安全生产文件及档案管理制度正式版
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
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安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。
安全生产文件及档案管理制度范本(三篇)
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安全生产文件及档案管理制度范本一、总则为规范安全生产文件及档案管理,确保企业安全生产工作的顺利进行,根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有生产经营单位的安全生产文件及档案管理,包括文件的编制、审批、发布、存储、归档、检索和销毁等工作。
三、文件的编制1. 安全生产文件的编制由相关部门负责,根据具体工作的需要,采取形式合理、内容详实、条理清晰的方式进行编写。
2. 文件编制过程中,需注重文笔规范、语言简练,避免使用冗长说法、复杂术语,保证文件易于理解和执行。
3. 在编制文件时,应注意与相关政策法规和标准规范相一致,确保文件的合规性和可操作性。
4. 文件的编制应及时更新,确保与实际工作的需要相符,并定期进行审核和修订。
四、文件的审批与发布1. 安全生产文件的审批应经过相关主管部门的审核,确保文件内容的准确性和合规性。
2. 审批过程中,需充分考虑文件的实施可行性和效果预期,确保文件能够真正起到规范管理的作用。
3. 安全生产文件的发布应由相关主管部门负责,通过指定的渠道和方式进行发布,以保证文件的有效传达和执行。
4. 发布后的安全生产文件应及时通知相关部门和人员,确保文件能够得到广泛知晓和理解。
五、文件的存储与归档1. 安全生产文件的存储应设置专门的文档管理系统,实行分类存放和标识管理,确保文件的安全可靠和易于查找。
2. 文件的存储应定期备份,避免因意外和故障导致文件丢失或损坏,确保文件的完整性和可访问性。
3. 已失效的安全生产文件应按照规定进行归档或销毁,以避免混淆和误用。
4. 归档的安全生产文件应进行标识和分类,便于后续的检索和利用。
六、文件的检索与利用1. 安全生产文件的检索应采用快速、准确的方式进行,可通过文档管理系统或其他辅助工具进行查询。
2. 根据具体需要,文件的检索可以根据文件名称、编号、关键词等信息进行,以提高检索的效率和准确性。
3. 检索到的安全生产文件应及时提供给需要的部门和人员使用,确保工作的顺利进行和执行的一致性。
安全生产文件及档案管理制度范文
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安全生产文件及档案管理制度范文一、总则本制度旨在规范和加强安全生产文件及档案的管理,确保安全生产工作的科学、规范和持续发展。
制度适用于我单位所有从业人员。
二、文件的分类与管理1. 重要文件的分类重要文件分为三类:一类是活动性文件,包括日常安全检查记录、事故处理报告等;二类是文件流转类,包括各级文件的传阅、批转等;三类是决策性文件,包括安全制度、操作规程等。
2. 文件的编写要求文件的编写应准确、明确、简练。
要注重使用标准化的文字和专业术语,不得使用含糊不清或易产生歧义的词汇。
文件应包括文件标题、文件起草单位、文件主办单位、文件批准单位、文件类型、文件编号、文件主题、文件主要内容等。
3. 文件管理(1)文件管理要求文件管理应符合以下要求:保证文档的真实性、完整性、合法性;保密性要求高的文件必须制定相应的保密措施;重要文件必须备份,并妥善保存;文件归档前要经过审查批准程序;文件的借阅、查阅必须有合理的理由,并做相应的记录。
(2)文件的分发与传阅文件分发与传阅应遵守以下原则:文件必须明确传阅范围和传阅顺序;传阅时应写明传阅日期,并注明传到人和传给人的姓名、单位名称、电话号码等联系方式;传阅结束后要及时返还原件或移交指定人员。
(3)文件的归档管理文件的归档应符合以下要求:按照文件的主题、种类进行分类归档;归档文件应以文件编号为依据,相同编号的文件必须形成档案;档案必须经过初审、定级、审批、填写档案目录等程序;档案室应保持整洁,定期清理无用文件。
三、档案的管理流程1. 档案的台账管理档案管理台账要做到以下几方面:每一卷档案都要有相应的台账进行管理;档案台账应注明档案的题名、编号、开卷日期、责任者等信息;档案的台账必须定期检查,发现问题要及时解决。
2. 档案的编制与整理档案的编制与整理应遵循以下原则:文件用途明确,保证档案的完整性;档案的编号要符合规范,便于查阅和管理;档案归档时必须按照一定的顺序进行整理,确保档案的连续性;档案必须使用标准化的包装材料,防止档案的损毁和丢失。
安全生产档案管理制度标准版本(7篇)
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安全生产档案管理制度标准版本第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
安全生产文件和档案管理制度模版
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安全生产文件和档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础,是维护员工生命财产安全的重要举措。
