原辅料与包装材料供应商的选择规程
原辅料与包装材料供应商的选择规程
原辅料与包装材料供应商的选择规程一、供应商的背景调查1.1了解供应商的注册情况和经营许可证,确保供应商是合法经营的。
1.2了解供应商的生产能力和规模,确保供应商能够满足企业的需求。
1.3了解供应商的生产设备和技术水平,确保供应商具备优质的生产能力。
1.4了解供应商的质量控制体系,确保供应商具备良好的质量管理能力。
1.5了解供应商的客户群体和业务范围,确保供应商具备丰富的行业经验。
二、供应商的质量管理能力评估2.1对供应商的质量管理体系进行评估,确保供应商具备完善的质量管理体系。
2.2查看供应商的质量管理文件和记录,如ISO9001认证、质量手册、检验报告等,确保供应商能够按照要求进行质量管理。
2.3考察供应商的质量管理人员和技术人员的培训和学历情况,确保供应商具备专业的质量管理和技术能力。
2.4考察供应商的质量反馈和改进制度,确保供应商能够及时处理和改进质量问题。
三、供应商的价格和交货能力评估3.1对供应商的价格进行评估,确保供应商的报价合理且符合市场价位。
3.2考察供应商的供应能力和交货能力,确保供应商能够按时供货并满足企业的需求。
3.3考察供应商的售后服务能力,确保供应商能够及时处理和解决问题。
四、供应商的信誉和合作纪律评估4.1了解供应商历史订单和交易记录,确保供应商的交易记录良好。
4.2了解供应商的信誉和声誉,可通过行业内的评级机构或其他企业的评价来了解供应商的声誉。
4.3查看供应商的合作合同和协议,确保供应商能够履行合同和协议约定的义务。
五、供应商的可持续发展能力评估5.1了解供应商的环境保护意识和实践,确保供应商具备环境保护的能力。
5.2了解供应商的社会责任和可持续发展意识,确保供应商具备社会责任的意识和行动。
六、评估结果分析和供应商选择6.1对以上评估结果进行综合分析,比较各供应商的优缺点。
6.2根据企业的需求和要求进行供应商的选择。
6.3与供应商进行进一步洽谈,明确合作意向和合作条件。
原辅料与包装材料供应商的选择规程
原辅料与包装材料供应商的选择规程1.评估供应商的资质和信誉首先,企业需要评估供应商的资质和信誉。
这包括供应商的注册和经营资质、生产设备和工艺、生产能力和品控体系等方面。
同时,要了解供应商的信誉和市场声誉,可以通过查阅供应商的客户评价、行业口碑和相关资讯。
2.考察供应商的技术实力企业有责任选择那些具有先进技术和能够满足自身生产要求的原辅料和包装材料供应商。
可以考察供应商的研发和创新能力,以及其持有的相关专利和技术认证。
此外,还需了解供应商是否有适用于自身需求的产品或解决方案,并进一步测试和验证其技术实力。
3.了解供应商的质量控制措施质量是原辅料和包装材料的关键因素之一、因此,企业需要了解供应商的质量控制体系和措施。
这包括供应商的质量管理体系(如ISO9001认证)、原材料的采购和检验过程、生产工艺及质量管控措施等。
此外,可以要求供应商提供质量检验报告和相关认证文件,以确保供应的原辅料和包装材料符合质量要求。
4.确定供应商的供应能力和稳定性供应能力和供应稳定性是选择供应商时的重要考虑因素。
企业需要了解供应商的生产能力、生产设备和生产线的使用情况,以及其是否有足够的能力满足企业的需求。
此外,还需了解供应商的供应链管理和库存管理能力,以确保供应的原辅料和包装材料能够按时交付。
5.研究供应商的成本和价格竞争力企业需要研究供应商的成本和价格竞争力。
这包括了解供应商在市场上的定价水平和报价依据,以及其与其他同类供应商的价格比较。
企业可以与供应商进行商讨或开展采购谈判,以达成双方都满意的价格和合作方式。
6.考虑供应商的服务支持和售后服务最后,企业需要考虑供应商的服务支持和售后服务。
供应商应该能够及时回应企业的需求和问题,并能够提供技术支持和解决方案。
此外,供应商还应该能够提供相应的售后服务,例如质量保证和商品退换等。
总结起来,选择原辅料和包装材料供应商需要评估其资质和信誉、考察其技术实力、了解其质量控制措施、确定其供应能力和稳定性、研究其成本和价格竞争力,并考虑其服务支持和售后服务。
物料供应商管理规程
目 的:规范物料供应商(以下简称供应商)的管理, 制定本规程。
范 围:适用于公司对原辅料、化工原料及包装材料供应商的审计、审批、注销流程。
职 责:生产部、采购部、质量控制部、固体制剂车间、精烘包车间、技术部、储运部、供应商审计人员及批准人员。
制定依据:《药品生产质量管理规范(2010年修订)》。
文件内容:1. 供应商选择的原则:1.1有齐全、合法、有效的生产、经营资质。
1.2有相应数量的技术人员和管理人员。
1.3厂房设施与设备等硬件能满足物料生产、经营和质量要求。
1.4质量保证体系完善、提供的文件真实有效、生产过程能有效控制,对所供物料能够进行质量检验和出具检验合格证明。
1.5产品包装符合要求、质量稳定、信誉良好。
1.6价格合理、付款条件优惠、交货及时。
2.供应商分类:2.1 A 类:原料药、内包装材料、关键中间体以及对制剂产品溶出、崩解等质量影响较大的崩解剂、粘合剂等辅料供应商。
2.2 B 类:一般化工原料、外包装材料以及除A 类外的辅料供应商。
2.3 C 类:对产品质量无影响,不存在质量风险的供应商,打包带、热收缩膜、胶带。
3.供应商审计机构:3.1主管部门:质量保证部为供应商的主管部门。
负责供应商资质审计、拟定现场审计的小组成员、组织现场审计及供应商回顾分析、供应商档案管理,负责对供应商录用、留用、注销的审核。
