项目章使用管理制度

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工程项目部印章管理制度

第一章总则第一条为加强工程项目部印章管理，确保印章使用的规范性和严肃性，维护公司形象和权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部所有印章的使用和管理。

第三条印章管理应遵循合法、规范、安全、保密的原则。

第二章印章的种类与用途第四条工程项目部印章分为以下几种：1. 项目部公章：用于对外签订合同、协议、文件等正式文件，以及代表项目部对外进行授权、认证等事项。

2. 项目部财务专用章：用于财务收支凭证、发票等财务文件。

3. 项目部合同专用章：用于合同文本、补充协议等合同文件。

4. 项目部项目负责人章：用于项目负责人对外签署文件、授权等事项。

5. 项目部其他专用章：根据实际工作需要，经公司批准后使用。

第三章印章的使用与管理第五条印章的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。

第六条使用印章时，需填写《工程项目部印章使用申请表》，经项目负责人审批后，方可使用印章。

第七条使用印章时，必须确保文件内容真实、合法，不得伪造、变造、篡改文件内容。

第八条使用印章时，需在文件上注明使用印章的种类、日期、地点等信息。

第九条印章使用完毕后，应及时封存，并做好登记记录。

第十条印章管理人员应定期对印章进行保养，确保印章完好无损。

第四章印章的保管与交接第十一条印章应指定专人保管，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。

第十二条保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、被盗、损坏等情况发生。

第十三条保管人员调离工作岗位时，应将印章交回，并办理交接手续。

第十四条交接印章时，应填写《工程项目部印章交接登记表》，明确交接双方的责任。

第五章印章的销毁与报批第十五条印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应经公司审批。

第十六条销毁印章时，应指定专人监督，确保印章销毁彻底。

第十七条销毁印章后，应将销毁情况报告公司备案。

第六章违规处罚第十八条未经批准擅自使用印章，或使用印章伪造、变造、篡改文件内容的，将按照公司相关规定予以处罚。

工程项目部印章管理制度

工程项目部印章管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部印章管理，保护印章安全，维护国家机关形象，责任制度明确，管理规范，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于工程项目部印章的管理。

