干部人事档案专项审核工作情况统计表DOC.doc
干部人事档案专项审核工作情况统计表
家 庭 主 要 成 员 及 重 要 社 会 关 系
称 谓
姓 名
年龄
治政 面 貌
务职 位 及 工 作 单
呈 报 单位
日 年 月
审意 批 机关见
行任政免机意关见
2
) (盖章 日 月 年
) (盖章日月年
名姓
工作单位及职务
填表人：
干部人事档案专项审核认定表3
审核中发现的有关问题及审核意见
复审人签字：初审人签字：
日月年日月年
4
组织人事部门意见
（公章）分管领导签字：
日月年
本人意见
签字：年月日
备注
6
干部人事档案专项审核工作情况统计表（一）
年填报单位（盖章）月：日
开展审核工作管档单位数
审核人数
档案造假人数
信息记载不一致
补充材料
拒不签字
记录在案
出生时间造假
学历学位造假
干部身份和工作经历造假
出生时间记载不一致
学历学位记载不一致
降级
撤职
开除
计总
公务员和参照管理人员
正厅级
副厅级
正处级
副处级
正科级
副科级
其他
事业单位
班子成员
中层干部
移司机8
企业
班子成员
中层干部
单位联系电话填表人：:
9
全国干部人事档案专项审核工作专用
表审批干部任免
名 姓
性 别
出生年月) ( 岁
照 片
民 族
籍 贯
地出 生
入 党 时间
参加工 作时间
健康状况
专业技 术职务
熟悉专业有何专长
干部人事档案管理暂行办法
干部人事档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，根据党和国家有关法律法规，结合实际情况，制定本暂行办法。
第二条干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
第三条干部人事档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第二章管理体制和职责第四条干部人事档案管理实行集中统一、分级负责的管理体制。
第五条各级组织人事部门负责本地区、本部门所管干部人事档案工作，建立健全干部人事档案管理制度，加强档案工作队伍建设，保障档案工作的必要条件。
第六条干部人事档案管理部门的职责包括：（一）保管干部人事档案，为国家积累档案史料；（二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料；（三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递；（四）登记干部职务、工资的变动情况；（五）为有关部门提供干部情况；（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；（七）调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导；（八）推广、应用干部人事档案现代化管理技术；（九）定期向档案行政管理部门报送干部人事档案工作基本情况统计表。
第三章档案内容和分类第七条干部人事档案的内容分为十类：（一）履历类材料。
包括干部履历表、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
（二）自传和思想类材料。
包括自传及属于自传性质的材料，领导干部个人撰写的有关思想、工作、学习方面的总结、报告、汇报等材料。
（三）考核鉴定类材料。
包括年度考核登记表，专业技术人员考核表，干部考察材料，民主评议干部的综合材料，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料。
档案归档帐外文件一定要收集齐全
档案归档帐外文件一定要收集齐全第一篇：档案归档帐外文件一定要收集齐全档案归档帐外文件一定要收集齐全帐外文件”，指未经发文登记和打印、编号的文件，通常成为档案归档案不全的主要原因。
总结帐外文件的种类：（1）本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本机关领导在会议上的讲话、发言以会议上印发本单位的典型材料。
（2）代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。
（3）上级机关批转、转发本机关的文件。
（4）国家、省、市和上级机关领导视察、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料。
（5）本机关召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、工作会议、专业会议等形成的会议记录、纪要、简报、领导人讲话稿等文件材料。
以及领导班子民主生活会报告（一年两次）（6）本机关各种基础数字统计报表和分析材料。
（7）领导干部个人重大事项的情况报告（一年两次）。
（8）领导干部个人收入申报的情况报告（一年两次）。
（9）本机关目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。
（10）本机关各级党组织在工作活动中形成的文件材料。
（11）本机关干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及党员、干部、职工名册。
（如干部职工考核等次汇总表、工资变动审批表、工人技术等级考核审批表、工资发放明细表等）（12）本机关制订的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等。
（13）本单位财产、档案交接凭证。
（14）本机关编印的简报、出版物定稿、样本。
包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等。
（15）本机关请示与上级机关的批复，下级机关的请示与本机关的批复。
（16）本机关与外机关签订的各种合同、协议书等。
（17）本机关检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料。
（18）新闻媒体（报社、电台、电视台、杂志社）报道、转载本机关工作活动的文章、图片、采播通知单等。
人事档案管理系统方案.doc
