档案移交资料封面

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档案管理档案移交资料封面

档案管理档案移交资料封面

归档编号:36文件内容:开、竣工报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:施工现场质量管理检查记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:工程测量定位记录、建筑物沉降观测记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:图纸会审纪要总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:设计变更、洽商记录及汇总表总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:节能分部施工资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:隐蔽工程验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:建筑节能工程现场实体检验报告(现场墙体、屋面传热系数;窗传热系数;现场窗气密性;外墙节能构造等)总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:建筑节能工程其它资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢材出厂合格证及进场复试报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:水泥出厂合格证及进场复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:砖出厂合格证及进场复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:商品混凝土出厂合格证及配合比通知单总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:防水材料合格证及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:其他材料合格证及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张1、地基与基础分部资料文件内容:施工试验报告及见证检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土试块抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:砂浆抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土抗渗试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢筋焊接检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:隐蔽工程验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:施工记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土施工日记总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:技术复核记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:地基验槽记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:地基基础检验和抽样检测资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:地下室防水效果检查记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:中间结构验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基子分部施工资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基开工报告、交工验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明材料、复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程钢材质保书及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程水泥质保书及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程水泥质保书及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基商品混凝土合格证及配合比通知单总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土试块抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢筋焊接检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:打试桩记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:隐蔽工程验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩位复核记录、桩位偏差记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩位竣工图总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:其它资料总张数:张其中:原件张复印件张2、主体结构分部资料文件内容:施工试验报告及见证检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:砂浆抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张。

档案移交资料封面

档案移交资料封面

档案移交资料封面档案移交资料封面作为档案管理的一个重要环节,是档案移交过程中不可缺少的一部分。

其作用主要是起到档案移交清单的作用,方便档案管理人员对于移交的档案进行记录和管理。

下文将从档案移交资料封面的意义、重要性以及如何填写等方面进行阐述。

档案移交资料封面指的是在档案移交过程中填写的一份封面资料,其内容一般包含了档案移交单位、档案题名、移交日期、移交工作人员、档案数量、基本情况、审核签字等。

具体的内容可以根据实际情况进行灵活调整。

其意义在于为档案管理人员提供了一份清单,方便管理人员对于已经移交的档案进行记录和管理。

同时也可以作为政府机关、企事业单位、社会团体等进行资料交换的有效凭证。

档案移交资料封面的重要性不言而喻。

首先,它是档案管理工作重要的一环,不仅能够为档案管理人员提供档案管理的基本信息,也可以起到档案归档、找寻等方面的作用。

其次,它还可以为机构之间的运转提供准确的档案信息。

最后,有了档案移交资料封面,就可以提高档案管理的规范性和标准化程度,为档案管理的有效性和高效性提供更强有力的支持。

整理填写档案移交资料封面的方法很简单,下面就为大家进行详细介绍。

首先,在填写档案移交资料封面时,需要将档案的基本信息清晰地填写在资料封面上,如档案名称,档号,文件数量,档案描述等。

其次,需要填写档案移交单位的信息,包括移交单位的单位名称、地址、联系人和电话等。

最后,需要在封面上注明审核签字人员签名和审核日期,方便后期维护和管理。

需要提醒的是,在整理填写档案移交资料封面时,要尽可能地详细、准确、清晰,并遵循规范操作,以免出现疏漏或错误。

同时,在封面上遵循一定的格式标准,规范化地描述需要移交的档案,可以提高档案管理的效率和质量。

总之,档案移交资料封面作为档案管理工作不可或缺的一环,其意义和重要性不言而喻。

只有认真填写并完成档案移交资料封面,才能确保档案管理的高效性和有效性,为机构之间的运作和资料交换提供更好的支持。

工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版

工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版

中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求(暂行)1、案卷质量要求1.1归档的工程文件材料,依照合同的约定向业主方进行移交。

1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称(管线标段名称)+卷内文件主要内容 +文种(竣工文件、图纸等)。

1.3 单位工程文件材料较多,厚度超过 30m(图纸不超过50mm时,应根据文件材料的类别分开组卷。

每卷都必须有单独的档号(可空项)、页号和案卷题名。

1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式,填写必须规范,字迹清楚。

必须是激光打印件,一切签字必须是手写、齐全,并标明完整日期。

1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程,采集的数据真实可靠,使用的计量单位必须是法定单位。

1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整,与卷内目录所登录的内容相对应。

1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料,必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料,不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。

1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目,从该格的左下角到右上角用斜线杠除。

2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。

2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的互相联系,有序排列。

一个单位工程分开组卷时,应保证同一类文件材料相对集中于一卷,以有利于保管和利用查阅。

2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列(不涉及的专业不入卷):2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)2.4.1 土建、管道专业(1)内封面(2)签字页表式见附表 1—工程名称:填写项目和单位工程的名称。

