应用文复习资料

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应用文写作复习资料

应用文写作复习第一章导论1、应用文与文学作品的比较，会分别应用文学作品和应用文来进行写作2、应用文的特征3、应用文在我国的历史演变4应用文的四大构成要素:主题、材料、结构、语言应用文的材料（亦称论据）分为两种,一种是事实材料，一种是理论材料应用文材料的筛选：围绕主题筛选材料;要筛选真实可靠的材料；要筛选有典型意义的材料；要筛选有新颖性的材料。

应用文主题的确立方式：通过材料提取主题；根据上级意图确立主题;根据行文的目的确立主题。

应用文结构的基本形式：纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。

应用文语言的特点：准确性，简练性，平实性，恰当性5.应用文的习惯用语6.应用文中地名人名等的写作要求7、应用文写作常用模式：“凭-事-断”式（主要用于党政机关公文）、“断—事—析”式（用于诉讼文书）、“事—析—断"式(用于以叙述为主,叙议相结合，用于调查报告等）8、记叙文的六要素（一）训练题选择题1.下列词语表示“征询”的有: A 。

A。

是否可行、妥否、当否、是否同意 B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C。

敬希、烦请、恳求、希望、要求 D. 可行、不可行、希望、妥否2。

下列词语表示“期请"的有：C 。

A。

是否可行、妥否、当否、是否同意B。

蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D。

可行、不可行、希望、妥否3。

记叙要素齐全的是下列哪组: C。

A。

时间、地点、人物、事件、对话、情节B。

时间、地点、人物、事件、描写、对话C。

时间、地点、人物、事件、原因、结果 D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件4.论据可简单地分为两类，这两类是：AB 。

A. 理论论据B. 事实论据C. 直接论据D. 比喻论据填空题1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》（教备厅〔2007〕3号转发给你们，请遵照执行。

（①将、根据②遵照、参照）2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部工作室。

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应用文写作复习资料一、填空题1、公告适用于向国内外宣布重要事项或者______________。

2、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者。

3、批复适用于答复下级机关的。

4、意见适用于对提出见解和处理办法。

5、________________是构成文章的两个最基本的元素。

6、材料包括材料和材料两类。

7、结构要解决“”的问题。

8、议论的三要素是、、。

9、文风就是文章的___________。

声明属_________文书。

10、风格就是文章的。

11、启事属于文书。

12、调查的方式有和两类。

13、请示适用于向上级机关请求__________、批准。

14、会议纪要适用于___________、传达会议情况和议定事项。

二、判断题1、撤销下级机关的不适当的决定事项，用决定。

（）2、请求批准和答复审批事项，用函。

（）3、调查报告是业务文书。

（）4、附件（公文附件）应放在印章之后。

（）5、发文字号就是发文机关的代字。

（）6、处分作弊学生用决定。

（）三、名词解释1、通知2、议案3、函四、问答题声明与启事有哪些区别？五、经济合同江海市永达纺织厂把沿街房四间（每间30平方米）出租给江海市时光百货公司作商场与仓库用。

出租费每间每月5000元，租期二年。

请你为他们写一份经济合同。

要求：条款内容具体，合同格式规范。

六、公文写作南岭中学需要添置计算机实验室的设备，自筹资金40万元，拟向市教育局请求拨款70万元的人民币。

请代该中学写一篇请示，再代市教育局拟写一篇同意拨款60万元人民币的批复（添置设备的理由可以自行补充）。

《应用文写作》复习资料参考答案一、填空题1、重要事项2、周知的事项3、请示事项4、重要问题5、主题，材料6、思想、事实7、言之有序8、论点、论据、论证9、作风、事务10、艺术特色11、业务12、普遍调查、非普遍调查13、指示14、记载二、判断题1、√2、√3、√4、×5、×6、√三、名词解释1、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

应用写作复习资料2(1)

应用文写作复习资料一、应用写作基本理论１.应用文。

应用文是人们在社会生活中针对实际、办理实务、交流信息、表述意愿、处理问题、讲求实效的具有体式特征或规范的实用性文书。

2.应用文的文体特点。

应用文的文体特点是庄重尚实、格式稳定、表达简明。

3.应用写作的特点。

应用写作具有实用性、创造性、综合性、规范性、程式性和格式化的特点。

实用性是应用文写作最根本的特点。

4.应用写作的规律。

应用写作是主体、客体、载体、受体的有机统一。

即存在交流沟通的必要性、目的的可能性和合理性、目标的趋向性、一致性和措施、方法的可行性的文本形式的统一体。

5.应用写作的要求。

应用写作要根据交流实际确定文种、规范模式、明确主题、选择材料、安排结构、组织语言。

二、公文1.公文。

2012年4月16日中办、国办发布《党政机关公文处理工作条例》，于2012年7月1日起施行。

2.公文处理工作的要求。

公文处理工作的要求是科学化、制度化、规范化。

3.公文处理工作的原则。

公文处理工作的原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。

4.公文的定义。

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

5.公文处理工作。

公文处理就是指公文的拟制、办理、管理。

6.公文的特点。

公文具有政治性、权威性、实用性、规范性和时效性的特点。

公文的政治性是指：公文是党政机关实施领导的政治工具，公文的起草要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，要完整、准确地体现发文机关的意图。

公文的权威性是指：公文是党政机关履行职能、行使职权的重要方式和途径，在法定管辖范围内的机关和人员，对公文的内容必须严格遵守、坚决贯彻执行。

公文的实用性是指：公文的起草应当做到一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行；公文的行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

公文的规范性是指：公文从内容到形式到处理工作程序都要符合党和国家的有关规定和标准，主要包括公文文体、书面格式和版面形式的规范化。

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应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。

2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性3、应用文的作用（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用4、应用文的种类实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）文体【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形：殷墟出土的`甲骨卜辞，也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。

4、经济方面的文书，最早见于《周礼》5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。

上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。

8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。

9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。

第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。

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1.应用文分类（1）通用文书行政公文：命令、决定、公告、通告、议案、批复等通用事务类文书：调查报告、工作总结、计划等个人事务类文书：祝词、应聘书等（2）专用文书经济合同、起诉书、教学计划、备忘录、国际公约等2.应用文写作要求主旨：目的明确，实用性强选材：学会搜集材料，学会加工材料语言要求：准确、简明、平实、得体结构要求：突出主旨、结构完整、符合文体格式要求：附录三《国家行政机关公文格式》3.公文的分类（1）根据来源：发文、收文、内部文件（2）根据行文关系：上行文、平行文、下行文（3）根据秘密程度和阅读范围：秘密文件、普通文件、公布文件（4）根据公文制发机关的性质和公文作用：法规文件、行政文件和党的文件（5）根据公文的内容和特点：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文4.公文的特点：作者的法定性、效力的权威性、内容的公务性、体式的规范性、制发的程序性、创制的时效性5.公文的行文规范（1）公文的行文关系：上下级关系隶属关系平级关系非隶属关系（2）公文的行文规则第一、各级党的机关和行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。

第二、同级党政机关、同级党政各部门、上级党政部门与下一级党政机关可以联合行文；党政机关及其部门与同级军队机关及其部门可以联合行文；党政机关与同级人民团体和行使党政职能的事业单位也可以联合行文。

