最新文件筐测试题目(主管)

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公文筐测试题及答案

公文筐测试题及答案

公文筐测试题及答案一、测试题假设您是公司的部门经理,在一个工作日的上午,您收到了以下 8 份文件和邮件,请您按照重要性和紧急程度进行处理,并简要说明处理的理由和方式。

文件 1:来自上级领导的邮件主题:关于新产品推广方案的意见内容:对您部门提交的新产品推广方案提出了一些修改意见,要求您在本周内重新提交。

文件 2:下属员工的请假申请主题:请假申请内容:员工_____因家中突发急事,需要请假 3 天,从明天开始。

文件 3:合作伙伴的邮件主题:合作项目进展询问内容:合作伙伴询问与本公司合作的项目进展情况,并表示希望能在近期安排一次会议,讨论下一步的合作计划。

文件 4:客户的投诉邮件主题:产品质量问题内容:客户_____购买了公司的产品,使用后出现质量问题,要求退货并赔偿损失。

文件 5:市场部的报告主题:市场调研报告内容:市场部提交了一份关于竞争对手最新动态的调研报告,建议公司采取相应的市场策略。

文件 6:财务部的通知主题:费用报销审批通知内容:您上个月提交的部分费用报销申请不符合公司规定,需要重新填写并提交。

文件 7:内部会议纪要主题:部门工作协调会内容:记录了上周部门工作协调会的主要内容和决议,包括各项工作的责任人及完成时间。

文件 8:行业协会的邀请函主题:行业研讨会邀请内容:行业协会邀请您参加下周举行的行业研讨会,并要求在会议上做一个关于公司发展经验的分享。

二、答案及处理理由和方式1、首先处理文件 4:客户的投诉邮件处理理由:客户投诉涉及到公司的声誉和客户满意度,是最为紧急和重要的问题。

如果不能及时妥善处理,可能会导致客户流失和负面口碑传播。

处理方式:立即与客户取得联系,表达对其遭遇的歉意。

安排相关人员对产品质量问题进行调查和评估,根据实际情况为客户办理退货和赔偿事宜。

同时,对该批次产品进行全面检查,分析质量问题的原因,采取措施加以改进,防止类似问题再次发生。

2、其次处理文件 1:来自上级领导的邮件处理理由:上级领导的指示对部门工作方向具有重要指导意义,且要求在本周内重新提交新产品推广方案,时间较为紧迫。

公文筐测试题汇总(附答案)

公文筐测试题汇总(附答案)

公文筐测试题汇总(附答案)文件一】类别:电话录音来电人:XXX国际事业部总监接受人:XXX人力资源部总监日期:7月8日电话回复:感谢XXX对人力资源管理工作的重视,并且指出了制定中长期人才规划的建议。