起草部门:质量保证部 题目: 物料供应商管理规程编号:SMP-08-质保-001 版本号:4 页码:1/8 起草人: 日期:部门审核:日期: QA 审核: 日期: 批准: 日期: 生效日期: 颁发部门:质量保证部分发部门:生产部、采购部、质量控制部、固体制剂车间、精烘包车间、技术部、储运部3.2配合部门:3.2.1 采购部:负责供应商资质材料和信息的收集供应商变更的提出及与供应商的沟通联络、供应商变更审批的提出。
3.2.2 生产部(车间):负责提供供应商物料的试用信息。
3.2.3 质量控制部:负责变更物料检验及提供质量信息。
原辅料采购及供应商管理制度
原辅料采购与供应商管理制度
为保证原辅料质量、生产设备和包装材料安全,守好食品安全第一条防线,保护消费者合法权益,助力企业可持续发展,特制定此制度。
第一条采购食品原辅料,应当查验供应商的营业执照、食品生产/经营许可证和食品检验报告、合格证等证明文件,建立合格供应商台账。
第二条应当建立原辅料采购查验台账,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容,保管好采购食品的合格证明文件和票据,保存期限不得少于二年。
第三条从农户手中收购蔬菜等农副产品,需索要农户身份证复印件(签字、按手印、日期),建立供货商台账,如实记录品种、数量、质量、供货者姓名、联系电话、蔬菜种植地址等信息。
第四条禁止采购超期、腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常、包装严重污秽不洁、严重破损或者运输工具不洁而造成污染、可能对人体健康造成危害的食品。
第五条采购人员应填写采购计划,经总经理批准后,按计划进行采购,必要时带样品进行购买,做好物资数量、标签标识、包装等外观检验工作。
若采购物资对产品质量有重大影响且金额较大的由总经理亲自或授权有关人员与供应商签订有关合同,并安排实施采购。
第六条如采购回的原辅料或包装材料经检验不合格,将全部退换并记录不合格原辅材料台账;若不能退换,造成直接经济损失由采购员承担。
附表1:合格供应商台账
附表2:原辅料采购查验记录
合格供应商汇总表()年
原辅料采购查验记录。
供应商审核管理规程
1、目的对原辅料、外购件的供应商进行审核,并对其进行评价,确保所采购物品满足其产品生产的质量和相关法规要求。
2、适用范围本规程适用于本公司提供原辅料、零部件、包装材料、设备以及配套服务的所有供应商。
3、职责3.1采购部负责供应商的调查和资格预审,以及物料采购的主导工作。
3.2质量部负责对供应商质量管理体系进行评估,建立合格供应商名单。
3.3检验员负责采购产品的抽样检验工作。
3.4管理者代表负责批准供应商的选用、续用。
4、工作程序4.1供应商选择的标准4.1.1供应商必须具有合法的资质,能够提供有效证件证明其生产的合法性。
4.1.2具有较完善的质量保证体系及相应的技术力量和管理,能从物料进厂到成品出厂的全过程进行质量控制。
4.1.3市场信誉好,物料的质量稳定,能按照合同条款合作,按时交货,价格合理。
4.2主要物料的确定4.2.1综合考虑所生产产品的质量风险、物料用量、物料对产品质量的影响程度及日常检测使用情况等对生产物料进行评估,确定主要物料。
4.2.2质量部每年年底负责组织生产部、采购部等相关部门对物料进行评估,确保主要物料。
4.2.3主要物料确定的意义在于对该物料供应商的评估采用不同的评估方式,确定主要物料。
4.3供应商的初选及评估4.3.1采购部负责供应商的初选。
根据生产经营计划和要求,采购人员与原料、辅料、包装材料供应商进行沟通,了解供应商基本情况,填写《供方调查表》,并向质量部提出申请,并附供应商的资质证明材料;①企业营业执照正副本复印件;②所执行的质量标准(国家或行业标准,若无国家或行业标准的应提供企业标准或合同标准),检验报告书或上级部门抽检报告书,将其与本公司质量标准进行对比确认其符合性,同时将本公司的质量标准一并放入档案。
③属于医疗器械的物料应增加以下内容:生产许可证、产品注册证(备案凭证)等。
④包装材料则应视种类增加以下内容:特种行业许可证、条形码承印资格认可证、印刷业经营许可证、印刷品印制许可证、印制商标单位证书等。
供应商选择、评价和再评价程序
对供应商的资质、产品质量保障能力等进行评估,建立合格供应商名录,并保存供应商评价记录和相关文件。
(一)供应商选择、评价和再评价程序,应当包括供应商评价及再评价流程、选择评价原则、评价内容等;(二)供应商评价记录,应当包括供应商名称、营业执照编号、注册地址、联系人、联系电话、原料通用名称、商品名称、原料生产企业的生产地址、许可证明文件编号和质量标准编号,以及评价内容、评价结论、评价日期、评价人员签名等信息;(三)合格供应商名录,应当包括供应商的名称、原料通用名称、商品名称、原料生产企业生产地址、许可证明文件编号等信息。
1.目的:规范主要物料供应商选择、评价和再评价程序。
2.范围:原辅料、包装材料供应商。
3.责任者:品管部经理、生产部经理、采购部经理。
4.内容4.1审计人员的组成:由品管部经理牵头,生产部经理、采购部经理及输液类车间或原料药车间质量副主任共同组成质量评价小组。
4.2在选定主要药用原辅料、包装材料的供应商之前,必须按程序对其进行质量评价。
4.3质量审计小组根据实际情况,制订详细的审计计划,确定合适的审计时间,报技术总监批准。
4.4评价程序及内容4.4.1由采购部收集供应商资料。
供应商名称、营业执照编号、注册地址、联系人、联系电话,原料通用名称、商品名称、原料生产企业的生产地址、许可证明文件编号和质量标准编号4.4.2供应商的现场检查4.4.2.1厂房、环境及有关设施情况。
4.4.2.2人员培训情况。
4.4.2.3原辅包材料的质量控制情况。
4.4.2.4质量检验、设备及仪表控制情况。