人事档案管理系统方案1人事档案管理系统软件方案引言(2)编写目的(2)项目背景(2)定义,术语,缩写词和略语(2)项目概述(3)目标(3)开发意图(3)应用目标(3)作用及范围(3)产品描述(3)产品特点(4)功能和业务结合(4)信息高度共享(4)高度的安全性(4)友好的用户界面(4)产品功能(4)主要功能表(4)系统模块划分(5)功能表述图(6)用户特点(6)一般约束(6)假设和依据(6)业务需求(7)工作流程图(7)档案操作流程(8)工资发放流程(9)操作示意图(10)功能需求(11)机构管理(11)人员管理(11)职位管理(12)花名册管理(13)登记表管理(13)统计分析(14)人员调动(15)工资管理(16)用户管理(17)邮件管理(18)年报统计(19)外部接口需求(19)用户接口(19)硬件接口(20)软件接口(20)通信接口(20)性能需求(20)数据精确度(20)时间特性(20)适应性(20)其它需求(20)可用性(20)安全性(20)可维护性(20)海量数据存储技术(21)简单分布式存储(21)consistent hashing （一致性哈希）(21) Dynamo 虚节点方法(21)SSL VPN 技术(22)关于网站服务器配置与同时在线人数的问题(25)灾难性备份系统(27)灾难备份规划主要内容(27)规划灾难备份技术方案(27)灾难备份技术方案可以分为四种类别考虑规划(28)国际标准SHARE78七级灾难备份方案(29)引言编写目的在前期完成了对业务流程的实地考查，全面地进行需求了解和听取意见，同时与评审人员，教务人员、行政人员等进行了深入的交流，整理并提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《人事档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
档案管理学基础(人大版)讲义：第九章 档案统计工作.doc
第九章档案统计工作第一节档案统计工作概述一、档案统计工作的内容和任务1．档案统计，就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。
内容很多。
包括档案的基本登记和综合统计两部分。
从统计的对象来看，分为两方面：（1）对档案实体及其管理状况的统计；（2）对档案事业的组织与管理状况的统计；目前，我国档案工作的基本情况统计，分为四个层次：其一，全国档案工作基本情况统计；其二，专业系统档案工作情况统计；其三，地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计；其四，档案馆、档案室档案工作情况统计。
2．任务是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析，提供统计资料，实行统计监督。
二、档案统计工作的意义、要求和步骤1．意义（1）是认识档案工作的一种重要手段；（2）可以把定性分析和定量分析结合起来；（3）是档案事业建设的一项重要的基础工作；（4）可以为制定档案工作的方针、政策和编制档案事业发展规划提供提供依据。
2．要求（1）准确性、客观性、科学性（2）遵循全国统计工作现代化的要求，须达到：统计指标体系完整化，统计分类标准化，统计调查工作科学化，统计基础工作规范化，统计计算和数据传输技术现代化，统计服务优质化。
3．步骤包括（1）统计调查（2）统计整理（3）统计分析三、档案统计调查1．统计表报2．专门调查四、档案统计资料的整理统计分组：简单分组和复杂分组五、统计表六、综合指标1．绝对数2．相对数第二节档案的登记一、档案数量和状况登记（一）案卷目录与卷内文件目录（二）档案收进登记簿这是专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式。
主要应用于档案馆和规模较大的档案室。
其具体形式一般为簿册式。
其基本登记进以档案进入档案机构的次数为单位进行登记，即每收进一次档案，无论其数量及全宗所属情况如何，都要在收进登记簿上登记为一个条目。
（三）全宗名册档案馆和规模较大且保管了多个全宗的档案室，对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。
《干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案四篇》
《干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案四篇》【篇一】为全面贯彻执行《干部人事档案工作条例》，根据中共**县委组织部《关于开展干部人事档案专项审核全覆盖工作的通知》（遂组通【**】68号）和《**县干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案》精神，结合我县教育系统的工作实际，特制定如下实施方案。
一、总体要求按照全市干部人事档案工作会议的部署，在**年至**年统一审核公务员等档案的基础上，按照分级负责、分类实施、全面覆盖的原则，坚持标准不降、适度提前的要求，对**年至**年专项审核范围外的干部人事档案进行审核。
该补审的补审，该查核的查核，该处理的处理。
通过专项审核全覆盖，进一步落实从严管理要求，坚决整治干部人事档案造假问题，确保干部人事档案真实准确、完整规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。
二、审核范围、内容和安排（一）审核范围全县教育系统在编教职工。
（二）审核内容干部人事档案专项审核应当在全面审核档案内容的基础上，重点审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份（即“三龄两历一身份”），家庭主要成员及重要社会关系、专业技术职务（职称）、学术评鉴、奖惩等基本信息，尤其要注意审核档案材料有否涂改造假，重要原始依据材料是否完整规范，档案材料记载内容之间的关联性是否合理等。
（三）审核安排干部人事档案专项审核全覆盖工作由教育局人事科牵头，各单位确定1名分管领导担任联络员和1-2名专项审核业务员（单位人事档案份数50以下的单位指派1名，50以上的单位指派2名），联络员负责联络本单位教职工档案审核情况及收集补充材料等工作，业务员具体负责本单位的干部人事档案审核工作（见附件1）。
各单位要全力配合审核人员的工作，教育局要加强专项审核工作的督查和业务指导。
（四）时间要求2020年4月底前完成单位中层（正、副股级）人员的档案专项审核；2020年12月底前完成其他人员的档案专项审核。
档案分析报告表格
档案分析报告1. 引言本报告旨在对某个特定档案进行分析，并从中获取有价值的信息。
档案是组织和存储各种类型文档的集合，通常包含重要的历史、法律或财务数据。
通过分析档案，我们可以深入了解过去的事件、人物或组织，并从中汲取经验教训。
本文将介绍档案分析的步骤和技巧，并提供一个简单的档案分析报告表格作为样例。
2. 档案分析的步骤要进行有效的档案分析，需要遵循以下步骤：步骤 1: 确定分析目的在分析档案之前，首先需要明确分析的目的和目标。