第三条工程项目部印章管理应遵循依法合规、谨慎用章、严格管理的原则。

第四条工程项目部印章包括公章、合同章、法人章等，必须加盖单位名称和法定代表人或主要负责人签名。

第五条印章的保管应当定期检查，一人一章，严禁私自私用和挪用。

第六条不得随意更改和涂抹印章内容，丢失印章应及时向上级部门报告，重新补办。

第七条所有文件、合同、账簿必须加盖相应印章，未加盖印章的文件、合同、账簿无效。

第八条督促工程项目部遵守印章管理制度规定，确保印章使用安全、便捷。

第九条对违反印章管理制度的行为，依法进行处理，严肃追究责任。

第二章公章管理第十条公章是工程项目部法定的标志，用于规范单位的各项公文、证书、合同等文件。

公章由工程项目部主要负责人保管，实行严格管理。

第十一条公章的使用范围：主要用于签署重要文件、合同、结算单、证明文件等。

第十二条公章的使用程序：使用公章前必须征得主要负责人同意，并由主要负责人亲自盖章。

第十三条公章的监督：公章的使用记录由专人负责登记，每月汇总上报主要负责人。

第十四条公章使用的时限：公章仅限于用于工程项目部相关文件，私自盖章或用于其他单位文件均需严格禁止。

第十五条严禁将公章交给无权人员使用，发现违规行为必须立即报告主要负责人并追究责任。

第十六条公章损坏或丢失应及时向上级部门报告，停止使用并办理挂失手续，重新补办。

第十七条使用公章时发现内容有误应及时更正，并向对方说明情况。

第十八条未经授权私自制作、使用假冒公章的单位和个人，必须依法受到处罚。

第十九条合同章是用于签署合同文件的专用章，各种商务合同必须加盖合同章后才视为有效。

第二十条合同章由工程项目部主要负责人保管，仅限于合同文件使用，使用程序与公章管理相同。

第二十一条使用合同章时必须严格按照印章制度要求，严禁私自转借或挪用合同章。

公司项目印章管理制度办法

公司项目印章管理制度办法一、总则1. 本制度旨在明确项目印章的使用范围、管理责任以及审批流程，确保项目印章使用的合法性、安全性和准确性。

2. 项目印章是指用于标识公司对外签署的各类合同、协议、证明文件等具有法律效力的文件的专用章。

3. 所有使用项目印章的员工必须遵守本制度的规定，未经授权严禁擅自使用印章。

二、印章的种类与管理1. 公司根据业务需要设立不同的项目印章，包括但不限于合同专用章、资料专用章等。

2. 项目印章由公司指定的管理人员负责保管，管理人员应确保印章的安全，防止丢失或被盗用。

3. 管理人员应当建立印章使用登记簿，详细记录每次印章的使用情况，包括使用日期、使用人、使用目的、相关文件名称等信息。

三、印章的使用1. 使用项目印章前，使用人需提交书面申请，说明使用印章的具体事项和用途。

2. 申请须经过直接上级审核，并按照公司的审批流程逐级报批，最终由有权批准的管理人员批准后方可使用。

3. 使用印章时，必须在有相关人员在场的情况下进行，严禁私自盖章。

4. 任何印章不得带出公司办公场所，特殊情况下需带出的，应经过特别审批，并有专人负责保管。

四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可解除劳动合同。

2. 如因管理不善导致印章丢失或被盗用，管理人员将承担相应的责任。

3. 对于违反本制度规定造成公司损失的，责任人应赔偿相应的经济损失。

五、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修改。

2. 各部门应根据本制度的要求，结合实际情况制定具体的实施细则。

3. 本制度的修订应经过公司管理层审批后公布执行。

公司项目部印章管理制度

公司项目部印章管理制度一、总则1. 本制度为了加强公司项目部印章的管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因印章管理不善而引发的风险。

2. 项目部印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等，所有印章必须严格遵循本制度进行管理和使用。

二、印章的制作与领用1. 项目部如需制作新的印章，必须提交书面申请，详细说明印章的种类、用途及管理的责任人，并经过公司高级管理层审批。

2. 印章制作完成后，由指定的管理人员负责领取并进行登记备案，确保印章的追溯性。

三、印章的使用1. 使用印章前，需对照审批权限表确认使用人是否有权使用该印章，无权使用者不得擅自使用印章。

2. 每次使用印章时，必须填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、使用人、用途等信息，并由有权签字人审核批准。

3. 严禁在未授权的文件或资料上加盖公司印章，违者将依法追究责任。

四、印章的保管1. 项目部印章应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心。

2. 印章应存放于安全的地方，严禁私自携带外出或存放于无关人员可接触的地方。

3. 保管人员应定期对印章存放环境进行检查，确保安全无隐患。

五、印章的作废与销毁1. 当公司项目部发生变更或印章损坏、遗失时，应及时启动印章作废程序。

2. 作废旧印章应由公司法定代表人批准，并在相应的政府机关进行公告，避免被不法分子利用。

3. 作废的印章应当及时销毁，并做好销毁记录。

六、违规处理1. 对于违反本印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因管理不善导致公司利益受损，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。

七、其他事项1. 本制度自发布之日起生效，由项目部负责解释和修订。

2. 本制度实施过程中如遇特殊情况，应及时上报项目部负责人，按实际情况处理。

项目部印章使用管理制度

项目部印章使用管理制度一、印章的定义印章是项目部的象征，代表着项目部的权威和合法性。

为了确保印章的安全和正确使用，制定本印章使用管理制度。

二、印章的种类三、印章的保管和使用1.印章的保管：1）印章保管人：由项目部领导指定专人负责印章的保管。

2）印章存放位置：印章应妥善保管于专用保险柜或专用保险箱中，存放位置只限于项目部办公室。

印章保管人应保管好印章的专用钥匙，并定期检查印章的完好性。

3）印章的保管责任：印章保管人要严格遵守有关规定，对印章的安全和完好性负有责任，如有印章被盗、丢失、损坏等情况，保管人应及时向项目部领导报告，并向有关部门办理相关手续。

2.公章的使用：1）公章使用权限：项目部的公章只能由项目部领导或经过项目部领导授权的人员使用。

2）公章的使用范围：项目部的公章主要用于公开场合签署重要文件、发表决议等。

未经项目部领导同意，任何人不得擅自使用公章。

3）公章的使用程序：使用公章前，必须经过项目部领导审核批准后方可使用。

使用人员应在公章上按规定的位置签署姓名、部门、职务等必要信息。

3.合同章的使用：1）合同章使用权限：项目部的合同章只能由项目部合同管理人员使用。

2）合同章的使用范围：项目部的合同章仅限用于正式签订项目相关的合同文件，未经项目部领导同意，任何人不得擅自使用合同章。

3）合同章的使用程序：使用合同章前，必须经过项目部合同管理人员审核批准后方可使用。

使用人员应在合同章上按规定的位置签署合同管理人员姓名、部门、职务等必要信息。

4.财务章的使用：1）财务章使用权限：项目部的财务章只能由项目部财务部门授权的人员使用。

2）财务章的使用范围：项目部的财务章用于签署与项目资金相关的文件，如支票、凭证等。

未经项目部财务部门授权，任何人不得擅自使用财务章。

3）财务章的使用程序：使用财务章前，必须经过项目部财务部门审核批准后方可使用。

财务章使用人员应在财务章上按规定的位置签署财务部门授权人员的姓名、部门、职务等必要信息。

项目用章管理制度

项目用章管理制度一、背景介绍项目用章管理制度是为了确保项目文件的安全和有效性，规范项目用章程序，防止用章环节中的滥用、丢失或泄露等问题。

本制度适用于所有项目用章事项，并于所有项目成员遵守。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有项目的用章事项，包括但不限于合同、协议、报告、凭证等文件。