为了加强对安全生产文件与档案的管理,规范企业的安全生产工作,特制定本《安全生产文件和档案管理制度模版》。
本制度的目的是确保安全生产文件与档案的完整性、准确性、可靠性和及时性。
二、范围本制度适用于公司所有部门、车间和岗位,涵盖了公司的安全生产文件和档案管理工作。
三、基本原则1.规范性原则:安全生产文件与档案应符合国家有关法律法规和企业的有关规定,确保合法合规。
2.及时性原则:安全生产文件和档案应及时更新,确保信息的实时性和准确性。
3.完整性原则:安全生产文件和档案应完整保存,确保信息的完整性和可追溯性。
4.保密性原则:安全生产文件和档案应保守秘密,防止泄露,确保信息的安全性和机密性。
四、文件和档案的分类与管理1.文件的分类(1)安全生产制度文件:包括安全生产管理制度、操作规程、工艺流程等文件,以规范安全生产的行为和流程。
(2)安全生产管理文件:包括安全风险评估报告、应急预案、职工安全教育培训记录等文件,以保障安全生产的顺利开展。
(3)事故处理文件:包括事故报告、事故调查报告、事故分析报告等文件,以总结教训,防止事故再次发生。
2.档案的分类(1)事故档案:包括事故报告、事故调查资料、事故处理记录等档案,以备案事故发生和处理的全过程。
(2)安全生产档案:包括安全生产制度文件、安全生产管理文件、安全培训记录等档案,以备案企业的安全生产情况。
(3)安全技术资料:包括安全设备的安装、维护和检修记录,以备案企业的安全管理情况。
五、安全生产文件和档案的基本要求1.编制与审批(1)安全生产文件应由相关部门负责具体编制,经相关部门负责人审批才能生效。
(2)安全生产档案应及时整理和归档,确保信息的完整性和准确性。
2.保存与归档(1)安全生产文件和档案应按照规定的文件分类进行归档,保证档案的有序存放。
(2)安全生产文件和档案的保存期限按照国家有关文件管理规定执行,过期文件和档案应及时销毁。
安全生产文件及档案管理制度
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一、目的为加强我公司安全生产工作的管理,确保安全生产文件及档案的完整、准确、及时、系统,为公司安全生产提供有力保障,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全生产的文件及档案的管理。
三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、修订本制度,并监督实施。
2. 各部门负责本部门安全生产文件及档案的收集、整理、归档和保管。
3. 文件管理员负责公司安全生产文件及档案的统一归档、保管和借阅。
四、内容1. 安全生产文件及档案包括以下内容:(1)国家、地方及行业安全生产法律法规、标准、规范、政策文件等。
(2)公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。
(3)安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患整改记录、事故报告、事故调查报告等。
(4)安全生产统计分析、总结报告、表彰奖励文件等。
(5)安全生产相关的其他文件及资料。
2. 文件及档案的收集、整理、归档和保管:(1)各部门在产生安全生产文件及档案时,应按照规定及时收集、整理。
(2)文件及档案的整理应遵循以下原则:①按照时间顺序排列;②按照类别、内容进行分类;③按照重要性进行排序;④保持文件及档案的完整、准确、清晰。
(3)文件及档案的归档应按照以下程序进行:①部门负责人审核文件及档案的完整性、准确性;②文件管理员对文件及档案进行编号、分类、整理;③将文件及档案送至文件管理员处进行归档。
(4)文件及档案的保管应遵循以下要求:①文件及档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的场所;②文件及档案的存放应保持整齐、有序,便于查阅;③文件及档案的借阅应办理借阅手续,登记借阅人、归还日期等信息。
五、监督检查1. 安全生产管理部门对各部门安全生产文件及档案的管理情况进行定期检查。
2. 检查内容包括:文件及档案的完整性、准确性、及时性、系统性等。
3. 对检查中发现的问题,安全生产管理部门应责令相关部门及时整改。
六、附则1. 本制度由安全生产管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
2024年安全生产工作档案及管理制度模版(三篇)
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2024年安全生产工作档案及管理制度模版一、为确保安全生产工作的顺利进行,并保障相关工作记录的完整性与历史资料的可追溯性,进而不断提升安全生产的规范化管理水平,特制定本制度。
二、以下资料需进行收集、整理并归档:(一)国家、省、市颁布的安全生产相关法律、法规、技术标准及政策文件。
(二)公司员工参与安全生产教育培训的详细资料,包括培训时间、内容、参与人数、培训部门、考核成绩、相关证件获取记录及相应证明文件。
(三)公司及其下属工厂和部门的安全生产管理制度、规定、操作规程及作业标准。