这可以帮助我们集中精力并针对特定的问题进行分析。
步骤 2: 收集档案资料在分析之前，需要收集相关的档案资料。
这可能涉及调阅文件、采访相关人员或查询数据库等方式。
步骤 3: 评估档案的可靠性和准确性在收集档案资料后，需要评估档案的可靠性和准确性。
这可以通过验证信息的来源、进行交叉检查和与其他可靠来源进行比较来实现。
步骤 4: 识别关键信息在评估档案的可靠性后，需要识别出关键信息。
这些信息可能包括日期、事件、人物、地点、关系等重要细节。
通过识别关键信息，我们可以更好地理解档案所涉及的内容。
步骤 5: 进行数据整理和归纳在识别关键信息后，需要对数据进行整理和归纳。
这可以帮助我们更好地组织和理解数据，并发现其中的模式和趋势。
步骤 6: 分析数据并得出结论在数据整理和归纳完成后，可以开始进行数据分析。
这可能包括统计分析、关联分析、时序分析等方法。
通过分析数据，我们可以得出结论并回答之前确定的分析目的。
步骤 7: 撰写档案分析报告最后一步是撰写档案分析报告。
报告应包括分析目的、数据来源、分析方法、关键信息、分析结果和结论等内容。
报告应简洁明了，以便读者能够快速理解档案的重要信息和分析结果。
3. 档案分析报告表格样例下面是一个简单的档案分析报告表格样例：日期事件人物地点关系2020年1月公司成立张三、李四上海创始人2020年3月新产品发布张三、王五北京合作伙伴2021年2月重大投资收购张三、赵六广州股东通过这个表格，我们可以快速了解关键事件、相关人物、地点和关系等重要信息。
2024年人事工作总结经典版（四篇）
2024年人事工作总结经典版一、严谨细致，规范操作，切实夯实人事基础工作一是严格执行工资改革和调整审核。
本人能够严格按照上级文件精神和政策原则，细致规范地执行机关工作人员津补贴调整工作；同时，根据机关事业工作人员工龄、学历、职称、职务的变动情况，精准地执行调资工作，确保无误、无遗漏、及时到位。
二是精准实施公务员核对登记与干部培训。
今年____月，根据市委组织部、人事局的统一部署，本人在充分细致调研的基础上，顺利完成了公务员核对登记工作。
此外，于____月组织全区公务员参与公共管理核心内容的网上培训与考试，培训、考试及格率均达____%，成效显著。
三是严谨处理人事关系接转与档案查补。
在日常工作中，对于本区人员的调进、调出、提拔及新录用人员，本人能够及时办理相关手续。
同时，将机关人员的学历变更、职务工资变动、职称变动等重要资料及时归入个人档案，确保我区干部档案材料的完整性和准确性。
四是精确完成各项年报与年度考核。
在每年底，本人以高度的责任心，准确、无误地完成党员、编制、干部、工资等各项年报工作。
同时，认真执行年底机关事业单位人员的考核工作，并及时归档，确保考核工作的公正、公平、公开。
二、改进作风，优化服务，全面做好人才工作一是优化企业人才服务。
首先，本人积极了解企业人才队伍的实际情况和需求，组织多家企业参与人才交流大会，成功推荐大量优秀人才。
其次，认真组织区内企业家参加各类专家培训和讲座，提升企业家素质。
同时，多次主动走访骨干企业，了解并解决企业在人才方面的需求和问题。
最后，组织区“321培养工程”二期专业技术带头人进行健康体检，并推荐优秀科技人才赴国外考察，促进人才交流。
二是加强农村实用人才服务。
根据相关政策精神，本人主动上门宣传政策，推荐并评定农村实用人才专业技术职称，充分肯定他们的业绩和贡献。
三是完善机关事业单位人才服务。
为机关事业单位的相关人员提供招聘干部续聘、事业人员聘用合同签订等服务，并积极主动为区内各类人才办理人事代理，解决他们的后顾之忧。
干部档案专项清查
干部档案专项清查篇一：关于干部档案审阅专项审核状况的报告(模板)关于干部档案专项审查审核情况的报告（模板）######（单位）根据全市干部档案专项审核统一部署，##单位对##名干部档案进行了专项审核，初审和预审工作已于##月（中旬、底）结束。
根据中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，已于###月（中旬、底）结束。
现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。
一、审核工作总体情况 ##单位有下属单位##家（不含本机关），实施审核工作管档单位数##家（含本机关）。
其中公务员单位##家（若本机关符合含本机关），参公单位##家（若本机关符合含本机关），事业单位##家（若本机关符合含本机关），企业单位##家。
##一把手单位局机关正科级副职##人，副处级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人，事业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人，企业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人（其他类型人员）。
下属单位①正科级领导职务##人，副处级非领导职务##人；副 - 1 -科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。
此次专项审核##单位干部档案工作中， ##名同志分工负责、责任到人，进行了初审和复审交叉审核，共审核##名（总数）干部的档案。
其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，目沼非领导职务##人，科员##人……。
上述##名干部人事档案，档案资料记载与现有干部信息保持一致总计的共有##名，占总数的#%；其余##干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致，占总数的#%（其中，有##人是属于在职学历学位记载规范清理）。
1、年龄方面：出生时间最早材料记载与现有信息内容不一致的##人，占总数##%（见附件1）。
2、工龄方面：原先参加工作最早材料记载与现有信息不一致的##人，占总数##%（见附件2）。
人事档案保管期限表