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限:竣工后六个月内验收及移交程序:由建设单位提出验收及移交,按项目验收及移交。

由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查,满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。

二、城建档案归档和移交进馆范围(一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。

4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。

国标或部委发布的通用图集不归档。

经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。

5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。

6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案,移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。

2、对于行业工程和特种工程,建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范,制定本工程项目的归档细则,明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项(单元)工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。

工程竣工验收资料移交表完整

工程竣工验收资料移交表完整

工程竣工验收资料移交表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)杭州恒达钢结构实业工程竣工验收资料移交表杭州恒达钢结构实业工程竣工验收资料移交表杭州恒达钢结构实业工程竣工验收资料移交表移交接养申请表附件2:工程现场核查意见表表一工程现场核查意见表表二工程档案资料移交表表三工程移交表表四附件3道路移交管理协议书甲方:(移交方)乙方:(接管方)项目完成交工验收,具备移交管理条件,甲、乙双方就本工程的移交管理事宜进行协商,并达成如下协议:一、移交内容和界限(一)移交内容甲方同意将项目(包括路基、路面、桥梁、涵洞、隧道、路灯、绿化、雨水等)移交给乙方管理。

(二)移交范围(注明移交管理起点终点桩号范围以及管理界面)。

二、移交时间甲、乙双方约定,项目于年月日正式移交乙方管理。

三、移交相关事宜(一)本次移交工作甲方按现状移交给乙方进行管理。

(二)甲、乙双方移交按文件的要求进行移交,具体详见工程移交附表(一)至表(四)。

(三)该项目移交前的建设费用(包括路灯照明电费等)由甲方负责承担,移交后该道路产生的运营、维护及路灯电费等一切相关费用均由乙方负责。

(四)在移交手续办理完毕前,甲方负责对本项目进行养护管理,因本项目发生的人身损害和财产损失,由甲方承担全部责任。

移交手续办理完毕后,乙方负责对本项目进行养护管理。

(五)附件:项目平面图以及工程移交附表(表一至表四)四、其它事项(一)因征地拆迁等原因并经上级主管部门同意,项目甩项,甲方应做好甩项项目路段安全设施防护,在具备完善时还应积极进行完善并尽快投入使用。

(二)工程缺陷责任期满后,缺陷责任终止证书应由乙方盖章确认。

(三)(双方约定的其他责任和义务以及遗留问题)。

五、本协议一式肆份,甲、乙方各执贰份,具有同等法律效力。

六、本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方:乙方:法定代表人:法定代表人:或其授权代表:或其授权代表:签约时间:年月日附件4-1:道路临时移交保洁协议书(适用于提前介入保洁的情况)甲方:(移交方)乙方:(接管方)项目现已基本完工,考虑到原因,甲、乙双方就本工程的临时移交保洁事宜进行协商,并达成如下协议:一、临时移交内容和界限(一)移交内容甲方同意将本项目的路面保洁(包括人行道、辅道、主车道等)移交给乙方管理。