针对中长期人才规划的建议,将指派下属到国际事业部有关专业部门听取意见,草拟适合本企业特点的技术开发型长期发展战略。

对于大学生在校招聘难的问题,可以考虑扩大招聘范围和其他招聘方式,并且分析招聘需求,制定招聘计划。

针对薪酬低的问题,将指派薪酬主管进行薪酬市场调查,并根据企业的财务实力和市场情况的变化,草拟调整新聘人员薪酬方案。

我是XXX,关于公司绩效考核的问题,我认为我们需要对考核体系进行优化和改进。

具体来说,我们需要:1、明确考核标准和指标,使其更加客观、公正、科学。

2、加强对员工的培训和指导,提高员工的绩效水平。

3、建立有效的激励机制,激发员工的积极性和创造力。

4、加强对绩效考核结果的监督和评估,确保考核结果的准确性和公正性。

我认为,只有通过以上措施,才能建立一个科学、公正、有效的绩效考核体系,为公司的发展提供有力的支持。

希望您能认真考虑并给予支持和指导。

谢谢!XXX,作为绩效主管,对公司的绩效考核体系提出了改进意见。

她认为,为了让考核更加客观、公正、科学,需要明确标准和指标,并加强员工的培训和指导。

此外,建立激励机制和加强监督和评估也是必要的。

只有这样,才能为公司的发展提供有力的支持。

她希望人力资源部能够认真考虑并给予支持和指导。

2、需要进一步了解财务部门的具体情况和预算安排,以便更好地协调解决问题。

3、可以考虑与财务部门协商,寻求解决方案,如分期支付或者调整预算安排等。

4、同时,也需要考虑培训的效果和成本效益,是否可以寻求更加经济有效的培训方式。

5、需要及时与工程部门沟通,了解项目进展和可能的影响,以便及时采取措施,避免影响公司声誉和合同执行。

文件五】类别:书面请示来件人:XXX招聘主管收件人:XXX人力资源部总监日期:7月7日尊敬的XXX:我是XXX,招聘主管。

管理者任职资格测评1:文件筐测试题

管理者任职资格测评1:文件筐测试题
在公司,你被员工称为“刘总”。 在文件筐测验中您必须按照下列要求完成任务: (1) 这一批文件的前后顺序是随机排列的,文件的重要性和急 迫性程度都不尽相同,请根据自己判断先进行排序处理。 (2) 您必须对所有的文件给出自己的处理意见、指示或决定。 (3) 您同时还得写明处理的依据或理由,为了让评委了解您为 什么要这样处理。 (4) 请您用简洁、明了的语言表述清楚,以便各部门能按您的 意图执行; (5) 凡是拟交下属执行的,请注明具体承办的部门及职位、需 要注明时间的,请注明具体日期(具体到几点);凡需召开的会议或 召见的人员,请明确时间(具体到几点)、参加者名单、会议主题, 以便秘书通知安排。 (6) 您应该在 60 分钟内完成所有文件的处理。
处理意见
2016 年 9 月 25 日 参考答案: 小宋: 1、采购部经理立即派人前往核实报到消息。 2、如属实,采购经理、行政经理安排有关人员一起到该公司,凭 付款单据尽量要回 10 万元货物。 3、如货物无法要回,行政办公室应准备材料立即向经侦部门报案; 另一方面向法院申请封存和拍卖该公司固定资产,保障自身权益。 4、采购部立即了解当前生产辅料库存,采取措施组织货源,保证 生产辅料供货,不影响生产。
文件筐测验
文件筐测验,又称公文处理测验,是人员能力测评中最常用和最 核心的技术之一,是工作情景模拟活动的方式之一。它通过向被测评 者介绍一种模拟的工作情景,让被测评者“扮演”给定的角色,在规 定的时间内处理一批文件。
1、给被测评者一批顺序随机排列的文件,文件的重要性和急迫 性程度都不尽相同,需要被测评者自己去排序处理。
2、要求被测评者对文件中提出的问题给出回复处理意见、作出 指示、决定,同时写明处理的依据或者理由。
3、通过被测评者对文件重要性、紧迫性的判断,给出的处理意 见和作出的指示、决定,考察被测评者如下方面的能力:①逻辑思维 能力②危机处理、冲突管理能力;③计划、时间管理能力;④组织协 调能力;⑤洞察问题和判断、决策能力;⑥任用授权能力;⑦指导控 制能力;⑧岗位特殊素质等。

文件筐测试题

文件筐测试题

文件筐测试题今天是年月日,恭喜你有机会在以后的两个小时内担任泰华贸易公司人力资源部的副总经理。

由于人力资源部的刘总经理正在外地分公司视察,因些,你将在他回来之前全权代理他的职务。

泰华贸易公司是一家大型国有股份制企业,其人力资源部下设三个处:人事处、劳资处、福利处,分别处理人力资源调配、工资奖金和员工福利等项工作。

现在是上午九点钟,在听取了下属的工作汇报,做好今天的工作安排之后,你来到办公室。

秘书已经将你需要处理的近日积压文件整理好,放在文件夹内。

文件的顺序是随机排列的,没有任何意义,你需要自己去排序处理。

你必须在两个小时内算是好这些文件,并做出批示。

十一点钟在会议室还有一个重要的会议等你主持。

在这两个小时里,你的秘书会为你推脱掉所有的杂事,相信,没有什么人会来打扰你。

另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话,所以,需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法,做书面表达,最后交给秘书负责传达。

在公司,你被员工称为“吴副总”或“吴总”。

好了,可以开始工作了,祝人一切顺利。

文件一:吴总:前一段时间,福利处对同行业的员工福利状况进行了一次调查。

就每个月用于员工的人均福利费而言,我们公司位于同行业的中上等水平。

但考虑到现在行业的激烈竞争和高流动率,为了增强我们的凝聚力和吸引力,我们认为,提高员工的福利待遇是一项有力的激励措施。

因此,我们提出一项增加员工福利的计划,也就是将现在的人均福利费1000元/元提高到人均1500元/月的较高水平。

不知、您对这项计划的意见如何?请指示。

福利处年月日文件二:吴副总:近几周来,有第三分公司员工反映他们的工资分配不合理,他们指责分公司经理王卫在进行绩效考核时不能客观、有效地对员工进行评定。

此外,每三分公司还有克扣临时工工资的现象,他们有可能会集体罢工或辞职。

此事如何处理?请您批示。

劳资处年月日文件三:吴总:收到一份通知,本月20日在北京饭店召开北京地区大型企业人力资源管理研讨会。

管理者任职资格测评1:文件筐测试题

管理者任职资格测评1:文件筐测试题

220.2
9
254.8
182.6
审计部
2016 年 9 月 26 日
刘总:
如何处理请指示。
秘书小宋
2016 年 9 月 26 日 参考答案: 小宋: 1、请财务部和销售部共同对 2016 年第 3 季度利润同比下降的原因 进行分析,并于 10 月 10 日各自整理一份分析报告和对策建议提交
处理意见 给我
2、要求被测评者对文件中提出的问题给出回复处理意见、作出 指示、决定,同时写明处理的依据或者理由。
3、通过被测评者对文件重要性、紧迫性的判断,给出的处理意 见和作出的指示、决定,考察被测评者如下方面的能力:①逻辑思维 能力②危机处理、冲突管理能力;③计划、时间管理能力;④组织协 调能力;⑤洞察问题和判断、决策能力;⑥任用授权能力;⑦指导控 制能力;⑧岗位特殊素质等。
班,并且几乎每天都有加班,大家都很疲倦,有许多员工并不满意现在的加班补
贴,生产部的意见是招一批技术员工,以减轻员工的工作负担。
我们到生产部去了解下来的情况跟他们反映的情况差不多,另外还了解到了
有少部分员工流露出跳槽的意向(据我们所知,竞争对手早就有意从我们公司挖
走部分技术员工)。
我们又找营销部了解情况,看目前这种时候暂不适宜招聘新员工,一方面因
处理的依 办法。
2、审计部整理问题、总经办转达问责,避免审计与营销的冲突,
据或理由 总经办问责更能引起营销部重视。
3、对于超期货款、超额度发货问题要采取措施,同时对责任人要 追责,严肃管理。
考核管理控制、洞察问题、分析问题、决策能力
文件 5:
刘总:
生产部反映说,最近 1 个月,因为赶生产进度,员工已经连续 3 周没有歇过
处理的依 据或理由

