视频会议室使用登记表
会议室使用登记表
申请单位（公章）： 登记日期 经办人姓名 1.使用时间 月 日(周 使用部门 负责人签字 )上午/中午/下午/晚上 时 分～ 时 分
2.使用人联3.地点/人数
□406会议室 (20人)
会议人数:
□512会议室 □226会议室 (112人) (46人)
会议人数: 会议人数:
4.内容(事由) 5.来院嘉宾 7.出席院领导
8.党院办意见
签字： 年 月 日
备注
注意事项
1. 会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。 2. 优先使用原则：列入每周会议安排的会议优先使用；若各部门、单位 预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，学校会议优先使用。 3. 会议室批准使用后，会务工作一般由使用单位派人负责，会议室使用 完毕后，及时通知党院办交接。 4. 使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使 用，不得带出，如有损坏按有关制度赔偿。 5. 如需使用多功能设备请与现教中心联系。 6. 保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。 7. 注意安全，节约用电。
会议室管理制度及表单表格
会议室管理制度及表单表格一、会议室管理制度1. 会议室使用范围：公司内部员工、合作伙伴以及客户可申请使用会议室，如需对外租赁，请提前向行政部门提交申请并经相关领导批准。
2. 会议室预订：员工在使用会议室前需提前提交预订申请。
预订申请应包括会议室名称、预订日期、时间、参与人数等信息。
预订申请应提前至少2个工作日提交，以确保会议室的可用性。
3. 会议室使用规定：（1）会议室使用时间为工作日上午9:00-下午5:00，超出时间需提前申请并经批准方可延长。
（2）会议室内禁止吸烟、饮食，不得滥用财物，保持会议室整洁。
（3）会议结束后，请及时关闭空调、电灯并妥善保管会议室内的设备及物品。
（4）如有因故不能按时使用会议室的情况，请提前通知行政部门以便释放会议室资源。
4. 会议室管理责任：会议室由行政部门负责管理，维护会议室的设备设施、环境卫生等工作。
任何人不得私自移动或损坏会议室设备。
5. 会议室使用费用：内部员工无需支付会议室使用费用；外部客户和合作伙伴需支付一定的使用费用，具体收费标准由行政部门制定并公布。
二、会议室预订表格会议室预订表申请人姓名：___________ 部门：___________联系电话：___________ 邮箱：___________会议室名称：___________预订日期：___________预订时间：___________参与人数：___________会议内容：___________备注：________________________________________________________________三、会议室使用记录表格会议室使用记录表日期会议室名称使用时间参与人员备注2022-01-01 会议室A 9:00-10:00 张三、李四项目汇报会议2022-01-02 会议室B 14:00-15:00 王五、赵六客户接待2022-01-03 会议室C 10:30-12:00 全体员工公司年会以上为会议室管理制度及表单表格，希望全体员工遵守管理制度，维护会议室的良好秩序和环境。
会议室使用登记表
会议室使用登记表申请人：审批人：时间：注意事项：1：学院会议室：11B204会议室（30人），11B208会议室（80人），教工之家11B223（仅对老师开放申请，学生不得单独借用）；2：申请会议的类型（204和208）：学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动及课程支配、各类宣讲会、学生会沟通活动（有学工办老师在场）、学生班级公共沟通活动（有老师在场）等，（学生私人活动不得申请使用）；3：申请会议的类型（教工之家）：工会活动、学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动、学工办沟通活动；4：会议室的申请使用必需是学院老师申请登记，学生使用会议室由学工办或教务科审批的老师负责，开组会请课题组老师或学生直接在院办登记，如跟学院会议发生冲突，则学院优先使用；5：会议室工作日期间（周一至周五上午8:20-11:30，下午13:30-16:30）使用请联系院办老师开门，非工作日请提前30分钟联系院办老师远程开门，若电子门禁出现网络问题等不行抗力因素无法远程开门，则请使用人自己更换其他场地；6：会议室申请流程：①学院网站下载专区下载会议室使用登记表，填写相应信息；②学生申请会议室，学生类会议请找学工办老师（11B-223）审批签字，教学类会议请找教务科老师（11B-206）审批签字，最后交给院办蒋汀老师处登记预约（11B-209）；③教工申请会议室，请直接联系院办登记预约（11B-209）。