(四)公司与员工签订的包含安全责任条款的劳动合同书。
(五)公司组织架构、安全生产组织架构、专(兼)职安全管理人员网络、安全生产领导小组的成立及成员构成、职责分工及相关文件。
(六)公司为全体员工缴纳的工伤保险凭证。
(七)定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议及生产调度会议的相关记录和决议文件。
(八)安全生产检查情况的详细记录。
(九)年度安全生产措施项目及费用使用计划书,以及项目实施的相关文件和凭证。
(十)危险源(点)、事故隐患的登记、评估、监控检查及整改措施、应急预案等记录、卡片和相关文件。
(十一)公司制定的事故应急救援预案。
(十二)事故分析、向上级报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等文件和记录。
三、档案材料应分类装订,编制目录,明确存放地点及指定专人负责保管,并采取防潮、防腐、防蛀等措施,以确保长期保存和便于查阅。
四、安全生产档案工作在总经理的领导下,由安全部门负责资料的归档与管理,同时生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等相关职能部门需配合,将应归档的文件资料移交安全部门进行整理归档。
五、对于在公务活动中形成的应归档文件、资料,若私自占有、损毁、涂改,或不按规定归档或不按期移交档案的,将根据情节轻重予以处罚。
六、本制度自发布之日起施行。
路霹雳电子(惠州)有限公司____年____月____日2024年安全生产工作档案及管理制度模版(二)依据国家相关法规,按时完成复审工作。
安全生产文件及档案管理制度模版
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安全生产文件及档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础,为确保安全生产的顺利进行,促进企业持续健康发展,特制定本《安全生产文件及档案管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有单位的安全生产文件及档案管理工作。
三、文件管理1. 文件的定义文件是指以书面形式记录和表达有关于安全生产的内容和要求的各类文件。
2. 文件的起草(1)文件起草应由具有一定安全生产知识与能力的人员完成。
(2)文件起草应遵循明确的原则和规定,确保内容准确、清晰、简练。
3. 文件的编写(1)文件应依据相关法律法规和标准制定,并规范其格式。
(2)文件编写应区分主次,重点突出,避免使用含混、模糊的用语。
4. 文件的审批与发布(1)文件应经过层层审批后方可发布。
(2)文件审批人员应对文件内容进行仔细审核,确保其符合安全生产要求。
(3)文件发布后,应将正式版本存档,并在相关部门予以公示。
5. 文件的保管与更新(1)文件的保管应做到定期检查、分类归档,并建立完整的文档管理系统。
(2)文件的更新应及时进行,以保障文件的有效性和及时性。
四、档案管理1. 档案的分类(1)按照主题:分为安全生产管理档案、事故、隐患档案等。
(2)按照格式:分为纸质档案、电子档案等。
2. 档案的归档流程(1)档案的归档应进行登记,并完成分、装、册等工作。
(2)归档后的档案应妥善保管,确保其安全性和保密性。
3. 档案的借阅与查阅(1)档案的借阅应符合相关规定和程序,借出后应及时归还。
(2)档案的查阅应有合理理由,并符合相关权限和程序。
4. 档案的保管周期档案的保管周期应根据相关法律法规和企业实际情况确定,并进行定期审核,及时进行档案的更新与报废。
五、监督与检查1. 定期检查定期对安全生产文件与档案的管理情况进行检查,确保文件存储规范、档案完整性和保密性。
2. 不定期检查针对特定问题进行不定期检查,发现问题及时进行整改,提升管理水平。
六、附则本制度由安全生产管理部门负责解释与修订,自发布之日起正式实施。
安全生产文件和档案管理制度
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安全生产文件和档案管理制度一、总则第一条为加强安全生产文件和档案的管理,确保文件和档案的真实性、完整性、及时性和保密性,根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司安全生产文件和档案的管理工作,包括安全生产管理手册、规章制度、操作规程、应急预案、安全生产记录、安全生产报表、安全生产会议记录等。
第三条安全生产文件和档案管理应遵循统一领导、分级负责、归口管理、规范操作的原则。
第四条公司应设立安全生产文件和档案管理机构,负责安全生产文件和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
二、安全生产文件管理第五条安全生产文件的编制应符合国家法律法规、行业标准和公司实际情况,确保文件的科学性、合理性和可操作性。
第六条安全生产文件应经过公司安全生产管理部门审核,总经理审批后发布。
发布后的文件应及时送达相关部门和人员,并组织学习、培训和贯彻执行。
第七条安全生产文件应定期进行修订,根据国家法律法规、行业标准的变化和公司实际情况进行调整。
修订后的文件应按照原审批程序发布。