三、用章申请与审批1. 项目成员在需要用章的情况下，应书面向所在部门申请用章。

申请内容包括但不限于用章文件名称、用章目的、用章数量等。

2. 部门经理或其指定的授权人员对用章申请进行审批。

审批人员需核实用章文件的真实性和合法性，并评估用章的必要性和风险。

3. 用章申请经审批通过后，由授权人员核发项目章，并将申请人、用章文件、用章数量等信息记录在用章登记簿上。

四、用章权限控制1. 不同岗位的项目成员具备不同的用章权限，应按岗位级别进行明确划分。

2. 各部门应建立用章权限清单，明确每个岗位的用章权限范围，并及时更新。

3. 用章权限的调整或变更需经授权人员审核并书面通知相关部门和项目成员。

五、用章保管与使用1. 项目章由指定人员统一保管，并做好相关安全措施。

2. 用章人员在使用项目章之前，需核实用章文件的真实性和合法性，并确保符合用章目的。

3. 用章人员在用章过程中应妥善保管好项目章，严禁将项目章借给他人使用。

4. 对于因遗失或损坏等情况，应立即向项目经理报告并进行登记。

损坏的项目章应尽快更换并做好登记。

六、用章追溯与监督1. 部门经理或其指定的专人定期对用章记录进行检查，确保用章过程的合规性。

2. 对于用章违规行为或不当使用项目章的情况，应立即停止相关人员的用章权限，并进行相应的纪律处分。

3. 定期召开用章管理相关培训，提高项目成员对用章制度的认识和遵守。

七、附则1. 本制度的解释权归公司所有，公司保留根据实际情况对本制度进行修改和补充的权利。

2. 本制度自颁布之日起生效。

文章摘要：项目用章是项目管理中不可或缺的环节，合理规范的用章管理制度能够提高文件安全性和管理效率。

项目公司印章管理制度

项目公司印章管理制度第一章总则第一条为规范项目公司印章管理，防范印章被盗用和滥用，保护公司合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于项目公司所有印章的管理和使用。