第三、党政各职能部门在各自职权范围内，可以互相行文；可以向下级机关中相关的部门(业务部门)行文；也可以根据本级党委或政府的授权的职权规定，对下级党委或政府行文。

第四、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。

第五、向下级机关的重要行文，应当同时抄送本机关的直接上级机关。

第六、向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知可以抄送。

第七、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。

应用文复习资料答案

一、单项选择题1、一份完整的公文格式，是由＿＿＿、主文和文尾三大部分组成的。

A 文头B 主送机关C 主题词D 发文机关2、“成文时间”指＿＿＿。

A 公文生效的日期B 完成稿件的日期C 文件发出的日期D 开始撰稿的日期3、公文用纸应采用＿＿＿。

A 16开型B A3型C B5型D A4型4、行政公文有＿＿＿种。

A 11B 12C 13D 145、批转下级公文，应使用＿＿＿。

A 函B 通知C 通报D意见二、多项选择题1、标注主题应以＿＿＿＿＿＿＿为依据。

A 标题B 选词原则C 主题词表D 正文E 文件名称2、请示应当＿＿＿＿＿＿。

A 一文一事B 抄送下级机关C 一般只写一个主送机关D 不考虑上级机关的审批权限和承受能力3、公文正文基本内容模块有＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

A 依据B 目的C 文种承启语D 事项E 要求4、下列文种是上行文的有＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

A 公告B 通知C 请示D 通报E 报告5、适合作报告结尾的习惯用语有＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

A 特此报告B 以上报告，请批复C 以上报告，请审示D 请批准E 如无不妥，请批准三、判断题1、公告和通告行文时，都要写上主送机关。

( F )2、×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜可以用通报行文。

( F )3、请示可以一文一事，也可以一文多事。

( F )4、×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况可以用通报行文。

( F )5、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。

( T )四、改错题项目病句修改文头广州市政府公文广州市政府文件发文字号粤府办（2009）14号粤府办〔2009〕14号成文时间二零零九年四月二十日二00九年四月二十日标题卫生部关于允许个体开业行医问题给国务院的请示报告卫生部关于允许个体开业行医问题给国务院的请示标题XX厂关于购置XX设备的申请XX厂关于购置XX设备的请示语言与会者请于10日前来报到与会者请于5月10日报到附件附《广东工业大学华立学院违纪处罚规定》附件：《广东工业大学华立学院违纪处罚规文尾主题词一般为七个主题词一般不超过五个主送机关另起一行空两格写，不加标点符号写在正文之前，标题之下，顶格写，尾加结语以上意见，如无不妥，请批复以上请示，如无不妥，请批复一、单项选择题2、公文用纸一般采用国际标准A4型纸。

大学应用文写作复习资料(应用文考试套题+应用文基础知识+应用文写作范文)

最新期末应用文写作资料单选：1 报告适用于_A______。

A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文C.传达主要精神或情况D.商洽工作、询问或答复问题2 不宜抄送给下级的文件是_B___。

A.报告B.请示C.通报D.通知3 文件的成文日期，指__A_____。

A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期4 承办，指_A______。

A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见5 隶属两个上级机关的单位，写请示应当A____。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送6 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。

A.直接行文B.多级行文C.逐级行文D. 越级行文7 正确的收文处理程序是__A_____。

A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办8 引用公文应当__B__。

A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号9 主送机关不能是___C____。

A.受双重领导的任一领导机关B.具有办理或答复收文责任的机关C.仅需要了解收文内容的机关D.不相隶属的机关10 文件的副本不是____C___。

A.正本的复份文件B.供抄送、传阅和存档的文本C.与正本格式不同的文本D.用于与定稿一起存档的文本11 主题词指_B_______。

A.标识公文主题的规范化名词或词组B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组C.标识公文文件类别的规范化名词或词组D.标识公文的规范化名词或词组12 下列公文用语没有语病的是__B_____。

应用文写作复习要点

应用文写作复习要点题型：名词解释、判断题、选择题、简答题、改错题、写作题一、名词解释1.应用文：应用文是为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

2.起诉状：起诉状是当事人为维护自己被侵害的合法权益，向人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。

3.消息导语：是指一篇消息的第一自然段或第一句话。

它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。

4.广告：是为了某种特定的需要，经过大众传播媒介，公开而广泛地向社会传递信息的一种宣传手段。

5.应用文主题：作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。

6.发文字号：是发文机关编排的文件序号，它由发文机关代字、年份和序号组成。

7.消息：是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实的迅速及时、简明扼要的报道。

8.合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

9.主送机关：指公文的主要受理机关，即负责承办、贯彻执行、答复的收文机关。

成文时间：成文日期，用于表明公文开始正式发挥效用的时间。

10.广告口号（广告语）：运用简短明白、鼓动性强的语句对商品或企业进行反复宣传的一种形式。

11.行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

12.计划：对未来实践活动作出预先打算和安排，确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。

13.总结：是对已完成的实践活动进行回顾和检查，并找出规律性结论，用来指导今后实践的一种应用文体。

14.求职信：也叫自荐信或自荐书，它是求职者向用人单位表达求职意愿，提出求职请求，并要求用人单位考虑答复的专用书信。

15.上诉状：是诉讼当事人或其法定代理人，不服一审判决、裁定，向上一级人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。

16.答辩状：是针对起诉状或上诉状中的问题，进行回答并辩解的法律文书。

二、选择题1. 不符合应用文的主题要求的一项是D：A. 准确B.新颖C.深刻D.多重2.以下属于平行文的是B：A. 报告B.函C.通报D.通告3.联合行文的机关必须是B：A. 两个以上的机关 B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关4.狭义的新闻，单指A：A. 消息B.通讯C.评论D.特写5.从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，有很强可操作性的计划是C：A. 纲要B.意见C. 方案D.要点6.《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）规定，行政机关的公文种类有C种：A. 11 B.12C.13D.147.D是消息的生命，是消息的力量所在：A. 新鲜B.及时C.简短D.真实8.属于下行文的公文是(B)：A. 报告B.决定C.函D.议案9.公文的附件说明应该位于D：A. 发文机关名称之前，正文之后B.附注之后，抄送之前C. 正文之后，附注之前D.正文之后，成文日期之前10.下面不可以用通知行文的情况是B：A. 调整办公时间 B.与有关单位协商事项C.转发公文D.任免和聘用干部11.下列计划中属于全局性长期的计划是A：A. 规划B.要点C.方案D.设想12.写进文章的事实、依据和相关背景就是(C)：A. 结构B.记叙C.材料D.主题13.公文的法定作者是B：A. 秘书B.法人C.起草人D.董事14.合同的本质是D：A. 合理B.合法C.合情D. 合意15.应用文的“祖先”是B：A. 钟鼎文B.甲骨文C.金文D.甲骨卜辞16.盖印章时，应做到C：A. 上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期C. 上不压正文，下压成文日期 D.上不压正文，下不压成文日期17.下列不属于应用文特点的是C：A. 实用性B.真实性C.艺术性D. 程式性18.“应用文”名称的提出者是C: A. 欧阳修 B. 王安石C. 刘熙载 D. 文天祥19.一般要求五个W一个H齐全的是C:A.综合消息 B.经验消息C.动态消息D.人物消息20. 受双重领导的机关向上级行文，应该这样处理B:A. 主送一个上级机关 B. 写明主送机关和抄送机关C.报送两个上级机关D. 主送并转送两个上级21.xx省教委办公室2006年第10号文件的发文字号应当是C:A. [2006]x教办10号B. x教办（066）第10号C. x教办[2006]10号 D. x教办[2006]0010号22.“凡是预则立，不预则废”讲的是C的作用：A. 规章制度B. 总结 C. 计划D. 求职信23.在合同中，权利和义务所指的对象称标的，下列错误的一项是A:A. 弹药B. 货物 C. 劳务D. 工程项目24.下列事项中，应该用请示行文的是A:A. 某乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁的学校 B. 某市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况C. 某县政府拟行文向上级汇报本县灾情 D. 某学校拟行文向上级反映教师职业病治疗情况25.下列标题中不属于总结的一项是D:A. 读书剪报，我积累知识的一种方法B. 借风扬帆，我县乡镇企业发展外向型经济的经验C. 学书法的秘诀D. 大学生的昨天、今天和明天26.判定文件主送机关的依据是(B):A. 机关级别层次的高低B. 是否对文件承担主办或答复的责任C. 是否具有直接的上下级关系D. 是否是本系统内的机关27.联合下发的公文，应当由D在落款处加盖印章：A. 部分发文机关 B. 主办机关C. 排名最后的发文机关D. 所有发文机关28.应用文的选材原则的叙述中不正确的一项是D:A. 围绕主旨选材B. 选择真实的材料 C. 选择新颖的材料D. 选择经过艺术加工的典型材料29.函的重要功能之一是A:A. 商洽工作 B. 记载情况C. 反映情况D. 传达重要精神30.公文标题的写作中，被转发的文件属__D__时，应加书名号：A. 会议纪要B. 请示报告 C. 决定通知D. 法规规章31.以下四个标题，只有D是正确的：A. ××县关于召开治理三乱会议的通知B. ××县人民政府关于召开三乱会议的通知C. ××县人民政府召开治理三乱会议的通知D. ××县人民政府关于召开治理三乱会议的通知32.×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是D:A. 通知B. 通报 C. 决定D. 通告33.平时有意识的采集和积累而未写入文章中的材料，称为D:A. 间接材料B. 直接材料 C. 观念性材料D. 原始材料34.用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是A:A.第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