4.4.2.5生产工艺流程及工艺过程质量控制情况。
4.4.2.6生产现场管理情况。
4.4.2.7文件管理和质量管理有关内容。
4.4.2.8包装搬运、储存、保管及交付过程质量控制情况。
4.4.2.9售前、售后服务质量情况。
4.5评价小组按照审计要求对供应商现场的实际情况写出详细的评价报告,并注明结论,及时上报技术总监。
原辅料、包材的取样及留样管理SOP
原辅料、包材的取样及留样管理SOP1. 目的本规程规范了本公司进厂原辅料、内包装材料、外包装材料的取样和样品的留样管理,保证取样的代表性和科学性,并为样品的可追溯性提供有力保障,特制定本规程。
2.范围适用于本公司进厂原辅料、内包材、外包材的取样和留样管理。
3. 定义3.1.物料:指原料、辅料和包装材料等。
例如:化学药品制剂的原料是指原料药;生物制品的原料是指原材料;中药制剂的原料是指中药材、中药饮片和外购中药提取物;原料药的原料是指用于原料药生产的除包装材料以外的其他物料。
3.2.原辅料:除包装材料之外,药品生产中使用的任何物料。
3.3.包装材料:药品包装所用的材料,包括与药品直接接触的包装材料和容器、印刷包装材料,但不包括发运用的外包装材料。
4.职责4.1.QC组长负责本规程的起草、审核、修订、培训和执行;4.2.质量管理部负责人和相关QA负责本规程的审核;4.3.质量总监负责本规程的批准;4.4.QA监督本规程的执行。
5. 引用标准《药品生产质量管理规范》《中国生物制品原辅材料质控标准》6. 材料样品瓶(袋)、取样用三角瓶或其它适宜的取样盛装容器、吸取液体的工具(如取样勺、虹吸管)。
7. 流程图无8. 程序8.1.请验单编号规定8.1.1.请验单编号的编制原则为“品种名称英文缩写或拼音缩写(两个字母)+年(四位)+月(两位)+月流水号(两位)”。
举例:试剂氯化钠为2023年1月份第一次请验应写成SJ20230101,其他类别依此类推。
8.1.2.品种名称及缩写:请验的品种主要包括:化学试剂、包装材料(内包装材料、外包装材料)、中间品(半成品)、菌种、工艺用水、成品及其他类等。
其名称缩写为:8.2.物料请验、取样、检验流程8.2.1.请验:物料进厂后,由仓库管理员检查外包装完整性,核对品名、批号、数量、生产厂家等无误后,填写《请验单》,然后将请验单交于QC,QC在《请验单》接收人栏中签名/日期。
如何选择可靠的食品原料供应商
如何选择可靠的食品原料供应商在食品行业,选择可靠的食品原料供应商是确保产品质量和食品安全的重要步骤。
本文将介绍如何选择可靠的食品原料供应商,并提供一些建议和指导。
一、供应商资质首先,考虑供应商的资质和认证。
优质供应商应该具备相关认证,如ISO认证、食品安全管理体系认证等。
这些认证能够确保供应商遵守相关的法规和标准,从而提供高质量和安全的原料。
二、供应稳定性确保供应商能够稳定供应所需的原料是选择供应商的关键因素之一。
供应商应该具备稳定的生产能力和供货能力,以满足您的生产需求。
另外,供应商的供货时间和物流配送能力也需要考虑,以避免因供应不稳定而导致生产中断或延误。
三、质量控制供应商的质量控制也是选择供应商时需要重点考虑的因素之一。
您可以了解供应商的质量管理体系,包括原料采购、存储、加工等环节的质量控制措施。
此外,了解供应商是否进行产品抽样检测和实验室分析,以确保原料的质量符合标准。
四、合作历史和口碑供应商的合作历史和口碑也是选择供应商的重要参考依据。
了解其他客户对供应商的评价和反馈,可以帮助您判断供应商的可靠性和信誉。
此外,与供应商建立长期合作关系也能够提升供应链的稳定性和信任度。
五、可持续发展和社会责任在选择供应商时,还应考虑其可持续发展和社会责任。
了解供应商是否关注环境保护、员工福利和社会责任等方面的问题。
选择注重可持续发展的供应商不仅有助于保护环境,也能够提升品牌形象。
六、技术支持和创新能力供应商的技术支持和创新能力也是选择供应商的关键因素。
供应商应该能够提供技术咨询和支持,解决您在生产过程中可能遇到的问题。
此外,供应商的创新能力也能够帮助您不断改进产品质量和开发新产品。
七、价格和成本最后,价格和成本也是选择供应商时需要考虑的因素之一。
虽然价格并非决定性因素,但您需要确保所选择的供应商能够提供具有竞争力的价格和合理的成本架构。
同时,也要注意避免选择低价而质量不可靠的供应商,以免牺牲食品质量和安全。
原辅料包装材料供应商的评估规程
标准操作规程STANDARD OPERATING PROCEDURE1.目的:建立原、辅、包材料供应商的评估规程,保证原、辅、包、材料质量的稳定性以及供货及时,确保产品质量。
2.范围:本公司使用的原、辅、包材料供应商。
3.责任:质保、质检、仓库及生产部负责人、总工程师对实施本规程负责。
4.程序:4.1成立供应商评估小组,成员必须包括质量保证、质量检验、仓库有关人员及生产部负责人、总工程师。
4.2评估小组必须每年对本公司重点供应商(供货比例占80%左右)进行年终评估,评估内容为产品质量、交货期、价格、售后服务等,并对供应商进行打分,可分为好、中、差三个等级,被列为差等的供应商应取消供货资格,对中等供应商提出整改意见(附件一),写出评估报告交总经理审批。
4.3对供货比例占20%以下的次要供应商进行日常评议。
4.4一个品种一般应选择二个供应商,以有利于在产品质量、价格、服务等方面的竞争。
4.5为确保产品质量的稳定性,采购员根据质量保证部门提供的供应商名单进行采购,不得随意选择和更改供应商。
4.6新供应商的建立应本着货比三家、质量选优的原则,由评估小组评审通过。
4.6.1 由采购员提出新的供应商,并向评估小组书面报告市场调研情况及供应商的基本情况:是否有三证、厂房设施、设备、厂址、报价比较(至少三家厂商)等,并向质量保证部门提供样品。
