Excel：数据筛选、排序、公式、函数的简单入门

上网求助示例
问题：想知道使用什么函数能实现四舍五入 的功能。
解决方法：在搜索网站输入查找信 息“excel 四舍五入 函数”，就会得 到许多相关的答案。然后从众多答案 中找到自己觉得最靠谱的，并加以实 验。
上网求助示例
上网求助示例
去函数示例
主要是用于要打印的表格，可以使 表格看上去更加明晰。
整改方案
取消“合并及居中”，录入数据在 一行内完成。 整改过程 示例
整改结果
第三宗罪——数据残缺有空白
单元格没数据就不填写，不行吗？
真空白VS假空白
单元格有真空白和假空白之分。 真空白是这个单元格“真没有”数据： ①该单元格从未被填写过 ②曾经填写的数据已经被完全删除
两个日期可以做减法，相减的结果 为它们相隔的天数。
示例
小技巧——快捷键输入当前日期
示例
整改方案
日期按正确的方式录入。
整改过程 示 例 整改结果
第二宗罪——合并单元格严重破坏 了数据结构
合并单元格很工整，有什么问题吗？
往2行表头的危害
问题1：无法使用的排序
合并单元格会造成整个数据区域的 单元格大小不一。所以排序时，会提 示错误。
它们之间的差别在于是否有“$”符 号，以及“$”符号在哪里。
“$”符号的意义
可以理解为“锁定”，即在公式复 制的过程中，不允许引用随公式所在 位置的变化而变化。
小技巧——一键切换引用类型
示例
相对引用
复制或填充公式时，根据目标位置 自动调节公式中的相对地址。
向右向 下复制
示例
绝对引用
复制或填充公式时，不改变公式中 的绝对地址。
“空格”型——以“ ”为分隔符录入的 日期。
比如：2011 1 10；13 05 08。
日期常见的正确录入方式
“减号”型——以“-”为分隔符录入 的日期。
比如：2011-1-10；2013-5-8。
“正斜杠”型——以“/”为分隔符录入 的日期。
比如：2011/1/10；2013/5/8。
示例
检验日期是否正确
Excel：数据筛选、排序、公 式、函数的简单入门
1
前言：版本之争
2 上篇：数据筛选、排序与制表规范 3
下篇：公式与函数
4
后记：上网求助
版本之争
Excel 2003：手动挡轿车 Excel 2007、2010：自动挡轿车
版本之争
Excel 2003的现状： ①用户依然占大多数 ②2007版或2010版的某些功能的确强 过2003版，但基础功能却大同小异，甚至 没有变化。
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函数示例——按指定数位四舍五入
例如对数值12.13、3.75、-3.75、-12.13四舍 五入。示例
应用
房款=房屋单价*建筑面积。房款在合同中是 需要四舍五入取整的。示例
上网求助
上网求助
网络时代的好处：遇到疑难问题，可以在网 上搜索到各种答案。
上网求助的关键在于能提出合适的 问题，以及甄别有效的信息。 提问的时候，多用关键字，避免写 很长的描述，关键字之间要用空格隔 开。
示例
问题2：筛选会出错
示例
为什么会出错
是因为合并单元格以后，只有首个单元 格有数据，其他的都是空白单元格。
如右图，看起来F5：F6 的数据内容是“ * ”。但 其实只有F5有数据，F6 对于Excel来说，值为空。 所以，筛选所有售价为空 白的数据明细，能得到三 条记录。
小技巧——“合并及居中”何时使用？
小技巧——单元格一键批量录入
操作很简单，仅需三步。 第一步：选定多个单元格。
小技巧——单元格一键批量录入
第二步：什么都不要动，直接敲键 盘输入内容。
小技巧——单元格一键批量录入
第三步：压住Ctrl同时按Enter， 神奇效果马上显现！
回整改方案
整改结果
整改结果
第四宗罪——多余的表头
该表头占了2行，有什么问题吗？
真空白会影响数据分析结 果，尤其是做计数统计。
真空白VS假空白
假空白是这个单元格“可以有”数据。 假空白的单元格仅用肉眼看，格 内什么都没有。但是选中它再看编辑 栏，却会发现编辑栏里有数据，内容 为=“”（英文的双引号）。 这是一种空文本的概念。
示例
空文本与0值
空文本在Excel看来也是数据。
而在我们眼中，它是空白。
本报告立足基础，示例用Excel 2003版，但尽量不涉及版本功能。
数据筛选、排序与制表规范
引例
下表是《来访》表的一部分，有问题吗
第一宗罪——日期录入不规范
日期该如何录入？格式统一就行吗？
日期常见的错误录入方式
“点”型——以“.”为分隔符录入的 日期。
比如：2011.1.10；13.05.08。
整改过程
方案一： 逐个单元格录入 方案二： 成片的复制、粘贴 方案三： 单元格一键批量录入
整改结果
示例
小技巧——单元格一键批量录入
目的：在已经选定的多个单元格中 录入相同的数据。 方法：Ctrl+Enter。
原理： Ctrl键有复制的功能； Enter代表单元格录入 完毕。把它们组合起来，即：将录入完毕的数据 同时复制到所有选定单元格。
小技巧——单元格格式之跨列居中
方法：在首个单元格输入标题，然 后选中区域，调出单元格格式设置， 再切换到“对齐”标签，将“水平对 齐”设置为“跨列居中”。
小技巧——单元格格式之跨列居中
示例 回整改方案
整改结果
整改结果
制表规范
正确的数据表应满足以下条件： ①一个标题行； ②无合并单元格； ③数据录入统一、规范； ④数据区域中无空白单元格。
这和0值一样。
