档案管理操作手册

紫光档案管理系统使用手册

紫光档案管理系统使用手册紫光档案管理系统使用手册章节1：系统概述1.1 系统简介1.2 功能特点1.3 系统环境要求章节2：安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 系统安装步骤2.4 数据库配置2.5 系统初始化配置章节3：登录与权限管理3.1 用户登录3.2 用户权限管理3.3 用户角色控制章节4：档案管理4.1 档案类型管理4.2 档案目录管理4.3 档案借阅管理4.4 档案归还管理4.5 档案查询与检索章节5：文件管理5.1 文件5.2 文件5.3 文件版本控制5.4 文件权限管理章节6：数据备份与恢复6.1 数据备份6.2 数据恢复章节7：系统维护与更新7.1 系统日志管理7.2 定时任务管理7.3 系统更新与升级章节8：故障排除与技术支持8.1 常见问题及解决方法8.2 技术支持联系方式附件：1.系统安装包2.用户手册3.数据备份文件法律名词及注释：1.档案管理：指对机构、企事业单位、个人的档案进行收集、整理、保管、利用和处理等工作的管理活动。

2.档案类型：指按照档案的内容、形式、用途等特征划分的不同类别。

3.档案目录：指对档案进行分类、编制和索引的清单或目录。

4.档案借阅：指用户向档案管理系统发出请求，对特定档案进行借阅的行为。

5.档案归还：指用户将借阅的档案归还给档案管理系统的行为。

6.档案查询：指用户通过指定条件进行检索，获取符合条件的档案信息。

7.文件：指用户将本地文件至档案管理系统的操作。

8.文件：指用户从档案管理系统特定文件的操作。

9.系统日志：指记录系统操作、事件和错误信息的日志文件。

目录一、档案管理平台综述 (2)二、档案案卷管理 (3)三、档案文件管理平台 (6)四、档案文件的列表导入 (10)五、档案借阅管理 (12)一、档案管理平台综述档案管理分为文书档案和工程档案。

操作路径为：工作管理→档案管理→分类档案管理→文书档案/工程档案如右面图1所示。

双击打开进入档案管理平台界面，如下面图2所示（以文书档案为例）图1图2 案卷平台卷内文件未归卷文件组织目录树1.组织目录树：显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表，选择相应的组织，在其下建立档案目录分类（文书档案以年份分类，工程档案以工程项目分类）；2.案卷平台：显示的是具体档案目录下的卷（盒）列表，对文件进行归盒归卷处理；3.卷内文件：选中具体的卷（盒），会将卷（盒）内已有的文件在此平台中以列表的形式展现；4.未归卷文件：所有已经入档，但未归卷（盒）的文件列表。

二、档案案卷管理图3如上面图3所示，在档案管理平台组织目录树中，选中相应的档，点击“新增”，出现案卷管理平台，如下面图4所示：图4文书档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成组织号.年+流水（2位）2保管期限选择录入永久、长期、短期3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通4件数自动生成本卷内文件总份数5页数自动生成本卷内文件总页数6案卷题名手工录入卷名7立卷单位选择录入8存放位置手工录入实体档案存放地点9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期工程档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成项目编号.流水（2位）2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目3保管期限选择录入永久、长期、短期4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通5件数自动生成本卷内文件总份数6页数自动生成本卷内文件总页数7案卷题名手工录入卷名8立卷单位选择录入9存放位置手工录入实体档案存放地点10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期录入完毕后，点击“保存”即可。

光典档案管理系统4.5使用手册

光典档案管理系统4.5使用手册摘要：1.光典档案管理系统4.5简介2.系统安装与配置3.功能模块介绍3.1 档案管理3.2 权限管理3.3 检索查询3.4 系统设置4.操作指南4.1 档案新增4.2 档案修改4.3 档案删除4.4 权限设置4.5 检索查询5.常见问题及解决方案6.软件升级与维护正文：光典档案管理系统4.5使用手册一、光典档案管理系统4.5简介光典档案管理系统4.5是一款专业的档案管理软件，适用于企事业单位、政府机构等需要对档案进行高效管理的场合。

