会计账簿封面格式
工会会计凭证和账簿样式
元一
角一
分-
00额
10金
十-
万-
千-
元-
角-
分-
・ ・ 账 记 椽 复
・ ・ 计 会 主 位 单
章 盖 行 户 开 人 款 收
付款单位编号年 月 日第号
此联是付款人开户行交给付款人的回单
（10公分X17.5公分 白纸绿油墨）
说明：1.本凭证一式五联，由付款单位填制，与转账支票一同送 付款单位开户行。
40%
收款
金额
十
「万
f千
:百
「十
「元
:角
付款
金额
人民币（大写）
上列款项已从付款单位账户内支付。
请将有关款项转收基层工会账户
付款单位开户银行银行盖早
科目（借）
对方科目（贷）
复核员记账员
（10公分X17.5公分）
说明：1.专本用缴款书一式六联，用蓝、黑、绿、红各样颜色印
届9,以示区别；
2.《缴款书》由企业、事业、机关的行政会计填制，送该 单位开户行委托划拨款项；
3.《缴款书》第一联为付款单位开户行的代委托支款凭证；
第二联为基层工会开户行的代收款凭证；第三联为基层
工会的收款通知第四联为上级工会开户行的代收款凭 证；第五联为上级工会的收款通知； 第六联为付款单位 的代友款通知和报销凭证。
4.本《缴款书》自50年代开始一直作为工会经费拨交的 专用凭证，普遍推行，行政
1三栏式总账、明细账
会计科目
户 名账
年
凭
単
号
摘
要
借方金额
贷方金额
借
或
贷
:余额
1
月
日
『十
会计报表账簿凭证封面打印 模版
共 1 页，第 1 页
单位名称 ： 期间
201608月
201609月 201610月 201611月 20/城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_个税 扣缴个人所得税报告表 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_个税 扣缴个人所得税报告表 纳税申报表_城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_印花税 纳税申报表_个税 正常工资薪金明细报表 纳税申报表_城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_个税 扣缴个人所得税报告表 纳税申报表_城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_个税 扣缴个人所得税报告表 纳税申报表_城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_印花税 纳税申报表_城镇土地使用税 纳税申报表_社保费
记账凭证封面填写规范 记账凭证封面填写样本
记账凭证封面填写规范记账凭证封面填写样本记账凭证输入设计至关重要 ,输入设计目标是保证输入的准确可靠性 ,控制输入的工作量和保证输入的方便性。
那么记账凭证的封面要怎么填写呢？下面就为大家解开记账凭证封面填写内容，希望能帮到你。
1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如：内页第一张记账凭证号码21号---50号);则填写：记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证，汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如：5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作：原始凭证，汇总凭证张数---共 300 张;3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张，原始凭证，汇总凭证张数300张;操作：会计凭证总页数---共 320 页。
1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。
记账凭证封面写记账凭证封面填写规范
记账凭证封面写记账凭证封面填写规范事项凭证生成记账凭证,是实现事项法在现行会计制度、政策环境中应用要解决的重要问题。
下面就为大家解开记账凭证封面的写法，希望能帮到你。
一、记账凭证封面内容包括：单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
二、封面项目的填写要求1、单位名称：必须用全称或通用简称。
2、会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。
3、时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
4、册数：填写会计凭证的册数。
5、册次：填写本册会计凭证的序号。
6、记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
7、记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
8、附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
9、会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。
10、会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层 __员。
11、装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。
12、装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。
13、备注：填写该本凭证需要说明的事项。
三、以上填写内容可以用小写，也可以用大写，没有特殊规定。
大多数企业用小写。
每一个会计人员，必须要学会建帐，那么，在学习会计实务的过程中，建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时，会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿，也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
