集团档案编号规则

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集团档案编号规则

一、编号规则

1、集团档案编号规则为:

公司名+年度+一级目录+二级目录+三级目录+盒号+档号

例如:ES。12-A3(2)-1-1为集团2012年度外单位关于小河及丰岩堡水电站来文,第一盒,第一份文件。

2、如果没有二、三级目录,则简写为

公司名+年度+一级目录+盒号+件号

如:ES。12-E-1-1集团2012年声像档案。

二、集团档案编号目录

1、一级、二级目录

注明:一级目录为英文大写字母,从A-Z编号,如A;

二级目录为数字,从0开始编号,如A3;

三级目录为数字,从0开始编号,如A3(2)。

部分机构及英文代码

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