7：每周院办会将会议室使用状况公布到学院网站（如使用完后电脑、投影、LED、音响、电灯、门等未关，垃圾未带走，桌椅未恢复原状等状况都会通报，有以上状况者则会影响下次申请会议室）；8：请申请人不要随便搬动会议室的桌椅（简单造成损毁）、爱护学院会议室电子设备（电脑、投影、音响、话筒等），感谢！。
视频会议室使用登记表
部门负责人（签名）： 部门盖章：
视频会议实 际运行情况
会议现场使用人（签名）：
□需用话筒
□需用话筒
□其它会场需求：
□其它会场需求：
会议类型
会前测试 测试检查
□两校区视频会议 □外校视频会议
对方单位名称： 对方视频会议 IP:
□需要，测试日期
ห้องสมุดไป่ตู้
□不需要
□远程连接正常 □其它：
□PPT 演示信号传输正常
□视频传输正常
联系人（确认签名）
申请部门 意见
部门负责人（签名）： 部门盖章：
信息办意见
申请部门 借用事由 借用时间 联系人
会议室及 会场需求
视频会议室使用登记表
申请日期：
年 月日
联系电话
□徐汇信息办会议室（博文楼一 □奉贤信息办会议室（图文信息
楼会议室）（可容纳 14--18 人） 大楼 807,可容纳 12—24 人）
□需用远程连接
□需用远程连接
□需用 PPT 投影
□需用 PPT 投影
会议室使用登记表.pdf
会议室使用登记表使用时间会议室会议主题使用设施经办人联系电话导师/负责人签字____年__月__日上/下/晚___—___ □会议系统□投影设备姓名证件号会议室使用注意事项：1.C306会议室属实验室及学院重要的会议接待场所，主要用于召开重要会议和重要接待；A308报告厅属实验室与学院重要学术活动和会议场所，主要用于院级学术交流活动与大型会议，会议室和报告厅原则上不做他用。
2.会议室和报告厅由材料成形与模具技术国家重点实验室统一管理调配，任何单位和个人，未经批准，不得擅自使用。
3.如需使用投影仪、音响、话筒等设备，请提前在工作时间试机并严格按照会议室内张贴的使用流程操作。
4.使用人员要遵守有关管理规定，爱护公共财物，保持环境清洁，损坏财物照价赔偿。
5.会议室使用完后应清理垃圾、关闭电源、门窗并及时归还会议室钥匙。
6.为维护会议室、和报告厅的正常使用，凡出现使用后未及时整理以至影响下次使用或未经允许擅自使用会议室的个人和团队，实验室拒绝其再次申请使用；凡造成设备损坏、遗失的，按实验室有关规定进行赔偿和处理。
我就在旁边静静地呆着，不言不语，生怕惊扰这静谧的美好，惟愿时光驻留，变成永恒回忆；惟愿几十年后，两鬓斑白的我们仍然携手坐在阳台上，不谈悲喜，只闻花香。
携手的日子总是温暖多过于寒冷，欢笑多过于失意，此时此刻，感恩日子的温润让自己满足。
一个人的独立，两个人的扶持，让光阴有滋有味，富有弹性。
时光清浅，流年素淡，携挽着光阴同行，缠绕着故事与共。
酸甜苦辣和油盐酱醋茶的生活让日子交织着烟火味，感受生活的踏实和柔韧。
时光如梦，梦里梦外总是有许多憧憬美好，执着这份美好，烟火的生活在平淡中闻到花香，茶香和米香。
静坐时光，把喧嚣关在窗外，悠然恬淡。
一缕缕柔风也会温润流年，一轮明月也会涌出丝丝柔情。
岁月静好，与君语；细水长流，与君同；时光如水，与君老。
相伴的时光，简单微笑着，从容平淡着。
如若真心，那份灵犀，那份执意，那份默契，让一切俗世纷扰，也过得惬意悠然。
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申请日期：年月日
申请部门
借用事由
借用时间
联系人
联系电话
会议室及
会场需求
□徐汇信息办会议室（博文楼一楼会议室）（可容纳14--18人）
□奉贤信息办会议室（图文信息大楼807,可容纳12—24人）
□需用远程连接
□需用PPT投影
□需用话筒
□其它会场需求：
□需用远程连接
□需用PPT投影
□需用话筒
会议现场使用人（签名）：
□其它会场需求：
会议类型
□两校区视频会议
□外校视频会议
对方单位名称：
对方视频会议IP:
会前测试
□需要，测试日期□不需要
测试检查
□远程连接正常□PPT演示信号传输正常□视频传输正常□其它：联系人（确认签名）申请部门 Nhomakorabea意见
部门负责人（签名）：
部门盖章：
信息办意见
部门负责人（签名）：
部门盖章：
视频会议实际运行情况