文件筐测试题目(主管)

文件筐测试题目(主管)

文件筐测试题目(主管)如对你有帮助,请购买下载打赏,谢谢!测评中心公文筐练习测评姓名:竞聘岗位:总得分:“文件筐”测试题你的角色在这个评价环节,你将扮演项目部主管的角色。

为保证练习的顺利进行,你首先需要阅读指导语及背景信息及公司背景的资料。

指导语:3月1日至2日您休假两天,现在是3月3日(周二)上午9:30,您进入自己办公室,打开电脑,登陆邮箱,里面有以下几封未讯邮件,同时,桌上还有其他书面便函。

请你尽快进入角色,完成一系列任务,将文件分出轻重缓急(注意某些文件的内在关系),并列出处理方案或意见。

背景信息:根据公司年规划,卖场3月10日开始业态调整,项目部是重点,务必完成。

项目部负责人李总已在3月1日(周一)前去北京,就欧时力品牌引进问题进行洽谈,根据日程安排,要在3月8日才返回公司。

为庆祝3.8妇女节,公司准备对女装做促销活动,活动案需在3月6日前确定,并在3月7日(周六)开始促销。

现在你是主管,但李总不在的情况下,又要负责部门相关工作,做出处理意见和决定(下列文件中提到的“A主管”就是你)。

你可能需要沟通或配合的人物有:总经理:刘总副总经理:张总项目部负责人:李总市场部负责人:罗总行政部负责人:薛总财务部负责人:蔡主管企划室负责人:王主管项目部的各柜长:小张、小孔等办公室文员:林小姐指导语及背景信息的理解确认:经过认真阅读上文指导语及背景信息,请您在下列题目后划“√”:1、你现在时间是3月3日(周二)上午9:30分。

A、是B、否2、你登陆雅虎通,里面有邮件,桌面也有一些书面便函。

A、是B、否3、公司3月10日开始业态调整A、是B、否4、你的上级李总3月1日去北京,3月8日才能回到公司。

A、是B、否。

公文筐测试题及答案

公文筐测试题及答案

公文筐测试题及答案测试题:某公司举办了一次公文筐测试,以下是测试题及答案,请阅读以下内容并回答相应问题。

题一:公文筐是一款用于电子公文处理的软件,它的主要功能是什么?答案:公文筐是一款用于电子公文处理的软件,它的主要功能是实现电子公文的撰写、发送、审批、归档等流程,提高公文处理效率和便捷性。

题二:在公文筐中,你可以使用哪些方式撰写公文?答案:在公文筐中,可以使用多种方式撰写公文,包括直接输入文字、导入外部文档、选择模板等。

题三:公文筐的审批功能有哪些特点?答案:公文筐的审批功能具有多级审批、审批意见记录、审批流程设置等特点,可以灵活适应不同单位的审批需求。

题四:公文筐中的归档功能可以实现哪些操作?答案:公文筐的归档功能可以实现公文的分类存档、归档检索、归档备份等操作,方便用户进行公文管理和查阅。

题五:公文筐支持哪些文件格式?答案:公文筐支持多种文件格式,包括.doc、.docx、.pdf、.txt等,方便用户导入和导出公文。

答案:题一答案:公文筐是一款用于电子公文处理的软件,它的主要功能是实现电子公文的撰写、发送、审批、归档等流程,提高公文处理效率和便捷性。

题二答案:在公文筐中,可以使用多种方式撰写公文,包括直接输入文字、导入外部文档、选择模板等。

题三答案:公文筐的审批功能具有多级审批、审批意见记录、审批流程设置等特点,可以灵活适应不同单位的审批需求。

题四答案:公文筐的归档功能可以实现公文的分类存档、归档检索、归档备份等操作,方便用户进行公文管理和查阅。

题五答案:公文筐支持多种文件格式,包括.doc、.docx、.pdf、.txt 等,方便用户导入和导出公文。

文章结束。

财务经理公文筐测试题

财务经理公文筐测试题

公文筐测试题一、指导语——文件背景和被试角介绍现在是2014年12月6日上午10:00,您作为ABC集团财务经理秦汉,来到办公室开始处理财务部相关事宜。

秘书已将您需要处理的信件、便函、邮件和电话录音整理完毕,放在了公文筐内。

由于一个小时后您就要出发去飞机场接一位重要的客人,所以你要在这一个小时内处理好所有文件,给出处理意见并注明理由。

在这一个小时里,秘书会为你推掉所有的事务以免有人来打扰您,请您查阅公文筐中的各种信件、便函、电话录音及E-mail,判断每个文件的重要性和紧急性,并给出您对每个材料的处理意见和理由,交由秘书转交相关人士。

请您注意,你的身份是ABC集团财务经理秦汉,时间只有一个小时,请您尽快进入角色,并祝您工作愉快!二、正式测试题文件一文件类别:E-mail发件人:×××(××公司财务部会计主管)接收人:集团财务经理秦汉日期:2014年12月4日秦经理:你好!我是××公司(ABC集团下属公司)财务部会计主管×××。

下半年公司经营业绩因受市场因素的影响,预计将发生100万元的亏损,但总经理却要求在财务报表中体现今年的赢利,并指出实在没有办法就做一些技术处理。

我很为难,不知道如何是好。

盼复!文件二文件类别:电话录音来电人:×××(××公司行政部后勤保障处长)接受人:集团财务经理秦汉日期:2014年12月5日秦经理:你好!我是××公司(集团下属公司)行政部后勤保障处×××。