第八条安全生产文件应采取纸质和电子文档两种形式保存,确保文件的可追溯性和长期保存。
第九条公司应建立安全生产文件管理制度,明确文件管理的职责、权限、程序和要求,确保文件的真实性、完整性、及时性和保密性。
第十条安全生产文件应按照国家和行业的相关规定进行分类、编号、归档,确保文件的有序管理和快速查询。
第十一条安全生产文件应定期进行审查和评估,确保文件的适用性和有效性。
三、安全生产档案管理第十二条安全生产档案是反映公司安全生产工作和安全生产管理状况的重要资料,应真实、完整、准确地记录公司的安全生产活动。
第十三条安全生产档案应包括以下内容:(一)公司基本情况;(二)安全生产责任制落实情况;(三)安全生产管理制度;(四)安全生产培训和宣传教育;(五)安全生产检查和隐患排查治理;(六)应急预案和事故处理;(七)安全生产记录和报表;(八)其他与安全生产相关的资料。
安全生产文件及档案管理制度
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安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条:为了规范企业的安全生产工作,确保人员、设备、环境的安全,保护员工的生命和资产安全,提高企业生产管理水平,特订立本《安全生产文件及档案管理制度》(以下简称“制度”)。
第二条:本制度适用于本企业全部生产经营活动,包含生产车间、办公场合、仓储区域等全部的工作区域。
第三条:本制度的内容包含安全生产文件管理和安全生产档案管理。
安全生产文件是指对企业安全生产工作产生影响的各类文件,包含安全生产责任制、安全生产管理制度、安全生产操作规程、安全技术交底等。
安全生产档案是指企业安全生产工作的相关记录、料子、报告等。
第二章安全生产文件管理第四条:企业应当建立健全安全生产文件管理制度,确保安全生产文件的编制、审核、发布、使用、修订和废止的全过程可控、可追溯。
第五条:安全生产文件的编制应当由专业人员负责,编制过程应当经过相关部门的审核验收,并报经理层审批。
第六条:安全生产文件的发布应当采取适当的方式,确保每个工作岗位的员工都能及时收到文件,并有查阅的权限。
第七条:安全生产文件应当分类存储,确保便于查阅和存档,并定期进行检查和验证,确保其准确、有效性。
第八条:安全生产文件的修订应当遵从以下程序:1.由安全生产文件的编制者提出修订建议,并说明修订原因和内容。
2.经过相关部门的审查和评估,确定修订方案,并报经理层审批。
3.修订后的文件应当及时修改,原文件需加注废止标识并进行销毁。
4.修订后的文件应当重新发布,并告知相关岗位的员工。
第三章安全生产档案管理第九条:企业应当建立健全安全生产档案管理制度,确保安全生产档案归档、查阅、保管的合规性和安全性。
第十条:安全生产档案的归档应当依照事项、日期、部门等进行分类归档,并编制认真的档案目录,确保档案的可查阅性。
第十一条:安全生产档案应当定期进行整理和清理,及时剔除无效文件和记录,并将紧要文件和记录进行复印、备份,确保档案的完整性。
第十二条:安全生产档案的查阅应当遵从以下原则:1.查阅权限应当依据岗位需求和工作职责进行授权,并做好记录。
安全生产工作档案及管理制度(3篇)
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安全生产工作档案及管理制度一、档案管理的重要性安全生产是企业发展的基础,也是企业社会责任的体现。
一个安全生产工作档案及管理制度的健全与否,直接关系到企业能否合规经营、保障员工安全与企业可持续发展。
良好的安全生产档案管理制度可以确保信息的准确性、可靠性和保存完整性,为企业的安全生产工作提供及时有效的支持和依据。
二、制定安全生产工作档案管理制度的目的1.制定档案管理制度的目的是依法落实企业安全生产管理责任,加强对安全生产工作的监督和管理,确保人员安全和生产环境的健康。
2.建立安全生产工作档案,便于事故后的调查和责任追究,为企业安全生产管理提供依据和经验教训。
3.加强安全生产培训和宣传工作,提高员工的安全意识和应急处置能力。
4.优化内部和外部的沟通和交流,建立起良好的信息共享机制。
5.规范档案的保存、整理、利用和销毁,确保档案的安全和保密。
三、安全生产工作档案的内容1.安全生产责任制的建立和执行情况。
2.安全生产体系的建设和运行情况。
3.安全生产规章制度的制定和落实情况。
4.安全检查、隐患排查和整改情况。
5.事故和突发事件的记录和处理情况。
6.安全培训和宣传活动的开展情况。
7.安全生产设施和设备的维护和保养情况。
8.与安全生产相关的法律法规、标准及技术文件的更新和应用情况。
9.安全生产投入和经费使用情况。
10.安全生产奖惩制度的执行情况。
四、安全生产工作档案的管理流程1.档案的建立和登记:根据安全生产管理的重点和内容,建立相应的档案,并按照规定的格式登记档案的基本信息,包括档案名称、编号、责任人、存放地点等。
2.档案的归档和保管:对建立的档案进行整理、分类、装订和编号,并将其存放在专门的档案柜中,确保档案的安全和完整性。
3.档案的查询和利用:对需要查询的档案,可以通过申请的方式进行查询,并及时提供所需档案信息。
4.档案的借阅和传阅:对于需要借阅和传阅的档案,要进行严格管理,确保档案的安全和保密。
5.档案的销毁和更新:对于已经过期或者不再需要的档案,可以按照规定的程序进行销毁;同时,对于需要更新的档案,要及时删除旧版并替换为新版。
