会计账簿封面
工会会计凭证和账簿样式
元一
角一
分-
00额
10金
十-
万-
千-
元-
角-
分-
・ ・ 账 记 椽 复
・ ・ 计 会 主 位 单
章 盖 行 户 开 人 款 收
付款单位编号年 月 日第号
此联是付款人开户行交给付款人的回单
（10公分X17.5公分 白纸绿油墨）
说明：1.本凭证一式五联，由付款单位填制，与转账支票一同送 付款单位开户行。
40%
收款
金额
十
「万
f千
:百
「十
「元
:角
付款
金额
人民币（大写）
上列款项已从付款单位账户内支付。
请将有关款项转收基层工会账户
付款单位开户银行银行盖早
科目（借）
对方科目（贷）
复核员记账员
（10公分X17.5公分）
说明：1.专本用缴款书一式六联，用蓝、黑、绿、红各样颜色印
届9,以示区别；
2.《缴款书》由企业、事业、机关的行政会计填制，送该 单位开户行委托划拨款项；
3.《缴款书》第一联为付款单位开户行的代委托支款凭证；
第二联为基层工会开户行的代收款凭证；第三联为基层
工会的收款通知第四联为上级工会开户行的代收款凭 证；第五联为上级工会的收款通知； 第六联为付款单位 的代友款通知和报销凭证。
4.本《缴款书》自50年代开始一直作为工会经费拨交的 专用凭证，普遍推行，行政
1三栏式总账、明细账
会计科目
户 名账
年
凭
単
号
摘
要
借方金额
贷方金额
借
或
贷
:余额
1
月
日
『十
会计报表账簿凭证封面打印 模版
共 1 页，第 1 页
单位名称 ： 期间
201608月
201609月 201610月 201611月 20/城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_个税 扣缴个人所得税报告表 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_个税 扣缴个人所得税报告表 纳税申报表_城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_印花税 纳税申报表_个税 正常工资薪金明细报表 纳税申报表_城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_个税 扣缴个人所得税报告表 纳税申报表_城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_个税 扣缴个人所得税报告表 纳税申报表_城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_印花税 纳税申报表_城镇土地使用税 纳税申报表_社保费
《会计基础》第七章会计账簿
两栏式账簿 三栏式账簿 多栏式账簿 数量金额式账簿 横线登记式账簿 订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
图 5-1 现行会计账簿主要种类图示
（一）按用途分类 账簿
序时账簿 分类账簿 备查账簿
日记账 总账 明细账
序时账簿
序时账簿分类
日记账
分类账簿
两栏式
三栏式
多栏式
数量金额式
按外形特征分：
固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记，库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费 用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。 四、总分类账和明细分类账的平行登记
（一）两者关系： 1）两者反映的经济业务的内容相同，登记账簿的原始依据相同； 2）区别：反映经济业务内容的详细程度不同，作用不同。
（二）平行登记要点： 1、方向相同； 2、期间一致； 3、金额相等。
笔余额为月末余额。在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线，不需再结计一次余额。 2、现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，
要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。 3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下面
5、年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下 年”字样，在下一会计年度新建有关会计账户第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘 要栏注明“上年结转”字样。
结账
结账
结账
结账划线
本年利润结账出现赤字：
第五节 错账查找与更正的方法
一、错账查找方法
一项经济业务因填制会计凭证不正确，或填制的凭证是正确的但过账有失误，从而是账簿 记录发生错误，即为错账。查错账的凭证、账户一般方法有：
会计账簿的格式、登记方法与更换保管
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【例9】下列一般采用数量金额式账簿进行登记的是（ ）。 A原材料总账 B库存商品明细账 C应收账款明细账 D主营业务成本明细账
答案：B 解析：原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账 簿。原材料总账一般采用三栏式账簿，应收账款等债权、债务明细账 也一般采用三栏式账簿。收入、费用明细账采用多栏式账簿。 【例10】订本账的缺点包括（ ）。 A不便于分工记账 B容易散失 C可能会造成账页浪费 D账页容易被抽换
A作用B帐页格式C用途D外形特征
答案：D
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【例5：单选】库存商品明细账一般采用（ ）
A订本账簿B三栏式账簿C分类账簿D数量金额式账 簿
答案：D
【例6：多选】下列明细账中，一般采用多兰式明细 账簿的有（ ）
A应收账款明细账簿B生产成本明细账簿
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是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一 起，二是装在活页账夹中。
优点：可根据需要增减账页，便于分工记 账；
缺点：可能会造成账页散失或故意抽换账 页；
适用：各种明细分类账
