Excel多重合并数据透视表

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EXCEL中的多工作表数据整合方法

EXCEL中的多工作表数据整合方法

EXCEL中的多工作表数据整合方法在数据分析的日常工作中,Excel常常成为我们不可或缺的工具。

当面对多个工作表时,如何高效地整合不同来源的数据,则是一个值得探索的主题。

本文将详尽介绍几种在Excel中整合多工作表数据的实用方法,帮助用户一站式搞定数据整理。

使用数据透视表整合数据数据透视表是Excel的强大特性之一,特别适合于从多个工作表中提取和汇总信息。

将所有工作表中的数据整理成相同的格式,并确保首行的列标题一致。

接下来,您可以依次插入一个新的工作表并选择“插入”选项卡中的“数据透视表”。

在弹出的对话框中选定数据源,即可通过范围或表格将需要整合的工作表连接。

在创建数据透视表后,通过拖放操作可以轻松选择特定字段,进行汇总、计数、求和等操作。

若你面对的是时间序列数据,数据透视表还能自动按日期进行分组,极大地方便了数据分析。

通过PowerQuery实现数据合并PowerQuery是Excel中一项强大的数据导入和转换工具,特别适合处理大量数据。

启动PowerQuery只需前往“数据”选项卡,点击“获取数据”,随后选择“从其他源”。

可以选择“从文件”或“从工作簿”,将各工作表数据整合至一个查询内。

在打开的PowerQuery编辑器中,用户可以对数据进行筛选、格式化、去除空白行和列等操作。

使用“关闭并加载”功能将整合后的数据返回至Excel工作表。

使用PowerQuery的优势不仅在于多工作表数据的合并,还能在后续数据更新时,轻松刷新变动内容,确保始终获取最新数据。

利用VBA编程自动化整合如果您对编程有一定了解,利用VBA(VisualBasicforApplications)来自动化数据整合则是一种高效的方式。

通过编写简单的VBA脚本,可以实现一键整合来自不同工作表的数据。

以下是一个相对简单的VBA脚本示例,可将多个工作表中的数据汇总到一个主工作表上:SubConsolidateData()DimwsAsWorksheetDimmasterSheetAsWorksheetDimlastRowAsLong,nextRowAsLongSetmasterSheet=ThisWorkbook.Sheets("MasterData")'主工作表名称nextRow=1ForEachwsInThisWorkbook.Sheets<>"MasterData"ThenlastRow=ws.Cells(ws.Rows.Count,"A").End(xlUp).Row'获取当前工作表的最后一行ws.Range("A1:A"&lastRow).CopymasterSheet.Cells(nextRow,1)'复制数据到主工作表nextRow=nextRow+lastRow'更新下一行位置EndIfNextwsEndSub通过上述脚本,您可以轻松整合多个工作表的数据。

excel表格中多重合并计算数据区域透视表汇总实例

excel表格中多重合并计算数据区域透视表汇总实例

excel表格中多重合并计算数据区域透视表汇总实例⽤多重合并计算数据区域透视表可以汇总结构相同、⾏列数及⾏列顺序(还需测试)不同的多⼯作表的汇总⼯作,结构相同指的是列字段均相同,在使⽤多重合并计算数据区域透视表时,要求各个区域⾸列为⽂本,其他列均为数值,也就是要求各个区域为常说的⼆维表。

1、如下图所⽰⼯作薄中包含12个⽉的⼯作表,每个⼯作表中显⽰的是当⽉的各种车型的销售额和销售量的数据,2、点按命令栏数据命令,在弹出的菜单中点按数据透视表和数据透视图命令,在弹出的数据透视表和数据透视图向导3步骤之1中点选多重合并计算数据区域,然后点选数据透视表,然后点按下⼀步,在下⼀个对话框中点选创建单页字段,然后继续点按下⼀步3、在接下来弹出的数据透视表和数据透视图3步骤之2b中点按⼀⽉⼯作表标签然后选择该表中如图所⽰的数据区域,然后点按添加按钮,将所有的12个⼯作表中的数据区域均添加完成后检查⼀下添加区域的顺序,然后点按下⼀步,然后在数据透视表和数据透视图向导3步骤之3中点选新建⼯作表,然后点按完成。

4、这是新建好的数据透视表,⾸先将⾏字段拖⾛,然后将页字段拖动到⾏字段的位置,通过拖动单元格边缘将项1到项12重新按顺序排列,通过双击页字段所在单元格调出数据透视表字段对话框,将该字段名改为⽉份,然后将⽉份字段下的每个项⽬改为相应的⽉份,然后通过拖动单元格边框将⽉份从1⽉排到12⽉。

5、然后⿏标左键按住⽉份字段拖动到列字段然后松开⿏标,注意在松开⿏标时候的位置如果在箭头指向的列的左侧箭头指向的红⾊框内,⽉份将位于列的左侧,如果松开⿏标时的位置位于列的带有下拉三⾓标志的位置,⽉份将位于列的右侧,位于左侧的是上级字段,位于右侧的是下级字段,这⾥应该让⽉份在左侧作为上级字段。

