办公室工作职责
办公室工作岗位职责(7篇)
办公室工作岗位职责（7篇）办公室工作岗位职责1一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责教育员工遵守劳动纪律和考勤管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责营业执照、代码证、税务证等的年检。
十、根据公司情况开展公司活动。
十一、完成领导交办的其他任务。
办公室工作岗位职责21、负责公司机票预订、办公用品管理；2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。
8、部门领导安排的其他工作。
办公室工作岗位职责31.负责园区项目档案的编制、管理、保管、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。
4.协助执行工作组月度预算，严格控制费用支出。
5.协助二次装修工程的标书编制和工程预算的审核。
办公室工作岗位职责
办公室工作岗位职责在平凡的日常里，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。
下面给大家带来办公室岗位职责范文5篇，希望大家能够喜爱。
办公室工作岗位职责范文精选篇1一、礼貌接听、转接电话；热忱接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到按时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。
负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、依据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作；按时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和搜集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。
负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、帮助各部门办理员工的聘请工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮忙员工办理入职、离职手续。
十、帮助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、依据聚成公司布置协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素养及工作力量。
十二、帮助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、帮助副总经理组织企业文化活动、布置全体员工节假日通知。
十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室工作岗位职责范文精选篇21、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行国家的路线、方针、政策及中心的决议、确定、规定和制度。
3、催促检查会议确定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，帮助领导组织开展调查、研讨、总结工作，按时反映情况。
办公室人员职能职责(5篇)
办公室人员职能职责1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理；材料；3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。
5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作；6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理；8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；9、全面管理办公室其他各项事务；10、完成上级领导交办的各项工作。
办公室主任助理职能职责1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。
8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。
9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。
10、完成领导交给的其他各项工作。
办公室人员职能职责（2）办公室是一个公司或组织内的重要部门，负责协助管理、运营和执行各项日常工作。
办公室人员在这个部门扮演着非常重要的角色，他们的职能职责涵盖了许多方面。
接下来，我将详细介绍办公室人员常见的职能和职责。
一、行政职能：1. 组织安排：办公室人员负责组织和安排公司内部的各种活动，如会议、培训和庆祝活动等。
他们需要与其他部门协调，并确保活动的顺利进行。
2. 文件管理：办公室人员负责管理公司的文件和文档。
他们需要确保文件存档的完整性和机密性，并能够及时找到所需的文件。
办公室主要职责及内容(6篇)
办公室主要职责及内容1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。
有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室主要职责及内容（2）办公室的主要职责包括但不限于以下内容：1. 提供行政支持：办公室负责协调和处理组织内外部的行政事务，如文件管理、文件复印、传真、筹备会议和文件的分发等。
2. 组织会议和活动：办公室负责组织组织内外部的会议和活动，包括会议室的预订、会议日程的协调、与参会人员的沟通、设备的安排等。
3. 管理办公设备和供应：办公室负责购买、维护和管理办公设备和办公用品，如打印机、电脑、传真机、文具、纸张等，并跟踪库存情况。