建帐的主要程序有：一、依据会计各种帐簿的格式的要求，以及预备各种帐页，把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上，认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名，同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调动工作时，必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称，同时还要与交接双方签名或是盖章，这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
会计账簿的格式、登记方法与更换保管
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【例9】下列一般采用数量金额式账簿进行登记的是（ ）。 A原材料总账 B库存商品明细账 C应收账款明细账 D主营业务成本明细账
答案：B 解析：原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账 簿。原材料总账一般采用三栏式账簿，应收账款等债权、债务明细账 也一般采用三栏式账簿。收入、费用明细账采用多栏式账簿。 【例10】订本账的缺点包括（ ）。 A不便于分工记账 B容易散失 C可能会造成账页浪费 D账页容易被抽换
A作用B帐页格式C用途D外形特征
答案：D
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【例5：单选】库存商品明细账一般采用（ ）
A订本账簿B三栏式账簿C分类账簿D数量金额式账 簿
答案：D
【例6：多选】下列明细账中，一般采用多兰式明细 账簿的有（ ）
A应收账款明细账簿B生产成本明细账簿
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是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一 起，二是装在活页账夹中。
优点：可根据需要增减账页，便于分工记 账；
缺点：可能会造成账页散失或故意抽换账 页；
适用：各种明细分类账
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是将账户所需格式印刷在硬卡上。 严格地说，也是一种活页账。
登记减少数；
（3）在三栏式账户的余额前，如未印 明余额方向，在余额栏内登记负数余额；
（4）根据国家统一会计制度的规定可 以用红字登记的其他会计记录。
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企业会计凭证、账簿格、报表式规范(范本)
****集团记账凭证、账簿、报表规范第一章总则第一条为了规范凭证、账簿的打印、装订格式以及报表的归类管理，保持集团凭证、账簿、报表归类的规范和统一，特制定本规范。
第二条集团各核算单位都必须执行本规范。
第二章记账凭证规范第三条记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证，按现金和银行存款分别编制；付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证，也要按现金和银行存款分别编制；转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证。
第四条使用统一的凭证纸打印记账凭证。
记账凭证标题为：单位名称；记账凭证页脚注明会计主管、过账、复核、制单人，会计主管为本单位财务负责人。
记账凭证汇总表按统一的格式打印。
记账凭证汇总表中的汇总张数包含一号凭证中的多张记账凭证（如5/5号表示的5张记账凭证均包含在汇总张数中）。
第五条记账凭证及记账凭证汇总表打印时“单位名称”用小四号黑体字，“记账凭证”、“记账凭证汇总表”用小一号楷体字粗体，其余内容用小五号宋体字。
第六条按规定格式打印出来的记账凭证，按凭证号顺序整理装订，在凭证的左上角打孔个，然后用公司统一的凭证封面装订，厚度不超过厘米，最后在凭证封面填上各要素并加盖单位财务专用章。
要求装订后的凭证整齐、美观。
第三章会计账簿规范第七条账簿打印准备工作（一）保证年末所有子系统与总账系统的数量和金额核对相符；（二）保证年终已经结账；（三）保证与会计师事务所的审计结论一致。
第八条各核算单位根据财务处《会计科目》设置账簿格式，打印会计账簿。
账簿格式分为总分类账、。
第九条各明细分类账、多栏明细账的页标采用统一格式。
将单位名称和各科目的一级科目加入页标。
“××单位（此处为一个空格）××一级科目__（此处为一个空格）明细分类账（或多栏式明细账、数量金额明细账等）”，例如：“××××其他应收款明细分类账”。
DA／T会计档案案卷格式
D A／T会计档案案卷格式 It was last revised on January 2, 2021会计档案案卷格式(D A/T39-2008)1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
封面项目的填写方法单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
册次：填写本册会计凭证的序号。
记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
记账凭证数：填写记账凭证的张数。
附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
第6章会计账簿第6章会计账簿
②活页式账簿 优点：方便 缺点：账页容易散失 适用：明细分类账
第6章会计账簿第6章会计账簿
③卡片式账簿 如固定资产卡片，重新启用账簿仍
可使用
第6章会计账簿第6章会计账簿
按账页格式分类 ①三栏式账簿
特点：分为三栏 借方、贷方、余额 收入、支出、余额 适用：各种日记账，总分类账，资 本、债权、债务明细账
第6章会计账簿第6章会计账簿
应收账款总分类账
摘要
借方
期初余额
贷方
借 或 余额 贷
借 5 000
10 000
借 15 000
第6章会计账簿第6章会计账簿
科目：应收账款 明细科目：A公司
摘要
借方
期初余额 2 000
借 贷方 或 余额
贷
借 1 200