6、此时需要将⾏字段添加到⾏区域,可以直接在数据透视表字段列表中点选⾏,然后点按添加到按钮将其添加到⾏区域,后者直接通过拖动⾏⾏区域然后松开⿏标,注意数据透视表字段中已经添加到数据表中的字段是⿊体的加粗显⽰的,没有添加的字段是正常的还未加粗的字体显⽰的。

多重合并计算数据区域

多重合并计算数据区域
在我们遇到多个数据源的时候,就需 要用到“多重合并计算数据区域”。 如何创建呢?这里就需要使用数据透 视表向导了。 在2007和2010中数据透视表向导被 隐藏在后台,需要我们通过快捷键调 出使用(Alt+D+P+P),或直接自 定义在快速访问工具栏中。
2010中设置方法如下图:文件 —— 选项 —— 快速访问工具栏 —— 不在功 能区中的命令 —— 数据透视表和数据透视图向导 —— 添加 —— 确定
2007中的设置与10大同小异:Office按钮——Excel选项——自定义——不 在功能区中的命令——数据透视表和数据透视图向导——添加——确定
在建立“多重合并计算数据区域”之前,我们 需要做两项基础工作 一、选定区域的排 序是按工作表名称的拼 二、将“账载金额” 音首字母顺序排列。为 这一列复制到“发票内 方便后期查询某开票单 容”与“发票金额”这 位所在位置,请将工作 两列之间 表名称改为“1前期工程 费”、“2建筑安装工程 费”…… 如图
在数值处将字段设置为“求和项”; 确定“多重合并计算数据区域”位置,“新建 在列标签处选取所需字段,如:发票金额与账载金额 工作表”或“现有工作表”均可。点击“完成”。
选取“多重合并计算数据区域ห้องสมุดไป่ตู้,点击“下一步”
在选择多重合并计算数据区域后,点击下一步。如下, 有两个选项,创建单页字段和自定义字段。这里我们 用“创建单页字段”举例。
点击“选定”按钮,选取从“开票单位”到“发票金额” 所需区域。 如图
选定区域后,点击“添加” ,然后依次选取2建安、3 基础、4公配中所需区域,最后点击“下一步”。

多重合并计算数据区域的数据透视表

多重合并计算数据区域的数据透视表

多重合并计算数据区域的数据透视表
数据透视表是一种方便的数据分析工具,能够帮助我们更快速、更准确地了解一个数据集合的特征和规律。

在进行数据透视表操作时,有时需要多重合并计算数据区域的数据,下面就详细介绍一下这种操作方法。

多重合并计算数据区域的数据透视表操作方法:
1. 打开Excel,并导入需要分析的数据集合。

2. 在数据菜单栏中选择“数据透视表”功能项,可以看到数据透视表面板弹出。

3. 在数据透视表面板中,选择需要分析的数据表格,然后将需要进行合并计算的字段名拖入“列区域”中,相应的数据会自动出现在相应位置。

4. 如果需要进行多重合并计算,可以将另外的字段名继续拖入到“列区域”中,相应的数据也会自动合并计算。

5. 对于不同的合并计算,还可以通过“值区域”中的不同统计方式进行变化,如平均值、计数等等。

6. 最后,进行布局的设置和样式的调整,即可生成你需要的数据透视表。

总而言之,多重合并计算数据区域的数据透视表,可以帮助我们更精确地了解数据集合的特征和规律,从而更快速地做出正确的决策。

如何将一个Excel工作簿中的多个工作表合并成一个工作表?

如何将一个Excel工作簿中的多个工作表合并成一个工作表?

如何将⼀个Excel⼯作簿中的多个⼯作表合并成⼀个⼯作表?
多重透视表,我的最爱!
都知道,透视表统计分析数据,那是Excel⼀绝。

只是碰到多表合并,很多表亲都直接蒙圈!
好吧,这⾥有个⼩技巧,很多⼈不知道,那就是多重透视表,⽤起来和透视表⼀样,简单!
按下<Alt> D,松开再按P,看看,透视表向导就出来了,这个默认菜单上找不到哦!
然后,跟着向导,⼀步⼀步往下⾛就OK啦,如下动画演⽰:
是不是很简单啊!
强⼤的SQL,效率,那是杠杠的!
好吧,这⾥需要⼀点点的SQL只是,当然,简单的汇总,SQL也很简单,⽆⾮就是select语句。