本系统具有档案管理、权限管理、检索查询和系统设置等功能，操作简便，易于上手。

二、系统安装与配置1.系统安装请参照安装说明，在计算机上安装光典档案管理系统4.5。

2.系统配置根据实际需求，进行系统的基本设置，如数据库、服务器等。

三、功能模块介绍1.档案管理档案管理模块负责对档案的创建、修改、删除和查询等操作。

2.权限管理权限管理模块负责对用户角色及权限进行设置，保证系统安全可靠运行。

3.检索查询检索查询模块提供多种查询方式，方便用户快速找到所需档案。

4.系统设置系统设置模块负责对系统的一些基本参数进行设置，如界面语言、日志管理等。

四、操作指南1.档案新增点击“新增”按钮，填写档案信息，完成档案的创建。

2.档案修改选择需要修改的档案，进行信息修改，点击“保存”按钮完成修改。

3.档案删除选择需要删除的档案，点击“删除”按钮，确认后完成删除。

4.权限设置在权限管理模块中，为用户分配角色及权限，保证系统安全。

5.检索查询在检索查询模块中，输入关键词，选择查询条件，点击“查询”按钮，即可找到所需档案。

五、常见问题及解决方案1.问题：系统无法安装。

解决方案：检查是否已安装最新版本的Java运行环境，或联系技术支持。

2.问题：档案信息无法保存。

解决方案：检查网络是否畅通，或重新启动系统。

3.问题：无法进行检索查询。

解决方案：检查是否已添加相应的权限，或联系技术支持。

江苏省城建档案信息管理系统操作手册

江苏省城建档案信息管理系统操作手册江苏省城建档案信息管理系统——操作手册江苏省建设信息中心一.目录一、系统登录 (1)1.1.系统登录11.2.系统必要的设置21.2.1.可信站点和Activex控件设置31.2.2.兼容性视图设置7二.村镇档案 (8)2.1.档案管理82.1.1.新增档案82.1.2.导入档案92.1.3.档案管理10江苏省城建档案信息管理系统2.1.4.档案卷内目录电子文件批量上传 (11)2.2.档案查询统计142.2.1.档案查询142.2.2.类型统计142.2.3.文件查询15三.个人助理 (16)3.1.在线交流163.2.讨论区163.3.个人资料16四.公务邮件 (18)一、系统登录1.1.系统登录为保证系统安全，用户在使用系统时首先需要在系统登录页面输入帐号和密码，经系统验证通过后才能进入系统进行操作。

各村镇在登录老系统时，会提示要在新系统登录，初始为密码：11111。

系统的登录入口为：首先登录建设厅网站（）在首页的上方找到城建档案的专题链接，如图1-1所示：图1-1在点开的页面上就有登录的入口，输入用户名、密码和验证码就可以登录，如图1-2所示：图1-2或者直接在浏览器里输入网址（/DaManager/Login.aspx）上，进入业务系统的登录入口,如图1-3所示：图1-3输入用户名和密码后，点“登录”进入系统的界面，如图1-4所示：图1-41.2.系统必要的设置推荐使用windows自带的IE6-IE9浏览器，在正式使用系统之前，请先设置可信站点和Activex控件。

IE10的用户需再设置下兼容性视图。

1.2.1.可信站点和Activex控件设置方法一：知识园地里“首次运行IE设置”下载设置文件，直接设置，如图1-5所示：图1-5点开之后在页面的最上方下载“设置IE浏览器.rar”，如图1-6所示：图1-6双击打开“IE浏览器设置下载.rar”，运行“设置IE浏览器.wsf”，按如图提示“IE浏览器设置完毕”即可。