借 3 200
第6章会计账簿第6章会计账簿
科目：应收账款 明细科目：B商店
总分类账户与其所属明细分类账户本 期发生额和期末余额具有相互核对的数 量关系：
第6章会计账簿第6章会计账簿
•总账本期 发生额
•=
•明细账本期 发生额合计
•总账期末 余额
•=
•明细账期末 余额合计
可以此检查总账与其所属明细账记 录的正确性
第6章会计账簿第6章会计账簿
•示例： • （1）4月1日，向A公司销货2 000 元，款未收。 • （2）4月5日，向B商店销货8 000 元，款未收。 • 设企业总账五日一汇总登记
第6章会计账簿第6章会计账簿
经济活动信息： 凭证 账簿
•集中，连续
第6章会计账簿第6章会计账簿
•3、账簿的种类
按用途分类 ①序时账簿（日记账，流水账）
DA／T会计档案案卷格式
会计档案案卷格式(DA/T39-2008)1 范围??? 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
??? 本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件??? 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88? 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸??? 封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
??? 封底尺寸同封面尺寸。
3.2? 会计凭证封面项目??? 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
3.3? 封面项目的填写方法3.3.1? 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2? 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3? 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.5? 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6? 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
3.3.7? 记账凭证数：填写记账凭证的张数。
现金日记账封面填写
现金日记账封面填写会计帐簿是一个单位重要的经济档案，出纳日记帐更是如此。
为了保证其完整性，防止舞弊行为，明确记帐责任，出纳员启用现金日记帐和银行存款日记帐时，必须在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称以及所属的年份，在帐簿扉页上填写“帐簿启用表”。
会计人员在填写这个表时，必须符合以下要求：1写明启用日期和启用帐簿的起止页数。
按规定，现金日记帐和银行存款日记帐一律采用订本式帐簿，出纳员在启用帐簿时，对于未印制顺序号的帐簿，应从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺页或缺号。
2写明记帐人员姓名和会计主管姓名并加盖名章以示慎重和负责。
3加盖单位财务公章，以示严肃。
4当记帐人员和会计主管人员工作变动时，应先办好帐簿移交手续，并在启用表上明确记录交接日期及接管人、监交人姓名、加盖名章。
现金日记帐和银行存款日记帐要每年更换新帐，年度终了结帐时，出纳员应将上年末帐户余额直接抄入新帐第一行的余额栏中，并标明余额方向与旧帐相同，在新帐摘要栏内注明“上年结转”字样，无需编制会计分录。
现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。
现金日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用"收入"借方、"支出"贷方和"余额" 三栏式。
现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。
但由于从银行提取现金的业务，只填制银行存款付款凭证，不填制现金收款凭证，因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。
每日业务终了时，应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数，以及账面结余额，并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对，借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账也可以采用多栏式的格式，即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。
多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记，月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账，因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉，而且可以简化总分类账的登记工作。
会计账簿封面及启用表
单位名称
XXXXXXXXXX
账簿名称
XXXX年明细账
账簿编码
字第号第册共册
账簿页数
本账簿自第页至页共计页
启用时间
XX年X月X日至XX年X月X日
单位负责人
XX
财务负责人
XX
记账人员
接管日期
移交日期
监交人员
印花税票粘贴处
职务
姓名
年
月
日
年
月
日
职务
姓名
XX
XX
XX
X
X
XX
X
X
XX
XX
账簿启用表
单位公章
会 计 账 簿 封 面
2013年1月—12月
总分类帐
二〇一三年十二月三十一日
会 计 账 簿 封 面
2013年1月—12月
明细账
二〇一三年十二月三十一日
会 计 账 簿 封 面
2013年1月—12月
多栏账
二〇一三年十二月三十一日
会 计 账 簿 封 面
2013年1月—12月
余额表
二〇一三年十二月三十一日
启用页
单位名称
XXXXXXXXXX
账簿名称
XXXX年多栏账
账簿编码
字第号第册共册
账簿页数