近期,为了进一步作好防寒工作,提高员工的办公条件,公司新购一批空调,但在验收时发现这批空调存在安全隐患。

请问:如何处理这批空调的预付款项?文件三文件类别:E-mail发件人:×××(总经办)接收人:集团财务经理秦汉日期:2014年12月5日秦经理:为了了解集团近两年的经营情况,董事长要求财务部在近期内把集团各子公司近两年的财务情况、所有项目投资回报情况等详细资料尽快报董事会。

管理人员公文筐测试题

管理人员公文筐测试题

管理人员公文筐测试题
尊敬的各位管理人员:
您好!为了评估您在公文筐方面的能力,特别为您准备了本次测试题,供您参考学习。

请您根据要求完成以下任务,并在规定时间内提交至指定邮箱。

答卷需准确满足要求,并且排版整洁美观,以确保信息传达的清晰度和专业性。

祝您成功!以下为测试题的具体要求:任务一:文件起草
根据以下情况,起草一份文件回复邮件:
背景:贵公司最近组织了一场培训课程,策划部门对此表示不满,要求提供更详细的信息。

要求:以信息科技部经理的身份,给策划部经理回复邮件,内容包括培训课程的目的、讲师、地点、时间和日程安排。

任务二:会议通知
以人力资源部的名义,为一次公司内部会议起草一份通知。

要求:包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程和会前准备工作。

任务三:报告撰写
根据以下情况,起草一份报告:
背景:公司销售额连续下降,需要进行分析并提出改善措施。

要求:报告包括销售额下降的原因分析、影响因素、具体数据和统计结果,并提出解决方案。

任务四:备忘录起草
以市场部经理的身份,撰写一份备忘录,就新产品发布活动向所属部门员工传达相关要求。

要求:备忘录包括活动目标、时间、地点、相关准备工作和所需人员。

任务五:请假申请
以员工的身份,向上级经理递交一份请假申请。

要求:请假申请包括请假时间、请假事由、联系方式和签名。

请您按照所给题目,在规定时间内完成答卷,并将答卷整理好后发至指定邮箱。

感谢您的参与与配合!如有任何疑问,请随时与我们联系。

祝好!
此致
敬礼
XXX公司行政部。

公文筐测试题目+参考答案

公文筐测试题目+参考答案

公文筐测试题目+参考答案和电话留言等信息文件,17:00还有一个重要的会议需要您主持,因此您必须在3个小时内处理好这些文件。

在这3个小时里.没有任何人来打扰您。

好,现在可以开始工作了,祝您一切顺利!【任务】请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表作为样例,给出您对每个公文的处理思路,并做出书面表述。

具体答题要求是:l、请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。

2、在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。

3、在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:(1)需要收集哪些资料;(2)需要和哪些部门或人员进行沟通;(3)需要您的下属做哪些工作;(4)应采取何种具体处理办法;(5)您在处理这些问题时的权限和责任。

4、问题处理可能出现不同的结果,这种情况下要针对各种情况给出相应的处理办法。

【处理列表示例】文件的处理列表1、许诺对方三日内给出答复。

2、联系相关部门进行磋商,制定应对方案。

3、将讨论的方案上报主管领导,等待上级批示。

【文件一】类别:电子邮件来件人:柯丽琴招聘经理收件人:魏少杰人力资源部总监日期:11月17日魏总:我最近统计了截至今年10月份的员工离职情况.虽然还没到年底总结汇报的时间.但我觉得情况比较严重,所以提前跟您汇报一下。

公司近年来业务下滑,发展趋势不容乐观。

员工的离职率.尤其是技术人员的离职率逐年增加,今年的情况格外严重,和去年同期相比,公司的总体离职率由4%增至8%,技术人员的离职率由6%增至12%,而高级技术人员的离职率更是达到了历史的最高点,约为15%左右.此外,公司工作5年以上的销售人员的离职率也明显上升。

在离职访谈中,大部分离职人员都称是由于身体或家庭等方面的原因离职,但我觉得离职访谈的结果并不能代表真实情况。

我们公司的技术专业性比较强,如果技术人员离职再就业,很有可能就去了PKD,我私下了解到的情况也确实如此,这对公司而言是双重打击。

文件筐测验题含答案

文件筐测验题含答案

文件筐测验题(含答案)文件筐测验题与答案文件一、你新到这家公司,公司上下都讲人事部主管是“老板的人”;人事部主管的权利很大,也很有号召力,你调动不了的人和事他都可以调动得了,你明显的感觉到这位主管对你在这家企业的发展是个“绊脚石”。

某天,人事部主管向你报告,人事部的公章在他的抽屉里不翼而飞,丢了。

你将会如何处理公章事件和人事部主管这个难题?答案:分析:这个问题是问你如何对代“老板的人”?如何识别人。

“老板的人”也有真有假。

一般真的“老板的人”不太会过早的给你出难题,因为他要和老板一条心。

这个人事部主管很像是拉大旗做虎皮那种。

所以你要把处理意见先向老板汇报,这样一箭双雕,既可以看出他到底是不是“老板的人”,也可以处理他。

(考察分辨人的能力和解决问题的能力的题)提问人可能会再问:我们公司没有章程,以前也从没发生过这样的事情,你怎么办?回答:我们可以就用这个问题的处理在公司形成一个章程,以后类似问题照此处理。

