会议室使用登记表
会议室使用登记表
会议室使用登记表1. 介绍会议室使用登记表是一种记录会议室预定和使用情况的工具。
通过登记表，可以清晰地了解会议室的使用情况，方便管理和安排会议室资源。
本文档将介绍会议室使用登记表的目的、内容和填写要求。
2. 目的会议室使用登记表的主要目的是方便统计和管理会议室的使用情况。
通过登记表，可以记录会议室的预定时间、使用人员、用途等信息，以便合理安排会议室使用时间，避免冲突和浪费资源。
3. 内容会议室使用登记表的内容包括以下几项：- 日期：填写预定或使用会议室的日期。
- 时间：填写会议室使用的具体时间段。
- 会议室名称：填写所使用的会议室名称或编号。
- 使用人员：填写预定或使用会议室的人员姓名或部门名称。
- 用途：填写会议室使用的具体目的，如会议、培训、讲座等。
- 备注：可以填写一些特殊需求或备注信息。
4. 填写要求填写会议室使用登记表时，应注意以下要求：- 准确填写信息：确保填写的日期、时间、会议室名称、使用人员、用途等信息准确无误。
- 遵守预定规则：按照预定规则合理安排会议室使用时间，避免占用他人的预定权益。
- 及时更新：及时更新登记表，记录新的预定和使用情况，并删除已过期或取消的预定信息。
- 保密信息保护：确保登记表中的信息安全性，防止信息泄露。
5. 示例以下是一个会议室使用登记表的示例：6. 总结会议室使用登记表是一种方便统计和管理会议室使用情况的工具。
通过准确填写登记表，可以合理安排会议室使用时间，避免冲突和浪费资源。
同时，确保填写和更新登记表时的信息准确性和保密性，以维护信息安全和相关人员的权益。
会议室申请使用登记表【模板】
服务事项
多媒体演示（ ）话筒（ ）茶水（ ）
会标内容：
桌椅摆放
主席台： 人 会场： 人
我院
参加人员
外单位
参加人员
使用须知
1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅，以上会议室由院机关内部使用，原则上不对外。
2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召开的重要会议及接待司局级以上领导（来宾）、外宾时。
3、501会议室用于院党组会，院长办公会议。
4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。
5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真********电话********
需要会议服务的请联系会议服务组。电话：********
年 月 日
我院参加人员外单位参加人员1院办公室负责统一安排500530533537会议室及院办公楼报告厅以上会议室由院机关内部使用原则上不对外
会议室申请使用登记表
申请单位ห้องสมุดไป่ตู้
及联系人
单位：
联系人： 电话：
会议室名称
500接待室 ②530会议室 ③501会议室
④536会议室⑤院办公楼报告厅⑥图书馆报告厅
使用时间
年 月 日（星期 ） 午 时 分
视频会议室使用登记表
部门负责人（签名）： 部门盖章：
视频会议实 际运行情况
会议现场使用人（签名）：
□需用话筒
□需用话筒
□其它会场需求：
□其它会场需求：
会议类型
会前测试 测试检查
□两校区视频会议 □外校视频会议
对方单位名称： 对方视频会议 IP:
□需要，测试日期
ห้องสมุดไป่ตู้
□不需要
□远程连接正常 □其它：
□PPT 演示信号传输正常
□视频传输正常
联系人（确认签名）
申请部门 意见
部门负责人（签名）： 部门盖章：
信息办意见
申请部门 借用事由 借用时间 联系人
会议室及 会场需求
视频会议室使用登记表
申请日期：
年 月日
联系电话
□徐汇信息办会议室（博文楼一 □奉贤信息办会议室（图文信息
楼会议室）（可容纳 14--18 人） 大楼 807,可容纳 12—24 人）
□需用远程连接
□需用远程连接
□需用 PPT 投影
□需用 PPT 投影
会议室使用登记表
会议室使用登记表
会议室使用注意事项：
1.C306会议室属实验室及学院重要的会议接待场所，主要用于召开重要会议和重要接待；A308报告厅属实验室与学院重要学术活动和会议场所，主要用于院级学术交流活动与大型会议，会议室和报告厅原则上不做他用.
2.会议室和报告厅由材料成形与模具技术国家重点实验室统一管理调配，任何单位和个人,未经批准，不得擅自使用。
3.如需使用投影仪、音响、话筒等设备,请提前在工作时间试机并严格按照会议室内张贴的使用流程操作。
4.使用人员要遵守有关管理规定,爱护公共财物,保持环境清洁,损坏财物照价赔偿。
5.会议室使用完后应清理垃圾、关闭电源、门窗并及时归还会议室钥匙。
6.为维护会议室、和报告厅的正常使用，凡出现使用后未及时整理以至影响下次使用或未经允许擅自使用会议室的个人和团队,实验室拒绝其再次申请使用；凡造成设备损坏、遗失的,按实验室有关规定进行赔偿和处理。