作,避免泄露公司重要数据。

3. 合理使用网络资源公司网络资源是有限的,员工在使用网络时应当合理利用资源。

不得大量下载无关文件、观看影视剧等影响正常工作秩序的行为。

同时,在发送邮件、聊天等通讯工具中,也应当注意言行举止,不得传播不良信息或言论。

4. 防范网络安全风险随着网络犯罪日益猖獗,公司网络安全问题也变得愈发严峻。

员工在使用公司网络时应当注意防范各类网络安全风险,包括但不限于电脑病毒、木马程序、钓鱼网站等。

在收到可疑邮件或链接时,切勿轻易点击,以免造成信息泄霩或数据损失。

5. 合规使用社交媒体社交媒体在现代社会中扮演着重要角色,但在公司网络中使用社交媒体也需要遵守相关规定。

员工在工作时间内不应过多浏览社交媒体网站,以免影响正常工作进度。

同时,在发布言论时也应注意言辞文明,不得发表与公司利益相悖的言论。

结语综上所述,公司网络使用规范对于维护公司正常运转和员工个人权益都具有重要意义。

希望全体员工能够严格遵守相关规定,做到合理利用网络资源、保护个人隐私、防范安全风险,共同营造一个和谐、安全的网络环境。

学生网上安全指导手册

学生网上安全指导手册

学生网上安全指导手册1. 导言在信息时代的今天,互联网成为了学生们学习、交流和娱乐的重要方式。

然而,互联网上也存在各种各样的安全隐患,如网络欺凌、网络诈骗、网络游戏成瘾等。

为了帮助学生们合理、安全地使用互联网,特编写了本篇学生网上安全指导手册。

2. 账号密码保护账号密码是使用互联网的重要凭证,学生们应该妥善保管账号密码,避免泄露个人隐私。

建议大家定期更换密码,并使用复杂的密码组合,包括数字、字母和特殊字符。

3. 防范网络欺凌网络欺凌是指通过网络对他人进行侮辱、恐吓、威胁等行为。

学生们应该学会正确对待网络言论,遇到网络欺凌时,要及时报告给学校和家长,并保留相关证据。

此外,主动营造良好的网络环境,不参与传播和分享侮辱他人的信息,是减少网络欺凌的有效手段。

4. 防止网络诈骗网络诈骗是通过网络手段骗取他人财物或个人信息的行为。

学生们要保持警惕,不轻易泄露个人信息,尤其是银行账号、身份证号码等重要信息。

同时,要警惕虚假网站、谣言信息和陌生人的好友请求,并随时向家长、教师或相关部门咨询确认。

5. 健康游戏观念网络游戏的迷人之处吸引了很多学生,但过度沉迷于游戏也会对学习和身体健康带来负面影响。

学生们要树立正确的游戏观念,合理安排游戏时间,遵守游戏规则,不参与非法或暴力游戏,保持身心健康。

6. 防范网上色情信息互联网上存在大量的色情信息,这对于青少年来说是不良的诱惑。

学生们要远离这些不良信息,保持纯洁的思想,学会自我保护,避免上当受骗。

7. 视频网站和社交平台的使用与视频网站和社交平台的交流是学生们日常生活中常见的行为。

然而,学生们应该明辨网络信息的真实性和合理性,不随意转发或评论不确切的信息,同时要尊重他人的隐私权。

8. 网上购物的注意事项随着电商的兴起,网上购物成为了学生们购买商品的重要途径。

在进行网上购物时,学生们要选择正规的购物平台,留意商品的质量、价格和售后服务,避免上当受骗。

9. 电子邮件和即时通讯工具的使用电子邮件和即时通讯工具是学生们与老师、同学间交流的重要工具。

如何引导未成年人正确使用电子邮件与通信工具

如何引导未成年人正确使用电子邮件与通信工具

如何引导未成年人正确使用电子邮件与通信工具引导未成年人正确使用电子邮件与通信工具随着科技的飞速发展,电子邮件和通信工具已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。

然而,对于未成年人而言,正确、合理地使用这些工具并不容易。

他们可能在使用电子邮件和通信工具时遇到一些困惑和风险。

因此,我们有责任引导未成年人正确使用电子邮件和通信工具,以确保他们的安全和健康发展。

一、教育未成年人电子邮件的基本知识和技能要引导未成年人正确使用电子邮件,首先需要教育他们电子邮件的基本知识和技能。

他们应该了解电子邮件的定义、作用以及使用方式。

同时,他们还需要学会如何创建邮箱、发送和接收邮件,以及合理地管理和组织电子邮件。

提醒未成年人注意以下几点:1. 保护个人隐私:未成年人应该明确了解个人隐私的重要性,并且不随意透露个人身份、联系方式和其他敏感信息。

2. 避免点击可疑链接:未成年人应该明确了解电子邮件中的可疑链接可能带来的风险,他们应该避免随意点击、下载或安装附件。

3. 对待广告和垃圾邮件:未成年人需要学会辨别广告邮件和垃圾邮件,并学习如何过滤、阻止或删除这些不必要的信息。

二、引导未成年人正确使用通信工具除了电子邮件,各种通信工具如社交媒体、即时通讯软件也成为了未成年人交流的重要平台。

引导未成年人正确使用通信工具,同样是保护他们安全和健康的一项重要任务。

以下是引导未成年人正确使用通信工具的几点建议:1. 建立健康的网络交往观念:未成年人应该了解网络世界与现实生活并无根本区别,并知道沟通应该建立在尊重、友善和理解的基础上。

