Excel：数据筛选、排序、公式、函数的简单入门

2行表头的实质
第2行（表头第一行）只有两项内容：“性别” 与“询问重点” 它们对Excel识别某列数据的属性没有任何帮助
实际上仅仅是文字说明！ 而其他部分，则用了合并单元格
2行表头的危害
奇葩的筛选！
示例
整改方案
取消所有的合并单元格。如果文 字说明必须保留，同时为了美观，可 设置“跨列居中”。
整改过程 示例 整改结果
这和0值一样。
当单元格数值为0时，Excel也认可该单元格 里有数据，只不过数值为0罢了。
即：不管什么数值，只要有值就是 “非空单元格”。
最严谨的数据记录方式
在数值部分的 空白单元格里
填写
0值
相应的文本 数据，“无” 或“空”等
在文本部分的 空白单元格里
填写
整改方案
空白单元格都是文本性质，均填写 “无”。
A1:B5是指以A1 为左上角，B5为 右下角的单元格 集合
去往文本连接运算符
表格的智慧
你是否遇到过，无论删除行或列还是插 入行或列，Excel都能准确无误的计算，似 乎表格的变动早在它的意料之中。
这归功于单元格引用的相对性。
相对引用和绝对引用
根据单元格引用的相对性，可分为相对 引用(A1)、行绝对引用(A$1)、列绝对引用 ($A1)和绝对引用($A$1)四种情况。
它们之间的差别在于是否有“$”符 号，以及“$”符号在哪里。
“$”符号的意义
可以理解为“锁定”，即在公式复 制的过程中，不允许引用随公式所在 位置的变化而变化。
小技巧——一键切换引用类型
示例
相对引用
复制或填充公式时，根据目标位置 自动调节公式中的相对地址。
向右向 下复制
示例
绝对引用
复制或填充公式时，不改变公式中 的绝对地址。
去往尾页
函数示例——按指定数位四舍五入
例如对数值12.13、3.75、-3.75、-12.13四舍 五入。示例
应用
房款=房屋单价*建筑面积。房款在合同中是 需要四舍五入取整的。示例
上网求助
上网求助
网络时代的好处：遇到疑难问题，可以在网 上搜索到各种答案。
上网求助的关键在于能提出合适的 问题，以及甄别有效的信息。 提问的时候，多用关键字，避免写 很长的描述，关键字之间要用空格隔 开。
方法：将单元格格式设置为“常规”， 如果日期变为一组数字，就正确。
日期的本质
Excel默认的起始日期为1900-1-1， 代表第一天，用数字1表示。之后每增 加一天，数字就增加1。
2011-1-10距离1900-1-1有40552天， 40552+1=40553，因此40553就代表了2011-110。
小技巧——单元格格式之跨列居中
方法：在首个单元格输入标题，然 后选中区域，调出单元格格式设置， 再切换到“对齐”标签，将“水平对 齐”设置为“跨列居中”。
小技巧——单元格格式之跨列居中
示例 回整改方案
整改结果
整改结果
制表规范
正确的数据表应满足以下条件： ①一个标题行； ②无合并单元格； ③数据录入统一、规范； ④数据区域中无空白单元格。
主要是用于要打印的表格，可以使 表格看上去更加明晰。
整改方案
取消“合并及居中”，录入数据在 一行内完成。 整改过程 示例
整改结果
第三宗罪——数据残缺有空白
单元格没数据就不填写，不行吗？
真空白VS假空白
单元格有真空白和假空白之分。 真空白是这个单元格“真没有”数据： ①该单元格从未被填写过 ②曾经填写的数据已经被完全删除
小技巧——单元格一键批量录入
操作很简单，仅需三步。 第一步：选定多个单元格。
小技巧——单元格一键批量录入
第二步：什么都不要动，直接敲键 盘输入内容。
小技巧——单元格一键批量录入
第三步：压住Ctrl同时按Enter， 神奇效果马上显现！
回整改方案
整改结果
整改结果
第四宗罪——多余的表头
该表头占了2行，有什么问题吗？
数据筛选
要求：筛选出A置业顾问的所有来 访客户。
示例
数据排序
要求：按能承受的总价，由高到低 对来访客户排序。
示例
数据排序
要求：按能承受的总价，由高到低 对来访客户排序。
公式与函数
公式的概念和原则
公式：指对工作表中的数值执行计 算和操作的等式。
公式必须遵循以下原则： ①以等号“=”作为开始。 ②等号“=”之后紧接运算数和运算符。
公式由一系列数据和运算符组成。
公式运算数
运算数即参加运算的参数，可以是 数值常量、单元格引用或函数等。
常量：直接输入的数字或文本，是不用计算 的值，如89.5，”#楼”等。 单元格引用：引用某一单元格或单元格区域 中的数据。 函数：包括函数及它们的参数。
单元格引用
分为两种：引用某个单元格A1； 引用由一组单元格组成的数据区域 A1:B5。