安全生产资料与档案管理制度(2篇)
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安全生产资料与档案管理制度一、村(居)要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。
文书档案实行专柜专盒存放,专人保管。
二、认真做好安全生产工作的各项记录,特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志,及时反馈安全信息,做到有章可循,有据可查。
三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新,包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐(塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等)等。
四、按文书资料与档案的标准化管理要求,做好各类资料的归类登记工作,以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。
五、档案盒设置归类要有以下内容:会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患登记整改资料、重大危险源及重点部位登记监控资料、应急救援预案、政策法规、事故统计及调查资料等。
六、年终将全年所有安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐按分类档案整理的要求装订成册。
七、安全生产目标任务完成情况、安全生产文书档案管理作为村(居)安全工作年度考核的重要内容和依据。
安全生产资料与档案管理制度(2)一、安全生产资料管理制度1. 安全生产资料的定义:包括各类安全生产设施、设备、仪器仪表、工具、原材料等。
2. 负责人:企业安全管理部门或安全生产管理人员。
3. 采购管理:a. 严格按照相关法律法规和标准选购安全生产资料。
b. 建立供应商评价制度,确保供应商的产品符合质量和安全要求。
c. 采购前必须进行验收,确保安全生产资料的品质、数量和规格符合要求。
4. 存放管理:a. 安全生产资料应当分类、分区域存放,确保易查找和使用。
b. 建立安全生产资料库存管理制度,定期盘点和更新库存。
c. 根据安全生产资料的性质,采取相应的防火、防水等措施。
5. 使用管理:a. 提供必要的使用说明、操作规程等,确保安全生产资料的正确使用。
安全生产文件及档案管理制度
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安全生产文件及档案管理制度一、总则为加强企业安全生产管理,规范文件及档案的创建、审批、使用、保管和销毁,保障企业员工的人身安全和资产安全,提高企业的安全生产管理水平,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业全体员工,包含职能部门、生产部门及一切与企业安全生产有关的人员。
三、文件管理3.1 文件的定义和分类1.文件是指以书面、电子或其他形式记录和固定企业安全生产管理内容和相关信息的载体,包含但不限于规章制度、标准规范、操作手册、通知通告等。
2.文件按紧要性和保密性分为三个级别:紧要文件、一般文件和临时文件。
3.2 文件的创建与审批1.文件的创建应有明确的目的和依据,并经过相应部门或人员的审批。
2.文件的创建和审批流程应认真记录,包含创建部门、审批人、审批日期等内容。
3.3 文件的使用和传递1.使用文件时,必需依照文件的规定进行操作,并保证操作内容与文件内容全都。
2.文件传递时应确保文件的完整性和准确性,并由双方签字确认。
3.4 文件的保管和归档1.文件应妥当保管,设立特地的文件存放区域,并定期进行整理和清理。
2.文件归档时,应标明文件的标题、编号、起草部门和归档日期,存放在特地的档案室或档案柜内。
3.5 文件的销毁1.文件的销毁应遵守国家相关法律法规和企业的规定,并依照文件的保密级别进行分类销毁。
2.销毁文件应有相关部门或人员进行监督和确认,并留有销毁记录。
四、档案管理4.1 档案的定义和分类1.档案是指由企业长期保存的文件,具有历史、应用、科学和文化价值。
2.档案按保管期限和保密性分为两类:长期保管档案和短期保管档案。
4.2 档案的建立和整理1.档案的建立需要有明确的依据和程序,并经过相应部门或人员的审批和签字确认。
2.档案的整理应依照肯定的分类和编号规定进行,并编制档案目录。
4.3 档案的保管和利用1.档案应存放在特地的档案室或档案库中,设立特地的保管人员负责管理和保护档案。
2.未经批准,档案不得外借、移动或私自拷贝等行为。
安全生产文件档案管理制度范本
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安全生产文件档案管理制度范本一、目的与范围1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的安全生产文件档案,确保文件档案的完整、准确和易于查询和使用,促进安全生产工作的科学化、规范化和持续改进。