4. 处理文件和资料：办公室负责处理并妥善保管组织的文件和资料，包括文件的归档、整理、分类和检索，确保文件的安全性和保密性。
办公室岗位职责（5篇）
办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作，包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。
下面是一份办公室岗位职责的详细描述，供参考。
一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等，确保及时传递和归档；2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作；3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等；4. 负责对外文件的撰写和处理，与相关单位和个人进行联络和沟通。
二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管；2. 维护档案管理系统，确保文件的准确无误和方便查阅；3. 定期清理和整理档案，确保档案库区域的整洁和安全；4. 提供档案查询和借阅服务，协助其他部门的信息查阅和使用。
三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议，包括会议室预定、物资准备、会务服务等；2. 协助起草会议议程和会议纪要，并及时分发和归档；3. 跟进会议决议的执行进度，督促相关人员按时完成相关任务；4. 收集和整理与会议相关的资料和文件，为组织会议提供支持。
四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作，包括日常事务处理、行程安排等；2. 处理来访人员的接待工作，提供礼貌周到的服务；3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等，提高员工凝聚力；4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理，保证办公室的正常运转。
五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道，协调解决各类问题；2. 参与汇报和沟通会议，及时反馈办公室工作进展和问题；3. 协调各类资源和人力，保障办公室工作的顺利进行；4. 根据工作需要，协调其他部门和个人的支持和合作。
六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理，包括员工信息登记、资料归档等；2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传，确保员工的了解和遵守；3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估；4. 完成上级交办的其他任务和工作。
以上是办公室岗位职责的主要内容，总结起来，核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。
办公室人员岗位职责
办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责（通用19篇）随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室人员岗位职责篇1（一）办公室主任1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。
协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
（三）政工人事1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
（四）内务管理、后勤服务1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
（五）文秘1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
办公室职员岗位职责（5篇）
办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 文书处理：办公室职员需要根据领导或上级的指示，负责处理各类文书，如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。
要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。
2. 信息管理：办公室职员需要负责日常的信息管理工作，包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。
同时，职员还需要定期备份和维护电子数据，确保数据的安全和完整性。
3. 文件管理：办公室职员需要负责文件档案的管理工作，包括文件的编目、整理、存档和销毁等。
职员需要熟悉文件管理的规范和流程，确保文件的安全性和易查性。
4. 会议组织：办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议，包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。
职员需要协调各方人员的时间和资源，确保会议的顺利进行。
5. 接待访客：办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴，为他们提供热情周到的服务，并协助领导或上级安排相关事务。
职员还需要协调与客户的联络和沟通工作，维护客户关系。
6. 办公设备管理：办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作，包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。
职员需要保障设备的正常运作，提高工作效率。
7. 客户服务：办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作，保持良好的服务态度，解答咨询并处理投诉。