第三条项目公司印章包括公章、合同章、财务章等各类印章。

第四条项目公司领导班子是印章管理的第一责任人，各部门负责人是印章管理的具体责任人，全体员工都要遵守印章管理制度。

第五条严肃处理印章管理中的违纪违法行为，对于严重失职、渎职、贪污腐败等行为，依法追究相应责任人的法律责任。

第二章印章的设置和使用第六条项目公司的公章、法人章、合同章等必须由国家机关指定专门的印章生产单位制作，且均需备案。

第七条项目公司印章必须定期进行验印，确保印章的完整性和真实性。

第八条项目公司印章必须妥善保管，任何单位和个人不得私自擅用和盗用印章。

第九条项目公司印章仅在法定情况下使用，不得随意授权他人使用印章。

第十条项目公司印章在正常使用时必须注明使用单位名称、日期和用印次数等信息，确保印章使用的真实性和合法性。

第十一条项目公司印章使用后应当及时存放在指定的保险柜内，并进行盘点和确认。

第十二条项目公司印章使用用途必须符合公司规章制度和国家法律法规，不得擅自私用或滥用印章。

第三章印章管理的流程第十三条项目公司印章管理流程包括印章申请、审批、使用、归还和销毁等环节。

第十四条发起印章使用申请的单位或个人需填写《印章使用申请表》，并经主管领导审批同意后方可使用印章。

第十五条项目公司印章必须由指定的专人保管，并建立印章借阅登记表，记录印章的使用情况。

第十六条使用印章后，必须及时将印章归还给指定的人员，并进行盘点。

第十七条单位或个人申请销毁印章时，需填写《印章销毁申请表》，并经主管领导批准后，由指定的人员进行销毁。

第四章危机处理第十八条一旦发现印章被盗用、滥用或遗失，必须立即向相关部门报告，停止印章的使用，并协助相关部门开展调查。

第十九条危机处理应当根据情况及时采取相应的措施，防止损失扩大，并及时向相关部门进行报告。

项目部印章管理制度

项目部印章管理制度1. 前言为规范和有效管理项目部印章，提高印章使用的安全性和可追溯性，保护企业利益，特订立本印章管理制度。

2. 适用范围本制度适用于我公司各项目部门，涉及全部印章的管理和使用。

3. 印章种类和用途依据不同的管理需求和使用场景，项目部门可以申请并使用以下印章：—公章：用于法律文件、合同、协议、授权书等紧要文件的盖章。

—合同专用章：用于合同的签订、更改和解除等相关事项的盖章。

—骑缝章、背书章：用于报销票据、审批票据和票据的盖章。

—文件专用章：用于文件的备案、归档和传阅等流程的盖章。

—考勤章：用于员工考勤记录的盖章。

4. 印章的责任人每个项目部门应当指定特地负责印章管理的人员，包含印章使用、借用、保管、盖章记录的责任人。

5. 印章的申请和领取（1）印章的申请：—项目部门需要使用新的印章时，应向总部行政管理部门提交书面申请，说明使用理由和盖章需求。

—行政管理部门经审核并充分了解申请的合理性后，可批准印章申请。

（2）印章的领取：—行政管理部门在批准印章申请后，将印章交付给项目部门负责人。

—项目部门负责人必需亲自领取印章，并签署相关文件确认收到。

6. 印章的使用和保管（1）印章的使用：—只有经过授权的人员，才略使用印章。

—使用印章时，必需准确无误地盖章，并在盖章的文件上注明盖章日期和盖章人员姓名。

—未经许可，任何情况下都不得私自盖章。

（2）印章的保管：—项目部门负责人必需妥当保管好印章，防止印章丢失、损坏或被盗用。

—印章必需存放在专用的印章柜中，柜子必需上锁，并定期检查柜子的安全性。

—不得将印章交给未经授权的人员保管。

7. 印章的借用和归还•项目部门负责人必需在严格授权的情况下，才略将印章借给他人使用。

•借用印章的人员必需填写借用记录，包含借用时间、借用理由和借用人员姓名。

•即使是临时借用，也必需经过项目部门负责人的审批，并有正式的借用协议。

•借用期限不得超出一个工作日，必需在借用期限之内归还印章。

工程项目公章使用管理制度

工程项目公章使用管理制度第一章总则第一条为规范工程项目公章使用，维护工程项目单位形象，加强工程项目管理，特制定本制度。

第二条本制度所称工程项目公章，是指具有法律效力、具有代表工程项目单位身份的印章。

第三条工程项目公章应当依法登记备案，由工程项目单位保管。

第四条工程项目公章应当严格保密，不得外借或私自使用。

第五条工程项目公章的使用应当遵循公章使用管理制度，不得违规使用。

第六条工程项目公章的使用范围应当明确，不得越权使用。

第七条工程项目公章应当定期检查，确保公章的完整性和安全性。

第八条工程项目单位应当建立健全公章使用管理制度，加强公章使用管理。

第二章公章的管理第九条工程项目单位应当设立公章管理专门机构，负责公章的保管和管理。

第十条公章管理机构应当定期对公章进行盘点和清点，确保公章的安全。

第十一条公章管理机构应当建立公章使用登记制度，记录公章的使用情况。

第十二条公章管理机构应当建立公章使用审批制度，对公章的使用进行审批。

第十三条公章管理机构应当建立公章使用监督制度，对公章的使用进行监督。

第十四条公章管理机构对公章使用违规行为应当及时制止并作出处罚。

第十五条公章管理机构应当定期对公章的使用情况进行检查和评估。

第十六条公章管理机构应当建立公章使用风险评估制度，对公章使用可能出现的风险进行评估。

第十七条公章管理机构应当定期进行公章使用管理培训，提高公章管理人员的管理水平。

第三章公章的使用第十八条工程项目单位在依法授权范围内使用公章，不得超出授权范围使用。

第十九条工程项目单位应当根据需要使用公章，确保公章的使用合法、规范。

第二十条工程项目单位使用公章应当符合工程项目单位的工作需要，不得滥用公章。

第二十一条工程项目单位使用公章应当保证公章的完整性和安全性，不得损坏或丢失公章。

第二十二条工程项目单位使用公章应当按照规定的程序进行，不得违规使用。

第二十三条工程项目单位使用公章应当确保公章真实有效，不得使用伪造的公章。

项目部印章管理制度

项目部印章管理制度第一章总则第一条为规范项目部印章管理制度，提高印章管理的效率和规范性，保障印章的安全和有效使用，保护企业和员工的合法权益，根据《中华人民共和国行政机关印章管理条例》等相关法律法规，制定本管理制度。

第二条本制度适用于项目部内部印章管理工作，具体包括项目部公章、法定代表人私章、财务专用章和其他专用章等的管理。

第三条项目部印章使用的对象包括项目部内部人员、外部合作单位及相关部门等。

第四条项目部印章使用应遵循“谁执法，谁负责”的原则，确保印章使用权的规范和安全。

第五条项目部印章使用的原则包括合法合规、谨慎用章、安全保管和规范管理等。

第六条项目部印章使用的权限应根据岗位职责和需要进行分级审批，凡属非授权使用的情况均应严肃处理。

第七条项目部印章应当制定相应的使用管理规定，包括印章开具、使用、保管、登记、检查、报废和遗失等的规定。

第二章项目部印章的种类和使用第八条项目部应设立并管理以下印章：（一）项目部公章：用于项目部与外部单位签订合同、协议及其他对外公开文件；（二）法定代表人私章：用于法定代表人的业务签字和捺印；（三）财务专用章：用于财务管理相关文件的签章；（四）其他专用章：根据需要设置的其他专用章。