档案移交与处置工作方案

档案移交与处置工作方案

档案移交与处置工作方案背景档案是组织和个人在进行工作和生产活动中产生的一种重要信息载体,既是组织的宝贵财富,也是文明史和自然史的组成部分。

随着工作的进行和时限的到来,如何对档案进行移交和处置成为了一个重要的问题。

本文将从档案移交和处置两个方面进行探讨。

一、档案移交1. 规定要求档案属于国家资源,其移交应当遵循相关法律法规和规定。

根据《档案法》和《档案管理办法》,档案移交应当符合以下规定:•移交主体:应当将档案移交给下级机构或省、市、地、县级档案馆、档案室或者档案分馆。

•移交内容:所有处于存续期限内的机关、团体、企业、事业组织和个人,所产生的文件、图纸、照片、录音、录像、光盘、硬盘、电子邮件及其它形式的资料。

•移交程序:移交需由单位领导批准,秘书或保管员列有移交清单,经过单个确认签名后,发文移交。

•移交时限:档案应当在存续期限届满后不超过3个月内移交。

2. 注意事项档案移交是一项细致而且严谨的工作,以下是一些需要注意的问题:•移交前应分类整理:对档案进行归纳,将同类文件和资料分类整理,便于查找和处理。

•档案应通盘移交:要将所有档案全部清点,移交前应编制档案目录清单和档案封面,做到向内结构清晰,向外面部明确。

•安全保密:档案是重要的资源,移交时应做好保密工作,防止丢失和泄露。

二、档案处置1. 规定要求档案处置是指在档案管理和利用中,对存量档案进行鉴定、选择、处理、保护和利用的程序。

根据《档案管理办法》和《档案鉴定与处置规定》,档案处置应当符合以下规定:•处置主体:对档案进行处置的主体,应当是档案管理机构或者法定代表人、责任人。

•处置原则:做好权责转移和利益交换,根据档案的存储价值、历史价值、审计价值和管理价值,根据原件的物质形态、电子形态和传输形态,合理选择处置方式。

•处置程序:档案处置程序应当依据档案的鉴定和选择结果,按照国家有关规定予以处置。

处置时应当签署处置文书,保留处置决策的过程和结论。

2. 注意事项对于档案的处置,以下是需要注意的问题:•鉴定准则:要依据档案的实际内容,参考相关法律和政策,以及档案本身的价值,对档案进行鉴定。

文书档案管理技术规范《档案盒图样》

文书档案管理技术规范《档案盒图样》

310
年度
30
保管期限
30
30 30 30 30
*机构(问题)



件 号
盒号馆
B 5.7 档案盒上底边式样(单位:mm)
C
25 2525 25 10
全宗号
保年管度期限
*机构(问题)
起Leabharlann 室止件 号

盒号 B 5.8 档案移交目录
25 25 25
档案移交目录
220
序号 责任者 文号
题名
日期 页数 备注
备注
01 2012-1-01 山东泉利置业 2012 年×××文件
2 号柜
5.4 归档盒封面式样及规归格档文件目录
*全宗名称___________
*年度___________
5.5 备考表样式
*保管期限___________
*机构(_全__宗__名______ (备问称考题)表)
5.6 档案盒盒脊式样(单位:mm)
A
盒内文件情况说明
全宗号
30
整理人: 检查人: 年月日
30
移交单位:接收单位: 部门负责人:部门负责人: 移交人:接收人: 日期:_______________日期:________________ (注:如移交单位已按档案管理有关要求进行了分类,可以将已经形成的“归档目录” 作为“移交目录”) 5.9 资料目录
资料目录
年度:2012
案卷 号
档号
案卷题名
山东泉利置业有限公司档案管理
技术规范
——文书档案(0-5 大类)
5.图示 5.1 归档章样式:(单位:mm)
(全宗号) (年度)
5.2 归档文 归档文件目录

竣工图城建档案资料封面、备考表(模板)

竣工图城建档案资料封面、备考表(模板)

档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页,其中图纸页,文字材料页。

立卷单位对本案卷完整准确情况的说明:本案卷严格按照设计及规划要求编制,资料完整准确。

立卷人:年月日审核人:年月日接收单位的审核说明:接收人:年月日审核人:年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页,其中图纸页,文字材料页。

立卷单位对本案卷完整准确情况的说明:本案卷严格按照设计及规划要求编制,资料完整准确。

立卷人:年月日审核人:年月日接收单位的审核说明:接收人:年月日审核人:年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页,其中图纸页,文字材料页。

立卷单位对本案卷完整准确情况的说明:本案卷严格按照设计及规划要求编制,资料完整准确。

立卷人:年月日审核人:年月日接收单位的审核说明:接收人:年月日审核人:年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页,其中图纸页,文字材料页。

立卷单位对本案卷完整准确情况的说明:本案卷严格按照设计及规划要求编制,资料完整准确。

立卷人:年月日审核人:年月日接收单位的审核说明:接收人:年月日审核人:年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页,其中图纸页,文字材料页。

档案移交(接收)登记表(最全)word资料

档案移交(接收)登记表(最全)word资料

档案移交(接收)登记表移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月文书档案移交登记表(本表一式二份,档案移交单位和接受单位各保存一份)1、题型:判断题分值:3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

正确错误答案错误2、题型:判断题分值:3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。

正确错误答案错误3、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。

正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。

正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。

正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。

正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。

正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、查询、网上查询、编研等。

正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。

正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。

正确错误答案错误11、题型:多选题分值:4机关档案的收集方法主要有________。

选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型:多选题分值:4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。

选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型:多选题分值:4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种________等进行协商收集。

工程竣工资料、城建档案封面与目录填写范例

工程竣工资料、城建档案封面与目录填写范例

工程竣工资料、城建档案封面与目录填写范例工程资料、城建档案封面与目录填写范例一、工程资料封面与目录填写样例资料工程名称: ××工程案卷题名: 园林建筑及附属设施工程C3施工物资资料编制单位: ××公司技术主管: ××× 编制日期: 自××年×月×日起至××年×月×日止保管期限: 密级: 保存档号:共册第册工程资料卷内目录分项目录(一)分项目录(二)工程资料卷内备考表二、城市建设档案封面和目录填写样例建设档案城市名称: ××工程案卷题名: 园林建筑及附属设施工程施工资料编制单位: ××公司技术主管: ××× 编制日期: 自××年×月×日起至××年×月×日止保管期限: 密级: 保存档号:共册第册城市建设档案卷内目录城市建设档案案卷审核备考表三、工程资料与城建档案移交书填写样例工程资料移交书××公司(全称) 按有关规定向××开发有限公司(全称) 办理×× 工程资料移交手续。