职员需要及时反馈客户意见，改善工作流程和服务质量。
办公室工作职责和工作内容
办公室工作职责和工作内容办公室工作职责和工作内容【一】1.接听和转接电话；接待来访者。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁工作。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用的登记和流水账，并对餐费进行统计，对餐费进行存储和保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14.统计每月出勤情况，并提交给财务部门进行核算。
15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
办公室工作职责和工作内容【二】办公室主任职责：一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责：一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；三、负责学院办公用品的采购、管理；四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；六、负责办公车辆的安排；七、负责教职工考勤、节假日值班安排；八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责：一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；七、完成学院领导交办的其他任务。
办公室工作职责
办公室工作职责办公室是组织机构中的核心部门，承担着协调、沟通和管理的重要职责。
办公室工作既包括日常行政工作，也包括与其他部门的协调与沟通。
下面将详细介绍办公室工作的职责。
一、行政管理作为组织机构中的核心部门，办公室负责协调、组织和管理全体员工的日常办公事务。
具体职责如下：1. 文件管理：负责文件的接收、存储、整理和传递，确保文件的安全和完整性。
2. 信息管理：负责收集、整理和传递信息，保障信息的流通和及时性。
3. 会议组织：负责会议的召开和组织，包括会议日程的安排、会议室的准备、会议材料的分发等。
4. 办公设备管理：负责办公设备的选购、维护和更新，确保设备的正常使用。
5. 办公环境管理：负责办公区域的布置和维护，营造舒适的办公环境。
二、协调与沟通办公室在组织机构中扮演着沟通桥梁的角色，负责与各个部门之间的协调与沟通。
具体职责如下：1. 内部协调：负责不同部门之间的协调与沟通，解决各部门之间的问题和矛盾。
2. 外部沟通：负责与外界单位和个人的联系与合作，维护组织机构的形象和声誉。
3. 档案归档：负责归档并管理各类文件和资料，方便各部门的查询和利用。
4. 职工服务：负责提供各类服务，包括职工假期安排、工资福利发放等，满足职工的需求。
三、人事管理办公室在人事管理方面承担着重要的职责，包括招聘、培训和福利管理等。
具体职责如下：1. 招聘管理：负责制定招聘计划、发布招聘信息，筛选和选拔合适的人才。
2. 培训管理：负责制定培训计划、组织培训，提升员工的综合素质和业务能力。
3. 绩效考核：负责设计和实施绩效考核制度，评估员工的工作表现和发展潜力。
4. 员工关系管理：负责处理员工关系问题，解决员工的疑虑和困惑，增强员工的归属感。
四、办公室协助其他部门办公室在组织机构中是一个支持部门，需要为其他部门提供各种协助和支持。
具体职责如下：1. 行政支持：向其他部门提供行政支持，解决行政问题，提高工作效率。
2. 信息交流：协助其他部门对内外部信息的收集和传递，提供相关市场动态和竞争情报。
办公室工作职责范本(5篇)
办公室工作职责范本第一部分：行政支持工作1. 为团队成员提供行政支持，包括文件归档、复印、打印等。
2. 组织、安排和记录会议，包括制定会议日程、发送会议邀请、预订会议室、记录会议纪要等。
3. 协助上级完成日常事务安排，包括差旅安排、会议预订、文件传递等。
4. 管理办公用品，确保办公室的常规物品充足，并协助采购新物品。
5. 协助组织团队活动和庆祝活动，如年会、团建等。
6. 协助处理来访客户和供应商，提供必要的接待和协助。
7. 跟进文件流转流程，确保文件的及时传递和归档。
8. 维护办公室设备的正常运行，如打印机、传真机等。
第二部分：文件处理工作1. 负责文件的管理和存档，确保文件的整齐和安全。
2. 协助准备文件，如撰写报告、制作PPT等。
3. 维护文件数据库和档案库，确保文件的可检索性。
4. 协助整理和归档会议纪要和决策文件。
5. 按照要求和时间表，准备和更新不同类型的文件。
6. 协助完成其他与文件处理相关的工作。
第三部分：日常办公支持工作1. 管理办公室的日常运营，包括制定办公室规章制度、管理办公用品和设备等。
2. 协助处理办公室设备的维修和保养。
3. 负责接听和转接电话，并及时传达信息。
4. 协助处理办公室的日常信件和快递，确保及时发送和接收。
5. 协助解决办公室相关的问题和困难，保证办公室的正常运作。
6. 接待来访客户和供应商，并提供必要的协助和指导。
第四部分：协助行政事务工作1. 协助处理行政事务，如文件传递、文件登记等。
2. 负责维护办公室的安全和秩序，确保工作环境的舒适和安全。
3. 协助组织内外部会议和活动，包括场地预订、物资准备、邀请函发放等。
4. 协助管理和维护办公用品和设备，确保其正常运作。
5. 协助完成其他与行政事务相关的工作。
以上所列仅为办公室工作职责范本，具体的职责会根据具体的工作岗位和公司需求有所不同。
由于文本字符限制，无法提供____字的职责范本。
请根据实际情况和职位要求进行具体的工作职责安排。
办公室职责分工范本（5篇）
办公室职责分工范本办公室是一个组织内部的运营中心，负责处理日常的行政事务、协调各部门间的沟通和协作，并对组织的整体运营提供支持。
为了确保办公室工作的高效运转，需要对办公室职责进行合理的分工和明确的界定。
下面是一个办公室职责分工的范本，希望对您有所帮助。
一、行政管理1. 行政助理：负责办公室日常运营管理，包括文件管理、行政支持等；协助上级领导处理事务。