如下⽅式,建⽴⼯作表连接
数据-现有链接-
在连接属性中,输⼊SQL语句,即可轻松合并多张⼯作表。

Sum函数还能这样汇总?
对于格式相同的多张⼯作表,也还可以使⽤SUM汇总求和。

这三种汇总多张⼯作表的⽅法,希望能帮到你!。

EXCEL2016数据处理与分析第07章 数据的汇总、合并与透视

EXCEL2016数据处理与分析第07章  数据的汇总、合并与透视

7.3.2动态更新区域的数据汇总
在实际工作中,有时需要对一个不断更新的数据源进行动 态数据汇总,比如求出到某一指定日期或者当天为止某一 指标的累计数据。此时可以考虑使用SUMIF函数
7.3.3不连续区域的数据汇总
7.3.4 数据区域中前若干个最大(小)数值的汇总
在数据处理中,有时需要计算数据区域中前若干个最大(小) 数值之和。
本章目录
• 7.1利用相关函数进行数据汇总 • 7.2数据库表格的分类汇总 • 7.3特定情形下的数据汇总方法 • 7.4数据的多表合并 • 7.5 数据的透视分析
• 小结 • 习题
7.1利用相关函数进行数据汇总
在Excel中进行数据处理时,数据汇总是最频繁的操作之一。 通过SUM函数对数据进行无条件汇总是读者最好理解的一种 方法,这在前面“函数及其应用”一章已经作过介绍。但是, 仅仅只是掌握一个SUM函数,在进行数据汇总时 还远远不够。
• DSUM(database,field,criteria)
• 其中:database为构成数据库的单元格区域;field是 database区域中某列数据的列标题,它可以是文本,即两端 带引号的标志项(如“数量”、“单价”等),也可以是代 表数列中数据列位置的数字:1表示第一列,2表示第二 列……;criteria称为条件区域,它与高级筛选的条件区域的 含义一样,关于其构造方法,请读者查看本书中高级筛选的 相关介绍。
建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键 字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字, 第二级汇总关键字应该是第二排序关键字,其余的以此 类推。
在进行嵌套分类汇总时,有几层嵌套汇总就需要进行几 次分类汇总操作,第二次汇总在第一次的结果集上操作, 第三次在第二次的结果是操作,其余的以此类推。

利用Excel的数据透视表进行数据分组和汇总

利用Excel的数据透视表进行数据分组和汇总

利用Excel的数据透视表进行数据分组和汇总数据透视表是Excel中非常实用的功能,可以帮助我们对大量数据进行分组和汇总,以便更好地分析和理解数据。

在本文中,我们将详细介绍如何利用Excel的数据透视表进行数据分组和汇总。

一、创建数据透视表首先,我们需要准备好需要进行分组和汇总的数据。

打开Excel并导入数据,确保数据的列名和内容正确无误。

接下来,选中需要使用的数据范围,然后点击菜单栏中的“插入”选项卡,选择“数据透视表”。

在弹出的对话框中,确认数据范围是否正确,如果不正确可以手动选择正确的范围。

然后选择需要创建数据透视表的位置,可以选择新的工作表或已有的工作表。

点击“确定”按钮后,Excel将会创建一个空白的数据透视表,并在右侧显示数据透视表字段列表。

二、设置数据透视表字段在数据透视表字段列表中,我们可以将需要进行分组和汇总的字段拖拽到相应的区域,以实现我们想要的数据展示效果。

1. 行区域:将字段拖拽到行区域,可以按照此字段的值进行分组,每个唯一的值将会在不同的行上显示。

2. 列区域:将字段拖拽到列区域,可以将数据按照此字段的值进行进一步的细分,以便更全面地汇总和分析数据。

3. 值区域:将字段拖拽到值区域,可以进行数据的聚合操作,如求和、计数、平均值等。

三、对数据透视表进行进一步设置除了设置数据透视表的字段外,我们还可以进行一些进一步的设置,以满足特定的需求。

1. 筛选数据:点击数据透视表字段列表中的筛选箭头,可以根据字段的值进行数据筛选,只显示我们感兴趣的数据。

2. 排序数据:点击数据透视表字段列表中的排序箭头,可以对数据进行升序或降序排序。

3. 格式化数据:点击数据透视表字段列表中的字段设置,可以对数据进行格式化,如设置小数位数、货币符号等。

4. 更新数据:当原始数据发生变化时,需要及时更新数据透视表。

可以点击右键,在菜单中选择“刷新”或“刷新全部”,以更新数据透视表中的数据。

四、利用数据透视表进行数据分组和汇总通过上述步骤,已经成功创建了数据透视表并进行了相应的设置。

excel透视表制定字段二次汇总

excel透视表制定字段二次汇总

Excel透视表是一种强大的数据分析工具,它可以帮助用户轻松进行数据透视和二次汇总。

透视表能够快速对大量数据进行分类、汇总和分析,让用户更好地理解数据间的关系和趋势。

在Excel中,制定字段二次汇总是透视表的一个重要功能,下面我们将详细介绍如何使用透视表来制定字段进行二次汇总。

一、打开Excel并导入数据在打开Excel后,首先需要导入数据。

可以选择“数据”选项卡中的“来自文本”、“来自Access”、“来自Web”等选项来导入数据,也可以直接将数据复制粘贴到Excel中。

无论是什么方式,都需要确保数据的格式正确,包括字段名、数据类型等。

二、创建透视表在导入数据后,选择任意一个单元格,然后点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮。