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是将账户所需格式印刷在硬卡上。 严格地说，也是一种活页账。
登记减少数；
（3）在三栏式账户的余额前，如未印 明余额方向，在余额栏内登记负数余额；
（4）根据国家统一会计制度的规定可 以用红字登记的其他会计记录。
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会计账簿的内容总结
会计账簿的内容总结会计账簿的内容总结一、会计账簿的基本内容会计账簿包括封面、扉页和账页三个部分。
1.封面封面主要用来标明会计账簿的名称。
2.扉页主要内容包括科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
3.账页会计账簿由若干账页组成，每一账页应包括以下内容：(1)账户名称(即会计科目);(2)登记账簿的日期栏;(3)凭证的种类和号数栏;(4)摘要栏;(5)金额栏;(6)总页次和分页次栏。
二、会计账簿的启用启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。
在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。
三、会计账簿的记账规则1.会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.下列情况，可以用红色墨水记账：①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的.其他会计记录。
6.各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”。
“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
7.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。
没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0’表示。
现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
会计当档案盒脊背样式
会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊：会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
第五章：会计账簿资料
2020/6/10
2020/6/10
• 【注意】备查账簿与序时账簿和分类账簿 相比，存在两点不同之处：一是登记依据 可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意 义上的原始凭证；二是账簿的格式和登记 方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金 额，它更注重用文字来表述某项经济业务 的发生情况。
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• 在会计实务中账户的基本结构通常简化为T 字型（丁字型）账户，T型账户的基本结构 如下：
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• 通过账户记录的金额可以提供四项会计核 算的指标，四个金额要素，分别是期初余 额、本期增加额、本期减少额、期末余额。 期末余额＝期初余额＋本期增加发生 额－本期减少发生额
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• 【例题·单选题】账户余额的计算公式是（ ）。 A.期末余额＝上期期初余额＋本期增加发生
额－本期减少发生额 B.期末余额＝期初余额＋本期增加发生额－
本期减少发生额 C.期末余额＝上期期初余额＋本期减少发生
额－本期增加发生额 D.期末余额＝期初余额＋本期减少发生额－
本期增加发生额
第五章：会计账簿
• 设置和登记会计账簿是编制会计报表的基础，是 连接会计凭证与会计报表的中间环节。
第一节 会计账簿概述 •
一、会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经 过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地 记录各项经济业务事项的簿籍。
2020/6/10
• 二、会计账簿的分类 账簿一般可以按其用途、账页格式和
• 『正确答案』ACD 『答案解析』账簿一般应具备封面、扉页、 账页。
2020/6/10
二、会计账簿的启用
• 启用会计账簿时，应当在账簿封面上 写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页 上附启用表。 启用订本式账簿应当从第一页到最后 一页顺序编定页数，不得跳页、缺页。 订本式账簿应在启用前查明账簿页数， 并登记在启用交接表； 活页账在装订成册时查页、编号并在 启用交接表中记录。
会计凭证封面叠法
会计凭证封面叠法
会计凭证封面叠法是指会计凭证封面上所使用的编号和叠法，它是会计制度中最基本而且最重要的书写程序之一。
会计凭证封面叠法是由当事人使用应收，应付，挂账等凭证来具体理解会计事项时使用的一种编号叠法，它将会计凭证按照某种规律进行编号，便于记录、查找和统计。
会计凭证封面叠法主要有三种不同的叠法，即年度叠法、月份叠法和分类叠法。
1、年度叠法：将会计凭证按照年度进行编号，每一年凭证封面叠法上都按照000001-999999的规则编号，在同一年，每一张凭证都有一个唯一的编号。
2、月份叠法：将会计凭证按照月份进行编号，每一月凭证封面叠法上都按照000001-999999的规则编号，并在月份后添加字母代表月份，比如编号为0001A，即为一月份的编号。
3、分类叠法：将会计凭证按照科目和分类进行编号，每一类凭证封面叠法上都按照一定的规则编号，编号取决于科目和类别，比如科目为“销售收入”，类别为“现金”，编号即为XS-XM001。
会计凭证封面叠法通过不同的叠法使会计凭证更加便于管理和查找，减少发生错误的几率，确保会计事项的准确登记和记账，以保证会计账簿的准确性。
会计凭证封面叠法也关系到会计账簿的准确性，会计凭证封面叠法必须符合会计准则，在实践中要求其呈现出规范性，及时性，准确
性和可查询性等特点。
例如，会计凭证封面叠法应保持一致，不能有遗漏和重复出现，应严格按照会计准则的规定进行处理。