福建省人事厅文书档案保管期限表（征求意见稿）一、党组1、会议记录永久2、纪要永久3、决定永久4、报告永久二、办公室1、上级机关制发的文件材料（1）上级机关制发的，属于本机关主管业务的文件材料＊重要的永久如：福建省人事厅转发人事部办公厅关于国家行政机关中低职安排的军转干部行政撤职处分有关问题的通知；转发人事部《事业单位试行人员聘用制度有关问题的解释》的通知等＊一般的10年如：福建省人事厅转发人事部人事报、人才杂志社关于XX年宣传工作要点及参加第X期人事报社和人才杂志培训班的通知等（2）上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年（3）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年2、本机关制发的业务文件材料（1）、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久（2）本机关的请示与上级机关的批复、批示＊重要业务问题的永久如：福建省人事厅报送省“十一五”人才队伍建设专项规划的请示及批复；福建省人事厅报送行政审批事项的函等＊一般业务问题的30年如：福建省人事厅关于申报XX年留学回国人员科技活动择优资助的函；福建省人事厅关于报送网络与信息安全情况既发展计划的函等3、本机关形成的重要决议、决定、通知、规定、批复、通报、报告、函、发电底稿永久如：①关于编制、印发机关政务公开规定的通知永久②关于分解落实省委、省政府人才工作分工方案有关任务的通知永久③年度人事工作要点永久④年度机关效能建设工作要点、总结、意见永久⑤印章启用、作废文件材料永久⑥关于报送年度毕业生就业工作情况及促进毕业生就业措施的函⑦与有关单位建立人事关系的函件永久⑧绩效考评方案的通知、函、批复等永久⑨评选表彰全国人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久⑩评选表彰全省人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年5、同级机关、下级机关的来函、请示、与本机关的复函、批复等文件材料（1）重要业务问题的永久（2）一般业务问题的30年6、下级机关报送的文件材料（1）重大问题的专题报告30年（2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年7、机关联合行文的文件材料（1）本机关为主办的＊重要业务问题的永久＊一般业务问题的30年（2）本机关为协办的＊重要业务问题的30年＊一般业务问题的10年8、反映本机关工作活动的工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久（2）年度以下的计划、总结、统计材料10年（3）重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久（4）一般活动的总结、一般问题的调研材料10年9、本机关厅长办公会议、厅专题会议纪录、纪要、决定、厅海峡人才市场联席会议、厅办联席会议记录等材料永久10、人大、政协提议案的答复永久11、本机关编辑、编写的文件材料（1）、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿、样本永久（2）组织沿革、大事记、人事志等永久（3）简报、情况反映、工作信息等10年12、本厅处理人民来信、来访函件（1）有领导重要批示和处理结果的永久（2）其它有处理结果的30年13、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料（1）重要的永久（2）一般的30年（3）本地区、本机关工作汇报材料30年14、本机关行政事务、文书处理、保密、档案工作等机关内部管理制度30年15、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要、录音、照片及底版等永久（2）典型材料、简报、代表发言材料、交流材料30年（3）会议参考文件、讨论纪录10年16、一般专业会议文件材料（1）纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料30年（2）典型材料、代表发言、简报10年17、上级机关召开会议的文件材料（1）主要文件材料30年（2）其它文件材料10年18、机关联合召开会议的文件材料（1）本机关为主办的＊请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久＊典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年（2）本机关为协办的＊请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年＊典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年19、本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料（1）请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久（2）代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年（3）委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排10年20、出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料（1）发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久（2）出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年21、本机关事务管理文件材料（1）房产、土地所有权和使用权的文件材料永久（2）本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等材料＊重要的永久如：福建省人事厅与海峡人才市签定的人员派遣合同＊一般的10年22、接待工作计划、方案（1）重要的30年（2）一般的10年23、机关财务预算30年24、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年25、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料（1）重要的永久（2）一般的10年26、职工承租、购置本单位住房的合同、协议、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年三、机关党委1、机关党委工作计划、总结、报告（1）重大专题工作的永久（2）年度的30年（3）一般专题工作的、年度以下的10年2、干部、职工调动工作的党、团组织关系的介绍信及存根永久3、机关党委换届选举工作文件材料永久4、机关党委评选“先进”文件材料30年5、机关党委会议记录30年6、机关党员、干部的审查结论、处分决定及有关材料永久7、本机关发展党员情况、党组织情况、