共计三套23 册。

其中图样材料 9 册,文字材料 14册,其他材料 / 张( )。

附:工程资料移交目录移交单位(公章):单位负责人:×××技术负责人:×××移交人:××× 接收单位(公章): 单位负责人:××× 技术负责人:××× 接收人:×××移交日期:××年×月×日城市建设档案移交书××开发有限公司(全称) 按有关规定向××市城市建设档案馆移交×× 工程档案共计 23 册。

档案移交清册(铁路)[5篇材料]

档案移交清册(铁路)[5篇材料]

档案移交清册(铁路)[5篇材料]第一篇:档案移交清册(铁路)档案(文件)移交清册项目:共计:卷本册共计:张移交单位:移交人:移交单位负责人:交接日期:册年件张接收单位:接收单位负责人:月日接收人:第二篇:档案移交清册(铁路)档案(文件)移交清册项目:共计:卷本册共计:张移交单位:移交人:移交单位负责人:交接日期:册年件张接收单位:接收单位负责人:月日接收人:第三篇:会计移交清册XXXXX有限公司格式1会计移交清单(基本格式)兹有单位,因工作需要,会计工作从年月日起将移交,现将具体事项移交如下:一、账簿1、本年1月至移交上月止会计账簿余额大小写,(是指银行存款余额,要求必须与银行、出纳核对无误,并加盖银行、出纳印章);2、移交本年1月至移交月的账簿(要打出来装订好);3、所管的年月日至年月日止会计账簿册数,(可列表附后);4、所管的年月日至年月日止出纳账簿册数,(可列表附后);5、往来账(需要说明发生原因,处理意见);二、会计凭证1、本年至所移交止月会计凭证本数;2、所管的年月日至年月日止会计凭证册数,必须装订好移交,(可列表附后);三、会计报表1移交本年1月至移交月的会计报表;3、所管的会计报表年月日至年月日止会报表册数,必须装订好移交,(可列表附后);四、其它会计资料;五、实物;六、附表(顺序):附表一(资产负债表);附表二(科目余额表);附表三(往来款明细表);附表四(会计账簿清册);附表五(出纳账簿清册);附表六(会计凭证清册);附表七(会计报表清册);附表八(实物清册)。

兹移交移交人:接收人:监交人:年月日格式2会计档案移交清册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注会计档案保管清册案卷号案卷张数保管期限备年年年年年年年年年年浙江省档案局监制名称起止日期卷考内1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

归档文件移交表格(附电子版)

归档文件移交表格(附电子版)

归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明:由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。

填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。

为加强工程资料的可追溯性,防止产生歧义,本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下:工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定(参见TY-33工程划分明细表),一般采用数字编码分级表示,它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号,应填写表格内容所涵盖范围的同级编号,例如,隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号,工程说明中的工程编号应填写单位工程编号,主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。

施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计(方案)报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用,×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司,在工程质量保修期内作以下承诺:一、工程质量保修范围和内容:。

二、质量保修期:质量保修期从工程实际竣工之日算起。

分单项竣工验收的工程,按单项工程分别计算质量保修期。

保修期限如下:1、地基基础和主体结构工程,为设计文体规定的该工程的合理使用50年。

2、屋面防水工程,有防水要求的房间和外墙有防渗漏,为5年。

3、电气系统,给排水管道,设备安装为2年。

4、装修工程为2年。

5、仪表控制系统1年。

三、质量保修责任:1、属于保修范围和内容的项目,承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。

竣工资料编写范本

竣工资料编写范本

四、建设工程文件归档的质量要求1. 归档的工程文件应为原件。

2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3. 工程文件的内容必须真实、准确, 与工程实际相符合。

4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水, 不得使用易褪色的书写材料, 如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5. 工程文件应字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。

6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm), 图纸应采用国家标准图幅。

7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图, 竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰, 不得使用计算机出图的复印件。

8. 所有竣工图均应加竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括:"竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图尺寸为:50mm×80mm。

竣工图章应使用不褪色的红印泥, 应盖在图标栏上方空白处。

竣工图示例如下:9. 利用施工图改绘竣工图, 必须以变更修改依据, 变更图章尺寸为: 35mm*15mm。

变更图章可以采用以下几种形式:10、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变, 或变更部分超过图面1/3的, 应当重新绘制竣工图, 并在图标标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

11、对发生设计变更的工程项目, 要求编制设计变更通知单汇总表, 该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。

12.不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm×210mm), 横向按手风琴式折叠, 竖向按顺时针方向向内折, 图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》)(GB/10609.3---89)。