学生档案管理系统用户操作手册

六、用户操作手册1．引言..............................................................1.1编写目的.........................................................1.2项目背景.........................................................1.3定义.............................................................1.4参考资料......................................................... 2．软件概述..........................................................2.1目标.............................................................2.2功能.............................................................2.3性能............................................................. 3．运行环境..........................................................3.1硬件.............................................................3.2支持软件......................................................... 4．使用说明..........................................................4.1安装和初始化.....................................................4.2输入.............................................................4.2.1数据背景.......................................................4.2.2数据格式.......................................................4.2.3输入举例.......................................................4.3输出.............................................................4.3.1数据背景.......................................................4.3.2数据格式.......................................................4.3.1输出举例.......................................................4.4出错和恢复.......................................................4.5求助查询 (5)5．运行说明..........................................................5.1运行表...........................................................5.2运行步骤.........................................................5.2.1运行控制.......................................................5.2.2操作信息.......................................................5.2.3输入/输出文件.................................................. 6．操作命令一览表 (8)7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表............................ 8．用户操作举例......................................................1．引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。

档案管理手册(DOC 31页)

档案管理手册（试行版）目录一、分类方案档案分类方案档案分类、归档范围与保管期限表二、管理办法归档文件整理方法员工人事档案管理办法建设工程档案管理办法声像档案管理办法会计档案管理办法三、规章制度档案保密制度档案保管制度档案统计制度档案利用查阅制度档案鉴定制度档案销毁制度档案库房管理制度档案防火安全制度档案管理的工作流程四、其它附表一案卷封面附表二卷内文件目录附表三备考表附件四声像档案目录附表五案卷封面附表六卷内目录一、分类方案档案分类方案为了加强浙江环球集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据企业档案管理规定，使档案资源更好地为公司生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。

本方案主要适用于浙江环球集团公司集团本部。

档案的分类整理、组织案卷和排架管理，是各子公司（版块）档案分类的基本依据。

可参照执行。

（1）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

（2）类号--是指类目的标识符号。

用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。

（1）浙江环球集团公司行政部负责制定《企业档案分类方案》。

（2）浙江环球集团公司所属各子公司参照执行《企业档案分类方案》。

（1）浙江环球集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。

（2）浙江环球集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。

为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。

二级以下类目的设置，根据有关规定或实际情况可自行调整。

（1）浙江环球集团公司企业档案分类设置五级类目。

即：行政管理类、经营管理类、建设工程类、会计档案类、特殊载体。

一级类目应保持稳定，不得变动。

档案管理系统用户操作手册doc

档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。

本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。

二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。

系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。

系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。

三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。

请确保您的计算机满足系统要求。

2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。

如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。

四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。

2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。

您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。

3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。

修改完成后，点击“保存”按钮即可。

4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。

确认后，档案将被永久删除。

5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。

您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。

五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。

如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。

2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。

如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。

健康档案管理操作手册

健康档案管理健康档案管理分为七个部分，【基本信息管理】，【个人体检管理】，【健康档案审查】，【健康档案重查】，【健康档案浏览】，【健康档案异动】，【家庭档案关系维护】，主界面如下：(健康档案浏览图)（一）基本信息管理步骤1 点击【基本信息管理】—[健康档案采集]，界面如下。

如上图所示，用户可对健康档案，【新建】，【注销】，【修改】，【导出】，点击搜索可对所存在健康档案进行操作查询步骤2点击【新建】按纽—进入[个人基本信息表]，录入界面如下。

此界面支持全键盘操作，依次录入居民健康档案个人基本信息，包括姓名、现住址、户籍地址、联系电话、乡镇（街道）名称、村（居）委会名称、建档单位、建档人、责任医生、建档时间等信息。