由质量保证部门交质量检验部门进行检验。
4.6.2 质量检验部门按公司有关标准分析样品,出具合格或不合格报告交质量保证部门,再由评估小组进行评估。
4.6.3 如果样品分析合格后,由采购员将“评估调查表”(附件二)交供应商填写,评估小组应对供应商的三证(生产许可证、产品批文、营业执照)、厂房设施、设备、管理等进行确认(实地考察或行业了解)。
4.6.4 对可能批准成为新供应商的厂家经评估小组同意后,由采购员购置适量样品供生产部门试用或进行工艺摸索,并由生产部门写出试验报告。
4.6.5 经评估小组确认合格的供应商由物料部门同供应商洽谈具体采购事宜。
原辅料包装材料供应商的评估规程
原辅料包装材料供应商的评估规程作为原辅料包装材料供应商的评估规程是企业在选择、评估和管理供应商时非常重要的一部分。
下面是一个的评估规程范本。
1.前言本评估规程的主要目的是为了确保原辅料包装材料供应商的质量符合企业的要求,并且具备适当的能力和诚信性以保证生产的顺利进行。
本规程旨在制定一些标准化的程序和流程,以便为企业选择供应商和管理供应商提供指导。
2.评估标准2.1 产品品质供应商的产品品质是企业考虑的核心因素之一。
将会对供应商提交的样品以及已经供应的材料进行检测和测试,包括产品的外观、尺寸、材质、强度、包装和运输等方面的测试。
参考检测结果,评估该供应商的产品质量的可靠性,从而确保生产过程完整,成品达到预期要求。
2.2 资质认证供应商的资质认证也是企业考虑的一个重要因素。
通常,我们要求供应商能够为我们提供其相关的证书以证明其过程和材料的质量承诺。
例如,认证机构可以提供ISO 9001,ISO 14001,ISO 45001等认证证书,还可能需要RoHS,CE或其他类似认证。
2.3 生产和技术能力供应商的生产和技术能力也是我们考虑的重点。
通过了解其生产设施,生产线和生产流程,确定其能否适应企业需求的生产量,产品质量和交货时间等方面的要求。
同时了解其技术水平,是否能够满足我们的创新和优化等要求。
2.4 供应商管理供应商的管理能力在评估过程中也是需要考虑的一个因素。
首先是了解其质量管理系统的框架和其他相关管理方式的整体工作流程。
然后评估其能否满足我们的供应商相关监管方面的要求,并且妥善处理潜在的风险和问题。
最后,了解其对环境保护,社会责任,信息安全和数据保护等方面的管理措施。
3.评估程序3.1 评估流程一般来说我们会按照以下流程进行供应商的评估:- 确定需要评估的供应商- 发送调查表格和相关要求以获取潜在供应商的基本信息- 根据调查表格和进一步申请信息进行初步筛选- 安排企业现场实地考察- 制定最终评估报告并对供应商进行分类系别3.2 组织机构我们会组成一个供应商评估小组,这个小组会包含以下部门:采购、品质、财务和法务等。
物料供应商选择和审计的标准操作规程
1.目的:建立对原辅料、包装材料供应商的选择和审计的标准操作规程,保证所选择的供应商提供质量合格、稳定的物料。
2.范围:适用于原辅料、包装材料供应商的审计。
3.责任人:采购供应部负责人、物料采购员。
4.内容:4.1对未经批准的新物料供应商,由采购供应部收集相关信息,对供应商进行审计比较、筛选出2~3家。
4.2供应商选择的基本原则:4.2.1供应商的所有制形式、隶属关系、地理位置、环境4.2.2 提供的物料能够满足本厂的质量要求。
4.2.3 保证准时、准地、准量供货。
4.2.4 在同行业中有良好的信誉和竞争优势。
4.2.5 协作关系4.2.6 售后服务情况4.2.7 满足上述条件的同时,价格有竞争力。
4.3对原辅料、包装材料供应商的资质审计:必须持《生产企业许可证》、《注册批件》或《注册证》、《营业执照》、质量认证证书等。
4.3.1采购员根据调查结果,填写《供应商评定记录表》。
4.3.2原辅料、包装材料供应商的评定审核流程,按照《供应商选择审计、评估批准标准操作规程》操作,供应商的最终评定审核结果由公司总经理批准。
4.3.3采购供应部应配合质量管理部门做好每年对物料供应商进行重新评估、审计。
采购员根据供应商定点期间实际使用和沟通情况,填写《供应商评定记录表》。
4.3.4其它部门凡对供应商有异议可提出相应的理由并上报总经理后再另选择合适供应商,在未找到合适供应商之前,继续向原供应商采购以保证物质的正常供应。
4.4原料生产商必须进行现场审计,经总经理批准后,会同质量管理部、生产技术部、质量受权人共同进行现场考察。
供应商的现场审计工作由采购供应部负责联系和组织。
4.5当供应商发生重大变化或在供货质量出现不稳定趋势时应重新审计。
4.5.1 出现质量问题时;4.5.2 产品质量出现不稳定趋势时;4.5.3 原料、工艺、设备发生重大变化时;4.5.4 生产场所变更时;4.5.5 企业隶属关系、管理人员发生重大变化时。
原辅料与包装材料供应商的选择规程
原辅料与包装材料供应商的选择规程随着现代工业的发展,原辅料与包装材料供应商的选择变得越来越重要。
正确选择供应商,不仅可以保证生产质量,还可以在价格上得到更多的优势。
下面,我们将介绍一些原辅料与包装材料供应商的选择规程,以期帮助企业更好地选择合适的供应商。
一、质量质量是选择供应商时必须考虑的要素之一。
首先,可以先了解供应商的产品质量控制体系和测试设备是不是齐全,维护和管理过程是否完善。
在实际采购中,可以要求供应商提供一些质量认证,如ISO9001或相关职业认证证书等。
同时,在选择供应商的时候,也应该对其过往的产品质量进行评估,可以通过查询消费者的评价来了解。
从中选出质量优异的供应商,并及时给他们反馈,对于提高产品质量有很大的帮助。
