北航关于2016年暑期研究生毕业离校有关工作的通知-2016.6.23+(1)

关于2016年暑期研究生毕业离校有关工作的通知

各有关单位、学院：

我校2016年暑期研究生毕业离校工作已经启动，现将有关事项通知如下：

一、关于研究生毕业典礼暨学位授予仪式

1、今年6月的研究生毕业典礼暨学位授予仪式由相关学院于7月6日前(含)自行组织。

2、相关学院研究生毕业典礼暨学位授予仪式原则上需在6月28日校学位委员会召开会议讨论通过学位授予名单之后举行。

3、根据学校总体安排，2016年1月以来获得博士学位的学生参加2017年3月学校统一组织的研究生毕业典礼暨学位授予仪式。

二、关于毕业生离校工作

1、研究生毕业离校工作要本着“以学生为本”的原则，关注细节，简化手续，方便学生，带着感情做工作，热情为学生服务。

2、相关学院已于5月16日到研究生综合管理处（办公楼东配楼106）领取毕业生登记表，毕业生鉴定按规定程序进行，于6月26日前结束。

3.毕业离校除导师签字一项由学生下载表单，导师签字后各学院网上标识外，其余各流程均在网上办理确认。

网址：），使用统一认证账号登陆，修改密码请前往如心楼综合服务大厅1号窗口，需持有效证件。

7月1日，招生就业处将本批离校研究生名单导入系统，并发送给学生处（贷款）、财务处、后勤保障处公寓管理服务公中心、图书馆和校医院；7月4日前，学生处（贷款）导入需还贷款名单；7月4日前，财务处导入欠款名单；7月4日前，后勤保障处公寓管理服务公中心上传需办理退宿名单；7月4日前，图书馆根据本批离校研究生名单数据（学号和姓名），做批量确认，同时上传已提交论文合格名单；7月5日，网络信息中心将涉密研究生名单标记、锁定。

7月6日本批研究生离校系统正式开通。

4. 7月7日毕业生集中办理离校手续。

为方便学生，除退宿和图书馆退还借书验证及交学位论文（电子版）外，招生就业处、组织部、保卫处等部门相关事宜原则上由各学院于7月5日到相关部门集中办理；请上述各部门在7月5日将相关材料及信息转交各学院。个别未赶上学院集中办理或有特殊需要说明问题的，可在7月7日到相关部门直接办理。

各部门办理地点见任务分解表（附件2）。请各相关学院

及有关单位事先做好准备工作。

5. 7月1日前，欠费的毕业生登录学校财务处网站的“校园统一支付交费平台”，按照“网上学费交费流程指引”办理B2C网上缴费（含学费、住宿费）。网络中心于7月12日中午14：00注销校园卡;财务处于7月15日将校园卡余额发放至银行账户，两周后银行账户可自愿销户。

6. 7月1日前提交论文电子版并审核通过、还清图书及欠款的毕业生由系统自动处理，不需到图书馆办理离校手续；7月1日前未提交论文电子版及审核未通过的毕业生需在7月7日到图书馆确认所提交的论文；7月1日前未还清图书及欠款的毕业生需到图书馆还清图书及欠款并办理手续（注意：学生在办理时，务必跟工作人员说自己是此次办理离校的毕业生）。

7、毕业生户口卡借出尚未归还的应在2016年6月24日前归还到户口办公室，逾期尚未归还的将影响离校手续办理，具体通知见附件7。7月5日下午4：00-6：00，相关学院到保卫处办理转迁户口手续。

8、7月5日前，学院党务秘书按“离校系统使用指南”办理离校研究生的转党组织关系。

9、7月7日办理完所有离校手续（含退宿），网上离校系统前两行均为绿色后，到学院领取派遣证、毕业证和学位证。因未签三方协议没有派遣证的同学，需负责发放派遣证

的工作人员在系统中确认，并出具已办理完其它离校手续、但暂不能领取派遣证的证明，持此证明领取毕业证和学位证。（委培、定向研究生毕业证书和学位证书由学院统一寄往委托培养单位）

10.本批离校学生的公费医疗报销截止到7月5日。

11.涉密研究生的离校工作，请见《关于涉密研究生办理2016年暑期离校手续的补充说明》（附件8）。

12. 6月24日，研究生综合管理处向各学院下发2016年暑期离校生中的涉密研究生名单，学院保密员需核实，有问题的请于6月27日下午3：00前反馈至82338507。

13.非本批毕业生中的硕博连读研究生（2.5学制的研一研二，2年学制的研一）离校手续，本次拟将非本批毕业生中的硕博连读研究生离校手续也通过系统办理，7月12日全部搬迁至校内公寓住宿（具体安排后勤另通知）。本次离校生中被录取为本校博士的（需研究生院提供人数及名单），可在7月7日退宿后，办理博士提前入住。

硕博连读研究生和本次离校生中被录取为本校博士的校园卡延期至新生报到时注销，名单由研究生院另行提供给公寓管理服务中心、财务处和网络中心。

三、关于借学位服及照相工作

1、获得学位的研究生穿学位服参加毕业典礼暨学位授予仪式及照相，对学生本人是一生难忘的有意义的经历，也

是一项非常庄重严肃的活动。各学院研究生指导主任(副书记)是组织此项工作的负责人，同时各学院还需明确一名直接责任人。

2、以学院为单位与体育馆联系，办理租借学位服事项，具体参见附件。

3、研究生借学位服，由研究生综合管理处统一给体育馆开据介绍信。无研究生综合管理处介绍信，体育馆不向任何研究生个人或团体租借学位服。

4、在办理租借学位服手续时，各学院除列出所需总套数、规格（特、大、中、小）外，还需附一份拟穿学位服的研究生名单，并请学院教务员盖章，经研究生指导主任（副书记）签字确认后，连同负责此项工作的直接责任人名单一起交研究生综合管理处（东配楼103）。管理处将名单留存后，直接开据介绍信给体育馆，介绍信中应注明总套数及规格。（注:只为学院办理一次，请学院注重统计到每位博士毕业生，硕士和博士一起办理租借学位服手续）

5、如个别毕业生因临时原因未参加毕业典礼暨学位授予仪式，也未穿学位服照相，有关学院负责此项工作的直接责任人需对其学位服严格管理，不得将其转发他人。毕业生不能将本人的学位服私自转借其他无关人员。

6、学位服租借费用以及损坏、脏污赔偿要求等由体育馆制定，并按规定程序审批后执行，具体参照附件3。