五、建设工程文件归档的时间、套数要求1. 归档的时间:根据建设程序和工程特点, 归档可以分阶段分期进行, 也可以在单位或分部工程通过验收后进行。

房屋建筑工程施工档案组卷与归档移交目录

房屋建筑工程施工档案组卷与归档移交目录

房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录★土建局部土建局部施工、技术管理资料〔封面、目录〕1、管理资料.工程概况表.工程工程施工管理人员名单及岗位证书.施工现场质量管理检查记录.开工报告、竣工报告2、工程质量控制资料.图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表.图纸会审、设计变更、洽商记录.设计交底记录.工程定位测量、放线验收记录3、原材料进场抽样复验报告.钢材复验报告汇总表.钢筋进场复验报告.预应力钢筋进场复验报告.预应力锚具、夹具及静载锚固性能进场复验报告.金属螺旋管进场复验报告.其它.水泥、掺加剂、砂、石复验报告汇总表.水泥进场复验报告.预应力孔道灌浆水泥进场复验报告.混凝土外加剂复验报告.预应力孔道灌浆用外加剂进场复验报告.粉煤灰进场复验报告.砂、石料进场复验报告.其它.砖〔砌块〕试验报告汇总表.砖〔砌块〕试验报告.防水和保温材料及其它建筑材料复验报告汇总表.防水材料和保温材料复验报告.饰面板〔砖〕复验报告.人造木板甲醛含量复检报告.玻璃产品性能检测报告.室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其它无机非金属材料材料放射性检测报告.天然花岗岩放射性复验报告.涂料产品性能检测报告.装修用粘结剂性能检测报告.其它.混凝土构件结构性能检验报告、门窗复验报告等汇总表.混凝土构件结构性能检验报告.门窗复验报告4、施工试验报告及见证检测报告.标准养护混凝土试块试压报告汇总表.混凝土强度评定.混凝土试块试验报告.用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告.特种混凝土试块试验报告.同条件养护混凝土试块试压报告汇总表.结构实体混凝土强度评定.同条件养护混凝土试块试验报告.抗渗混凝土试块抗渗试验报告汇总表.抗渗混凝土试块抗渗试验报告.砂浆强度汇总表评定表.砂浆试块试验报告.预应力灌浆用水泥浆试块试验报告.特种砂浆试块试块试验报告.钢筋连接试验报告汇总表.钢筋连接试验报告.预应力钢丝镦头强度试验报告.后置埋件现场拉拔试验报告.其它试验报告汇总表.土壤试验报告.地表土壤冬浓度检测报告.外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告.水泥土搅拌桩取芯强度试验报告.砌体拉结筋拉拔试验报告.地基根底填方每层填筑厚度、含水量控制、压实度试验报告.钢筋保护层厚度实测表.地基根底工程检测报告.结构实体检验报告〔无同条件养护试件或不合格时〕.其它5、隐蔽工程验收记录.钢筋工程隐蔽验收记录.预应力钢筋工程隐蔽验收记录.地下防水转角处、变形缝、穿墙管道、后浇带、埋设件、施工缝等细部做法蔽验收记录.穿墙管止水环与主管或翼环与套管蔽验收记录.地下连续墙的槽段接缝及墙体与内衬结构接缝蔽验收记录.屋面天沟、檐口、檐沟、水落口、泛水、变形缝和伸出屋面管道的防水构造蔽验收记录.抹灰工程蔽验收记录.门窗预埋件和锚件的蔽验收记录.门窗隐蔽部位的防腐、填缝处理蔽验收记录.吊顶工程蔽验收记录.轻质隔墙工程蔽验收记录.饰面板〔砖〕工程蔽验收记录.护拦与预埋件的连接点,预埋件蔽验收记录.其它6、施工记录.工程质量事故及事故调查处理资料.新材料、新工艺施工记录7、土建工程平安和功能检验资料.幕墙及外窗气密性、水密性能、抗风压性能检测报告〔当设计对幕墙有平面位移性能要.求时,应有相应平面位移性能检测报告〕.建筑物沉降检测报告.室内环境检测报告8、地基根底分部工程质量验收.单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录.单位〔子单位〕工程质量控制资料核查记录.单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录.单位〔子单位〕工程观感质量检查记录.根底分部工程质量验收报告.主体分部工程质量验收报告.地基与根底分部工程质量验收记录.土方子分部工程质量验收记录.基坑子分部工程质量验收记录.地基与根底处理子分部工程质量验收记录.混凝土子分部工程质量验收记录.砌体根底子分部工程质量验收记录.钢管混凝土子分部工程质量验收记录.地下防水子分部工程质量验收记录.主体结构分部工程质量验收记录.混凝土结构子分部工程质量验收记录.砌体结构子分部工程质量验收记录.木结构子分部工程质量验收记录.钢管混凝土子分部工程质量验收记录9、装饰分部工程质量验收.装饰分部工程质量验收记录.地面子分部工程质量验收记录.活动地板面层分项工程检验批质量验收记录.抹灰子分部工程质量验收记录.门窗子分部工程质量验收记录.吊顶子分部工程质量验收记录.