二、可靠性可靠性是另一个重要的考虑因素。
供应商的可靠性意味着他们能够按时交货,品质没有问题。
在选择供应商时,可以要求他们提供交货期限,并在双方确认后签订正式合同。
如果供应商不能如期交货或无法满足订单量,将会给生产带来很大的影响。
另外,供应商的售后服务也应该被重视。
如果遇到产品质量或交货量等不符合要求的情况,供应商必须积极处理。
三、价格价格是选择供应商时最显而易见的要素之一。
然而,很多企业在选择时通常会以价格为唯一标准,这是一个错误的选择。
只要价格很低,就会有可能出现质量或可靠性的问题。
因此,应该选择价格合理与质量可靠的供应商。
这里有一个小秘诀,那就是如果采购量较大的话,可以积极与供应商谈判,争取到更好的价格。
四、创新在现代商业社会,产品的创新与开发变得越来越重要。
因此,在选择供应商时,我们应该选择那些有自主研发能力和技术创新意识的公司。
这些供应商通常会提供更好的产品和更先进的生产技术,这正是企业发展所必须的。
五、配送能力选择供应商时,还需要考虑其配送能力。
由于物流环节涉及到产品从供应商到生产厂商之间的转移,因此要求供应商能够提供安全,高效或者快速的运输服务才能保证产品的及时到达和质量保障。
原辅料、包材使用管理制度范本(2篇)
原辅料、包材使用管理制度范本一、概述本制度旨在规范和管理公司原辅料和包材的采购、使用和消耗,以确保物资的正常供应、合理使用和节约成本。
所有涉及原辅料和包材的部门和人员应严格按照本制度的要求执行,确保物资管理工作的高效性和规范性。
二、主要内容1. 原辅料和包材的定义1.1 原辅料:指用于生产过程中直接参与产品制造或提供功能的物质,包括原材料、辅料和助剂等。
1.2 包材:指用于包装产品或保护产品的物料,包括纸箱、塑料袋、气泡膜等。
2. 采购管理2.1 原辅料和包材的采购需求应由各部门提前评估,并填写采购申请,由采购部门进行统一审核和采购。
2.2 采购部门应与供应商建立长期合作关系,确保供应商的稳定性和产品质量的可控性。
2.3 采购环节应严格遵守公司的采购流程,包括询价、比价、合同签订等,确保采购过程的透明度和规范性。
2.4 采购部门应及时跟踪采购订单的执行情况,与供应商保持有效的沟通,确保按时供应和物资质量的合格性。
3. 入库管理3.1 入库操作由仓库管理人员负责,必须按照标准的操作流程进行,包括验收、入账和上架等。
3.2 对于原辅料和包材的验收,应根据相关标准和规范进行,对质量不合格的物资立即退回供应商,并记录相关信息。
3.3 入库人员应及时进行库存账务的录入和更新,确保库存数据的准确性和及时性。
4. 使用管理4.1 各部门在使用原辅料和包材时,应按照生产计划和需求合理安排使用数量,避免浪费和过度使用。
4.2 使用人员应确保对原辅料和包材的妥善保管和合理使用,避免损坏和浪费。
4.3 对于大宗原辅料和包材,应进行定期盘点和库存调整,确保库存数据的准确性和及时性,避免库存积压和过期。
5. 报废处理5.1 对于质量不合格、过期或无法继续使用的原辅料和包材,应及时进行报废处理,按照公司的报废流程进行处理。
5.2 报废处理应由专人负责,严格按照相关规定进行,确保报废环节的合法性和规范性。
6. 监督检查6.1 公司应建立相应的监督检查机制,对原辅料和包材的采购、使用和消耗进行监督和检查。
如何选择优质食品原料供应商
如何选择优质食品原料供应商选择优质食品原料供应商是保障食品安全和提升产品质量的关键环节。
本文将从供应商的资质、质量管理体系、产品性能和服务能力等方面,为您介绍如何选择优质食品原料供应商。
一、供应商资质在选择食品原料供应商时,首先要关注其资质情况。
合法注册的供应商通常拥有相关资质证书,例如食品生产许可证、质量认证证书等。
这些证书是供应商合规经营和产品质量的重要保障,能够证明其具备相应的生产能力和管理水平。
二、质量管理体系一个优质的食品原料供应商应该建立健全的质量管理体系。
供应商应该具备严格的原料采购和供应链管理制度,确保原料的来源可追溯、质量可控。
此外,供应商还应该配备有专业的质量管理团队,定期进行供应商评估和原料检测,确保提供的原料符合相关标准和规定。
三、产品性能选择优质食品原料供应商时,还要关注其产品的性能。
供应商应能提供稳定的产品质量,并且在产品特性上满足您的需求。
可以通过索取供应商的产品样品进行试验和评估,从而判断其原料是否能够满足您的生产要求。
此外,供应商还应具备持续改进的能力,不断提升产品的品质和技术水平。
四、供应能力供应商的供应能力是选择优质食品原料供应商的重要考量因素。
供应商应能够稳定地供应您所需的原料,并具备足够的生产能力应对市场需求的变化。
此外,供应商的交货周期、供应量的灵活性、库存管理等方面也需要加以考虑。
五、服务能力除了产品质量外,供应商的服务能力也是选择优质食品原料供应商的重要指标。
优质供应商应具备良好的售前售后服务体系,能够及时解答您的问题和提供技术支持。
此外,供应商还应该具备及时配送、售后跟踪等能力,确保您的生产计划能够顺利进行。
综上所述,选择优质食品原料供应商需要综合考虑其资质、质量管理体系、产品性能、供应能力和服务能力等方面的因素。
只有找到真正适合自己企业需求的供应商,才能提高食品产品的质量和竞争力。
因此,在选择供应商时,务必认真评估并与供应商进行充分的沟通和了解,确保做出明智的决策。
供应商选择规程修订
欢迎共阅目的:1到规定的质量标准。
2内容:1、物料供应商考察责任部门及人员:1.11.222.1(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)其他用户对其信誉反映良好;(9)所用原料符合标准;(10)有一定的生产能力。