应用文写作复习资料

应用文写作复习资料3一、填空题1、通知的常见种类有（指示性通知）、（批示性通知）、（事项性通知）、（知照性通知）、（会议通知）。

2、通知的特点有（使用范围具有广泛性）、（文种功用多具有指导性）和（有明显的时效性）。

3、下级转发上级来文为“（转发）”，上级转发下级来文为“（批转）”。

4、通报的类型有（表彰通报）、（批评通报）、（情况通报）。

5、通报的特点是（内容的真实性）、（目的的晓谕性）。

6、通报的写作要求有（注意时效性）、（注意指导性）、（注意真实性）。

二、名词解释1、主旨主旨是指主要的意义、用意和目的。

应用文的主旨，是写作主体通过文本所反映出来的基本思想，是写作主体意图的体现。

2、总结总结，也叫总结报告，是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析和评价，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后工作的一种应用文书。

3、通报通报是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。

4、通知通知是批转下级机关或转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员时使用的文种。

5、材料所谓应用文材料是指应用文形成文本之前已经存在，经写作主体搜求、积累，通过一定方式进行处理、加工，可以被纳入到文本之中，成为表现主旨或对主旨表现起支撑、依据作用的事实和主观判定。

6、通报通报是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。

7、计划计划是在一定时限内，为了完成某项任务或实现某种目标，事先制定的步骤方法措施，并用书面语言表达出来的一类文书的总称。

计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。

8、广告语广告语是广告主在长期反复使用中所形成的具有特定含义的宣传用语。

三、简答题1、应用文选材有哪些要求？⑴材料要真实可靠；⑵材料要典型对应；⑶材料要新颖生动。

2、撰写请示应注意哪些问题？⑴一文一事；⑵不要多头乱送；⑶一般不要越级请示；⑷正确使用文种；⑸向上级机关的请示，在未获批示或批准前，不要向其他机关或下级机关抄送或下发；⑹几个部门可以联合请示；⑺注意行文语气。

应用文写作复习资料

应用文写作复习资料内容提要：一、公文，也称公务文书，是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。

按照公文的行文关系和行文方式，公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文，主有请示和报告等。

平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文，主要有一、公文，也称公务文书，是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。

按照公文的行文关系和行文方式，公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文，主有请示和报告等。

平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文，主要有函等。

下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通报、通知、批复、指示性文意见等。

范行文是指面向全社会，没有特定的主送机关、行文方向的行文，主要有公告、公报等。

二、公文的具体格式1：发文单位：发文单位[文头]又叫公文的版头。

由发文单位全称或规范化简称加上文件两字组成，[公司现行公文一般省略文件两字]，用大字套红标注秘密等级下放的中央位置。

以公司名义发出的公文，其样式已经同意印刷，公司系统其他各级公文根据公司提供的模版样式执行。

联合行文的公文版头，主体单位应排列在第一行，其构成形式可以只用主体单位名称，也可以并列各单位名称。

在联合行文单位较多的情况下，版头所占的位置要求不超过本页图文区的2/3。

2：秘密等级：秘密公文应该分别标注‘绝密’，机密，秘密。

其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角，但是并不是所有公文都要划分登记。

3、紧急程度紧急程度是对公文送达时限的要求。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶右格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字格；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶右格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶右格标识在版心右上角第2行。

4、发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。

应用文写作复习资料

一、单选题（20分）1在应用文中，每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是（C约定俗成）4应用文最重要和最本质的特征是（D真实性）5应用文写作的落款这，即（D实际执笔者）8应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（A读者制约性）10确立文章的主题，就是所谓的（B立意）13应用文对材料的要求中，最根本的标准是（A真实）14确凿是指材料的（D清晰性）16按照时间的发挥顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（B纵式布局方式）17即写明写作目的，又指出写作根据的开头方式是（D复合式）18要求式结尾常用于（B下行文）23大部分应用文不采用的表达方式是（C描写和揉情）26应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（C概括性叙述）28定义说明是一种比较严密、科学的说明方法，但在实际生活中，有时并不需要对任何事物都用下定义的方式啦加以说明。