轻质隔断子分部工程质量验收记录.饰面板〔砖〕子分部工程质量验收记录.涂料子分部工程质量验收记录.裱糊与软包子分部工程质量验收记录.细部子分部工程质量验收记录10、屋面工程.屋面分部工程质量验收记录.卷材防水屋面子分部工程质量验收记录.涂料防水屋面子分部工程质量验收记录.刚性防水屋面子分部工程质量验收记录.瓦屋面子分部工程质量验收记录.隔热屋面子分部工程质量验收记录★建筑节能局部建筑节能工程施工、技术管理资料〔封面、目录〕1、管理资料.建筑节能工程概况.建筑节能分部工程质量验收记录.工程工程施工管理人员名单及岗位证书.施工现场质量管理检查记录2、建筑节能工程质量控制资料.主要材料、设备和构件进场复验报告、见证试验报告汇总表.保温板材的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度复验报告.聚苯板〔EPS、XPS〕等表观密度、尺寸稳定性、抗拉强度、导热系数复验报告.胶粘剂枯燥状态和浸水48小时拉伸粘结强度〔与水泥砂浆〕复验报告.抹面、界面、抗裂砂浆枯燥状态和浸水48小时拉伸粘结强度〔与保温层〕复验报告.耐碱玻纤网格布单位面积质量、耐碱拉伸断裂强度、断裂强度保存率复验报告.热镀锌电焊钢丝网网孔大小、丝径、焊点抗拉力、热镀锌质量〔抗腐蚀性能〕复验报告.复合保温砂浆干密度、压缩强度、吸水率、导热系数复验报告.复合保温砂浆保温浆料同条件试件导热系数、干密度和压缩强度复验报告.硬质泡沫聚氨脂表现密度、压缩性能、拉拔强度、导热系数复验报告.自保温墙体块材导热系数、密度和抗压强度复验报告.锚固件拉拔力复验报告.幕墙玻璃:可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点复验报告.幕墙隔热型材:抗拉强度、抗剪强度复验报告.幕墙气密性检测报告.夏热冬冷地区:气密性、传热系数、玻璃遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点复验报告.散热器的单位散热量、金属热强度复验报告.采暖工程中保温材料的导热系数、密度、吸水率复验报告.空调风机盘管机组的供冷量、供热量风量、出口静压、噪声及功率复验报告.绝热材料的导热系数、密度、吸水率复验报告.配电与照明节能工程电缆、电线截面和每芯导体电阻值复验报告.其它节能材料抽样复验报告2、隐蔽工程验收记录.被封闭的保温材料厚度和保温材料的隐蔽验收记录.周边与墙体的接缝处保温材料的填充墙隐蔽验收记录.构造缝、结构缝隐蔽验收记录.隔气层隐蔽验收记录.热桥部位、断桥节点隐蔽验收记录.单元式幕墙板块间的接缝构造隐蔽验收记录.冷凝水收集和排放构造隐蔽验收记录.通风换气装置隐蔽验收记录.门窗节能工程分项隐蔽验收记录.屋面节能分项工程隐蔽验收记录.地面节能分项工程隐蔽验收记录.采暖节能分项工程隐蔽验收记录.通风与空调节能分项工程节能分项工程隐蔽验收记录.空调与采暖系统冷热源及管网隐蔽验收记录.配电与照明节能分项工程隐蔽验收记录.监测与控制节能分项工程隐蔽验收记录.建筑外遮阳节能分项工程隐蔽验收记录.太阳能光伏系统节能分项工程隐蔽验收记录.其它隐蔽验收记录3、建筑节能分部工程质量验收资料.太阳能热水系统子分部工程质量验收记录.地源热泵系统子分部工程质量验收记录★竣工验收资料、竣工图1、竣工验收资料.工程概况.单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录.单位〔子单位〕工程质量控制资料核查记录.单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录.单位〔子单位〕工程观感质量检查记录.数字化档案确认书.房屋建筑工程质量保修书.工程质量监督报告.工程档案资料移交书2、建筑工程竣工图.建筑竣工图.结构竣工图.钢结构竣工图.幕墙竣工图.建筑给水、排水与采暖竣工图.通风与空调工程竣工图.建筑电气竣工图.电梯局部竣工图.智能建筑局部竣工图.室外各种设施竣工图.地下局部的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图.地下局部的各种市政、电力、电信管线等竣工图★桩基局部桩基工程施工、技术管理资料〔封面、目录〕1、管理资料桩基工程概况.桩基子分部工程质量验收记录.工程工程施工管理人员名单及岗位证书.施工现场质量管理检查记录桩基工程开工报告桩基工程竣工报告2、质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录工程测量、定位放线记录桩基质量事故处理记录钢材、焊条〔剂〕、水泥、砂、石、外加剂、掺和料等复验报告汇总表钢材复验报告焊条〔剂〕复试报告水泥试验报告砂、石、外加剂、掺和料等复验报告硫磺胶泥产品质量证明文件或抽样送检报告其它材料检测报告混凝土试块试压报告汇总表混凝土强度评定表混凝土强度检测报告混凝土强度非破损及其它测试报告3、施工记录钢桩焊缝探伤检查报告桩承载力检测报告桩身质量检验报告★钢结构局部钢结构工程施工、技术管理资料〔封面、目录〕1、管理资料桩基工程概况.