市场部员工工作行为规范
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市场部员工工作行为规范
一、网点办公:
1.接听电话:使用普通话接听,要求语言简洁,清楚,明白,接听电话要用
敬语。
2.业务介绍:①语言清楚、简洁,不得粗声大气,摆正工作态度。遇到“业
主”语言很多,不得不打断时,要说“对不起”,说话时要尊重对方,要注意口腔卫生。②在遇到不确定的问题时,不要信口开河,大抱大揽,欺骗业主。
3.上门送卡:两人一组,在确定房号,卡号之后,敲门(门铃)一重两轻,
如有人询问礼貌应答:“您好,我们是物业业主卡办理处的,为您送份通知还有您家的业主卡。”开门之后要说“不好意思,打扰您”登记过程中需要业主签写时要说“麻烦您签字,留下联系方式,方便为您建立正常完善的业主信息”。走时要再次表示歉意,不得随意入户。
4.工作场地禁止大声喧哗,嬉闹。以免影响其他同事或办理业务的业主,在
网点处理业主业务时要注意语言表达清楚、温和,不得用不同的服务态度针对不同的业主,不要在服务过程中热情过头或过分冷漠。
二、形体规范:
1.站立规范:在办公区域站立向业主介绍业务时:男女员工左手自然搭在右
手上置于小腹,收腹,挺胸,双眼平视,面带笑容与自信,向业主介绍。
2.问好规范:在业主进入办公区距离自己2米左右时要向业主问“您好”服
务台工作人员要起立问好,并向“业主”示意请坐手势。
3.服务规范:①清楚业主要求咨询或是办理的业务之后,要认真,有序的按
照操作流程,高效率为业主提供服务帮助,不得拖延,如遇刷卡等涉及金额数字的要二次核实,避免出现失误,造成业主不高兴。②业主提出帮忙要求或是超出工作延伸范围的要求送货上门,上门勘查,调试等,要征得上级同意,不能满足业主提出的要求时,不要直接表达否定,要先说“不好意思”。③对于行动不便或年龄偏大的业主,在征得上级同意后,要主动为其提供延伸服务,④对于产品出现的退换要求,在经上级许可情况或不影响二次售买的情况下,都要及时作出合理回复(登记在册)。⑤严禁把私人情绪带到工作中,对刁难业主不得训斥,或拒绝接待。
4.私人电话要求:每天上班前,集中收放手机,未经上级同意,严禁接打个
人电话,占用工作时间。禁止用办公电话接打个人电话。