2.2物料供应商的分类:根据物料对产品质量的风险程度确定物料的安全级别:直接影响药品质量的物料为原料(中药材或饮片),维生素C、马来酸氯苯那敏、薄荷脑、薄荷素油(薄荷油)、碳酸钙、氯化铵、冰片、对乙酰氨基酚、人工牛黄、盐酸小檗碱等,经风险评估后定位A级。
对药品质量有一定影响的物料为薄膜包衣粉、硬脂酸镁、淀粉、糊精、滑石粉、活性炭、防腐剂、色素、香精、虫白蜡、饴糖、药用碳酸钙、蔗糖、蜂蜜、药用PVC硬片铝箔、药品包装复合膜、口服固体聚乙烯瓶、口服固体聚酯瓶,经风险分析后定为B级。
风险较大的辅料空心胶囊、硬脂酸镁、淀粉、糊精、滑石粉、药用酒精、蜂蜜、薄膜包衣预混剂、药用PVC硬片铝箔、药品包装复合膜、口服固体聚乙烯瓶、口服固体聚酯瓶等必要时需现场审计。
对药品质量没有直接影响的物料为包装用盒子、标签、说明书、纸箱、收缩膜、打包带、监管码等为C级。
2.4对B级物料供应商审计内容和认可标准要派至少2人实地考查,通过现场考查和必要的抽检索取第一手资料。
严格按照现场审计内容进行现场考核,尤其是质量保证体系、生产过程质量控制、生产环境控制、生产工艺、物料及成品管理等为重点考核内容,做好审计记录,对存在严重缺陷的供应商不予采购,说明后结束审计,对存在一般缺陷提出整改措施,填写审计报告。
3.4审批:物资供应部、质量保证部对资料及审计报告进行复核后报受权人。
受权人根据审计情况作出同意、不同意或经过整改后重新审计的意见,并纳入供应商审计报告,质保部将意见反馈给相应供应商和物资采购部门。
通过审批后开始准备合同草本。
4、供需合同的制订,除填写经济合同内容外,还必须注明载有质量条款。
主要内容包括: 4.1来源4.2产地4.3商品名称4.4生产批号4.5数量4.6生产厂家4.7质量标准4.8包装要求4.9包装容器合格证4.10运输形式5、供需合同的签订,首先要实行短期合同,6位,履行长期合同签订手续。
物料供应商选择标准操作规程
1、目的:能按要求选择到符合要求的供应商;
2、范围:本公司使用的原辅料、包装材料;
3、责任:物流部、质保部;
4、程序:
原辅料、包装材料的供应商应选择市场信誉好的,主要物料一般要选择三家供货商;
生产用原辅料应符合药用标准,生产厂商最好通过相应认证,应有营业执照、药品生产企业许可证、或其他允许生产药用辅料的的资质证明,
所提供产品应有合格证和检验报告并提供不低于国家标准的企业
标准;
直接接触药品的包装材料生产厂商应有营业执照、药品包装用材料容
器生产许可证,进口包材应有包装材料进口注册证,通过ISO质量体系
认证或GMP认证的企业优先选择;所提供产品有合格证和检验报告并提供不低于国家标准的企业标准;
物流部向质保部提供详细资料,并会同质保部对供应商进行实地考察;由质保部最终决定供应商;
质保部决定供应商后,物流部与供应商就供货洽谈合同,按公司管理权限审核,并签定供货合同;
对各供应商建立档案,记录供应商以及因各种原因而无法向本公司提供符合要求物料的供应商或需选择更好的供应商的资质证明、宣传资料以供备
查;
对年度审核不合格供应商,物流部向质保部提出书面申请并另外选择供应
商按本规定审核合格后进行变更;。
原料采购部门供应商选择标准
原料采购部门供应商选择标准在现代企业中,原料采购对于产品的质量和成本具有至关重要的影响。
因此,选择合适的供应商成为了原料采购部门的一项基本任务。
本文将讨论原料采购部门选择供应商时应考虑的标准。
一、产品质量首先,供应商的产品质量是选择的首要标准。
原料的质量对最终产品的质量有着直接的影响。
因此,供应商必须能够提供符合质量要求的原料。
这包括原料的理化指标、稳定性、卫生指标等方面。
采购部门可以通过对供应商的质量管理体系、技术能力以及客户口碑等进行评估,来获取供应商产品质量的信息。
二、供货能力除了产品质量,供应商的供货能力也是选择的重要标准之一。
供应商必须能够按时、按量地供应原料,以确保生产线的正常运转。
因此,供应商的产能、库存管理能力、物流配送能力等方面都需要被纳入考虑范围。
采购部门可以与供应商就供货时间、供货批次、订货量等方面进行沟通,以便更好地评估其供货能力。
三、价格竞争力价格是企业关注的重要因素之一。
在选择供应商时,采购部门需要综合考虑产品质量和价格之间的平衡,从而选择性价比最高的供应商。
这要求采购部门能够全面了解市场行情,并与供应商进行有效的谈判。
同时,还可以通过比较不同供应商的价格水平,选择最符合企业利益的供应商。
四、供应商的稳定性供应商的稳定性也是选择的重要因素之一。
供应商的稳定性包括了其在市场上的竞争地位、金融状况以及与其他客户的合作情况等方面。
稳定的供应商能够为企业提供长期稳定的原料供应,降低了供应链风险。
因此,采购部门需要对供应商进行深入的调研,了解其背景和信誉情况,以确保选择的供应商具有稳定性。
五、创新能力随着市场竞争的加剧,企业需要不断创新,以保持竞争力。
因此,供应商的创新能力也成为选择的一个重要标准。
供应商应具备不断研发新产品、改进生产工艺和提供新技术的能力,以满足企业的需求。
通过与供应商的技术交流和合作,采购部门可以评估供应商的创新能力,并选择与企业战略目标相契合的供应商。
六、售后服务最后,售后服务也是选择供应商时需要考虑的一个重要因素。
食品生产企业对原辅料及包装材料的控制措施
食品生产企业对原辅料及包装材料的控制措施随着人们生活水平的提高,食品安全问题也越来越受到关注。
作为食品生产的关键环节,原辅料及包装材料的质量控制成为了食品生产企业必须重视的问题。
本文将从食品生产企业对原辅料及包装材料的控制措施进行探讨,以帮助读者更好地了解食品安全相关知识。
一、原辅料的控制措施1. 供应商选择食品生产企业在选择原辅料供应商时,应该充分考虑供应商的信誉和资质。