其中现住址、户籍地址、乡镇（街道）名称、村（居）委会名称、建档单位信息。

（二）个人体检管理步骤1 [点击健康档案管理]—【个人体检管理】，进行业务办理，界面如下。

如上图所示，用户可对个人体检档案进行【个人建档】，【临时建档】，【导出】，单击搜索按纽可以对已存档案进行查询（三）健康档案审查步骤1[点击健康档案管理]—【健康档案审查】，进行业务办理，操作界面如下如上图所示用户可对健康档案进行审查工作，看录入健康档案是否符合健康档案录入标准，用户可对健康档案，【新建】，【注销】，【修改】，【导出】步骤2点击搜索按纽，进行健康档案审查工作，看是否正常，操作界面如下（四）健康档案查重步骤1[点击健康档案管理]—【健康档案查重】，健康档案查重是指对相同档案进行查询可按户籍，乡村，身份证号码进行查重，操作界面如下（五）健康档案浏览步骤1[点击健康档案管理]—【健康档案浏览】，该模块是指对所有存在系统中的健康档案进行总的浏览，可随时操作，查看已存档案，用户可以进行个人建档，临时建档，操作界面如下步骤2健康档案浏览操作图（六）健康档案异动步骤1[点击健康档案管理]—【健康档案异动】，该模块是对【正常】，【迁出】，【作废】，【死亡】这四大人群做出选择，看是否有异动选项，界面操作如下步骤2异动注销，操作界面如下（七）家庭档案关系维护步骤1[点击健康档案管理]—【家庭档案关系维护】点击搜索按纽可对家庭档案关系维护进行操作，界面操作如下。

学生健康档案管理操作手册

学生健康档案管理操作手册第一节：引言学生健康是学校教育工作的重要组成部分。

为了更好地管理学生健康档案，提高教育质量和学生的学习效果，制定学生健康档案管理操作手册，对学生健康档案的建设、更新和管理进行规范和指导。

第二节：健康档案的内容和建立学生健康档案包括个人基本信息、身体健康状况、疾病史、过敏史、家庭状况等内容。

学校应建立规范的健康档案管理体系，确保每个学生都拥有健康档案。

第三节：健康档案的更新与维护学校要定期更新学生健康档案，包括身高、体重、视力、听力等身体指标的检测记录，以及疫苗接种情况等。

同时，学校要确保档案的保密性，避免泄露学生隐私。

第四节：学生健康教育学校要组织学生健康教育活动，包括健康饮食、运动锻炼、心理健康等方面的培养和指导，提高学生的健康意识和自我保健能力。

第五节：异常情况的处理学校要及时发现学生的身体异常情况，并采取相应的措施。

如有需要，及时联系学生家长，引导他们进行进一步的医疗接诊。

第六节：疫情应对和防控面对突发的传染病疫情，学校要紧急调整健康档案管理措施，制定防控方案，并密切配合相关部门的指导和监管，确保学校师生的生命安全。

第七节：学生健康档案的应用学校可以通过学生健康档案，了解学生的身体状况和健康需求，为个性化教育和特殊教育提供依据。

同时，通过档案数据的分析和研究，改进学校的健康管理工作。

第八节：家校合作与健康档案管理学校要与学生的家庭密切合作，共同关注学生的健康状况。

家长可以提供学生的病历、体检等相关信息，帮助学校更好地记录和管理学生的健康档案。

第九节：学生健康档案的隐私保护学校要建立完善的学生健康档案隐私保护制度。

严禁将学生的健康档案信息泄露或滥用，保护学生的隐私权和个人信息安全。

第十节：学生健康档案的整合与共享学校要尽可能整合学生的健康档案信息，提高管理效率和准确性。

同时，学校之间可以进行健康档案信息的共享，促进学生健康管理的互联互通。

第十一节：学生健康档案的评估学校要定期对学生健康档案的质量和管理情况进行评估。

档案管理系统用户操作手册

汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。

2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。

3.原始纸质档案占用大量的空间。

在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。

5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。

6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。

7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。

8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。

造成数据的重复录入和查询利用困难。

9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。

如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。

10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。

它并没有解决档案全部问题。

如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。

怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。

我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。

举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了可靠的保证！结合档案管理，每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。

