《网优项目工程实施管理流程》V1
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网优项目项目实施管理办法及实施流程
第一章总则
第一条为规范网络优化项目实施流程,明确各专业职责,加强专业间协作配合,提高工作效率,实现闭环管理,制定本管理流程。
第二条本管理流程适用于网络优化项目建设,包括:TD室内分布、GSM室内分布、室外直放站、GRRU建设、高铁和高校等网优专项项目建设(含相应信源扩容工作)。
第三条网优项目管理项目整体应遵循《通信工程建设管理程序》,遵循省、市分公司既有的规章制度、管理办法、经验模板等。
第四条网络部对项目管理实行项目经理负责制,由工程管理中心委派项目经理对网优项目整体负责,并有权组织临时性、松散的网优项目团队。项目管理团队采取“平衡矩阵模式”。团队成员仍归属各个单位管理,但在涉及项目的工作上要对项目经理负责;团队成员仍接受中心领导并及时向中心主任反馈工作进展,项目经理对团队成员及所属中心有绩效考核建议权。
第五条网优项目团队成员应涵盖网优、基站、代维、动力、传输设备、传输线路和质量监控等专业,其所属中心对网优项目均有支撑义务,项目完成情况的优劣,将体现在项目经理的个人绩效、项目经理归属中心的绩效、团队成员归属的中心绩效上。
第六条网优项目团队成员由项目经理、相关中心主任共同决定,一旦决定后,项目内部工作可由项目经理直接指派,不需再通过中心主任;该团队成员作为项目组和专业接口,负责该专业资源的调配;团队成员自
身如存在工作资源冲突问题应及时向归属中心主任反馈解决。
第二章职责分工
第七条网络部成立项目管理办公室PMO,组长:网络部经理副组长:网络部副经理成员:中心主任。其职责:是授权项目经理、审核项目章程和管理计划、审定工作范围、为项目经理提供资源支持和指导、对项目绩效进行考核,组织变更控制委员会CCB。
第八条网络部维护主管职责:
1、各维护主管负责对应专业的项目整体监控,并由网优维护主管负责各维护主管间的牵头组织工作;
2、督促各专业提交各项审批表的审批;
3、负责各专业间协调调度。
第九条工程管理中心职责:
委派项目经理负责网优项目管理工作,具体职责如下:
1、负责网优项目建设项目管理和规划;
2、成立网优项目小组,制定相关管理制度、各成员职责及考核要求。
3、组织制定项目WBS工作分解任务和管理计划。
4、组织管理随工、施工单位、监理单位并协调共同完成建设工作;
5、项目期间,组织协调项目组内部及外部工作;
6、负责组织项目中各种材料的管理工作;
7、组织初步验收和竣工验收相关工作;
8、组织竣工结算和项目决算审计相关工作;
9、负责网优建设资金统筹管理。
10、组建变更控制委员会CCB,提交PMO审批。11、负责设计、施工、协调、监理和赔补等费用支出。12、负责土建、铁塔类费用支出。13、负责费用支出的采购、合同签订、MIS订单录入等操作。
第十条无线网优中心职责:
1、根据省公司批复的建设资金额度及无线网发展需求或用户投诉提起规划,确定规划和建设目标;
2、根据规划目标发起可研审批申请;
3、依据公司领导可研批复指示制定方案,形成初步设计;
4、参与设计评审,并依据评审意见修改设计;
5、负责网优设备采购、合同签订、MIS订单录入及物资使用管理等工作;
6、配合项目实施工作,根据需要调整设计方案;
7、对完成后的网优项目测试效果负责,形成网优项目后评估报告。
第十一条其他各专业职责:
一、基站、动力、传输设备和传输线路专业职责
1、配合网优专业完成可研、设计工作;
2、按照《随工管理办法》安排随工工作;
3、执行网优项目具体技术建设工作;
4、负责各专业物资采购、合同签订、MIS订单录入及工程物资使用管理;
5、配合项目验收,并完成资产管理工作;
6、负责网优项目基站割接审批方案制定及会签;
7、负责各专业规范制定。
8、协助项目经理完成对施工单位、监理单位的考核管理。
二、代维专业职责
1、负责网优项目开通前验收及交维工作。
2、负责网优项目自交维至初验通过期间的故障处理。
3、负责自交维后的电费管理。
三、质量监控专业职责
1、负责基站割接审批方案审批。
2、负责项目期间故障统计及评估。
3、配合设备验收,主要负责告警测试。
四、各县区运维部
1.配合无线网优中心完成站址选定。
2.负责管辖范围内的站址协调。
3.负责管辖范围内的工程配合工作。
4.组织安排人员完成随工管理及验收
工作。5.负责交流引入合同签订及验收。6.配合现场验收。7.负责监理单位和施工单位的现场验收工作。8.配合工程物资使用和管理。9.配合资产信息确认,并完成资产接收及管理工作。
第十二条变更控制委员会CCB
项目中的所有变更均应提交CCB审核通过方可执行。
第三章网优项目实施流程
第十三条网优专业根据市场发展及网络情况向省公司报送网优项目计划及资金需求,省公司立项批复后,根据批复结果开始进行网优项目实施流程。
第十四条网优专业根据省公司批复结果制定网优建设可研申请,并将申请提交网络部维护主管审批。
第十五条网络部维护主管负责组织网优、动力、传输、基站等专业完善可研报告,并对可研进行评估审核,确认项目可行性,工程管理中心参与可研评审。
第十六条网络部维护主管根据审核结果组织网优、动力、传输、基站专业完成可研申请,并明确相关问题:主要包括项目预期、工作量和费用预算。形成《××项目可研审批表》(附件一)后,网络部维护主管组织各专业对可研申请进行会签后,提交网络部和公司领导审批,批复后正式立项。
第十七条由项目管理办公室PMO委托工程管理中心委派项目经理,项目经理成立项目组,并根据网优项目需求与各专业沟通确定团队成员。