文件二、你向老板递交了一份新的公司管理方案,老板很欣赏并让你推行新的管理方案。

公司个别高层老职员对你的这套方案的推行进行软抵抗。

你将如何工作?答案:回答:这是一个新的经理到公司后最常见的情况,推行一个新的管理方案,不仅要得到老板的赞同,同时也要得到公司大多数人的支持。

所以一个新方案的实施和推动要与高层老职员多多沟通,争取他们的支持。

因为他们之所以抵制必定有各种各样的原因,如果是方案不成熟,那么要多听听他们的意见,必定他们在公司里的经验比新来的人多,而且应该让他们发挥更大的作用。

分析:其实,这个问题是问你能不能融进公司的文化,怎么与老高层相处。

如果你尊重老高层,而且适当的把功劳多给他们一点,你就能融进和他们处好。

最后一句话“应该让他们发挥更大的作用”就是告诉提问者“要把更多的功劳让给老高层”,但你不能说的太直白了,这是讲话的艺术。

(考察沟通能力的题)文件三、公司有名女工偷了同事10快钱,按单位规应予开除。

公文筐测试面试题目(3篇)

公文筐测试面试题目(3篇)

第1篇一、背景介绍公文筐测试,又称公文处理测试,是一种模拟实际工作中公文处理能力的心理测试。

通过公文筐测试,可以评估应聘者在公文处理、沟通协调、决策能力、组织管理等方面的综合素质。

以下是一份公文筐测试的面试题目,旨在考察应聘者的综合能力。

二、测试题目1. 单项选择题(每题2分,共20分)(1)某部门需要处理一份关于员工晋升的文件,以下哪项做法最合适?A. 直接将该文件转发给相关领导审批B. 先对文件内容进行审核,确保无误后再转发C. 将文件放在办公桌上,等待领导自行处理D. 不转发文件,直接向领导汇报(2)在处理一份关于公司内部培训的文件时,以下哪种做法有助于提高工作效率?A. 仔细阅读文件,确保理解文件内容B. 询问同事关于培训内容的建议C. 直接转发文件,不进行任何处理D. 对文件内容进行修改,然后转发(3)以下哪种公文处理方式最符合公文处理原则?A. 随意修改公文内容B. 未经领导同意擅自转发公文C. 及时处理公文,确保公文流转顺畅D. 对公文内容进行删减,以节省时间(4)在处理一份关于公司财务状况的报告时,以下哪种做法最合适?A. 仔细阅读报告,确保理解报告内容B. 将报告转发给财务部门,让他们自行处理C. 询问同事关于报告内容的建议D. 对报告内容进行修改,然后转发(5)以下哪种公文处理方式最符合公文处理原则?A. 随意转发公文,不进行任何审核B. 未经领导同意擅自修改公文内容C. 及时处理公文,确保公文流转顺畅D. 对公文内容进行删减,以节省时间(6)在处理一份关于公司产品研发的文件时,以下哪种做法最合适?A. 仔细阅读文件,确保理解文件内容B. 将文件转发给研发部门,让他们自行处理C. 询问同事关于文件内容的建议D. 对文件内容进行修改,然后转发(7)以下哪种公文处理方式最符合公文处理原则?A. 随意修改公文内容B. 未经领导同意擅自转发公文C. 及时处理公文,确保公文流转顺畅D. 对公文内容进行删减,以节省时间(8)在处理一份关于公司市场推广的文件时,以下哪种做法最合适?A. 仔细阅读文件,确保理解文件内容B. 将文件转发给市场部门,让他们自行处理C. 询问同事关于文件内容的建议D. 对文件内容进行修改,然后转发(9)以下哪种公文处理方式最符合公文处理原则?A. 随意修改公文内容B. 未经领导同意擅自转发公文C. 及时处理公文,确保公文流转顺畅D. 对公文内容进行删减,以节省时间(10)在处理一份关于公司人力资源管理的文件时,以下哪种做法最合适?A. 仔细阅读文件,确保理解文件内容B. 将文件转发给人力资源部门,让他们自行处理C. 询问同事关于文件内容的建议D. 对文件内容进行修改,然后转发2. 多项选择题(每题3分,共15分)(1)以下哪些做法有助于提高公文处理效率?A. 仔细阅读公文,确保理解公文内容B. 及时处理公文,确保公文流转顺畅C. 随意修改公文内容D. 询问同事关于公文内容的建议(2)在处理公文时,以下哪些做法符合公文处理原则?A. 未经领导同意擅自修改公文内容B. 及时处理公文,确保公文流转顺畅C. 对公文内容进行删减,以节省时间D. 仔细阅读公文,确保理解公文内容(3)以下哪些公文处理方式有助于提高工作效率?A. 仔细阅读公文,确保理解公文内容B. 将公文转发给相关部门,让他们自行处理C. 询问同事关于公文内容的建议D. 对公文内容进行修改,然后转发(4)在处理公文时,以下哪些做法有助于提高沟通效果?A. 仔细阅读公文,确保理解公文内容B. 及时回复公文,确保沟通顺畅C. 随意修改公文内容D. 询问同事关于公文内容的建议(5)以下哪些公文处理方式有助于提高团队协作能力?A. 仔细阅读公文,确保理解公文内容B. 及时处理公文,确保公文流转顺畅C. 对公文内容进行修改,然后转发D. 询问同事关于公文内容的建议3. 简答题(每题5分,共15分)(1)请简述公文处理的原则。

