Excel模板填写说明

纸质采集信息录入Excel 模板

纸质信息采集完成,录入到Excel 模板。

（一） Excel 学籍模板使用说明

1、 使用模板检查功能，需要允许运行宏。

2、 允许运行宏需要在菜单中选择“工具—宏—安全

性”选择“低”。

3、 填写完成学生信息后点击“开始检查”按钮，输入

十位学校标识码：3462004689，点击“确定”，启动程序。

4、 若数据存在问题，程序会弹出提示框：“部分数据

不符合要求，单击确定查看”。点击“确定”进入错误信息页面，查看错误说明。

5、 若数据正确，程序弹出提示框“数据校验通过，可

以上传”。

（二）纸质数据表录入EXCEl 模版注意事项

1、确保Excel 模板未被改动，包括sheet 名称、数据学生信息模板

列名称和顺序，可通过抽查部分数据列来进行确认。

2、模板所有红色项目必须填。

3、学生数据逐条录入模板，其中学校标识码、班号务必准确，否则无法正确进入学校和班级。

4、通过其他电子表格复制的数据，务必检查选项是否在模板选项范围内，如果不是需要修改正确。

5、Excel文件命名，学生姓名.xls，如：张三.xls

6、录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会在EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；

7、如果检查没有问题，即可上传至班级群或发送到班主任邮箱：461276775@