第11章存货与仓储循环审计概要

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内部控制目标:所有交易都已获得适当的授权与批准。
2)验收。
被审计单位应当设置独立的部门负责验收货物
内部控制目标:所有收到的货物都已得到记录。
3)仓储。被审计单位应当采取实物控制措施,使用适当 的存储设施,以使存货免受意外损毁、盗窃或破坏。 内部控制目标:确保与存货实物的接触必须得到管理层 的指示和批准。 4)领用。对存货领用单,应当定期进行清点。 内部控制目标:所有存货的领用均应得到批准和记录。 5)加工(生产)。在生产报告中,应当对产品质量缺陷 和零部件使用及报废情况及时做出说明。 内部控制目标:对所有的生产过程做出适当的记录。 6)装运出库。发运凭证应当预先编号,定期进行清点, 并作为日后开具收款账单的依据。 内部控制目标:所有的装运都得到了记录。
11.2
存货审计的重要性
存货审计通常占有重要位置,尤其是对年末存货余 额的测试,通常是审计中最复杂也最费时的部分。导 致存货审计复杂的主要原因包括:
1)存货通常是资产负债表中的一个主要项目,而且通常 是构成营运资本的最大项目。 2)存货存放于不同的地点,这使得对它的实物控制和盘 点都很困难。 3)存货项目的多样性也给审计带来了困难。
第11章 存货与仓储循环审计
本章概要
1.存货与仓储循环的特性
2.存货审计的重要性 3.内部控制、控制测试及交易的实质性测试 4.存货监盘 5.存货计价测试
6.应付职工薪酬的实质性测试
7.营业成本的实质性测试
11.1
存货与仓储循环的特性
1)主要业务பைடு நூலகம்动、相关的凭证和记录
(1)计划和安排生产 生产计划部门(授权生产) 凭证和记录:生产指令(生产任务通知单) (2)发出原材料 仓库 凭证和记录:领发料凭证,如,领料单,限额领料 单,退料单,领料登记簿,材料发出汇总表等。 (3)生产产品 生产部门 凭证和记录:产量和工时记录,如,工作通知单、 工序进程单、工作班产量报告、产量通知单、产量 明细表、废品通知单、考勤记录、计工单等。
7)存货的盘存制度。被审计单位每年至少应 对存货进行一次全面盘点。
制定合理的存货盘点计划,确定合理的存货盘点
程序 配备相应的监督人员,对存货进行独立的内部验 证,将盘点结果与永续存货记录进行独立的调节, 对盘点表和盘点标签进行充分控制。
11.3.2 成本会计制度的内部控制、控制测试 及交易的实质性测试
4)存货本身的陈旧以及存货成本的分配也使得存货的估 价出现困难。 5)允许采用的存货计价方法的多样性。
11.3
内部控制、控制测试及交易的实 质性测试
生产循环的内部控制包括存货的内部控制、成本 会计制度及工薪的内部控制三项内容。 11.3.1 存货的内部控制 1)采购。
购货订单应当预先连续编号 事先确定采购价格并获得批准 还应当定期清点购货订单
1)授权审批控制 生产任务经过适当的审核和批准确认。 领料单经过适当的授权批准。 工资经过适当的授权批准。 控制测试:检查相关凭证是否包括恰当的审批标志。 内部控制目标: 生产业务是根据管理层一般或特定的授 实质性程序:检查生产指令、领料单、工薪等是否经 权进行的(发生) 过授权 2)成本核算以经过审核的生产通知单、领发料凭证、 产量和工时记录、人工费用分配表、材料费用分配表、 制造费用分配表为依据。 控制测试:检查有关成本的记账凭证是否附有这些原 内部控制目标: 记录的成本为实际发生的而非虚构的(发 始凭证。 生) 实质性程序:对成本实施分析程序;将成本明细账与 生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费 用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表相核对
3)生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、人工费用分配表、 材料费用分配表、制造费用分配表均事先连续编号并已登记入账。 控制测试:检查有关记账凭证所附的原始凭证是否连续编号。 内部控制目标:所有耗费和物化劳动均已反映在成本中 (完 实质性程序:对成本实施分析程序;将生产通知单、领发科凭证、 整性) 产量和工时记录、工薪费用分配裘、材料费用分配表,制造费用分 配表与成本明细账相核对 4)采用适当的成本核算方法、费用分配方法,并且前后各期一致; 采用适当的成本核算流程和账务处理流程。 控制测试:抽样测试(重新执行)各种费用的归集和分配以及成 内部控制目标:成本以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录 本的计算,是否按规定核算程序进行账务处理。 于适当的账户(发生,完整性、准确性、计价和分摊,截止) 实质性程序: 对成本实施分忻程序;抽查成本计算单检查各种费用 的归集和分配以及成本的计算是否正确;对重大在产品项目进行计 价测试 5)存货保管人员与记录人员职务相分离 控制测试:观察和询问对存货与记录的接触情况。 内部控制目标: 对存货实施保护措施,保管人员与记录、 6)定期进行存货盘点 批准人员相互独立 (完整性) 控制测试:检查盘点记录、观察盘点程序。 内部控制目标:账面存货与实际存货定期校对相符 (存在、 实质性程序: 对存货实施监盘程序 完整性、计价和分摊)
(4)核算产品成本
会计部门,人事部门 凭证和记录:工资汇总表及人工费用分配表、材料费用
分配表、制造费用分配汇总表、工薪汇总表,工薪费用 分配表、成本计算单。 (5)储存产成品
仓库部门点验、检查和签收 凭证和记录:入库单、存货明细账
(6)发出产成品
独立的发运部门 发运通知单、出库单
11.3.3 工薪的内部控制、控制测试及交易的实质性测试
1)授权控制。批准上工;工作时间,特别是加班时间;工资、薪 金和佣金标准;代扣款项;工资结算表和工资汇总表等5个关键 点应经过适当的审核。 内部控制目标:工薪账项均经正确批准(发生) 控制测试:审查人事档案;检查工时卡的有关核准说明;检查工 薪记录中有关内部检查标记;检查人事档案中的授权;检查工薪 记录中有关核准的标记 实质性程序:将工时卡同工时记录等进行比较 2)工时卡经领班核准;用考勤钟等方式记录工时。 内部控制目标:记录的工薪为真是而非虚构(发生)
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