在弹出的对话框中,选择要分析的数据区域和生成透视表的位置,然后点击“确定”。

这样就创建了一个空白的透视表。

三、选择需要汇总的字段在创建好透视表后,需要将要汇总的字段拖拽到相应的区域中。

通常情况下,透视表有行标签、列标签、数值和筛选器四个区域,根据实际需求将字段拖动到相应的区域中。

如果要对销售数据按产品进行二次汇总,就需要将“产品”字段拖到行标签区域中,将“销售额”字段拖到数值区域中。

四、制定字段进行二次汇总在将字段拖拽到透视表的不同区域后,就可以对字段进行二次汇总了。

如果要对“产品”字段进行二次汇总,则可以在行标签区域右键点击“产品”字段,在弹出的菜单中选择“汇总方式”和“显示值设置”,然后设置相应的汇总方式和显示格式。

通过这种方式,可以快速方便地对数据进行二次汇总,并且可以根据需要随时调整汇总方式和显示格式。

五、调整透视表的样式和布局除了对字段进行二次汇总外,还可以根据需要调整透视表的样式和布局。

通过在透视表的字段区域中拖拽字段的顺序和位置,可以改变透视表的布局。

还可以在“设计”选项卡中选择不同的透视表样式、版式和报告布局,从而使透视表更符合实际的需求。

六、使用透视表进行数据分析制定字段进行二次汇总后,透视表就可以用于数据分析了。

Excel中的数据透视表进阶应用技巧

Excel中的数据透视表进阶应用技巧

Excel中的数据透视表进阶应用技巧在当今数字化的工作环境中,Excel 无疑是处理数据的得力工具,而其中的数据透视表更是数据分析的神器。

对于许多经常与数据打交道的朋友来说,掌握数据透视表的基本用法只是入门,想要更高效、更深入地挖掘数据价值,还需要了解一些进阶应用技巧。

一、多表数据合并在实际工作中,我们常常会遇到数据分散在多个工作表甚至多个工作簿的情况。

这时候,利用数据透视表的“多重合并计算数据区域”功能,可以轻松将这些数据整合在一起进行分析。

首先,依次按下“Alt”、“D”、“P”键,弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。

然后选择“多重合并计算数据区域”,点击“下一步”。

接下来,根据提示依次添加要合并的工作表或工作簿中的数据区域,最后完成向导即可生成一个包含所有合并数据的透视表。

通过这种方式,我们可以快速整合来自不同来源的数据,大大提高了数据分析的效率和全面性。

二、计算字段与计算项数据透视表不仅可以对原始数据进行汇总和分组,还可以通过自定义计算字段和计算项来实现更复杂的分析。

计算字段是基于现有字段进行的新字段计算。

例如,我们有“销售金额”和“销售数量”两个字段,可以创建一个计算字段“单价”,公式为“销售金额/销售数量”。

计算项则是在某个字段内进行的计算。

比如在“产品类别”字段中,添加一个计算项“高端产品销售额占比”,通过特定的公式计算出高端产品销售额在总销售额中的比例。

灵活运用计算字段和计算项,可以根据实际业务需求定制独特的数据分析视角,为决策提供更精准的支持。

三、分组功能分组功能是数据透视表中非常实用的一项。

它可以将连续的数据按照一定的规则进行分组,以便更好地观察数据分布和趋势。

例如,对于日期字段,可以按年、季度、月、周等进行分组;对于数值字段,可以按照自定义的步长进行分组,如将销售额分为“0 1000”、“1001 2000”等区间。

此外,还可以手动选择数据进行分组。

比如将某些特定的产品归为一组进行分析。

解决创建多重合并计算数据区域数据透视表的限制的方法

解决创建多重合并计算数据区域数据透视表的限制的方法

解决创建多重合并计算数据区域数据透视表的限制的方法对于创建多重合并计算数据区域数据透视表行字段的限制,可以通过向数据源添加辅助列的方法加以解决。

如果希望在图11-53所示的数据列表中,将“产品代码”、“规格”和“批号”字段都出现在多重合并计算数据区域数据透视表的行字段中,请参照以下步骤。

图11-53 待合并的数据列表
步骤1 在“1号仓”工作表中的D列标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令,插入一列空数据列,如图11-54所示。

图11-54 在数据源中插入空列
步骤2 在D1单元格中输入公式“=A1&"|"&B1&"|"&C1”并将公式复制到“D2:D18”单元格区域,如图11-55所示。

图11-55 在辅助列D1单元格中输入合并公式
步骤3 重复操作步骤1和步骤2,向“2号仓”工作表中添加合并辅助列,如图11-56所示。

图11-56 向“2号仓”工作表添加合并辅助列
步骤4 创建【自定义页字段】的多重合并计算数据区域的数据透视表,向【所有区域】列表框中添加“'1号仓'!$D$1:$E$18”和“'2号仓'!$D$1:$E$18”待合并区域,【字段1】分别为“1号仓”和“2号仓”,如图11-57所示。