在许多场合，替代定义说明的说明方法是（A诠释说明）29选折两个或多个有外在或内在联系的事物进行比较，来说明事物本质、特征的说明方法是（C比较说明）1、根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，法定公文共有（D十五种）2、发文机关同一年度公文排列的顺序号是（C发文字号）3、上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（D抄送）4、普发性公文通常不写（A主送机关）5、以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是（B说明式）6、公文标题不可省略的是（C文种）8、公文最后生效的标志是（D加盖印章）9、公文成文日期的写作应该是（C用阿拉伯数字，年份不必标全）11、从公文写作实践看，在事由一项中，公布一般的规章或其他文件一般用（A“颁发”）13、请示必须在（A事前行文）14、如需向上级单位请求拨款，应使用的文种是（B请示）15、用“以上报告如无不妥，请批转各地执行”作结语的通常是( A呈请性报告）18、商洽性函惯用的结束语是（C“妥否，请函复”）19、不相隶属的机关之间请求批准事项，一般要用（D函）20、纪要是一种记载会议主要情况及议定事项的（D纪实性公文）21、计划的核心部分内容是（B目标和任务）22、总结的“成绩和做法”部分的写作，在内容上强调的是（B事实和数据）23、机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刑式常用文书是（A简报）24、与简报的性质最接近的是（D内部刑物）25、简报报头的构成要素有名称、期数、编印日期和( A编印机关）26、调查报告内容的基本要素不包括（D希望与要求）27、按照内容表达的层次，“问题—原因—意见或建议”式结构的调查报告，多用于（C揭露问题）28、会议记录与会议简报、纪要基本的不同就在于它的（C原始性）29、简历的内容一般不写（D家庭情况）30、求职信如果提供附件，应将附件名称列于（C落款与成文日期之后）31、由各政党、社会团体制定的规定本组织宗旨、性质、任务、机构、成员的权利和义务等内部原则和事务的文书是（B章程）32、某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行为准则和道德规范是( A公约）33、规章制度的引言一般要写明制定文件的（A目的依据）34、规章制度如果是暂行或试行的，应注明在（A标题）35、规章制度主体部分“引言—主体—结语”的写法是（C总冒分条式）36、合同是平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的（B协议）37、以下合同标题写法错误的是（C经济合同）38、不论在什么情况下，合同中都不能用来指代当事人的是（D你方、我方）39、约首中对合同各方使用“甲方”、“乙方”等代称是为了（B方便叙述）40、合同的法定条款应有项数为（C 8 ）项41、下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是（C策划书的标题可以采用正、副双标题）42、一份完整的营销策划书，正文第一部分的内容基本是（A产品的市场状况分析）43、营销目的、营销策略写在营销策划书的（B正文）44、关于营销策划书的可行性分析，以下理解不正确的是( C对策划方案能否通过起次要的参考价值）45、产品说明书的语言形式应力求（B通俗浅显）46、产品说明书的标题通常由两部分组成，即（B产品名称+文种）47、招标书具有（A公开性、指导性、明确性）48、以下投标书标题写作不规范的是（D××商场改扩建项目工程投标）49、投标书与招标书相比，在构成要素上，须增加（A送达单位）二、多选题（20分）1对应用文概念的理解，不可或缺的因素有（A应用文写作的用途B应用文写作具有的规范性D应用文写作以书面语言为工具）2、绝大部分应用文的写作动机往往是（C生活或工作需要D领导指示的下达）3、《党政机关公文处理工作条例》明确规定了十五种公文的格式，包括标题、编号和（A正文B用印C发文日期D书写格式E用纸大小）4、应用文的写作目的可以概括为（B沟通信息C交流经验D反映情况E指导工作）5、机关应用文的实际执笔人一般是（A机关领导的秘书等下属B机关领导本人）6、引述式开头常用的词语是（D“根据”E“按照”）7、下列写法中，属于概述式开头的是（A先写出基本情况、基本问题B先写出工作的大致进程及结论）8、任何方法的说明都要求（D客观E科学）9、应用文的语言要简洁平易，具体为，（A尽量选用书面语以及少量为大家熟悉的文言词语B避免用词拐弯抹角C反对用词的过于口语化D不主张用词形象生动）10、秘密文件要注明密级，密级标识有（B绝密C机密D秘密）11、发文字号的组成要素是（C发文机关代字D年份E序号）12、公文标题的主要形式有（A发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备B由发文机关名称和公文种类两个要素构成C由发文机关名称和发文事由两个要素构成D由发文事由和公文种类两个要素构成E只标明公文种类）13、根据式开头，常用来领起下文的介词是（A“根据”B“遵照”C“按照”D“依照”）14、指示性通知常常使用一些模态词语以确保通知内容的贯彻执行，列如（A“不得”B“要”D“不要”E“必须”）15、颁布、批转和转发性通知惯用的词句有（A“现转发给你们，请认真贯彻执行”D“请结合具体情况，参照执行”E“请按此执行”）16、通报的适用事项有（C表扬好人好事、新风尚D批评错误，总结教训E互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作）17、通告正文的主体部分要求明确具体地写出（B通告的内容C通告事项的要求E实施施）18、纪要的标题通常是（A由发文机关、会议名称和文种构成C由会议名称和文种构成）19、简报是统称，以下属于简报名称的是（A《××简讯》B《××动态》C《××通讯》E《内部参考》）20简报报头的构成要素是（A简报名称B期数C编印机关D编印日期）21、调查报告进入实际写作阶段，涉及到的环节有（B以定提纲C确定主题D取舍材料E起草和修改报告）22、以下关于会议记录与纪要说法正确的是（ABCDE)23、求职信的组成部分有（A标题B称谓C正文D落款E附件）24、下列项目属于求职信正文部分的是(A求职的缘由B求职者的基本条件C被聘后的打算D请求语）25、求职信中介绍自己的长处时应做到（B根据职位特点针对性介绍C客观坦诚）26、结尾是规章制度的最后部分，主要对所制文件进行补充说明的是（B修订权C解释权）27、以下属于合同法定条款的是（B标的C解决争议的方法D违约责任）28、关于合同当事人名称说法正确的是（A可用“甲方”、“乙方”代替B应写明签订合同的双方或多方单位名称及法人代表或代理人姓名C要用全称，或者规范化简称D如是个人，则写个人姓名）29、解决合同纠纷可以（A由双方协商解决B有仲裁机构调解E通过法院判决）30、产品说明书是生产部门向消费者介绍和说明产品的文字材料，其内容一般包括（A产品构造B产品性能C产品规格D产品用途E产品的维护保养）。