本账簿自第页至页共计页
启用时间
XX年X月X日至XX年X月X日
单位负责人
XX
财务负责人
XX
记账人员
接管日期
移交日期
监交人员
印花税票粘贴处
职务
姓名
年
月
日
年
月
日
职务
姓名
XX
XX
会计档案案卷格式
1范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求..本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织..2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款..凡是注日期的引用文件;其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准;然而;鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本..凡是不注日期的引用文件;其最新版本适用于本标准..GB/T9705-88 文书档案案卷格式财会字199832号会计档案管理办法3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm长×宽或245mm×150mm长×宽..封底尺寸同封面尺寸..3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注..各项目具体位置、尺寸见附录A图A1a、图A1b..3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称;必须用全称或通用简称..如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”..不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等..3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称;如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等..3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日..3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号..3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号..3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的张数..3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数..3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数..3.4 制成材料质量记账凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作..4会计凭证盒格式4.1会计凭证盒外形尺寸会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm长×宽;盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等..4.2 会计凭证盒项目及填写方法4.2.1 会计凭证盒正面项目会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号..各项具体位置、尺寸见附录A图A2b..4.2.2 正面项目的填写方法4.2.3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限;其排列格式尺寸见附录A图A2c.. 盒脊项目与正面有关项目对应填写..4.3 制成材料质量会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作..5会计档案盒格式5.1 会计档案盒外形尺寸会计档案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm长×宽;盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等..立体图见附录A图A3a..5.2 会计档案盒项目及填写方法5.2.1 会计档案盒正面项目会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号..各项目具体位置、尺寸见附录A图A3b、图A3c..5.2.2 正面项目的填写方法5.2.3 会计档案盒盒脊项目的填写方法会计档案盒盒脊项目包括年度、全宗号、目录号、案卷号、盒号、保管期限..其排列格式尺寸见附录A图A3d..年度填写本盒会计档案所属年度;其他项目与正面相应项目填写一致..5.3 制成材料质量会计档案盒宜采用700克以上无酸纸制作..6账簿启用及接交表格式6.1 账簿启用及接交表用纸尺寸及质量要求6.1.1 用纸尺寸账簿启用及接交表用纸幅面尺寸采用国际标准A4型长×宽为297mm×210mm..非国际标准纸帐薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸..6.1.2 质量要求账簿启用及接交表宜采用70克以上白色书写纸制作..6.2 账簿启用及接交表项目和填写方法账簿启用及接交表正面项目包括单位名称、账簿名称及编号、账簿页数、账簿起止日期、经管人员、接交记录、备注、档号、贴印花税..各项目具体位置、尺寸见附录A图A4a..6.2.2 账簿启用及接交表背面项目和填写方法账簿启用及接交表背面项目包括科目名称、页次..各项目具体位置尺寸见附录A图A4b..非国际标准纸账薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸..6.3 适用范围账簿启用及交接表适用于会计账簿的整理..7会计档案目录格式7.1 会计档案目录用纸尺寸及质量要求会计档案目录的用纸尺寸采用国际标准A4型长宽为297mm×210mm;纸张质量宜采用70克以上白色书写纸制作..7.2 会计档案目录项目会计档案目录项目包括案卷号、类别、题名、起止时间、保管期限、卷内张数、备注..