图11-57 创建多重合并计算数据区域的数据透视表
步骤5 将数据透视表字段标题“行标签”更改为“产品代码|规格|批号”并美化数据透视表,如图11-58所示。

图11-58 合并多个行字段的数据透视表
本篇文章节选自《Excel 2010数据透视表应用大全》ISBN:9787115300232 人民邮电出版社。

如何运用EXCEL中数据透视表进行多重合并计算数据

如何运用EXCEL中数据透视表进行多重合并计算数据

(三)案例学习:合并和分析数据集:
管理人员转发给你的电子表格如下图所示,并且要求提取各季度每个型号两年的平均收入,管理人员需要这些图形用于如开一个将在15
分钟之后开始的会议,因此,你几乎没有时间组织和汇总该数据
图表 1
如果这只是一个需要快速完成的一次性分析,那么可以使用数据透视表,要创建数据这视表请遵循以下步骤:
1、数据—数据透视表与数据透视图,选择“多重合并计算数据区域”,单击“一下步”
2、选择“自定义页字段”,单击“下一步”
3、添加一个数据区域,然后选择数字1旁边单选按钮以激活“2字段1”输入枢,在该输入框中输入2006,对话框如下图所示:
图表 2
4、对于每一个数据集重复第3步,直到添加了所有数据区域为至。

务必在FY2007下的所有数据集中输入2007,在FY2006下的所有数据集中输入2006。

完成之后如下图所不:
图表 3
5、单击“完成”
此时已经成功地将数据合并到一个数据透视表中!,如下图所示,必须将“值”字段的字段设置从计算“计数”更改为“平均值”。

图表4:生成数据透视表之后,需要将值字段设置从“计数”更改为“平均值”
对字段进行一些格式化和重命名之后,就完成了任务,如下图所示
图表 5 通过对字段进行格式化和重命名改进了数据透视表,但是想对字段进行进一步分析并且重新组织以便提供数据的最佳视图
通过下图中所示的简化结构显示了采用易于读取格式数据的最佳数量
每个季度、每年的平均收入并且作为两年的平均值。

合并多个EXCEL表格数据到一个表格里,数据透视表VS合并计算

合并多个EXCEL表格数据到一个表格里,数据透视表VS合并计算

合并多个EXCEL表格数据到一个表格里,数据透视表VS合并计算在实际工作中,经常需要把几个月的数据合并到一个表格,那如何合并多个表格的数据呢?如图所示,图中工作簿里有4个工作表,分别是1-4月的销售数据,每一个表格的产品编号都不完全相同,顺序也不一样,下面我们分别通过数据透视表和合并计算两种方法来合并四个工作表到一个工作表里。

方法一、数据透视表分别选中表格里二月、三月、四月的销售数据到一月数据的下方,编号都放置在A列,销售数量每一个月单独放置一列,即每一个月的销售都错开。

移动鼠标到表格的顶部,修改标题,输入“一月、二月、三月、四月”。

选中整个表格,点击菜单栏上“插入-数据透视表”。

弹出窗口,因为前面选择了数据,故这里的表区域已经自动默认好,选择数据透视表放置的位置,可以在新的工作表里或现有工作表。

点击确定,右侧弹出数据字段窗口,勾选要显示的字段,这里全部勾选。

左侧的数据透视表就将4个表格的数据合在一起了。

选中合并后的表格区域,添加表格框线,双击表头,可以重新定义表头名称,如这里修改为“二月销售”。

现在通过数据透视表将四个表格数据合并在一起,四个月份的数据分成四列显示,同一个编号的四个月的数据显示在一行上面,空白的单元格表示在这个月没有销售。

方法二、合并计算依次修改下四个表格里的表头名称,主要是第二列,也就是数量列,让四个表格的这列名称不一致,我们这里修改为月份,即一月的数量列修改为“一月”,“二月”修改为“二月”,依次类推。

在四个工作表的右侧创建一个新的空白工作表,点击菜单栏上“数据-合并计算”。

弹出窗口,点击引用位置,弹出小窗,依次选择四个要合并的工作表,添加到所有引用位置方框里,下方标签位置,勾选“首行和最左列”。

点击确定,四个表格的数据合并到了一个新的工作表里,产品编号列没有名称,手动添加上,合并后的表格是没有格式的,故手动再添加上表格线。

同样地,空白单元格表示在这个月份是没有销量的。

怎么样?这两种方式,你觉得哪一种方式更简单呢?。

Excel数据透视表使用方法精要12点

Excel数据透视表使用方法精要12点

Excel数据透视表使⽤⽅法精要12点Excel数据透视表使⽤⽅法精要12点1、Excel数据透视表能根据时间列和⽤户⾃定时间间隔对数据进⾏分组统计,如按年、季度、⽉、⽇、⼀周等,即你的数据源表中只需有⼀个⽇期字段就⾜够按照(任意)时间周期进⾏分组了;。