合格的供应商应该具有相关资质认证,确保其生产的原辅料符合国家相关的标准和法规要求。
食品生产企业还可以通过考察供应商的生产设施和质量管理体系,来评估供应商的能力和可靠性。
2. 原辅料检验食品生产企业应建立完善的原辅料检验制度,对进货的原辅料进行全面检验。
检验项目包括原辅料的外观、气味、口感等感官指标,以及化学成分、微生物指标等理化指标。
通过检验,可以确保原辅料的质量符合要求,从而保证食品生产的安全和可靠性。
3. 原辅料储存储存是原辅料管理中至关重要的一环。
食品生产企业应建立合理的原辅料储存制度,对原辅料进行分类、分区存储,并定期进行清点、清理和消毒工作。
对于易受污染的原辅料,还应采取防潮、防尘、防虫等措施,确保原辅料在储存过程中不受损坏或污染。
4. 原辅料使用在使用原辅料时,食品生产企业应严格按照配方要求进行操作,不得随意调换原辅料。
对于需要进行加工处理的原辅料,要确保加工工艺符合卫生要求,不得出现交叉污染的情况。
二、包装材料的控制措施1. 包装材料选择食品生产企业在选择包装材料时,应该考虑包装材料与食品的接触安全性、耐热性、耐湿性等因素。
还要考虑包装材料的环保性和可持续性,选择符合国家相关标准的包装材料。
2. 包装材料检验对进货的包装材料要进行全面检验,包括包装材料的外观、尺寸、印刷质量等指标,确保包装材料符合国家相关标准和法规。
3. 包装生产过程控制食品生产企业应关注包装生产过程中的卫生条件和操作规范,确保包装材料在生产过程中不受污染或损坏。
原辅料包装材料供应商的评估规程
原辅料包装材料供应商的评估规程一、引言原辅料包装材料在生产制造业中起到了重要的作用,质量和安全问题关乎到产品品质和消费者的健康与安全。
为了保证原辅料包装材料的质量和安全,需要对供应商进行评估,并建立一套科学的评估规程。
本文将详细介绍原辅料包装材料供应商评估的规程。
二、评估目的1.保证原辅料包装材料的质量和安全,减少生产和消费过程中的风险。
2.降低供应链风险,减少因原辅料包装材料质量问题引起的生产停顿和产品召回。
3.提高供应商的质量和安全管理水平,建立和谐的供应商关系。
三、评估内容1.供应商基本信息2.供应商注册资质评估中需要查验供应商的工商、税务、质量认证等相关资质文件,确保供应商的合法经营和质量合规。
3.供应商生产能力和设备状况评估中要了解供应商的生产能力和设备状况,包括生产线的数量、技术水平、设备状态等,确保供应商有足够的生产能力和设备符合要求。
4.供应商质量管理体系评估中需要了解供应商的质量管理体系,包括是否建立了ISO9001等质量管理体系,以及具体的质量管理办法和流程等。
5.供应商产品质量控制评估中需要了解供应商的产品质量控制手段,包括产品检测设备、检测方法和检测标准等,确保供应商的产品质量稳定可靠。
6.供应商产品安全管理评估中需要了解供应商的产品安全管理措施,包括是否建立了HACCP 等食品安全管理体系,以及具体的产品安全管理流程等。
7.供应商售后服务评估中需要了解供应商的售后服务能力,包括包装材料的质量问题处理和售后服务响应速度等。
四、评估过程1.信息收集通过供应商自行填写的资料、公司网站、申请表和其他相关文件来收集供应商的基本信息和注册资质。
2.现场考察通过实地考察来了解供应商的生产能力和设备状况,检查设备是否符合要求,生产线是否有效和规范。
3.资质审核通过查阅供应商的资质证书,验证供应商的注册资质和法律是否存在问题。
4.文件审核通过查阅供应商的质量管理体系文件和产品安全管理文件,评估供应商的质量和安全管理水平。
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目的:
1 建立质量相对稳定的原辅料、包装材料供应系统,保证用于生产的原辅料、包装材料能够达到规定的质量标准。
2 将中药原辅料、包装材料的生产供应商的管理纳入中成药的生产质量管理之中。
适用范围:所有涉及中成药生产的原料、辅料、包装材料的供应单位。
责任人:主管质量副总、主管物料副总、质量保证部长、物资供应部长、监审部长。
内容:
1 、物料供应商考察责任部门及人员:
1.1 责任部门:物资供应部、质量保证部、监审部
1.2 责任人员:主管质量副总、主管物料副总、质量保证部长、物资供应部长、监审部长
2、物料供应商选择原则、物料供应商分类、考察内容、认可标准:
2.1 选择原则:
(1)供应商必须证照齐全;
(2)关键岗位人员、技术人员相对稳定,学历、从业年限及能力适应岗位要求;
(3)质量保证体系完善,有规范的质量管理制度;
(4)有与生产能力相适应的检验仪器和检验设备;
(5)有与生产能力相适应的厂房和生产设备;
(6)有与生产能力相适应的包装、仓储、运输能力;
(7)供货及时、价格适中、售后服务良好;
(8)其他用户对其信誉反映良好;
(9)所用原料符合标准;
(10)有一定的生产能力。
2.2 物料供应商的分类:
根据物料对产品质量的风险程度确定物料的安全级别:
直接影响药品质量的物料为原料(中药材或饮片),维生素C、马来酸氯苯那敏、薄荷脑、薄荷素油(薄荷油)、碳酸钙、氯化铵、冰片、对乙酰氨基酚、人工牛黄、盐酸小檗碱等,经风险评估后定位A级。
对药品质量有一定影响的物料为薄膜包衣粉、硬脂酸镁、淀粉、糊精、滑石粉、活性炭、防腐剂、色素、香精、虫白蜡、饴糖、药用碳酸钙、蔗糖、蜂蜜、药用PVC硬片铝箔、药品包装复合膜、口服固体聚乙烯瓶、口服固体聚酯瓶,经风险分析后定为B 级。
风险较大的辅料空心胶囊、硬脂酸镁、淀粉、糊精、滑石粉、药用酒精、蜂蜜、薄
膜包衣预混剂、药用PVC硬片铝箔、药品包装复合膜、口服固体聚乙烯瓶、口服固体聚酯瓶等必要时需现场审计。