第九条项目部印章必须加盖在文件正文或者书面证明文件的具体章节上。

第三章项目部印章的制作和管理第十条项目部印章的制作应在具备相关资质的印章制作单位进行，制作形式应符合国家相关规定，严格按照法律法规规定携带相关材料方可制作。

第十一条项目部应制定印章的管理办法，包括印章的开具、保管、使用、报废、遗失等的具体规定。

第十二条项目部印章的管理由专人负责，相关责任人应对印章的保管情况进行记录并定期进行检查。

第十三条项目部应制定印章使用的授权规则，对印章使用的权限、范围和使用条件进行详细的规定，明确相关人员的使用权限和责任。

第十四条项目部应加强对印章使用的管理，加强印章的使用范围、使用次数以及使用期限的限制，减少印章造成的风险。

公司项目印章使用管理制度

公司项目印章使用管理制度制度应明确印章的种类和使用范围。

公司应根据业务需求设立不同种类的印章，如公司章、合同专用章、财务专用章等，并详细规定每种印章的使用场景和权限。

例如，合同专用章仅限于签订正式合同时使用，而财务专用章则用于处理财务相关文件。

制度应规定印章的管理责任。

公司应指定专人负责印章的保管和使用，确保印章的安全。

同时，应建立印章使用登记簿，记录每次印章使用的具体情况，包括使用人、使用时间、使用目的等，以便追踪和审计。

制度应制定印章使用的程序。

任何需要使用印章的行为，都应提前提交申请，并由有权批准的人员审核同意后方可使用。

这一过程应尽可能简化流程，减少不必要的等待和延误，同时保证审批的严谨性。

制度还应包含印章遗失或损坏的应急处理办法。

一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，包括但不限于报告管理层、公告作废、重新制作等措施，以最小化可能带来的风险和损失。

为了加强内部控制，制度还应规定定期对印章使用情况进行审查。

通过定期或不定期的内审，可以及时发现和纠正印章使用中的问题，防止滥用或不当使用印章的情况发生。

制度应明确违反规定的处罚措施。

对于未经授权擅自使用印章、伪造印章使用记录等行为，应依据情节轻重给予相应的纪律处分，以此作为震慑和预防不规范行为的手段。

公司项目印章使用管理制度是确保企业运营规范性和效率的重要保障。

通过明确的印章种类和使用范围、严格的管理责任、合理的使用程序、有效的应急处理办法、定期的审查机制以及严格的处罚措施，企业可以有效地管理和控制印章的使用，从而维护企业的合法利益和良好形象。

公司项目印章使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目印章的使用和管理。

第三条公司印章是公司法定代表权的象征，是公司对外进行法律行为的重要凭证，必须严格管理，确保其使用的合法性和规范性。

第二章印章的种类和使用范围第四条公司印章分为以下几类：1. 公司公章：用于公司对外签订合同、文件审批、法人代表授权等具有法律效力的场合。

2. 项目专用章：用于特定项目在对外合作、合同签订、文件审批等场合使用。

3. 专用章：用于特定部门或岗位在对外联系、文件审批等场合使用。

第五条各类印章的使用范围如下：1. 公司公章：用于公司对外签订合同、文件审批、法人代表授权等具有法律效力的场合。

2. 项目专用章：用于特定项目在对外合作、合同签订、文件审批等场合使用。

3. 专用章：用于特定部门或岗位在对外联系、文件审批等场合使用。

第三章印章的使用程序第六条印章使用前，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后，报公司印章管理部门审核。

第七条印章管理部门收到申请后，对申请事项进行审核，确认无误后，将印章交由申请人使用。

第八条申请人使用印章时，应在《印章使用登记簿》上登记使用时间、用途、文件名称、文件编号等信息。

第九条使用印章后，申请人应将印章及时交还至印章管理部门，并填写《印章归还登记簿》。

第四章印章的管理第十条公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、登记和回收等工作。

第十一条印章管理部门应指定专人负责印章的日常管理工作，确保印章的安全和使用规范。

第十二条印章管理部门应建立印章登记簿，详细记录印章的使用情况，包括使用时间、用途、文件名称、文件编号等信息。

第十三条印章管理部门应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法性和规范性。

第五章印章的保管与回收第十四条印章应存放在专用保险柜中，由专人负责保管。

第十五条未经公司授权，任何部门和个人不得擅自将印章带出公司。

项目用章管理制度

项目用章管理制度一、概述项目用章管理制度旨在规范项目中各类用章的申请、审批和使用流程，确保用章过程符合法律法规和公司内部规定，保障项目用章的合法性和安全性。

二、适用范围本制度适用于本公司所有项目，涉及到使用印章的各个环节。

三、用章的种类项目用章主要包括：公章、法定代表人专用章、财务专用章、合同专用章等。

每种用章均由公司指定人员保管，并在必要时进行核验和监控。

四、用章申请流程1. 申请人员填写《用章申请表》，并注明用章的种类和用途。

2. 申请人员将用章申请表提交给上级主管审批。

3. 上级主管审核申请表，确保用章的合理性和必要性。

4. 审批通过后，申请人员将申请表交给用章管理员。

5. 用章管理员核对申请表和相关文件，并在指定位置加盖相应印章。

6. 用章管理员将用章申请表归档，并将相关记录进行备份。

五、用章的管理措施1. 用章管理员需定期检查印章的完好程度，并确保其安全存放。

2. 用章管理员需严格控制用章权限，确保只有经过授权的人员才能使用印章。

3. 用章管理员需对每次用章进行记录，包括用章人员、用章时间、用章事由等。

4. 如有丢失或遗失印章的情况发生，用章管理员应立即向上级主管和保安部门报告，并做好相应的善后处理。

六、违规处理对于未经批准、超出权限或滥用用章的行为，将按照公司相关规定进行追责。

一经发现，将严肃处理，包括警告、罚款、甚至解除劳动合同。

七、附则1. 本制度的解释权归公司所有。

2. 本制度自发布之日起正式生效，所有项目必须严格按照制度执行。

3. 本制度如有调整或更新，将及时进行通知和培训。

以上即为项目用章管理制度的主要内容，请各项目成员严格遵守，确保用章操作符合规范，以保证项目运行的顺利进行。

若有任何疑问或建议，请及时向相关部门负责人反馈。

工程公司项目部印章管理制度

工程企业项目部印章管理制度为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理，从源头上防止项目部印章因使用保管不妥引起旳经济纠纷，特制定项目部印章管理制度。