2、通常,透视表项⽬的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序;3、对数据透视表项⽬进⾏排序后,即使你对其进⾏了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效;4、可以对⼀个字段先进⾏过滤⽽后再排序;5、内部⾏字段中的项⽬是可以重复出现的,⽽外部⾏字段项⽬则相反;6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在⼀个新表中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进⾏格式化、排序或过滤等等常规编辑处理;决不会影响透视表和源数据表本⾝;7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有⽤,因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅;8、透视表提供了多种⾃定义(计算)显⽰⽅式可以使⽤;9、如果源数据表中的数据字段存在空⽩或是其他⾮数值数据,透视表初始便以“计数”函数对其进⾏汇总(计算“计数项”);10、透视表在进⾏TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项⽬,因此在使⽤此功能时要特别注意;11、在⼀个透视表中⼀个(⾏)字段可以使⽤多个“分类汇总”函数;12、在⼀个透视表数据区域中⼀个字段可以根据不同的“分类汇总”⽅式被多次拖动使⽤。

Excel -- 数据透视表 -- 动态数据使⽤⼀个动态数据你可能使⽤⼀个动态的公式定义数据透视表的数据源. 当⼀个新的条⽬添加到表格中时,数据源⾃动扩展.1. 命名⼀个区域1.选择插⼊>名称>⾃定义2.输⼊⼀个范围名称, 例如Database3.在引⽤位置框中, 输⼊⼀个Offset公式定义范围⼤⼩, 这样做的前提必须是品名列不能有空⽩单元格存在. ,例如:=OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)本例中, 列表在⼀个名称为'销售额'的⼯作表中, 起始单元格为A1. 公式中使⽤的参数是:1.引⽤单元格: 销售额!$A$12.⾏偏移: 03.列偏移: 04.⾏数: COUNTA(销售额!$A:$A)5.列数: 7注意: 如果要使⽤动态的列数,请将7替换成: COUNTA(销售额!$1:$1)4.点击确定2. 将定义的名称范围⽤于数据透视表1.选择数据库中的⼀个单元格2.选择数据>数据透视表和图表报告3.选择'Microsoft Excel数据清单或数据库', 并点击下⼀步.4.在选定区域框内, 输⼊范围名称, 例如Database5.点击下⼀步6.点击算式按钮7.放置适当按钮到⾏,列和数据区域8.点击确定, 点击完成Excel -- 数据透视表–字段整理复合字段如果你在数据透视表的数据区域垂直放置了两个字段. 为了便于读取数据,你可以重新整理表格.1.将⿏标指向字段的灰⾊按钮2.按着左键并拖拉数据按钮到有“汇兑”⼀词的单元格.'3.松开⿏标左键此时两个数据字段成为⽔平位置排列.重命名字段当你向数据区域添加字段后, 它们被重命名, 例如 '数量' 变成了 '求和项数量'.有很多改变其名称的途径,但下⾯的操作是最简便易⾏的.1.选择数据透视表中的标题单元格.2.输⼊新标题.3.按回车键.⼿动清除原有的数据项从列表中⼿动清除原有的数据项操作⽅法:将数据透视字段拖拉到数据透视表以外的区域.点击数据透视表⼯具栏上的更新按钮将数据透视字段拖拉回到数据透视表区域Excel -- 数据透视表–字段设置⼿动隐藏或显⽰分类汇兑⼿动隐藏⼀个字段的分类汇兑:1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框.2. 在分类汇兑下选择“⽆”3. 点击确定⼿动显⽰⼀个字段的分类汇兑:1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框..2. 在分类汇兑下选择“⾃定义”3. 从列表中选择⼀种函数, 例如'平均数'4. 点击确定显⽰没有数据的项⽬默认情况下, 数据透视表仅显⽰有数据的项⽬. 下⾯显⽰的⽰例中, 并不是每天都有各种颜⾊的商品出售. 你也许希望查看每天的各种商品的品名, 尽管其中有些没有数据.1.双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框..2.将“显⽰没有数据的项⽬”复选框选中.3.点击确定仅显⽰前⼏个项⽬通常,数据透视表显⽰的是据有数据项⽬,但你可以限制它仅显⽰前⼏项(或后⼏项)数据.1.双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框..2.点击⾼级按钮3.在 '⾃动显⽰'下, 选择⾃动.4.在'显⽰'框中, 选择最⼤或最⼩5.点击滚动按钮或直接输⼊⼀个要显⽰的数.6.点击确定7.再次点击确定Excel -- 数据透视表-- 获得透视数据产⽣透视数据在Excel 2002及以后版本中, 当你输⼊⼀个等号并点击数据透视表中的⼀个单元格时, 你可以看到⼀个替代单元格引⽤的产⽣透视数据公式.如果你愿意使⽤单元格引⽤,也可以做到:输⼊引⽤,例如=$B$5或者在⼯具栏添加获得透视数据按钮.操作⽅法:1.选择⼯具>⾃定义2.选择命令标签下种类框中的数据3.在右侧列表中选择获得数据透视数据命令4.⼿动这个命令到⼯具栏5.点击关闭获得透视数据公式从数据透视表中提取数据, 你可以使⽤获得透视数据函数. 函数参数依据你使⽤的EXCEL版本⽽定.在Excel 2002及更⾼版本中,当你引⽤数据透视表中单元格时,这个公式是⾃动创建的.在Excel 2000或Excel 97, 你可以⼿动创建获得透视数据公式, ⽅法与创建其它公式⼀样,输⼊⼀个等号、函数名称和必须的参数.下⾯的⽰例是在Excel 2000 或Excel 97版本中必需使⽤的参数, 它将返回销售数量总计.Excel -- 数据透视表 -- 分组数据在数据透视表中, 你可以对⾏或列字段的数据项进⾏分组.例如,⽇期字段可以以⽉分组, 年龄字段可以以数字10进⾏分组.⽇期分组分组⽇期字段数据项1.右键点击⽇期字段按钮.2.选择“组及分级显⽰” | “组合”3.在分级对话框中,从“依据”列表中选择⼀个或多个选项.4.要限制分组的⽇期范围, 你可以通过在“起始于”和“终⽌于”框中输⼊⽇期决定起⽌⽇期5.点击确定依周对⽇期进⾏分组操作步骤:1.右键点击⽇期字段按钮.2.选择“组及分级显⽰” | “组合”3.在分级对话框中,从“依据”列表中选择“⽇”.4.在'天数'是, 选择75.星期的起始范围取决于“起始于”框中的⽇期,必要时请进⾏调整.下图⽰例中因为2003年12⽉29⽇为星期⼀,因此,请将“起始于”前⾯⾃动⾃选框清空,并在此框中输⼊这个⽇期作为起始⽇期,这样的分组结果符合才常规。