1.2 范围本制度适用于企业内所有与安全生产相关的文件档案,包括但不限于安全生产管理体系文件、安全生产规章制度、事故调查报告、安全生产检查记录等。
二、文件档案管理流程及责任2.1 文件档案的建立2.1.1 企业各部门应根据实际需要制定相应的安全生产文件,并按照规定的格式和内容要求编写、审核和批准。
2.1.2 安全生产文件应标明有效期限,并在文件到期前进行评审和更新。
2.1.3 文件档案应按照编号、名称、生效日期等信息进行标识,并在编制完成后及时进行归档存储。
2.2 文件档案的归档2.2.1 文件档案的归档位置应设立专门的存档室或存档柜,并加强保密措施,防止文件的遗失、损坏和泄露。
2.2.2 文件档案应按照文件编号进行分类和整理,确保档案的有序存放和易于查找。
2.2.3 每份文件档案均应编制档案封面,并在封面上标明文件编号、名称、归档日期、归档人员等信息。
2.3 文件档案的借阅与复制2.3.1 借阅文件档案应填写借阅登记表,并经相关部门批准后方可取用,并应按期归还。
2.3.2 借阅文件档案前,应进行密级确认,确保借阅人员具备相应的保密权限。
2.3.3 对于涉及国家秘密的文件档案,借阅人员须进行相应的安全教育和保密培训,并签署保密责任书。
2.4 文件档案的销毁与转移2.4.1 文件档案的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行,包括确认销毁对象、制定销毁计划、组织销毁操作等。
2.4.2 文件档案的销毁应由专门的销毁人员操作,并在销毁前进行记录和确认。
2.4.3 文件档案的转移应经相关部门批准,并按照规定的程序和要求进行。
三、文件档案管理的要求3.1 文件档案的保存期限3.1.1 安全生产文件的保存期限应按照相关法律法规和规定进行确定,并在文件封面上进行标注。
安全生产文件及档案管理制度
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安全生产文件及档案管理制度一、总则本制度的编制目的是规范安全生产文件及档案的管理,确保安全生产活动的有效开展,保障人民群众的生命财产安全。
二、管理责任1.公司安全生产部门负责安全生产文件及档案的管理工作。
2.各部门分管负责人要认真履行安全生产文件及档案的管理责任,确保文件及档案的完整性和及时性。
3.全体员工都有义务遵守本制度的规定,保护好安全生产文件及档案。
三、文件的管理1.新文件的编制应符合相关法律法规的要求,完整准确地记录安全生产活动。
2.文件分为重要文件、一般文件和临时文件三类。
①重要文件应以电子版和纸质版的形式保存,并进行编号和归档。
② 一般文件可以只以电子版的形式保存,归档时应注明文件的名称、起止日期等信息。
③ 临时文件应及时归档,不得随意处理。
3.文件的使用应遵守权限制度,未经批准不得私自删除、更改或外传。
4.文件应按照规定的保密期限进行保密,保密期限过后应进行销毁处理。
四、档案的管理1.档案分为常规档案和特殊档案两类。
① 常规档案包括安全检查记录、事故处理记录、培训档案等,应按照年度进行整理、归档。
② 特殊档案包括重大事故档案、行政处罚档案等,应以电子版和纸质版的形式保存,并进行编号和归档。
2.档案的保存期限根据相关规定进行确定,并进行备份存储。
3.档案室应设立专门的管理人员,负责档案的整理、查询和借阅工作。
4.档案的归档应按照文件的名称、起止日期等信息进行分类整理,便于查找和存储。
5.档案的借阅应有相关人员的书面申请,并在借阅登记表中记录相关信息,还档时要及时归还。
五、档案的销毁1.档案的销毁应按照保密期限和规定的程序进行,确保档案信息的安全。
2.销毁程序包括编制销毁申请、由专人审核、进行销毁操作并记录销毁情况。
3.销毁时应妥善处理纸质档案的废纸、碎片及其他可能泄密的物品。
六、档案的安全保管1.档案室应定期进行巡查,确保档案的安全、完整。
2.档案室应配备相关的防火、防水、防虫设施,确保档案的安全。
安全生产文件和档案管理制度范本
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安全生产文件和档案管理制度范本一、前言安全生产文件和档案管理制度是企业进行安全生产管理的重要组成部分,具有重要的法律意义和实际意义。
为了确保安全生产文件和档案的管理工作的科学性、规范性和有效性,制定本制度。
二、总则1. 本制度的适用范围包括所有从事生产经营活动的企事业单位。
2. 安全生产文件和档案管理工作必须坚持科学管理、依法管理、规范管理的原则。
三、安全生产文件的管理要求1. 安全生产文件的起草和审批(1)安全生产文件的起草必须由具备相关专业知识的人员完成,确保内容真实、准确、有效。
(2)安全生产文件的审批必须经过相关部门的审查和批准,确保符合法律法规和企业的实际情况。
2. 安全生产文件的发布和有效性(1)安全生产文件必须按照规定的程序发布,确保及时传达到相关岗位、人员。
(2)安全生产文件具有明确的有效期限,到期后必须重新审查、修订或废止。
3. 安全生产文件的备份和保管(1)安全生产文件必须进行备份,确保安全可靠可检索。
(2)安全生产文件的保管必须符合文件保管要求,包括保密性、完整性和可读性。
四、安全生产档案的管理要求1. 安全生产档案的分类和归档(1)安全生产档案按照内容和性质进行分类,包括事故原因分析、重大危险源控制、安全设施管理等。