党费收缴使用情况的统计表永久8、反映厅机关精神文明建设成果的实物拍照归档永久9、举办专题展览所收集的原始图片、文字材料、编制的展览说明词永久10、举办专题展览借用的原始图片、文字材料要复制归档、实物及展览的版面要拍照归档永久11、本机关举行的重要会议和重大纪念、庆祝活动形成的声像材料30年12、党员民主评议有关材料30年13、党、团、工会工作活动中形成的文件材料（1）工作报告、总结、换届选举结果永久（2）重要专项活动的报告、总结等永久（3）党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久（4）情况反映、工作简报10年14、年度工作总结30年四、人事处1、机关职责任务、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、领导人任免、印信启用和作废等文件材料永久2、人事工作制度、规定、办法等文件30年3、机关干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久4、人事考核、职务任免、职称评审工作文件材料永久5、机关干部、职工调动行政、工资介绍信永久6、机关干部年终统计报表、干部、工人名册永久7、招收工人审批表30年8、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料（1）省、部级及其以上表彰的永久（2）省内系统表彰及本机关表彰永久（受县级（含）以上表彰、奖励的，永久，受县级以下表彰、奖励的30年）9、对本机关有关人员的处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的30年10、出国审批手续、执行日程期、考察报告、一般性会谈记录30年11、年度工作总结30年五、政策法规处1、下达公务员招考计划的文件永久2、全省人才资源统计汇总永久3、设区市、省属国有企事业单位专业技术和管理人才统计汇总30年4、福建省人才资源统计资料汇编永久5、调查研究工作所形成的材料和文件（1）重要专题的调研材料永久（2）一般问题的调研材料10年6、本机关有关综合性和专项性的规划总结、报告（1）重要的永久（2）一般的30年7、配合处室起草有关人事管理的法规、规章、政策等立法性、规定性的文件材料永久8、《福建年鉴》人事工作部分材料永久9、年度工作总结30年六、流动调配处1、事业单位招聘工作人员议案的审批材料永久2、事业单位聘用干部的函复永久3、办理留学回国人员来闽工作证的审批材料永久4、研究生、大中专毕业生就业花名册（含省外院校）永久5、福建省申办人才中介机构审批表永久6、福建省人才中介机构年度检验报审表30年7、申请非教育系统留学回国人员科技活动择优资助项目的审批材料30年8、招收工人审批表永久9、工人调动审批表30年10、调干（含公务员招考）、引进人才审批表30年11、举办人才交流会审批材料10年12、年度工作总结30年七、公务员管理处1、福建省国家行政机关录用公务员批复永久2、省国家公务员面试等级考官资格评审表10年3、干部任免通知10年4、省直行政机关非领导职数核定及使用情况审核30年5、便函10年6、年度工作总结30年八、专家工作处1、有关专家管理工作的办法、意见、规定永久2、选拔有突出贡献的专家的有关材料永久3、有关专家的调查研究工作所形成的材料（1）重要的永久（2）一般的10年4、博士后站点申报有关材料永久5、有突出贡献专家待遇问题审批件永久6、享受政府特殊津贴人员审批材料永久7、专家学者名录永久8、便函10年9、百千万人才工程人选审批材料永久10、选送青年专业人才到闽籍院士、专家身边学习、进修函30年11、年度工作总结30年九、引进国外智力办公室1、国家外专局、省引智办、省外专局批准的引进项目及经费下拔批件、项目申请表永久2、公派出国留学审核、审批材料30年3、出国进修、留学、培训人员延期审批材料永久4、国家外专局下达出国培训项目计划通知、项目申请表、任务批件、拨款通知单、培训人员审批表30年5、省引智办关于派出培训项目的审核材料10年6、福建省国际人才交流协会、福建省国际人才交流中心有关材料（1）组团出国培训、考察、访问的有关材料30年（2）协会换届选举的有关材料永久（3）开展业务活动的有关材料10年（4）与国内外有关单位签订的业务合作协议＊重要的永久＊一般的10年7、外国专家来华工作许可审批材料30年8、年度工作总结30年十、考核奖惩培训处1、公务员奖励、处分决定、批复永久2、落实干部政策、解决历史遗留问题、收回安排工作和恢复干部待遇的批复永久3、年度考核结果汇总呈报表10年4、与有关单位联合推荐评选先进集体、个人的通知、决定（1）评选全国系统先进集体、个人的通知、决定永久（2）评选全省行业系统先进集体、个人的通知、决定永久5、有关培训教育工作（包括国家公务员培训、专业技术人员继续教育）的规定、实施意见、重要请示报告及上级的批复文件永久6、国家公务员培训、专业技术人员继续教育规划材料30年7、国家公务员培训、专业技术人员继续教育培训基地管理批复30年8、颁发国家公务员、专业技术人员继续教育证书管理通知30年9、全省干校系统专业技术干部任职资格评审有关材料永久10、年度工作总结30年十一、监察室1、业务活动中形成的请示、报告、批复、总结、典型材料、统计报表（1）重要的永久（2）一般的30年2、案件立案、立案程序、调查核定性处理结论、调查报告、旁证材料永久十二、专业技术人员管理处1、职称工作有关文件、会议材料永久2、核定高中级专业技术职务岗位和聘任指标的通知永久3、颁发高级、中级专业技术职务资格证书的底册永久4、成立（调整）系列评委会（库）的批件30年5、确认高级专业技术职务资格通知书永久6、职改工作一般函件10年7、事业单位人事制度改革有关文件永久8、年度工作总结30年十三、工资福利与退（离）休处1、工资福利与退（离）休政策法规永久2、工资制度改革方案的批复永久3、机关事业单位工作人员提前退休审核材料永久4、有关工资福利、退休问题的批复、答复永久5、有关干部退休及提高退休费标准的批复永久6、工资统计报表（1）全省年报表永久（2）地（市）年报表、省直单位综合汇总表30年（3）省直单位年报表10年7、有关工资福利问题的便函30年8、年度工作总结30年十四、军官转业安置处1、军队转业干部接收安置有关文件永久2、复员改为转业的批复永久3、转业干部分配通知单存根30年4、转业干部花名册永久5、转业干部及家属档案转递单存根30年6、转业干部经费问题通知永久7、年度总结、重要综合性统计报表永久8、省地市转业干部培训计划、名册30年十五、公务员培训中心、人事干校、军转培训中心1、学员登记表永久2、各类考试试卷、标准答案30年3、年度工作总结30年十