会计凭证封面叠法在会计活动中起着重要的作用，它能够有力地防止会计事项的发生和出现错误，也有利于会计凭证的登记，及时处理和查找。
因此，会计凭证封面叠法应该按照一定的原则进行制定和使用，严格遵守，提高会计凭证的管理水平和查找效率，从而达到会计账簿的准确性。
现金日记账封面填写
现金日记账封面填写会计帐簿是一个单位重要的经济档案，出纳日记帐更是如此。
为了保证其完整性，防止舞弊行为，明确记帐责任，出纳员启用现金日记帐和银行存款日记帐时，必须在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称以及所属的年份，在帐簿扉页上填写“帐簿启用表”。
会计人员在填写这个表时，必须符合以下要求：1写明启用日期和启用帐簿的起止页数。
按规定，现金日记帐和银行存款日记帐一律采用订本式帐簿，出纳员在启用帐簿时，对于未印制顺序号的帐簿，应从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺页或缺号。
2写明记帐人员姓名和会计主管姓名并加盖名章以示慎重和负责。
3加盖单位财务公章，以示严肃。
4当记帐人员和会计主管人员工作变动时，应先办好帐簿移交手续，并在启用表上明确记录交接日期及接管人、监交人姓名、加盖名章。
现金日记帐和银行存款日记帐要每年更换新帐，年度终了结帐时，出纳员应将上年末帐户余额直接抄入新帐第一行的余额栏中，并标明余额方向与旧帐相同，在新帐摘要栏内注明“上年结转”字样，无需编制会计分录。
现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。
现金日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用"收入"借方、"支出"贷方和"余额" 三栏式。
现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。
但由于从银行提取现金的业务，只填制银行存款付款凭证，不填制现金收款凭证，因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。
每日业务终了时，应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数，以及账面结余额，并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对，借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账也可以采用多栏式的格式，即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。
多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记，月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账，因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉，而且可以简化总分类账的登记工作。
会计账簿封面及启用表
单位名称
XXXXXXXXXX
账簿名称
XXXX年明细账
账簿编码
字第号第册共册
账簿页数
本账簿自第页至页共计页
启用时间
XX年X月X日至XX年X月X日
单位负责人
XX
财务负责人
XX
记账人员
接管日期
移交日期
监交人员
印花税票粘贴处
职务
姓名
年
月
日
年
月
日
职务
姓名
XX
XX
XX
X
X
XX
X
X
XX
XX
账簿启用表
单位公章
会 计 账 簿 封 面
2013年1月—12月
总分类帐
二〇一三年十二月三十一日
会 计 账 簿 封 面
2013年1月—12月
明细账
二〇一三年十二月三十一日
会 计 账 簿 封 面
2013年1月—12月
多栏账
二〇一三年十二月三十一日
会 计 账 簿 封 面
2013年1月—12月
余额表
二〇一三年十二月三十一日
启用页
单位名称
XXXXXXXXXX
账簿名称
XXXX年多栏账
账簿编码
字第号第册共册
账簿页数
本账簿自第页至页共计页
启用时间
XX年X月X日至XX年X月X日
单位负责人
XX
财务负责人
XX
记账人员
接管日期
移交日期
监交人员
印花税票粘贴处
职务
姓名
年
月
日
年
月
日
职务
姓名
XX
XX
4.账簿
会计账簿（以下简称账簿）账簿是指由具有一定格式和互有联系的账页所组成，以会计凭证为依据，用来序时和分类地记录全部经济业务的簿籍。
设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算程序中，具有重要意义。
1 .通过账簿的设置和登记，形成一定时期内集中的﹑全面﹑系统的会计核算资料，全面反映一定时期发生的各项经济活动，及时储存所需要的各项会计信息。
2. 通过账簿的设置和登记，可以分类汇总会计信息。
可将分散在会计凭证上大量的核算资料，按其不同性质加以归类﹑整理和汇总，以便全面﹑系统﹑连续和分类地提供各方面所需要的总括会计信息，为管理决策提供信息。
3. 通过账簿的设置和登记，可以检查和校正会计信息。
账簿记录是对会计凭证的进一步整理，也是会计分析﹑会计检查的重要依据。
如财产物资的账面数可以通过实地盘点的方法，与实存数进行核对，检查财产物资是否妥善保管，确认财产的盘盈盘亏，以便进行调账处理，做到账实相符，提供如实可靠的会计信息。
4. 通过账簿的设置和登记，可以编报﹑输出会计信息。
定期结帐﹑对账，提供的全面﹑系统﹑分类的会计信息，是编制会计报表的主要依据。
账簿与账户的关系是形式与内容的关系。
账簿中的每一张页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账户是根据会计科目设立的，账户存在于账簿之中，账簿只是外在形式，账户才是它的真实内容。
账簿的分类账簿按其用途﹑账页格式和外形特征等不同标准分类。
1.按用途分：序时账簿﹑分类账簿﹑备查账簿；⑴. 序时账簿：又称日记账，它是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
在我国多数单位只设现金日记账和银行存款日记账。
⑵.分类帐簿: 是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
按照分类的概括程度不同，又分为总分类账和明细分类账两种。
总分类账簿简称总账，明细分类账简称明细账。
明细账是对总账的补充和具体化，并受总账的控制和统驭。