2. 接待与客户服务：负责接待工作，包括接待来访者、接听电话、接收文件等；负责与客户的联系和沟通。
3. 办公物资采购：负责办公室用品的采购，包括办公设备、文具、办公家具等；管理办公用品的库存和发放。
4. 资产管理：负责组织的固定资产管理，包括购置、登记、报废等；定期进行资产清查和盘点工作。
5. 档案管理：负责组织档案的建立与管理，包括文件的归档、整理和借阅；确保档案的安全和完整性。
6. 会议与活动组织：负责组织和协调内部会议和活动，包括会议室的预定、会议材料的准备等。
7. 员工考勤与请假管理：负责员工考勤制度的执行和管理，包括考勤记录、假期管理等。
二、信息管理1. 信息收集与搜索：负责收集和整理与组织运营相关的信息；进行市场调研和竞争对手分析。
2. 文件处理与归档：负责各类文件的处理和归档，包括收发文、文件整理和扫描等；确保文件的安全和方便检索。
3. 数据分析与报告：负责对组织内部和外部数据进行分析和整理，制作分析报告和数据展示；为决策提供数据支持。
4. 网络信息管理：负责维护组织的网站和社交媒体平台，发布组织动态、产品介绍等；处理和回复网上咨询和留言。
三、综合协调1. 内外联络：负责与组织内外的相关部门和合作伙伴的沟通和协调，确保信息的畅通和合作的顺利进行。
2. 日程安排与会务支持：负责上级领导的日程安排和会议的组织；提供会务支持，包括会议室预定、会议材料准备等。
3. 国内外出差安排：负责员工的国内外出差事宜，包括行程安排、交通、食宿等；提供必要的支持和协助。
办公室工作职责（五篇）
办公室工作职责办公室职责一、抓好全处的行政管理工作，督促检查行政各项制度的贯彻落实。
负责检查基层单位行政管理工作，召开行政工作会议。
二、负责工程处公文的收发、传递和审批。
三、负责档案管理工作。
四、负责办公环境标准的实施办公室权限一、检查和考核基层单位的政务工作，以及对领导交办事项的督办工作。
二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。
三、对工程处驻省外车辆的管理。
四、对工程处驻国外办事处事务管理。
五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。
办公室主任一、在主管处长领导下，负责办公室的全面工作。
二、负责组织调查研究搜集资料，掌握状况，发挥参谋作用。
三、负责草拟工程处重要文稿。
四、负责工程处接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。
七、负责信访工作。
八、负责办公区域的环境贯标工作办公室秘书一、根据领导的意图起草各类文稿，负责调研工作。
二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录，如需成文时，及时按程序整理。
三、执行印章使用规定。
四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。
五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理，将废弃物集中按标准处理。
六、完成领导交办的其他工作。
办公室文书一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。
二、负责上级来文的催办。
三、正确执行印信使用规定。
四、完成领导交办的工作。
档案员一、认真执行档案管理制度。
二、认真执行安全、保密和防火制度。
三、完成领导交办的工作，向有关部门带给信息和资料。
打字员一、按规定负责各种文件、材料的打字、复印、装订工作。
二、维护保养打字、印刷设备。
三、做好文件保密工作。
四、对纸张墨盒等耗材严格按照环境标准管理和使用。
五、完成领导交办的工作。
工作目标一、处理好机关日常政务，保证机关各项工作正常运转。
二、加强文书档案管理工作三、加强办公室工作人员的教育与管理，增强服务意识，提高工作潜力四、做好环境管理体系贯标认证工作，加强环境质量控制。
办公室工作人员职责
办公室工作人员职责
办公室工作人员的职责通常包括以下几个方面：
1. 行政工作：负责办公室的日常行政工作，包括文件处理、资料整理、文件归档等。
2. 会议安排：协调和安排办公室内部和外部的会议，包括会议室预订、会议日程安排、会议材料准备等。
3. 协助上级：协助上级完成日常工作，包括收发文件、处理邮件、接听电话、安排会
议等。
4. 接待访客：负责接待办公室的访客，提供必要的信息和协助，并维护好办公室的形
象和秩序。
5. 办公设备维护：负责维护办公室的设备和办公用品，定期检查设备的使用状态，并
及时维修或更换。
6. 文件管理：负责办公室的文件管理工作，包括收集、整理、归档和保管文件，确保
文件的安全和完整。
7. 信息传递：负责办公室内部和外部的信息传递工作，包括电话转接、信息传递、文
件传递等。
8. 行程安排：负责上级的出差行程安排和预订机票、酒店，协助上级进行差旅费报销
等工作。
9. 人员协调：协调和处理办公室内部的人际关系问题，解决员工之间的矛盾和纠纷。
10. 管理办公室预算：负责办公室的预算管理，包括费用的核算和控制，协助上级制定财务计划和预算。
具体职责可能会根据公司和职位的不同而有所不同，但总体上办公室工作人员的主要职责是协助管理层完成日常工作，确保办公室的正常运转。
办公室职能职责（6篇）
办公室职能职责1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
3、负责公司党委、行政决定事项的督办。
4、负责保密工作的实施与开展。
5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。
6、负责党务、政务信息工作。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
10、负责公司档案管理工作。
11、负责公司法律事务工作。
12、负责公司计划生育事务工作。
13、负责公司机关小车队车辆管理工作。
14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
二、办公室主要工作流程1、公文办理a公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。