档案管理工作手册

档案管理工作手册档案管理是企业组织中非常重要的一项工作，它关系到企业的信息安全、经营管理和法律合规等方面。

因此，建立健全的档案管理制度，对于企业的长期发展具有重要意义。

本手册旨在帮助企业建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，提高档案管理效率，保障企业信息安全。

一、档案管理制度建立与完善。

1.1 制定档案管理制度。

企业应当根据自身的实际情况，制定档案管理制度，明确档案管理的责任部门、流程和要求，确保档案管理工作有章可循。

1.2 完善档案管理流程。

建立档案管理流程，包括档案的归档、借阅、销毁等环节，明确各个环节的操作规范，避免档案管理中的混乱和错误。

二、档案管理工作流程。

2.1 档案的归档。

对企业各类文件、资料进行分类、整理，按照规定的档案分类标准进行归档，确保档案的完整性和准确性。

2.2 档案的借阅。

规范档案借阅流程，明确借阅人员的资格和权限，确保档案的安全性和保密性。

2.3 档案的销毁。

对于已经失去利用价值的档案，应当按照规定的销毁程序进行销毁，避免档案的滞留和浪费。

三、档案管理的技术支持。

3.1 档案管理系统。

建立档案管理系统，实现档案信息的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性。

3.2 档案管理软件。

选择适合企业实际情况的档案管理软件，提高档案管理工作的自动化水平，减少人为错误。

四、档案管理的监督与检查。

4.1 档案管理的监督。

设立专门的档案管理监督部门，对档案管理工作进行监督和检查，及时发现和纠正档案管理中的问题。

4.2 档案管理的考核。

建立档案管理工作考核制度，对档案管理工作进行定期考核，激励和约束档案管理人员，确保档案管理工作的规范和有效。

五、档案管理的风险防范。

5.1 档案管理的安全防范。

加强档案管理的安全防范意识，采取有效措施防止档案的丢失、泄露和损坏。

5.2 档案管理的法律合规。

遵守相关的档案管理法律法规，确保档案管理工作的合法合规，避免因档案管理不当而引发的法律风险。

六、档案管理的信息化建设。

档案保管管理系统操作手册

中国石油档案管理系统用户操作手册中国石油档案管理系统项目组2010年3月目录1 档案保管 (1)1.1适用对象 (1)1.2档案保管涉及的用户角色 (1)1.3操作说明 (2)1.3.1档案管理 (2)1.3.2库架信息维护 (3)1.3.3档案鉴定申请 (6)1.3.4档案鉴定管理 (7)1.3.5档案移交 (8)1 档案保管1.1 适用对象本节用户手册针对使用档案管理系统参与档案保管的用户进行操作性指导。

档案保管的目标为对已归档档案进行日常维护和管理；并通过鉴定档案的价值确定其保管期限以便销毁失去价值的档案，以达到优化馆藏、提高档案管理利用的效率。

档案保管的详细功能分为以下几部分：✓档案管理✓库架信息维护✓档案鉴定申请✓档案鉴定管理✓档案移交✓档案鉴定状态查询1.2 档案保管涉及的用户角色档案保管涉及的用户角色表如下：表1.档案保管涉及的用户角色1.3 操作说明1.3.1 档案管理“档案管理”用于档案管理员查看馆内档案的详细情况。

管理员可转换“条目”或“盒”视图查看条目的概况或点击查看详情。

1.3.1.1物理信息批量维护批量维护档案的物理信息（用户必须在“应用管理”-“档案类型配置”中，添加“存放位置”著录项才能进行物理信息批量维护）。

如上图所示，用户可选择档案条目的载体类型，并选择存放位置和库存量，“保存”后该条目的物理存放位置即被记录。

1.3.1.2 打印企业档案目录打印企业档案目录。

1.3.1.3 打印二维码打印档案条目的二维码。

1.3.2库架信息维护“库架信息维护”功能主要用于模拟实际档案库房。

档案管理人员对实体档案上架后的物理库架位置信息进行维护。

档案管理人员可点击“档案保管”—“库架信息维护”进入如下图所示的操作界面。

注：此处必须安装Microsoft Silverlight 客户端才能正常显示，详细操作请参考本用户手册【工作助理】-【软件下载】部分。

如上图界面所示，档案管理人员可以看到目前的档案库房信息，维护内容可以分为以下几部分。

档案管理手册(档案管理制度合编)