如何在数据透析表中进行数据透视表连接合并

如何在数据透析表中进行数据透视表连接合并

如何在数据透析表中进行数据透视表连接合并数据透视表连接合并是一种在数据透视表中联结不同表或合并不同数据集的方法,可以帮助我们更好地分析和理解数据。

本文将介绍如何在数据透视表中进行数据透视表连接合并的方法和步骤。

数据透析表连接合并的方法有以下几种:1. 使用公式连接合并数据2. 使用数据透视表工具连接合并数据接下来,我们将详细介绍这两种方法。

一、使用公式连接合并数据要在数据透视表中连接合并数据,我们可以使用一些公式函数,如VLOOKUP、INDEX、MATCH等。

这些公式可以帮助我们根据共同的键值将两个表中的数据连接起来。

以下是使用公式连接合并数据的步骤:1. 准备要连接合并的两个数据表,确保它们具有共同的键值,比如产品编号或客户编号。

2. 在要输出结果的数据透视表中,创建一个新的列,用于接收连接合并后的数据。

3. 使用公式函数(如VLOOKUP)在新列中引用另一个数据表的相应值。

公式的参数包括:要查找的键值、要引用的数据表的范围、要引用的字段。

4. 将公式函数应用到整个新列中,使其对应每一行的数据。

5. 刷新数据透视表,使其显示最新的结果。

使用公式连接合并数据的方法需要一定的Excel技巧和时间,但是它非常灵活,可以处理各种复杂的连接和合并情况。

二、使用数据透视表工具连接合并数据除了使用公式,数据透视表工具本身也提供了连接合并数据的功能。

以下是使用数据透视表工具连接合并数据的步骤:1. 准备要连接合并的两个数据表,确保它们具有共同的键值,比如产品编号或客户编号。

2. 在Excel中,选择要放置数据透视表的位置。

3. 打开数据透视表工具,选择要进行连接合并的数据表。

4. 设定数据透视表的字段和值。

字段是用于连接合并的键值,值是要分析的数据。

5. 刷新数据透视表,使其显示最新的结果。

使用数据透视表工具连接合并数据的方法相对简单,不需要编写复杂的公式,但它的灵活性可能没有使用公式那么高,无法处理一些复杂的连接和合并情况。

多重合并计算数据区域创建数据透视表

多重合并计算数据区域创建数据透视表

以下是使用多重合并计算数据区域创建数据透视表的步骤:
1. 选中任意一张工作表,如“2021年一组”,执行“插入”-“数据透视表”命令。

2. 在打开的“创建数据透视表”对话框中,选择“使用多重合并计算区域”,单击“选定区域”按钮。

3. 在弹出的“数据透视表向导-第1步,共2步”对话框中,选择“自定义页字段”,单击“下一步”按钮。

4. 在“数据透视表向导-第2步,共2步”对话框中,将光标定位在“选定区域”编辑框中,再用鼠标框选工作表“2021年一组”中的$A$1:$M$5单元格区域,单击“添加”按钮,此时在“所有区域”列表中就会出现该区域。

5. 在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”中选择2(页字段数目也就是筛选器个数)。

在“字段1”编辑框中输入“2021年”,在“字段2”编辑框中输入“一组”。

6. 按前面同样的办法,将工作表“2021年二组”的$A$1:$M$5单元格区域添加为“选定区域”,并将其“字段1”设为“2021年”,“字段2”设为“二组”。

7. 同理,将工作表“2022年一组”的$A$1:$M$5单元格区域添加为“选定区域”,并将其“字段1”设为“2022年”,“字段2”设为“一组”。

8. 同理,将工作表“2022年二组”的$A$1:$M$5单元格区域添
加为“选定区域”,并将其“字段1”设为“2022年”,“字段2”设为“二组”。

此时,所有工作表数据区域添加完毕,单击对话框右下角的“完成”按钮。

9. 返回“创建数据透视表”对话框,设置放置数据透视表的位置为“新工作表”,单击“确定”按钮。

通过以上步骤即可成功创建多重合并计算数据区域的数据透视表。

定义名称法创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表

定义名称法创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表

定义名称法创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表图11-38 展示了三张分时段的销售数据列表,数据列表中的数据每天会递增。