b公司内请示、报告单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档。
c公文制发(以党委、公司名义)职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。
2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。
3、复印申请(内部资料、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印。
4、会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。
5、下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。
6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案。
7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章。
8、用印管理经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。
9、档案查询经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找--借阅。
办公室岗位职责15篇
办公室岗位职责15篇办公室岗位职责11、负责公司网络与办公系统的正常运行，帮助集团总部推广OA、ERP项目。
2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的选购、维护及管理。
3、负责公司会议室和办公场地管理。
4、负责房产公司固定资产管理各项工作。
办公室岗位职责21、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户;2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,查找销售机会并完成销售业绩;3、维护老客户的业务，挖掘客户的最大潜力;4、定期与合作客户进行沟通，建立良好的长期合作关系。
办公室岗位职责31、组织制定行政工作进展规划、打算与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，准时组织编写公司大事记；6、管理公司重要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、协调公司内部行政人事等工作；9、对掌握本钱的方法提出建议。
办公室岗位职责4科研秘书：1、帮助主管领导做好科研、学科和讨论生工作日常管理；2、负责科研项目申报中的详细工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；4、负责学院学术与科技沟通活动的组织与支配等；5、讨论生成果和各种相关文件管理；6、办理讨论生休学、复学、转导师的学籍手续；7、帮助主管院长做好讨论生复试及录用等相关工作；8、帮助主管院长做好讨论生课程设置及指导打算的落实；办公室岗位职责51.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章制度、打算、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的管理。
6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责61、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内准时处理突发大事。
办公室工作职责
办公室工作职责一、行政管理1.组织协调：负责组织和协调办公室内的各项工作，确保各项任务按时完成。
2.文件资料管理：负责办公室文件的收集、整理、归档和管理，确保文件的安全、规范和便于查找。
3.会议组织：负责协助组织各类会议，包括制定会议议程、准备会议资料、组织会议记录等。
4.接待服务：负责接待来访人员，包括接待礼仪、会客安排、会议室预订等工作。
二、人事行政1.人员招聘：负责协助进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
3.绩效考核：负责组织和协调绩效考核工作，包括制定考核标准、统计考核结果、汇总考核报告等。
三、财务管理1.预算管理：负责协助编制年度预算计划，跟踪预算执行情况，及时发现问题并提出解决方案。
2.资金管理：负责协助进行企业资金的收付及核算工作，包括编制财务报表、做好资金流水账等。
3.成本控制：负责协助进行成本控制工作，包括核算各项支出、分析成本构成、提出降低成本的建议等。
4.税务管理：负责协助办理企业税务事务，包括办理税务备案、编制纳税申报表、办理税务审批等工作。
四、信息管理1.信息收集：负责收集和整理与企业运营相关的各类信息，包括行业动态、市场信息、竞争对手情报等。
2.信息报告：负责编制和提供各类信息报告，包括经营分析报告、竞争分析报告、市场调研报告等。
3.信息系统管理：负责协助维护和管理企业的信息系统，包括网络安全、数据备份、系统维护等工作。
4.内部通讯：负责组织和协调内部通讯工作，包括编制内部通讯杂志、策划内部交流活动等。
五、综合协调2.组织协调：负责协调各部门之间的工作，确保各项工作的顺利进行，解决工作中的冲突和问题。
3.统计分析：负责组织和协调各类数据的统计和分析工作，为管理层提供决策参考。
总结起来，办公室工作职责包括行政管理、人事行政、财务管理、信息管理、综合协调等方面的工作。
这些职责需要协助管理层进行各项工作，并确保各项任务按时完成，从而保证企业的正常运营和发展。
办公室职能职责(5篇)
办公室职能职责一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。
二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。
三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。