对药品质量没有直接影响的物料为包装用盒子、标签、说明书、纸箱、收缩膜、打包带、监管码等为C级。
2.3 对A级物料供应商审计内容和认可标准
3、首次审批程序:
3.1 初审:在基本掌握生产供应商的情况下,由供应商提供相应的资质材料,由质量管理部门对供应商的资质和质量管理水平进行初步的评估,对通过初评的供应商按照物料级别要求对其进行审计,A级物料供应商必须现场考核,B级物料可以只进行资料审计,必要时进行现场考核,C级物料只进行资质审核。
3.2 资质审计:根据风险评估结果,对B、C级物料供应商只审计其资质,如营业执照,生产、经营许可证,相关的质量体系认证证书,经营授权书,业务员资料等。
3.3 现场审计:对A级物料和风险较高的B级物料必须进行现场审计,质量保证部或物资供应部要派至少2人实地考查,通过现场考查和必要的抽检索取第一手资料。
严格按照现场审计内容进行现场考核,尤其是质量保证体系、生产过程质量控制、生产环境控制、生产工艺、物料及成品管理等为重点考核内容,做好审计记录,对存在严重缺陷
的供应商不予采购,说明后结束审计,对存在一般缺陷提出整改措施,填写审计报告。
3.4 审批:物资供应部、质量保证部对资料及审计报告进行复核后报受权人。
受权人根据审计情况作出同意、不同意或经过整改后重新审计的意见,并纳入供应商审计报告,质保部将意见反馈给相应供应商和物资采购部门。
通过审批后开始准备合同草本。
4、供需合同的制订,除填写经济合同内容外,还必须注明载有质量条款。
主要内容包括:
4.1 来源
4.2 产地
4.3 商品名称
4.4 生产批号
4.5 数量
4.6 生产厂家
4.7 质量标准
4.8 包装要求
4.9 包装容器合格证
4.10 运输形式
5、供需合同的签订,首先要实行短期合同,以免因不合适而不得不重新选择,造成对生产的贻误。
6、经过一段时间的考察,可选定供货质量好、重合同、守信誉的生产供应商作为长期供货单位,履行长期合同签订手续。
7、供应商的日常审计
7.1质量管理部门根据供应商考核管理标准对物料的验收和日常使用情况,会同车间、仓库、供应部每年对供应商进行考核,及时反馈给采购部门、供应商,要求整改,对接近降级或中止采购标准的预先进行警告,达到降级标准的质保部通知采购部门降级处理,报知质量受权人,如出现严重质量问题或达到中止采购标准,立即通知受权人,由受权人批准中止采购。
7.2 每年对供应商进行年度质量回顾。
回顾分析物料质量检验结果、质量投诉和不合格处理记录。
8、供应商的定期审计:
8.1 一般情况可根据供应商的产品质量情况,每二年进行一次审计;
8.2 资质审计:审计其资质是否在有效期内,是否发生变更,购进物料是否仍在该供应商的生产经营范围内,变更后是否更新资料等。
8.3现场审计:对需要现场审计的供应商进行现场全面审计,同时跟踪上次审计发
现的问题以及年终质量回顾中存在的缺陷,落实整改是否到位,对本次审计发现的问题提出整改意见,存在较大质量风险则报请受权人中止采购,对已经使用该物料的产品进行风险分析及采取相应措施。
8.4供应商生产工艺条件、生产地址变更、材质等发生重大变更,要对供应商重新进行审计。
9.签订质量保证协议及建立档案
对供应商审计合格后,符合要求同意购进的需要与供应商签订质量保证协议,明确双方的质量责任。
对每家供应商建立档案,包括供应商的资质证明文件、质量协议、质量标准、检验报告、现场审计报告、产品稳定性考察报告、定期的质量回顾分析报告等。
附:1、供应单位备案资料具体要求
2、供应商资质审计分类表
3、审计报告
4、供应商审批表
5、供应商审批通知书
附件1:供应单位备案具体资料要求
一、辅料、原料药生产厂家备案资料目录
(1)营业执照
(2)药品生产许可证
(3)组织机构代码证
(4)税务登记证
(5)注册证(或其它有效的生产批件)
(6)GMP证书
(8)产品执行标准
(9)检测设备情况一览表
(10)生产设备情况一览表
(11)上级单位出具的监督检查报告
(12)项目不能全检的必须附委托检验单位的检验报告(13)业务联系人身份证复印件
二、内包材生产厂家备案资料目录
(1)营业执照
(2)组织机构代码证
(3)税务登记证
(4)注册证(或其它有效的生产批件)
(5)质量保证体系情况或质量认证证书或质量管理网络图(6)检测设备情况一览表
(7)生产设备一览表
(8)上级部门出具的洁净度检测报告
(9)上级单位出具的产品检验报告
(10)业务联系人身份证复印件
三、辅料、原料药、内包材经营单位备案资料目录
(1)营业执照
(2)组织机构代码证
(3)税务登记证
(4)药品经营许可证
(5)质量保证体系情况或质量认证证书或质量管理网络图(6)生产单位的授权委托书
(7)业务联系人身份证复印件
四、外包材生产厂家备案资料目录
(1)营业执照
(2)组织机构代码证
(3)税务登记证
(4)印刷许可证
(5)商标印刷许可证
(6)条码印刷许可证
(8)防止印刷差错或混淆的管理制度
(9)业务联系人身份证复印件
五、中药材供应单位备案资料目录
(1)营业执照
(2)药品经营许可证
(3)组织机构代码证
(4)税务登记证
(5)质量保证体系情况或质量认证证书或质量管理网络图(6)业务联系人的身份证复印件
五、地产收购中药材、农副产品备案资料目录
主要负责人身份证复印件、通讯地址、联系电话等
附件2:供应商审计分类表
附件3:供应商审计报告
供应商审计报告
附件4:供应商审批表
供应商审批表
附件5:供应商审计结果通知书:
供应商审计结果通知书
供应部:
根据公司供应商审计制度规定,质保部与相关部门于年月日对供应商进行了审计,经综合评定,该供应商能够满足我公司要求,准许成为我公司供应商,特此通
知!
质保部
年月日
供应商品种一览表。