当单元格数值为0时，Excel也认可该单元格 里有数据，只不过数值为0罢了。
即：不管什么数值，只要有值就是 “非空单元格”。
最严谨的数据记录方式
在数值部分的 空白单元格里
填写
0值
相应的文本 数据，“无” 或“空”等
在文本部分的 空白单元格里
填写
整改方案
空白单元格都是文本性质，均填写 “无”。
算术运算符
用于简单的数学计算。 常用：+加法 -减法 *乘法 /除法 不常用：^几次方 %百分比 -负数
注意：=A1+A2，A1、 A2分别指的是A1、A2单 元格中的数据。
示例
比较运算符
用于比较两个数值的大小，并产生 逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。 例如：=A1 > A2
比较运算符包括 等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于 “>=”、小于等于“<=”、不等于“<>”六种
方法一：使用“插入函数”、“函 数参数”对话框。
函数的输入——对话框
方法一：使用“插入函数”、“函 数参数”对话框。
函数的输入——对话框
方法一：使用“插入函数”、“函 数参数”对话框。
示例
函数的输入——手工输入
方法二：直接在单元格中依次输入。
正在编辑的参数会 加粗显示
函数的输入——手工输入
方法二：直接在单元格中依次输入。
示例
引用运算符
用来引用单元格区域。
最常用的就是：
区域运算符： （冒号） 表示引用相邻的单元格区域。 例如A1：B5
文本连接运算符
&，用于连接文本字符串。 例如：=C3 & D3
注意：文本常量需要参 与公式运算，必须将其 包含在半角双引号之间， 否则会报错。
文本连接运算符
示例
函数的概念与结构
函数是在公式中使用的一种内部工 具，是预先编写好的，按特定的顺序 或结构执行计算的特殊公式。
数据筛选
要求：筛选出A置业顾问的所有来 访客户。
示例
数据排序
要求：按能承受的总价，由高到低 对来访客户排序。
示例
数据排序
要求：按能承受的总价，由高到低 对来访客户排序。
公式与函数
公式的概念和原则
公式：指对工作表中的数值执行计 算和操作的等式。
公式必须遵循以下原则： ①以等号“=”作为开始。 ②等号“=”之后紧接运算数和运算符。
方法：将单元格格式设置为“常规”， 如果日期变为一组数字，就正确。
日期的本质
Excel默认的起始日期为1900-1-1， 代表第一天，用数字1表示。之后每增 加一天，数字就增加1。
2011-1-10距离1900-1-1有40552天， 40552+1=40553，因此40553就代表了2011-110。
公式由一系列数据和运算符组成。
公式运算数
运算数即参加运算的参数，可以是 数值常量、单元格引用或函数等。
常量：直接输入的数字或文本，是不用计算 的值，如89.5，”#楼”等。 单元格引用：引用某一单元格或单元格区域 中的数据。 函数：包括函数及它们的参数。
单元格引用
分为两种：引用某个单元格A1； 引用由一组单元格组成的数据区域 A1:B5。
向右向 下复制
示例
行绝对引用
复制或填充公式时，只改变公式中 的列地址，不改变行地址。
向右向 下复制
示例
列绝对引用
复制或填充公式时，只改变公式中 的行地址，不改变列地址。
向右向 下复制
示例
公式运算符
是连接公式中的基本元素并完成特 定计算的符号。 例如：=A1 + A2 * 10000
运算符分为四类： ①算术运算符 ②比较运算符 ③引用运算符 ④文本连接运算符
函数的一般结构是： 函数名称（参数1，参数2，……） 参数是函数的输入值，可以是常量、单元格 引用、逻辑值或其他的函数等。
函数公式的结构
函数结构 嵌套函数 = IF (A1>0, SUM (B1:BG), 0)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
函数名称
参数
函数中的括号与逗号都应该是半角符 号，即英文输入法下的括号与逗号。
函数的输入——对话框
示例
函数示例——按指定数位四舍五入
使用ROUND函数按指定位数对数值进 行四舍五入。
语法为：ROUND(number,num_digits) 参数number是需要进行四舍五入的数字； num_digits为指定的位数。如果参数 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位；如果等于 0，则四舍五入到最接近的整数；如果小于 0，则 四舍五入到小数点左侧指定位数。
A1:B5是指以A1 为左上角，B5为 右下角的单元格 集合
去往文本连接运算符
表格的智慧
你是否遇到过，无论删除行或列还是插 入行或列，Excel都能准确无误的计算，似 乎表格的变动早在它的意料之中。
这归功于单元格引用的相对性。
相对引用和绝对引用
根据单元格引用的相对性，可分为相对 引用(A1)、行绝对引用(A$1)、列绝对引用 ($A1)和绝对引用($A$1)四种情况。
2行表头的实质
第2行（表头第一行）只有两项内容：“性别” 与“询问重点” 它们对Excel识别某列数据的属性没有任何帮助
实际上仅仅是文字说明！ 而其他部分，则用了合并单元格
2行表头的危害
奇葩的筛选！
示例
整改方案
取消所有的合并单元格。如果文 字说明必须保留，同时为了美观，可 设置“跨列居中”。
整改过程 示例 整改结果