各项目具体位置、尺寸见附录A图A5..7.3 项目的填写方法7.3.1 案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写..7.3.2 类别：填写该卷会计档案所属的类别;如：“会计凭证类”、“会计账簿类”、“财务报告类”等..7.3.3 题名：题名即案卷题名;填写要求与会计档案盒上的“案卷题名”相同..7.3.4 起止时间：填写该卷档案启用和终止的时间;年月日用8位阿拉伯数字分两行填写;月日不足2位的在前面补0;如下图：7.3.5 保管期限：根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写..7.3.6 卷内张数：指会计凭证总数、账页总数或财务报告的总张数;根据该卷会计档案的具体张数填写..7.3.7 备注：填写记账凭证起止号或其他需要说明的事项..8会计档案卷内目录格式8.1 会计档案卷内目录纸尺寸及质量要求会计档案卷内目录用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同..8.2 会计档案卷内目录项目会计档案卷内目录项目包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注..各项目具体位置、尺寸见附录A图A6..8.3 项目的填写方法8.3.1 顺序号：以卷内文件材料排列先后顺序填写序号;亦即件号..8.3.2 责任者：填写对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人;即文件材料的署名者..8.3.3 文号：填写文件制发机关的发文字号..8.3.4 题名：即文件材料标题;一般应照实抄录;没有标题或标题不规范的;可自拟标题;外加“”号..8.3.6 页号：填写卷内文件材料所在之页的编号..8.3.7 备注：在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号;并将需说明的情况填写在备考表中..8.4 适用范围会计档案卷内目录适用于财务报告和其他类会计档案的整理..9卷内备考表格式9.1 卷内备考表用纸尺寸及质量要求卷内备考表用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同..9.2 卷内备考表项目卷内备考表项目包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、检查时间;各项目具体位置、尺寸见附录A图A7..9.3 项目的填写方法9.3.1 本卷情况说明：填写卷内文件材料财务报告类和其他类缺损、修改补充、移出、销毁等情况..案卷立好后发生或发现的问题由有关的管理人员填写并签名;标注时间..9.3.2 立卷人：由负责立卷者签名..9.3.3 检查人：由案卷质量审查者签名..9.3.4 立卷时间：填写完成立卷工作的年月日..9.3.5 检查时间：填写审查案卷质量的年月日..9.4 适用范围卷内备考表适用于财务报告和其他类会计档案的整理..10会计档案移交清单格式10.1 会计档案移交清单用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同..10.2 会计档案移交清单项目会计档案移交清单项目包括年度、种类及数量、移交部门及移交人、接收部门及接收人、监交人、移交时间、备注..各项具体位置、尺寸见附录A图A8..10.3 项目填写方法10.3.1 年度：填写需要移交的会计档案所属年度;用4位阿拉伯数字填写..10.3.2 移交部门及移交人：由单位内财务部门及其管理人员填写并盖章签字..10.3.3 接收部门及接收人：由单位内档案部门或接收会计档案的有关部门及其管理人员填写并盖章签字..10.3.4 监交人：由监督办理接交档案手续的人员签名..10.3.5 移交时间：填写办理会计档案移交手续的年月日..10.3.6 备注：填写移交范围的会计档案中需标明的情况..图A1b 会计凭证封面格式一图略图A1b 会计凭证封面格式二图略图A2a会计档案凭证盒立体图图A2b 会计档案凭证盒正面格式图A2c 会计档案凭证盒脊格式图A3a会计档案盒立体图图A3b 会计档案盒正面格式一图A3c 会计档案盒正面格式二图A3d 会计档案盒脊格式图A4a 帐簿启用及接交表正面格式图略图A4b 帐簿启用及接交表背面格式图略图A5 会计档案目录格式图略;见本栏目模板图A6 卷内目录格式图略;见本栏目模板图A7 卷内备考格式图A8 会计档案移交清单格式图略;见本栏目模板。
会计档案格式及整理
移交部门： 移 交 人：
接收部门： 接 收 人：
监 交
会计核算材料的归档，是指单位会计
部门或会计人员将办理完毕的会计核 算材料经过整理向档案部门或档案人 员移交的过程。 各单位都应建立健全会计核算材料的 归档制度，明确归档范围、归档时间、 归档要求和归档手续，通过这一制度 的实施，确保会计档案的完整、准确、 系统和安全。
9）其他载体形式的会计核算材料，应
留有安全副本或备份文件。 10）随计算机配置而来的操作系统、 各类应用程序软件以及购买的商品化 会计核算系统软件和以上软件的备份 磁盘，应作为会计档案保管。 11）向档案机构移交时，还应当由会 计机构编制会计档案移交清册。
4、归档手续
在归档移交时，会计人员和档案人员
7）电算化会计档案:
打印输出的凭证、 帐册、报表，必须有会计主管的签章 才能存档保管，打印凭证的大小拟采 用凭证装订封面的规格，打印帐册、 报表，拟采用标准的A4、A3纸规格。 8）存储会计资料的磁带、软盘或光盘 等要进行编号登记，清楚地标注备份 数据的时间、备份日期、次数及备份 人姓名等。为保证备份数据的安全, 备份软盘必须贴上写保护标签, 写明 背景信息。
2.会计凭证盒的格式
会计凭证盒的外形尺寸采用
275mm×155mm（长×宽），盒脊的 厚度可根据需要设置30、40、60mm。 会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制 作 适用于会计凭证的装盒
会计凭证盒正面格式
全宗号 目录号 案卷号
会计档案凭证盒
单 名 时 位 称 间 自 自 年 号至 年 月 立卷人 月共 号 册 附 件 凭证 名称 本盒装第 张 本盒内共 年 月 册 张 日止
（一）会计档案的分类