小学语文应用文写作体型与方法

4.2语文学习——应用文写作

小学生应用文格式及范文

一、请假条

格式：一般先在第一行中间写上“请假条”，第二行顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。

二、留言条

格式：分三部分，称呼、正文、署名和日期。（不写标题）称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清写留言条

三、通知

格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

四、信封

1、信封的左上角画着六个方格，填上收信人的邮政编码。第一行写收信人的地址。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。

2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处要避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

3、信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借

五、启事——寻物启事、招领启事

启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。比如拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

再如东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，就可以写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地

六、表扬信

第一行正中间写上文中名称“表扬信”；第二行顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名，写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位；另起一行写正文，交代清楚表扬的理由，指出行为的意义，并作结尾；再起一行落款，落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下

七、感谢信

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。格式要求：

①标题：第一行正中写上“感谢信”三字;

②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;

③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;

④结尾：写表示感谢、敬意的话;

⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人

八、申请书

申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。一般由标题、正文、结尾和落款四部分组成。第一行居中写标题，标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。第二行顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。第三行空两格写正文，正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。最后靠右写落款，个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

九、倡议书

倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信，一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字，还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”；另起一行定格写明倡议对象；第三行空两格写正文，内容一般包括：倡议的背景原因和目的，倡议的内容和要求，倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然；再起一行空两格写结尾，结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。最后，落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

十、建议书

建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成：(一)标题标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。

(二)称呼建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。

(三)正文建议书正文由以下三部分构成：

第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。

第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。

(四)结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。

(五)落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。