如果希望对这三张数据列表进行合并汇总并创建实时更新的数据透视表,请参照以下步骤。

图11-38 数据源步骤1 分别对“北京分公司”、“上海分公司”和“深圳分公司”工作表定义动态名称为“DATA1”、“DATA2”和“DATA3”,如图11-39所示。

图11-39 定义动态名称DATA1 =OFFSET(北京分公司!$A$1,,,COUNTA(北京分公司!$A:$A),COUNTA(北京分公司!$1:$1))DATA2 =OFFSET(上海分公司!$A$1,,,COUNTA(上海分公司!$A:$A),COUNTA(上海分公司!$1:$1))DATA3 =OFFSET(深圳分公司!$A$1,,,COUNTA(深圳分公司!$A:$A),COUNTA(深圳分公司!$1:$1))有关定义动态名称的详细用法,请参阅第10章。

步骤2 依次按下<Alt>、<D>、<P>键打开【数据透视表和数据透视图向导-步骤1(共3步)】对话框,选中【多重合并计算数据区域】单选按钮,单击【下一步】按钮,如图11-40所示。

图11-40 指定要创建的数据透视表的类型步骤3 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导-步骤2a(共3步)】对话框中选中【自定义页字段】单选按钮,然后单击【下一步】按钮,打开【数据透视表和数据透视图向导-步骤2b(共3步)】对话框,如图11-41所示。

图11-41 激活数据透视表和数据透视图向导——步骤2b(共3步)对话框步骤4 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导-步骤2b(共3步)】对话框中,将光标定位到【选定区域】文本框中,输入“DATA1”,单击【添加】按钮,在【请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目】下选择【1】单选按钮,在【字段1】下拉列表中输入“北京分公司”,完成第一个待合并区域的添加,如图11-42所示。

数据透视表

数据透视表

放到另一列。
4、Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数 据中包含通过“数据”菜单上的“分类汇总”命令创建的自动分类 汇总和总计,在创建报表之前应使用该命令将它们删除。
六、数据透视表对数据源要求

5、在数据源中填充尽可能多的空单元格(一般以0填充空格)。如 果在源数据列存在任何文本值,Excel都会自动对该列的数据字段应 用“计数”。类似的,即使有一个空单元格也会导致Excel应用“计 数”。很有可能在源数据列中包含文本值或空白单元格。解决办法: 从源数据列中删除文本值或空白单元格,然后刷新数据透视表。
方法:选中已经创建完成的数据透视表,然后数据--数据透视表
和透视图
一、数据透视表的特点

步骤简单


使用灵活
功能强大 交互性强
ห้องสมุดไป่ตู้
二、创建数据透视表的步骤


光标定位在源数据中的某一单元格内
“数据”菜单下“数据透视表和数据透视 图” 使用向导创建空数据透视表

三、认识数据透视表

数据透视表工具栏
快速将纷繁复杂的数据转 化为有价值的信息!
三、什么样的数据源可以创建数据透视表
数据透视源的类型可以包括:
1、“excel 数据列表”:普通的excel 表格;
2、“外部数据源”:可以是文本文件,SQL Server 数据库, Access 数据库,dBASE 数据库等,这些外部数据源,进行导 入后可创建透视表。 3、“多重合并计算数据区域”:它可以对两个或两个以上的表 格进行多重合并计算,最后生成数据透视表。 4、 “另一个生成数据透视表和透视图”:即对于已经创建完成 的数据透视表,可以用作其他数据透视表的数据源进行创建。
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利用数据透视表-多重合并计算数据区域,实现两张表格相同项目的差异列示
表一表二
科目名称本期发生额科目名称本期发生额
办公费238.4 办公费479
车辆费3227 差旅费5580.6
差旅费227.5 福利费728
福利费2716 工资5200
工资19400 印花税590
交通费108 交通费303
其他700 其他210
燃料费4053 通讯费156
水电费2000 招待费43971
通讯费2020.21折旧费68.9
折旧费4787.08
中介费50000
1、执行数据--数据透视表和数据透视表图,选择多重合并计算数据区域,如下图:
2、下一步,设立自定义页字段,如下图:
3、选定区域A3:B15,起字段名为“表1”,再添加区域D3:E13,起字段名为“表2”,如下图:
4、下一步,完成
5、把“页1”拉到“列”的位置,隐藏合计列,调整数据透视表“表选项”去掉列总计、行总计,如下图:
到此步骤,数据透视图如下图:
6、设置计算项公式为表1-表2,如下图:
7、完成
到此已全部完成,简单吧,你也试一试。

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