钢结构子分部工程质量验收记录.工程工程施工管理人员名单及岗位证书.施工现场质量管理检查记录深化设计施工图审查合格证书2、钢结构工程质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录钢结构见证取样送检复验报告汇总表钢材复验报告焊接材料复验报告高强度螺栓连接副预应力检验报告高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告摩擦面抗滑移系数复验报告网架节点承载力试验报告焊接球焊缝超声波探伤或检查检验报告螺旋球、焊接球、封板、锥头和套筒等检验报告螺栓实物最小拉力载荷复验报告防火涂料的粘接强度、抗压强度复验报告其它试验报告隐蔽工程检验工程检查验收记录3、施工记录不合格项的处理记录及验收记录检验及抽样检测资料检验及抽样检验汇总表钢结构超声波或射线探伤检测报告高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告钢屋〔托〕架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检测报告钢柱垂直度检测报告钢网架安装完成后及屋面工程完成后挠度检测报告单层〔多层及高层〕钢结构主体结构整体垂直度检测报告单层〔多层及高层〕钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告其它★幕墙局部幕墙工程施工、技术管理资料〔封面、目录〕1、管理资料工程概况幕墙子分部工程质量验收记录.工程工程施工管理人员名单及岗位证书.施工现场质量管理检查记录幕墙设计资质证书、施工企业资质证书2、质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录施工试验报告及见证检测报告汇总表幕墙工程材料、五金配件、构件和组件等材料复验报告铝塑复合板的剥离强度复验报告隐蔽验收记录石材弯曲强度复试报告室内花岗岩放射性复验报告玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘接强度、相容性试验的复验报告石材幕墙结构密封胶的粘结强度复验报告石材幕墙结构密封胶的污染性复验报告硅酮结构密封胶、硅酮建筑密封胶相容性和剥离粘接性试验报告其它3、隐蔽工程工程验收记录预埋件或后置埋件或后置螺栓连接件埋设隐蔽验收记录构件连接点、构件与主体结构的连接安装隐蔽验收记录幕墙的伸缩缝、变形缝、沉降缝、防震缝及墙面转角处的构造节点隐蔽验收记录幕墙防火构造隐蔽验收记录幕墙防雷装置及防雷构造节点隐蔽验收记录其它隐蔽验收记录防雷装置测试记录4、工程平安和功能检验资料后置埋件的现场拉拔强度检测报告幕墙的抗风压性能、气密性能、水密性能及平面位移性能〔当设计未对平面位移性能提出要求时,不检测〕检测报告★建筑给排水及采暖局部建筑给排水及采暖工程施工、技术管理资料〔封面、目录〕1、管理资料建筑给排水及采暖工程概况建筑给排水及采暖分部工程质量验收记录工程工程施工管理人员名单及岗位证书.建筑给排水及采暖施工现场质量管理检查记录2、质量控制资料材料、配件进场检〔试〕验报告、系统检测报告汇总表阀门的强度和严密性试验报告给水管道消毒检测报告太阳能热水器系统性能检测报告其它检测报告3、隐蔽工程验收及中间验收记录管道隐蔽验收记录4、工程质量验收记录室内给水系统子分部工程质量验收记录室内排水系统安装子分部工程质量验收记录室内热水供应系统安装子分部工程质量验收记录卫生器具安装子分部工程质量验收记录室内采暖系统子分部工程质量验收记录室外给水管网子分部工程质量验收记录室外排水管网安装子分部工程质量验收记录室外供热管网子分部工程质量验收记录建筑中水系统及游泳池系统安装子分部工程质量验收记录供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量验收记录★建筑电气局部建筑电气分部工程施工、技术管理资料〔封面、目录〕1、管理资料建筑电气工程概况建筑电气分部工程质量验收记录工程工程施工管理人员名单及岗位证书.建筑给电气施工现场质量管理检查记录2、工程质量控制资料材料、配件进场检〔试〕验报告汇总表成套灯具的绝缘电阻、内部接线性能抽样检测报告开关电气和机械性能现场抽样检测报告插座电气和机械性能现场抽样检测报告电线、电缆绝缘性能、导电性能和阻燃性能抽样检测报告导管现场抽样检测报告型钢和电焊条抽样检测报告镀锌制品和外线金具抽样检测报告3、隐蔽工程验收线槽、电导管安装工程隐蔽验收记录重复接地〔防雷接地〕工程隐蔽验收记录防雷接地系统布置简图配线敷设施工隐蔽验收记录4、工程质量验收记录室外电气安装子分部工程质量验收记录变配电室安装子分部工程质量验收记录供电干线安装子分部工程质量验收记录电气动力安装子分部工程质量验收记录电气照明安装子分部工程质量验收记录备用和不间断电源安装子分部电气动力安装子分部工程质量验收记录防雷及接地安装子分部工程质量验收记录。