文件筐测试题及答案

文件筐测试题及答案

文件筐测试题及答案一、选择题1.以下哪种文件储存方式适合长期保存且易于管理?A.纸质文件B.电子文件C.光盘存档D.磁带储存答案:B.电子文件2.文件筐的主要功能是什么?A.存储文件B.整理文件C.保护文件D.分类文件答案:A.存储文件3.在文件筐中,哪种文件分类方式最为常见?A.按文件类型分类B.按文件大小分类C.按文件创建时间分类D.按文件拥有者分类答案:C.按文件创建时间分类4.文件筐可以起到以下哪种作用?A.提高工作效率B.保护文件安全C.优化文件管理D.以上都是答案:D.以上都是二、填空题1.文件筐可以采用_________材质制作。

答案:塑料、金属、纸质等2.文件筐一般具有_________个大小不同的隔层。

答案:多个3.在使用文件筐时,应该根据_________对文件进行分类。

答案:不同的属性、用途或重要性4.定期整理文件筐,可以避免文件的_________。

答案:混乱、丢失、损坏三、简答题1.请描述文件筐的优势及在日常工作中的应用。

答:文件筐具有以下优势:- 提供方便的文件存储空间:文件筐内可以根据需求放置多个文件,便于整理、分类和存储,方便日常工作时的查找和取用。

- 提高工作效率:减少了文件堆积和混乱,使得工作区域更加整洁,从而提高了工作效率,节约了时间。

- 保护文件安全:文件筐可以起到一定的防护作用,避免了文件的损坏、丢失或被他人非法访问的风险。

- 优化文件管理:通过文件筐的使用,可以使文件集中存放,便于建立起有效的文件管理系统,提高了工作质量和档案管理水平。

在日常工作中,文件筐可以用于存放各类文件,如合同文件、客户资料、会议记录、项目文件等。

可以根据文件的重要性、使用频率、创建时间等属性进行分类整理,方便日后查找和使用。

同时也可以利用文件筐进行文件的归档和存档,确保文件长期保存和保密性。

2.列举并解释两种常见的文件筐分类方式。

答:两种常见的文件筐分类方式如下:- 按文件类型分类:将文件根据不同的类型进行分类,如分成合同类文件、财务类文件、人事类文件等。

管理人员公文筐测试题

管理人员公文筐测试题

管理人员公文筐测试题一、背景介绍近年来,随着企业的快速发展和规模的扩大,管理人员需要处理的文件和公文越来越多,为了提高工作效率和管理能力,各企业开始引入管理人员公文筐系统。

管理人员公文筐是一种电子化的文件管理系统,通过该系统可以方便地收集、存储、检索和传递各类公文和文件。

二、公文筐的功能与价值1. 收集与整理管理人员公文筐可以自动收集来自各个部门和人员的公文和文件,避免了传统的纸质文件传递过程中可能出现的遗失和延误的问题。

同时,公文筐还可以将文件根据不同的类别和主题进行整理归档,方便后续的检索和使用。

2. 存储与共享公文筐系统将公文和文件进行电子化存储,有效节约了物理存储空间。

与此同时,通过权限管理,可以实现文件的安全共享和查阅,提高了企业内部信息的传递效率和便利性。

3. 检索与查询管理人员公文筐通过关键词搜索和分类标签等功能,可以快速定位和检索需要的文件。

相比传统的文件柜和文件夹管理方式,公文筐大大缩短了查找文件的时间,提高了管理人员的工作效率。

4. 传递与协同公文筐可以通过电子邮件、即时通讯等方式将文件快速传递给相关人员,实现文件的远程交流和协同编辑。

这也为企业内部不同部门和地区之间的沟通合作提供了方便。

三、公文筐的测试题目1. 公文上传与归档请按照以下步骤操作:(1)选择需要上传的文件,点击上传按钮;(2)根据文件的性质和类别进行分类标签的选择;(3)选择存储路径,将文件归档到相应的文件夹中。

2. 文件检索与查询请按照以下要求进行查询:(1)使用公文筐系统提供的关键词搜索功能,找到与“年度总结报告”相关的文件;(2)根据文件的属性和标签进行分类查询,找到所有“旅游活动计划”相关的文件;(3)对于查询结果,进行快速预览和筛选,找出最符合要求的文件。

3. 文件传递与协同请按照以下要求进行操作:(1)将一个文件发送给指定的部门经理和项目经理,要求他们进行审阅和批注;(2)在公文筐系统中查看并整理收到的批注和意见,做出相应的修改和回复;(3)将修改后的文件重新发送给相关人员,并在公文筐中记录文件的传递和审批过程。

文件筐测试题及答案

文件筐测试题及答案

文件筐测试题及答案(一)、什么是文件筐测验?文件筐测试又叫公文处理测验。

在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。

这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。

其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。

这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。

其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。

要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。

他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。

由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。

这是应试者工作成效的最好记录。

最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。

通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。

(二)、提供的信息文本1、背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等2、公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表3、答题卡(三)、测试的能力要素最常见的考评维度有七个,即个人自信心、企业领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性。

也可按具体情况增删,如加上创造思维能力、工作方法的合理性等。

总的说来,是评估应聘者在拟予提升岗位上独立工作的胜任特征。

(四)、评价要素a)是否每份文件都看过,并做了相应批复b)是否利用了各种文件所提供的信息c)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件d)对问题的判断是否得当,处理办法是否合理e)是否依据文件所提供的事实进行判断和决策f)是否恰当授权g)是关注大局还是拘泥于细节(五)、文件筐测试答题思路回复方式:原则上与对方相对应方式回复,视具体情况(事情紧急程度、上下级关系)先做如下处理,再考虑灼见:一、合理化建议问题1、诚恳感谢建议2、提出自己观点二、员工要求加薪问题(核心人员)1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案三、员工发展问题1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。