档案管理手册(档案管理制度合编)1. 引言本档案管理手册旨在规范企业档案管理制度，确保档案的有效管理和利用。

本手册适用于所有员工及相关部门，涵盖了档案的创建、收集、存储、检索和销毁等方面。

2. 档案管理的目标- 确保档案的完整性和准确性。

- 提高档案的安全性和保密性。

- 保障档案的可持续性和可访问性。

- 优化档案的利用和共享。

3. 档案管理原则- 法律合规性：所有档案管理工作必须遵守相关的法律法规和政府要求，确保档案管理的合法性。

- 统一标准：建立统一的档案分类、编码和命名标准，方便档案的管理和检索。

- 完整性与安全性：保证档案的完整性和安全性，防止档案遭到损坏、丢失或泄露。

- 便捷的访问：确保用户能够便捷地访问和利用档案，提供方便的检索工具和服务。

- 定期审查：定期对档案进行审查和归档，及时更新并清理不再需要的档案。

4. 档案管理流程4.1 档案创建和收集- 按照统一的标准和流程创建和收集档案。

- 确保档案的完整性和准确性，包括必要的信息和文件。

- 对于纸质档案，使用符合质量要求的文件和存储材料。

4.2 档案存储和管理- 确定合适的档案存储设施和环境。

- 使用防火、防水、防尘等设备和措施保护档案的安全。

- 建立档案管理系统，包括索引、目录、案卷管理等功能。

- 进行档案的整理、装订、装箱等操作，确保档案的有序性和易管理性。

4.3 档案检索和利用- 设计用户友好的档案检索系统，方便用户快速找到需要的档案。

- 提供档案查阅、复制和借阅服务，确保档案的使用便捷性。

- 保护档案的机密性，限制档案的访问权。

4.4 档案销毁和归档- 单独设置档案销毁环节，确保档案的安全销毁。

- 审查档案的保管期限，及时进行档案的归档和销毁。

- 使用合规的档案销毁方式，如碎纸机或合格的外包销毁服务。

5. 档案管理责任- 企业领导层负责档案管理制度的制定和执行。

- 档案管理部门负责档案的日常管理和维护。

- 所有员工都有责任遵守档案管理制度，协助档案管理工作的顺利进行。

档案管理操作指导手册

目录档案管理2 17.1档案管理初始化317.1.1档案馆信息维护317.1.2定义ABS码417.1.3列表框参数定义717.1.4报表设置817.2档案库及文件整理917.2.1新增档案库917.2.2档案库管理1117.2.3文件分类1417.2.4文件信息管理1617.2.5文件的查询2017.3辅助立卷和档案管理2217.3.1辅助立卷232317.3.2档案管理2517.4资料移交3317.5案卷借阅3817.5.1创建案卷借阅3817.5.2案卷借阅详情39档案管理PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。

为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。

同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。

在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。

档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。

前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。

在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。

首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口17.1 档案管理初始化17.1.1 档案馆信息维护用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。

用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。

用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。

系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息17.1.2 定义ABS码标准档案分类码在系统中简称ABS码。