第一条项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请，工程部签订意见，人力行政部承接。

第二条项目部印章由实行该项目旳印章专管员到办公室领用，领用人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字并办理领用登记手续。

第三条人力行政部必须明确告诉印章专管员印章旳使用范围，详细如下：1、仅限于工作联络单（与业主/监理/设计院/周围地区管理部门/分包单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文献、施工方案、向业主请款汇报、与业主各类签证，与上级往来文献资料等旳印章盖用；2、仅限于技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评估表、质量/安全整改单等形成技术资料中波及技术、质量、安全等内容旳印章盖用，不得在此范围外旳任何文献资料中加盖此专用章。

第四条项目部在平常使用印章时，必须严格执行企业旳章程，保证印章在范围内使用。

待该项目结束时，需将项目印章回交企业人力行政部封存。

第五条项目部印章必须在项目竣工一种月内交还办公室，逾期不交，企业将登报申明作废，并从工资中扣除一定金额旳费用；或因个人原因不慎丢失印章，专管员要及时向企业汇报，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。

第六条项目部印章原则上由企业派驻旳资料员保管，特殊状况下经工程部同意后由项目负责人专人保管。

第七条违反本规定，有下列情形之一旳，企业将予以收回项目部印章，构成违法犯罪旳报请公安部门处理。

1、项目部印章用于非项目工程资料使用旳；2、运用项目部印章从事诈骗等非法经营活动旳；3、未经同意私自刊刻项目部印章启用旳；第八条项目部印章专管员是项目部印章管理使用旳第一负责人，因管理使用不妥引起旳经济纠纷由印章专管员及项目负责人共同承担所有责任。

第九条本措施自2014年8月20日起执行。

项目部印章管理与使用承诺书本人（身份证号：）因详细实行企业承接旳工程，于年月日领用规格上标注字样为印章壹枚（印模见左下角）。

项目公章使用管理制度

项目公章使用管理制度第一章总则第一条为了规范和管理项目公章的使用，提高项目管理的效率和规范性，制定本管理制度。

第二条项目公章是项目单位用于给相关文件、合同、证明等文件盖章的专用章，具有法定效力和约束力。

第三条本管理制度适用于项目单位内部所有涉及项目公章使用的行为和管理。

第四条项目公章的样式、编号、用途等应当经过项目单位主管部门审核确认后才能正式使用。

第二章项目公章的管理第五条项目单位应当设立专门的项目公章管理部门，负责对项目公章的存放、使用、登记等工作进行管理。

第六条项目公章应当由项目负责人或项目经理代表项目单位进行申请和领用，并保管在项目管理部门的专用章柜中。

第七条项目公章的使用应当经过项目负责人或项目经理的书面审批，并在相关文件上注明使用人员、日期、用途等信息。

第八条项目公章不得私自外借或转让他人使用，一经发现相关人员将被追究责任。

第九条项目公章应当每年进行一次清点，确保项目单位内部无遗失或遗漏。

第十条项目公章使用过程中如发现问题或遗失应当及时向项目管理部门报告并进行调查处理。

第三章项目公章的使用范围第十一条项目公章只能用于项目单位内部文件、合同、证明等相关文件的盖章，不得用于个人利益或非项目单位事务。

第十二条项目公章使用必须符合法律法规和公司制度的要求，任何违规使用行为一经发现将受到严厉批评和处理。

第十三条项目公章的使用范围包括但不限于以下情况：1. 项目合同的签署2. 项目报告的提交3. 项目证明文件的出具4. 项目相关会议的记录等第四章项目公章的安全保密第十四条项目公章是项目单位的重要资产，必须妥善保管并确保安全，不得私自外借或丢失。

第十五条项目公章使用人员必须妥善保存公章密码和章印，防止他人冒用或盗用公章。

第十六条项目公章的印章、密码等保密信息不得随意泄露，一经发现相关责任人将承担相应责任。

第五章附则第十七条对于不符合本管理制度规定的项目公章使用行为，项目管理部门有权进行调查处理并提出相应的处理措施。

项目部印章使用规定三篇

项目部印章使用规定三篇项目部印章使用规定三篇以下是为大家整理的关于项目部印章使用规定的文章3篇, 希望对大家有所帮助！第1篇: 项目部印章使用规定第一条为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理，从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。