六、工人技术等级考核管理中心1、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）考核实施办法永久2、福建省机关事业单位工人技术等级岗位证书发放管理工作通知永久3、福建省机关事业单位工人技术等级岗位考核收费管理等事项的通知30年4、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）的批复永久5、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）考核教材30年6、年度工作总结30年十七、信息中心1、数据库、厅域网建设和应用、软件开发和推广、计算机配置和管理等文件材料永久2、项目合同等文件永久3、软件培训通知等材料10年4、年度工作总结30年十八、人事考试中心1、各类考试试卷草稿、试卷、标准答案30年2、各类试卷汇编、底稿30年3、各类考试有关参考资料30年4、各类考试花名册、成绩30年5、年度工作总结30年十九、退休干部管理服务中心1、福建省机关事业单位退休证发放管理工作的通知永久2、颁发退休证审核材料30年3、与有关单位联合表彰省直退休干部工作及全省老龄系统先进集体和先进工作者材料30年4、开展健康老寿星、健康老干部评选表彰活动材料30年5、举办各种老年活动材料10年6、组织省直机关部分退休干部休养的通知、名单10年7、有关退休干部问题便函10年8、全省国家机关事业单位干部退休各类统计报表（1）全省年报表永久（2）地（市）年报表、省直单位综合汇总表30年（3）省直单位年报表10年9、退管工作宣传信息及报道材料10年10、年度工作总结30年二十、人事争议仲裁处1、正卷包括：申请书、答辩书、法定代表人身份证明书、授权委托书、证据材料、勘验笔录、鉴定笔录、谈话笔录、开庭笔录、调解书或裁决书、送达回证等。
干部人事档案工作基本情况调查统计表
（各项数据截至２００８年２月）
管档单位：（盖章）
表一、2008年 月 日
管 档 数 量（卷）
专用档案库房情况
管 档 设 备
达标升级情况
档案审核验收情况
在职干部档案
离退休干部
档案
死亡干部档案
判刑人员档案
无主档案
合
计
面积
（m2）
铁质
档案柜（架）
（个）
温
度
计
湿
度
计
空
调
去湿
设备
灭火
设备
切
纸
刀
打
孔
机
缝
纫
机计Βιβλιοθήκη 算机打印
机
是否使用档案管理信息系统
级别
时间
在审核中补充收集材料份数
规范完善《任免审批表》份数
验收时间
表二、
分管领导
组织人事科负责人
管档人员情况
姓名
职务
联系方式
姓名
联系方式
姓名
党员
上
岗
证
专职
兼职
大专以上学历
全日制大学以上学历
35岁
以下
50岁
以上
联系方式
建议与要求：
填写说明：1、在“是否使用档案管理信息系统”档内要同时填上使用的计算机操作系统版本（如win98版、winXP版）。
2、管档单位如对我区或本单位干部人事档案工作有建议与要求的，可填写在表二“建议与要求”栏内。
3、各管档单位请于2008年3月26日前将该表报送区委组织部干部档案室。
盖章达标升级情况档案审核验收情况在职干部档案档案死亡干部档案判刑人员档案无主档案铁质档案设备灭火设备是否使用档案管理信息系统级别时间在审核中补充收集材料份数规范完善任免审验收时间分管领导组织人事科负责人管档人员情况姓名职务联系方式姓名联系方式姓名大专以上学历全日制大学以上学历35以下50以上联系方式建议与要求
全国档案事业统计调查报表新增单位表
全国档案事业统计调查报表新增单位表一、单位基本信息1.单位名称：XXXXX公司2.单位性质：国有/民营/外资3.单位规模：大/中/小型企业4.单位位置区域：XX省XX市XX区XX街道XX号5.通联通联方式：XXXX-XXXXXXX6.邮信码：XXXXXX二、单位负责人信息1.负责人尊称：XXX2.负责人职务：XXXXX3.负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.负责人电流新箱：XXXXXXXX三、单位档案管理情况1.单位是否设立档案管理部门：是/否2.档案管理部门负责人尊称：XXX3.档案管理部门负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.档案管理部门负责人电流新箱：XXXXXXXX四、单位档案管理制度1.单位是否建立了档案管理制度：是/否2.档案管理制度年度修订情况：XXXX年/未修订过3.档案管理制度负责人：XXX5.档案管理制度是否得到上级部门认可：是/否五、单位档案保管情况1.纸质档案保管情况：存在/不存在2.电子档案保管情况：存在/不存在3.档案保管场所安全情况：安全/存在安全隐患4.档案保管设施是否符合标准：符合/不符合六、单位档案工作人员情况1.档案工作人员数量：X人2.档案工作人员专业背景：档案学/信息管理/其他3.是否接受过档案管理培训：是/否七、单位档案管理技术设备情况1.是否拥有档案管理系统：是/否2.档案管理系统使用情况：XXXX年月日开始使用3.其他相关技术设备情况：XXXXXX以上为本单位新增档案统计情况，特此报告。
单位负责人：签字______________日期：年月日整理人：______________日期：年月日以上为本单位新增档案统计情况报告，接下来我们将对单位档案管理情况进行详细分析和总结，以便为单位的档案管理工作提供指导和改进的方向。
一、单位档案管理现状单位名称为XXXXX公司，是一家国有（或民营/外资）的XX型企业，位于XX省XX市XX区XX街道XX号。
干部人事档案专项审核工作情况统计表
干部人事档案专项审核工作情况统计表（一）
填报单位（盖章）：年月日
干部人事档案专项审核工作情况统计表（二）
填表人：联系电话:
《干部人事档案专项审核工作情况统计表》填表说明
1．“填表单位”栏，填写组织开展干部人事档案专项审核工作单位的名称，并加盖组织人事部门公章。
2．“开展审核工作管档单位数”栏，填写开展干部人事档案专项审核工作的管档单位数量，各级党政机关计入“公务员和参照管理人员”对应的栏目内，各级事业单位（含部分参照管理的事业单位）计入“事业单位”对应的栏目内，各级企业单位计入“企业单位”对应的栏目内。
3．“审核人数”栏，填写纳入此次干部人事档案专项审核工作范围的干部人数。
4．“拒不签字”栏，填写此次干部人事档案专项审核工作中，本人意见与组织认定意见不一致、拒不签字的干部人数。
5．“记录在案”栏，填写档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清需记录在案的干部人数。
6．“补充材料”栏，填写专项审核过程中补充收集材料的情况。