算术运算符
用于简单的数学计算。 常用：+加法 -减法 *乘法 /除法 不常用：^几次方 %百分比 -负数
注意：=A1+A2，A1、 A2分别指的是A1、A2单 元格中的数据。
示例
比较运算符
用于比较两个数值的大小，并产生 逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。 例如：=A1 > A2
比较运算符包括 等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于 “>=”、小于等于“<=”、不等于“<>”六种
示例
引用运算符
用来引用单元格区域。
最常用的就是：
区域运算符： （冒号） 表示引用相邻的单元格区域。 例如A1：B5
文本连接运算符
&，用于连接文本字符串。 例如：=C3 & D3
注意：文本常量需要参 与公式运算，必须将其 包含在半角双引号之间， 否则会报错。
文本连接运算符
示例
函数的概念与结构
函数是在公式中使用的一种内部工 具，是预先编写好的，按特定的顺序 或结构执行计算的特殊公式。
上网求助示例
问题：想知道使用什么函数能实现四舍五入 的功能。
解决方法：在搜索网站输入查找信 息“excel 四舍五入 函数”，就会得 到许多相关的答案。然后从众多答案 中找到自己觉得最靠谱的，并加以实 验。
上网求助示例
上网求助示例
去函数示例
示例
问题2：筛选会出错
示例
为什么会出错
是因为合并单元格以后，只有首个单元 格有数据，其他的都是空白单元格。
如右图，看起来F5：F6 的数据内容是“ * ”。但 其实只有F5有数据，F6 对于Excel来说，值为空。 所以，筛选所有售价为空 白的数据明细，能得到三 条记录。
小技巧——“合并及居中”何时使用？
两个日期可以做减法，相减的结果 为它们相隔的天数。
示例
小技巧——快捷键输入当前日期
示例
整改方案
日期按正确的方式录入。
整改过程 示 例 整改结果
第二宗罪——合并单元格严重破坏 了数据结构
合并单元格很工整，有什么问题吗？
往2行表头的危害
问题1：无法使用的排序
合并单元格会造成整个数据区域的 单元格大小不一。所以排序时，会提 示错误。
函数的一般结构是： 函数名称（参数1，参数2，……） 参数是函数的输入值，可以是常量、单元格 引用、逻辑值或其他的函数等。
函数公式的结构
函数结构 嵌套函数 = IF (A1>0, SUM (B1:BG), 0) Nhomakorabea函数名称
参数
函数中的括号与逗号都应该是半角符 号，即英文输入法下的括号与逗号。
函数的输入——对话框
“空格”型——以“ ”为分隔符录入的 日期。
比如：2011 1 10；13 05 08。
日期常见的正确录入方式
“减号”型——以“-”为分隔符录入 的日期。
比如：2011-1-10；2013-5-8。
“正斜杠”型——以“/”为分隔符录入 的日期。
比如：2011/1/10；2013/5/8。
示例
检验日期是否正确
示例
函数示例——按指定数位四舍五入
使用ROUND函数按指定位数对数值进 行四舍五入。
语法为：ROUND(number,num_digits) 参数number是需要进行四舍五入的数字； num_digits为指定的位数。如果参数 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位；如果等于 0，则四舍五入到最接近的整数；如果小于 0，则 四舍五入到小数点左侧指定位数。
向右向 下复制
示例
行绝对引用
复制或填充公式时，只改变公式中 的列地址，不改变行地址。
向右向 下复制
示例
列绝对引用
复制或填充公式时，只改变公式中 的行地址，不改变列地址。
向右向 下复制
示例
公式运算符
是连接公式中的基本元素并完成特 定计算的符号。 例如：=A1 + A2 * 10000
运算符分为四类： ①算术运算符 ②比较运算符 ③引用运算符 ④文本连接运算符
本报告立足基础，示例用Excel 2003版，但尽量不涉及版本功能。
数据筛选、排序与制表规范
引例
下表是《来访》表的一部分，有问题吗
第一宗罪——日期录入不规范
日期该如何录入？格式统一就行吗？
日期常见的错误录入方式
“点”型——以“.”为分隔符录入的 日期。
比如：2011.1.10；13.05.08。
方法一：使用“插入函数”、“函 数参数”对话框。
函数的输入——对话框
方法一：使用“插入函数”、“函 数参数”对话框。
函数的输入——对话框
方法一：使用“插入函数”、“函 数参数”对话框。