不同行业均有自己的行业标准档案分类码。

所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。

居民健康档案管理系统详细操作手册

居民健康档案管理系统详细操作手册一、前言居民健康档案管理系统是一个为居民提供健康数据管理和诊疗服务的平台，实现居民健康档案的电子化管理与共享。

本手册将为您详细介绍该系统的使用方法和功能。

二、系统登录1. 打开居民健康档案管理系统的网站，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。

2. 如果输入的用户名或密码不正确，会提示您重新输入。

3. 如果您忘记了密码，可以点击“忘记密码”进行密码找回，系统将会引导您完成相关步骤。

三、健康档案管理1. 查看档案进入系统后，您可以在“健康档案”栏目中查看您的健康档案，也可以在“家庭医生”栏目中查看医生创建的健康档案。

2. 填写档案在“健康档案”栏目中，点击“编辑”按钮即可进入档案编辑页面，填写个人信息、体检报告、既往病史、用药情况等相关信息。

填写完成后，点击“保存”即可将健康档案保存到系统中。

3. 导出档案您可以在“健康档案”栏目中，选择您要导出的档案类型，点击“导出”按钮即可将档案导出到本地电脑。

四、在线咨询1. 找医生在“家庭医生”栏目中，您可以根据自己的需求选择专业医生进行在线咨询。

2. 发起咨询点击医生头像，进入医生详情页面后，点击“在线咨询”按钮即可与医生进行在线沟通。

3. 查看咨询记录您可以在“在线咨询”栏目中查看您的在线咨询记录。

五、预约挂号1. 搜索医院和科室在“预约挂号”栏目中，输入您要前往的医院名称或科室名称，系统将会自动匹配相关内容。

2. 查看医生和号源在搜索结果中，您可以查看医生的预约情况和号源情况。

3. 预约挂号选择您要预约的医生和号源，点击“预约挂号”按钮，系统将会引导您完成预约挂号的相关步骤。

六、消息中心1. 查看消息在“消息中心”栏目中，您可以查看系统发送给您的消息、家庭医生对您的健康档案的评价、在线咨询的回复等相关信息。

2. 回复消息您可以在“消息中心”中回复医生和其他用户发送给您的消息。

七、账户设置1. 修改密码在“账户设置”栏目中，您可以修改您的登录密码。

档案管理系统操作手册(图文介绍)

目录1、设备登陆 (2)1.1本系统浏览器登陆地址： (2)1.2输入用户名及密码： (2)2、权限与用户设置 (2)2.1权限设置： (2)2.2用户设计： (3)2.3站点设计 (3)2.4用户数量设计： (3)2.5日志设计： (3)3、界面及功能介绍 (3)3.1档案归档： (4)3.2档案检索： (5)3.3档案审批： (6)3.4有效期管理：（该操作仅超级管理员有权限） (8)3.5系统管理： (9)3.6用户管理： (10)3.7个人信息修改： (11)3.8信息提示： (12)3.9登陆户名显示： (12)3.10退出： (12)xxxxx档案管理系统操作手册1、设备登陆1.1本系统浏览器登陆地址：http://xxxxxxx:8090/FileSystem/1.2输入用户名及密码：2、权限与用户设置2.1权限设置：本系统权限角色为：超级管理员、档案管理员、部门管理员。

超级管理员可查询管理全系统。

档案管理员（站点）仅能处理和检索本站点内容。

部门档案人员仅能检索和申请本站点档案。

2.2用户设计：用户名：可修改姓名：可修改密码：可修改手机号：可修改2.3站点设计支持三个站点：成都、重庆、贵阳。

2.4用户数量设计：支持50个用户。

2.5日志设计：所有操作均有日志记录，且不可删除。

3、界面及功能介绍登陆进入系统后，网页顶部有档案归档、档案审批、档案检索、有效期管理、系统管理、用户管理、个人信息修改、消息通知图标、用户名称、退出图标。

其中，因权限设置，超级管理员与部门档案人员和管理员功能有差异。

3.1档案归档：档案基本信息：此功能应对档案基本信息填写：分别应对归档时间、保管年限、到期时间、站点名称、档案级别、档案名称、预览页数、柜号、层号、列号、盒号、部门、主题词、档案页数、档案件数、档案类型的信息（红色部分为管理员才有权限显示并填写）。