第二条项目部公章刊刻由工程部申请，分管领导签字，办公室承办。

第三条项目部领取公章时应出具领条，并向财务部缴纳保证金500元，待该项目竣工交回公章时凭收据予以返还。

第四条项目部公章必须在项目竣工验收一个月内交还办公室，逾期不交的，公司将登报声明作废，其费用从保证金中扣除。

第五条项目部公章只限在本项目工程建设中上报工程资料使用，不得在收发材料、其他合同、协议上加盖项目部公章。

第六条项目部公章由公司派驻的工程技术人员保管，特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。

第七条项目部公章因不慎丢失的要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。

第八条违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部公章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。

1、项目部公章用于非项目工程资料使用的;2、利用项目公章从事诈骗等非法经营活动的;3、未经批准擅自刊刻项目部公章启用的;第九条项目部公章保管人员是项目部公章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员人员承担全部责任。

第十条本办法自2004年7月1日起执行。

第2篇: 项目部印章使用规定一、印章管理1. 印章由综合办公室专人专柜管理，用印一般不得离开办公室。

2.管理人员如不在单位，应约定用印时间，以不超过半天时间(遇周末等顺延)为宜。

3.假期期间，可将印章移交值班领导，以保证及时用印。

二、用印的审批用印须经过领导审批，已经有领导签字的文件可以直接用印，文件上未出现领导签字的，须填写用印审批单。

三、用印1.用印人凭领导签字的审批单或领导签字的文件，到印章管理人员处用印。

2.用印之后，须在用印记录表上登记用印人、审批人，如果文件上没有领导签字，须将用印审批单粘贴在用印登记表后面，以备查，已经由经费负责人签字的报销结算单用印可不再审批但必须登记，用印责任由经费负责人自己承担。

项目章使用管理制度

项目章使用管理制度一、概述本项目章使用管理制度是为了规范和统一项目章的使用而制定的，适用于公司所有部门和员工。

二、项目章使用规定1.项目章的使用范围：项目章是公司对外展示的形象标识，应用于公司所有宣传材料中，包括但不限于名片、纸质宣传品、网站等。

2.项目章的使用方式：在项目章中心的正方形区域内填写公司名称，颜色应为公司标准颜色，字体为公司标准字体，不得进行任何修改。

3.项目章的尺寸和比例：项目章应符合公司标准尺寸和比例，不得进行任何变形和放缩。

4.项目章的保护和使用权限：项目章的设计和版权归公司所有，未经公司允许不得进行复制、修改、出售、散发和使用。

5.项目章的使用场合：项目章只应用于公司公开宣传材料中，不得用于私人用途或商业用途。

三、项目章管理规定1.项目章管理的责任人：公司设计部门负责项目章的设计和版权保护，公司公关部门负责项目章的管理和控制。

2.项目章的审批流程：公司任何部门或员工都必须经过公司公关部门的审批和授权后方可使用项目章。

3.项目章的监督控制：公司公关部门将定期进行项目章使用情况的检查和审计，对违规使用项目章的单位或个人进行处罚，并纠正行为。

4.项目章的更新维护：当公司标准颜色或标准字体发生变化时，公司设计部门将对项目章进行相应的更新和维护。

5.项目章的存储管理：公司设计部门应妥善存储项目章的高清图片，确保其完整性和安全性。

公司公关部门应对项目章存储的位置进行备份和管理。

四、项目章的违规处理规定1.对于未经授权使用项目章的单位或个人，公司公关部门将对其进行口头警告，并责令其停止使用项目章，如有必要，将追究相应的法律责任。

2.对于严重违规使用项目章的单位或个人，公司公关部门将对其进行书面警告，并要求其在规定时间内停止使用项目章，如有必要，将以法律手段进行处理。

3.对于公司内部员工违规使用项目章的，公司将进行相应的纪律处理，并要求其赔偿公司造成的损失。

五、其他规定1.本制度自发布起生效，公司所有部门和员工必须全面遵守。

工程项目专用章管理制度(5篇)

工程项目专用章管理制度（5篇）工程项目专用章管理制度篇1为了规范公司工程项目专用章刻制与使用流程，加强工程项目文档管理，提高工程项目各方协作效率，特制订本制度。

第一条工程项目专用章刻制工程项目组建立后，由工程部经理或项目经理提出刻制工程项目专用章书面申请，报分管副总、公司总经理审批同意后，提交公司综合管理部负责印章刻制。

其次条项目专用章使用1.领用及使用工程项目专用章刻制完成后，由工程部经理指定项目经理到综合管理部领用，并由专人保管使用，一般由项目经理保管使用，并由部门负责人监管，做好专用章使用登记。

2.使用范围工程项目专用章系非经济类用章，不能用在任何合同、协议及票据上，仅供项目组与业主、监理单位、施工协作单位联系工作和工程建设过程中产生的文档资料之用，例如设备装箱清单、施工日志、现场调试报告、现场问题报告、备品备件移交清单、培训记录表等。