【片区人力行政主管】公文筐测试题

【片区人力行政主管】公文筐测试题

公文筐测试题(片区人力行政/综合部主管岗位适用)【指导语】“文件筐测试”是工作情境模拟活动的方式之一。

它通过向您介绍一种模拟的工作情境,让您“扮演”给定的角色,在规定的时间内处理一批文件,从而了解您在模拟情境下的工作能力,根据您的这种表现来推断您在真实工作情境中的潜力和胜任能力。

所以,在测验过程中必须态度认真,尽快进入角色,按要求对文件做出适当处理,充分展示您的才华与优势。

在文件筐测试过程中,请您遵守以下要求:1、您必须对所有的文件给出自己的处理意见或方案,同时还得说明处理的依据或理由。

2、对于文件的处理意见或方案,要求语言表述准确、清晰,为了了解您的能力优势,请务必在对每个文件做出批示之后,完整写明您处理该文件的依据或理由,处理依据或理由主要是要求把您思考问题的过程和内容用语言表述出来。

3、凡需交下属执行的,请说明承办人,以及相应的处理原则或方案;凡需答复的函电,请说明要点,以便助理通知安排。

4、您必须在15分钟完成所有文件的处理。

【情景】W集团成立于2003年,业务涵盖房产开发、商业运营、物业服务三大业务,业务遍布全国30余个城市。

2019年,集团累计实现签约金额500亿元,同比增长12%。

您(陈闵)是W集团A片区人力行政/综合部主管。

您直接向片区人力行政经理汇报工作。

现在是2020年4月26日下午2点,您刚结束了两天的封闭会议,来到办公室处理完堆积下来的邮件和电话录音等公文,你必须在15分钟内处理好这些文件,并做出指示。

2点15分还有一个重要的会议需要您主持,在这15分钟里,没有任何人来打扰您。

好,可以开始工作了,祝您一切顺利!【任务】在接下来的15分钟中,请您查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及Email等,并用如下的回复表给出您对每个材料的处理意见。

具体要求:请准确、详细地说出您将要给出的回复(无论何种方式),并概要说明您这样做的意图和将要采取的措施。

【任务一】类别:电话录音来电人:张远A片区人力行政经理内容:陈主管,咱片区的A项目是本地区的标杆项目,下周,政府相关部门要派人过来考察,时间比较紧,你抓紧制定一个接待方案,空了给我汇报一下。

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测评中心公文筐练习测评姓名:竞聘岗位:总得分:“文件筐”测试题你的角色在这个评价环节,你将扮演项目部主管的角色。

为保证练习的顺利进行,你首先需要阅读指导语及背景信息及公司背景的资料。

指导语:3月1日至2日您休假两天,现在是3月3日(周二)上午9:30,您进入自己办公室,打开电脑,登陆邮箱,里面有以下几封未讯邮件,同时,桌上还有其他书面便函。

请你尽快进入角色,完成一系列任务,将文件分出轻重缓急(注意某些文件的内在关系),并列出处理方案或意见。

背景信息:根据公司年规划,卖场3月10日开始业态调整,项目部是重点,务必完成。

项目部负责人李总已在3月1日(周一)前去北京,就欧时力品牌引进问题进行洽谈,根据日程安排,要在3月8日才返回公司。

为庆祝3.8妇女节,公司准备对女装做促销活动,活动案需在3月6日前确定,并在3月7日(周六)开始促销。

现在你是主管,但李总不在的情况下,又要负责部门相关工作,做出处理意见和决定(下列文件中提到的“A主管”就是你)。

你可能需要沟通或配合的人物有:总经理:刘总副总经理:张总项目部负责人:李总市场部负责人:罗总行政部负责人:薛总财务部负责人:蔡主管企划室负责人:王主管项目部的各柜长:小张、小孔等办公室文员:林小姐指导语及背景信息的理解确认:经过认真阅读上文指导语及背景信息,请您在下列题目后划“√”:1、你现在时间是3月3日(周二)上午9:30分。

A、是B、否2、你登陆雅虎通,里面有邮件,桌面也有一些书面便函。

A、是B、否3、公司3月10日开始业态调整A、是B、否4、你的上级李总3月1日去北京,3月8日才能回到公司。

A、是B、否5、公司3.8妇女节,活动案6号前确定,7号开始促销。

A、是B、否6、你就是A主管,现在李总不在,你要负责部门工作,做出处理意见决定。

A、是B、否(正确答案:1、A 2、A 3、A 4、A 5、A 6、A)如果你的答案与上面有不一样,请再次阅读指导语和背景信息。

一、计划和组织能力【文件一】分值:10分类别:电子邮件来件人:小王下属柜长收件人:A主管项目部主管日期:3月1日20:00A主管:您好!首先非常感谢你阅读这封邮件。

弹指间,来公司已快8年了。

从超市到精品,从精品到服装一、服装二,8年间我经历了公司卖场所有部门,自认为工作兢兢业业,也受到上级和同事的好评。

在几次的卖场主管竞岗中,我都积极努力地参与,却……。

面对比我晚来公司的同事一个个如愿晋升主管,甚至还有跳槽到其他商场当上经理,我心中有种莫名的失落,感觉在东方发展前景渺茫。

不瞒您说,即将开业的万国商场人事总监打过电话给我。

说实话,我对东方有割舍不下的情缘,可面对现实,我却很迷茫,困惑……回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email □电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明_______回复内容:(请做出妥善的处理意见,列出步骤及说明相关理由)【文件二】来件人:李总(项目部负责人)送至:A主管(工程项目部经理)抄送:张总(业态调整负责人)日期:3月1日20:50A主管:我理解你的家庭责任,但是当你不在岗位的时候,技术和人都有很多事情需要考虑。