110kV及以上电缆线路竣工资料移交项目表

110kV及以上电缆线路竣工资料移交项目表
12
外护套直流耐压试验报告

13
避雷器试验报告
14
接地箱连接板接触电阻测试报告
15
接头工井、终端塔接地电阻测试报告
七、线路安装原始记录
16
电缆接头安装记录

一个月内移交)
18
竣工图纸
19
变更设计说明
20
电缆修复记录(监理签证)
备注:1、资料移交请采用档案专用牛皮纸封面,资料按以上顺序排列,同时按以上一至六的类别加分页纸装订。
2、以上一至六大类别资料需在电气竣工验收前移交,是现场验收核实的必备竣工资料。

三、设备到货现场外观检测
6
电缆外观情况检查项目表

7
110kV电缆线路分段长度记录表
四、电缆线路路径情况
8
线路路径图带GPS座标

五、电缆线路外护套接地保护安装情况
9
线路外护套接地保护接线图
10
中间接头工井内电缆接头布置、接地箱接线竣工图
六、设备安装交接试验报告
11
电缆线路主绝缘交流耐压试验报告

110kV及以上电缆线路竣工资料移交项目表
线路名称
施工单位
联系人/电话
移 交 资 料 项 目
一、工程竣工情况及变更说明
移交情况
1
工程竣工情况及变更说明(土建部分及电气部分)
二、设备出厂原始资料
2
电缆出厂试验报告及合格证书

3
电缆接头出厂试验报告及合格证书

4
电缆接头安装说明书

5
接地箱出厂试验报告及合格证书
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文件内容:开、竣工报告
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其中:原件张
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文件内容:施工现场质量管理检查记录
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文件内容:工程测量定位记录、建筑物沉降观测记录
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文件内容:图纸会审纪要
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文件内容:设计变更、洽商记录及汇总表
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文件内容:节能分部施工资料
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文件内容:保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告
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文件内容:隐蔽工程验收记录
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文件内容:建筑节能工程现场实体检验报告(现场墙体、屋面传热系数;窗传热系数;
现场窗气密性;外墙节能构造等)
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文件内容:建筑节能工程其它资料
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文件内容:钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总
表、出厂证明文件、复试试验报告
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文件内容:钢材出厂合格证及进场复试报告
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文件内容:水泥出厂合格证及进场复试试验报告
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文件内容:砖出厂合格证及进场复试试验报告
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文件内容:商品混凝土出厂合格证及配合比通知单
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文件内容:防水材料合格证及检测报告
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文件内容:其他材料合格证及检测报告
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1、地基与基础分部资料
文件内容:施工试验报告及见证检测报告
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文件内容:混凝土试块抗压强度检测报告
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文件内容:砂浆抗压强度检测报告
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文件内容:混凝土抗渗试验报告
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文件内容:钢筋焊接检测报告
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文件内容:隐蔽工程验收记录
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文件内容:施工记录
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文件内容:混凝土施工日记
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文件内容:技术复核记录
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文件内容:地基验槽记录
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文件内容:地基基础检验和抽样检测资料
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文件内容:地下室防水效果检查记录
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文件内容:中间结构验收记录
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文件内容:桩基子分部施工资料
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文件内容:桩基开工报告、交工验收记录
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文件内容:桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明材料、复试试验报告
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文件内容:桩基工程钢材质保书及检测报告
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文件内容:桩基工程水泥质保书及检测报告
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文件内容:桩基工程水泥质保书及检测报告
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文件内容:桩基商品混凝土合格证及配合比通知单
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文件内容:混凝土试块抗压强度检测报告
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文件内容:钢筋焊接检测报告
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文件内容:打试桩记录
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文件内容:隐蔽工程验收记录
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文件内容:桩位复核记录、桩位偏差记录
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文件内容:桩基检测报告
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文件内容:桩位竣工图
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文件内容:其它资料
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2、主体结构分部资料
文件内容:施工试验报告及见证检测报告
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文件内容:混凝土抗压强度检测报告
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文件内容:砂浆抗压强度检测报告
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复印件张。

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