档案文件上传：此功能应对档案上传1、文档（支持上传图片、文档、PDF）2、上传文档目录3、上传备考表档案基本信息及档案文件上传步骤完成后，点击立即创建后页面会显示创建成功。

档案管理操作指导手册

档案管理操作指导手册概述本文档旨在提供档案管理操作指导，帮助用户有效管理档案，确保档案的安全性和可追溯性。

本指导手册将介绍档案管理的基本原则、操作流程和常用工具，以及档案检索、备份和销毁的方法。

档案管理基本原则1.分类和归档：对于不同类型的档案，需按照一定的分类标准进行归档，确保每个档案都能够快速、准确地定位和获取。

2.标识和编目：为每个档案标识唯一的编号和描述信息，并建立相应的档案目录或数据库，以便随时查询和管理档案。

3.安全存储：档案应存放于安全、环境稳定的地方，避免受到物理性和环境性的损害。

同时，也需要采取措施防止未经授权的人员访问。

4.备份和恢复：定期对档案进行备份，并确保备份数据的完整性。

在出现数据丢失或损坏的情况下，能够及时、有效地进行恢复。

档案管理操作流程档案管理涉及多个环节和步骤，下面是通用的档案管理操作流程：1.收集和整理：收集相关的档案材料，并按照既定的分类标准进行整理和归档。

2.标识和编目：为每个档案标识唯一的编号和描述信息，并记录到档案目录或数据库中。

3.存储和保管：选择合适的存储介质和设备，将档案存放于安全、稳定的环境中。

档案应该避免直接接触到光线、湿气和高温等有害因素。

4.备份和恢复：定期进行档案的备份，确保备份数据的完整性，并制定应对数据丢失或损坏的恢复方案。

5.检索和利用：当需要查找或利用档案时，通过档案目录或数据库可以快速定位档案，并在授权范围内进行查阅和使用。

6.更新和审查：定期对档案进行更新和审查，确保档案信息的准确性和完整性。

常用档案管理工具为了更好地管理档案，提高工作效率，以下是一些常用的档案管理工具：1.电子文档管理系统：通过电子文档管理系统，可以将档案电子化，并提供全文检索、权限管理和版本控制等功能，方便档案的存储、检索和利用。

2.档案管理软件：一些专业的档案管理软件可以帮助用户进行档案的分类、编目、存储和检索等操作，并提供数据备份和恢复功能。

3.物理储存设备：如档案箱、文件夹和标签等，用于将纸质档案进行分类、归档和保管。

江苏省工程档案管理系统操作手册

江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图：二、文字说明：1、网站登录1、输入（建议用IE浏览器，其他浏览器可能有兼容性问题）或搜索“江苏省工程档案资料管理系统”，登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。

2、注册进入“系统登陆”后选择“注册”，进入注册页面，由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统，其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案，因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中，参建人员注册后方能操作本系统，未注册的人员不能操作本系统。

1）邮箱：由于注册本系统的人员众多，重名的人员不断出现，因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名，用邮箱作为登录名可保证唯一性，系统的相关信息可通过邮箱向用户传递，故注册时应使用常用或熟记的邮箱。

2）姓名：姓名应填写真实姓名，工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格，故应填写真实姓名。

3）身份证：身份证号码应正确，应和身份证一致。

4）单位名称：不可以简称，应和公章上名称一致，公章上的名称应和营业执照上的名称一致，具备法人资格，不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。

5）用户类型：由于本系统有权限分配，因此应根据本人的身份选择。

6）上岗证号：一个人可能有多个岗位证，但在一个工程中只能有一个岗位，填写在本工程上从事的岗位证证号。

7）身份证件扫描：由于国家实行工程质量责任制，根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012第条规定：工程质量验收有资格要求的人员应由监理（建设）单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”，因此，凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人（项目经理）、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员（现称为质量员）应将身份证扫描到系统中。