第三条工程项目专用章时效项目专用章只在本项目建设过程中使用，使用时效为项目组建开头至项目完工、验收结束。

第四条工程项目专用章销毁工程项目完工验收后，工程项目专用章由工程项目组上交综合管理部封存保管〔封存保管期为3年〕。

每年由综合管理部定期对已过封存保管期的工程项目专用章进行销毁。

本工程项目专用章管理制度从发布之日起执行。

20xx年8月3日工程项目专用章管理制度篇2公司所属各科室及项目部：依据上级文件精神，强制性条文及不良行为公示制，特制定本制度。

1、全部工程必需在内部合同签订后，方能签订外部合同，以便确定支配项目经理、施工员、质安员、试验员及技术工种等，并使其把握公司总部的管理制度，如未签订内部合同，xx各科室不进行管理。

2、工程施工过程中，按工程所需总人数的60支配正式职工上班，其计算总人数按总造价除以2.5万元/人;如每月未支配足够人员，则按总公司文件惩罚，由xxxx人每月320元收取费用，由财务科直接划帐;时间按建设方合同工期减一个月。

3、投标所用项目经理证、施工员证、质检、平安员证在工程款来第一批款时，由xx财务科按每人每证扣300元支付给持证人员;在施工过程中，连续使用上述人员，则按本方法的第5条执行。

项目部印章使用管理制度两篇

项目部印章使用管理制度两篇篇一：项目部印章使用管理制度为明确XX集团有限公司（以下简称“公司”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。

1、使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批；合同专用章由分管经营的副总经理签批，前述三种印章均由办公室负责人管理和加盖；各项目部资料专用印章由项目经理向驻外公司申请，由驻外公司向公司各部门申请，公司办公室办理印章刻制，由驻外公司留印模，驻外公司与项目部签订印章管理合同，项目部到驻外分公司领用，项目部只能留用资料专用章，其他印章均无权拥有。

2、项目部若私自刻制或伪造印章，公司将根据情节处于10万－50万的罚款，情节严重的移交司法部门处理，私自刻制的印章对公司没有制约力，造成的法律后果由私刻者或使用者承担。

3、项目经理应设专人保管印章，印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印。

4、印章管理人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印。

5、项目部印章应妥善保管，严格被盗用、丢失。

若一旦遗失，必须及时向印章管理部门负责人报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失。

6、项目部资料专用章只使用该项目的工程质量等安全生产所属资料专用。

7、项目部对外签订的采购、劳务、个人借款、欠款等与经济有关的合同不得使用项目部资料专用章对外签约，如私自用其印章对外签约，造成的一切法律后果由该项目承包人承担，XX集团有限公司对上述所签经济合同均不予认可，项目承包人有责任和义务维护公司权益。

8、项目部承包人及相应的管理人员均无权签订采购、劳务、以工程名义借款、欠款等与钱财有关的经济协议或合同，若发生均属个人行为，集团公司对上述行为均不认同和不承担相应的法律责任，同时承包人及相应的管理人员应向与经济活动有关方宣传本公司关于上述行为。

并在相应的合同或协议等经济行为中加入上述条款。

9、所有经济协议或合同以及不限于上述相关经济活动，必须有驻外公司、集团公司审批签字盖章，集团公司才给予认可。

项目用章管理制度

项目用章管理制度在一个项目进行的过程中，用章是非常重要的环节。

它不仅涉及到项目中文件的认证和验证，还直接关系到项目的正常运转和合规性。

为了保证项目用章管理的有序性和规范性，制定一套项目用章管理制度是非常必要的。

本文将从用章的类型、用章的程序和要求以及用章的责任等方面进行论述，确保在项目中用章管理的规范性和高效性。

一、用章的类型在项目中，用章分为三种类型：合同用章、文书用章和公章。

合同用章主要是用于项目合同的签订、修改和解除；文书用章则用于项目中各类文件的认证和验证；而公章则是项目组织机构的重要标志，用于对外展示项目的合法性和正当性。

二、用章的程序和要求1. 用章的申请在项目中，需要用章的相关人员必须提前向项目管理部门提交用章申请。

用章申请应明确标注用章的类型、用章的文件名称和用章的目的等信息，并附上相应的文件原件。

同时，还需提供用章的紧急程度和用章时间等相关信息，以便项目管理部门能够准确评估并决定用章的优先级。

2. 用章的审批用章申请提交后，项目管理部门将对申请进行审批。

审批的主要内容包括用章的合规性和必要性等方面。

如果需要，项目管理部门还可以进行线下核实和咨询，以确保用章申请的真实性和合理性。

审批通过后，项目管理部门将进行用章的安排，并通知相应的人员进行后续操作。

3. 用章的操作项目管理部门根据用章的类型和用章的相关文件，将用章事宜委托给指定的人员进行操作。

用章人员应严格按照项目用章管理制度的要求进行操作，并确保用章的准确性和有效性。

用章过程中，需确保用章的文件原件与副本相符，并且用章的印章清晰、完整。

4. 用章的登记每次用章操作完成后，用章人员需要将用章情况进行登记。

登记的主要内容包括用章的时间、用章的类型、用章的文件名称以及用章的操作人员等相关信息。

登记表格需保存到项目档案中，作为用章管理的依据和证明。

三、用章的责任用章管理是项目管理中的重要环节，因此必须明确各个角色的责任和义务。

项目管理部门需要建立用章管理制度，并负责审批和统筹项目中的用章事宜。