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多选题：1.公文的作用有:领导与指导作用\行为规范作用\传递信息作用\公务联系作用\凭据记载作用.2.下列公文属于规范性公文的是:条例\规定.3.从文件的发送目的可将文件分为：主送件\抄送件\转发件\批转件.4.下列文种由《国家行政机关公文处理办法》中规定的有:议案\指示\会议纪要.5.下列公文属于上行文的是:请示\报告.6.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别,公文可分为:指挥性公文\规范性公文\报请性公文\知照性公文\记录性公文.7.汉代以前,我国文书的载体材料一般为:金石\甲骨\青铜\竹木\缣帛.8.在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有:书\表\奏\状\呈.9.公文质量在思想内容方面主要应做到:政策性强\针对性强\科学性强.10.公文质量在文字表达方面主要应做到:结构严谨\语言精当\行为规范.11.公文主题的修改主要是看:主题思想是否鲜明\主题论述是否集中\主题挖掘是否深刻.12.在公文起草中,围绕发文主旨所收集的材料应当具有:真实性\典型性\适用性\时效性.13.公文写作的一般步骤是:明确发文主旨\收集有关材料\拟出写作提纲\认真起草正文\反复检查修改.14.下列文本,具有实际效力的有:正本\试行本\暂行本.15.编制发文字号的作用是：可作公文的代号使用,便于查找和引用\便于统计发文数量\便于公文的管理.16.公文标注主题词的作用是:可以准确简要地概括文件的主要内容\可以帮助提高文件检索,查询的速度\有利于文书档案管理的规范化,系统化,科学化.17.下列哪些文件的成文时间以批准时间为准:法规类文件\规章类文件.18.上行公文一般只确定一个主送机关,是因为主送机关多了：会造成责任不明的现象\会影响团结\会造成彼此推诿,互相扯皮的现象＼延误问题的及时处理．19．副本的作用主要是：传阅\参考\备查.20.在以下公文格式要素中,应标注在公文首部分的是:发文机关标识\发文字号\秘密等级\紧急程度.21.下列文种属于直达基层组织或群众的行文方式的有:公告\布告\公报.不属于的是:简报\批复.22.下列行文方式属于越级上行文的是:市文化局行文给省政府\市文化局行文给国务院. 不属于越级的是：市文化局行文给省文化厅\市政府行文给省政府\区委行文给市委.23.下列可以联合行文的有:市政府和市委\市公安局与市工商局\市委与市委组织部. 不可以联合行文的有:市政府与市公安局\市政府与省政府.24.公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系,它确定的根据有:机关的组织系统\领导关系\职权范围.25.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有:甲省民政厅与甲省人事厅\AA大学与AA市公安局\甲省财政厅与乙市园林局.26.哪些机关有权发布命令:国务院\省政府. 无权发布命令的是：省委\县委\省委宣传部. 27.命令的特点有:权威性\指挥性\强制性.28.命令的写作语言要求有:准确\凝炼\庄重\有力.29.指示的特点有:针对性\原则性.30.指示的正文包括:指示根据\指示事项\执行要求.31.下列属于下行文的有:意见\指示\决定\决议.32.决定的主要特点是:内容重要\政策性强\有约束力.33.下列属于告知性公文的是:公告\通知. 不属于的是:请示\议案\命令34.公告的写作要求有:符合权限\一事一告\内容明确\语气庄重\注意格式.35.常用的公报类型有:会议公报\统计公报\外交公报.36.通报的特点有:周知性\指导性.37.通报的类型有:表彰先进型\批评错误型\传达事项型.38.下列选项中,属于事务性通知的有:关于召开**会议的通知\关于国庆节放假的通知\**大学关于新生入学缴费的通知. 不属于事务性通知的有：中共中央关于印发《***》的通知\国务院关于进一步解决**问题的通知.39.下列古代文种中属于上行文的有:书\表\奏\揭贴\呈.40.报告的特点有:重陈述\有主见.41.按照行文的目的不同,报告可分为:呈报性报告\呈转性报告.42.下列哪些古代文种除汇报事项的内容外,还有请求上级指示的内容:奏\章\表\疏\呈.43.下列哪些文种属于下行文种:批复\指示.44.下列古代文种中属于平行文的有:关\移\书.45.请示的主要特点是:超前性\说明性\单一性.46.下列属于规章类文书的有:章程\守则\办法\条例.47.下列规章类文书属于党政机关法定公文的有:条例\规定.48.实施细则的写法有:章条式\条款式.49.下列文种属于计划类文书的有:纲要\规划\安排\计划.50.计划类文书的特点有:目标的前瞻性\操作的预想性.51.下列属于讲话类文书的有:开幕词\闭幕词\答谢词\欢送词\讲话稿.52.讲话类文书的特点有:口头性\直接性\针对性\情感性.53.开幕词的结尾要有:鼓动性\号召性\预祝性.54.简报报头应该由下列哪部分组成:期数\编印机关\印发日期.55.开幕词的作用有:指导性\方向性\基调性.56.提案一般在下列哪些会议中使用:政协会议\职工代表大会.57.会议开幕词需阐明的问题包括:会议宗旨\会议议题和议程\向与会代表提出希望.58.闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有:总结性\激励性\评估性.59.公文处理工作的特点有:政治性\时限性\机要性\规范性.60.公文处理工作的作用主要有:助手作用\纽带作用\查考作用.61.下列哪些机关的文书工作组织形式采用集中形式:普通中小学\普通高校.62.下列哪些机关的文书工作组织形式采用分工形式:省委\省政府.63.下列哪些环节属于发文办理程序:拟稿\审核\用印.64.公文登记的主要形式有:簿册式\卡片式\联单式.65.下列文书不必登记的有:介绍信\请柬\便函.66.凡属一般业务、事务性工作的公文,可由下列哪些人员负责签发:机关领导人\秘书处长\办公室主任.67.下列哪些机关的文件整理(立卷)工作,应采取集中形式:乡政府\村民委员会\中学\街道办事处.68.下列哪些机关的文件整理(立卷)工作,应采用分工形式:省委\省政府.69.下列应该整理(立卷)的文件材料有:定稿\法规性文件的草稿.70.归档文件的保管期限分为:永久保管\长期保管\短期保管.71.归档章的填写要求主要有全宗号\年度\保管期限\件号\机构\问题.72.归档文件目录封面的内容主要有:全宗名称\年度\保管期限\机构\问题.73.归档文件目录的具体填写要求包括:件号\责任者\文号\题名\日期\页数\备注.74.档案盒盒脊或底边设置检索项,包括全宗号\年度\保管期限\机构(问题)\起止件号\盒号.75.归档文件的分类方法包括:年度分类法\保管期限分类法\机构分类法\问题分类法.单选题：1.我国现存最早的公文是:甲骨文书.2.我国最早出现的上行公文是:书.3.文件一词最早出现于:清末.4.下列公文,属于平行文的是:函5.下列各项全是公布文件的是:公报\公告6.下列公文属于指挥性公文的是:意见.7.下列公文属于知照性公文的是:通报8.下列公文属于规范性公文的是:办法.9.下列公文属于报请性公文的是:请示.10.公文是机关公务活动的文字记录,因而具有:凭据记载作用.11.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书称为:公文.12.“《书》者,政事之纪也”,出自:《荀子》13.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内:制定和处理公文的权力.14.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出：《典论．论文》.15.属于机关日常工作的公文,应由下列哪类人员起草:文秘人员.16.重要的指挥性、指导性文稿,应由下列哪类人员起草:机关负责人.17.公文的第一要素是:语言文字.18.公文写作是:代机关立言.19.公文写作兼用多种表达方式,主要使用的是:说明.20.公文撰写中如引用了相关文件内容,应予注明,注明的方式是:先注文件标题,后注发文字号.21.准确\鲜明\生动\符合语法和逻辑,是公文写作的:文字表达要求.22.公文中运用叙述的方法主要是:顺叙.23.公文语言的基本要求是:准确.24.下列各项哪种属于固定组成部分:发文字号.25.下列各项哪种属于选择项目:签发人.26.一般公文的成文时间以下列哪种时间为准:签发时间.27.经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准:会议通过的时间.28.规范性公文的成文时间一般以下列哪种时间为准:批准时间.29.一般的日常事物性公文的成文时间以下列哪种时间为准:印发时间.30.多个机关联合发文,须标明:主办机关发文字号.31.公文装订一律采用:左侧装订.32.机关制发文件的惟一可靠的标准稿本是:定稿.33.公文的表达方式和语体特征构成:公文文体34.现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于：1999年35.建国以后,为继承解放区革命政权公文体式的优点, 中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》,这份文件发布于：1950年36.公文的文体,表达方式及其在格式上的安排称之为：公文体式.37.下列情况属于领导与被领导关系的是：省政府与市政府.不属于的是：省政府与省委\省政府与市委\省政府与省军区.38.下列情况属于业务指导与被指导关系的是：省教育厅与市教育局. 不属于的是：省委与市委\省政府与省教育厅\省政府与县政府.39.下列情况属于不相隶属关系的是：省教育厅与县公安局.属于相隶属关系的是:省政府与县政府、省教育厅与县教育局、省政府与省教育厅.40省委行文给市委,属于：逐级下行文.41.省委的文件同时发给市委、县委,这种行文方式属于：多级下行文.42.报纸全文刊登的国家领导人讲话,属于：直达基层组织或群众的下行文.43.省公安厅行文给国家安全部,属于：逐级上行文.44.市政府行文给省政府并报国务院,属于：多级上行文.45.市教育局行文给物价局,属于：平行文.46.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人的姓名的是：上行文.47.1956年1月,中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知,要求文件一律：从左至右横写横排.48.确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是：《是中国共产党章程》49.机关之间的一般性关系又称为：不相录属关系.50没有领导与指导关系的机关之间：只能使用平行文.51.命令的文种性质是：指挥性.52.议案的文种性质是：建议性.53.意见的文种性质是：指导性.54.对重要事项或者重大行动做出安排,用：决定.55.决议的文种性质是：指导性.56.对经会议讨论通过的重要决策事项,在行文时应使用：决议.57.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文,其作用为：指导性.58.建国以前,我党领导的红色政权使用过的文种是：“训令”.59.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法宝公文文种是在：1993年.60.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求用：指示.61.向国内外宣布重要事项或法定事项用：公告.62.公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项用：通告.63.转发上级机关和不相隶属机关的公文用：通知.64.表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况用：通报.65.下列哪种公文是各类公文中使用频率最高的文种：通知.66.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是：发布性通知.67.通知产生于：民国时期.68.机关\团体向公众宣布重要事项的告知性文件是：公告.69.民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种即：公告\通告\布告.70.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于：涉及法定事项的公告.71.下列属于陈述性公文的有：报告.72.下列属于报请性公文的有：请求.73.批复的文种性质是：指示性.74.函的文种性质是：交往性.75.机关之间商洽工作、讨论问题用：商洽函.76.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用：请准函.77.记载、传达会议情况和议定事项用：会议纪要.78.规定的文种性质是：规章性.79.党政机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文称为：条例.80.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文称为：规定.81.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于：综合报告. 82.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是：报告.83.请求的内容应当具有：单一性.84.将报告分为综合报告和专题报告的依据是：报告内容涉及的范围.85.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于：1957年86.下列规章类文书中属于党政机关法宝公文的是：条例.87.阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等用：组织章程.88.为办理某项工作而制定的规章制度,称为：办事章程.89.特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则,称为：守则.90.针对现实中发生的较重要的问题,做专门调查后,利用调查材料写成的书面报告,称为：调查报告 .91.经常使用表格的文种是：计划.92.机关团体,在实施计划或完成任务后对已做工作进行概括、评估的文书是：总结.93.守则最突出的特点是：简洁易记.94.必须以法律、法规为依据来制定的文书是：实施细则.95.领导人在会议上的发言一般称为：讲话.96.宾客在受到主人的热情款待时,向主人表示感谢用：答谢词.97.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序如实记载的文书称为大事记.98.简报的正下方应标印：期数.99.“简讯”、“动态”都属于：简报.100.简报的最突出特点是有一个独特的：报头.101在各种级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是：提案.102从行文方向上说,简报是一种：向上、向下和平行单位都使用的文书.103.闭幕词的开头主要是：概括总结大会的主要成果.104如实记载会议基本情况和主要内容的文书是：会议记录.105.公文处理工作应该由下列哪一部门完成：秘书部门.106在一个机关内部,它的公文处理工作是由：办公室主任负责领导.107某中学的文书工作组织形式一般采用：集中形式.108国家教育部的文书工作组织形式一般采用：分工形式.109.各机关的公文处理工作通常都纳入机关的：综合性办事机构.110.在公文的形成、办理、时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是：规范性.111.机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有：整理归档.112.下列环节属于收文办理环节的是：批办.113.写明由领导人亲启的封件,一般由下列哪类人员拆封：领导人.114.公文的传阅应该以下列哪类人员为中心：文书人员.115.对外催办工作一般是由：承办人完成.116.审核工作一般是由下列哪类人员完成：办公室主任.117.凡以机关名义发出的公文,应由下列哪类人员负责签发：机关领导人.118.以机关内某个部门名义的发文,签发工作应由下列哪类人员完成：部门负责人.119.拟办意见一般由办公部门负责人或者：业务部门承办人提出.120.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称：公文办理程序.121.机关文书部门对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称：催办.122.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经历的程序是：登记.123.在以下收文登记项目中,属文件材料自然特征的是：来文字号.124.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是：审核.125.归档文件的整理(立卷)工作,应由下列哪一部门完成：文书部门.126.下列哪类人员,具体负责整理(立卷)：内收发127.以机关名义召开的会议所形成的文件材料,由下列哪个部门整理归档：秘书部门.128.机关临时机构形成的文件,应由下列哪个部门整理归档：临时机构.129.归档文件的整理单位是：件.130.“件”内文件的排列方法是：正本在前,定稿在后；正文在前,附件在后.131.归档文件区分年度时,一般以下列哪种日期为准：签发日期.132.归档文件的保管期限分永久\长期\短期三种,其中永久是指50年以上,长期是指15-50年,短期是指15年以下.133.机关公文处理工作与档案工作的结合都是：公文整理(立卷).134.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称为：归档文件整理.135.《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于：各种纸质文件材料.136.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是：检索的实际需要和减轻立卷的工作量.判断题1.报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文.2.请示属于报请性公文,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文.3.党的机关不得单独使用"命令"这一文种.命令是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文4.议案是人民代表大会期间使用的专用文件.议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,担请审议事项的建议性公文.5.公文形成的条件是行使职权和实施管理.具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,有自己主管的事务和办事意图,它们在行使职权和实施管理的过程中,必然产生体现自身意志的文件材料,它是公文形成的必要条件.6.机关的年度总结属于机关重要公文,应由秘书部门负责人或机关领导人亲自起草.7.语言文字是公文的第一要素. 8.公文写作是被动写作.是在机关或组织的领导授意之下以被动的方式进行的.9.公文写作是代表机关组织说话的.是代机关立案,不代表写作者的意志,而是机关的意志.10.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发.有些公文政策性强,敏感度高,快写快发不一定达到理想效果,应根据公文的缓急程度,在规定时间内适时完成制发工作.11.公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主.12.会议公文的成文时间一般以会议通过的时间为准.13.多个机关的联合行文,须标明主办机关的发文字号.14.修订本和正本一样具有法定的实际效力.15.请示只能有一个主送机关,不可多头主送.否则会给实际工作带来不必要的麻烦,诸如上级机关之间的矛盾,或批复意见不一致,致使下级机关无所适从,正常工作无法开展等.16.正本供向外发出使用,存本留存在本机关.17.公文的正本不等于定稿.正本是依据已签发定稿制发的正式文件,定稿则是制发文本(含正本)唯一可靠的标准稿本.18.强调公文体式的规范化,是从增强公文的权威性与有效性,方便公文的处理与管理来考虑的,不是出自版面形式美观大方的考虑.19.省政府与县委二者属于不同系统,无隶属关系.20.省政府的公文同时发给市政府、市教育局,这种行文方式属于多级下行文.多级下行文是指上级机关的公文同时发给多级下级机关的行文方式.21.县公安局行文给省妇联,这种行文方式属于平行文.因为二者是不相隶属关系.22.机关的重要的指挥性公文(如:方针政策),应以机关的名义行文23.对不同系统的机关,没有领导与指导关系的机关,都属于不相隶属的关系.不能发出命令、决定等领导指挥性文件.因为24.根据行文规则的要求,上级业务主管部门,不能直接对下级领导机关发布领导性公文.它们属于不相隶属关系.25.牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文;未经协商一致或未经上级裁决,一律不得各自向下行文.26.向上级机关的行文,或者要求对方机关办理答复的公文,只能确定一个主送机关.27.根据行文规则规定,凡受双重领导的机关上报公文,应根据公文的内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关答复其请示的事项.28.经批准在报刊上全文(或公开)发布的公文,应当视为正式公文依照执行,发文机关可不再行文.29.行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系,与机关级别高低没有必然联系(不是根据机关级别确定的).30.就行政系统而言,国家最高领导人,国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令.31.人民代表大会期间使用的建设性公文是议案,而政协会议期间一般使用提案.32.决定适用于对重要事项或重大行动做出安排.33.指示是党的机关使用的文件,行政机关不用.34.意见可用于上行、下行和平行三种方向.35.议案属于建议性公文.36.就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令,这是[中华人民共和国宪法]和[中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法]规定了这些机构和人员有发布命令的权限.37.议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的特定公文.38.公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项.而通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项.39.统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字.40.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项应用"通知"41.公告的写作要求"一事一告"的原则,不要把性质不同的事放在一起.42.通报的主要(特有)功能是表彰先进、批评错误.而传达事项的功能则有不少下行公文都具备.43.向没有隶属关系的有关业务主管部门请求批准应用"函"行文.44.下级机关向上级机关汇报工作时应用请示行文.请示和报告是两个文种,不可混用.45.对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,应用规定.46.条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文.47.上级机关收到下级的请示后,必须做出批复,这是请示这一文种的法定要求.48.决议性会议和协议性会议的纪要对与会者具有约束力,而研讨性的会议纪要,只需记述与会各方的主要观点、意见或情况,仅供交流和了解,对与会者不具有约束力.49.系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等应用"组织章程".50.为办理某项工作而制定的规章制度,称为"办事章程".51."实施细则"的写法一般是章条式.52."实施细则"就是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则,它的（制定）目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施.53.制订工作计划应当充分考虑全国、本地区、本系统总的形势.54.规章类文书具有强制执行的特点.表现在:规章制度一经确定并公布实施,有关人员就必须遵守,不得随意解释或变通,如果违反规章制度,将受到处罚.55.各级领导在各种会议上宣读的文稿称为"讲话".56.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的文书称为"大事记".57.简报的正下方应印上期数58.人民代表大会期间使用的建议性文件是"议案"."提案"一般是人民政协会议期间使用的建议性文书. 59.建议类文书在内容上应当具有建议性,它应对工作提出合理化建议,以利于改进工作,推动事业的发展.只对事务发表评论不是建议,还必须提出应该如何办理的具体建议.60.某街道办事处的公文处理工作组织形式一般采用集中形式.一般地说,集中形式比较适用于小机关和基层单位.而中等到机关,视具体情况可采用集中形式,也可采用分工形式.至于大机关一般采用分工形式.61.市政府的公文处理工作组织形式一般采用分工形式.62.国务院办公厅负责领导和指导全国政府系统的文件工作,而党的系统的文书工作由中共中央办公厅负责领导和指导.63.根据公文工作的领导原则,一个机关的公文处理工作应由本机关秘书长或办公厅(室)主任负责领导.64.机关文件收发数量较少的,其公文处理工作的组织形式一般采用集中形式.65.机关内部组织机构设置的层次较多的,其公文处理工作的组织形式一般采用分工形式.66.公文处理必须准确、周密、确保质量.67.公文处理(不是越快越好),要讲究适时,如有的中央文件规定要逐级传递,处理过快或过慢都会给工作造成负面影响,甚至造成损失.68.拟办是指对来文的处理提出初步意见,它属于收文处理环节.69.公文的传阅应以负责组织传阅的文书人员为中心.70.发文登记一般采用簿册登记的形式.71.缮印公文时,如发现原稿有不当之处,须经过秘书或办公部门同意才能更改,不允许擅自改动.72.对外催办工作一般由承办人完成.73.定稿应属整理(立卷)的文件材料.74.以机关名义召开的会议形成的文件材料,应由机关秘书部门负责整理(立卷)归档.75.归档文件的整理单位是"件".76."件"内文件的排列方法是"正文在前,附件在后".77.计划类文件在判定所属年度时,应以文件的签发日期为准.78.机关实行单独整理(立卷)的部门是财会、人事、信访、保卫等到特殊部门,不包括宣传部门.79.归档时限一般应放在第二年上半年.80.两个以上机关联合发文,正本和定稿由主办机关整理归档.81."件"内文件的排列顺序是:回复性文件在前,报请性文件在后.82.文件材料整理归档是机关公文处理工作与档案工作的交接环节,是文书工作与档案工作的结合部,所以说,它是机关公文处理工作的最后一道环节(或程序).。