如果家庭责任真的非常重要而且不得不去,我会批准你的请假的。

但是在现在这个阶段,我希望你调整一下休假的日期。

希望在周二得到你的回复。

类别:电子邮件来件人:李雯总助/项目部经理收件人:A主管项目部主管日期:3月2日12:00小A:女装欧时力营销总监王先生3月8号将随我来公司做进一步洽谈。

初步有意入驻东方,但前提条件需在显著和优越的方位。

根据你的思路,结合商场实际,建议一个可被调整的专柜,说明被调整理由,在3月6日6点前发回我的邮箱。

另预定一间单人海景客房,3月8日一晚,费用王总自付。

回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email □电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出妥善的处理意见,列出步骤及说明相关理由)【文件四】分值:10分类别:电子邮件来件人:薛菲总助/行政部经理收件人:A主管项目部主管日期:3月2日14:00A主管:3月3日(周二)下午14:30分在六楼小会议室召开公司例会,会议内容为上周工作跟踪及本周需要解决的问题。

另,明天会议上将由你做轮值培训,请准备。

回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email □电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出妥善的处理意见,列出步骤及说明相关理由)类别:书面便函来件人:小孔下属柜长收件人:A主管项目部主管日期:3月2日13:00A主管:你好!深圳服饰协会发来一封传真,邀请您在3月8日参加在深圳举办的国际服饰博览会,届时将有很多国际知名女装品牌,您看是否要参与,我将给他们公司回话?回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email □电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出妥善的处理意见,列出步骤及说明相关理由)【文件六】分值:10分类别:电子邮件来件人:罗火霖副总/市场部经理收件人:A主管项目部主管日期:3月2日15:00A主管:公司准备进行3.8妇女节促销活动,计划以女装3.8折起,平均折扣5.5折。

签于以往大品牌未参与产生消极影响,为保证活动效果,请你和“衣恋”女装负责人沟通,力求该专柜参加公司活动。

回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email □电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明_______回复内容:(请做出妥善的处理意见,列出步骤及说明相关理由)类别:电子邮件来件人:薛菲总助/行政经理收件人:A主管项目部主管日期:3月2日16:00A主管:据员工信箱的多封来信反映,你部柜长小王近来工作非常低迷,情绪低落。

当班期间,多次营业员有事呼叫均未到场,影响到现场工作。

请你查明原因,酌情处理!回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email □电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出妥善的处理意见,列出步骤及说明相关理由)【文件八】分值:10分类别:书面便函来件人:小孔下属柜长收件人:A主管项目部主管日期:3月2日A主管:您好!在公司服装节满“200送70”活动期间,我部三楼“吉之代”专柜12月19日~22日连续无销售数据。

经查实,该专柜供应商私自更改销售代码,将销售金额计入同一厂商的另外一个专柜内。

请您做出处理指示!回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email □电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出妥善的处理意见,列出步骤及说明相关理由)类别:书面便函来件人:小孔下属柜长收件人:A主管项目部主管日期:3月2日A主管:您好!2月20日一个东北顾客到三楼水晶饰品专柜购买5000元的水晶饰品,要求营业员在小票上货品名称上开具“水晶”。

昨天(3月1日)上午,顾客拿着质量技术监督局的检验报告和销售小票到三楼水晶饰品专柜,称所买的水晶为假水晶,要求专柜给予3倍赔偿。

专柜供应商许老板接到营业员电话后赶来东方,因许是军人出身,脾气粗暴,见到顾客时动手打了他一巴掌,柜长及时劝阻。

顾客气愤地离开后,称将在明天周二(3月3日)下午2:30分带南方电台记者来商场三楼办公室找部门负责人,请您跟踪接洽。

据许老板说,该东北顾客是一个诈骗团伙,专门在广州各大商场购买水晶饰品,并要求开具水晶小票进行索赔,明珠广场某水晶柜台对此还进行了3倍赔偿。

请您对此做处理指示!回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email □电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出妥善的处理意见,列出步骤及说明相关理由)【文件九】分值:10分类别:书面便函来件人:小孔下属柜长收件人:A主管项目部主管日期:3月2日A主管:你好!昨天晚上9:00时,项目部艾格专柜营业员李杨梅和对面柜台营业员张雨在现场争吵,王芳动手拉扯张雨头发。

据事后查证,李杨梅和王芳是因曾经在下班后打麻将产生矛盾。

昨晚当班时,张雨在和隔壁柜台陈霞聊天时说王芳是“无赖泼妇”,恰好不小心被王芳听到,于是发生了争吵,王芳情绪激动下动手拉扯张雨头发,现场数名顾客围观。

李杨梅和张雨是项目部老员工,工龄都有快6年,个人销售技能非常好,是柜台的销售精英,李还被评为“2012年度优秀员工”,张雨在去年运动会上为部门获得3个奖项,事后他们都对此认识到严重错误,做出深刻反省。

针对此事,请您做出指示!回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email □电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出妥善的处理意见,列出步骤及说明相关理由)二、判断决策能力(加分项目,最低1分,最高10分)综合以上10个文件内容,根据你的理解和判断,确定这些文件的重要紧急性,请您分别将以下评定选项填在下表对应文件前。

A、重要紧急B、重要不紧急C、紧急不重要D、不紧急也不重要。

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