2. 警惕网络欺凌:未成年人需要意识到网络欺凌的存在,并学会如何预防和应对这种行为。

同时,应引导他们在遭遇网络欺凌时理智地寻求帮助和支持。

3. 保护个人信息和隐私:未成年人需要明确了解保护个人信息和隐私的重要性,并学会如何设置隐私设置和避免将个人信息泄露给陌生人。

4. 管理使用时间:未成年人需要学会合理安排通信工具的使用时间,避免长时间沉迷于虚拟世界而忽视现实生活。

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INTERNET&E-MAIL USAGE网络和电子邮件的正确使用Target Audience:All employees who use hotel computers,IT Managers培训对象:所有需要接触电脑的酒店员工,IT经理Training Tip:Ask someone from the audience to share what they know about Phishing schemes.Phishing schemes are attempts by criminals to look or act like a legitimate request for personal information.Ask the audience if they have ever been deceived by a fake Web site or received a suspicious e-mail?Have them share what it looked like and what clues made them aware that the Web site or e-mail was not legitimate.培训提示:询问员工所了解的网络诈骗案。

网络诈骗案是指罪犯以看起来像正规要求的形式来套取个人信息的案件。

询问员工是否有被假网站所欺骗或收到过奇怪的电子邮件?欺诈网站或邮件看起来是怎么样的?又是什么让他们意识到这些是欺诈邮件的?Main Content主要内容This program is designed to introduce all employees in the hotel to the importance of being cautious withInternet and e-mail usage while using hotel computers.本课程是向所有酒店员工介绍使用酒店电脑时警惕网络和电子邮件诈骗的重要性。

Many hotel employees have access to use computers while they are onsite at the hotel–whether they require access to perform their daily job functions or if there are public computers available to them to use during their breaks.Each individual should be aware of the security risks associated with Internet and e-mail usage.You can help keep your personal information and guest information secure by using caution when accessing the Internet or e-mail.许多酒店员工都会在酒店时使用电脑,不管是日常工作或是休息时使用公共电脑。

每个人都应该在使用网络和电子邮件时保持警惕。

你可以通过小心使用网络和电子邮件来达到保护个人和客人信息安全的目的。

Internet Usage网络的使用While using the Internet,you should be cautious not to reveal personal or sensitive information online.Whether the information is yours or a guest’s,the information does not need to be broadcasted to the world as it will be accessible to everyone.使用网络的时候,你应该很谨慎,以避免透露过多的个人或敏感的信息。

不管是你个人的,还是客人的信息,都不应该公诸于众,让全世界的人都知道。

Not every Web site is legitimate!You should avoid unknown or suspicious Web sites and stay away from sites with potentially offensive materials.Additionally,while surfing the Web,be mindful of fake Web sites that request your personal information–it is likely your personal information will be compromised as a result.不是每个网站都是合法的!你应该避免使用未知或有怀疑的网站,避免使用带有潜在攻击性内容的网站。

此外,浏览网页时,随时注意虚假网站所要求的个人信息,否则很可能是你的个人信息会被盗用。

Many individuals connect to the Internet using public/shared computers.While using a computer shared amongst many users,avoid entering personal or confidential information. Sometimes this information can be saved on the computer and accessible to other users.If prompted to save a username or password,do not accept.If you inadvertently save a password to a computer,notify the IT department.许多人会用公共电脑上网,当使用多个用户都可以登录的电脑时,避免输入个人和机密信息。

有时这些信息会被保存在电脑上,再被其他人来获取。

如果电脑询问是否需要自动保存用户名或密码时,不要选择接受。

如不小心选择了同意“保存密码”,马上告知IT部门。

Internet Security互联网安全If your hotel offers wireless Internet,work with the vendor to ensure they set up the wireless signal with encryption.If your hotel also offers free wireless Internet in your lobby, pay attention to non-guests and report them to management.如果酒店提供无线上网,让供应商确保已安装无线上网密码。

如果酒店在大堂提供免费无线上网,注意非酒店客人使用的情况并报告给管理层。

Additionally,do not connect guest room or public wireless Internet access to the hotel’s internal network and servers.If connected,tech savvy guests may be able to hack into the hotel’s servers.此外,不要将酒店的内网和服务器与客房或公共无线网相连。

一旦连接上,具备有专业技术的客人可以破坏到酒店的服务器。

E-mail Usage电子邮件的使用Use caution when opening attachments from unknown senders.An e-mail could contain malicious software disguised as an attachment which can wreak havoc on computer systems once it is clicked on.打开未知附件的时候要特别小心。

一个乔装成附件的恶意软件在点击打开时会破坏电脑系统。

One way to avoid“phishing”scams is by not clicking on links in e-mails from unknown sources.These links can take you to Web sites that you were not expecting and could infect your computer.It could also be a link to a convincing fake Web site where you are prompted to type in personal information such as account user ID and password. Reputable organizations will not normally include links to your account in their e-mails.They expect you to access your account using their Web page.防止诈骗的一个办法是不要点击未知电子邮件的链接。

这些链接会强行登陆到一些恶意网页并感染你的电脑。

同时,这些链接还可能让你去到一个虚假网站并提示你需要填写一些个人信息,如用户名和密码。

知名网站一般不会发送包含有你个人账号链接的电子邮件,它们希望通过其网站页面来登录。

Never enter personal or company information into a form in an e-mail or send these types of information over e-mail.E-mails can be used to trick you into providing personal information such as account or credit card information.This information could then be used to obtain goods or services in your name.绝对不要将个人或公司信息填写到电子邮件的表格里或用邮件发送这些信息。

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