大学语文(应用文写作)复习资料

习题解析单项选择题1、应用文的语言特点是准确规范、简洁明了、朴实平易、庄重得体。

2、党政机关公文处理工作条例首次统一了公文种类，共15种公文：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要。

3、应用文要求主题“鲜明”，即主题必须突出，有标题显旨、篇首点旨、段首明旨、篇末结旨四种方法。

4、应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上以记事为主。

5、请示的行文必须在事前，上级作出指示后才能实施，不能“先斩后奏”，也不能“边斩边奏”。

6、请示与报告的区别：（1）报告可一文数事，请示须一文一事。

（2）报告和请示的行文目的不同。

请示需要上级及时批复；报告一般不必即时批复。

（3）报告和请示的行文时间不同。

报告可以在事前、事中、事后行文，更多的是事后行文；而请示必须在事前行文。

（4）报告和请示的写作重点不同。

报告内容的重点是陈述情况、汇报工作，侧重于事项；而请示内容的重点在于缘由。

（5）报告和请示的结尾不同。

请示必须用期待复文的固定结语，报告可用习惯用语作结，也可省略不写。

7、产品说明书的语言形式应力求通俗浅显。

8、海报是向公众报道或介绍有关电影、戏曲、杂技、体育、学术报告会等消息时所使用的一种招贴性应用文。

海报通常张贴在有关演出的场所，或较为醒目的地方，告知有关活动的事项。

有的海报还可以在广播电视上播出。

9、简报是机关、团体、企事业单位内部,或是某项中心工作、某次重要会议中,用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。

10、计划的前言：说明制订计划的缘由和指导思想、简述计划的基本内容。

在前言部分要回答制定计划的根据，即回答“为什么做”的问题，计划的根据是指上级计划文件或指示精神、整体或较长期计划的要求，做好所计划工作的重要意义，本单位的实际情况等等。

判断题1、会议通知一般首先交待开会的缘由和召开会议的决定，然后分条列项标明：（1）会议/报到时间（2）会议/报到地点（3）参会人员（4）会议议题和议程（5）会议其他要求等，最后用“特此通知”结尾。

应用文复习资料

一、填空题1.自2012年7月1日起，党政公文必须严格按照中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布的《党政机关公文处理工作条列》进行公文处理工作。

2.完全式党政公文标题，由发文机关、关于、事由、的组成。

3.党政公文的版头由份号、秘级、紧急程度、发文机关标志、发文字号（签发人）、红色分隔线等部分组成。

4.XX同学考试作弊，学校教务处行文通报（文种）全校批评其错误行为。

5.发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文都可以用通知（文种）。

6.向上机机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，要用报告（文种）。

7.党政公文的发字号是由发文机关代字、年号和文件顺序号三部分组成。

二、不定项选择题1.XX省人民政府授权省府办公厅答复省教育厅有关召开全省教育工作会议请示事项，省府办公厅应用------。

CA.计划B.批复C.复函D.通知2.下列文种中不属于党政公文的是------。

BA.议案B.会议记录C.纪要D.公告3.公文主要兼用三种表达方式是-------。

BCA.叙述B.说明C.议论D.描写E.抒情4.公文版记包括-----.DEA.附件B.主题词C.附注D.抄送机关E.印发机关F.份号5.XX市审计局对第一季度审计工作进行了总结，拟以书面形式向全市人民政府正式汇报反应有关情况，应选用文种是----。

BA.总结B.报告C.通知D.通报6.报告结尾常见的习惯用语是-----。

AA.特此报告B.以上意见当否，请批准C.特此汇报，请指示D.以上报告，请批复7.《东方酒店集团改革发展历程》是-----。

BA.简报B.总结C.讲话稿D.计划8.新年伊始，各级机关，企事业单位和社会团体紧锣密鼓的撰写----安排部署当年度的工作任务。

CA.总结B批复C.计划D.通知9.迎春花市期间，广州市西湖路等路段禁止一切车辆通行，市公安局应用------行文。

BA.通知B.通告C.通报D.公告10.桂州市人民政府办公室2012年第5号文的发文字号为-------。

应用文写作复习资料含有知识点及配套习题(答案版)