(2)安全生产档案按照规定的程序进行归档,确保档案的完整性和可检索性。
2. 安全生产档案的保存和保管(1)安全生产档案必须按照规定的时间进行保存,确保档案的完整性和可读性。
(2)安全生产档案的保管必须符合文件保管要求,包括保密性、完整性和可读性。
3. 安全生产档案的利用和借阅(1)安全生产档案必须按照规定的程序进行利用和借阅,确保信息的正确、有效传递。
(2)安全生产档案的借阅必须经过相关部门的审批,并按照规定的借阅时间进行归还。
五、安全生产文件和档案管理的监督和评估1. 安全生产文件和档案管理工作必须接受相关部门的监督和评估,确保管理工作的规范性和有效性。
2. 监督和评估的内容包括文件和档案的编制情况、备份和保管情况、利用和借阅情况等。
安全生产文件档案管理制度(5篇)
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安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下:(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等;(4)安全生产工作计划、总结、报告等;、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;(7)安全设施检测、检验报告、记录等;(8)食品安全、职业卫生评价报告等;2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;(2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。
安全生产管理档案制度范文(三篇)
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安全生产管理档案制度范文一、制度目的:1.为加强安全生产管理,建立科学的安全生产档案管理制度。
2.保障员工生命安全和财产安全,降低事故发生的概率。
3.合理有效地记录和归档安全生产相关资料,为事故调查和责任追究提供依据。
4.提高员工的安全意识和责任意识,培养良好的安全行为习惯。
二、适用范围:本制度适用于公司及其下属各个部门,所有员工必须遵守。
三、档案的分类与管理:1.按照安全生产相关文件的性质,将安全生产档案分为按月/季/年度统计的安全生产资料档案、事故隐患整改档案、安全培训档案、安全监督检查档案、事故调查和责任追究档案等。
2.档案管理员负责对档案进行分类、整理、存储和维护,确保档案的完整性和保密性。
3.档案应按照时间顺序进行编号、标注和归类,记录档案的名称、文件日期、文号、发文单位、接收单位等信息。
四、档案的保存和销毁:1.安全生产档案的保存期限为五年,五年后可以鉴定其保存价值,如有必要可继续保留。
2.保存期满的档案应及时进行销毁,销毁前需要由安全生产管理部门和档案管理员审核确认,并出具销毁记录。
3.销毁方式可选用物理销毁(如破碎、焚烧等)或者数字化销毁(如删除、格式化等),销毁后应对销毁情况进行备案。
五、档案的查阅和利用:1.档案的查阅和利用应遵守保密原则,未经允许不得随意查阅和复制档案内容。
2.员工可以向档案管理员申请查阅档案,档案管理员应及时提供相关档案,并记录查阅人、时间和目的。
3.档案管理员可以根据工作需要,将档案中的部分重要资料进行复印或扫描保存。
六、违规行为的处理:1.任何人不得损坏、篡改、销毁安全生产档案,一经发现将严肃追究责任,并依法进行处理。
2.档案管理员在工作中如有违反档案管理制度的情况,将受到相应的处罚和纪律处分。
3.其他违反档案管理制度的行为,根据情节轻重,将给予相应的处罚和纪律处分。
七、附则:1.本制度自发布之日起生效,可适时修订和完善。
2.相关部门需要加强对本制度的宣传和培训,确保员工全面了解并遵守本制度。
安全生产文件及档案管理制度范本(5篇)
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安全生产文件及档案管理制度范本第一章总则第一条为确保企业生产经营活动的安全和员工身体健康,维护社会公共安全,根据国家有关法律、法规和标准,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业各个单位、部门和员工,包括安全生产文件和档案的管理、归档和保管等事项。
第二章安全生产文件管理第三条本企业应根据安全生产需要,制定相应的安全生产文件,并明确文件的种类、编目和编号规范。
第四条安全生产文件应当具备真实、完整、准确、合法的特点,不得虚假、篡改、伪造。
第五条安全生产文件的编制、修改和废止,应当按照程序和权限进行,并保留相应的修改和废止记录。
第六条安全生产文件应当保存在指定的文件柜或电子存储设备中,确保文件的安全和易查阅。
第七条安全生产文件的查阅和借阅应当按照规定进行,并登记相关记录。
第八条安全生产文件的期限和保管情况应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第三章安全生产档案管理第九条本企业应当建立安全生产档案的归档和保管制度,确保档案的完整和可用性。
第十条安全生产档案应当按照归档规范进行整理、分类和编目,确保档案的有序、完整和易查阅。
第十一条安全生产档案的编排应当按照事项、部门和时间顺序进行,方便档案的检索和利用。