7．填表人须在表末相应位置签名并注明联系方式。
8．此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化。
9．此表一式两份，审核工作结束后，一份报上级组织人事部门，一份由填表单位组织人事部门集中保管。
人事科工作总结(15篇)
人事科工作总结(15篇)人事科工作总结1在紧张有序的工作中，即将过去，回顾这一年的工作，我们__人事工作在市办事处领导的关怀下，在兄弟联社的大力支持和__领导班子的正确领导下，各项工作都取得了很好的成绩，有力保障了__的跨越式发展，下面将这一年的工作情况简要总结如下：一、继续加大考核力度工资分配做为每个职工最关心的问题，它的发放是否科学有效，直接关系到每个职工的工作积极性和主动性。
我们在调查研究后，研究制定出一套新的科学有效的奖励考核办法。
每月从工资中拿出__元做为考核工资，用于考核存款、利息收入、贷款、工作质量四项指标的考核，按季度考核并兑现。
基层社还根据区社的考核办法制定出二级考核办法，使每个员工的收入与其对__的贡献相匹配。
季度末根据每个人的任务完成量，按比例返还。
劳动报酬按月测评，按季兑现，全年统算。
这样充分调动了职工的工作积极性，切实体现多劳多得，按劳分配的原则。
并对贡献突出的个人和单位进行重奖，拉大“贫富”差距。
二、员工的管理及教育培训工作一个现代化的企业团队要靠新人新思想的不断更新来维护，__在现有员工的基础上，全面推广员工劳动合同制，为了更好的贯彻“从严治社”的方针，增强干部职工的主人翁感，防止各类案、事故、违章违纪事件的发生，区社与广大干部职工签定了岗位责任书，并按规定实行岗位轮换制，使每个干部职工都明白自己应该做什么、不应该做什么。
对不按制度办事或不按操作程序办理业务的，视其情节给予相应的经济处罚或警告处理;对造成造成损失、对__造成不良影响的，给予解除劳动合同;对构成犯罪的，移交司法机关处理。
同时，制定员工教育实施细则，针对__员工的学历、岗位、年龄、专长等差异，制定相应的学习计划，学习分集中学习与自学相结合的办法。
采取走出去与请进来相结合的办法，进行培训学习。
区社各专业部门利用每月报表例会时间，根据实际情况进行培训，通过加强对内部人员的培训，使广大员工的政治素质和业务素质有了一个质的飞跃。
档案室巡查统计表
档案室巡查统计表
1. 统计表的目的
本统计表旨在记录和分析档案室的巡查情况，以提供档案室管理者管理和改进档案室工作的依据。
2. 数据收集方法
档案室巡查统计表根据不同时间段进行数据收集，包括每周、每月或每季度。
档案室管理者应为每次巡查记录以下信息：
- 巡查日期
- 巡查人员
- 巡查时间段
- 巡查内容
- 巡查结果
3. 数据分析和报告
档案室管理者负责收集和汇总巡查统计表中的数据，并进行分
析和报告。
报告应包括以下内容：
- 巡查频率和覆盖范围
- 巡查中发现的问题和异常情况
- 巡查结果的分析和建议
4. 改进措施
根据巡查统计表的分析结果和报告，档案室管理者应采取适当
的改进措施，以提高档案室的管理和服务质量。
改进措施可能包括：
- 加强巡查频率和覆盖范围
- 定期组织档案室巡查培训
- 解决巡查中发现的问题和异常情况
- 加强对档案室工作的监督和评估
5. 统计表的维护和更新
档案室管理者应定期维护和更新巡查统计表，确保数据的准确性和完整性。
统计表应存档备查，并定期进行审核和归档。
以上是关于档案室巡查统计表的简要说明，希望本统计表能够帮助档案室管理者进行有效的巡查管理，并提升档案室的服务和管理水平。
> 注：以上内容仅供参考，具体表格内容根据实际需求进行调整和补充。
干部人事档案自查报告集锦7篇
干部人事档案自查报告集锦7篇在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的干部人事档案自查报告集锦7篇，一起来看看吧!干部人事档案自查报告1根据中央、市委、县委关于全面开展干部人事档案专项审核工作的要求，新村乡党委高度重视，严格要求，认真组织，规范操作，扎实推进，按照要求顺利完成干部人事档案专项审核工作。
现将本乡干部人事档案专项审核工作开展情况报告如下：一、基本情况自20xx年5月全县干部人事档案专项审核工作正式启动以来，新村乡党委全面完成27名乡管干部的干部人事档案专项审核工作(其中公务员16人，事业中层干部11人)。
专项审核过程中，乡党委按照从严从实、客观公正、统一规范、统一标准的要求，重点对干部的“三龄两历一身份”信息是否真实准确、信息记载是否一致、材料是否齐全规范等问题进行了审核，经初审复审，确认存在问题26件(其中参加工作时间3件，学历学位11件，工作经历12件)，按照要求全部进行了纠正和补充，共补充归档材料15人次共计54份，按要求规定及时登记干部任免审批表27份，较好地完成了干部人事档案专项审核工作，基本达到了干部人事档案真实、准确、完整、规范的预定目标。
二、主要做法(一)强化组织领导，加强审核力量为加强干部人事档案管理，有效推进干部人事档案专项审核工作进度，乡党委召开专题会议，认真研究部署，建立了以党群副书记、组织委员、党群办干部及档案专职人员等组成的领导小组，具体负责本乡干部人事档案审核工作的组织领导、宣传发动、制定计划、部署实施、指导检查等事项。
按时间节点安排，多次定期召开小组成员会议，集中学习《全县干部人事档案专项审核部署暨培训讲义》及相关工作提示等内容，准确掌握干部人事档案专项审核的政策解释口径、工作纪律，及时汇报进展情况，商议处置疑难问题，部署阶段性工作任务，确保专项审核工作有计划、有步骤地实施。
文书档案管理办法
文书档案管理办法文书档案管理办法一、管理职责（一）认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。
（二）对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作，进行监督和指导。
（三）集中统一管理机关各种门类和载体的档案。
（四）开展档案史料的编研工作，积极提供利用，为机关工作服务。
（五）在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上，对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。
（六）按规定向省档案馆移交应进馆的档案。
（七）根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关档案存、毁制度。
（八）办理领导交办的其它有关的档案业务工作。
（九）负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。