应用文写作复习资料含有知识点及配套习题（答案版）一、名词解释1.事实论据2.理论论据3.归纳论证4.演绎论证5.顷接6.公文7.上行文8.下行文9.联合行文10.版头11.版记12.发文机关标志13.发文字号14.发文机关代字15.发文顺序号16.主送机关17.经济合同18.标的19.经济合同的题注20.申论二、填空题1.“应用文”一词最早的提出者是宋代的苏轼，而最早作为文体概念提出来的则是清代的刘熙载。

2.著名教育家叶圣陶曾明确指出“大学毕业生不—定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用性文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

”3.应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人办理公私事务、传播信息、表达意愿时所使用的，具有一定规范格式或惯用体例的实用性文章。

4.要想学好应用文，就学习方法而言，应当以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。

5.文学写作属于写作的文学性、艺术性层次；应用文写作属于写作的实用性、应用性层次。

6.应用文的主题确立应当考虑四个因素，即主题要正确、集中、深刻、新颖。

7.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，这种开头方式属于目的式；“根据《广州市公共场所控制吸烟条例》，结合学校实际，现就有事项通知如下”，这种开头方式属于引述式。

8.用序数词标注应用文的层次，一般说来，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。

9.几种表达方式，应用文中用得最多的是叙述、说明和议论。

10.在应用文惯用词语中，“妥否，请批示”属于征询、期复用语；“请拨冗函复为盼”中的“为盼”属于结尾用语。

11.党政机关公文是党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。

12.公文的制发，必须经过起草、审核、签发等程序。

13.《党政机关公文处理工作条例》规定，公文一共有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种。

应用文写作复习提纲（5篇范例）

应用文写作复习提纲（5篇范例）第一篇：应用文写作复习提纲选择题1.中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。

他们平时每天工作和上下班路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其他职工多48%。

其中，大中小学教师工作时间比工人多11.1%，女教师达10小时30分钟。

宁波市的调查，教师工作时间比工人多15.4%，他们在校加班加点，校外要辅导，访问学生，回家要备课，批改作业。

这段文字采用的说明方式是（B C D）A.引用说明B.数字说明C.举例说明D.比较说明2.连锁经营主要是指在零售业、饮食服务业中若干同行店铺，以共同进货、分散销售、统一管理等方式连接起来，共享规模效益的一种流通组织形式和经营方式。

这句话用的说明方法是（D）A.举例说明B.分类说明C.诠释说明D.定义说明3.下列事项中，应该用请示行文的有（A C D）A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校。

B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情。

C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线。

D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况判断题3.实习报告是主要写专业实习情况的专业文书(×)4.学年里、论文、学位论文和毕业论文都属于学业论文。

（√）5.简历必须客观全面地介绍自己的学习经历等情况。

(×)6.简历如果对自己的情况能够客观如实的介绍，则不必再专门作自我评价。

（×）7.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”（×）8.请示一般只写一个主送机关和领导。

（×）9.请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。

（√）10.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。

（×）11.在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可（√）12.每一篇简报都是配写按语。

应用文写作复习提纲

应用文写作复习提纲一、应用文的特点和类型1.应用文的定义和特点2.常见的应用文类型：求职信、邀请函、辞职信、投诉信、推荐信等3.不同类型应用文的写作要点和结构二、应用文的基本要素1.发件人和收件人的信息2.日期和地点3.称呼和结尾语4.正文内容要点的安排和组织5.语言表达的准确性和适当性三、求职信的写作技巧1.应聘的职位和公司背景的介绍2.个人简介和职业经历的展示3.技能和能力的突出4.对该职位的兴趣和动机的表达5.对面试的期望和展望四、邀请函的写作要点1.邀请的目的和活动的时间地点2.被邀请人的身份和背景3.邀请人的真诚表达和期望4.对被邀请人的回复和反馈的要求五、辞职信的撰写技巧1.对辞职的表示和理由的说明2.对公司和同事的感激和致敬3.对工作交接和离职手续的处理4.对离职后的祝福和展望六、投诉信的写作方法1.引起投诉的事实和情况的陈述2.对问题的分析和原因的解释3.对解决方法的建议和期望4.对投诉后的改进和回应的期待七、推荐信的格式和内容1.对被推荐人的介绍和评价2.对被推荐人的能力和经验的展示3.对被推荐人的能力和专业特长的证明4.对被推荐人的潜力和发展前景的展望八、其他常见应用文的写作要点和技巧1.感谢信的表达和应用场合2.道歉信的措辞和态度3.建议信的提出和理由4.索赔信的诉求和证据九、应用文的语言表达技巧1.正式和客观的语气和措辞2.礼貌和尊重的表达方式3.简练和清晰的表达思想4.合适和有效的修辞手法十、应用文的写作注意事项1.语法和拼写的准确性2.文字和格式的规范性3.对目标读者的适应性和关注点4.对应用文的格式和要求的理解和遵循十一、应用文的阅读和修改技巧1.对主题和内容的理解和把握2.对文体和语气的分析和评判3.对语法和拼写的检查和改正4.对结构和逻辑的优化和调整十二、应用文写作的实践和习题1.模拟实战和练习写作2.阅读和分析范例应用文3.对实际情境和话题的写作应用。

应用文写作复习资料1已打印

第一章：应用文概述第一节应用文的产生与发展原始社会氏族后期是我国应用写作的萌生时期。

钟鼎文中贵族间所订契约，是我国早期的私务文书。

《典论·论文》的作者是曹丕。

“一文一事”的文书制度创立于唐宋时期。

“应用文”一词出现于北宋时期。

魏晋南北朝时期是我国古代应用文理论建立的时期。

“公文”的称谓出现于两汉时期。

辛亥革命以后至新中国成立以前是应用文由古体到新体的变革期。

《尚书》可算是我国最早的应用文文集。

北宋时期，苏轼在一篇文章中提出了“应用文”一词。

迄今所知有据可查的我国最早的应用文是甲骨刻词。

《文赋》的作者是陆机。

我国现存最早且保存完整的文章总集是《尚书》。

我国第一部文体学专论是《文章流别论》。

最早提出应用文有行文方向之分的是刘熙载。

被认为是我国古代应用文发展的自觉时期的是魏晋南北朝。

最早指出应用文有行文方向之分和重实用特点的是《艺概·文概》。

提出“凡处理公事之文件曰公文”这一概念的是北洋政府。

国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的时间是2000年。

出现于魏晋南北朝时期的应用文理论著作有曹丕《典论·论文》陆机《文赋》萧统《文选》刘熙载《艺概·文概》挚虞《文章流别论》。

《文心雕龙》奠定了我国古代应用写作理论的基础。

标志我国已建立较为完善的现代公文系统的是哪三个文件。

2000年8月，国务院发布了新的《我家行政机关公文处理办法》1999年，国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》第二节应用文的涵义、特点功用与分类应用文可用于处理公务和私人事务。

应用文不允许有丝毫的虚构和夸张。

应用文中的通用文书分为法定公文和事务文书。

工具性是应用文的一个重要特点。

应用文作为一种实用文体，实用性是其最根本的特点。

应用文较固定的程式性结构和程式化语言，是在长期使用中逐步形成并成为社会所公认和接受是约定俗成，有些又是法规确认的，是法定使成。