四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。
五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。
七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。
九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
十、组织处理领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室一般人员工作职责一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。
二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。
办公室主要职责及内容范文(3篇)
办公室主要职责及内容范文办公室是一个组织中非常重要的部门，它负责处理和协调组织的日常运营和各种事务。
办公室主要职责包括：行政管理、文件管理、信息管理、人力资源管理、办公设施管理等。
下面是办公室主要职责及其内容的范本，供参考：一、行政管理1. 组织和协调会议：安排会议的时间和地点、发送会议通知、准备会议材料、记录会议纪要等。
2. 日程管理：安排和管理所属人员的日程安排、把控时间管理，确保工作的有序进行。
3. 来访管理：接待来访的客户或合作伙伴，了解其需求并提供帮助或引导，确保客户满意。
4. 电话管理：接听来电、转接电话、记录留言等。
5. 邮件管理：处理和分发办公室收到的日常信件和快递，并及时回复邮件。
6. 公共资源管理：负责或协助管理共享资源，如会议室、车辆等的预约和使用。
二、文件管理1. 归档管理：负责组织、管理和存档办公室的文件和资料，确保档案的安全和完整。
2. 文件分发与传递：将收到的文件及时有效地分发给相关人员，并协调文件的传递和签署流程。
3. 文件备份与保密：负责办公室文件的备份和存储，并确保涉密文件的保密性。
4. 文件整理与汇总：定期整理和汇总办公室的文件，使其易于查找和管理。
三、信息管理1. 数据输入与处理：负责将办公室收到的各种信息进行录入和整理，确保信息的准确性和完整性。
2. 数据分析与报告：根据需要，对收集到的数据进行分析、整理和报告，提供给相关部门参考和决策。
3. 信息查询和检索：负责对办公室的信息进行查询和检索，提供给相关人员所需的信息和数据。
4. 信息安全与保护：确保办公室的数据和信息的安全性，采取措施防止信息泄露和损毁。
四、人力资源管理1. 招聘与入职：负责招聘流程的安排和执行，与招聘渠道合作，筛选简历、安排面试、办理入职手续等。
2. 培训与发展：负责策划和组织员工的培训计划和活动，提升员工的专业和能力水平。
3. 绩效考核与改善：参与与绩效相关的工作，制定和执行绩效考核计划，及时进行绩效改善和指导。
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办公室工作职责 Revised by Liu Jing on January 12, 2021
办公室工作职责
一、企划宣传：协调相关部室，制定集团年度经营计划、集团公司工作重点；做好日常公文（通知、请示、报告、工作总结、领导讲话稿、会议纪要等）的拟定、收发及归档工作；及时撰写集团新闻稿件，做好企业宣传；及时对宣传栏、网站进行更新。
二、制度建设：及时提出相关制度的修订方案，以保证各项制度的良好运行。
三、行政管理：搞好上传下达及外联工作，负责外来文件的传阅、承办；组织召集、筹备集团公司及管理层会议，负责会议室和接待室的日常管理；认真做好印鉴的使用、登记与保管；做好集团公司信息（传真、信函）管理工作及局域网的日常维护与维修，建立健全内部局域网；做好集团公司报刊、杂志的征订与收发，各类函电的收发，确保无差错；搞好日常接待工作，做到周到热情。
四、人事劳资、薪酬管理与员工培训：及时采集人力资源数据，办理新员工入职手续和员工离职手续，劳动合同签订，社保办理，专业技术人员的职称申报、评审、聘任及各类考试报名工作，退休及内退人员的管理工作，考勤的收集、核对及时准确，按时提交财务部；完善集团公司薪酬管理体系，做到定员定岗、岗薪结合，并及时办理相关的工资调整手续。
根据集团公司发展需要，编制招聘计划，报总经理审批后组织实施人才招聘；编制培训计划，报总经理批准后实施，确保培训的实用性与有效性。
六、档案管理：认真做好文书、人事、财务、科技等档案资料的收集、整理、分类、立卷与归档工作，做到档案无积压现象；严格执行档案查借阅制度，档案借阅、利用做到手续完备，无丢失、圈改、损坏现象发生，并为查档人提供便捷的服务；严格执行档案资料保密制度，保守集团公司档案机密；加强档案保管，保持库存房卫生、整洁，提高档案的电子化管理水平，逐步实现档案管理的规范化与现代化。
七、法律事务：及时与律师沟通、与法院等部门联系，协助起草合同等法律文书，报送各类法律文件，组织做好集团公司各类起诉、应诉工作，保障集团公
司的合法权益；按时办理各类工商变更手续，营业执照、组织机构代码证、资质等年检工作，做好经济合同审批、保管。
八、党务工会群团工作：做好党务工作，按时办理党员组织关系的转移、党费收缴、党员的报批等工作；积极开展健康向上的文体娱乐活动；管理好职工活动室，专人管理，保障公共设施的完好无损，损坏者照价赔偿；按照相关政策要求，认真搞好计划生育、员工婚姻登记与女工管理工作，无违反计划生育政策现象的发生，做好户籍管理工作。
九、资产管理：认真做好办公用品、节日福利及各种物资的采购、发放、登记、管理工作，每年进行两次固定资产清理，同时做好资产的维护维修工作；及时做好电话业务办理、电话费缴纳及各部室办公费用统计。
十、车辆管理：加强车辆管理，严格凭派车单出车，不准私自出车；严格执行车辆维修报批，定期统计车辆行驶里程、耗油数量及维修情况；按时办理车辆的年检、保险手续；强化车辆安全意识，确保行车安全。
十一、安保工作：认真做好办公楼等区域的安全保卫工作，确保无治安、盗窃案件发生，做好各施工现场的施工障碍排除。
十二、食堂管理：做好职工食堂的管理工作，搞好成本核算、饮食卫生，保证用餐质量，员工满意率达到80%以上；做好业务招待工作。