第十二条安全生产档案的保管应当采取相应的保管措施,确保档案的安全和防火。
第十三条安全生产档案的查阅和复制应当按照规定进行,并登记相关记录。
第十四条安全生产档案的转递和销毁应当按照程序进行,并记录相关信息。
第十五条安全生产档案的保管期限应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第四章监督和评估第十六条本企业应当建立安全生产文件和档案的监督和评估制度,对相关工作进行定期检查和评估。
第十七条监督和评估工作应当由具备相应资质和经验的人员进行,并定期向管理层报告。
第十八条监督和评估工作结果应当及时整理和归档,并记录相关信息。
第十九条对发现的问题和隐患,应当及时提出改进意见,督促相关部门和人员进行整改。
第二十条监督和评估工作的结果应当作为改进安全生产工作的参考依据,不断提高安全生产管理水平。
安全生产文件及档案管理制度(3篇)
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安全生产文件及档案管理制度一、目的和范围为了加强企业的安全生产管理,确保职工的安全健康,防止事故的发生,按照国家有关法律法规的要求,制定本制度。
本制度适用于所有企业的安全生产文件及档案的管理。
二、安全生产文件的管理1. 安全生产文件的定义:指为保障企业安全生产,防止发生事故而制定的各类制度、规章制度、操作规程、技术规范、安全警示标识等文件。
2. 安全生产文件的编制:由安全生产管理部门负责组织编制安全生产文件,确保其科学、合理和有效。
3. 安全生产文件的审查:安全生产管理部门应对编制完成的安全生产文件进行审查,确保其符合相关法律法规的要求。
4. 安全生产文件的发布:安全生产管理部门应将审查通过的安全生产文件按照相关程序及时发布,并通知相关部门和人员执行。
5. 安全生产文件的修订:对于已发布的安全生产文件,如有需要修订的,应由安全生产管理部门负责组织修订,并重新审查、发布。
6. 安全生产文件的废止:对于已经不适用或被其他文件替代的安全生产文件,应由安全生产管理部门负责废止,并通知相关部门和人员。
三、安全生产档案的管理1. 安全生产档案的定义:指企业安全生产活动的相关资料、记录、报告等文件。
2. 安全生产档案的保管:安全生产档案应由专门的档案管理部门负责统一保管,确保其安全可靠。
3. 安全生产档案的整理和归档:安全生产档案的整理和归档应按照相关规定进行,确保档案的完整性和顺序性。
4. 安全生产档案的查询和借阅:安全生产档案的查询和借阅应符合相关规定,确保档案的秘密性和保密性。
5. 安全生产档案的保存期限:安全生产档案的保存期限应按照国家有关规定执行,并定期进行档案的鉴定和清理。
四、责任和处罚对于违反本制度的行为,将根据相关法律法规和企业规定进行相应的责任追究和处罚。
五、附则本制度的解释权归企业安全生产管理部门所有,如有需要修订或补充,应经相关部门和人员的协商一致,并报企业主管部门批准。
安全生产文件及档案管理制度(2)为规范和加强站内的安全档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。
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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全生产文件及档案管理
制度正式版
安全生产文件及档案管理制度正式版
下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。
文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。
为规范和加强站内的安全档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。
安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。
1、安全生产档案内容:
(1)安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。
(2)从业人员档案(包括安全运行、培训教育、奖惩等信息)。
(3)特种作业人员资格证名单。
(4)特种设备清单及有关档案。
(5)危险源管理清单。
(6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。
(7)职工健康档案及职业病档案资料。
(8)安全生产整改情况记录。
(9)安全例会及安全日、月活动记录。
(10)安全生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实情况;
(11)事故记录和统计资料。
(12)伤亡登记表存档情况。
(13)岗位作业操作规程。
(14)安全措施经费及使用情况。
(15)事故应急救援预案、演练、实施记录。
2、要编写详细的目录并分档存放,以形成标准化、规范化。
3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理情况。
4、主要领导要检查检查档案管理情况,使之完善化、科学化。
——此位置可填写公司或团队名字——。