二、立卷归档（一）归档范围凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档。
（二）归档要求1．各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。
2．厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。
各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。
3．声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。
4．会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷。
5．档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找。
（三）归档时间1．文书档案在次年五月底以前接收完毕。
2．会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管。
3．基建档案在基本建设工程竣工验收后，由基建部门整理成卷交档案室保管。
三、档案利用（一）本厅工作人员因工作需要，经本处室主要负责人签批，可查阅本处室形成的档案资料。
干部人事档案自查报告(合集7篇)
干部人事档案自查报告(合集7篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的干部人事档案自查报告(合集7篇)，一起来看看吧!干部人事档案自查报告1根据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下，自20xx年12月全面展开，各项工作有条不紊地进行着，现将工作开展情况报告如下：一、基本概况我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教师780人)，历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。
档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。
档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。
二、具体做法(一)建立组织机构强化组织领导为确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局20xx年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。
在审核工作全面展开后，局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。
(二)精挑优秀人员严把审核质量关人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺利完成任务，局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。
人事档案管理规章制度(精品3篇)
人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
干部人事档案专项审核工作实施方案
河北建筑工程学院干部人事档案专项审核工作实施方案为深入贯彻落实中央、省委从严管理干部精神，严格执行《党政干部选拔任用工作条例》和《关于加强干部选拔作用工作监督的意见》等有关规定，进一步从严管理我校干部人事档案，按照《中共中央组织部关于印发〈全国干部人事档案专项审核工作实施方案〉的通知》（组通字[2014]32号）和《中共河北省委组织部关于印发〈河北省干部人事档案专项审核工作实施方案〉的通知》（冀组字[2014]71号）要求，在全校集中开展干部人事档案专项审核工作。
为保证工作顺利进行，制定本方案。
一、总体要求坚持以党的十八大、十八届三中全会、四中全会和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，按照全国、全省组织部长会议、整治选人用人不正之风座谈会、全国、全省干部监督工作会议和全国、全省干部人事档案专项审核工作会议的要求，以干部“三龄两历一身份”信息为重点，本着积极稳妥、实事求是的原则，在全校集中开展干部人事档案专项审核工作，确保信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥人事档案在干部工作中的重要基础作用。
二、审核范围及内容此次专项审核的范围是全校干部人事档案，重点是处级干部人事档案。
重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及主要社会关系等信息，尤其是注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等。
1、出生时间的确定。
严格执行《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字〔2006〕41号）要求，未认定的，要进行认定；已认定的，要按照政策进行核实。
认定和核实结果要征求干部本人意见并签字确认。
更改半年内的，由上级组织人事部门认定；更改半年以上或跨年度的，报再上一级组织人事部门认定。
对档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最早最先记载的出生日期为依据。
如组织认定结果与干部本人意见不一致，根据组织人事档案管理规定和政策进行组织认定，以组织认定结果为准（必要时以适当方式进行公示），并对本人进行情况说明。
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工作单位及职务
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年月日
行任政免机意关见
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年月日
填表人：
干部人事档案专项审核认定表
姓名
工作单位
及职务
审核中
发现的
有关问
题及审
核意见
初审人签字：复审人签字：
年月日年月日
组织
人事
部门
意见
分管领导签字：（公章）
年月日
本人
意见
签字：年月日
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